Presentación de archivos

¿Qué es una presentación?

Es un archivo multimedia que puede contener texto, Gráficos, fotografías, musica y vídeo. La

organización de todos estos contenidos se hace mediante una estructura de pantallas llamadas

diapositivas, que van sucediendose unas a otras bajo control de la persona que expone la

presentación.

Programas de presentaciones y su extensión

Ppt/ pptx: Presentación PowerPoint 97-2013: pptm si contiene macros/ pptx para la versión 2007/ ppt para todas las versiones desde 97 a 2003.

Pps/ ppsx: presentación de diapositivas PowerPoint 97-2003(ppsx para la versión 2007). Se visualizan independiente del programa y son ejecutables.

Odp: Presentación Open Document característica de Impress.

Otp: Plantilla de presentación Open Document característica de Impress

¿Que son las plantillas?

Son presentaciones que tienen definidos algunos objetos de diseño en las diapositivas, como el fondo, los tipos de letra, la colocación de los cuadros de texto y otra serie de objetos que proporcionen a la presentación un aspecto

común en todas sus diapositivas.

Creación de nuestra propia plantilla

Debemos de trabajar con al nueva presentación, realizar los cambios de diseño oportunos y

guardar ese archivo con el formato de plantilla. 1er paso: Importar la imagen creada a los rellenos

de fondo. Abrimos el menú. Formato- Relleno- Modelos de bitmap- Importar y seleccionamos

la imagen jpg.

A patir de ese momento ya podremos ver nuestra imagen en el panel superior de fondos.

2º paso: Cambiar el fondo de nuestra diapositiva actual. Accedemos al menú Formato- Pagina-

Pestaña fondo- Despegable mapa de bits y seleccionamos nuestra imagen. En la zona

derecha de esta pantalla marcamos el tamaño original, la posición central y elegimos entre las

opciones de embaldosado o ajustado.

3er paso: Una vez establecido el fondo, podemos establecer los objetos de diseño en cada

diapositiva de nuestra futura plantilla. Para ello abrimos el menú Ver-Fondo-Patrón de

diapositivas. SI queremos que la primera diapositiva actúe como portada, modificamos el patrón hasta dejarlo con un solo objeto central

4º paso: Guardamos nuestra presentación como plantilla. Aunque existen varias maneras de

hacerlo, la mas adecuada es través del menú Archivo- Plantilla- Guardar. En este caso le asignamos el nombre Sol y la guardamo0s

como fondo de presentación.

¿Como se organiza la información?

-La presentación debe de comenzar con una portada y finalizar con una contraportada que incluya unos datos relativos a la producción.

-Es necesario incluir una diapositiva del esquema de la presentación.

- Las siguientes diapositivas deben tener un titulo- Aquellas diapositivas que traten un mismo

contenido se deben numerar.- En contenido textual una diapositiva debe de

cumplir la regla del seis

- La ubicación de los textos debe de ser jerárquica.- La incorporación de imágenes y gráficos es necesaria.-Es aco9nsejable introducir una pagina en blanco al final.

¿Como añadir objetos a las diapositivas?

-Campos de datos: Todos estos objetos los podemos insertar desde el menú Insertar-Campos-Fecha-Numero de pagina o autor.

-Textos: Si queremos estructurar el texto con un titulo y un contenido en viñetas, seleccionamos la diapositiva, hacemos clic en el diseño titulo,

texto y pulsamos sobre los textos para modificar el tipo y tamaño de la fuente, el color de fondo,

las propiedades de cursiva, subrayado, etc. Tambien se pueden modificar las propiedades

de texto en la barra de herramientas de formato de texto.

-Imágenes: Podemos insertar imágenes desde los objetos de diseño preestablecidos, haciendo clic

en su icono central para elegir la imagen que queremos incorporar a través del menú Insertar-

Imagen-Desde archivo o desde escáner.-Videos: Para insertar un video en una diapositiva

accedemos a el menu Insertar- Video sonido.-Musica: El trabajo con los archivos de audio de impress se realiza de la misma manera que con

los archivos de video.-Voz en off: Esto no esta disponible en la version

openofice.org pero si en powerpoint

-Dibujo y formas: Desde la barra de herramientas de dibujo en openoficce.org podemos insertar

numerosas formas o dibujos.Para poner una figura en 3D acudimos a el

menuVer-Barras de herramientas-Configuracion 3D.

Texto en diapositiva:

Imagen en diapositiva:

Vídeo en diapositiva

Dibujos y formas en una diapositiva:

Los efectos especiales:

Hay cuatro tipos de efectos especiales:-Efectos de entrada: Se utiliza para presentar los

objetos. Al principio este lo oculta pero luego lo muestra tal y como lo hemos planteado.

-Efectos de enfasis: Suelen aplicarse para destacar cualquier tipo de objeto. El efecto muestra desde el principio hasta el final el objeto con su diseño original.

-Efecto de salida: Se utiliza para hacer desaparecer los objetos. Al principio lo muestra pero alfinal lo oculta.

-Trayectoria de desplazamiento:Son efectos que hacen que se desplace nuestro objeto siguiendo

una linea preestablecida.

Efectos de transición entre diapositivas:

Para conocer su funcionamiento acudimos al Panel de tareas-Ventana traicionan de

diapositivas.El panel nos muestra muchos efectos:

-Podemos definir la velocidad de ejecucion del efecto

-Podemos reproducir un sonido-Podemos establecer unos segundos de

exposicion automatica-Podemos predefinir el efecto seleccionado.

Hipervinculo:

http://es.wikipedia.org/w/index.php?search=presentacion+de+archivos&title=Especial:Buscar