PREZENSA ASISTENCIA

Compensación WEB

1. INGRESO POR LINK, ENVIADO A USUARIO. El personal recibirá un correo, enviado automáticamente por el software, con el siguiente usuario: jjc\prezensa@jjc.com.pe.

Teniendo como asunto del correo, el evento que lo generó.

El nombre de los archivos adjuntos estará generado de la siguiente manera:

Las 3 primeras letras, serán de acuerdo al evento que las genero.Los 8 siguientes dígitos, corresponderán a la fecha de envío.Los restantes, corresponderán al código del jefe.

Existen 3 tipos de correos, dependiendo del tipo de usuario a quien se envíe el correo.

1.1 CORREO ENVIADO A PERSONA QUE GENERÓ EL EVENTO.

El correo que recibirá tendrá el siguiente formato.

1.1.1 Descripción de correo:

1.1.2 Compensación vía WEB

Para realizar la compensación, deberá seleccionar el link y este lo enviara de inmediato a la página de compensación

1.2 CORREO ENVIADO A JEFE DE PRIMER NIVEL.

El correo que recibirá contendrá un archivo adjunto, así como un link con el cual podrá ingresar a la Web y realizar la PRE aprobación de los eventos generados.

El archivo adjunto tendrá un reporte o lista de las personas que el jefe tenga asignadas y hallan generado este evento.

1.2.1 Formato para reporte de tardanzas.

1.2.2 Formato para reporte de extras generadas.

1.2.3 Compensación via WEB.

1.3. CORREO ENVIADO A JEFE DE SEGUNDO NIVEL: El correo que recibirá contendrá un archivo adjunto, así como un link con el cual podrá ingresar a la Web y realizar la PRE aprobación de los eventos generados.

El archivo adjunto tendrá un reporte o lista de las personas que el jefe tenga asignadas y hallan generado este evento.

1.3.1 Formato para reporte de tardanzas.

1.3.2 Formato para reporte de extras generadas.

1.3.3 Compensación via WEB.

2. Descripción de pagina WEB.

Filtro de información :• Fecha• Código de compañía• Nombre de compañía• Código de sucursal• Nombre de sucursal• Código de centro de costos• Nombre de centro de costos• Código de cargo• Nombre de cargo• Código de grupo• Nombre de grupo• Código de tipo de persona• Nombre de tipo de persona• Código de persona• Nombre de persona.

Operación :• Es igual• Es diferente• Es mayor • Es mayor e igual• Es menor a • Es menor e igual • Contiene a

2.1. DATOS CARGADOS EN LA PAGINA

Fecha : fecha de en la cual se genero el evento.Evento In : Es el evento generado a ser compensado.Justificación In : es la justificación realizada por el empleado, en la hora de entradaEvento Out : Es el evento generado a ser compensado.Justificación Out : Es la justificación realizada por el empleado, en la hora de salida.Cant : Cantidad de minutos generados en el evento.C.Ap : Cantidad de minutos aprobados.Est1 : Le indicará si el evento fue justificado por el jefe de primer nivel.Val : Selección de los registros a ser compensados. 3.- Botones:

Guardar: Realiza la aprobación o guarda de los cambios efectuados.Resetear: Realiza el borrado de los cambios realizados.