SIMPLIFICA

INSTRUCTIVO PRESENTACIÓN DE IMPUESTO CON FIRMA DIGITAL Resolución Número DDI048386(Septiembre 19 de 2012)

Ingreso a la Plataforma A continuación encontrara el paso a paso para generar y pagar sus declaraciones del impuesto de Ica y ReteIca.

Ingrese a través de nuestro portal web www.shd.gov.co

Seleccione el impuesto a liquidar ( Ica – ReteIca)

Seleccione la opción 1 si desea presentar y pagar su declaración antes de la fechade vencimiento general (17,18 o 19) de acuerdo el calendario tributario, si supresentación o pago será después de esta fecha ingrese por la opción 2.

La plataforma no mostrara fecha de vencimiento especial, sin embargo; por la opción 2 usted podrá modificar fecha después de la fecha del vencimiento general.

Firmas del formulario

Aspectos a tener en cuenta

• Debe tener instalado en su equipo el Acrobat Reader DC, como visor de PDFs y como herramienta para realizar el proceso de firma digital. Se puede descargar gratuitamente de la siguiente ruta https://get.adobe.com/es/reader/

• Adquirir los Certificados de firma digital e instalarlos en el equipo de cómputo (Verificar con su empresa certificadora).

• Que el navegador de su preferencia se encuentre actualizado con las últimas versiones disponibles.

• Habilitar y/o permitir las ventanas emergentes para las páginas de la Secretaría de Hacienda.

• Antes de firmar se debe verificar que la información del formulario del impuesto se encuentra correctamente diligenciada

Abra el formulario de liquidación desde el Acrobat Reader DC y dar clic en la opción “Herramientas” ubicado en el menú en la parte superior izquierda del Acrobat.

Seleccione el icono de certificados

Una vez de da clic sobre la opción “Certificados” aparece una nueva barra de herramientas en donde se debe seleccionar “Firmar digitalmente”.

A continuación aparece un mensaje en donde se indica que se debe seleccionar el área en donde se desea que aparezca la firma.

En la nueva versión de Simplifica podrá ubicar su firma en cualquierparte del formulario; sin embargo, se sugiere se haga en el espaciodelimitado para las mismas

En el siguiente paso se debe marcar o delinear el área en donde sedesea incorporar la firma (1), seleccionar la firma correspondiente (2) ypor último clic en el botón firmar.

El documento firmado se debe guardar, se recomienda no sobre escribir el documento original colocándole un nombre diferente.

Podrá validar que las firmas se encuentren correctamente incorporadas en elformulario, este procedimiento se deber realizar también para el revisor o contador(Esto sólo en los casos que la empresa esté obligada por ley a que sus declaracionesestén firmadas por el revisor fiscal y/o contador, en caso contrario sólo se requierede la firma del representante legal)

Importante:

• No importa el orden de quienes deben firmar, lo importante es que las firmassean de las personas que están obligadas a hacerlo y que los números de cedulaque se encuentran registrados en el formulario de la liquidación sean iguales a losque se encuentran almacenados en los certificados digitales con los cuales se va arealizar la firma

• Verifique que los certificados digitales estén vigentes

Presentación electrónica del Impuesto

La presentación electrónica de sus impuestos deberá realizarla a través del botón señalado oingresando desde http://recursosweb.shd.gov.co/Tareaps/Tareaps.html, Antes de adjuntar elformulario se debe verificar que se encuentre debidamente diligenciado y firmado, y que cumplacon todas las condiciones anteriormente descritas

Cuales son las validaciones que realiza el sistema?

• Que el formulario se encuentre firmado digitalmente por las personas que deben hacerlo.

• Que el archivo PDF del impuesto corresponda a un formulario generado por la SDH.

• Que los certificados digitales con los cuales se firma el formulario correspondan a un certificado emitido por una entidad certificadora abierta y legalmente constituida en Colombia (a la fecha solo existen Certicámara, Andes SCD y GSE), no se admiten certificados de la DIAN por ser esta una entidad certificadora cerrada.

• Que los certificados sean válidos (vigentes al momento de la firma y que no hayan sido revocados).

• Que la declaración no haya sido presentada a la SDH y que se encuentre vigente en el momento de la presentación y/o pago.

Seleccione el archivo suba la declaración a la plataforma.

verifique que los datos de la declaración correspondan a la que está presentando,el sistema también le mostrará la información de las personas que firmaron ladeclaración y el rol de las mismas. Para algunos impuestos aparecen dos fechaslímites de pago, la fecha límite de pago corresponde a la fecha normal devencimiento y pago, y la fecha límite de pago por PSE, corresponde a la fecha límitede pago a través de este medio,

A través de la plataforma simplifica, tendrá el beneficio que permite el pago de ladeclaración oportuna hasta el último día hábil del mes de vencimiento si el pago serealiza a través de PSE. Haga clic en el botón Presentar.

Si desea pagar electrónicamente haga clic en el botón Pagar, si desea pagarelectrónicamente pero en un momento posterior, por favor conserve el número dereferencia de recaudo para que posteriormente pague ingresando a la páginahttp://recursosweb.shd.gov.co/Tareaps/TaxPayment.jsp. Haga clic en el botónPague aquí.

Verifique los datos y el valor a pagar, haga clic en el botón Pague aquí y siga los pasos para realizar su pago a través de PSE.

Si posterior a la declaración desea obtener el certificado de sus pagos , puede hacerlo ingresando al link http://recursosweb.shd.gov.co/ConsultaPagos/ConsultaPagos.html