presentacion educon 2021 - udes
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EDUCACIÓN CONTINUA
EQUIPO DE TRABAJO
CAMPUS BUCARAMANGADIRECTOR NACIONAL DE EDUCACIÓN CONTINUAMaría Fernanda Ramírez GómezCorreo electrónico: [email protected]éfono: 6516500 Ext: 1043
CAMPUS CÚCUTA
COORDINADO DE EDUCACIÓN CONTINUA Harley Hernando Niño NiñoCorreo electrónico: [email protected]éfono: 5791008 Ext: 155
CAMPUS VALLEDUPAR
COORDINADOR DE EDUCACIÓN CONTINUAIngrid Esther alvear de la cruzCorreo electrónico: [email protected]éfono : 5730073 Ext: 152
CAMPUS BOGOTÁCOORDINADOR DE EDUCACIÓN CONTINUAAngie Marcela Contreras MendozaCorreo electrónico: [email protected]éfono: +57(1)6913940-6914004 Ext: 132
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AGENDA
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Lineamientos
Tipos de eventos
Modalidades
Procedimientos
Formatos
Generalidades y recomendaciones
Convocatoria
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Lineamientos
Tipos de eventos
Modalidades
Procedimientos
Formatos
Generalidades y recomendaciones
Convocatoria
AGENDA
POLÍTICA
Articularse con la sociedad mediante la formación y la capacitación permanente, educando personas para la vida; profesionales o no, que desean profundizar o
actualizarse en determinadas áreas del conocimiento, generando competencias y desarrollando habilidades en la aplicación de herramientas tecnológicas, liderazgo,
competitividad y dominio en temas de actualidad que les permitan no solo mejorar su desempeño laboral o profesional sino desarrollarse como seres humanos integrales.
DEFINICIÓN
ofrecidas con el objeto de complementar, actualizar,
suplir conocimientos
Actividades de:
Formar en aspectos académicos o laborales, pero
que no conduce a título
Enseñanza-aprendizaje debidamente organizadas
Sino a un certificado de participación o asistencia
¿QUIÉNES SOMOS?
Educación Continua
Brinda soluciones
efectivas a la comunidad en general y
al sector productivo, mediante asesoría y formación
permanente
Con una oferta
académica amplia y espacios
confortables
Su objetivoprincipal es buscar la
actualización permanente
Dispone de un selecto equipo
de conferencistasreconocidos a
nivel nacional e internacional
Que garantizan la calidad de
nuestro portafolio
académico
El proceso de adquisición de conocimientos no termina nunca, cada persona debe estar dispuesta a actualizar, profundizar, nutrirse de todo tipo de experiencias, para enriquecer su saber y adaptarse a un mundo en
permanente cambio. Desde la Oficina de Educación Continuada UDES, queremos ofrecer programas soportados en las necesidades de las personas que están en búsqueda de la actualización y
perfeccionamiento para mejorar sus perfiles y generar nuevas redes de contacto, así como también de las organizaciones que buscan potenciar el talento humano de sus equipos; trabajando por una oferta que
acompañe las necesidades de conocimientos de niños, jóvenes, adultos y adultos mayores a lo largo de su vida.
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Tipos de eventos
Modalidades
Procedimientos
Formatos
Generalidades y recomendaciones
Convocatoria
AGENDA
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Eventos de Educación Continua abiertos o interdisciplinarios:
Actividades de capacitación dirigidas a la comunidad en general.
Eventos de Educación Continua cerrados o corporativos:
Actividades de capacitación en un tema específico para un grupo cerrado.
Abiertos
Cerrados
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Modalidades
Procedimientos
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Convocatoria
AGENDA
Intensidad horaria mayor o igual a 80
horas
Diplomado
Contextualización 16 horas
Actualización 32 horasProfundización 48 horas
Curso
• Intensidad horaria mayor o igual a 16
horas
Congreso
Intensidad horaria mayor o igual a 16
horas
Seminario
Intensidad horaria de 4 a 8 horas
Taller
Intensidad horaria de 4 a 8 horas
Jornada y simposio
Intensidad horaria mayor o igual a 2
horas
Panel
Intensidad horaria mayor o igual a 1
hora
Conferencia
• Intensidad Horaria mayor o igual a 4 horas
Foro.
• Intensidad horaria mayor o igual a 2 horas
Mesa Redonda
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Modalidades
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Convocatoria
AGENDA
OFERTAS DE EDUCACION CONTINUA
Planeación de la oferta
Desarrollo del evento
Clausura del evento
Fin del proceso
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Lineamientos
Tipos de eventos
Modalidades
Procedimientos
Formatos
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Convocatoria
AGENDA
Carta de presentación de propuestas
Propuesta Académica
Propuesta económica
Reporte del evento
Reglamento interno Educon
PROPIOS
Histórico
Evaluación de Satisfacción y de medios (Aplicativo)
Lista de chequeo (anexar al informe)
Funciones docentes con horas a Educación continua
PROPIOS
Plantilla institucional (diploma de asistencia digital aplicativo – certificado para ponentes y organizadores
hoja membretada Udes impreso)
Solicitud de Apoyo Logístico ( aplicativo Logistica 20 días antes del evento)
Solicitud servicios de imprenta (aplicativo Logistica 3 meses antes del evento)
Requisiciones
OTROS PROCESOS
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Lineamientos
Tipos de eventos
Modalidades
Procedimientos
Formatos
Generalidades y recomendaciones
Convocatoria
AGENDA
INDICADOR INSTITUCIONAL 2021
Como lineamiento institucional los
programas académicos a nivel nacional deben
realizar al año 4 eventos de capacitación así:
Evento cerrado o programas corporativos – dirigido a empresas o licitaciones externas de formación continua
(curso - seminario - diplomado)
Evento con participación exclusiva de estudiantes UDES. (diplomado- curso- jornada – conferencia) nota: puede ser
con homologación de creditos.
Evento abierto masivo con connotación internacional y de investigación ( simposios, congresos y jornadas) dirigido a
externos y egresados.
Evento opción libre - a futuro programas especiales.
ESTIMULOS!
La universidad como reconocimiento otorgara
el 20% sobre las utilidades al Docente que cumpla
con las siguientes condiciones.
“Acuerdo 019” políticas de incentivos
La utilidad debe ser la comtemplada en el año vigente
Debe pasar del punto de equilibrio + 5 personas
Liquida el presupuesto ejeuctado con Educon y Cumple con la
entrega del reporte en las fechas previstas que contempla el
proceso.
NOTA: Docentes que no tengas horas también pueden presentar eventos y participan del 30%
CONDICIONES GENERALES,
La entrega de diplomas se realizará a
quienes cumplan con el
80% de la asistencia.
,
Es de carácter
obligatorio que se
utilicen los formatos
establecidos para el buen manejo del
proceso,
Seguimiento y estricto
cumplimiento del
presupuesto aprobado.
Plan de medios
MEI
Los eventos deben abrirse con el numero
de participantes
deseado. (como mínimo
Debe pasar del punto de equilibrio + 5
personas)
Recordemos que la
educación continua
también va dirigida a externos
quienes deben ser nuestro mercado potencial
No se deben aceptar
cancelación de eventos
(sin previa justificación)
Máximo 2 cambios de
fecha
RECOMENDACIONES GENERALES
Crear base de datos de clientes potenciales para
la oferta del programa.
Enviar a la oficina de Talento Humano, con anticipación (5 días antes del evento) la información y documentación de los conferencistas que participen en los eventos de educación continua, para el tema contractual – No se puede
iniciar clase sin contrato.
Las requisiciones deben pasarse como mínimo 15 días de anticipación a la fecha del evento. (En la justificación u observación agregar el numero de
inscritos y pagos a la fecha.)
Diligenciar con anticipación en el aplicativo la solicitud de apoyo logístico y servicios de imprenta.
El rubro de refrigerios no es aprobado por la dirección financiera – patrocinios)
RECOMENDACIONES GENERALES
Los diplomas seentregarán digital a través del
aplicativo Educon.
La oferta debe estar actualizada en la web constantemente
Evaluación de satisfacción en línea (aplicativo)
Evaluación de medios.(aplicativo)
Llevar control de asistencia riguroso (se certifica quienes cumplan con el
80% de asistencia)
informe de gestión del evento a los 8 días de haber
finalizado
RECOMENDACIONES GENERALES
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Lineamientos
Tipos de eventos
Modalidades
Procedimientos
Formatos
Generalidades y recomendaciones
Convocatoria
AGENDA
CONVOCATORIAS
-Las propuestas deberán ser remitidas en medio
electrónico, únicamente al correo - [email protected]
1. Evento cerrado2. Evento a
estudiantes Udes3. Evento abierto a
egresados y externos4. Evento libre
Se Publicara en agosto y cerrará la última semana de
octubre
A la convocatoria deberá presentar:
Propuesta académicaPropuesta económica
Carta de presentación- Temas de
actualidad- No presentar
eventos repetitivos que no han tenido
apertura en semestres anteriores
Cumplir con los tipos de educación continua y su
intensidad horaria de acuerdo a lo
establecido en los terminos de referencia
En los términos de referencia se
contempla: Presentar mínimo 4 eventos de educación continua anual por programa
académico.
Se realiza anual sin embargo es permanente
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APLICATIVO EDUCON• Si usted es nuevo docente por
favor solicite sus claves de accesocon la oficina de Educacióncontinua
• Solicite a EDUCON suasignación al evento.
• Para conocer el manejo adecuadodel aplicativo por favor agendarcita con Sergio Bautista alextensión 1117 o al [email protected]
• La creación del evento lo solicitaEducon a crédito y cartera
• Usted podrá inscribir, eliminarinscripciones, cambiar recibos depago, también deberá chequearcontrol de asistencia y enviarenlace de encuesta para ellodeberá crear conferencista.
DOCENTES EDUCON - FUNCIONES
1. Asistir y participar en la inducción a docentes con horas a Educación Continua.2. Diseñar y aplicar un instrumento diagnóstico a los sectores sociales y productivos
con los que se relaciona el programa académico, para conocer sus necesidades y estructurar eventos de Educación Continua (abiertos o cerrados) de alto impacto, gestionando convenios y realizando las labores administrativas que se requieran.
3. Planificar la oferta anual de los eventos de Educación Continua participando activamente en las convocatorias y cumpliendo con el indicador institucional.
4. Revisar piezas gráficas y dar aprobaciones del mismo.5. Realizar seguimiento de los interesados en la oferta.
6. Realizar el mercadeo del evento. (visitas, envió de correos, llamadas).7. Aplicar los formatos y cumplir con el procedimiento de Educación Continua.8. Diligenciar, solicitud apoyo logístico y servicios de imprenta por el aplicativo
9. Enviar por correo electrónico a talento humano la información requerida para la elaboración del contrato de los conferencistas.
10. Efectuar las requisiciones a través de la secretaria por concepto de hospedaje, tiquetes, pagos honorarios, compra de ramos, refrigerios, almuerzos y demás gastos en que incurra el
evento etc.11. Aplicar la encuesta de satisfacción a todos los eventos. ( aplicativo)
12. Reunirse con Educación Continua para seguimiento al desarrollo de los eventos (inscripciones, pagos, presupuesto y cierre).
13. Informar oportunamente a Educación continua, sobre la suspensión o aplazamiento de eventos en los cuales no se alcance el punto de equilibrio.
14. Presentar a la Coordinacion de Educación Continua un informe de gestión del evento a su cargo, 10 días después de culminado el evento detallando las actividades desarrolladas y
anexando evidencias. 15. Actualizar anualmente el archivo histórico de Educación Continua del Programa.
16. Asistir a las reuniones programadas por Educación Continua.17. Diligenciar los formatos snies y cuadro maestro para calidad institucional
18. Y demás funciones que se deriven en el desarrollo de los eventos
DOCENTES EDUCON - FUNCIONES
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