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EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESPTRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A ESP

SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS SPUO-VA 3000001301-2015

EL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA FIJA, MÓVIL Y ESCOLTA, CON ARMAS Y SIN ARMAS Y EL SERVICIO DE VIGILANCIA POR CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN - CCTV PARA DAR PROTECCIÓN A PERSONAS E INFRAESTRUCTURAS LOCATIVAS ADMINISTRATIVAS Y OPERATIVAS DE LA EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ Y DE LA TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A. ESP.

Vicepresidencia AdministrativaBogotá D.C., Agosto de 2015

Solicitud de Ofertas No. 3000001301-2015

TABLA DE CONTENIDO

SECCIÓN I: INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS..........................................................................6

1. DEFINICIONES:....................................................................................................................................6

2. OBJETO....................................................................................................................................................... 7

3. ALCANCE DE LA OFERTA..........................................................................................................................7

4. NATURALEZA DE LA SOLICITUD..............................................................................................................7

5. RÉGIMEN JURÍDICO...................................................................................................................................7

6. LOS OFERENTES.......................................................................................................................................8

6.1. PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES.....................................................................................8

6.2. CONSORCIOS..............................................................................................................................9

7. IDIOMA...............................................................................................................................................10

8. CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR CON LA EMPRESA.................................................................................................................................................10

9. MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES.....................................................................................11

10. LOS SUBCONTRATISTAS.................................................................................................................12

11. REUNIÓN ACLARATORIA.................................................................................................................12

12. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA..............................................................................13

13. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS................................................................................................14

13.1. Cada sobre debe estar cerrado y rotulado de la siguiente forma:..................................................14

13.2. Los sobres marcados “ORIGINAL OFERTA TÉCNICA” y “COPIA OFERTA TÉCNICA” deberá estar debidamente foliados y contener la siguiente información:...................................................................14

13.3. Los sobres marcados “ORIGINAL OFERTA ECONÓMICA” y “COPIA OFERTA ECONOMICA” deberá estar debidamente foliados y contener la siguiente información:.......................................................16

13.4. EL CD DE LA OFERTA TÉCNICA DEBERÁ CONTENER LOS SIGUIENTES ARCHIVOS POR SEPARADO:................................................................................................................................................... 16

13.5. EL CD DE LA OFERTA ECONÓMICA DEBERÁ CONTENER LOS SIGUIENTES ARCHIVOS:. .16

14. PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS.....................................17

15. DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA..................................................................................17

16. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES............................................................................................17

12. DESVIACIONES Y EXCEPCIONES...................................................................................................18

13. OFERTAS ALTERNATIVAS...............................................................................................................18

14. MODALIDAD DE COTIZACIÓN..........................................................................................................18

15. CAUSALES DE RECHAZO................................................................................................................19

16. VALIDEZ DE LA OFERTA..................................................................................................................20

17. RESERVAS ESPECIALES.................................................................................................................21

18. PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA......................................................................21


19. CONDICIONES DEL CONTRATO......................................................................................................21

19.1 Plazo de ejecución del Contrato.....................................................................................................21

19.2. Orden de inicio.......................................................................................................................................21

24.3 Forma de pago.......................................................................................................................................22

24.4 Rembolsables.........................................................................................................................................23

24.5 Garantías del Contrato............................................................................................................................24

20. RESPONSABILIDAD POR SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL.........................26

21. ASPECTOS LABORALES..................................................................................................................26

22. RESPONSABILIDAD SOCIO - AMBIENTAL......................................................................................27

23. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD...............................................................................................28

24. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO......................................................................................................29

SECCIÓN II: ALCANCE Y CONDICIONES PARTICULARES...........................................................................30

1. OBJETO DE LA CONTRACIÓN.........................................................................................................30

2. ALCANCE GENERAL.........................................................................................................................30

2.1 GLOSARIO TÉCNICO.........................................................................................................................30

2.2 CONDICIONES GENERALES:...........................................................................................................32

3. PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA.....................................33

3.1. REQUERIMIENTO O NECESIDADES DE LA EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ..................33

3.2. REQUERIMIENTO O NECESIDADES DE LA TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL......................................................................................................................................40

3.3. SERVICIOS OCASIONALES QUE PUEDEN SER REQUERIDOS POR LAS EMPRESAS.....47

3.4. CANTIDADES DE TRABAJO PARA LA EEB S.A. ESP Y PARA TGI S.A. ESP.....................48

3.5. SISTEMA DE GEOREFERENCIACIÓN DE LA SUPERVISIÓN...............................................48

3.6. ACTIVIDADES GENERALES Y ESPECÍFICAS DEL PERSONAL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA.....................................................................................................................49

3.7. DOTACIÓN BÁSICA AL PERSONAL DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA..................................62

3.8. CARACTERÍSTICAS DEL MATERIAL DE LA DOTACIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP):...........................................................................................................63

3.9. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO PARA EL PERSONAL DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA.....................................................................................................................64

4. PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALQUILER DEL SISTEMA DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN (CCTV) DIGITAL IP, PARA LOS CENTROS OPERACIONALES, BODEGA DE HONDA, CENTRO DE MONITOREO DE BOGOTÁ Y ESTACIONES COMPRESORAS DE LA TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL................................................................................................................................66

4.1. ALCANCE GEOGRÁFICO..................................................................................................................67

4.2. ALCANCE ESPÉCIFICO DEL SERVICIO DE VIGILANCIA A TRAVES DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN.............................................................................................................................................69

4.2.1. REQUERIMIENTO Y CARACTERISTICAS DE LOS EQUIPOS PARA EL SISTEMA DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN, IP, ToIP Y DATOS..................................................................70


4.2.2. REQUERIMIENTOS Y CARACTERISTICAS DE LA OBRA CIVIL PARA LA INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN.........................................83

4.3. INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE EQUIPOS...................................................................86

4.4. DESCONEXION Y DESMONTE DE EQUIPOS CCTV EXISTENTES...............................................87

4.5. SERVICIO DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO................................................................................87

4.6. NIVELES DE SERVICIO.....................................................................................................................91

4.7. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN.................................................................................................93

4.8. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA...........................................................................................................93

4.9. CAPACITACIÓN.................................................................................................................................93

4.10. PERSONAL MINIMO REQUERIDO...............................................................................................94

4.11. NORMAS Y ESTÁNDARES MÍNIMOS:..........................................................................................94

SECCIÓN III: CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS....................................................................96

1. GENERALIDADES.....................................................................................................................................96

2. METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN........................................................................96

3. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN.......................................................................................................96

3.1. PRIMERA ETAPA: EVALUACIONES JURÍDICA, FINANCIERA Y TÉCNICA DE LAS OFERTAS........97

3.1.1. EVALUACIÓN JURÍDICA:.....................................................................................................97

3.1.2. EVALUACIÓN FINANCIERA.................................................................................................98

3.1.3. EVALUACIÓN TÉCNICA.......................................................................................................99

3.1.3.1 DESCRIPCIÓN DE LOS FACTORES A EVALUAR............................................................100

3.2. SEGUNDA ETAPA: EVALUACIÓN ECONOMICA...........................................................................106

3.3. SELECCIÓN DE LA OFERTA..........................................................................................................107

SECCIÓN IV.....................................................................................................................................................108

1. FORMULARIOS DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS..............................................................108

1.1 FORMULARIOS DE LA OFERTA TÉCNICA....................................................................................112

1.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN........................................................................................................112

1.1.2 INFORMACIÓN GENERAL DEL APODERADO (para todos los oferentes que tengan apoderado)..............................................................................................................................................116

1.1.3 DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES....................................................................................117

1.1.4 AUTORIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN MATERIA DE HABEAS DATA..................................118

1.1.5 DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES...........................................................119

1.1.6 FORMATO DE VERIFICACIÓN EN LISTAS RESTRICTIVAS................................................119

1.1.7 SUBCONTRATISTAS PROPUESTOS....................................................................................119

1.2 OCUMENTOS Y FORMULARIOS DE LA EVALUACIÓN FINANCIERA.............................................120

1.2.1 ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE...............................................................................120

1.2.2 FORMULARIO INDICADORES FINANCIEROS.........................................................................120

1.3 DOCUMENTOS Y FORMULARIOS DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA.................................................120

1.3.1 CERTIFICADO SISTEMA DE GESTIÓN......................................................................................120


1.3.2 EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL OFERENTE EN SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA......................................................................................................................................................120

1.3.3 EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL OFERENTE EN SERVICIO DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN................................................................................................................................................121

1.3.4 EXPERIENCIA EN ANTIGÜEDAD...............................................................................................121

1.3.5 SISTEMA DE GEOREFERENCIACIÓN.......................................................................................121

1.3.6 SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LINEA....................................................................................121

1.2.1 ANEXOS DE LA PROPUESTA....................................................................................................121

1.3 FORMULARIOS DE LA OFERTA ECONÓMICA.................................................................................122

1.3.1 INFORMACIÓN GENERAL OFERTA ECONOMICA...................................................................122

1.3.2 FORMULARIOS OFERTA ECONÓMICA.....................................................................................123

1.3.3 DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES A LA OFERTA ECONÓMICA...........123

1.3.4 ANEXOS A LA OFERTA ECONÓMICA.......................................................................................123

1.3.5 OFERTA ALTERNATIVA ECONÓMICA.......................................................................................123

SECCIÓN V......................................................................................................................................................125

MODELO DE MINUTA EEB S.A ESP..............................................................................................................125

MODELO DE MINUTA TGI S.A. ESP. (indicativa)...........................................................................................139


SECCIÓN I: INSTRUCCIONES GENERALES Y REQUISITOS

1. DEFINICIONES:

Los siguientes términos tendrán para efectos de este DOCUMENTO, el significado que se define a continuación:

1.1. CONTRATISTA: Calidad del OFERENTE seleccionado una vez suscribe el CONTRATO.

1.2. CONTRATO: Acuerdo perfeccionado como producto del PROCESO.

1.3. DOCUMENTO: Se refiere al documento de Solicitud Privada de Ofertas, sus adendas y demás comunicaciones que produzca LA EMPRESA en desarrollo del PROCESO.

1.4. CONSORCIO: Asociación de dos (2) o más personas jurídicas que presentan oferta de manera conjunta respondiendo solidariamente de todas y cada una de las obligaciones derivadas de la OFERTA y del CONTRATO. Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la OFERTA y del CONTRATO afectarán a todos los miembros que lo conforman.

1.5. VIATICOS: Gastos en que incurra EL CONTRATISTA relacionados con pasajes aéreos, tiquetes terrestres y gastos en manutención para las personas de vigilancia que deban desplazarse fuera sitio de trabajo.

1.6. LA EMPRESA: EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP, sociedad que adelanta el presente proceso de contratación. Este proceso de contratación lo adelanta para la prestación de los servicios de seguridad privada y vigilancia para la EMPRESA y para su filial la TRANSPÓRTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A. ESP. – TGI S.A. ESP. No obstante lo anterior, cada empresa suscribirá en forma separada el correspondiente contrato con el oferente seleccionado.

1.7. EMPRESAS: EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP – EEB S.A ESP- y TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A ESP – TGI S.A ESP-.

1.8. OFERTA (S): Propuesta (s) presentada (s) por el OFERENTE en atención a la solicitud contenida en el DOCUMENTO.

1.9. OFERENTE (S): Personas jurídicas nacionales que presenten OFERTA de manera individual o conjunta mediante consorcio, y que es aceptada por LA EMPRESA para este PROCESO.

1.10. PROCESO: Etapas previstas en EL DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTAS para la selección de un OFERENTE, incluidos los trámites contractuales internos de LA EMPRESA.


1.11. GRUPO: Empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá (entre otras, la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP, - EEB S.A ESP, Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP- TGI S.A ESP- Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP – DECSA S.A ESP, Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP – EEC S.A ESP, Transportadora de Energía de Centroamérica S.A.- TRECSA, CONTUGAS S.A.C y Gas Natural de Lima y Callao - CALIDDA y EEB Ingeniería y Servicios S.A. y las demás Empresas que conformen el Grupo y que se encuentren publicadas en la página web de la EMPRESA).

2. OBJETO

LAS EMPRESAS se encuentran interesadas en recibir OFERTAS comerciales para contratar el servicio de vigilancia y seguridad privada fija, móvil y escolta con armas y sin armas para dar protección a personas, vehículos e infraestructuras locativas administrativas y operativas de LAS EMPRESAS, de conformidad con las instrucciones y especificaciones técnicas señaladas en la Sección II, Numeral 1 de este DOCUMENTO. De igual forma, LA TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL –TGI está interesada en recibir OFERTAS comerciales para contratar el servicio de circuito cerrado de televisión (CCTV) digital IP, para los Centros Operacionales, Bodega de Honda, Centro de Monitoreo de Bogotá y Estaciones Compresoras, de conformidad con las instrucciones y especificaciones técnicas señaladas en la Sección II, Numeral 2 de este DOCUMENTO.

3. ALCANCE DE LA OFERTA

La descripción detallada del contenido que debe incluir LA OFERTA se encuentra en la sección II del DOCUMENTO.

4. NATURALEZA DE LA SOLICITUD

EL DOCUMENTO y EL PROCESO no constituyen oferta comercial ni obligan a LAS EMPRESAS a aceptar LAS OFERTAS recibidas ni a suscribir contratos con LOS OFERENTES.

5. RÉGIMEN JURÍDICO

EL DOCUMENTO, EL PROCESO, LA OFERTA y EL CONTRATO se rigen por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de LAS EMPRESAS, los Códigos de Comercio y Civil, el Decreto Ley 356 del 1994 y los Decretos 2535 de 1993, 2187 de 2001 y 073 de 2003; las Resoluciones 2600 de 2003 y 2852 de 2006, expedidas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y las demás disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LAS EMPRESAS.

Aplican las Políticas Corporativas emitidas por LAS EMPRESAS y los Diez Principios Universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por las Empresas, que están reunidos en las áreas de derechos humanos, derechos laborales, respeto al medio


ambiente y principios de anticorrupción, de acuerdo con la legislación vigente y/o con lo establecido por el sistema integrado de gestión de LAS EMPRESAS (documentos que se encuentran publicados en la páginas web de las mismas (www.eeb.com.co ; www.tgi.com.co).

LOS OFERENTES deberán someterse a las leyes colombianas vigentes durante EL PROCESO y la ejecución del CONTRATO en los aspectos laborales, de ingeniería, tributarios, cambiarios, de industria y comercio, de importación y exportación, de transportes, construcción, ambientales, de seguridad y de salud ocupacional y en general en la legislación que le sea aplicable en relación con las actividades ejecutadas en Colombia.

LA OFERTA presentada se regirá por los términos del artículo 845 y siguientes del Código de Comercio colombiano y demás normas concordantes.

6. LOS OFERENTES

Podrán presentar oferta las personas jurídicas nacionales y consorcios.

Los OFERENTES deberán acreditar su existencia y capacidad así:

6.1. PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES

Deberán acreditar su existencia y representación legal con el certificado expedido por la Cámara de Comercio correspondiente cuya expedición a la fecha de presentación de LA OFERTA no podrá ser superior a un (01) mes. Así mismo, deberán anexar la copia de la cédula de ciudadanía o documento de identificación del Representante Legal que suscribirá el Contrato.

De igual manera, debe acreditar que su duración no será inferior al plazo de ejecución del CONTRATO, más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en EL CONTRATO.

No se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas que se encuentren incursas en liquidación. Solamente se evaluarán las OFERTAS presentadas por personas jurídicas en causal de disolución cuando se certifique que el órgano de administración competente ha decidido enervar la causal de disolución estando dentro del término previsto en el Código de Comercio para ello, y siempre que tal causal se enerve definitivamente antes de la firma del CONTRATO.

En caso de ser necesario, EL OFERENTE de acuerdo con los estatutos sociales vigentes, deberá acreditar la autorización al Representante Legal por parte de la Junta Directiva, Asamblea, Junta de Socios u órgano competente, según corresponda, para comprometer a la sociedad por el valor de LA OFERTA y del CONTRATO.

El acta de autorización correspondiente deberá estar debidamente asentada en los libros de actas, y la copia aportada deberá ser autorizada por el secretario o por el representante de la sociedad.

http://www.eeb.com.co/


En el evento de estar próximo el vencimiento de la duración de la sociedad se debe indicar si se encuentra en trámite alguna extensión y señalar el estado en que se encuentra.

Las personas jurídicas deberán presentar una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social

6.2. CONSORCIOS

Si la propuesta es presentada por un CONSORCIO deberá acreditar dicha condición mediante documento escrito que deberá contener los siguientes requisitos:

1. La denominación o razón social de las personas integrantes de la asociación.

2. El porcentaje de participación de cada una de las personas jurídicas que conforman el CONSORCIO.

3. Las obligaciones a cargo de cada uno de los asociados en la ejecución de lo ofrecido.

4. La designación de la persona que, para todos los efectos, representará a la forma asociativa, con facultades amplias y suficientes para obligar a todos los integrantes de la misma en la negociación de la oferta, la ejecución de lo ofrecido y para la representación judicial o extrajudicial. El representante designado deberá manifestar expresamente su aceptación.

5. Los integrantes del Consorcio deben declararse solidariamente responsables por todas las obligaciones surgidas con ocasión de la presentación de la oferta y la suscripción del contrato.

6. Las personas que integran el CONSORCIO deben cumplir individualmente con los requisitos jurídicos y acompañar los documentos requeridos sobre existencia, capacidad y representación legal. Además, deben acreditar individual o conjuntamente los demás requisitos técnicos y financieros establecidos en esta Solicitud.

7. En caso de aceptación de la OFERTA, todos los integrantes del CONSORCIO deberán estar inscritos en el Registro de Proveedores, previo a la suscripción del contrato.

8. Las actuaciones, hechos y omisiones que se presenten en desarrollo de la oferta y de los contratos mencionados afectarán a todos los miembros que conformen el CONSORCIO, en forma solidaria.

9. La duración del CONSORCIO deberá ser igual al plazo del contrato más la vigencia de la garantía de mayor duración pactada en el contrato.

10. Los integrantes del CONSORCIO no podrán ceder entre ellos su participación en la asociación ni modificar su alcance sin el previo consentimiento de LAS EMPRESAS, situación que deberá constar en el contrato de Consorcio.


11. Las personas jurídicas integrantes del CONSORCIO deberán presentar una certificación, expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social.

7. IDIOMA

El idioma oficial del PROCESO, EL CONTRATO y la totalidad de las comunicaciones en desarrollo de los mismos es el español. LAS EMPRESAS autorizarán expresamente la presentación de documentos en idioma diferente.

8. CAUSALES DE INHABILIDAD, IMPEDIMENTO O INCOMPATIBILIDAD PARA CONTRATAR CON LA EMPRESA

En ningún caso LAS EMPRESAS aceptarán OFERTAS ni suscribirá CONTRATOS con personas que se encuentren incursas en las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento establecidas en la Ley, el Estatuto de Contratación de LAS EMPRESAS y en el Código de Buen Gobierno de LAS EMPRESAS.

El artículo 15 del Estatuto de Contratación de LA EMPRESA señala las incompatibilidades, inhabilidades e impedimentos que rigen su contratación, las cuales son de aplicación a LAS EMPRESAS por remisión del artículo 13 de la Ley 1150 de 2007, que prevé: “Las entidades estatales que por disposición legal cuenten con un régimen contractual excepcional al del Estatuto General de Contratación de la Administración Pública, (…) estarán sometidas al régimen de inhabilidades e incompatibilidades previsto legalmente para la contratación estatal”.

Por lo anterior, el OFERENTE deberá leer cuidadosamente el citado artículo 15 del Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, el artículo 8 de la Ley 80 de 1993 y los artículos 1 y 2 de la Ley 1474 de 2011, de tal forma que verifique no encontrarse incurso en ninguna de las circunstancias señaladas.

Los OFERENTES no podrán hacer uso de información privilegiada, ni incurrir en acto de competencia desleal o conflicto de interés, de acuerdo con lo establecido en la Ley y el Código de Buen Gobierno de LAS EMPRESAS.

Si al OFERENTE le sobreviniere alguna de las inhabilidades, incompatibilidades o impedimentos establecidos en la ley o en el Estatuto de Contratación o el Código de Buen Gobierno de LAS EMPRESAS (los cuales manifiesta conocer y los encuentran publicados en las páginas web de LAS EMPRESAS www.eeb.com.co y www.tgi.com.co), deberá renunciar a los derechos surgidos de su participación en el proceso de selección de la solicitud.

http://www.tgi.com.co/



9. MANIFESTACIONES DE LOS OFERENTES

Será obligación de los OFERENTES la manifestación expresa y por escrito en LA OFERTA sobre:

a) No encontrarse incurso en ninguna de las causales de inhabilidad, o incompatibilidad que le impidan contratar con LA EMPRESAS.

b) No haber hecho uso de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de LAS EMPRESAS.

c) No encontrarse incurso en liquidación.

d) De igual manera deberá manifestar que la firma no está impedida para contratar con LAS EMPRESAS por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de la Empresa.

e) Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá (entre otras, la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP, - EEB S.A ESP, Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP- TGI S.A ESP- Distribuidora Eléctrica de Cundinamarca S.A. ESP – DECSA S.A ESP, Empresa de Energía de Cundinamarca S.A. ESP – EEC S.A ESP, Transportadora de Energía de Centroamérica S.A.- TRECSA, CONTUGAS S.A.C y Gas Natural de Lima y Callao - CALIDDA y EEB Ingeniería y Servicios S.A y las demás Empresas que conformen el GRUPO y que se encuentren publicadas en la página web de la EMPRESA y la Fundación Grupo Energía de Bogotá).

f) Los incumplimientos o sanciones que le hayan sido impuestos o declarados judicial y administrativamente con ocasión de su actividad contractual en los últimos tres (3) años.

g) No encontrarse en las listas OFAC (CLINTON), ONU y demás listas restrictivas; así mismo debe manifestar, en caso de tratarse de personas jurídicas, que sus miembros de junta directiva o junta de socios, socios o accionistas (salvo sociedades listadas en bolsa) sus representantes legales o revisor fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.

h) La existencia de procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre EL OFERENTE en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas del Grupo Energía de Bogotá, así como los incumplimientos declarados y las sanciones impuestas (diferentes a las caducidades) serán objeto de evaluación, pero por sí mismas no impedirán la celebración del CONTRATO. De acuerdo con lo anterior, LAS EMPRESAS se reservan el derecho de suscribir o no el CONTRATO correspondiente.

i) El oferente declara conocer el DOCUMENTO y declara su aceptación al mismo, las Políticas Corporativas del Grupo Energía de Bogotá, los Diez Principios Universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA EMPRESA,


así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la Empresa, y la Circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el Código de Ética, el Código de Buen Gobierno, la composición de las sociedades que forman parte del Grupo de Energía de Bogotá, así como los demás documentos relevantes publicados en la página web de la EMPRESA.

LAS EMPRESAS se reservarán el derecho de evaluar las ofertas presentadas por oferentes que se estén incursos en procesos penales, en concordancia con los principios que orientan la contratación de las empresas, especialmente el principio de moralidad, y el Código de Ética.

10. LOS SUBCONTRATISTAS

EL CONTRATISTA solo podrá subcontratar la ejecución de aquellas actividades o trabajos definidos en el alcance de este documento como servicios reembolsables, servicios ocasionales y actividades relacionadas con el servicio de circuito cerrado de televisión (CCTV).

EL OFERENTE no podrá subcontratar ninguna de las actividades o trabajos previstos en el alcance del DOCUMENTO sin la autorización previa y expresa de LAS EMPRESAS. La autorización para subcontratar en ningún caso exonera de responsabilidad al OFERENTE.

El OFERENTE será contractualmente responsable por la totalidad de las actividades previstas en EL CONTRATO y será el único responsable por los subcontratos.

Entre los subcontratistas y LAS EMPRESAS no existirá ningún vínculo de carácter contractual o laboral.

Los subcontratistas aceptados por LAS EMPRESAS sólo podrán ser modificados por EL OFERENTE previo consentimiento por escrito de la misma.

EL CONTRATISTA deberá proceder a terminar el subcontrato si en el curso del trabajo LAS EMPRESAS encuentran que el subcontratista no cumple con los requisitos necesarios para el cumplimiento del objeto del CONTRATO y deberá adelantar todas las acciones necesarias para continuar con los trabajos para el cumplimiento del plazo del CONTRATO. En caso de requerirse una nueva subcontratación, ésta deberá ser previamente aprobada por LAS EMPRESAS.

11. REUNIÓN ACLARATORIA

La EMPRESA programará una reunión aclaratoria de carácter obligatorio de acuerdo con el cuadro que se presenta a continuación:


SEDE A VISITAR FECHA HORA DIRECCIÓN

Sala América 24 de Septiembre de 2015

7:00 am – 9 am

Cr 9 No. 73 – 44Primer Piso

La reunión será por cuenta y costo del OFERENTE y las fechas pueden estar sujetas a cambios por parte de la EMPRESA.

El OFERENTE deberá informar a la EMPRESA de forma escrita, para lo cual diligenciará y enviará el Formulario de Reunión Aclaratoria anexo al presente DOCUMENTO, con un mínimo de un (1) día calendario de anticipación a la fecha en la cual se llevará a cabo la reunión

La EMPRESA entregará un certificado de visita. Para la expedición del certificado de asistencia será requisito la asistencia por parte del OFERENTE a la totalidad de la visita programada. La reunión se hace con el objetivo de que el OFERENTE se informe completamente sobre las condiciones que puedan influir o afectar la ejecución del contrato, su costo y duración, y, en general cualquier factor que deba tener en cuenta para su OFERTA.

Cualquier perjuicio o daño sufrido por los asistentes en el lugar de visita, o causado por ellos será asumido exclusivamente por el OFERENTE.

12. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA

EL OFERENTE deberá constituir a su costa y a favor de “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP. NIT.899.999.082-3.” y “Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP. NIT. 900.134.459-7”, cualquiera de las siguientes garantías 1. Póliza de seguros 2. Fiducia Mercantil en Garantía 3. Garantía Bancaria, para responder por la seriedad de LA OFERTA por una cuantía de 160 SMMLV y con una vigencia de 90 días calendario contados a partir de la fecha de vencimiento del plazo para presentar LA OFERTA, la cual deberá presentar dentro de la OFERTA TÉCNICA, acompañada en el caso de la póliza de seguros del recibo de pago de la prima correspondiente.

El emisor de cualquiera de las garantías anteriormente mencionadas deberá ser una empresa reconocida internacional o nacionalmente y estar legalmente autorizado para funcionar en Colombia.

En todo caso, el OFERENTE seleccionado se comprometerá a mantener la garantía vigente hasta que se constituyan y aprueben las garantías y pólizas del CONTRATO. LAS EMPRESAS podrán hacer efectiva la Garantía de Seriedad en el evento que el OFERENTE seleccionado no emita las garantías y pólizas del CONTRATO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la fecha de la suscripción del CONTRATO.


En el evento en que la garantía de seriedad de LA OFERTA sea una póliza de seguro, deberá ser otorgada y suscrita por el tomador o afianzado en formato “A favor de Empresas de Servicios Públicos ESP”.

Si se llegare a prorrogar el plazo del presente proceso, LOS OFERENTES deberán ampliar la vigencia de la garantía.

Si la OFERTA es presentada por un CONSORCIO, en la garantía de seriedad de la oferta debe figurar como tomador el CONSORCIO, y deben indicarse las personas integrantes del mismo.

Los gastos que demande la expedición de esta garantía correrán por cuenta del OFERENTE.

13. PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

LA OFERTA debe presentarse en cuatro (4) sobres separados, así:

Sobre No.1.: Original Oferta Técnica. Sobre No. 2: Copia Oferta Técnica + una (1) copia de la Oferta Técnica en medio digital (CD).

Sobre No. 3. Original Oferta Económica. El OFERENTE deberá presentar en este sobre la OFERTA los formularios que se describen en la Sección IV Sobre No. 4. Copia Oferta Económica + una (1) copia de la Oferta Económica en medio digital (CD). EL OFERENTE deberá presentar, tanto en el sobre como en el CD, la OFERTA los formularios que se describen en la Sección IV La copia incluirá toda la información de la propuesta original. En caso de discrepancias entre la copia y el original de LA OFERTA, primará el original.

Todos los sobres deberán contener los documentos relacionados en la Sección IV - Presentación y Formularios, incluyendo las copias en medio digital de los archivos en Word y Excel de todos los formularios de la OFERTA.

13.1. Cada sobre debe estar cerrado y rotulado de la siguiente forma:

a) Nombre y número de la solicitud de ofertas.

b) Nombre del OFERENTE y NIT.

c) Identificación del contenido del sobre.

13.2. Los sobres marcados “ORIGINAL OFERTA TÉCNICA” y “COPIA OFERTA TÉCNICA” deberá estar debidamente foliados y contener la siguiente información:


a) El índice de la oferta técnica indicando el nombre del documento y el folio(s) en el cual se encuentra.

b) La carta de presentación suscrita por el representante legal o apoderado debidamente facultados para comprometer al OFERENTE y la prueba de tal facultad, en el caso de requerirse.

c) Documentos que acrediten la existencia y representación legal del OFERENTE y/o de sus integrantes.

d) Licencia de funcionamiento vigente para prestar los servicios de vigilancia y seguridad privada fija, móvil y escolta, con armas y sin armas y en la cual se establezca el lugar de domicilio de la sede principal, agencias y sucursales.

e) Autorización del Ministerio de Trabajo para las jornadas que superen las OCHO (8) horas diarias del personal dispuesto para el servicio de vigilancia y seguridad privada.

f) La garantía de seriedad de la oferta, el clausulado y el recibo de pago de la prima respectiva.

g) Las certificaciones ISO 9001, ISO 14001:2004 y OHSAS 18001:2007 cuyo alcance debe estar asociado a Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada y el Certificado de Responsabilidad Social Empresarial o Informe de Buenas Practicas en Responsabilidad Social . De igual manera deberá entregar el formulario 1.3.1 – Certificados de Gestión

h) Documentos y formularios que acrediten la información técnica requerida en este DOCUMENTO, para lo cual EL OFERENTE debe diligenciar los Formularios 1.3.2 - Experiencia Especifica en Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada y Formulario 1.3.3 – Experiencia Especifica en Proyectos de Circuito Cerrado de Televisión - anexos a este DOCUMENTO .

i) Documento que describa su actual plataforma de sistema de georefenciación indicando el cumplimiento de los requisitos mencionados en la sección II de este DOCUMENTO. Así mismo un DEMO que permita ver la funcionalidad del sistema.

j) Documentos que acrediten la información financiera descrita en este DOCUMENTO.

k) Otra información que el OFERENTE desee incluir.


13.3. Los sobres marcados “ORIGINAL OFERTA ECONÓMICA” y “COPIA OFERTA ECONOMICA” deberá estar debidamente foliados y contener la siguiente información:

a) El original completo de la oferta económica.

b) Los formularios de la Oferta Económica y que se encuentran anexos en este DOCUMENTO como:

- Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPUO-VA 30000001301 -2015 – Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada

- Formulario Oferta Económica TGI S.A ESP SPUO-VA 30000001301 -2015 – Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada

- Formulario Oferta Económica TGI S.A ESP SPUO-VA 30000001301 -2015 – Servicio de Circuito Cerrado de Televisión.

13.4. EL CD DE LA OFERTA TÉCNICA DEBERÁ CONTENER LOS SIGUIENTES ARCHIVOS POR SEPARADO:

Copia digitalizada de la OFERTA TÉCNICA. Formularios y documentos soporte para la Evaluación Jurídica. (Ver Sección IV –

Formularios de la Solicitud Pública de Ofertas). Formularios y documentos soporte para la Evaluación Financiera. (Ver Sección IV

– Formularios de la Solicitud Pública de Ofertas). Formularios y documentos soporte para la Evaluación Técnica. (Ver Sección IV –

Formularios de la Solicitud Pública de Ofertas)

13.5. EL CD DE LA OFERTA ECONÓMICA DEBERÁ CONTENER LOS SIGUIENTES ARCHIVOS:

Copia digitalizada de la OFERTA ECONÓMICA. Formularios y documentos de la Evaluación Económica descritos en la Sección

IV – Formularios de la Solicitud Pública de Ofertas, Numeral 1.4

14. PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

LAS OFERTAS se entregaran en la LA EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ, localizada en la Carrera 9 No. 73 – 44, Piso 1º, de la ciudad de Bogotá D.C., a más tardar el día SIETE (7) DE OCTUBRE DE 2015 a las 16:00:00 horas (hora legal colombiana), de lo cual se dejará constancia con el sello del reloj de recibo de correspondencia de LA EMPRESA.

Una vez recibidas las OFERTAS, las EMPRESAS realizarán un acta de apertura la cual será publicada en la página web de las mismas.

PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS, EL OFERENTE DEBERÁ ENTREGAR LOS DOCUMENTOS DEBIDAMENTE FOLIADOS, ENTREGAR EN SOBRES


SEPARADOS Y CERRADOS LA OFERTA TECNICA Y ECONOMICA CON SUS RESPECTIVOS ANEXOS SEGÚN SE INDICA EN LA SECCIÓN IV DEL PRESENTE DOCUMENTOS.

Las OFERTAS presentadas fuera de la hora aquí establecida no serán consideradas en el proceso de evaluación.

14. PRÓRROGA DEL PLAZO PARA LA PRESENTACIÓN DE LAS OFERTAS

Los plazos fijados en EL DOCUMENTO podrán ser prorrogados por LAS EMPRESAS antes del vencimiento; lo cual será informado por medio escrito y se publicará en la página web de la Empresa.

15. DIRECCIÓN PARA LA CORRESPONDENCIA

Toda la correspondencia relativa al PROCESO deberá dirigirse de la siguiente manera:

EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP.Gerencia de Abastecimiento Identificación del nombre y número del documento de Solicitud Privada de OfertasDirección: Carrera 9 No. 73 - 44, Piso 1º.Ciudad: BogotáCorreo Electrónico: SPUOvigilancia @eeb.com.co Fax: (57 1) 3268010

16. ACLARACIONES Y MODIFICACIONES

Si existen dudas sobre el contenido y alcance del DOCUMENTO o se encuentran incongruencias, errores u omisiones o si se requiere la modificación en el mismo, se deberá hacer la correspondiente petición de aclaración, por escrito (sea de manera física o electrónica) a LA EMPRESA, a más tardar el VEINTIOCHO (28) DE SEPTIEMBRE de 2015 a las 14:00:00 horas (hora legal colombiana). Para ello, EL OFERENTE deberá diligenciar el FORMATO – PREGUNTAS Y RESPUESTAS anexo a la presente Solicitud de Ofertas y remitirlo al correo electrónico [email protected].

El plazo mencionado es el único momento establecido para indicar los comentarios a la minuta de EL CONTRATO por parte del OFERENTE. Si la EMPRESA guarda silencio frente a los comentarios presentados, se entiende que los mismos se han rechazado. Por lo anterior, no serán tenidos en cuenta los comentarios enviados de forma posterior, incluso luego de adjudicado el proceso. La EMPRESA se reserva el derecho de revisar los comentarios a la minuta de forma extemporánea al plazo señalado.

LA EMPRESA contestará todas las solicitudes por medio escrito , éstas se publicarán en la página web de las EMPRESAS . LA EMPRESA no atenderá consultas personales ni telefónicas.

No se responderán las consultas que sean formuladas fuera del plazo arriba mencionado, salvo que LA EMPRESA lo considere pertinente.

mailto:[email protected]



Durante el periodo de evaluación de LAS OFERTAS y por medio de comunicación escrita, LA EMPRESA podrá solicitar aclaraciones o precisiones a LAS OFERTAS presentadas o el envío de documentos complementarios.

LA EMPRESA aceptará las respuestas siempre y cuando las mismas no impliquen modificaciones o adiciones a LA OFERTA inicial.

Si por decisión de la EMPRESA o por resultado de la serie de preguntas o respuestas fuera necesario aclarar el presente DOCUMENTO, LA EMPRESA expedirá mediante Adenda escrita las modificaciones pertinentes y prorrogará los plazos de la solicitud, si es necesario. Lo anterior, se publicará en la página web de la Empresa.

12. DESVIACIONES Y EXCEPCIONES

LAS EMPRESAS se reservan el derecho de aceptar o rechazar, total o parcialmente, las desviaciones o excepciones de LAS OFERTAS que hayan sido declaradas por EL OFERENTE en los Formatos 1.1.5 y 1.4.3 dela Sección IV. Si LA EMPRESA guarda silencio se entiende que las mismas se han rechazado.

13. OFERTAS ALTERNATIVAS

Los OFERENTES podrán ofrecer adicionalmente bienes y/o servicios con especificaciones técnicas o calidades similares a las exigidas por LAS EMPRESAS y presentar alternativas a las condiciones contenidas en EL DOCUMENTO, siempre que justifiquen su propuesta y la misma sea calificada como idónea por LAS EMPRESAS.

LAS EMPRESAS se reservan el derecho de aceptar la(s) ofertas alternativas, siempre y cuando el oferente cumpla con los requisitos exigidos de la OFERTA básica, es decir la solicitada con el presente DOCUMENTO.

Las ofertas alternativas deberán estar debidamente sustentadas en cuanto a las ventajas que representan. Los aspectos económicos de la oferta alternativa se presentarán en sobre separado del de los aspectos económicos de la oferta básica.

14. MODALIDAD DE COTIZACIÓN

Los precios ofertados en esta Solicitud Pública de Ofertas son precios unitarios en pesos colombianos moneda legal (COP). Los OFERENTES deberán elaborar su oferta de acuerdo con los ítems y cantidades establecidas en los siguientes formularios:

i. Formularios Oferta Económica EEB S.A ESP SPUO-VA 3000001301-2015 – Servicio de Vigilancia y Seguridad - anexo al presente DOCUMENTO.

ii. Formularios Oferta Económica TGI S.A ESP SPUO-VA 3000001301-2015 – Servicio de Vigilancia y Seguridad - anexo al presente DOCUMENTO.


iii. Formulario Oferta Económica TGI S.A ESP SPUO-VA 3000001301-2015 – Servicio Circuito Cerrado de Televisión- anexo al presente DOCUMENTO. LOS OFERENTES deberán entregar LA OFERTA para el Sistema de Circuito Cerrado de Televisión diligenciando este formulario indicando el valor mensual del servicio de arrendamiento. El precio ofrecido para los Medios Tecnológicos incluye: (i) equipos nuevos; (ii) instalación y puesta en operación, (iii) el servicio de monitoreo de los Medios Tecnológicos; (iv) el cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en el DOCUMENTO; y (v) el Mantenimiento Preventivo y el Mantenimiento Correctivo. El precio de cada ítem de este formulario debe ser mayor o igual a uno (1).

Para cada uno de los formularios, LOS OFERENTES deberán considerar lo siguiente:

i. EL OFERENTE deberá formular su OFERTA, teniendo en cuenta que el precio unitario abarca el pago del servicio de conformidad con las especificaciones contratadas.

ii. El ítem de pago corresponderá a los servicios efectivamente ejecutados por EL CONTRATISTA, autorizados y recibidos a satisfacción por parte de LAS EMPRESAS.

iii. El precio unitario señalado en LA OFERTA será el único pago por cada servicio que hagan LAS EMPRESAS a EL CONTRATISTA, por lo tanto cubre todos los costos necesarios para cumplir con el objeto del CONTRATO, incluyendo cualquier imprevisto que pudiera presentarse.

iv. En la oferta, el OFERENTE deberá desagregar el IVA.

v. Para los servicios de vigilancia regulados, con o sin armas, el OFERENTE tendrá en cuenta las tarifas fijadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para el año 2015. Estas tarifas se actualizarán, durante la vigencia del CONTRATO, de acuerdo con lo ordenado por dicha Superintendencia.

vi. Para los servicios de vigilancia no regulados, con o sin armas, LAS EMPRESAS realizaran ajustes anuales, a partir del 1 de enero de cada año, equivalentes al salario mínimo mensual legal vigente para el componente mano de obra, para los demás insumos el ajuste se hará a partir del 1 de enero de cada año con base en el IPC (Índice de Precios al Consumidor) certificados por el DANE.

vii. Las tarifas asociadas al servicio de Sistema Cerrado de Televisión deberán ser fijas durante la ejecución del CONTRATO.

15. CAUSALES DE RECHAZO

Son causales para que una OFERTA no sea considerada por LAS EMPRESAS:

a) Que EL OFERENTE se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad, incompatibilidad o impedimento previstas por la Ley o el Estatuto de Contratación de LAS EMPRESAS, así mismo que EL OFERENTE, los miembros de Junta Directiva o Junta de Socios, socios o accionistas (salvo sociedades


listadas en bolsa), los representantes legales o el Revisor Fiscal se encuentren incluidos en las listas OFAC (CLINTON), ONU y demás listas restrictivas.

b) Que se haya comprobado que el OFERENTE usó información privilegiada, o que incurrió en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de LAS EMPRESAS.

c) Que la carta de presentación de la OFERTA (Ver Modelo Sección IV Numeral 1.1.1) no se presente o no se encuentre suscrita por el representante legal o apoderado, facultados previamente para comprometer al OFERENTE. En el evento en que el OFERENTE sea un CONSORCIO, la carta de presentación debe estar suscrita por el representante de la forma asociativa, con facultades amplias y suficientes para comprometer a todos los integrantes de la misma.

d) Que no se anexe la garantía de seriedad de LA OFERTA o que la misma presente defectos que EL OFERENTE no corrija dentro del plazo previsto para ello por LAS EMPRESAS.

e) Que LA OFERTA se presente en un lugar diferente al determinado por la solicitud de OFERTAS o extemporáneamente.

f) Que LA OFERTA presente deficiencias que no puedan ser aclaradas y que impidan su comparación.

g) Que EL OFERENTE no subsane las observaciones realizadas por LA EMPRESA dentro del plazo que ésta determine.

h) Que la OFERTA sea presentada por Personas Naturales, Personas Jurídicas Extranjeras, y/o Uniones Temporales

i) Que la Licencia de Funcionamiento no contemple la habilitación para prestar el servicio requerido en el objeto de la presente Solicitud Pública de Ofertas.

j) Que el OFERENTE no presente en la Oferta Técnica la certificación OHSAS 18001 cuyo alcance esté asociado al servicio de vigilancia y seguridad privada, o que no lo subsane en el plazo que le otorgue LA EMPRESA.

k) Que no asista a la reunión Técnica Obligatoria, acordada para el día establecido en el cronograma de Actividades.

j) Que el Oferente no adjunte en su Oferta Técnica el documento que describa su actual plataforma de sistema de georefenciación y su respectivo DEMO, o que no lo subsane en el plazo que le otorgue LA EMPRESA

16. VALIDEZ DE LA OFERTA

Las ofertas deberán tener una validez mínima de noventa (90) días, contados desde la fecha de su presentación.


17. RESERVAS ESPECIALES

En la etapa de análisis de las ofertas y de selección del CONTRATISTA, LAS EMPRESAS se reservan el derecho de aceptar total o parcialmente la OFERTA o de no aceptar ninguna OFERTA.

18. PROCEDIMIENTO PARA ESCOGER CONTRATISTA

Se realizará siguiendo la metodología establecida en la sección III – Criterios de Evaluación de Ofertas.

19. CONDICIONES DEL CONTRATO

19.1 Plazo de ejecución del Contrato

El plazo para la ejecución del CONTRATO será de CINCO (5) años contados a partir de la fecha en que las EMPRESAS impartan la orden de inicio.

La vigencia del CONTRATO será igual al plazo señalado y tres (3) meses más.

Sin perjuicio de las obligaciones de los INTERVENTORES designados, LAS EMPRESAS y EL CONTRATISTA harán una revisión tres meses antes de cumplirse el segundo año de ejecución del CONTRATO, con el fin de evaluar el desempeño integral del CONTRATISTA, dejando un acta de constancia. En caso de que se determine que el desempeño integral no es aceptable, el CONTRATO se dará por terminado, bajo las causales de la Cláusula del CONTRATO establecida como “TERMINACIÓN ORDINARIA DEL CONTRATO”, dando lugar al procedimiento de terminación y liquidación respectivo. Lo anterior sin que LAS EMPRESAS reconozcan valores adicionales por los años no ejecutados.

Para el caso de servicio de Circuito Cerrado de Televisión – CCTV, el plazo será de la siguiente manera:

a. Para la instalación y puesta en marcha de todos los puntos de las localidades ubicadas en estaciones de compresión y centros operacionales y el centro de monitoreo de Bogotá D.C., se establece un plazo máximo de cuatro (4) meses.

b. El período de arrendamiento del sistema CCTV se contará de acuerdo con la entrada en operación del sistema de monitoreo en cada una de las estaciones compresoras y centros operacionales.

19.2. Orden de inicio

La Orden de Inicio del CONTRATO se impartirá por escrito, de conformidad con lo establecido en el Manual de Interventoría de la EMPRESAS.

Las EMPRESAS no serán responsables por ninguna actividad efectuada por EL CONTRATISTA con anterioridad a la fecha de inicio.


LAS EMPRESAS expedirán la Orden de Inicio una vez se cumplan los siguientes requisitos:

Suscripción del CONTRATO y cumplimiento de todos los requisitos estipulados para su ejecución, incluyendo la constitución de las garantías y seguros especificados en este DOCUMENTO.

Aprobación por parte de LAS EMPRESAS de las garantías establecidas en el CONTRATO.

El plazo del CONTRATO se contará a partir de la fecha en la cual LAS EMPRESAS impartan la Orden de Inicio.

24.3 Forma de pago

a) Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada

Los servicios de vigilancia y seguridad privada se cancelarán a EL CONTRATISTA mediante mensualidades vencidas de acuerdo con el servicio efectivamente prestado. Para cada uno de los pagos será requisito que EL CONTRATISTA presente junto con la factura correspondiente, copia de las planillas de pago de parafiscales de los empleados de EL CONTRATISTA, archivo en donde se liste el personal vigente que presta el servicio (nombre, número de cédula de ciudadanía, fecha de ingreso y fecha de terminación del contrato), así como el acta de recibo a satisfacción de los servicios debidamente firmada por EL INTERVENTOR designado por cada una de LAS EMPRESAS.

Los servicios ocasionales que se indican en el alcance de la Sección II del presente DOCUMENTO se facturarán de acuerdo con los requerimientos previos realizados por la interventoría, con los debidos soportes de prestación de los servicios.

Los pagos serán efectuados por LAS EMPRESAS, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura en las oficinas de LAS EMPRESAS, junto con la totalidad de los soportes exigidos para los mismos.

Cada una de LAS EMPRESAS efectuará al momento del pago, los descuentos por concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente.

b) Servicio de Circuito Cerrado de Televisión

El pago del servicio de circuito cerrado de televisión – CCTV se realizará así:

Arrendamiento. Al igual que para el servicio de vigilancia y seguridad privada; se cancelará a EL CONTRATISTA mediante mensualidades vencidas de acuerdo con el servicio efectivamente prestado. El valor del canon mensual por concepto de alquiler será constante durante la vigencia del contrato. El canon por concepto de alquiler para el CCTV IP será aplicado a equipos del sistema de CCTV IP, Telefonía IP y Datos de acuerdo con el Formulario Oferta Económica TGI S.A SPUO- VA 3000001301-2015 y su pago se realizará a partir de la entrada en


operación del sistema de monitoreo en cada una de las estaciones compresoras y centros operacionales.

Suministro. Pagos mensuales parciales de acuerdo con las cantidades de obra y suministro (equipos y elementos necesarios para la implementación del sistema) efectivamente realizados y validados por el interventor del contrato.

Anticipo: Se dará un anticipo del 20% del valor contratado por concepto de servicio de circuito cerrado de televisión – CCTV, antes de IVA; el cual será desembolsado posterior a la firma de la orden de inicio. Para su desembolso, EL CONTRATISTA deberá entregar a satisfacción de LA EMPRESA un plan de inversión del anticipo, el cronograma de los trabajos a ejecutar para la implementación y puesta en operación de los equipos, copia de la garantía de correcto manejo del anticipo aprobada por LA EMPRESA y la cuenta de cobro respectiva.

La amortización del anticipo se hará descontando de cada factura mensual, el valor total del anticipo dividido por el número de meses asociados con el pago por concepto de arrendamiento.

24.4 Rembolsables

LAS EMPRESAS reconocerán como gastos reembolsables (asociados al servicio de vigilancia y seguridad privada) los siguientes ítems:

a) Viáticos: Gastos en que incurra EL CONTRATISTA por concepto de viaje (pasajes aéreos, hoteles, taxis y manutención) cuando requiera desplazar su personal fuera del lugar establecido como sitio para cumplir con el objeto de EL CONTRATO.

No se reconocerán estos gastos de viaje por esta modalidad de reembolsables los servicios de los supervisores motorizados, en razón a que por la naturaleza del servicio estos gastos están dentro de la tarifa determinada por el OFERENTE.

LAS EMPRESAS (previa autorización de cada comisión de viaje por parte del interventor designado por LA EMPRESA), reconocerá las siguientes tarifas para cada tipo de servicio, por noche pernoctada:

- Tarifas TGI S.A ESP

SERVICIO TARIFA POR NOCHE PERNOCTADA (Viáticos)

Dinamizador de Seguridad $ 200.000Profesionales de Seguridad $ 160.000Supervisores Motorizados $ 130.000Escoltas presidencia $ 130.000


Los valores relacionados en la tabla anterior serán reajustados a partir del 1 de enero de cada año con base en el IPC (Índice de Precios al Consumidor) certificado por el DANE.

- Tarifas EEB S.A ESP

La tarifa que reconocerá la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A ESP por gastos rembolsables será la establecida en la Decisión de Presidencia No 0000005 del 7 de febrero de 2013, la cual se encuentra como Anexo No 2 del presente DOCUMENTO.

b) Combustible, peajes, lavados y parqueadero Vehículos: Gastos en que incurra EL CONTRATISTA por concepto de combustible, peajes, lavados y costo de parqueadero para el vehículo al servicio de escolta de Presidencia, serán reconocidos como gastos reembolsables.

c) Sobrevuelos aéreos: Gastos en que incurra EL CONTRATISTA por concepto de sobrevuelos en helicóptero o avioneta a través de empresas reconocidas y que cuenten con las autorizaciones de ley, que sean requeridos por LAS EMPRESAS para verificar la infraestructura.

Para el trámite de estos gastos reembolsables, EL CONTRATISTA deberá contar con previa aprobación de los Interventores de EL CONTRATO designados por LAS EMPRESAS (mediante comunicación formal y/o mediante correo electrónico previo). El valor generado por concepto de gastos reembolsables será pagado por LAS EMPRESAS una vez sea ejecutado, legalizado y presentada la factura o documento equivalente por parte del CONTRATISTA.

En los gastos reembolsables no se reconocerá ningún porcentaje de administración al CONTRATISTA y todos estos gastos deberán ser autorizados previamente por el interventor designado por LA EMPRESA.

La cuantía máxima autorizada para el pago de gastos por reembolsables durante la vigencia del contrato es de MIL SEISCIENTOS CINCUENTA MILLONES DE PESOS COLOMBIANOS ($ 1.650.000.000) para TGI S.A ESP y de MIL MILLONES DE PESOS COLOMBIANOS ($ 1.000.000.000) para EEB S.A ESP. LAS EMPRESAS no se obliga a ejecutar la totalidad de gastos reembolsables aquí establecidos.

24.5 Garantías del Contrato

Las garantías podrán consistir en: 1. Póliza de seguros; 2. Fiducia Mercantil en Garantía; o, 3. Garantía Bancaria. Todas ellas expedidas por una entidad o compañía que esté legalmente autorizada para funcionar en Colombia y que sea ampliamente reconocida a nivel nacional o internacional. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LAS EMPRESAS y entregar a ésta para su aprobación, las siguientes garantías para responder por el cumplimiento de las obligaciones surgidas de dicho CONTRATO:

a) Cumplimiento : para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan del CONTRATO, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del


valor del CONTRATO. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo.

b) Pago de Salarios y Prestaciones Sociales: por el veinte por ciento (20%) del valor del contrato. Su vigencia deberá extenderse por el plazo del contrato y tres (3) años más.

c) Correcto manejo del anticipo : Para garantizar el buen manejo del anticipo y su correcta inversión, por una suma equivalente al 100% de su valor y por una vigencia igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantenerse vigente hasta la amortización del total del anticipo.

Las garantías se deben constituir por el CONTRATISTA y aprobar por LAS EMPRESAS antes de la Orden de Inicio del CONTRATO.

En el caso de modificaciones del CONTRATO que generen la necesidad de ampliar la vigencia o el valor asegurado de las garantías solicitadas, EL CONTRATISTA deberá presentar como requisito para la ejecución de los mismos, las modificaciones de las garantías y los recibos de pago de las primas correspondientes.

Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías.

En las garantías deberá aparecer textualmente como beneficiaria: “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP” y “Transportadora de Gas Internacional S.A ESP”. Se debe expedir en formato “A favor de Empresas de Servicios públicos ESP”. Todas las garantías deberán llevar anexo el recibo de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas.

Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma y a las garantías anteriores, EL CONTRATISTA, de conformidad con lo previsto en artículo 11 del Decreto Ley 356 de 1993, deberá presentar certificación original de la Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, que cubra los riesgos de uso indebido de armas de fuego u otros elementos de vigilancia y seguridad privada, de errores de puntería, acceso a predios y la cobertura de bienes bajo cuidado, tenencia y control incluyendo hurto y hurto calificado.

Dicha póliza no debe ser inferior a 400 salarios mínimos legales mensuales vigentes, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia; no obstante, EL OFERENTE seleccionado tendrá que ajustar la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual al diez por ciento (10%) del valor del CONTRATO suscrito con cada una de LAS EMPRESAS. La póliza podrá pagarse anualmente por el tiempo de duración del CONTRATO.

Así mismo la póliza debe incluir a la Empresa de Energía de Bogotá S.A ESP y Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP en calidad de asegurados y de terceros afectados.


Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías. Todas las pólizas deberán llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas.

20. RESPONSABILIDAD POR SALUD OCUPACIONAL Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

EL CONTRATISTA estará obligado a cumplir las disposiciones legales establecidas sobre medicina preventiva, medicina del trabajo, higiene y seguridad industrial (Ley 9ª del 24 de enero de 1979 – Ley marco de salud ocupacional -, Resolución 2400 del 22 mayo de 1979 – Estatuto de seguridad industrial -, Resolución 2013 del 6 de junio de 1986 – Comité paritario de salud ocupacional-, Resolución 1016 del 31 de marzo de 1989 – Programas de salud ocupacional -, Ley 100 de 1993 – Ley marco de la Seguridad Social y la Salud Ocupacional -, Decreto 1295 de junio de 1994 – Clasificación de riesgos de enfermedades profesionales y accidentes de trabajo -, entre otros). En cualquier caso EL CONTRATISTA deberá cumplir con todas las disposiciones legales vigentes establecidas en el país, normas y demás parámetros dirigidos a proteger a sus trabajadores en la ejecución de los trabajos.

EL CONTRATISTA será el único responsable por el cumplimiento de las normas de salud ocupacional y seguridad industrial de todo el personal que trabaje para él o para sus subcontratistas. EL CONTRATISTA deberá reportar a EL INTERVENTOR los programas de entrenamiento y capacitación del personal en estos aspectos.

EL CONTRATISTA evitará igualmente cualquier daño o perjuicio que sus labores puedan ocasionar a la comunidad, sus trabajadores o a LAS EMPRESAS y reembolsará plenamente a LAS EMPRESAS las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios.

En razón a lo anterior, EL CONTRATISTA deberá dotar al personal y vehículos que utilice de los elementos y equipos de protección y utilizar los procedimientos adecuados para el desarrollo de los trabajos o servicios contratados, de acuerdo con las normas legales que rigen la materia y los reglamentos establecidos por LA EMPRESA para tales fines.

Cualquier aprobación, instrucción, comentarios o recomendaciones dadas por LA EMPRESA al CONTRATISTA no releva a éste de sus obligaciones ni atenúa su responsabilidad.

21. ASPECTOS LABORALES

El CONTRATISTA se obliga, si LAS EMPRESAS lo considera necesario, a presentar copia de las planillas de pago de salarios, prestaciones sociales y aportes al sistema integral de seguridad social para verificar el cumplimiento de la legislación colombiana (Código Sustantivo del Trabajo). EL CONTRATISTA deberá acreditar oportunamente a LAS EMPRESAS el cumplimiento de esta obligación.

EL CONTRATISTA tomará todas las precauciones necesarias y será responsable por los daños o perjuicios que éste o sus empleados ocasione en propiedades o daños a terceros


o bienes de LAS EMPRESAS en razón a la ejecución de los trabajos. En virtud de lo anterior, deberá mantener indemne a LAS EMPRESAS de cualquier reclamo judicial o extrajudicial que por esta causa se genere.

EL CONTRATISTA al ofertar o cotizar garantiza que tiene la suficiente experiencia y capacidad, incluyendo supervisión competente para la ejecución eficiente, segura y rápida de los trabajos de acuerdo con la naturaleza del CONTRATO. EL CONTRATISTA durante la etapa de legalización del contrato, deberá presentar a EL INTERVENTOR designado por LA EMPRESA, las hojas de vida del personal junto con los certificados que acrediten la experiencia y requisitos solicitados para cada cargo conforme lo consignado en el alcance de los servicios de esta solicitud pública de ofertas.

EL CONTRATISTA se obliga a suscribir contratos de trabajo por escrito con el personal a su cargo.

LAS EMPRESAS podrá establecer los requisitos y determinar los documentos que deberán ser solicitados por EL CONTRATISTA a sus trabajadores de acuerdo con sus requerimientos. LAS EMPRESAS se reservan el derecho de aceptar o rechazar el personal propuesto por EL CONTRATISTA para la ejecución de los trabajos.

Cuando, a juicio de LAS EMPRESAS, la conducta o desempeño de cualquier miembro del personal del CONTRATISTA sea de alguna manera insatisfactorio, LAS EMPRESAS podrán notificar a EL CONTRATISTA al respecto, y éste a sus propias expensas, reemplazará dicha persona o personas con personal adecuadamente calificado.

22. RESPONSABILIDAD SOCIO - AMBIENTAL

EL CONTRATISTA deberá prestar la debida atención al medio ambiente, a la salud de sus trabajadores y a la salud de las demás personas del lugar donde se ejecutarán los trabajos, preservando el aire, las aguas, el suelo y la vida animal y vegetal de cualquier efecto adverso que pueda surgir de las labores correspondientes y colaborar estrechamente con LAS EMPRESAS en el cuidado de sus bienes y equipos. EL CONTRATISTA evitará igualmente cualquier daño o perjuicio que sus labores puedan ocasionar a la comunidad o a LAS EMPRESAS y a sus trabajadores y reembolsará plenamente a LAS EMPRESAS las sumas que ésta llegare a pagar por cualquier concepto a causa de estos perjuicios. Toda contravención o acciones de personas, que trabajen en el proyecto y que originen daño ambiental, deberán ser informadas a LAS EMPRESAS. De igual forma, El CONTRATISTA se compromete a establecer, mantener y garantizar la conservación de las mejores relaciones con las comunidades con las que interaccione como consecuencia del desarrollo del CONTRATO y en cualquiera de las fases de su ejecución. Para ello, deberá tramitar oportunamente los permisos de acceso a los predios sobre los cuales debe realizar alguna labor para el cumplimiento del objeto del CONTRATO, contratar el personal de la región para los cargos de mano de obra no calificada, cumplir oportunamente con los compromisos de pago por servicios, reparaciones por daños y cualquier otra obligación comercial contraída durante el desarrollo del CONTRATO.

EL CONTRATISTA declara que conoce la Legislación Colombiana sobre protección de los recursos naturales y el medio ambiente y se obliga a cumplirla, en especial los


principios constitucionales (el Decreto 2811 de 1974 – Código Nacional de Recursos Naturales Renovables y Protección al Medio Ambiente -, el Decreto 1541 de 1978 – De aguas no marítimas -, el Decreto 02 de 1982 – Emisiones atmosféricas -, el Decreto 2104 de 1983 – Residuos sólidos -, el Decreto 1594 de 1984 – Normas de vertimientos -, la Resolución 2309 de 1986 – Residuos Especiales -, la Ley 99 de 1993 – Crea el Ministerio de Medio Ambiente y organiza el Sistema Nacional Ambiental -, el Decreto 1728 de 2002 – Reglamenta la Licencia Ambiental y demás normas concordantes, complementarias, reformatorias o sustitutivas). En cualquier caso EL CONTRATISTA deberá cumplir con todas las leyes, reglas, disposiciones gubernamentales, normas vigentes, guías, reglamentos colombianos sobre el medio ambiente a nivel nacional, regional y local (incluyendo las interpretaciones, apreciaciones, o aplicaciones oficiales de las autoridades competentes).

Así mismo, EL CONTRATISTA deberá cumplir con las exigencias y/o requerimientos establecidos en el Estudio de Impacto Ambiental (EIA), la Licencia Ambiental o Resolución de modificación, los permisos ambientales y demás disposiciones que expidan entidades como el Ministerio de Ambiente y Desarrollo Sostenible, las Corporaciones Autónomas Regionales y demás organismos oficiales en relación con la conservación del medio ambiente, sin que ello implique aumento en el valor del CONTRATO, ni prórroga en el plazo para la ejecución de los trabajos.

Cualquier infracción a las normas de protección ambiental y manejo de bienes, durante la ejecución de las labores, será corregida de inmediato por EL CONTRATISTA a su costa y riesgo. Si la infracción no fuera corregida, LAS EMPRESAS podrán suspender total o parcialmente las labores hasta que ello ocurra, corriendo EL CONTRATISTA con todos los costos y riesgos que se deriven de la suspensión. En caso de reincidencia, LAS EMPRESAS podrá dar por terminado el CONTRATO, sin lugar a ninguna indemnización.

LAS EMPRESAS, en forma directa o por medio de EL INTERVENTOR del CONTRATO, debe dar observancia a los requisitos socio-ambientales mencionados e informar al CONTRATISTA sobre cualquier incumplimiento de los mismos. Asimismo, podrá realizar inspecciones periódicas al sitio de las labores o a las instalaciones de EL CONTRATISTA para verificar el cumplimiento de las normas sobre protección al medio ambiente y a los bienes y detectar cualquier acción nociva o riesgosa, para lo cual EL CONTRATISTA otorga desde ahora su consentimiento expreso.

23. SISTEMA DE GESTIÓN DE CALIDAD

Para efectos de presentación de la OFERTA, EL OFERENTE deberá estar certificado en OHSAS 18001:2007, cuyo alcance debe estar asociado a Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada. Dicha certificación deber ser expedida por un organismo de certificación o de normalización reconocido como idóneo para el efecto y deberá estar vigente durante la ejecución del contrato. Para ello, el OFERENTE deberá adjuntar copia del certificado y diligenciar el FORMULARIO NO 1.3.1 - CERTIFICADOS DE GESTIÓN.

En el caso de que la OFERTA sea presentada por un CONSORCIO, al menos una de las Empresas deberá contar con la certificación mencionada en el presente numeral. Si LA OFERTA no contiene esta certificación y no se subsana su presentación en el tiempo establecido por LA EMPRESA, LA OFERTA incurrirá en causal de rechazo, de conformidad con el Numeral 19 de la Sección I.


24. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO

El OFERENTE seleccionado deberá suscribir EL CONTRATO y devolverlo firmado por su representante legal en un plazo máximo de cinco (05) días hábiles siguientes a la fecha en que le sea comunicada la aceptación de su OFERTA. El plazo antes mencionado, no es ni debe ser considerado como un periodo de negociación, simplemente es el plazo otorgado por LAS EMPRESAS a fin de que el contratista seleccionado pueda diligenciar internamente la firma del mencionado contrato.

Si el OFERENTE seleccionado no suscribe EL CONTRATO dentro del término aquí señalado quedará a favor de LAS EMPRESAS, en calidad de pena, el valor de la garantía constituida para responder por la seriedad de LA OFERTA, sin menoscabo de las acciones legales conducentes al reconocimiento de los perjuicios causados y no cubiertos por el valor de la citada garantía.

Lo anterior, sin perjuicio de que LAS EMPRESAS pueda firmar EL CONTRATO con el segundo OFERENTE mejor calificado según las condiciones del DOCUMENTO y, en su defecto, con el que lo suceda en el orden de calificación correspondiente.

Durante el plazo mencionado, el CONTRATISTA deberá inscribirse en el Registro de Proveedores de LA EMPRESA, en el caso de que no se encuentre inscrito, para lo cual deberá comunicarse con la Gerencia de Abastecimiento de LA EMPRESA al teléfono (+57) (1) 326-8000, o enviando un correo de solicitud de inscripción en el registro al correo [email protected] .

Para el caso de CONSORCIO, el registro de proveedores debe realizarse por cada una de las personas jurídicas que los conforman.



SECCIÓN II: ALCANCE Y CONDICIONES PARTICULARES

1. OBJETO DE LA CONTRACIÓN.

Contratar, bajo la responsabilidad del CONTRATISTA, el servicio de vigilancia y seguridad privada fija, móvil y escolta con armas y sin armas para dar protección a personas, vehículos e infraestructuras locativas administrativas y operativas de LA EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A ESP y LA TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A ESP, de conformidad con las instrucciones y especificaciones técnicas señaladas en esta Sección. De igual forma se requiere contratar para LA TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A ESP el servicio de circuito cerrado de televisión (CCTV) digital IP, para los Centros Operacionales, Bodega de Honda, Centro de Monitoreo de Bogotá y Estaciones Compresoras.

2. ALCANCE GENERAL

El servicio deberá se suministrado según las condiciones y localizaciones establecidas en este documento y los contratos que se lleguen a celebrar entre las partes.

2.1 GLOSARIO TÉCNICO

ARMAS DE FUEGO. Es el dispositivo fabricado para amenazar, lesionar o matar a una persona, empleada como agente impulsor del proyectil la fuerza creada por expansión de los gases producidos por la combustión de una sustancia química1.

ESCOLTA: Es la protección que se presta a través de persona con armas de fuego a personas, vehículos, mercancías o cualquier otro objeto, durante su desplazamiento.

VIGILANCIA FIJA: Servicio de vigilancia prestado a través de vigilantes o de cualquier otro medio, para proteger a las personas o a bienes muebles o inmuebles en un lugar determinado.2

MEDIOS TECNOLOGICOS: Equipos tecnológicos contemplados en el presente DOCUMENTO para la prestación de los Servicios de VSP y se clasifican en (i) circuito cerrado de televisión (CCTV) y (ii) equipos de comunicación.

CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN (CCTV): Medio de protección activa que

permite realizar, a distancia y en tiempo real, el control general de áreas e instalaciones, que lo convierten en un medio eficaz de vigilancia exterior, perimetral, interior y puntual.

1 Artículo 6 del Decreto 2535 de 1993.2 Numeral 1 del artículo 6 Decreto 356 del 1994.


MANTENIMIENTO CORRECTIVO: Es la atención a LA EMPRESA ante la indisponibilidad imprevista del Medio Tecnológico, en este caso CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN.

MANTENIMIENTO PREVENTIVO: Son acciones de revisión, chequeo y ajustes programados para el Medio Tecnológico, en este caso CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN.

VIGILANCIA MÓVIL: Servicio de vigilancia prestado a través de vigilantes móviles o cualquier otro medio, para proteger a las personas o a bienes muebles o inmuebles en un área o sector delimitado3.

VIGILANCIA CON ARMA: Servicio de Vigilancia Fija o Vigilancia Móvil prestado a través de vigilantes que portan Armas de Fuego, para proteger a las personas o bienes muebles o inmuebles. Los vigilantes se encuentran certificados para el porte y uso de las Armas de Fuego.

VEHICULO BLINDADO: Vehículo adecuado con Blindaje con el fin de garantizar la máxima protección y seguridad a los ocupantes y bienes transportados contra el efecto de la acción de armas de fuego de calibre superior a 9 mm, y cuyo espesor en los cristales es superior a 19 mm.

VSP: Vigilancia y Seguridad Privada.

SUBESTACIONES ELÉCTRICAS: Instalaciones encargadas de realizar transformaciones de la tensión, de la frecuencia, del número de fases o la conexión de dos o más circuitos eléctricos.

ESTACIONES COMPRESORAS: Localidades que forman parte del sistema de transporte de gas de TGI S.A. ESP, en donde se encuentra ubicada toda una infraestructura de compresión compuesta principalmente por tubería de succión, scrubbers o separadores de líquidos, medidores de flujo, línea de descarga, maquinaria con motores de potencia (Caterpillar y Wakesha) y compresores (Ariel y Gemini), así como oficinas en donde hay personal de TGI S.A. ESP que realiza la operación y mantenimiento de toda esta infraestructura (Las estaciones de compresión de TGI S.A. ESP. pueden ser consultadas en el portal web www.tgi.com.co).

CENTROS OPERACIONALES DE GASODUCTOS: TGI S.A. ESP realiza la operación y mantenimiento de la red de gasoductos más extensa de Colombia (3.957 kilómetros), prestando el servicio de transporte de gas natural en el denominado “sistema del interior del país”, mediante una red de gasoductos que se extiende desde La Guajira hasta Valle del Cauca y desde los Llanos Orientales hasta Huila y Tolima, atravesando así varios departamentos de la región andina. Esta red está conformada por un sistema de tres gasoductos principales, a los cuales se conectan ramales regionales, que transportan el gas hasta los municipios. Así, el gas es llevado a las residencias, industrias, comercios y otros usuarios a través de redes domiciliarias de

3 Numeral 2 del artículo 6 Decreto 356 del 1994.


distribución o, en forma directa, mediante conexiones al sistema de transporte de TGI a través de su propia red y de aquella que es contratada con el sector privado. TGI S.A. ESP tiene clasificada la red de gasoductos en Centros Operacionales de Gasoductos, con el fin de determinar un área de influencia para la coordinación y ejecución de todos los planes de mantenimiento correctivo y preventivo así como la operación de los gasoductos. TGI S.A. E.S.P. Cuenta con siete Centros Operacionales de Gasoductos (COG) ubicados estratégicamente en las siguientes localidades: COG Valledupar, COG Barrancabermeja, COG Villavicencio, COG Cogua, COG Cota, COG Paipa y COG Gualanday.

SERVICIO DE VIGILANCIA REGULADO CON ARMA: Se entenderá aquel que tiene una tarifa regulada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y para efectos de este DOCUMENTO corresponden a los vigilantes con arma.

SERVICIO DE VIGILANCIA REGULADO SIN ARMA: Se entenderá aquel que tiene una tarifa regulada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y para efectos de este DOCUMENTO corresponden a los guardas sin armamento

SERVICIO DE VIGILANCIA NO REGULADO CON ARMA: Se entenderá aquel que no tiene una tarifa regulada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y para efectos de este DOCUMENTO corresponden al servicio de escoltas.

SERVICIO DE VIGILANCIA NO REGULADO SIN ARMA: Se entenderá aquel que no tiene una tarifa regulada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y para efectos de este DOCUMENTO corresponden a: el coordinador, las recepcionistas, los guarda torres, la camioneta blindada, los guarda bosques, los profesionales de seguridad y los supervisores motorizados.

2.2 CONDICIONES GENERALES:

EL OFERENTE que participe en la presente Solicitud Pública de Ofertas deberá tener en cuenta que los servicios requeridos en forma permanente por LAS EMPRESAS son:

Vigilancia con arma: Para este servicio EL OFERENTE seleccionado deberá acreditar el cumplimiento de los requisitos previstos en los artículos 77 y 78 del Decreto 2535 de 1993, en cuanto a la capacitación del personal para el uso de las armas de fuego, el permiso para la tenencia o para el porte de armas y adquirir municiones ante la autoridad competente y la credencia de identificación vigente expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

Vigilancia sin arma: Para este servicio EL OFERENTE seleccionado deberá acreditar la capacitación y la credencial correspondiente expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

Vehículos blindados: Para el arrendamiento de vehículos blindados, EL OFERENTE seleccionado que sirva de intermediario para este servicio, deberá demostrar que la empresa que provee el vehículo blindado, cumple con los requisitos del artículo 41 y siguientes del Decreto 2187 de 2001, en particular el acto administrativo que permitió realizar el blindaje y deberá constar en la tarjeta de propiedad del vehículo la modificación a la condición de blindado.


Escoltas: EL OFERENTE seleccionado deberá acreditar los requisitos de capacitación, permiso para la tenencia o para el porte de armas y la credencial respectiva expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

El OFERENTE tendrá en cuenta las tarifas fijadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada para el año 2015, para los turnos de vigilancia con arma y sin arma. Estas tarifas se actualizarán de acuerdo con lo ordenado por dicha Superintendencia.

EL OFERENTE seleccionado deberá cumplir y acatar todas las normas vigentes en Colombia para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada; así mismo se obliga a cumplir con todos los requisitos legales y las políticas, procesos y procedimiento en temas HSEQ que apliquen LAS EMPRESAS en la ejecución de este tipo de contratos.

3. PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

3.1. REQUERIMIENTO O NECESIDADES DE LA EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ

Los servicios de seguridad y vigilancia requeridos por EEB S.A ESP son los siguientes:

3.1.1. Servicio de Vigilancia Regulado Con Arma:

a. Doce (12) Servicios de vigilancia, 24 horas con arma, Edificio Calle 73, Sede Calle 61, Calle 26, Portería Estación de Bombeo Tominé, Sesquilé Muro Malacate y almacén de acopió de materiales en Gigante Huila y otras subestaciones y Un (1) Servicio de vigilancia 12 horas nocturnas permanentes con arma para la Sub Estación Alferez en horario de 18:00 a 06:00.eléctricas. El servicio de vigilancia deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos y contar con los siguientes elementos:

i. Se requiere doce (12) servicios de vigilancia 24 horas con armaii. Se requiere un (1) servicio de vigilancia 12 horas nocturnas con arma iii. Cada vigilante deberá tener formación de una escuela de vigilancia

debidamente acreditada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, capacitación básica y comprobable por medio de los documentos exigidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y contar con una experiencia mínima de dos (2) años en el cargo,

iv. El valor de los salarios y el valor total de la tarifa de estos servicios, debe regirse por lo establecido por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

v. EL CONTRATISTA deberá dotar al personal de vigilancia de dos (2) uniformes completos al inicio del contrato y una dotación adicional en el primer año. Para los años siguientes, renovar la dotación con un (1) uniforme cada cuatro (4) meses, conforme lo establecido por la ley vigente.

vi. EL CONTRATISTA deberá dotar al personal de vigilancia de un (1) equipo de comunicaciones nuevo, tecnología IDEN por cada servicio y con un plan de 500 minutos a cualquier operador. Las líneas de comunicación deberán


contar con la respectiva licencia vigente del Ministerio de Comunicaciones y/o contrato vigente con la firma pertinente. EL CONTRATISTA debe garantizar que las líneas cuenten con una excelente comunicación entre los puestos de vigilancia entre sí y, entre los puestos de vigilancia, la oficina del CONTRATISTA, supervisores y coordinador de seguridad y viceversa y entre el interventor del CONTRATO y el contratista y sus puestos de vigilancia.

vii. Cada puesto de vigilancia deberá estar dotado de un revolver calibre 38 Largo, con 12 cartuchos de reserva. La dotación de armamento deben ser armas de no más de tres (3) años de fabricación y contar con los Salvoconductos (Ejército - INDUMIL) vigentes.

Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7D del Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.

3.1.2. Servicio de Vigilancia Regulado Sin Arma:

a. Servicio de Guarda sin armamento

i. Se requiere Servicio de Guarda sin armamento 12 Horas diurnas de lunes a domingo y no festivos edificio calle 73

ii. Se requiere servicio de Guarda sin armamento 12 horas nocturnas, de lunes a viernes, ubicados en la sede campamento 1 y 2 Bogotá

iii. Se requiere servicios de Guardas sin arma 24 horas Sábados, Domingos y Festivos, ubicados en la sede campamento 1 y 2 Bogotá



vi. EL CONTRATISTA deberá dotar al personal de vigilancia de un (1) equipo de comunicaciones nuevo, tecnología IDEN por cada servicio y con un plan de 500 minutos a cualquier operador. Las líneas de comunicación deberán contar con la respectiva licencia vigente del Ministerio de Comunicaciones y/o contrato vigente con la firma pertinente. EL CONTRATISTA debe garantizar que las líneas cuenten con una excelente comunicación entre los puestos de vigilancia entre sí y, entre los puestos de vigilancia, la oficina del CONTRATISTA, supervisores y coordinador de seguridad y viceversa y entre el interventor del CONTRATO y el contratista y sus puestos de vigilancia.

Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7B, 7L y 7M del Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.


3.1.3. Servicio de Vigilancia No Regulado Con Arma:

b. Servicio de tres (3) escoltas con armas, con disponibilidad las 24 horas en Bogotá

i. Tres (3) escoltas con disponibilidad las 24 horas.ii. Personal con experiencia en el cargo no inferior a tres (3) años, con

certificado de escolta debidamente expedido por la Superintendencia de Seguridad y Vigilancia y certificado de escolta a personas debidamente expedido por una escuela de vigilancia acreditada por la Superintendencia de Seguridad y Vigilancia. Deben tener licencia de conducción tanto para vehículo como para motocicleta,

iii. Los escoltas deberán permanecer exclusivamente al servicio de EEB S.A ESP, con disponibilidad 7x24 (siete días de la semana las 24 horas del día), para desempeñar sus labores en el área de influencia del desarrollo del CONTRATO y en donde la Presidencia de EEB S.A ESP lo requiera.

iv. El salario fijo mensual de cada escolta debe ser de dos millones cuatrocientos mil pesos colombianos ($2.400.000).

v. Como costo de desplazamiento y eventualidades, a cada funcionario que conforme el personal escolta en la ciudad sede, EL CONTRATISTA deberá reconocer un valor fijo mensual de ciento sesenta mil pesos ($160.000). Este valor no forma parte del salario.

vi. Cada escolta deberá contar con una (1) pistola calibre 9 mm, con dos (2) proveedores cada una, cada pistola con 9 cartuchos, marcas vigentes autorizadas por INDUMIL y con los salvoconductos (Ejército - INDUMIL) vigentes (es imperativo que todo el personal escolta de Presidencia, disponga de la misma marca que sea ofrecida por EL CONTRATISTA). Cada pistola no debe tener más de tres (3) años de fabricación y deberán contar con los salvoconductos (Ejército - INDUMIL) vigentes.

vii. Cada escolta deberá contar con un (1) chaleco antibalas.viii. Cada escolta deberá contar con un (1) equipo de comunicaciones

nuevo, tecnología IDEN y con un plan de 1.200 minutos a cualquier operador y datos ilimitados.

ix. EL CONTRATISTA deberá entregar a cada funcionario que conforme el personal escolta, tres (3) dotaciones por cada uno de los años de vigencia del contrato. Cada dotación corresponderá a un bono de un almacén de cadena por valor de doscientos cincuenta mil pesos colombianos ($250.000) para compra de una (1) camisa, un (1) pantalón y un (1) par de zapatos (ropa casual). Este bono deberá ser entregado con nombre propio del funcionario del CONTRATISTA, para garantizar que su destino final sea efectivamente utilizado por el funcionario para su dotación personal y no a título de otra persona.

i. EL CONTRATISTA adicionalmente deberá entregar anualmente (a principio de cada año calendario del contrato), la dotación de elementos de protección personal (EPP) indicada en esta misma Sección, numeral 3.7.


Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7C del Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.

3.1.4. Servicio de Vigilancia No Regulado Sin Arma:

i. Servicio de un (1) Coordinador de Seguridad Corporativo con disponibilidad 24 horas a nivel nacional con sede en la ciudad de Bogotá y quien deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos y contar con los siguientes elementos

i. Un (1) Coordinador de Seguridad con sede en la ciudad de Bogotá, un (1) turno de ocho (8) horas, con disponibilidad de 24 horas y de viajar a nivel nacional.

ii. El Coordinador de Seguridad Corporativa podrá tener la calidad de Oficial Superior (en uso de buen retiro de las fuerzas Armadas) o profesional en áreas de la administración o afines y deberá contar con experiencia mínima de dos (2) años en la administración y/o interventoría de contratos de seguridad y vigilancia).

iii. El salario fijo mensual debe considerar salario tradicional de cuatro millones trecientos mil pesos colombianos ($ 4.300.000).

iv. Un (1) computador portátil nuevo.v. Un (1) equipo de comunicaciones nuevo, tecnología IDEN con

disponibilidad de 1.200 minutos a cualquier operador y plan de datos ilimitado.

vi. Debe disponer de un Sistema de información para acceder a listas de chequeo de antecedentes penales, antecedentes de policía y ejército.

vii. EL CONTRATISTA adicionalmente deberá entregar anualmente (a principio de cada año calendario de contrato), la dotación de elementos de protección personal (EPP) indicada en esta misma Sección, Numeral 3.7

Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7A del Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015

ii. Servicios de cinco (5) Recepcionistas, 12 horas diurnas de lunes a viernes y no festivos en los pisos 1 y 6 de la sede administrativa de Bogotá, Sede Calle 61, Sede Campamento 1 y 2 en la ciudad de Bogotá y quienes deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos y contar con los siguientes elementos:

i. Cinco (5) recepcionistas, con disponibilidad de 12 horas diurnas (horario: 7:00:00 am a 7:00:00 pm), de lunes a viernes y no festivos.

ii. El personal de recepción deberá tener formación de una escuela de vigilancia debidamente acreditada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, capacitación básica, comprobables por medio de los documentos exigidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y experiencia mínima de dos (2) años en el cargo.

iii. El salario fijo mensual de cada recepcionista debe ser de setecientos diez mil pesos colombianos ($710.000).


iv. EL CONTRATISTA deberá entregar la dotación con la periodicidad exigida por la normatividad vigente aplicable.

Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7E del Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.

iii. Servicio de un (1) monitoreo 12 horas diurnas permanentes sin armas para la sede administrativa de Bogotá y quien deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos y contar con los siguientes elementos:

i. Un turno y disponibilidad de 12 horas diurnas permanentes.ii. La persona que ocupará dicho cargo deberá acreditar haber culminado

satisfactoriamente el grado 11° de bachillerato, poseer experiencia mínima de tres (3) años en el manejo y control de equipos de video y electrónicos para seguridad electrónica.

iii. En virtud de lo establecido en el artículo 87 del Decreto 356 de 1994, el personal en servicio como Operador, Técnico y Supervisor de Medio Tecnológico y vinculado a los Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada deberá portar la credencial de identificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada vigente.

iv. El salario fijo mensual del Operador de Medios debe ser de novecientos mil pesos colombianos ($900.000).

v. El servicio de monitoreo deberá contar con un (1) equipo de comunicaciones nuevo, con tecnología IDEN y un plan de 1.200 minutos a cualquier operador y datos limitados

vi. EL CONTRATISTA deberá entregar la dotación con la periodicidad exigida por la normatividad vigente aplicable.

Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7F del Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.

iv. Servicio de dos (2) Guarda Torres motorizado sin armamento, con disponibilidad 12 horas diurnas permanentes en Bogotá y los Municipios de Soacha, Sibaté y la Calera y y quienes deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos y contar con los siguientes elementos:

i. Dos (2) Guarda Torres con disponibilidad 12 horas diurnas permanentes durante todo el mes y que presten su servicio en la ciudad de Bogotá y en los municipios de Soacha, Sibaté y la Calera.

ii. Los vigilantes deberán tener formación de una escuela de vigilancia debidamente acreditada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, capacitación básica y comprobable por medio de los documentos exigidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y contar con una experiencia mínima de dos (2) años en el cargo,

iii. El salario fijo mensual de cada guarda torres debe ser de setecientos cincuenta mil pesos colombianos ($750.000).


iv. EL CONTRATISTA deberá dotar al personal de vigilancia de dos (2) uniformes completos al inicio del contrato y una dotación adicional en el primer año. Para los años siguientes, renovar la dotación con un (1) uniforme cada cuatro (4) meses, conforme lo establecido por la ley vigente.

v. EL CONTRATISTA deberá dotar al personal de vigilancia de un (1) equipo de comunicaciones nuevo, tecnología IDEN por cada servicio y con un plan de 500 minutos a cualquier operador. Las líneas de comunicación deberán contar con la respectiva licencia vigente del Ministerio de Comunicaciones y/o contrato vigente con la firma pertinente. EL CONTRATISTA debe garantizar que las líneas cuenten con una excelente comunicación entre los puestos de vigilancia entre sí y, entre los puestos de vigilancia, la oficina del CONTRATISTA, supervisores y coordinador de seguridad y viceversa y entre el interventor del CONTRATO y el contratista y sus puestos de vigilancia.

Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7H del Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.

v. Servicio de un (1) Guarda Bosques motorizado, 9 horas diurnas de lunes a sábado y festivos sin arma ubicado en el embalse Tomine; y Servicio de dos (2) Guarda Bosques motorizado,12 horas diurnas de Miércoles a Lunes y festivos sin arma ubicado en el embalse Tomine. Los Guarda Bosques deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos y contar con los siguientes elementos:

i. Un (1) Guarda Bosques motorizado, 9 horas diurnas de lunes a sábado y festivos ubicado en el embalse Tomine (municipio de Sesquile).

ii. Dos (2) Guarda Bosques motorizado, 12 horas diurnas de Miércoles a Lunes y festivos ubicado en el embalse Tomine (municipio de Sesquile).

iii. El vigilante deberá tener formación de una escuela de vigilancia debidamente acreditada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, capacitación básica y comprobable por medio de los documentos exigidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y contar con una experiencia mínima de dos (2) años en el cargo,

iv. El salario fijo mensual de cada guarda torres debe ser de setecientos cincuenta mil pesos colombianos ($750.000).


vi. EL CONTRATISTA deberá dotar al personal de vigilancia de un (1) equipo de comunicaciones nuevo, tecnología IDEN por cada servicio y con un plan de 500 minutos a cualquier operador. Las líneas de comunicación deberán contar con la respectiva licencia vigente del Ministerio de Comunicaciones y/o contrato vigente con la firma pertinente. EL CONTRATISTA debe garantizar que las líneas cuenten con una excelente comunicación entre los puestos de vigilancia entre sí y, entre los puestos de vigilancia, la oficina del CONTRATISTA, supervisores y coordinador de seguridad y


viceversa y entre el interventor del CONTRATO y el contratista y sus puestos de vigilancia.

Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7J y 7K del Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015

vi. Servicio de un (1) Profesional de Seguridad sin arma, como apoyo para la ejecución del mantenimiento de las líneas de conducción de energía y proyectos nuevos y quienes deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos y contar con los siguientes elementos:

i. Un (1) Disponibilidad de 24 horas.ii. El Profesional de Seguridad podrá ser un Oficial en uso de buen retiro

(buena conducta) y/o Profesional con experiencia en seguridad en cargos administrativos y de inteligencia no inferior a dos (2) años. Debe tener buenas relaciones con la fuerza pública y contar con licencia de conducción para vehículo.

iii. El salario fijo de cada profesional debe ser de tres millones seiscientos cincuenta mil pesos colombianos ($3.650.000).

iv. Un computador portátil nuevo.v. Una cámara fotográfica nueva.vi. Un (1) equipo de comunicaciones nuevo, tecnología IDEN, con

disponibilidad de 1.200 minutos a cualquier operador y plan de datos ilimitados.

vii. EL CONTRATISTA deberá entregar anualmente (a principio de cada año calendario de contrato) la respectiva dotación de elementos de protección personal (EPP) conforme lo indicado anteriormente en esta mismo Sección, Numeral 3.7

Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7N del Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.

vii. Servicio exclusivo, disponibilidad 7x24, de una (1) camioneta blindaje tipo III para la Presidencia en la ciudad de Bogotá.

i. El vehículo debe ser camioneta cinco puertas, CHEVROLET TAHOE, 4x4, blindaje III, modelo no menor a 2014, con sistema GPS.

ii. El servicio de la camioneta debe ser exclusivo para EEB S.A ESP, con disponibilidad permanente las 24 horas del día los siete días de la semana.

iii. Este vehículo estará ubicado en las instalaciones de EEB S.A ESP en todo momento, salvo que se requiera para mantenimiento preventivo y/o correctivo por parte de EL CONTRATISTA, para lo cual deberá suministrar un vehículo de las mismas condiciones mencionadas, garantizando la continuidad y permanencia del servicio.

iv. Este servicio no puede ser compartido con otras empresas.v. EL CONTRATISTA debe asegurar este vehículo con una póliza todo

riesgo, con responsabilidad ante terceros conforme lo exigido por la ley


vigente. EL CONTRATISTA deberá dotar este vehículo con el kit de carretera y demás accesorios exigidos por las normas de tránsito vigentes.

vi. Será responsabilidad del OFERENTE garantizar que la tarifa ofertada para este vehículo incluya todo lo relacionado con pólizas de seguro todo riesgo, mantenimiento preventivo y correctivo, impuestos, y demás gastos requeridos para garantizar su adecuado funcionamiento en los recorridos solicitados por EEB S,A ESP.

vii. El vehículo podrá ser propiedad de EL CONTRATISTA o subcontratado a través de una empresa legalmente constituida que preste el servicio de alquiler o renting o a través de leasing de una entidad financiera, lo cual podrá evidenciarse en los documentos de propiedad del vehículo que exija EL INTERVENTOR designado por EEB S.A ESP.

En el Anexo No 1 del presente DOCUMENTO se detalla el esquema de seguridad listado anteriormente, para cada uno de las sedes administrativas y operativas de EEB S.A ESP en los cuáles EL CONTRATISTA debe prestar el servicio objeto de este proceso de contratación.

EL OFERENTE deberá incluir en su oferta económica todos los costos de los requerimientos, los elementos y equipos solicitados por EEB S.A ESP, para cada servicio de vigilancia y seguridad privada, descritos anteriormente; para lo cual deberá diligenciar el Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPUO – VA 3000001301-2015 ; formularios que hacen parte de este DOCUMENTO de Solicitud Pública de Ofertas.

Para la prestación de los servicios, EL CONTRATISTA deberá dar estricto cumplimiento a lo establecido en el objeto y alcance de este documento y a lo establecido en el Decreto 356 de 1994 y demás normatividad aplicable a los servicios de seguridad y vigilancia emitida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada de Colombia.

Adicionalmente LOS OFERENTES podrán consultar la página web www.eeb.com.co en donde encontrarán información sobre la infraestructura de EEB S.A ESP.

3.2. REQUERIMIENTO O NECESIDADES DE LA TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL

Los servicios de seguridad y vigilancia requeridos por TGI S.A ESP son los siguientes:

3.2.1. Servicio de Vigilancia Regulado Con Arma:

a. Cincuenta y dos (52) servicios de vigilancia con armas, 24 horas, con arma para los puntos de infraestructura de los gasoductos y estaciones de compresión y Un (1) servicio de vigilancia, 24 horas, con armas, para la parte externa y sotano parqueadero de la sede administrativa Bucaramanga . Este servicio de vigilancia se deberá prestar cumpliendo con los siguientes requisitos mínimos y contar con los siguientes elementos:



i. Un (1) servicio de vigilancia, con disponibilidad de 24 horas, en tres turnos, para la parte externa y sótano parqueadero de la sede administrativa Bucaramanga.

ii. Cincuenta y dos (52) servicios de vigilantes con disponibilidad de 24 horas, en tres turnos, con arma para los puntos de infraestructura de los gasoductos, estaciones de compresión y la bodega de Honda.

iii. Cada vigilante deberá tener formación de una escuela de vigilancia debidamente acreditada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, capacitación básica y comprobable por medio de los documentos exigidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y contar con una experiencia mínima de dos (2) años en el cargo,



vi. EL CONTRATISTA deberá dotar al personal de vigilancia de un (1) equipo de comunicaciones nuevo, tecnología IDEN por cada servicio y con un plan de 500 minutos a cualquier operador. Las líneas de comunicación deberán contar con la respectiva licencia vigente del Ministerio de Comunicaciones y/o contrato vigente con la firma pertinente. EL CONTRATISTA debe garantizar que las líneas cuenten con una excelente comunicación entre los puestos de vigilancia entre sí y, entre los puestos de vigilancia, la oficina del CONTRATISTA, supervisores y coordinador de seguridad y viceversa y entre el interventor del CONTRATO y el contratista y sus puestos de vigilancia.

vii. Cada puesto de vigilancia deberá estar dotado de un revolver calibre 38 Largo, con 12 cartuchos de reserva. La dotación de armamento deben ser armas de no más de tres (3) años de fabricación y contar con los Salvoconductos (Ejército - INDUMIL) vigentes.

Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7D y 7G del Formulario Oferta Económica TGI S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.

3.2.2. Servicio de Vigilancia No Regulado Con Arma:

a. Servicio de tres (3) escoltas con armas, con disponibilidad las 24 horas en Bogotá y quienes deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos y contar con los siguientes elementos:

i. Disponibilidad las 24 horas.ii. Personal con experiencia en el cargo no inferior a tres (3) años, con

certificado de escolta debidamente expedido por la Superintendencia de Seguridad y Vigilancia y certificado de escolta a personas debidamente expedido por una escuela de vigilancia acreditada por la


Superintendencia de Seguridad y Vigilancia. Deben tener licencia de conducción tanto para vehículo como para motocicleta,

iii. Los escoltas deberán permanecer exclusivamente al servicio de TGI S.A ESP, con disponibilidad 7x24 (siete días de la semana las 24 horas del día), para desempeñar sus labores en el área de influencia del desarrollo del CONTRATO y en donde la Presidencia de TGI S.A ESP lo requiera.

iv. El salario fijo mensual de cada escolta debe ser de dos millones cuatrocientos mil pesos colombianos ($2.400.000).

v. Como costo de desplazamiento y eventualidades, a cada funcionario que conforme el personal escolta en la ciudad sede, EL CONTRATISTA deberá reconocer un valor fijo mensual de ciento sesenta mil pesos ($160.000). Este valor no forma parte del salario.

vi. Cada escolta deberá contar con una (1) pistola calibre 9 mm, con dos (2) proveedores cada uno, cada pistola con 9 cartuchos, marcas vigentes autorizadas por INDUMIL y con los salvoconductos (Ejército - INDUMIL) vigentes (es imperativo que todo el personal escolta de Presidencia, disponga de la misma marca que sea ofrecida por EL CONTRATISTA). Cada pistola no debe tener más de tres (3) años de fabricación y deberán contar con los salvoconductos (Ejército - INDUMIL) vigentes.

vii. Cada escolta deberá contar con un (1) chaleco antibalas.viii. Cada escolta deberá contar con un (1) equipo de comunicaciones

nuevo, tecnología IDEN y con un plan de 1.200 minutos a cualquier operador y datos ilimitados.

ix. EL CONTRATISTA deberá entregar a cada funcionario que conforme el personal escolta, tres (3) dotaciones por cada uno de los años de vigencia del contrato. Cada dotación corresponderá a un bono de un almacén de cadena por valor de doscientos cincuenta mil pesos colombianos ($250.000) para compra de una (1) camisa, un (1) pantalón y un (1) par de zapatos (ropa casual). Este bono deberá ser entregado con nombre propio del funcionario del CONTRATISTA, para garantizar que su destino final sea efectivamente utilizado por el funcionario para su dotación personal y no a título de otra persona.

x. EL CONTRATISTA adicionalmente deberá entregar anualmente (a principio de cada año calendario del contrato), la dotación de elementos de protección personal (EPP) indicada en esta misma Sección, numeral 7.

Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7C del Formulario Oferta Económica TGI S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.

3.2.3. Servicio de Vigilancia No Regulado Sin Arma:

a. Servicio de un (1) Coordinador de Seguridad corporativo y quien deberá cumplir con los siguientes requisitos mínimos y contar con los siguientes elementos:


i. Sede en la ciudad de Bogotá, turno de OCHO (8) horas diarias diurnas; no obstante, deberá contar con una disponibilidad de 24 horas y de viajar a nivel nacional.

ii. El Dinamizador de Seguridad Corporativa podrá tener la calidad de Oficial Superior (en uso de buen retiro de las fuerzas Armadas) o profesional en áreas de la administración o afines y deberá contar con experiencia mínima de dos (2) años en la administración y/o interventoría de contratos de seguridad y vigilancia).

iii. El salario fijo mensual debe considerar salario tradicional de cinco millones cuatrocientos mil pesos colombianos ($ 5.400.000).

iv. El servicio debe incluir un gasto de rodamiento fijo mensual para vehículo por un valor de dos millones ciento cincuenta mil Pesos ($2.150.000), el cual debe estar a cargo del OFERENTE. Será responsabilidad del OFERENTE garantizar que la tarifa ofertada cubra la disponibilidad del vehículo y todo lo relacionado con póliza de seguro todo riesgo, combustible, mantenimiento preventivo y correctivo, GPS, y demás gastos requeridos para garantizar su adecuado funcionamiento en los recorridos solicitados por TGI S.A ESP.

v. Un (1) computador portátil nuevo.vi. Una (1) cámara fotográfica nueva.vii. Un (1) equipo de comunicaciones nuevo, tecnología IDEN con

disponibilidad de 1.200 minutos a cualquier operador y plan de datos ilimitado.

viii. Debe disponer de un Sistema de información para acceder a listas de chequeo de antecedentes penales, antecedentes de policía y ejército.

ix. Sistema de información instalado en el equipo de cómputo al servicio del coordinador de seguridad y del interventor designado por LA EMPRESA, para realizar monitoreo a través de internet y dispositivo móvil de comunicaciones en tiempo real a los GPS instalados en los vehículos de los profesionales de seguridad.

x. EL CONTRATISTA deberá entregar anualmente (a principio de cada año calendario de contrato), la dotación de elementos de protección personal (EPP) indicada en esta misma Sección, Numeral 7.

Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7A del Formulario Oferta Económica TGI S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.

b. Servicio de seis (6) profesionales de seguridad, sin armas, para los gasoductos y compresoras, con sede en su correspondiente distrito y quienes deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos y contar con los siguientes elementos:

i. Turno de OCHO (8) horas diarias diurnas; no obstante, deberá contar con una disponibilidad de 24 horas.

ii. El Profesional de Seguridad podrá ser un Oficial en uso de buen retiro (buena conducta) y/o Profesional con experiencia en seguridad en cargos administrativos y de inteligencia no inferior a dos (2) años. Debe tener buenas relaciones con la fuerza pública y contar con licencia de conducción para vehículo.


iii. El salario fijo de cada profesional debe ser de cuatro millones setecientos mil pesos colombianos ($4.700.000).

iv. El servicio debe incluir el gasto de rodamiento fijo mensual para vehículo y por un valor de un millón ochocientos cincuenta mil Pesos ($1.850.000), el cual debe estar a cargo del OFERENTE. Será responsabilidad del OFERENTE garantizar que la tarifa ofertada cubra la disponibilidad del vehículo y todo lo relacionado con póliza de seguro todo riesgo, combustible, mantenimiento preventivo y correctivo, GPS, y demás gastos requeridos para garantizar su adecuado funcionamiento en los recorridos solicitados por TGI S.A ESP. Este valor deberá ser incluido en la forma de desglose de costo unitario correspondiente.

v. El Profesional de Seguridad deberá contar con un vehículo campero 4x4, como mínimo modelo 2014, con todos los requerimientos de ley para su libre tránsito por el territorio nacional.. Este vehículo deberá disponer de todos los documentos exigidos por ley, SOAT y además un seguro de todo riesgo, lo cual debe correr por cuenta y riesgo de EL CONTRATISTA o el funcionario de EL CONTRATISTA

vi. Un computador portátil nuevo.vii. Una cámara fotográfica nueva.viii. Un (1) equipo de comunicaciones nuevo, tecnología IDEN, con

disponibilidad de 1.200 minutos a cualquier operador y plan de datos ilimitados.

ix. Los vehículos asignados a los Profesionales de Seguridad deben estar dotados de un Sistema GPS que permita su monitoreo por el Dinamizador de Seguridad en la ciudad de Bogotá y el INTERVENTOR del contrato designado por TGI S.A ESP; dicho monitoreo podrá hacerse a través de un dispositivo de internet y telefonía móvil y que permita la ubicación de los vehículos en tiempo real, así como la obtención de reportes diarios en los cuáles se refleje el kilometraje recorrido, la distancias recorrida y la ruta de recorrido en el mapa GPS. EL OFERENTE deberá incluir este servicio en su oferta, en donde será su responsabilidad contar con el GPS y el sistema de información y dispositivos que sean requeridos para su correcto funcionamiento.

x. EL CONTRATISTA deberá entregar anualmente (a principio de cada año calendario de contrato) la respectiva dotación de elementos de protección personal (EPP) conforme lo indicado anteriormente en esta mismo Sección, Numeral 3.7.

Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7B del Formulario Oferta Económica TGI S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.

c. Servicios de una (1) Recepcionista en la ciudad de Bogotá y quien deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos y contar con los siguientes elementos:

v. Cada recepcionista tendrá un turno de 12 horas diurnas (horario: 7:00:00 am a 7:00:00 pm), de lunes a viernes y no festivos.

vi. El personal de recepción deberá tener formación de una escuela de vigilancia debidamente acreditada por la Superintendencia de Vigilancia y


Seguridad Privada, capacitación básica, comprobables por medio de los documentos exigidos por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada y experiencia mínima de dos (2) años en el cargo.

vii. El salario fijo mensual de cada recepcionista debe ser de setecientos diez mil pesos colombianos ($710.000).

viii. EL CONTRATISTA deberá entregar la dotación con la periodicidad exigida por la normatividad vigente aplicable.

Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7E del Formulario Oferta Económica TGI S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.

d. Dos (2) servicios de monitoreo de medios tecnológicos, sin armas en la ciudad de Bogotá y quienes deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos y contar con los siguientes elementos:

i. Disponibilidad de 24 horas cumpliendo con los siguientes horarios: 6 am - a 2:00 pm, 2:00 pm a 8:00 pm y 8:00 pm a 6:00 am.

ii. La persona que ocupará dicho cargo deberá acreditar haber culminado satisfactoriamente el grado 11° de bachillerato, poseer experiencia mínima de tres (3) años en el manejo y control de equipos de video y electrónicos para seguridad electrónica.

iii. En virtud de lo establecido en el artículo 87 del Decreto 356 de 1994, el personal en servicio como Operador, Técnico y Supervisor de Medio Tecnológico y vinculado a los Servicios de Vigilancia y Seguridad Privada deberá portar la credencial de identificación expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada vigente.

iv. El salario fijo mensual del operador de Medios debe ser de novecientos mil pesos colombianos ($900.000).

v. El servicio de monitoreo deberá contar con un (1) equipo de comunicaciones nuevo, con tecnología IDEN y un plan de 1.200 minutos a cualquier operador y datos limitados

vi. EL CONTRATISTA deberá entregar la dotación con la periodicidad exigida por la normatividad vigente aplicable.

Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7F del Formulario Oferta Económica TGI S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.

e. Diez (10) servicios de supervisores motorizados, sin arma, para los puntos de infraestructura de los gasoductos y estaciones de compresión y quienes deberán cumplir con los siguientes requisitos mínimos y contar con los siguientes elementos:

i. Cada supervisor tendrá un turno de 12 horas diurnas (horario: 7:00:00 am a 7:00:00 pm), no obstante, deberá contar con una disponibilidad de 24 horas.


ii. El supervisor motorizado deberá tener formación militar, de policía o de una escuela de vigilancia debidamente acreditada por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, deberá contar con experiencia de tres (3) años en el cargo de supervisor en empresas de vigilancia y seguridad privada y deberá tener licencia de conducción tanto para vehículo como para motocicleta.

iii. Para este servicio se reconocerá un sueldo fijo mensual por valor de dos millones trescientos mil pesos ($2.300.000).

iv. Para gastos de rodamiento se reconocerá un valor fijo mensual de quinientos cincuenta mil pesos ($550.000). Este valor deberá ser incluido en la forma de desglose de costo unitario correspondiente. Será responsabilidad del OFERENTE garantizar que la tarifa ofertada incluya todos los gastos asociados al vehículo tales como; la póliza de seguro todo riesgo, combustible, mantenimiento preventivo y correctivo, y demás gastos requeridos para garantizar su adecuado funcionamiento en los recorridos solicitados por TGI S.A ESP. Este valor deberá ser incluido en la forma de desglose de costo unitario correspondiente.

v. El servicio debe incluir GPS, dotación de una (1) cámara fotográfica y un (1) equipo de comunicaciones nuevo, tecnología IDEN, con un plan de 1.200 minutos a cualquier operador y datos ilimitados. Los equipos de comunicación deben contar con la respectiva licencia vigente del Ministerio de Comunicaciones y/o contrato con la firma pertinente.

vi. El supervisor debe disponer de una motocicleta todoterreno como medio de transporte, modelo no menor a 2014, no menor a 150 C.C.. Este vehículo deberá disponer de todos los documentos exigidos por Ley, SOAT y además un seguro todo riesgo, lo cual debe correr por cuenta y riesgo de EL CONTRATISTA o el funcionario de EL CONTRATISTA.

vii. Sin excepción y en ningún momento los supervisores podrán formar parte del cuerpo de vigilantes, no obstante, podrán considerarse agentes activos de seguridad en el momento de requerirse.

Los OFERENTES deberán incluir todos los costos asociados a este servicio dentro de la tarifa ofertada a LA EMPRESA para lo cual deberán diligenciar el Formato 7H del Formulario Oferta Económica TGI S.A ESP SPOU- VA 3000001301-2015.

f. Servicio exclusivo, disponibilidad 7x24, de una (1) camioneta blindaje tipo III para la Presidencia en la ciudad de Bogotá.

i. El vehículo debe ser camioneta cinco puertas, CHEVROLET TAHOE, 4x4, blindaje III, modelo no menor a 2014, con sistema GPS.

ii. Este vehículo estará ubicado en las instalaciones de TGI S.A ESP en todo momento, salvo que se requiera para mantenimiento preventivo y/o correctivo por parte de EL CONTRATISTA, para lo cual deberá suministrar un vehículo de las mismas condiciones mencionadas, garantizando la continuidad y permanencia del servicio.

iii. Este servicio no puede ser compartido con otras empresas.iv. EL CONTRATISTA debe asegurar este vehículo con una póliza todo

riesgo, con responsabilidad ante terceros conforme lo exigido por la ley vigente. EL CONTRATISTA deberá dotar este vehículo con el kit de


carretera y demás accesorios exigidos por las normas de tránsito vigentes.

v. Será responsabilidad del OFERENTE garantizar que la tarifa ofertada para este vehículo incluya todo lo relacionado con pólizas de seguro todo riesgo, mantenimiento preventivo y correctivo, impuestos, y demás gastos requeridos para garantizar su adecuado funcionamiento en los recorridos solicitados por TGI S.A ESP.

vi. El vehículo podrá ser propiedad de EL CONTRATISTA o subcontratado a través de una empresa legalmente constituida que preste el servicio de alquiler o renting o a través de leasing de una entidad financiera, lo cual podrá evidenciarse en los documentos de propiedad del vehículo que exija EL INTERVENTOR designado por TGI S.A ESP.

En el Anexo No 1 del presente DOCUMENTO se detalla el esquema de seguridad listado anteriormente, para cada uno de las sedes administrativas y operativas de TGI S.A ESP en los cuáles EL CONTRATISTA debe prestar el servicio objeto de este proceso de contratación.

EL OFERENTE deberá incluir en su oferta económica todos los costos de los requerimientos, los elementos y equipos solicitados por TGI S.A ESP, para cada servicio de vigilancia y seguridad privada, descritos anteriormente; para lo cual deberá diligenciar el Formulario Oferta Económica TGI S.A ESP SPUO – VA 300000xxx; formularios que hacen parte de este DOCUMENTO de Solicitud Pública de Ofertas.

Para la prestación de los servicios, EL CONTRATISTA deberá dar estricto cumplimiento con lo establecido en el objeto y alcance de este documento y en el Decreto 356 de 1994 y demás normatividad aplicable a los servicios de seguridad y vigilancia emitida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada de Colombia.

Adicionalmente LOS OFERENTES podrán consultar la página web www.tgi.com.co en donde encontrarán información sobre la infraestructura de TGI S.A ESP.

3.3. SERVICIOS OCASIONALES QUE PUEDEN SER REQUERIDOS POR LAS EMPRESAS

LAS EMPRESAS podrán solicitar servicios ocasionales y que tengan que ver con servicios especializados y temporales tales como:

- Alquiler de vehículos blindados y no blindados y/o escoltas y/o conductores para respaldar sistemas de seguridad ante eventos especiales que requieran atención a personal VIP como miembros de junta directiva, colaboradores y personal autorizado por LA EMPRESA.

- Servicios de seguridad y vigilancia ante emergencias o por mantenimientos preventivos y /o correctivos en gasoductos, estaciones de compresión, subestaciones eléctricas o cualquier otro punto de la infraestructura de LAS EMPRESAS.

- Estudios de Seguridad y análisis de Riesgos en la Infraestructura (consultorías).



- Cualquier otro servicio asociado al objeto del CONTRATO, el cual debe ser previamente autorizado por el Interventor y la Vicepresidencia Administrativa (o quien haga sus veces) de LAS EMPRESAS.

Los servicios ocasionales se facturarán de acuerdo con los requerimientos previos realizados por la interventoría, con los debidos soportes de prestación de los servicios.

3.4. CANTIDADES DE TRABAJO PARA LA EEB S.A. ESP Y PARA TGI S.A. ESP

EL OFERENTE debe incluir en su oferta la cantidad total de recursos solicitados por LAS EMPRESAS tal como se solicita en la Sección II, Numerales 3.1 y 3.2 de este DOCUMENTO.

Durante la ejecución del contrato, LAS EMPRESAS podrán modificar, reubicar, ampliar o suspender temporal o definitivamente, de acuerdo con sus necesidades, los servicios que se encuentran vigentes. En cualquiera de estos eventos, se tendrá como referencia de precio unitario, el precio ofertado. Toda modificación será notificada por los interventores designados por LAS EMPRESAS para lo cual se deberá contar con la debida justificación técnica y el previo visto bueno de la Vicepresidencia Administrativa de LAS EMPRESAS.

Para la consideración de la oferta, EL OFERENTE deberá incluir todos los costos y gastos directos e indirectos requeridos para la prestación de los servicios.

Si durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA no ofrece los servicios conforme las especificaciones establecidas en el presente DOCUMENTO de solicitud pública de ofertas, LAS EMPRESAS podrán terminar el CONTRATO que se encuentre vigente, de conformidad con lo establecido en la(s) cláusula(s) pertinente(s) del CONTRATO que se llegue a suscribir.

EL CONTRATISTA y sus empleados deberán velar porque todas sus actuaciones y desempeño de sus funciones, sean realizadas de conformidad a lo exigido por LAS EMPRESAS en el Código de Ética vigente. El personal del CONTRATISTA que desempeñe sus servicios, deberá tener dedicación exclusiva al CONTRATO de seguridad y vigilancia suscrito con LAS EMPRESAS.

3.5. SISTEMA DE GEOREFERENCIACIÓN DE LA SUPERVISIÓN

EL OFERENTE deberá tener implementado dentro de su proceso de supervisión un sistema de Georeferenciación de sus unidades móviles, clientes y entidades de apoyo en caso de emergencia.

Este sistema debe contar con una plataforma de monitoreo basada en la web, con tecnología que otorgue ventajas como: información veraz, segura y a tiempo, garantizando un servicio continúo. Deberá contar con canales dedicados que hagan que la información esté disponible los trescientos sesenta y cinco (365) días del año.

La plataforma debe permitir la Georeferenciación de vehículos y personas mediante el uso de la tecnología GPS. La central de monitoreo deberá proveer a sus clientes servicios de ubicación, control de áreas de circulación, control de eventos de sensores, control de


velocidad, históricos de recorrido, entradas y salidas de geocercas y control de estado de la batería.

El módulo GPS debe permitir la localización control de patrullas de supervisión y la dirección del personal de apoyo de la compañía de seguridad.

Se debe permitir a TGI S.A ESP y EEB S.A ESP el acceso a los datos detallados generados desde los dispositivos GPS de forma remota en los lugares donde se preste servicio de vigilancia. El acceso se realiza desde cualquier ubicación mediante el servicio WEB.

En su OFERTA TECNICA el OFERENTE deberá entregar un anexo en el que describa su actual plataforma de sistema de georefenciación indicando el cumplimiento de los requisitos antes mencionados. Así mismo deberá adjuntar un DEMO que permita ver la funcionalidad del sistema

3.6. ACTIVIDADES GENERALES Y ESPECÍFICAS DEL PERSONAL DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

Las actividades generales que debe desempeñar el personal de seguridad y vigilancia, aunque sin limitarse, son las siguientes:

Suministrar la información que les sea solicitada mediante conducto regular y a la cual previamente se les haya encomendado su acceso y autorización.

Portar los elementos de seguridad (EEP) que hayan sido entregados por EL CONTRATISTA y mantenernos en buenas condiciones.

Permanecer en el lugar de trabajo asignado.

Prestar colaboración con los organismos militares y de policía que sea requerida para la prestación del servicio.

Conocer y dar observancia a los procedimientos exigidos por EL CONTRATISTA y LAS EMPRESAS, las instrucciones suministradas por sus superiores y demás directrices que sean adoptadas en la ejecución de EL CONTRATO.

Informar a su superior sobre las anomalías que se presenten en el desarrollo de sus funciones.

Las demás funciones que queden contempladas en el contrato de prestación de servicio y las demás que sean asignadas posteriormente de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Adicionalmente a continuación se relacionan las actividades específicas mínimas que sin limitarse, se deben desempeñar en cada uno de los cargos que conforman la prestación de los servicios de seguridad y vigilancia:


3.5.1 ACTIVIDADES DEL COORDINADOR DE SEGURIDAD CORPORATIVA

EL CONTRATISTA debe, de acuerdo con las características propias del puesto de trabajo, dejar por escrito las funciones propias del cargo. No obstante, las funciones mínimas que debe cumplir el Dinamizador de Seguridad Corporativa, aunque sin limitarse, son:

Informar de manera inmediata y oportuna las novedades reportadas por el centro de monitoreo a los interventores designados por LAS EMPRESAS. Dar cumplimiento a los procedimientos de seguridad y vigilancia que sean impartidos por EL CONTRATISTA y LAS EMPRESAS, conforme a su sistema de gestión de calidad vigente.

Apoyar la gestión y desarrollo de convenios de colaboración mutua con el Ministerio de Defensa Nacional, Fuerzas Militares, Ejército y/o Policía Nacional.

Reunirse por lo menos una vez a la semana con los interventores designado por LAS EMPRESAS para revisar el avance del CONTRATO, las oportunidades de mejora, los logros alcanzados y efectuar planes de acción que sean requeridos para garantizar la adecuada prestación del servicio vigilancia y seguridad privada conforme lo establecido en el objeto y alcance del DOCUMENTO de solicitud pública de ofertas, el contrato que se llegue a suscribir y demás actas y documentos que forman parte integral del contrato.

Mantener comunicación permanente con los interventores designados por LAS EMPRESAS.

Mantener actualizados y hacer seguimiento a los manuales operativos de seguridad.

Asegurar el cumplimiento de los compromisos contractuales.

Fomentar la práctica de actividades seguras de trabajo, realizar los debidos reportes de accidentes e incidentes de trabajo, velar por la planeación y activa participación del personal del CONTRATISTA en las brigadas de capacitación programadas.

Garantizar el cumplimiento de los estándares de seguridad BASC en la divulgación de políticas, manejo de información confidencial, denuncia de toda actividad sospechosa o ilícita, estudios de seguridad e informes que emitan conceptos de recomendación para la seguridad física, electrónica y a personal de LA EMPRESA.

Mantener excelentes relaciones con las fuerzas militares y organismos de inteligencia autorizados, así como con el personal a cargo y comunidades.

Presentar planes de contingencia ante posibles eventos de emergencia o circunstancias que lo ameriten.


Garantizar y controlar la prestación del servicio de todo el personal destinado por EL CONTRATISTA para el cumplimiento del objeto contractual.

Generar estrategias de seguridad tendientes a la mejora continua del esquema de seguridad, conforme la evolución de la infraestructura de LAS EMPRESAS y las nuevas tendencias de seguridad vigentes.

Gestionar los procesos de selección y cambios de personal que sean requeridos.

Verificar que la facturación esté de acuerdo con los servicios prestados y se presente oportunamente en las fechas establecidas.

Gestionar todas las necesidades de armamento, dotación de ley, dotación adicional, dotación de Seguridad Industrial y Salud Ocupacional, dotación de armamento que sean requeridas para cada servicio de seguridad y vigilancia.

Ser el enlace entre las peticiones, necesidades y requerimientos solicitados por LAS EMPRESAS y las diferentes áreas de apoyo de EL CONTRATISTA.

Las demás que le sean asignadas por LA EMPRESA a criterio del interventor y EL CONTRATISTA para el desempeño del cargo.

3.5.2 ACTIVIDADES DE LOS ESCOLTAS DE PRESIDENCIA

EL CONTRATISTA debe, de acuerdo con las características propias del puesto de trabajo, dejar por escrito las funciones propias del cargo. No obstante, las funciones mínimas que deben cumplir los Escoltas de Presidencia, sin limitarse, son:

Servir como conductor escolta y/o escolta al servicio del sistema de seguridad de la Presidencia de LAS EMPRESAS.

Dar cumplimiento a los procedimientos de seguridad y vigilancia que sean impartidos por EL CONTRATISTA y LAS EMPRESAS, conforme su sistema de gestión de calidad vigente.

Llevar a cabo todas las acciones y actividades de seguridad para garantizar la integridad de las personas que transporte en el vehículo asignado o que le sean asignadas para dar acompañamiento.

Ser proactivo en la detección del peligro para apartarse de la amenaza así, como ser reactivo para responder de manera oportuna y adecuada ante la eventualidad de una amenaza con un solo objetivo de escapar del peligro.

Aplicar las técnicas de conducción defensiva, tácticas de manejo ofensivo y de observación, que un escolta y conductor escolta debe cumplir como parte de su formación profesional y de experticia.

Revisar y notificar al Dinamizador de Seguridad las condiciones mecánicas del vehículo asignado, teniendo en cuenta pero sin limitarse, a la revisión del estado de frenos, alineación, balanceo, nivel de líquidos como batería, aceite, frenos, valvulina, agua, limpiaparabrisas, y otros procedimientos y artefactos que puedan


afectar el buen funcionamiento del vehículo así como el plan de seguridad vial de LAS EMPRESAS exigido a sus contratistas.

Verificar la orientación de los espejos del vehículo para garantizar la observación de seguridad que se requiere para evitar emboscadas y detectar seguimiento.

Cumplir con las normas y leyes legales vigentes de tránsito de vehículo automotor.

Minimizar los riesgos en la conducción del vehículo evitando accidentes.

Coordinar la ruta más segura y adecuada para garantizar la integridad de las personas asignadas a su cuidado, teniendo en cuenta que el criterio de selección de la ruta, es aquella que presente menor riesgo.

Coordinar todos los movimientos, desplazamientos y órdenes que correspondan a la agenda del personal asignado bajo su custodia.

Las demás que se consideren necesarias por LAS EMPRESAS a criterio del interventor y EL CONTRATISTA, en el cumplimiento de sus actividades.

3.5.3 ACTIVIDADES DE LOS PROFESIONALES DE SEGURIDAD

EL CONTRATISTA debe, de acuerdo con las características propias del puesto de trabajo, dejar por escrito las funciones propias del cargo. No obstante, las funciones mínimas que deben cumplir los Profesionales de Seguridad, aunque sin limitarse, son:

a) Desarrollo de actividades preventivas de los profesionales de seguridad:

El profesional de seguridad deberá realizar como mínimo las siguientes funciones y actividades, preventivas para el área geográfica de trabajo definida en sus responsabilidades:

Realizar capacitaciones en prevención de delitos. Realizar permanentes acercamientos y comunicación con organismos de

seguridad del Estado, que garanticen la información relacionada con el reconocimiento de las instalaciones que conforman la infraestructura de LAS EMPRESAS.

Organizar y participar en comités Regionales de Seguridad. Inspeccionar la infraestructura de LAS EMPRESAS en campo, mediante los

recorridos a su cargo y la realización de informes periódicos semanales, documentados con registros físicos y fotográficos.

Acompañar y monitorear al personal de LAS EMPRESAS que se encuentran en campo, al personal de seguridad y al personal de los contratistas.

Realizar acercamientos con la población aledaña a instalaciones de LAS EMPRESAS con el fin de establecer redes de información.

Dar cumplimiento a los procedimientos de seguridad y vigilancia que sean impartidos por EL CONTRATISTA y LAS EMPRESAS, conforme a su sistema de gestión de calidad vigente.

Las demás que se consideren necesarias por LA EMPRESA a criterio del interventor y EL CONTRATISTA, en el cumplimiento de sus actividades.


b) Actividades de los profesionales de seguridad en apoyo a la operación:

El profesional de seguridad deberá realizar las siguientes funciones y actividades de apoyo a la operación, para el área geográfica de trabajo definida en sus responsabilidades:

Realizar la gestión de sobrevuelos en helicóptero en ocasión de daños causados por terceros o por la naturaleza.

Prestar el apoyo requerido al grupo Marte del Ejército para atención de amenazas por explosivos.

Gestionar el acompañamiento de la policía y/o el ejército en los trabajos de mantenimiento o reparaciones de instalaciones o tubería de transporte de gas de LAS EMPRESAS.

Prestar asesoría en seguridad y vigilancia. Gestionar la investigación y realizar seguimiento a casos de extorsión y amenazas

a contratistas que han terminado en captura y condena de delincuentes. Llevar a cabo las investigaciones por hurto en tubería o activos de propiedad de

LAS EMPRESAS. Realizar informes y apoyo en investigaciones de casos que involucren a

funcionarios de LAS EMPRESAS por mal uso de los recursos. Gestionar ante las autoridades competentes, la recuperación de equipos y

materiales extraviados. Gestionar el apoyo de la presencia permanente de las unidades del Ejército

Nacional y/o policía en instalaciones de LAS EMPRESAS, en virtud a los convenios celebrados con estos organismos.

Prestar el apoyo al desarrollo de los proyectos de expansión de LAS EMPRESAS en las zonas que sea requerido.

Las demás que se consideren necesarias por LAS EMPRESAS a criterio del interventor y EL CONTRATISTA, en el cumplimiento de sus actividades.

c) Recorridos de supervisión en campo de los profesionales de seguridad requeridos por TGI S.A ESP:

Los recorridos de los profesionales de seguridad asignados a cada Distrito, deben cubrir, aunque sin limitarse, las siguientes localidades:

ITEM DISTRITO UBICACIÓN LOCALIDADES A CUBRIR

1 Profesional Distrito I

Centro Operacional de Gas Barrancabermeja – Santander

. Comprende de Norean hasta Salgar. Aguachica, San Alberto, Sabana de Torres, Barrancabermeja, San Vicente de Chucuri, Yondo, Puerto Parra, Cimitarra, Sebastopol, Puerto Serviez, Puerto Boyacá, Puerto Triunfo, Puerto Salgar, Puerto Wilches, San. Pablo, Cantagallo, entre otras localidades.

2 Profesional Distrito II

Centro Operacional de Gas Gualanday – Tolima

. Comprende las localidades de: La Victoria, Mariquita, Fresno, Padua, Lérida, Líbano, Tierradentro, Ambalema, Guamo, Alvarado,


ITEM DISTRITO UBICACIÓN LOCALIDADES A CUBRIRSaldaña, San Luis, Guasimal, La palmita, Aipe, Tello, Honda, entre otras localidades.

3Profesional Distrito III y Distrito VII

Centro Operacional de Gas Cogua – Cundinamarca

Comprende la Variante Puente Guillermo Sucre Oriental (32 Km) y la Variante Checua (7Km). Además comprende CUNDINAMARCA: Cogua, Nemocón, Tausa, Sutatausa, Cucunubá, Ubaté (Guatancuy), Susa, Simijaca, Fúquene (Capellanía), Gacheta. BOYACA: Chiquinquirá, Briseño, Tununguá, Caldas, Saboyá. SANTANDER: Albania, Florián, La Belleza, entre otras localidades.

Centro Operacional de Gas La Sabana - Cota – Cundinamarca

Adicionalmente incluye recorridos de: La Sabana de Bogotá, que comprende: Estación de Compresión La Sabana, Facatativá, Madrid, Mosquera, Funza, Cartagenita, Zipacón, Bojacá, Chía, Sopó, Briceño, Cajicá, Tenjo, Tabio, Cota, Zipaquirá, Gachancipá, Tocancipá, Soacha, entre otras localidades..

4 Profesional Distrito IV

Centro Operacional de Gas Villavicencio – Meta

Comprende de USME hasta la Estación Cusiana, Usme, Fusagasuga, Caqueza, Restrepo, Termo Ocoa, Villavicencio, Apiay, Termo Suria, Puerto López, El porvenir, Monterrey, Cusiana, entre otras localidades.

5 Profesional Distrito V

Centro Operacional de Gas Paipa – Boyacá

(Derecho de vía) Belén, Belencito, Duitama, Paipa, Sogamoso, Mota vita, Tunja, Boyacá, Miraflores, Cusiana, entre otras localidades.

6 Profesional Distrito VI Valledupar

Comprende el recorrido desde Curumaní hasta Ballena. Curumaní, Chiriguana, La Jagua de Ibirico, Becerril, Casa cara, Agustín Codazi, San Diego, Valledupar, Jagua del Pilar, Urumita, Villanueva, El molino, San Juan del Cesar, Fonseca, Distracción, Barrancas, Hato Nuevo, Ballena, entre otras localidades.

3.5.4 ACTIVIDADES DEL SERVICIO DE MONITOREO

EL CONTRATISTA debe, de acuerdo con las características propias del puesto de trabajo, dejar por escrito las funciones propias del cargo. No obstante, las funciones mínimas que deben cumplir, pero sin limitarse a ellas, son:

Atender permanentemente la operación de los medios de comunicación y monitoreo asignados al cargo.

Mantener en óptimas condiciones todos los medios de comunicación y monitoreo asignados al cargo.

Mantenerse alerta de todas las personas registradas en los medios visuales, atendiendo a señales de alerta de personas sospechosas, visitantes o vendedores ambulantes que se acerquen alrededor de las instalaciones de LAS EMPRESAS.

Reportar de inmediato cualquier novedad o señal de alarma al Dinamizador de Seguridad Corporativa.


Garantizar el control del ingreso de personal no autorizado a la sala de monitoreo. Mantener comunicación permanente mediante radio, celular, teléfono, con los

vigilantes y escoltas asignados al dispositivo de seguridad de LAS EMPRESAS. Recibir y retransmitir todas las comunicaciones y mensajes que se soliciten a través

de las redes de apoyo del dispositivo de seguridad de LAS EMPRESAS. Efectuar revistas y revisiones con las cámaras de seguridad por todas las áreas

disponibles, con el fin de identificar señales de alarma, riesgos de seguridad actuales y potenciales.

Conocer sus funciones y responsabilidades en caso de una evacuación. Verificar los correos electrónicos que sean remitidos a la bandeja de entrada de su

equipo de cómputo asignado y dar atención oportuna a las solicitudes generadas. Monitorear las grabaciones de respaldo (back up) diariamente de todas las actividades

registradas por las cámaras de video. Mantener actualizado y a su alcance, toda la información de datos personales y

teléfonos del personal del CONTRATISTA que presta el servicio de seguridad y vigilancia, del personal directo de LAS EMPRESAS y del personal contratista que labora en las instalaciones de LAS EMPRESAS, tanto en la sede administrativa como en las sedes de campo (en gasoductos, estaciones de compresión, subestaciones eléctricas, líneas de transmisión y bodegas ), para facilitar su ubicación.

Aplicar amabilidad y buen trato con el personal escolta, vigilantes, personal de LAS EMPRESAS y contratistas de LAS EMPRESAS.

Verificar permanentemente a través de las cámaras, las revisiones de entrada y salida que realice el personal vigilante a visitantes, trabajadores y contratistas de LAS EMPRESAS, en los puntos de recepción.

Verificar que los vigilantes de recepción revisen, utilizando el detector de metales, a las personas y los paquetes que ingresan al edificio.

Verificar que los vigilantes de recepción realicen la debida inducción y exijan los documentos y elementos de protección personal a empleados de LAS EMPRESAS, visitantes y personal contratista, conforme a las medidas de Seguridad Industrial y de Salud Ocupacional vigentes en los procedimientos establecidos en el sistema de gestión de calidad de LAS EMPRESAS.

Verificar e identificar señales de alerta, a través de las cámaras, de todas las entradas y salidas de bienes ubicados en las bodegas e instalaciones de propiedad de LAS EMPRESAS.

Controlar, verificar y manipular, en caso que sea necesario, el sistema de alarmas contra incendios y contra intrusos.


Las demás que se consideren necesarias por LAS EMPRESAS y EL CONTRATISTA, en el cumplimiento de sus actividades.

3.5.5 ACTIVIDADES DE LOS SUPERVISORES, GUARDA TORRES Y GUARDA BOSQUES MOTORIZADOS (RE CORREDORES ESTRATÉGICOS Y DE INTELIGENCIA)

EL CONTRATISTA debe de acuerdo con las características propias del puesto de trabajo, dejar por escrito las funciones propias del cargo. No obstante, las funciones mínimas que deben cumplir los Supervisores Motorizados, pero sin limitarse, son:



Velar porque no se vayan a presentar invasiones en los predios de propiedad de LAS EMPRESAS o en los corredores de las líneas de transmisión o gasoductos.

Coordinar todas las actividades con:

Los profesionales de seguridad o supervisores que asigne EL CONTRATISTA en las distintas Zonas de EEB S.A ESP y en los Distritos de TGI S.A ESP.

Los ingenieros de mantenimiento de líneas de transmisión de energía y de subestaciones eléctricas ,

Las personas encargadas de las bodegas de LAS EMPRESAS El Dinamizador.

Realizar los recorridos que les sean asignados.

Desarrollar actividades en pro de mejorar las condiciones de seguridad en cada una de sus zonas asignadas. Deberán conocer perfectamente el recorrido del gasoducto, las líneas de conducción de energía, las instalaciones que allí se encuentren, la población aledaña y los organismos de seguridad del Estado más cercanos. Los recorridos que deben realizar, aunque sin limitarse, cubren las siguientes localidades:

Recorridos EEB S.A ESP:

ITEM MOTORIZADO SECTOR A CUBRIR

1 Embalse de Tominé Motorizado

Todos los predios de propiedad de la Empresa que se encuentran ubicados en el sector, de acuerdo con las instrucciones dadas por el interventor, el supervisor del CONTRATO o el Dinamizador.

2Líneas de conducción de energía

Motorizado Franja de protección o corredores de la línea de transmisión.

3 Desarrollo de proyectos Motorizado

Área en la que se están desplazando funcionarios y contratistas para el desarrollo del proyecto.

Recorridos TGI S.A ESP:

ITEM DISTRITO MOTORIZADO /ZONA LOCALIDADES A CUBRIR

1 DISTRITO I Barrancabermeja

Motorizado Zona Norte Distrito I

Norean - Aguachica - Gamarra - San Martín - San Alberto - Puerto Wilches – Barrancabermeja.

2 DISTRITO I Barrancabermeja

Motorizado Zona Sur

TermoDorada - Puerto Salgar - Puerto Fierro - Puerto Triunfo -



Distrito I

El dos y medio - Puerto Boyacá - El Canelo - Las Quinchas - Puerto Romero - Puerto Boyacá - Vasconia - Puerto Serviez - Puerto Berrio - Puerto Parra - El Centro – Barrancabermeja.

3 DISTRITO II Gualanday

Motorizado Zona Norte Distrito II

Dorada - Guarinocito - Victoria - Honda - Mariquita - Padua - San Felipe - Guayabal - Livano - Tierradentro - Lerida - Ambalema - Venadillo – Alvarado.

4 DISTRITO II Gualanday

Motorizado Zona Sur Distrito II

Alvarado - Doima - Piedras - Gualanday - Chicoral - Guamo - Saldaña - Natagaima - Guacimal - Guacirco - Dina - Aipe – Neiva.

5 DISTRITO IV Villavicencio

Motorizado Zona Distrito IV

Villavicencio - Paratebueno - Barranca de Upía - Villanueva - Monterrey - Tauramena - Aguazul - Yopal – Morichal.

6 DISTRITO V Paipa

Motorizado Zona Nor Oriental Distrito V

Belén - Cerinsa - Santa Rosa - La Floresta - Nobsa - Sogamoso - Duitama - Paipa - Sotaquirá - Tuta - Oicata - Combita - Tunja - Soracá - Jenesano - Ramiriquí - Miraflores - Paez - San Eduardo – Berbeo.

7 DISTRITO V Paipa

Motorizado Zona Sur Occidental Distrito V

Tunja - Motavita - Arcabuco - Togui - Chitaraque - Santana - San Jose de Pare - Guepsa - Barbosa - Moniquirá - Vélez - Chipatá - Guavatá - Puente Nacional - Puente Guillermo - El Hatillo - Jesus María - Sucre – Bolívar.

8 DISTRITO VI Valledupar

Motorizado Zona Norte Distrito Vl

Ballena - Aremasain - Riohacha - Albania - Hato nuevo - Barrancas - Fonseca - Distracción - San Juan del Cesar.


Motorizado Zona Centro Distrito Vl

San Juan del Cesar - El Molino - Villanueva - Urumita - La Jagua del Pilar - La Paz - Valledupar - San Diego - Los Brasiles - Codazzi – Casacará.


Motorizado Zona Sur Distrito Vl

Becerril - La Jagua de Ibrico - Rincon Hondo - Chiriguana - Curumaní - Pailitas - El Burro - Tamalameque - El Banco -



Pelaya - La Mata - Besote – Norean.

Realizar un levantamiento de las instalaciones relacionando, desde el inicio hasta su terminación de su área de responsabilidad un inventario detallado de las ubicaciones (ubicación en el kilómetro de la línea del gasoducto –PK), relacionando ubicación geográfica y coordenadas, inventario de elementos ubicados en cada instalación, estados de cerramientos y elementos de protección con que cuenta, descripción de cómo se llega a cada sitio y estado de las vías. Una vez realizada esta actividad, EL CONTRATISTA diariamente deberá pasar revista a cada una de las instalaciones, dejando registros fotográficos y relacionando el estado en que se encuentran.

Realizar un acercamiento serio y adecuado con la población aledaña para establecer redes de información de seguridad e inteligencia estratégica y oportuna que permita reducir el accionar de terceros sobre los intereses de LAS EMPRESAS.

Realizar el levantamiento de un directorio de las personas claves de la comunidad que vive en el derecho de vía de la línea de recorrido de gasoducto y líneas de conducción de energía asignada.

Crear confianza a fin de recibir oportunamente información que logre evitar afectación de instalaciones e infraestructura de LAS EMPRESAS.

Identificar el modo de operación de la delincuencia, sus rutas de movilidad, los grupos al margen de la ley que están ubicados en la región supervisada, entre otros.

Establecer, previa coordinación con su supervisor de seguridad, cercanía con los diferentes organismos de seguridad del Estado, comunidades y demás autoridades presentes en su área de responsabilidad, con el fin de conocer y de igual forma dar a conocer las instalaciones, trabajos a desarrollar, presencia de funcionarios en el área y coordinar apoyos cuando estos sean requeridos.

Informar al Profesional y/o Supervisor de Seguridad, Dinamizador o Interventor del

CONTRATO de forma inmediata, sobre cualquier novedad que llegará a presentarse.

Elevar ante el Profesional de Seguridad y/o Supervisor respectivo, sugerencias sobre arreglos, cambios, mantenimientos y demás actividades necesarias para el mejoramiento de cada una de las instalaciones, locaciones, estructuras y demás construcciones, en temas relacionados con la seguridad física.

Acompañar cuando sea necesario a los diferentes funcionarios de LAS EMPRESAS en el desarrollo de sus actividades.

Estar en permanente comunicación con el Profesional de Seguridad y/o Supervisor.



3.5.6 ACTIVIDADES DE LAS RECEPCIONISTAS

EL CONTRATISTA debe de acuerdo con las características propias del puesto de trabajo, dejar por escrito las funciones propias del cargo. No obstante, las funciones mínimas que deben cumplir las recepcionistas son:

Llevar el control de ingreso y salida de contratistas y colaboradores de LAS EMPRESAS.

Atender muy cordialmente a todos los funcionarios, contratistas o visitantes, relacionar y registrar equipos, documentación u otros elementos que los funcionarios, contratistas o visitantes ingresen a las instalaciones LAS EMPRESAS.

Efectuar a diario una revisión total de piso asignado para detectar posibles irregularidades o novedades dentro del mismo y si es el caso, reportarlo a quien corresponda.

Realizar el reporte inmediato de condiciones inseguras.

Realizar el registro de visitantes indicando el nombre, número de documento de identidad, persona a la que solicita, fecha y hora de entrada, número telefónico del contacto en caso de emergencia, aseguradora de riesgos profesionales a la que pertenece y EPS.

Entregar una ficha de visitante por cada visitante que se registre y verificar que la persona que deseé ingresar a las instalaciones de LAS EMPRESAS, porte en lugar visible el respectivo carné o identificación que lo acredite o lo autorice.

Verificar que los elementos, equipos portátiles, paquetes, muebles, enseres o documentación que vayan a ser retirados de las instalaciones por cualquier funcionario de LAS EMPRESAS, estén debidamente relacionados y autorizados en los formatos que indiquen LAS EMPRESAS.

Manejar el conmutador de LAS EMPRESAS para lo cual deberán direccionar llamadas, dar información requerida tal como áreas, funcionarios, extensiones e indicar numero telefónicos y/o direcciones de las empresas del GRUPO.

Realizar un control mensual del total de visitantes que ingresan a las distintas sedes y pisos donde se encuentren ubicadas.

Conocer al detalle las funciones generales y las específicas que debe cumplir y cumplirlas con la máxima atención y dedicación.

Cumplir los procedimientos y funciones establecidas en el manual de funciones entregado por EL CONTRATISTA y en los demás procedimientos aplicables al servicio de seguridad.


Responder por los materiales y equipos que se le entreguen para su labor.

Impedir que los contratistas o visitantes ingresen armados mediante el uso de equipos que le sean suministrados para esta actividad.

Mantener contacto radial o vía celular con los demás puestos de cada piso, escoltas y demás vigilantes de la empresa de vigilancia.

Verificar, a primera hora del primer día hábil después del festivo o fin de semana, que las personas que ingresan a las oficinas de LAS EMPRESAS, en horas no hábiles o en días festivos, estén relacionados en el listado entregado por la recepción del primer piso o por la sala de monitoreo del Edificio,

Verificar que todas las puertas y ventanas externas estén debidamente cerradas al

terminar la jornada laboral, dejando anotación en el libro de minuta de novedades encontradas.

Dar estricto cumplimiento a la normatividad establecida en el Manual de Seguridad o en el libro de consignas en su lugar de trabajo.

Informar inmediatamente cuando ocurra cualquier novedad al Coordinador de Seguridad y/o al Supervisor de la empresa de seguridad y/o a la persona asignada para tal fin.

Dar uso adecuado a todos los elementos asignados para el servicio.

Utilizar el uniforme y prendas del servicio adecuadamente y dentro de los parámetros de la buena presentación personal.

Utilizar los elementos de protección personal permanente durante la prestación de su servicio.

No recibir visitas personales durante la prestación de su servicio.

Hacer uso adecuado del teléfono y equipo de cómputo asignado. Únicamente utilizarlos para las funciones propias del cargo.

Reportar previamente a sus compañeras de los demás pisos cuando requiera retirarse del puesto de trabajo.

Portar, en todo momento, sus equipos de comunicación, radioteléfono y celular, con carga y funcionando.

Responder por los elementos puestos a disposición por LAS EMPRESAS y/o EL CONTRATISTA, para la prestación de su servicio.

Informar al Dinamizador de Seguridad y/o supervisor de la Empresa de vigilancia sobre la ausencia o daños visibles en los equipos de oficina como: teléfonos, computadores, etc.


Hacer llenar las planillas respectivas asignadas a cada puesto.

Llevar un libro de anotaciones sobre cada una de las actividades que se desarrollen durante el turno, con letra visible, clara y entendible.

No permitir el ingreso de vendedores ambulantes.

Cuando ingresa una llamada amenazadora, la Recepcionista debe aplicar el “PROCEDIMIENTO TELEFÓNICO DE EMERGENCIA”, donde registrará todas las características de la llamada, procederá a comunicar al Coordinador de Seguridad, en espera de las respectivas indicaciones a seguir.

Solicitar apoyo, en caso de que se requiera, a los entes de seguridad del Estado para prevenir el acto terrorista y si este ocurre debe guiar a estos al lugar de los hechos para asegurar el área y posteriormente asegurar la integridad de los colaboradores de LAS EMPRESAS.

Evitar hacer comentarios o realizar actos que puedan comprometer la efectividad de su labor o dar lugar para que otras personas puedan aprovecharse indebidamente.

Actuar como personal de seguridad, mientras recibe instrucciones de sus jefes o las autoridades competentes, teniendo un desenvolvimiento normal para el evento, de manera que facilite la posterior acción de las autoridades y la identificación de los delincuentes o su captura.

Bajo ninguna circunstancia solicitar o aceptar dádivas para modificar u omitir sus funciones o procedimientos. Si le son ofrecidas deberá informar al Dinamizador de Seguridad de LAS EMPRESAS.

Preservar y custodiar los elementos que puedan servir de prueba, evitando manipularlos y contaminarlos hasta que llegue la autoridad competente.

Tomar identificación de testigos y datos para localizarlos.

Fijarse en el mayor número de detalles o características de los involucrados: rasgos físicos, vestuario, estado, actitud y cualquier circunstancia que pueda servir para su identificación futura o para precisar sus condiciones en el momento del hecho. Estas circunstancias las debe escribir inmediatamente para dejar el registro en forma más precisa.

Tener como prioridad la prevención, a través del monitoreo y percepción del entorno, apoyado en una excelente comunicación con su equipo de trabajo.

Asistir a las reuniones y capacitaciones cuando sea citado, con el objeto de precisar y planificar actividades.

Todas las demás funciones que le asigne su jefe inmediato.


3.5.7 ACTIVIDADES DE LOS VIGILANTES Y GUARDAS QUE PRESTARÁN EL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA EN PORTERÍA Y COMO RECORREDORES.

EL CONTRATISTA debe, de acuerdo con las características propias del puesto de trabajo, dejar por escrito las funciones propias del cargo. No obstante, las funciones mínimas que deben cumplir los vigilantes de portería y de recorrido, pero sin limitarse, son:

Responder por los bienes muebles e inmuebles a su cuidado, revisar las personas entren o salgan de las instalaciones de LAS EMPRESAS de acuerdo con las instrucciones recibidas.

Requerir la autorización escrita al responsable de cada una de las áreas de LAS EMPRESAS, de conformidad con los procedimientos vigentes para el ingreso y salida de personas fuera del horario normal y para el retiro de un bien de las instalaciones de LAS EMPRESAS.

Suministrar la información que les sea solicitada y a la cual previamente se les haya encomendado su acceso y autorización.

Conocer los procedimientos en caso de emergencia de LAS EMPRESAS e informar de los mismos a los visitantes, indicando las rutas de evacuación, brigadas de emergencia, señales de evacuación así como exigir los documentos para poder acceder a las instalaciones.

Portar con elegancia y pulcritud la dotación que les haya sido entregada, mantenerla en buenas condiciones, así como permanecer en el lugar de trabajo asignado.

Informar a su superior sobre las anomalías que se presenten en el desarrollo de sus funciones y llevar las debidas anotaciones en el registro de novedades correspondientes, así como las demás funciones que queden contempladas en el contrato de prestación de servicio y las demás que sean asignadas posteriormente de acuerdo con la naturaleza del cargo.

Dar cumplimiento a los procedimientos de seguridad y vigilancia que sean impartidos por LAS EMPRESAS, conforme a su sistema de gestión de calidad vigente.


3.7. DOTACIÓN BÁSICA AL PERSONAL DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

En el Anexo No 3 de este DOCUMENTO de Solicitud Pública de Ofertas se establecen las cantidades y características de dotación requeridas por cada servicio de vigilancia y seguridad privada requerido por LAS EMPRESAS. Dicha dotación debe ser entregada por el CONTRATISTA para cada uno de los años de vigencia del contrato que se llegue a suscribir:


LAS EMPRESAS establecen para la ejecución de EL CONTRATO dotación de elementos de protección personal (EPP), dotación especial para Dinamizador de Seguridad Corporativa, Profesionales de Seguridad, Personal Escolta, Supervisores Motorizados y dotación de ley para vigilantes conforme a lo establecido en las normas laborales y de seguridad vigentes, principalmente en el Decreto 356 de 1994 y Circular Externa No. 001 del 13 de enero de 2012.

EL OFERENTE deberá costear estas dotaciones en su oferta económica y desglosarlo en el Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPUO- VA 3000001301-2015 y Formulario Oferta Económica TGI S.A ESP SPUO- VA 3000001301-2015 , teniendo especial cuidado en aquellas dotaciones que forman parte de la tarifa regulada del servicio de seguridad y vigilancia (las cuales deberá ofrecer obligatoriamente pese a que no se encuentren relacionadas con el debido detalle en el cuadro anterior) y aquellas que le implican un costo adicional, conforme a precios de mercado y marcas exigidas en este DOCUMENTO. Para los servicios de Dinamizador de Seguridad, Profesionales de Seguridad y Escoltas, se asignó un rubro en el formato de desglose de precios unitarios correspondientes, para que EL OFERENTE incluya el costo de estas dotaciones. Para los servicios regulados, el campo dotación y equipo corresponde a la dotación de ley que cubre la tarifa regulada en cada servicio. Para los servicios que no tienen rubros de dotación EPP o dotación adicional a la exigida en la tarifa regulada en los formatos, EL OFERENTE deberá asignar estos costos al porcentaje de Administración y Supervisión total que ofrece en los servicios no regulados.

3.8. CARACTERÍSTICAS DEL MATERIAL DE LA DOTACIÓN DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP):

A continuación se detallan las referencias y descripciones del material de los EPP para botas de punta de acero, botas machitas, cascos dieléctricos y los overoles de los guardas de seguridad:

a. Bota de seguridad para el Dinamizador de Seguridad y profesionales de Seguridad: Bota tipo deportivo con puntera de acero. Descripción del material: Cuero: Cuero Nobucks, espesor 1.8 – 2,00 mm, resistente al desgarre de 120N, deterioro a la abrasión de 600 ciclos y resistente a la humedad, Forro: Terminado en cuero o textil de 0.8 mm de espesor, resistente al desgarre de 40N, terminado textil de 15N de resistencia, Contrafuerte: Lámina de termoadherible de 1.5 a 2.0 mm, Sobreplantilla: En eva o Poliuretano para confort y absorción contra impacto, Suela: En poliuretano tipo poliéster, resistentes a los aceites e hidrocarburos, densidad de 550-650 kg/m3(DIN 53420), resistencia a la tensión > 4MPa (DIN 53504), elongación > 400% (DIN 53504), resistencia al desgarre: > 5KN/m (DIN 53507), abrasión < 100 mm³ (DIN 53516), comportamiento flexible a 15°C>30.000 ciclos (DIN 53522), Puntera en Acero: Cumple con los requisitos de ASTM – 2413/05,DIN 12568/98 y EN 20345-2004. Ancho de pestaña 5mm y espesor de 1.7 mm, Sello al Calor: Sello al calor en el talón, que certifica la originalidad del producto y la identificación del calzado con puntera de acero, Hilos: En Nylon 100% con una resistencia de 9.400 grms 470*3=1440 D con multifilamento continuo, resistencia a la humedad, a la abrasión y con elasticidad regulada, Ojaletes: Redondos plásticos, Cordones: Algodón trenzado y encerado, Tamaño: Tallas conforme la medida de cada persona que lo requiera para prestar el servicio de seguridad y vigilancia.


b. Características de la bota de seguridad para escoltas: Botas de seguridad conforme especificaciones mínimas de ley, que contengan puntera de acero.

c. Características de la bota de caucho súper macha alta amarilla con puntera de acero (descripción del material): Capellada en PVC, Forro Nylon / Tex, Suela en PVC, Sobre plantilla en espuma/algodón, 100% impermeable, Altura de 28 cm, Resistente a Hidrocarburos y ácidos grasos, Tamaño US (5-12) FR (37-44).

d. Características de Cascos Dieléctricos: Casco de seguridad Versatile sistema de ajuste Ratchet, fabricado en polipropileno, protección contra impacto, penetración, salpicaduras y riesgos eléctricos. Con tafilete (arnés) de 4 apoyos en cinta de nylon, sistema universal para ensamble de protector auditivo tipo copa. Puntos de anclaje para ensamble de barbuquejo de 3 apoyos. Calidad Certificada ICONTEC Norma ANSI Z-89.1 Colores: amarillo o blanco.

e. Características de los overoles para los Guardas de Seguridad (descripción del material): Los uniformes deben ser confeccionados en material 100% ignífugo.

Los Elementos de Protección Personal – EPP deberán ser entregados por el CONTRATISTA al inicio del contrato a todo el personal que prestará el servicio de seguridad y vigilancia conforme las cantidades requeridas por LA EMPRESA en cada año de vigencia del contrato, en las ciudades donde laboran los trabajadores del CONTRATISTA que prestarán los servicios de seguridad y vigilancia. EL CONTRATISTA asumirá los costos de adquisición, costos de envío y seguro de estos suministros y demás costos y gastos requeridos para garantizar la entrega de todos los EPP, así como garantizará el cumplimiento de las especificaciones solicitadas por LA EMPRESA.

Todos los elementos necesarios para el servicio de seguridad y vigilancia, deberán estar a disposición de todos los vigilantes y escoltas y en buen estado de funcionamiento, desde el primer día de inicio del contrato a suscribir con el oferente seleccionado.

3.9. PROGRAMA DE CAPACITACIÓN Y ENTRENAMIENTO PARA EL PERSONAL DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA

EL CONTRATISTA deberá costear en su oferta el plan de capacitación, conforme lo solicitado en el cuadro que se relaciona en este numeral, conforme la temática, cantidad de horas y cantidad de personal a capacitar. Las capacitaciones deben ser dadas de forma personal. Adicionalmente deberá tener en cuenta lo siguiente:

EL OFERENTE podrá dar cumplimiento a este plan de capacitación, empleando aquellos programas que son ofrecidos por cajas de compensación familiar, las ARL, SENA y otras entidades que no implican costo para EL OFERENTE.

EL OFERENTE deberá incluir a todo costo el valor de estas capacitaciones, dentro de la tarifa ofertada a LA EMPRESA en el formato “FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS”, para lo cual EL OFERENTE deberá asignarlo en su


totalidad dentro del porcentaje establecido en su oferta en el porcentaje de gastos de Administración y Supervisión de los servicios No regulados.

EL CONTRATISTA deberá costear totalmente todos los programas de capacitación solicitados, sin requerir al personal a su cargo, en ningún momento, que costee de manera total o en parte, alguno de los programas de capacitación requeridos por LA EMPRESA. Lo anterior dando cumplimiento a lo establecido en el Decreto 356 de 1994 en sus artículos 64 y 74.

Para los años subsiguientes, se entiende que el plan de capacitación deberá cumplir como mínimo con las mismas temáticas con la misma intensidad horaria que se lista a continuación en el cuadro correspondiente.

Teniendo en cuenta que al plan de capacitación establecido en este numeral es para un (1) año, el costo que EL OFERENTE estipule en su oferta, deberá considerar además el plan de capacitación de los años subsiguientes.


A B C = A X B

EJES DE FORMACIÓN T E M Á T I C A SCANTIDAD DECAPACITACIONES POR AÑO

INTENSIDAD HORARIAPOR CAPACITACIÓN(Cantidad de Horas)

TOTAL HORAS DECAPACITACIÓN

CANTIDAD DEPERSONAS MÍNIMAS ACAPACITAR

INDUCCIÓN AL PERSONAL INDUCCIÓN QUE SE APLIQUE AL PERSONAL CONFORME LOSPROCEDIMIENTOS DEL CONTRATISTA 1 8 8 50

POLÍGONO Y MANEJO DEFENSIVO para personal escolta de presidencia 3 8 24 4ACTOS TERRORISTAS CON EXPLOSIVOS para todo personal de Seguridad y vigilancia 1 2 2 50ALERTA HSE, SINIESTROS Y PLAN DE EMERGENCIA para todo personal de Seguridad y vigilancia1 2 2 50ANÁLISIS DE RIESGO - para el Coordinador y profesionales de Seguridad 1 2 2 8MANEJO DE ARMAS DE FUEGO para todo personal de Seguridad y vigilancia 1 4 4 50OPERACIÓN DE SISTEMAS DE CONTROL GPS PARA VEHÍCULOS, REPORTESDE INFORMACIÓN - para Coordinador de Seguridad y operadores sala demonitoreo

1 2 2 4

TIPOS PREVENCION DE HURTOS O ATRACOS EN SUS DEPENDENCIAS 1 2 2 50EJERCICIO DE TIRO 1 4 4 50OPERACIÓN DE MEDIOS Y BUENAS PRÁCTICAS DE SEGURIDADELECTRÓNICA para coordinador de seguridad y operadores sala de monitoreo

1 2 2 4

MANEJO DE CRISIS POR RIESGO PÚBLICO 1 2 2 50

SERVICIO AL CLIENTE ORIENTADO AL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 1 4 4 50

AMENAZA BOMBA Y PROCEDIMIENTO para todo personal de Seguridad y vigilancia 1 2 2 50DEFENSA PERSONAL para todo personal de Seguridad y vigilancia 1 2 2 50PRINCIPIOS Y REQUISITOS DE LA NORMA ISO 9001 Versión 2008 paraCoordinador de Seguridad, Profesionales de Seguridad y Operadores sala monitoreo

1 2 2 10

PRINCIPIOS Y REQUISITOS DE LA NORMA OHSAS 18001Versión 2008 Salud ySeguridad en el trabajo - para Coordinador de Seguridad, Profesionales deSeguridad y Operadores sala monitoreo

1 2 2 10

PRINCIPIOS Y REQUISITOSDE LA NORMA ISO 14001 Version 2004 paraCoordinador de Seguridad, Profesionales de Seguridad y Operadores sala monitoreo

1 2 2 10

Auditoría Interna de Calidad ISO 9001Versión 2008 para Coordinador de Seguridad,Profesionales de Seguridad

1 4 4 8

ELEMENTOS DE PROTECCIÓN PERSONAL (EPP) Y REQUISITOS DESEGURIDAD INDUSTRIAL Y SALUD OCUPACIONAL Y REQUISITOS PARAAUTORIZAR EL INGRESO DE PERSONAS (INDUCCIÓN, EPP,DOCUMENTACIÓN)

1 4 4 50

TRATAMIENTO DE RESIDUOS - Coordinador de Seguridad, Profesionales deseguridad y operadores sala monitoreo

1 4 4 12

TRATAMIENTO DE RESIDUOS - personal de vigilancia sede administrativa, y decampo, supervisores motorizados y personal escolta

1 2 2 50

Auditoría Interna de Calidad ISO 14001 Version 2004 para Coordinador deSeguridad, Profesionales de Seguridad y Operadores sala monitoreo

1 4 4 8

Auditoría interna de calidad OHSAS 18001Versión 2008 Salud y Seguridad en eltrabajo - para Coordinador de Seguridad, Profesionales de Seguridad 1 4 4 8

PRINCIPIOS DE PACTO GLOBAL Y DERECHOS HUMANOS APLICADOS ALSERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA - para Coordinador de Seguridad,Profesionales de Seguridad

1 4 4 8

PRINCIPIOS DE PACTO GLOBAL Y DERECHOS HUMANOS APLICADOS ALSERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA 1 4 4 50

MANEJO DEL ESTRESS 1 2 2 50COMUNICACIÓN ASERTIVA 1 2 2 50ETICA Y VALORES CORPORATIVOS 1 2 2 50APLICACIÓN DE PRUEBAS DE RIESGO PSICOSOCIAL 1 2 2 50LIDERAZGO Y PROTOCOLO DE SEGURIDAD 1 2 2 50PRESENTACION PERSONAL Y SERVICIO AL CLIENTE 1 2 2 50SOLUCION DE CONFLICTOS 1 2 2 50PRIMEROS AUXILIOS 1 2 2 50PLAN D E EMERGENCIAS 1 2 2 50AUTOCUIDADO 1 2 2 50FACTORES DE RIESGO SICOSOCIAL 1 2 2 50REDACCION Y ORTOGRAFIA 1 2 2 50

39 106 122

ENTRENAMIENTO FÍSICO, DESEGURIDAD E INTELIGENCIA

SISTEMA DE GESTIÓNINTEGRADO

PACTO GLOBAL Y DERECHOSHUMANOS

ETICA, VALORES, ACTITUDINALY COMPORTAMIENTO

OTRAS TEMÁTICAS

T O T A L

4. PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ALQUILER DEL SISTEMA DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN (CCTV) DIGITAL IP, PARA LOS CENTROS OPERACIONALES, BODEGA DE HONDA, CENTRO DE MONITOREO DE BOGOTÁ Y ESTACIONES COMPRESORAS DE LA TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL

TGI S.A ESP requiere implementar, bajo la modalidad de alquiler, un sistema de Circuito Cerrado de Televisión (CCTV) digital IP, que permita cubrir en su orden de prioridad las necesidades de seguridad de la operación y las necesidades de seguridad perimetral de las diferentes sedes enunciadas en el numeral 4.1 de esta sección.

El Sistema de Circuito Cerrado de Televisión (en adelante CCTV), deberá cumplir con las siguientes características:


Ser ubicado en las instalaciones de los Centros Operacionales, la Bodega de Honda, el Centro de Monitoreo de Bogotá y las Estaciones Compresoras de TGI S.A ESP

Contar con una plataforma central de integración robusta para interconectar los diferentes componentes y elementos de seguridad como cámaras basados en comunicaciones TCP/IP.

Contar con un sistema versátil y de crecimiento escalable, EL OFERENTE deberá soportar la escalabilidad de su sistema mediante un documento explicativo y datos del fabricante del software de visualización y gestión.

Poner a disposición del servicio de alquiler todos los equipos y accesorios que sean necesarios para el correcto funcionamiento de los sistemas de cada sede y el monitoreo en Bogotá. Además deberán ser equipos diseñados para funcionamiento permanente, las 24 horas del día durante los 365 días del año incluyendo la instalación y pruebas.

Poner a disposición de TGI S.A ESP equipos nuevos y con tecnología de punta, Realizar las obras civiles, adecuaciones y demás elementos y accesorios que

sean necesarios para implementar el sistema requerido. TGI SA. ESP pondrá a disposición de EL CONTRATISTA los informes y planos de ingeniería de estudios previos.

Para llevar a cabo el alcance indicado anteriormente, TGI S.A ESP entregará a EL CONTRATISTA el diseño esquemático de la solución, en el cual se especifican los elementos a utilizar para dar cumplimiento a las necesidades expresadas en el presente DOCUMENTO.

4.1. ALCANCE GEOGRÁFICO

El Sistema de Circuito Cerrado de Televisión se requiere para las siguientes sedes de TGI S.A ESP:

Sede remota Municipio Dirección

Hato Nuevo Hato Nuevo – Guajira

Ubicada en el municipio Hatonuevo, departamento de La Guajira, sobre la vía Hatonuevo – Riohacha (costado derecho a borde de carretera) aproximadamente a 5 km. del casco urbano de Hatonuevo.

Jagua Del Pilar Jagua Del Pilar – Guajira

Ubicada en la vereda Globo Marquesote del municipio de La Jagua del Pilar, departamento de La Guajira, sobre la vía que conduce desde la Paz hacia Villanueva, en el kilómetro 10, en un desvío de 500 metros al costado occidental de la vía frente a la trampa de raspadores del gasoducto Ballena-Barrancabermeja en el PK. 160.

Casacará Municipio Agustín Codazzi – Cesar

Ubicada en el municipio de Agustín Codazzi en el departamento del Cesar. La estación se encuentra ubicada cerca del corregimiento de Casacará, vereda Begoña y el acceso al sitio se realiza por una vía destapada ubicada al margen occidental del corregimiento de Casacará aproximadamente a 8 km.



Curumaní Curumaní – Cesar

Ubicada en la vereda Guaymaral del municipio de Curumaní, departamento del Cesar, a 5 km de la vía principal frente a la trampa de raspadores del gasoducto Ballena-Barrancabermeja en el PK. 320.

Noreán Gamarra – Cesar

Ubicada en el municipio de Gamarra, departamento del Cesar, aproximadamente a 10 Km. al norte del caserío Noreán (sobre la vía Aguachica – Santa Marta). La estación se encuentra en el sector conocido como Mahoma, con acceso por una vía destapada ubicada al margen occidental de la vía Aguachica – Santa Marta a 5 Km. del cruce con la vía principal.

San Alberto San Alberto – Cesar

Ubicada en la vereda La Llana del municipio de San Alberto, departamento del Cesar, a 17 km sobre el costado derecho de la vía que conduce desde San Alberto a La Lizama a la altura del puente que pasa sobre el río San Alberto, aproximadamente en el PK. 498 del gasoducto.

Barrancabermeja

Barrancabermeja – Santander

Ubicada en el Km 1 vía Galán, municipio de Barrancabermeja, departamento de Santander. Ubicada en el centro operacional de gas de Barrancabermeja.

Vasconia Puerto Boyacá – Boyacá

Ubicada en el municipio de Puerto Boyacá en el departamento de Boyacá, localizada aproximadamente a 15 km por la vía Puerto Boyacá – Puerto Serviez, frente a la estación Vasconia de Ecopetrol.

Mariquita Mariquita – Tolima

Ubicada en el Centro Operacional de Gas de Mariquita, en el municipio de Mariquita en el departamento del Tolima, km 3 sobre la vía hacia la vereda El Caucho, en el PK 293 del gasoducto Centro Oriente (PK 0 en Barrancabermeja).

Padua Herveo – Tolima

Ubicada en el municipio de Herveo, departamento del Tolima, en el PK 38 (PK 0 en Mariquita) del gasoducto Mariquita – Cali. La estación se encuentra aproximadamente a 400 metros del centro poblado de Padua, sobre la vía Mariquita - Manizales.

Miraflores Miraflores – BoyacáUbicada en el municipio de Miraflores en el departamento de Boyacá, ubicada frente a la estación de bombeo del oleoducto Ocensa.

Puente Guillermo

Puente Nacional – Santander

Ubicada en la vereda Otero del municipio de Puente Nacional, departamento de Santander, aproximadamente a 400 metros de la válvula de derivación Otero del gasoducto Cusiana - El Porvenir – La Belleza en el PK 188 (PK 0 en Cusiana).

La Sabana CajicáUbicada en Autopista Cajicá – Zipaquirá Km 2 vereda Riogrande, Sector de las Manas, 200 metros delante de la universidad militar Nueva Granada.

Gualanday Gualanday – Tolima Barrio Las Brisas Gualanday – Tolima



Cogua Cogua – Cundinamarca Km 4 Vía Zipaquirá – Ubaté Sector Los Cerros Costado Derecho Cogua - Cundinamarca

Cota Cota – Cundinamarca Km 1.5 variante Cota a Chia vereda pueblo viejo contiguo a patios de transito

Paipa Paipa – Boyacá Localizado en la vereda Soconsuca de Blancos, sector El manzano, Sotaquirá (Boyacá).

Valledupar Valledupar – Cesar Carrera 9 No. 6C – 24 Valledupar – Cesar

Villavicencio Villavicencio – Meta Km 2 Vía Villavicencio – Acacias Costado Izquierdo

Sebastopol Puerto Berrio - Antioquia Puerto Olaya - centro operacional Sebastopol a 1,5 km. Vía principal Puerto Berrío.

Usme Usme - Cundinamarca Vereda Puente Tierra Calle 137D Sur No. 1 -53 Bogotá D.C

Honda Honda - TolimaLocalizada en el kilómetro 7 de la vía Honda – La Dorada, vereda El Mesuno, costado derecho de la vía, municipio de Honda (Tolima).

Administrativa (Bogotá - ) Carrera 9 No. 73 - 44 Bogotá D.C.

4.2. ALCANCE ESPÉCIFICO DEL SERVICIO DE VIGILANCIA A TRAVES DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN

EL OFERENTE para el cumplimiento del alcance del servicio de vigilancia a través del Circuito Cerrado de Televisión, deberá tener en cuenta en su OFERTA: i) el alquiler de los equipos, ii) los trabajos de adecuación eléctrica y civil requeridos para instalar y poner en marcha el sistema, iii) capacitación a usuarios finales y iv) un programa de soporte y mantenimiento durante la vigencia de EL CONTRATO.

EL OFERENTE deberá implementar un sistema CCTV IP en cada sede de TGI S.A ESP que incluya:

Instalación de cámaras fijas, esféricas y PTZ. Realización de adecuaciones físicas necesarias para la instalación de las cámaras

con cableado FTP, FIBRA OPTICA MULTIMODO OM3, cableado eléctrico y sus respectivas canalizaciones y certificación del cableado FTP y fibra, hasta el cuarto técnico teniendo presente las zonas donde se requiere protección explosion proof.

Adecuación del rack para la recepción del cableado e instalación de los equipos activos.

Instalación del SWITCH de datos independiente a la red LAN de la sede y con el canal WAN.


Instalación de equipo de grabación digital NVR dedicado, para almacenar localmente la video-grabación de todas las cámaras locales; cada sede estará conectada a través de la red WAN de TGI S.A ESP.

Instalación de un punto o puesto de trabajo en la caseta de vigilancia de cada Estación de Compresión, Centro Operacional, de la bodega de Honda y en sala de operaciones de las Estaciones de Compresión para visualización de las cámaras.

Instalación de un (1) punto en la caseta de vigilancia de cada localidad, para la instalación de un teléfono IP conectado a la red de TGI S.A ESP.

EL OFERENTE deberá implementar para el sistema un CCTV IP a nivel central en el centro de monitoreo de Bogotá que incluya:

Adecuación de dos rack para la instalación de los equipos activos. Instalación de un (1) SWITCH de datos independiente a la red LAN de la sede e

interconectar con la red LAN de la sede y con el canal WAN de TGI S.A ESP. Instalación de un sistema de video grabación digital para almacenar centralmente

la grabación de todas las cámaras de las sedes remotas. Instalación de un software de gestión de video para la administración y gestión de

todas las cámaras y NVR, incluida la administración de los accesos a usuarios. Instalación de monitores industriales de pared para visualización de video. Instalación de mobiliario con silla y estaciones de trabajo para 2 operadores. Instalación de un equipo de extinción de incendio para el (los) rack (s)

dimensionados. Instalación de UPS y tablero eléctrico regulado para el (los) rack (s)

dimensionados y sistema de monitoreo. Instalación de teléfonos IP para cada operador de video.

LA EMPRESA suministrará un canal de datos desde cada sede hasta el centro de monitoreo; cada canal podrá tener un ancho de banda diferente, por lo cual las cámaras y sistema de grabación deberán estar en capacidad de hacer uso de diferentes parámetros de calidad y manejo de ancho de banda para ajustarse a la capacidad disponible en cada sede. Durante la operación, se deberá poder ajustar estos parámetros para mejorar la calidad de video a medida que LA EMPRESA defina ampliaciones de los canales según las necesidades de la operación.

El sistema deberá estar en capacidad de configurar el ancho de banda requerido para trasmitir la visualización de cada cámara en tiempo real, permitiendo ajustes de acuerdo a los canales existentes y las modificaciones que se haga sobre los mismos.

4.2.1. REQUERIMIENTO Y CARACTERISTICAS DE LOS EQUIPOS PARA EL SISTEMA DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN, IP, ToIP Y DATOS.

4.2.1.1 CAMARAS IP

Las cámaras IP deberán contener como mínimo las siguientes especificaciones técnicas:

Poder ser configuradas remotamente mediante un web browser o el sistema de gestión de video.

Contar con la posibilidad de trasmitir mínimo 2 stream de video.


Tener un stream de video hasta el NVR local, otro hasta el NVR del centro de monitoreo central de Bogotá con características de trasmisión diferentes.

Cada stream de transmisión deberá poder configurarse para utilizar diferentes parámetros de calidad de video y ancho de banda.

Cumplir con estándar ONVIF. Contar e incluirse los housing para instalación en exteriores o interiores y

elementos de sujeción a pared, postes o descolgadas desde el techo de acuerdo a su localización.

Contar con protección como mínimo de IP66. En caso de utilizarse conexión por fibra, deberá contarse con un transceiver de

fibra que permite la máxima velocidad de trasferencia certificada mediante la hoja de especificación del fabricante.

EL OFERENTE deberá considerar todos los accesorios de montaje requerido para cada cámara, así como elementos de sujeción a pared o poste que considere necesarios (incluye accesorios de sujeción y montaje).

EL OFERENTE deberá hacer entrega a LA EMPRESA de la hoja de especificaciones técnicas del fabricante de cada tipo de cámara a utilizar, ésta deberá soportar el cumplimiento de todos los requerimientos.

i. CAMARAS IP TIPO FIJA PARA CORTO ALCANCEEstas cámaras corresponden a las cámaras cuyo objetivo es visualizar y grabar claramente objetivos ubicados a pocos metros de distancia, expuestas a contraluz por la ubicación del sol, a diversas horas del día y que deberán operar también en la noche, usualmente utilizadas para controlar el ingreso de personas o vehículos. Estas cámaras deberán contar como mínimo con las siguientes especificaciones:

Contar con una resolución igual o superior a 1080p HD (1920 x 1080). Autoiris. WDR. Iluminador IR con capacidad mínima de 15 metros. Operar con iluminación mínima de 0,001 lux B/N. Funcionalidad día / noche. Lente varifocal mínimo de entre 2,8- 10 mm. Trabajar con compresión H264 y MJPEG. Manejar hasta 30 fps. Generar mínimo 2 streams de video simultáneos con diferentes configuraciones de

resolución y fps para cada uno de los streams. Contar con puerto de comunicaciones RJ-45 10/100. Contar con protocolos de comunicación IPv4, TCP/IP, HTTP, HTTPS, RTSP/RTP,

NTP, QoS, ICMP, DHCP, SNMP. Contar con opción de funcionamiento unicast y multicast. Contar con certificación CE, FCC Funcionalidad de detección de movimiento. Capacidad de generar notificación de eventos automáticamente al sistema de

gestión de video de la sala de monitoreo y control.


ii. CAMARAS IP TIPO FIJA PARA LARGO ALCANCEEstas cámaras corresponden a las cámaras cuyo objetivo es visualizar y grabar claramente objetivos ubicados a más de 15 metros de distancia, expuestas a contraluz por la ubicación del sol a diversas horas del día y que deberán operar también en la noche con condiciones de poca luz, usualmente utilizadas para controlar perímetros o zonas de operación alejadas del punto de localización de la cámara. Estas cámaras deberán contar como mínimo con las siguientes especificaciones:

Resolución igual o superior a 1080p HD (1920 x 1080). Autoiris. WDR. Contar con iluminador IR con capacidad mínima de 30 metros. Operar con iluminación mínima de 0,001 lux B/N. Funcionalidad día / noche. Lente varifocal mínimo de entre 2,8- 10 mm. Trabajar con compresión H264 y MJPEG. Manejar hasta 30 fps. Generar mínimo 2 streams de video simultáneos con diferentes configuraciones de

resolución y fps para cada uno de los streams. Puerto de comunicaciones RJ-45 10/100. Protocolos de comunicación IPv4, TCP/IP, HTTP, HTTPS, RTSP/RTP, NTP, QoS,

ICMP, DHCP, SNMP. Opción de funcionamiento unicast y multicast. Certificación CE, FCC. Funcionalidad de detección de movimiento. Estar en capacidad de generar notificación de eventos automáticamente al

sistema de gestión de video de la sala de monitoreo y control.

iii. CAMARAS IP TIPO FIJA PARA CUARTOS CERRADOSEstas cámaras corresponden a las cámaras cuyo objetivo es visualizar y grabar claramente objetivos ubicados dentro de cuartos cerrados cuyo objetivo está a pocos metros de distancia, expuestas a contraluz por la ubicación de la puerta cuando se hace apertura, usualmente utilizadas para controlar actividad en bodegas. Estas cámaras deberán contar como mínimo con las siguientes especificaciones:

Resolución igual o superior a 1080p HD (1920 x 1080). Autoiris. WDR. Iluminador IR con capacidad mínima de 15 metros. Operar con iluminación mínima de 0,001 lux B/N. Funcionalidad día / noche. Lente varifocal mínimo de entre 2,8- 10 mm. Trabajar con compresión H264 y MJPEG. Manejar hasta 30 fps. Poder generar mínimo 2 streams de video simultáneos con diferentes

configuraciones de resolución y fps para cada uno de los streams.


Puerto de comunicaciones RJ-45 10/100. Protocolos de comunicación IPv4, TCP/IP, HTTP, HTTPS, RTSP/RTP, NTP, QoS,

ICMP, DHCP, SNMP. Opción de funcionamiento unicast y multicast. Certificación CE, FCC Funcionalidad de detección de movimiento. Estar en capacidad de generar notificación de eventos automáticamente al sistema

de gestión de video de la sala de monitoreo y control.

iv. CAMARAS IP TIPO ESFERICA

Estas cámaras corresponden a las cámaras cuyo objetivo es visualizar y grabar claramente la totalidad del panorama de espacios cerrados, donde se requiere vista competa de la escena con un campo de visión de 180 grados, usualmente utilizadas para controlar actividad en bodegas de materiales. Estas cámaras deberán contar como mínimo con las siguientes especificaciones:

Resolución igual o superior a 1080p HD (1920 x 1080). WDR. Operar con iluminación mínima de 0,001 lux B/N. Funcionalidad día / noche. Trabajar con compresión H264 y MJPEG. Manejar hasta 30 fps. Generar mínimo 2 streams de video simultáneos con diferentes configuraciones de

resolución y fps para cada uno de los streams. Protección IK10. Puerto de comunicaciones RJ-45 10/100. Protocolos de comunicación IPv4, TCP/IP, HTTP, HTTPS, RTSP/RTP, NTP, QoS,

ICMP, DHCP, SNMP. Certificación CE, FCC Funcionalidad de detección de movimiento. Estar en capacidad de generar notificación de eventos automáticamente al sistema

de gestión de video de la sala de monitoreo y control.

v. CAMARAS PTZ/DOMOEstas cámaras corresponden a las cámaras cuyo objetivo es visualizar y grabar panorámicamente y en detalle un recorrido sobre puntos y zonas de interés, donde se requiere que la cámara tenga movimiento tanto horizontal como vertical además de acercamiento al objetivo, que deberán operar día y noche, usualmente utilizadas para controlar y visualizar los perímetros, el panorama de la planta, panorama del exterior y acercamiento a los ingresos. Estas cámaras deberán contar como mínimo con las siguientes especificaciones:

Resolución igual o superior a 1080p HD (1920 x 1080). Autoiris y autofoco. Zoom óptico mínimo de 30X.


Zoom digital mínimo de 10X. Estabilización de imágenes electrónica. WDR. Operar con iluminación mínima de 0,01 lux B/N. Funcionalidad día / noche. Velocidad de paneo de 0,05°-450° /seg. Velocidad de tilt de 0,05°-450° /seg. Manejar más de 250 posiciones de preset. Funcionalidad de autotrack a objetos en movimiento. Trabajar con compresión H264 y MJPEG. Manejar hasta 30 fps. Generar mínimo 2 streams de video simultáneos con diferentes configuraciones de

resolución y fps para cada uno de los streams. Puerto de comunicaciones RJ-45 10/100. Protocolos de comunicación IPv4, TCP/IP, HTTP, HTTPS, RTSP/RTP, NTP, QoS,

ICMP, DHCP, SNMP. Certificación CE, FCC Generar notificación de eventos automáticamente al sistema de gestión de video

de la sala de monitoreo y control. Controlarse remotamente desde el centro de monitoreo y control o localmente en

la sede.

vi. CAMARAS IP TIPO ESFÉRICA EXPLOSION PROOF

Estas cámaras corresponden a las cámaras cuyo objetivo es visualizar y grabar claramente la totalidad del panorama de espacios cerrados, donde se requiere vista competa de la escena con un campo de visión de 180 grados, usualmente utilizadas para controlar actividad en bodegas con presencia de gas y riesgo CLASE I DIV I y II. Estas cámaras deberán contar como mínimo con las siguientes especificaciones:

Resolución igual o superior a 1080p HD (1920 x 1080). WDR. Operar con iluminación mínima de 0,001 lux B/N. Funcionalidad día / noche. Trabajar con compresión H264 y MJPEG. Manejar hasta 30 fps. Generar mínimo 2 streams de video simultáneos con diferentes configuraciones de

resolución y fps para cada uno de los streams. Contar con housing Explosion Proof certificado por hoja técnica del fabricante. Los housing explosion proof deberán estar certificados u homologados para operar

con el tipo de cámara ofertada. ZOOM óptico o digital superior a 10X. Puerto de comunicaciones RJ-45 10/100. Posibilidad de alimentación PoE. Protocolos de comunicación IPv4, TCP/IP, HTTP, HTTPS, RTSP/RTP, NTP, QoS,

ICMP, DHCP, SNMP. Certificación CE, FCC Funcionalidad de detección de movimiento.


Estar en capacidad de generar notificación de eventos automáticamente al sistema de gestión de video de la sala de monitoreo y control.

vii. CAMARAS IP TIPO MINIDOMOEstas cámaras corresponden a las cámaras cuyo objetivo es visualizar y grabar espacios cerrados, son usualmente utilizadas para controlar actividad en oficinas. Estas cámaras deberán contar como mínimo con las siguientes especificaciones:

Iluminador IR con capacidad mínima de 15 metros. Resolución igual o superior a 1080p HD (1920 x 1080). Autoiris. WDR. Iluminación mínima de 0,06 lux B/N. Funcionalidad día / noche. Trabajar con compresión H264 y MJPEG. Manejar hasta 30 fps. Generar mínimo 2 streams de video simultáneos con diferentes configuraciones de

resolución y fps para cada uno de los streams Puerto de comunicaciones RJ-45 10/100 Protocolos de comunicación IPv4 , TCP/IP, HTTP, HTTPS, RTSP/RTP, NTP, QoS,

ICMP, DHCP, SNMP Certificación CE, FCC Funcionalidad de detección de movimiento Capacidad de generar notificación de eventos automáticamente al sistema de

gestión de video de la sala de monitoreo y control

4.2.1.2. SISTEMA DE ALMACENAMIENTO DE VIDEO GRABACION LOCAL NVREl sistema de videograbación local NVR deberá permitir realizar grabación local en cada sede, durante 30 días, mediante el uso de videograbadores digitales (Sistema de Almacenamiento) en cada sede, a una resolución de 720P a 10 fps. Este sistema deberá contar como mínimo con las siguientes especificaciones:

EL OFERENTE deberá entregar la memoria de cálculo utilizada para determinar el tamaño del disco mínimo acorde a la especificación del fabricante.

En todo caso, a pesar que los cálculos mínimos den una capacidad inferior, se considera que la capacidad mínima de almacenamiento deberá ser de 4 TB.

Se deberá utilizar únicamente 1 NVR por cada sede, con la capacidad suficiente de acuerdo a la capacidad de disco requerida.

El NVR deberá proteger los archivos grabados y la base de datos del sistema contra acceso por la red y acceso de usuarios no administrativos.

El NVR deberá contar con protección de disco RAID 5. El NVR mantendrá un registro y recopilará estadísticas sobre el uso del espacio de

disco. EL NVR deberá ser tipo RACK MOUNT de máximo 2U.

4.2.1.3. SWITCH LAN

Este sistema deberá contar como mínimo con las siguientes especificaciones:


EL OFERENTE deberá especificar un SWITCH de 24 puertos 10/100 para soportar el tráfico de cada sede.

El Switch deberá ser rackmount de 1U. El switch deberá ser gestionable remotamente mediante SNMP y CLI. Soportar UNICAST y MULTICAST. Soportar soporte HTTPS Y SSL. Soportar VLAN. Contar con certificaciones CE y FCC. Soportar temperatura de operación entre 0° y 50°C.

4.2.1.4. EQUIPO DE COMPUTO PARA MONITOREO DE CCTV IP LOCALEstos equipos deberán contar como mínimo con las siguientes especificaciones:

El oferente deberá instalar una estación ubicada en la caseta de vigilancia de cada localidad y una localizada en la oficina de operaciones (sala de operaciones de estaciones de compresión).

Las estaciones de trabajo deberán contar con monitores de 21" o superiores Las estaciones de trabajo podrán ser tipo small form factor, o integradas en el

monitor Las estaciones de trabajo deberán operar 7x24 Se deberá permitir la visualización en modo mosaico de todas las cámaras de la

sede. El sistema operativo de cada equipo deberá estar licenciado acorde a la

especificación del fabricante del software de visualización. Deberá incluirse kit de montaje en pared y punto de cableado acorde a la

localización en cada sede. Los equipos de cómputo deberán cumplir con certificación UL, CE. .

4.2.1.5. UPS DE LAS SEDES

El sistema de CCTV IP suministrado e instalado por EL CONTRATISTA debe tener un respaldo de energía que garantice el funcionamiento mínimo y la grabación de las cámaras (Cámaras, Switch, NVR, Router WAN) por un periodo mínimo de 10 minutos, para lo cual EL CONTRATISTA deberá suministrar un sistema de UPS de respaldo y su correspondiente Tablero de energía eléctrica regulada y acometida eléctrica respectiva de entrada y salida a la UPS en todas las sedes para ofrecer respaldo eléctrico de UPS para el sistema CCTV IP. Las UPS deberán contar como mínimo con las siguientes especiaciones:

La UPS deberá soportar voltaje de entrada de 110 VAC +/-25%. Las UPS deberán contar con certificación CE (Conformidad Europea) y UL

(Underwriters Laboratories). Capacidad de 3 kVA de carga. Soportar frecuencia de entrada de 60 Hz. Cumplir con doble conversión online. Entregar voltaje de salida 110 VAC +/-3%. Entregar frecuencia de salida de 60Hz. Ser monofásica.


Incluir banco de baterías. Contar con display LCD que indique el status de batería, sobrecarga o batería

baja. Contar con alarma audible de sobrecarga, corto circuito, sobre temperatura,

parada de emergencia.

4.2.1.6. CABLEADO DE RED DE VIDEO, DATOS Y ToIP

Para realizar la conexión de las Cámaras IP, equipos de monitoreo locales y teléfono IP en la caseta de vigilancia, El CONTRATISTA deberá instalar cableado de cobre FTP (Foil Twisted Pair) categoría 6 en tramos inferiores a 90 metros entre el patch panel y el punto terminal (no se aceptan repetidores o extensores para el cableado). El CONTRATISTA deberá instalar cableado de fibra óptica dúplex multimodo OM3 en tramos superiores a 90 metros.

EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta el cableado estructurado, Patch Cords, Patch Panel, transceivers y demás elementos necesarios para su correcto funcionamiento

Todos los elementos para el correcto funcionamiento deben ser suministrados por EL CONTRATISTA.

En el Anexo No 4 de este DOCUMENTO de Solicitud Pública de Ofertas, EL OFERENTE encontrará el listado de los equipos descritos anteriormente, las cantidades y requerimientos para cada sede de TGI S.A ESP.

4.2.1.7. MOBILIARIO Y EQUIPOS PARA OPERADORES DEL CENTRO DE MONITOREO.

En el centro de monitoreo de Bogotá se deberá incluir el suministro del mobiliario para 2 operadores permanentes 7x24.

Se deberá suministrar e instalar dos (2) puestos de trabajo (con todo el cableado estructurado) para instalar hasta un (1) equipo de cómputo de escritorio, dos (2) monitores LCD de 24”, un (1) teléfono. Las consolas deben tener las siguientes características:

Puestos de trabajo para centro de monitoreo de seguridad electrónica. Diseño modular y ergonómico y resistente para jornadas de trabajo de 7 x 24. Versatilidad para instalación de monitores de panel plano de 24” por medio de

brazos de soporte con graduación vertical y horizontal. Cada consola debe incluir ocho (8) tomacorrientes conectadas a energía

regulada. Debe considerar el principio de administración oculta del cableado tanto eléctrico

como estructurado de voz y de datos. Las dimensiones de las consolas deben permitir el libre tránsito alrededor de las

mismas por parte del personal que labora en las instalaciones. Se debe incluir la instalación de los equipos de cómputo respectivos en las

consolas de operación los cuales serán suministrados por LA EMPRESA.


Se deberá hacer el suministro de dos (2) sillas ergonómicas para el personal que labore en zona de consolas: Con chasis de aluminio, tela negra antitranspirante, espaldar alto, cabecera, ajustable a varias posiciones y garantía por el plazo del CONTRATO.

Se deberá hacer el suministro de dos (2) estaciones de trabajo con 2 monitores de 24” cada una con tarjeta de video con capacidad suficiente según la especificación mínima del fabricante del software de visualización y gestión y capacidad de almacenamiento en Disco Duro de 1 TeraByte.

El sistema operativo de cada equipo deberá estar licenciado acorde a la especificación del fabricante del software de visualización.

Deberá contar con un teclado con Joystick por cada estación de trabajo que permita el control de cualquier PTZ remoto.

4.2.1.8. MONITORES INDUSTRIALES SEDE PRINCIPAL (Centro de Monitoreo)

Se deberá contar con cuatro (4) monitores industriales de 40" o superiores tipo LED y entradas digitales y análogas.

Deberán tener entrada de señal HDMI (digital), digital, analógica, Componente Video (analógico), compuesta (analógico).

Deberán tener resolución de mínima de 1920 x 1080. Deberán tener contraste mínimo de 5.000:1. Deberán tener luminosidad mínima de 350 cd/m². Deberá tener ángulo de visión horizontal y vertical superior a 160 grados. Deberá tener un tiempo de vida igual o superior a 50.000 horas. Se deberá instalar los soportes que permitan ajustar la separación del arreglo de

monitores sobre la pared. Se deberá contar con una o máximo dos estaciones de trabajo o una controladora

de video (matriz) que permita hacer despliegue sobre la pared de las imágenes y cámaras necesarias, independiente del video de los operadores. La visualización y tarjeta de video deberán permitir visualización de múltiples videos simultáneamente en cada una de las pantallas, su especificación deberá seguir la recomendación del fabricante para un despliegue de más de 20 videos simultáneos en cada pantalla.

El arreglo de monitores de pared deberá contar con una solución de control remoto y software de acceso al sistema de visualización que permita seleccionar el despliegue desde cualquiera de las estaciones de trabajo de los operadores.

Se deberá incluir las estaciones de trabajo necesarias para el despliegue de imágenes en los 4 monitores.

4.2.1.9. SISTEMA DE GRABACION DE VIDEO CENTRAL DEL CENTRO DE MONITOREO


El sistema deberá permitir realizar grabación en el centro de monitoreo durante mínimo 30 días de grabación a una velocidad de 6 fps y calidad 4CIF.

El oferente deberá entregar la memoria de cálculo utilizada para determinar el tamaño del disco óptimo requerido acorde a la especificación del fabricante.

En todo caso, a pesar que los cálculos mínimos den una capacidad inferior, se considera que la capacidad mínima de almacenamiento deberá ser superior a 30 TB, permitiendo a TGI S.A ESP aumentar retención del video o aumentar la calidad de la grabación a medida que se amplíe el ancho de banda de los canales.

El sistema de grabación deberá contar con protección de disco RAID 5. El sistema podrá tener almacenamiento externo (otra caja con arreglo de discos)

mientras cumpla con las características de RAID y su manejo para localización de video grabado o reproducción sea trasparente para el usuario.

Deberá proteger los archivos grabados y la base de datos del sistema contra acceso por la red y acceso de usuarios no administrativos.

Deberá mantener un registro y recopilará estadísticas sobre el uso del espacio de disco.

Deberá ser tipo RACK MOUNT.

4.2.1.10. SISTEMA DE GESTION DE VIDEO CENTRO DE MONITOREOLa plataforma de gestión deberá contar con los requerimientos de infraestructura requerida por TGI S.A ESP y además deberá considerar una capacidad de crecimiento que en un futuro le permita a TGI S.A ESP duplicar la cantidad de cámaras iniciales expresadas en el presente alcance.

EL OFERENTE deberá hacer entrega a TGI S.A ESP de la hoja de especificaciones técnicas del fabricante del Software de Gestión a utilizar, este deberá soportar el cumplimiento de todos los requerimientos propuestos en este aparte y deberá tener certificación de distribución emitida por fábrica para el presente proceso.

El sistema deberá permitir operar la totalidad de las cámaras, con grabación central y remota y operar las cámaras PTZ desde un teclado de control con Joystick de manera remota desde el centro de monitoreo principal o sede de operaciones local.

El software deberá poseer compatibilidad IP de cámaras de video, NVR, teclados, sistemas de almacenamiento y Joystick de múltiples referencias de mercado.

El sistema de gestión de video deberá permitir el uso de hardware de estación de trabajo y servidores estándar del mercado con sistema de almacenamiento externo.

El sistema debe soportar la integración de sistemas de terceros y bases de datos por medio de Complementos (plugins o vía SDK) tales como, más no limitados a, Control de Acceso, Control Perimetral, Alarmas de Fuego, Video Analítica y Administración. Lo anterior, con el fin de garantizar una expansión con futuros sistemas a implementar.

Deberá soportar también ONVIF como estándar de la industria para hacer interfaz con productos de seguridad física basados en IP.

Deberá poder configurar la velocidad de grabación independiente para cada cámara.


La plataforma deberá soportar el monitoreo centralizado, por medio del cual se puedan combinar múltiples instalaciones, independientes en un sistema virtual único para la centralización del monitoreo, los informes, y la administración de las alarmas.

Deberá soportar un Cliente Web Unificado para monitoreo de video. Soportar Monitoreo en vivo, comando y control, y administración de alarmas.

Deberá permitir administrar de forma dinámica la ubicación en que se almacenan los archivos de video y copiar las grabaciones de un grabador a otro, ofreciendo la posibilidad de limitar las transferencias de video según momentos o eventos específicos y así permitir centralizar los videos de interés que se distribuyen a través de sistemas remotos.

El sistema debe poder ser administrado y monitoreado remotamente, deberá generar informes detallados de la configuración y cambios hechos a la misma.

Deberá permitir el llamado y visualización de cualquier cámara en respuesta a cualquier señal de alarma o evento recibido en el sistema.

Deberá permitir transferir grabaciones de video que están almacenadas en los grabadores de las sedes a una nube, para una retención más larga de tiempo.

Deberá ofrecer la posibilidad de generación de una evidencia de video, a partir de la concatenación de varios videos provenientes de una o más cámaras con video en vivo o grabados al ponerlas en un recuadro de la pantalla, que al exportarla lo genere como un único clip de video para ser consultado y facilitar el intercambio de evidencia durante una investigación.

Deberá brindar la posibilidad de proteger los archivos de video exportados codificándolos con una contraseña.

La interfaz de usuario deberá ofrecer una interfaz de usuario unificada que permita la visualización y manejo de video vigilancia y otros subsistemas que integre como control de acceso, alarmas, sistemas de extinción.

La interfaz de usuario deberá soportar tantos monitores como sean capaces de aceptar los adaptadores PC de Video y el sistema operativo Windows de la estación cliente.

La interfaz de usuario deberá brindar la opción en el mosaico de cámaras de visualización de mínimo 48 cámaras en vivo o en reproducción por monitor o en modo de pantalla completa.

La interfaz de usuario deberá permitir visualización de video en vivo y video grabado simultáneamente.

La interfaz de usuario deberá ofrecer la funcionalidad de visualizador remoto en vivo para controlar otras estaciones clientes en red y también facilitar el manejo de paredes de monitores conectadas a estas.


La interfaz de usuario de Vigilancia apoyará la capacidad de rastrear manualmente un objetivo en movimiento dentro de un video en visualización en vivo o en reproducción, para lo cual dará la capacidad de cambiar de una vista de la cámara a una cámara adyacente.

La interfaz de usuario deberá visualizar el nivel de movimiento del video en cualquier punto en una escala de tiempo.

La interfaz de usuario deberá permitir el manejo de informes, incluyendo la creación de plantillas de informes personalizadas e informes de incidentes.

La interfaz de usuario deberá tener integrado en modo nativo un módulo de gestión y ubicación interactiva multinivel de sensores de seguridad basado en mapas dinámicos, interactivos multinivel e íconos para el comando y control interactivo en tiempo real de las videocámaras, dispositivos de control de acceso y otros sensores.

La interfaz de usuario deberá mostrar video de una cámara sobre el mapa al poner el mouse sobre esta en el mapa.

La interfaz de usuario deberá reflejar y permitir el movimiento de cámaras móviles PTZ dentro del mapa y desde el mapa.

La interfaz de usuario deberá aceptar mapas GIS, CAD exportados de AutoCAD y otros sistemas o mapas rasterizados tales como JPG, BMP y TIFF.

La interfaz de usuario deberá crear mapas con jerarquías con el fin de facilitar la navegación entre varios sitios y edificios. Deberá ser posible establecer vínculos entre mapas.

El monitoreo en vivo y de reproducción deberá soportar H.264, MPEG-4, MPEG-2, MJPEG.

El monitoreo en vivo y de reproducción deberá tener la Opción de limitar la cantidad total de ancho de banda que transmite cada codificador de video o cámara IP.

El monitoreo en vivo y de reproducción deberá soportar formatos de video estándar QCIF a 4CIF o D1, resoluciones en mega pixeles y HD o full HD.

El monitoreo en vivo y de reproducción deberá permitir video en tiempo real de hasta 30 Fps por cámara, sin que importe la cantidad de cámaras.

El monitoreo en vivo y de reproducción deberá permitir visualización previa del contenido del archivo gráfico, que muestra movimiento y metadatos.

El monitoreo en vivo y de reproducción deberá permitir buscar videos archivados usando varios criterios de búsqueda, incluyendo, pero no limitados a la hora, fecha, cámara, y área, entre otros más.


El monitoreo en vivo y de reproducción deberá permitir control pleno de reproducción, que incluye la velocidad de reproducción, reproducción continua, saltar al marcado anterior / próximo.

El monitoreo en vivo y de reproducción deberá permitir exportar la secuencia de video en formatos públicos.

El monitoreo en vivo y de reproducción deberá suministrar las herramientas para exportar video y un reproductor de video auto contenido en varios medios tal como un USB, CD/DVD-ROM.

El monitoreo en vivo y de reproducción deberá permitir la repetición instantánea de cualquier cámara en pantalla.

El monitoreo en vivo y de reproducción deberá permitir el control de cámara PTZ que incluye los controles PTZ o sobre la imagen de la cámara de video.

El monitoreo en vivo y de reproducción deberá permitir la ampliación de imagen digital para una identificación clara (Zoom digital).

El monitoreo en vivo y de reproducción deberá tener capacidad para señalar bookmarks o marcaciones sobre el video para la búsqueda y recuperación de grabaciones.

El monitoreo en vivo y de reproducción deberá permitir salvar e imprimir tomas instantáneas de video en formatos PNG, JPEG, GIF, y BMP con marca de la fecha y hora, y el nombre de la cámara sobre la imagen instantánea.

El monitoreo en vivo y de reproducción deberá dar soporte de detección de movimiento activado en el software o desde el hardware de video.

El sistema de gestión deberá contar con conectividad vía cliente Web o dispositivo móvil para 20 usuarios.

Deberá soportar un cliente para aplicaciones móviles para 20 usuarios de teléfonos inteligentes y tabletas.

Deberá contar con medidas de seguridad como:

Privilegios de acceso de usuario configurables Capacidades de acceso remoto seguro Firma digital protegida contra alteraciones en grabación de video Exportación protegida con contraseña Inicio de sesión de usuario autenticado Soporte para el Active Directory de Windows para la sincronización de cuentas de

usuarios Registros de actividad del usuario Soporte de HTTPS

Deberá contar con Interfaz con soporte para múltiples idiomas mínimo español e inglés.


4.2.1.11. SWITCH DEL CENTRO DE MONITOREO

EL OFERENTE deberá especificar un SWITCH de 24 puertos 10/100/1000 para soportar el tráfico del centro de monitoreo.

El Switch deberá ser rackmount El switch deberá ser gestionable remotamente mediante SNMP y CLI Deberá soportar UNICAST y MULTICAST Deberá soportar soporte HTTPS Y SSL Deberá soportar VLAN Deberá contar con certificaciones CE y FCC Deberá soportar temperatura de operación entre 0° y 50°C

4.2.1.12. ADECUACIONES CENTRO DE MONITOREO

Se deberá hacer las adecuaciones civiles acorde al espacio disponible para la instalación de:

2 rack para los equipos de grabación, servidores y switch Aire acondicionado para los rack Separación de los rack del área de trabajo de los operadores con puerta Instalación de 1 cámara tipo esférica según especificación de las sedes Instalación de los puestos de trabajo Instalación de los monitores de pared con sus respectivos cableados y estaciones

de trabajo necesarias para controlarlos y desplegar imagen Instalación de todos los elementos para los operadores, estaciones de trabajo,

joystick, estaciones de trabajo.

4.2.2. REQUERIMIENTOS Y CARACTERISTICAS DE LA OBRA CIVIL PARA LA INSTALACIÓN DEL SISTEMA DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN

EL CONTRATISTA deberá hacerse cargo de las obras civiles incluyendo canalizaciones en terreno duro y blando, canaletas, canalización a la vista y en general todas las labores para asegurar la adecuada conectividad tanto eléctrica como de datos de todas las cámaras.

4.2.2.1 REGATA PARA ACOMETIDA EN ZONA BLANDA (CESPED/TIERRA).

EL CONTRATISTA realizará esta actividad a todo costo, con suministro e instalación de ducterías (PVC CONDUIT) y deberá contar con las herramientas, equipos especializados, personal y logística adecuada para esta actividad.

Se deberá incluir el descapote, excavación, relleno en base de arena, compactación, cargue y retiro de escombros, restauración de la superficie al estado inicial encontrado.

Se deberá guiar, sondear, cablear y tender toda la tubería para la acometida eléctrica y de datos desde el punto de interconexión de la red de energía regulada hasta el gabinete del punto de cámara, suministro, instalación del y/o los ductos, accesorios en piso, excavación mínimo de 30 cm de profundidad, exceptuando


que se detecten obstáculos que no sean removibles, suministro, instalación y aseguramiento del (los) ducto(s), accesorios, adosados a poste o fachada para el cableado total de la acometida según lo especificado y según el caso.

Se deberá hacer el sistema de relleno; una cama de arena limpia, seguido se tiende el y/o los ducto, accesorios PVC del calibre y posteriormente se extenderá una capa de arena limpia y sucesivamente instalará una cinta de seguridad. Finalmente se rellenará y compactará con vibrocompactador mecánico y/o manual con el mismo material de zona.

EL CONTRATISTA hará cajas de inspección a distancias máximas entre 25 y 35 metros.

EL CONTRATISTA suministrará arena limpia, cinta de seguridad, señalización y encerramiento de seguridad industrial.

EL CONTRATISTA suministrara todas las herramientas menores, todos los consumibles menores (grapas, tornillos, chazos, abrazaderas, cinta bandit, empaques, sellantes, y los demás requeridos) y equipos especializados adecuados para la labor.

4.2.2.2. REGATA PARA ACOMETIDA EN ZONA DURA (PAVIMENTO, CONCRETO, ADOQUIN, ANDEN)

EL CONTRATISTA deberá realizar esta actividad a todo costo, con suministro de ducterías (PVC CONDUIT) y deberá contar con las herramientas, equipos especializados, personal y logística adecuada para esta actividad.

Se deberá incluir el descapote, excavación, relleno en base de arena, compactación, cargue y retiro de escombros, restauración de la superficie al estado inicial encontrado.

Se deberá guiar, sondear, cablear y tender toda la tubería para la acometida eléctrica y de datos desde el punto de interconexión de la red de energía regulada hasta el gabinete del punto de cámara, suministro, instalación del (los) ducto(s), accesorios en piso, excavación mínimo de 40 cm de profundidad, exceptuando que se detecten obstáculos que no sean removibles, suministro, instalación y aseguramiento del y/o los ductos, accesorios, adosados a poste o fachada para el cableado total de la acometida según lo especificado y según el caso.

Se deberá hacer el sistema de relleno; una cama de arena limpia, seguido se tiende el y/o los ducto, accesorios pvc del calibre y posteriormente se extenderá una capa de arena limpia y sucesivamente instalara una cinta de seguridad. Finalmente se rellenará y compactara con vibro compactador mecánico y/o manual con el mismo material de zona.

EL CONTRATISTA suministrará arena limpia, cinta de seguridad, señalización y encerramiento de seguridad industrial.

EL CONTRATISTA suministrara todas las herramientas menores, todos los consumibles y equipos especializados adecuados para la labor.

4.2.2.3. CANALIZACION A LA VISTA EL CONTRATISTA realizará esta actividad a todo costo, con suministro de

ducterías (metálica Galvanizada IMC roscada NPT) en Zonas de Explosion Proof y Tuberia liviana EMT en zonas perimetrales No Explosion Proof. Así mismo,


deberá contar con las herramientas, equipos especializados, personal y logística adecuada para esta actividad

Se deberá guiar, sondear, cablear y tender toda la tubería para la acometida eléctrica y de datos independiente desde el punto de interconexión de la red de energía regulada hasta el gabinete del punto de cámara, suministro, instalación del (los) ducto(s), accesorios en piso, suministro, instalación y aseguramiento del y/o los ductos, accesorios, adosados a poste o fachada interior para el cableado total de la acometida según lo especificado y según el caso.

EL CONTRATISTA suministrara todas las herramientas menores, todos los consumibles y equipos especializados adecuados para la labor.

Adicionalmente, EL CONTRATISTA deberá incluir en la obra civil los elementos necesarios para su correcto funcionamiento incluyendo, aunque sin limitarse, los siguientes:

a. Cajas de inspección subterráneas, las cuales deberán cumplir con las siguientes características:

Las medidas internas deberán ser mínimo de 60cm x 60cm (medida interna) con marco metálico y tapa en concreto.

Tapa con varilla embebida de 3/8" (4 varillas en dos sentidos fundida en concreto de 2.500 p.s.i)

El fondo de la caja se dejara tener un filtro en gravilla sin fundir.

b. Poste en concreto, el cual deberá cumplir con las siguientes características:

Concreto vibrado centrifugado con longitud/altura 14 metros. Diámetro aproximado de 0,37m en la base y 0,16m en la punta como mínimo. Huecos de entrada a 1,50 m de la base y de salida a 1,20 m de la punta. Resistencia mínima a la rotura de 750 Kg, resistencia mínima a la compresión

del concreto de 5000 p.s.i.;(350Kg/cm2). (2) ductos internos (1”) c/u para el cableado. Concretización de la base, en concreto mínimo de 2000 psi.; 0.1 m3. Se debe de garantizar aplome de cada poste hincado y concretizado con un

error máximo permitido de 1% respecto al eje vertical. La instalación deberá incluir descapote, excavación a una profundidad del 10%

de la altura del poste + 60 cm. Se debe HINCAR cada Poste en la ubicación plenamente definida por LA

EMPRESA para lo cual EL CONTRATISTA debe proveer los medios logísticos, herramientas y equipos especializados, señalizaciones y personal requerido para dicho ítem.

c. Tubería galvanizada IMC roscada NPT con accesorios

d. Tubería EMT metálica liviana con accesorios en zonas a la vista, diferentes a zonas de riesgo CLASE I DIVISION 1.

e. Cajas de inspección a la vista, cual deberá cumplir con las siguientes características:


Caja metálica galvanizada Las medidas internas deberán ser mínimo de 40x40x20 cm.

f. Tubería conduit PVC con accesorios

g. Canalización para zonas de riesgo CLASE I DIVISION I y DIVISION II, la cual deberá cumplir con las siguientes características:

Deberá cumplirse la norma NTC 2050 para las zonas de demarcación CLASE I DIVISION I y II y todas las normas técnicas a que hace referencia.

Se deberá contar con cajas de paso a una separación máxima entre 25 y 35 metros en línea recta, y los respectivos acoples para los ángulos.

Las cajas tipo NEMA 7 deberán ser de mínimo 10 x 10 x 6 pulgadas

EL CONTRATISTA proveerá la ductería, cajas de inspección subterránea, cajas de inspección metálicas a la vista, postes, cajas de paso NEMA 7 para zonas de riesgo CLASE I DIVISION I, de acuerdo con el cuadro de cantidades estimadas en el Anexo 4 de este DOCUMENTO. En caso de presentarse diferencias o replanteos de rutas, deberá asumir a todo costo los materiales adicionales requeridos.

Para todas las actividades de obra civil descritas anteriormente, EL CONTRATISTA se hará cargo del aseo y retiro de escombros, del material no utilizable hasta los sitios de desperdicio autorizados y hasta los sitios de destino o arrume para los materiales utilizables, como también la limpieza de las vías de acceso y salida de la obra que sea necesario hacer.

4.3. INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE EQUIPOS

EL CONTRATISTA recibirá de LA EMPRESA los planos esquemáticos de ubicación de cámaras IP, rack, NVR, y accesorios del nuevo Sistema CCTV IP, archivo fotográfico y los estimados de cantidades sobre los cuales se realizó la asignación presupuestal, una vez firmado el acuerdo de confidencialidad y suscrito el contrato. Esta información podrá servir como base para la elaboración del cronograma de actividades sin que esto le evite hacer su reconocimiento de terreno y plan detallado de instalación que incluya planteamiento del diseño del sistema (basado en los diseños previos entregados por LA EMPRESA) y podrá contener ajustes o replanteamientos que en todo caso no generarán costos adicionales.

Durante la entrega de cada sede, se realizarán pruebas individuales para todos y cada uno de los equipos, en conjunto y por sistemas, para validar su buen funcionamiento y características de acuerdo al plan de trabajo presentado por EL CONTRATISTA.

4.4. DESCONEXION Y DESMONTE DE EQUIPOS CCTV EXISTENTES

Previa autorización u orden de desmonte emitida por el interventor, EL CONTRATISTA deberá desinstalar el sistema existente en las Estaciónes de Compresión, Centros Operacionales, bodega de Honda, y centro de monitoreo, para lo cual deberá


desconectar todas las cámaras fijas, cámaras domo PTZ, monitores, accesorios, cableado existente, etc.

En los casos que se utilice la misma posición para cámaras nuevas, o no se cuenta con espacio para la colocación de los nuevos NVR y UPS se procederá a notificar a EL INTERVENTOR para hacer la remoción y no afectar las actividades de instalación.

EL CONTRATISTA deberá desmontar todo el sistema de CCTV análogo antiguo (equipos, cableado, soportes y accesorios), conforme el listado de equipos que sea suministrado por la interventoría así como la ubicación de las cámaras antiguas del sistema a remover.

EL CONTRATISTA deberá entregar cada equipo desinstalado con una hoja de inventario en la cual relacione la referencia, serial, tipo de equipo, placa de inventario. La entregara la deberá hacer al supervisor de cada Estación de Compresión y de la bodega de Honda, así como a cada Jefe de Distrito de los Centros Operacionales.

Será necesario contar con un acta de baja en cada localidad la cual deberá ser diligenciada por EL INTERVENTOR de EL CONTRATO y autorizada por el área de Tecnología de Información de T G I S . A . E S P y el Supervisor o Jefe de Distrito. Los equipos retirados serán dejados en custodia en las bodegas de cada una de las Estaciones de Compresión y Centros Operacionales de TGI S.A ESP.

4.5. SERVICIO DE SOPORTE Y MANTENIMIENTO

TGI S.A ESP requiere un soporte especializado por parte de EL CONTRATISTA, este soporte deberá ser prestado por personal experto de EL CONTRATISTA.

Para la operación del soporte de escalamientos de incidentes y requerimientos, se requiere que EL CONTRATISTA plantee un esquema de servicio que permita asegurar el cumplimiento de los Niveles de Servicio relacionados con tiempos de resolución de fallas y proactividad de la solución.

EL CONTRATISTA deberá contar con herramientas para registro, categorización y gestión de los diversos tipos de soporte requeridos que permitan cumplir con los lineamientos de ITIL V3 y gestionar la información e indicadores directamente sin manipulación de los datos en herramientas externas como Excel.

Los indicadores de gestión del servicio y los datos detallados de cada incidente, problema, evento o actividad deberán estar disponibles para consulta mediante un portal WEB, y se deberá contar con 5 usuarios de consulta destinados a TGI S.A. ESP.

4.5.1. SOPORTE TÉCNICO

EL CONTRATISTA proveerá la asistencia técnica de tal forma que se garantice la funcionalidad del sistema las 24 horas del día, 365 días del año.


EL CONTRATISTA proveerá los servicios relacionados con el soporte para la correcta operación del sistema, monitoreo remoto de la aplicación y la generación de reportes mensuales resumiendo las actividades realizadas, incluyendo Información de suministro de actualizaciones de las versiones del software si las hay, desempeño general del sistema y recomendaciones para posibles mejoras.

Se debe contar con la disponibilidad de un punto único de contacto que se encargará de recibir y dar gestión a las solicitudes de soporte técnico

Se deberá contar como mínimo con un ingeniero especializado en la solución integral, certificado por la fábrica del software ofertado y con certificación en las marcas de cámaras ofertadas, quien deberá dar soporte de segundo nivel y quien deberá gestionar el servicio, atención y solución de problemas de acuerdo con los lineamientos de ITIL.

Se deberán establecer procedimientos de atención y escalamiento a segundo nivel, los cuales serán evaluados y ajustados trimestralmente de acuerdo con las lecciones aprendidas y cumplimiento de acuerdos de nivel de servicios.

EL CONTRATISTA deberá:

Dar solución problemas detectados en el sistema de CCTVIP incluyendo el centro de monitoreo.

Dar atención y solución a llamadas de emergencia con una línea telefónica y herramienta de soporte WEB exclusiva para TGI S.A ESP.

El CONTRATISTA deberá contar con especialistas (Nivel III) que den soporte al nivel II, quienes deberán estar disponible, enunciados y con datos de contacto vigentes en el procedimiento de escalamiento.

Cuando c a d a problema sea solucionado, el CONTRATISTA emitirá un reporte dentro de los cinco (5) días siguientes para documentar la situación de emergencia presentada, las causas, las acciones para su solución y las recomendaciones para evitarlo.

TGI S.A ESP garantizará el acceso remoto a través de VPN para que el contratista pueda brindar la asistencia técnica directamente sobre los equipos, EL CONTRATISTA deberá indicar nombres y roles de todos y cada uno de los usuarios que tendrán acceso a la VPN y deberán esta enunciados y actualizados en el plan de escalamiento.

4.5.2. SOPORTE PREVENTIVO

EL CONTRATISTA deberá incluir un programa de mantenimiento preventivo para cada uno de los diferentes sistemas y equipos que componen la solución. Se debe elaborar con base en las recomendaciones dadas por los fabricantes y por los requerimientos del tipo de instalación.

Se deberá hacer como mínimo tres visitas preventivas al año que incluirán, ajuste, pruebas, re calibración, limpieza y análisis de la vida útil de los componentes durante la vigencia del contrato, es decir el ciclo de mantenimiento es de cuatro (4) meses para cada estación de compresión, la bodega de Honda, para cada centro operacional y para el centro de monitoreo de Bogotá. Estas acciones tienen como fin mantener la operación


del sistema y detectar fallas de forma temprana para reducir la posibilidad de una acción correctiva. En estas visitas se debe considerar todas las acciones pertinentes para asegurar la continuidad de la operación del sistema en conjunto tales como; pruebas funcionales del mismo, verificar el funcionamiento de los equipos en las estaciones y comprobar la funcionalidad de los otros componentes de comunicaciones. Los mantenimientos preventivos a las diferentes locaciones deben ser coordinados con un (1) mes de antelación. Es necesario que este plan sea aprobado previamente por EL INTERVENTOR designado por TGI S.A ESP y este a su vez coordinará al interior de la empresa para los respectivos permisos de ingreso, documentación, ATS y EPPs requeridos.

Se deberá contar con un plan de mantenimiento que describa las actividades a realizar durante el mantenimiento preventivo, este documento deberá ser evaluado y ajustado mínimo trimestralmente con el fin de generar mejoras y perfeccionar las rutinas de mantenimiento de acuerdo con los hallazgos realizados durante el periodo y las lecciones aprendidas durante el trimestre.

Un mantenimiento preventivo debe abarcar como mínimo las siguientes actividades:

Limpieza general de elementos del sistema CCTV IP, tanto cámaras exteriores como interiores, cajas de paso, equipos electrónicos como NVR, tubería, Switch, cableado vertical, patch panel, del sistema en rack, UPS.

Revisión de sistema eléctrico para cada uno de los equipos que lo necesiten, es decir, pruebas de continuidad, voltaje y corriente nominales para cada uno de estos.

Calidad de las imágenes, verificar que la imagen sea nítida en la consola de supervisión de la caseta de vigilancia y /o mesa de control en sala de operaciones para cada cámara que tenga el sistema, en caso que esta no sea clara, proceder a ajustarla.

Se verificarán aleatoriamente las grabaciones hechas. En caso de haber una novedad, se debe analizar técnicamente si hay una falla y corregirla inmediatamente.

Para toda prueba a los componentes del sistema, se procederá a la confirmación con la Central de Monitoreo.

Carga de las planillas o soportes de las actividades en un sistema electrónico que permita fácil consulta

Carga de los resultados del mantenimiento preventivo en un sistema que permita generación de indicadores de gestión del servicio y verificación del cumplimiento de ANS.

El oferente deberá considerar por su cuenta y riesgo un equipo manlift (en adelante elevador), camión canasta o andamios debidamente certificados y cualquier otro medio adicional que requiera para esta labor o para su instalación, en cumplimiento de las normas vigentes de seguridad y salud en el trabajo. Todos los operarios de elevador, camión canasta o andamios y el personal que realice trabajo en alturas deberá ser personal certificado en manejo de elevador, camión canasta o andamios y trabajo en alturas conforme la normatividad vigente. No se admite uso de mecanismos para trabajos en alturas que no estén contemplados dentro del manual HSEQ de TGI S.A ESP.


Las condiciones del equipo elevador, camión canasta o andamios y demás requeridos, deberán ser definidas por EL CONTRATISTA y deberá considerar condiciones tales como acceso al área de trabajo, condiciones de temperatura, vibraciones y condiciones de HSEQ (elementos de protección personal, condiciones de altura, antropomórficas, y estructurales, entre otras), para garantizar el acceso del elevador, camión canasta o andamios y su operación adecuada que permita la realización de los mantenimientos así como el cuidado de las personas, el medio ambiente, las instalaciones, maquinaria y equipos de propiedad de TGI SA. ESP.

4.5.3. SOPORTE CORRECTIVO

En caso de no tener una respuesta del sistema por parte del equipo de operación del Sistema de CCTV IP EL CONTRATISTA deberá activar el esquema para el soporte correctivo.

El tiempo de respuesta máximo de atención a eventos correctivos será de 24 horas contadas desde el momento que se reporta la falla hasta que se planteé una solución.

El tiempo de solución será medido desde el momento que se identifica la anomalía hasta que este resuelva la situación dejando funcional el servicio.

LOS OFERENTES deberán analizar y garantizar el nivel de cumplimiento de los Acuerdos de Nivel de Servicio y proveer mecanismos de medición de tal manera que sea posible hacer la medición de las variables técnicas solicitadas. Visitas con Imprevistos: Si hay alguna situación en alguna locación que impida la reparación de una o más fallas y que sea imprevisible como situaciones de orden público o derrumbes en las vías de acceso, El CONTRATISTA, obtendrá de las autoridades locales más cercanas una certificación de la situación de orden público o de fuerza mayor que impidan acceder a la locación específica y la remitirá a EL INTERVENTOR de EL CONTRATO. Cuando se presenten las circunstancias anteriormente mencionadas, EL CONTRATISTA deberá documentar y notificar dentro de los tres (3) días calendario siguiente a la ocurrencia del evento. EL INTERVENTOR validará dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la documentación y notificación, si la información presentada cumple con las condiciones establecidas anteriormente, con el fin de que sean validados en función a los acuerdos de niveles de servicio exigidos por TGI S.A ESP a EL CONTRATISTA.

Pruebas de Funcionamiento: Una vez se haya realizado un mantenimiento en sitio se debe realizar un chequeo del funcionamiento del sistema. Estas pruebas no se deben limitar a lo sugerido en este ítem únicamente y deben asegurar el perfecto funcionamiento del sistema. Asegurar la recepción de la señal en la Central de Monitoreo y la grabación de las imágenes.

4.5.4. TIEMPO DE GARANTIA Y REPOSICION DE EQUIPOS

EL CONTRATISTA deberá disponer de equipos para reposición que le permitan suplir temporalmente de un nuevo equipo de características similares al afectado, durante el tiempo que fuese necesario mientras el fabricante ejecuta el proceso de garantía.


Los equipos deberán estar disponibles en cantidades que EL CONTRATISTA considere suficientes para asegurar el cumplimiento de los ANS.

Reemplazo de Equipos: En caso de daño de algún equipo el contratista debe suministrarlo, instalarlo y ponerlo en funcionamiento en un plazo no superior a 48 horas. El suministro, almacenamiento y transporte del equipo a sitio estará por cuenta de EL CONTRATISTA.

4.6. NIVELES DE SERVICIO

Para las definiciones de algunos niveles de servicio, se considera la priorización de fallos en la siguiente tabla.

Todos los ANS propuestos podrán ser revaluados por las partes cada 6 meses a partir de la orden de inicio del contrato a suscribir, con el objetivo de ajustar los umbrales para lograr el mejoramiento del servicio acorde a las condiciones encontradas.

4.6.1. TIEMPO DE ATENCIÓN

Consiste en el tiempo que le toma al centro de soporte de EL CONTRATISTA, luego de la primera notificación, para hacer un primer diagnóstico y notificar a la empresa la potencial solución y/o acciones que se ejecutarán para solucionar el incidente. Este tiempo se medirá desde el tiempo del primer contacto o reporte inicial del incidente, sin paradas de reloj por ninguna causa.

TA = Tiempo de atención del periodoTAi= Tiempo de atención de cada incidenteNi=Cantidad de incidentes en el periodo

El tiempo de atención promedio mensual deberá ser inferior a 12 horas para eventos de Prioridad I e inferior a 24 horas para eventos de Prioridad II

4.6.2. TIEMPO DE SOLUCIÓN

Consiste en el tiempo que le toma a EL CONTRATISTA dar solución y restablecer el servicio a condiciones normales de operación. Este tiempo se medirá desde el tiempo del primer contacto o reporte inicial del incidente, sin paradas de reloj por ninguna causa.

Prioridad I: El servicio es completamente inutilizable

Prioridad II:El servicio presenta disminución en su funcionalidad (lentitud, demoras, degradación, intermitencias) que no impiden del todo su utilización


TS = Tiempo de solución del periodoTSi= Tiempo de solución de cada incidenteNi=Cantidad de incidentes en el periodo

El tiempo de solución promedio mensual deberá ser inferior a 48 horas para incidentes de prioridad I e inferior a 72 horas para incidentes de prioridad II

4.6.3. CALIDAD DEL MANTENIMIENTO PREVENTIVO

Consiste en determinar si los mantenimientos preventivos cumplen su propósito de evitar que se presenten incidentes posteriores, beneficiando así la estabilidad de la solución. Se medirá así:

x100

EMP = Calidad del mantenimiento preventivoNie= Cantidad de incidentes que se presenten en un intervalo de 30 días posteriores al mantenimiento preventivoTe=Cantidad de equipos a los cuales se hizo mantenimiento durante el periodo o en los últimos 30 días

Este indicador deberá ser medido mensualmente y deberá ser inferior a 10%

TIEMPO DE REPOSICION DE EQUIPOS Consiste en el tiempo que le toma a EL CONTRATISTA hacer la reposición de equipos ante un evento que implique o exija retirar el elemento afectado. Este tiempo se medirá desde el tiempo del primer contacto o reporte inicial del incidente, sin paradas de reloj por ninguna causa.

TR = Tiempo de reposiciónDRi= Días requeridos para reposición de cada equipoRi=Cantidad de reposiciones en el periodo

El tiempo de reposición promedio mensual deberá ser inferior a 72 horas

Nota: La reposición del equipo deberá realizarse por un equipo de las mismas especificaciones técnicas y de calidades exigidas en el presente documento o superiores.

4.7. SEGURIDAD DE LA INFORMACIÓN

El CONTRATISTA debe acogerse y cumplir la política de seguridad de la información establecida en TGI SA. ESP.


4.8. DOCUMENTACIÓN TÉCNICA

El CONTRATISTA deberá entregar por cada sede, copias de: manuales de usuario, manuales de instalación y el manual de mantenimiento, así como los planos y diagramas de conexión actualizados (diagramas impresos a medio pliego por cada estación, centro operacional, bodega de Honda y centro de monitoreo, así como en formato digital (archivo de AutoCAD)), información sobre sistema de soporte eléctrico, cableado, conexiones a sistemas de puesta a tierra existentes en cada localidad, certificación de instalación de todo el sistema CCTV IP en conexión eléctrica, de comunicaciones y puesta a tierra.

4.9. CAPACITACIÓN

EL CONTRATISTA deberá realizar una capacitación al personal que designe TGI S.A ESP para cada una de sus sedes y al personal de vigilancia que operará el sistema de CCTV IP instalado, con una intensidad mínima de cuatro (4) horas; para el personal del Centro de Monitoreo de Bogotá dicha capacitación deberá tener una intensidad mínima de ocho (8) horas. Este plan de capacitaciones deberá actualizarse anualmente y replicarse al personal indicado con duración deberá ser de mínimo una (1) hora.

Los temarios de cada una de las capacitaciones deberán incluir como mínimo:

Descripción general de la solución Descripción de cada elemento o subsistema Descripción de la plataforma y su uso (de acuerdo al perfil de usuario que recibirá

la capacitación) Descripción del procedimiento de soporte correctivo

Los temarios para el personal de la sede central y el centro de monitoreo se deberá incluir adicionalmente:

Descripción del montaje de los elementos Descripción de la operación y programación de cada subsistema Descripción de los mecanismos para hacer análisis y detectar fallas

4.10. PERSONAL MINIMO REQUERIDO

EL CONTRATISTA deberá poner a disposición del proyecto el siguiente personal mínimo requerido:

CARGO DESCRIPCIÓN EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEDICACION

Un (1) Ingeniero Residente en Obra

Ingeniero eléctrico, electrónico, de Sistemas o Telecomunicaciones, con experiencia profesional mínima de tres (3) años y experiencia específica en el seguimiento de sistemas electrónicos de seguridad de tres años o más

Deberá certificar experiencia en algunas de las siguientes actividades: suministro, instalación, implementación, puesta en servicio, mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas de CCTV

Descripción del rol: será el encargado de supervisar la ejecución de los

100% durante la Fase de implementación y puesta en marcha


CARGO DESCRIPCIÓN EXPERIENCIA ESPECÍFICA DEDICACION

trabajos en campo con dedicación exclusiva durante el periodo de instalación y puesta en marcha del sistema de CCTV.

Un (1) Ingeniero coordinador de soporte.

Ingeniero de sistemas y/o electrónico, con experiencia profesional mínima de tres (3) años y experiencia específica de dos años o más en el mantenimiento preventivo y correctivo de sistemas de CCTV

Deberá contar con certificación ITIL V3.

Descripción del rol: será el encargado de coordinar las labores de soporte técnico, mantenimiento preventivo y correctivo, evaluar acciones de mejora, y hacer seguimiento a los ANS.

50% durante los meses del servicio

Un (1) Profesional HSE

Ingeniero Industrial o Ambiental y de Saneamiento con licencia en Salud Ocupacional vigente, experiencia general de tres (3) contados a partir de la fecha de expedición de la matrícula profesional. Con certificado en trabajo en alturas.

100% durante la Fase de implementación y puesta en marcha

4.11. NORMAS Y ESTÁNDARES MÍNIMOS:

NTC 2050 NEMA (NATIONAL ELECTRICAL MANUFACTURES ASSOCIATION). ICONTEC (INSTITUTO COLOMBIANO DE NORMAS TECINICAS). NFP UL FCC CE Código IP_ UNE 20324 Código IK: UNE-EN 50102 ONVIF ANSI IEEE TIA EIA BICSI ISO 18001


SECCIÓN III: CRITERIOS DE EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS

1. GENERALIDADES

LAS EMPRESAS efectuarán los estudios y análisis comparativos del caso, para asegurar la selección con criterios objetivos de LA OFERTA más favorable.

Se analizarán LAS OFERTAS alternativas de los OFERENTES cuyas OFERTAS principales cumplan con los requisitos del DOCUMENTO.


Para verificar el cumplimiento de los requisitos indicados en EL DOCUMENTO, la evaluación de LAS OFERTAS se hará en dos (2) etapas: Primera Etapa: Evaluaciones jurídica, financiera y técnica. Segunda Etapa: Evaluación económica.

LAS EMPRESAS no responderán frente a los OFERENTES cuyas OFERTAS no sean aceptadas.

El OFERENTE debe detallar todos los aspectos que a su juicio clarifiquen las condiciones económicas de su OFERTA.

La elaboración y presentación de LA OFERTA deberá hacerse de acuerdo con las instrucciones y formularios que se detallan en esta sección y LA OFERTA deberá acompañarse de los DOCUMENTOS que se exigen.

Los costos, directos e indirectos, que se causen por la integración, elaboración, preparación y presentación de LA OFERTA serán de cargo exclusivo del OFERENTE y LAS EMPRESAS en ningún caso reconocerán costos por este concepto.Después del plazo de entrega de LAS OFERTAS, no se aceptarán modificaciones o aclaraciones motivadas por los OFERENTES. Sin embargo, LAS EMPRESAS podrán, si lo consideran necesario, solicitar por escrito las aclaraciones que estime pertinentes en relación con LAS OFERTAS recibidas.

2. METODOLOGÍA PARA EVALUACIÓN Y CALIFICACIÓN

Se realizará teniendo en cuenta el cumplimiento de los requisitos jurídicos, técnicos y financieros establecidos en EL DOCUMENTO y la evaluación y calificación económica de las respectivas OFERTAS.

3. PROCEDIMIENTO DE EVALUACIÓN

La evaluación de las Ofertas se hará en dos (2) etapas y solamente aquellas OFERTAS que cumplan con los requisitos de la primera etapa serán tenidas en cuenta en la segunda etapa de la evaluación

3.1. PRIMERA ETAPA: EVALUACIONES JURÍDICA, FINANCIERA Y TÉCNICA DE LAS OFERTAS

3.1.1. EVALUACIÓN JURÍDICA:

Consiste en efectuar el análisis jurídico de LAS OFERTAS recibidas para verificar que cumplan los requisitos exigidos en EL DOCUMENTO.

En esta etapa se analizan los DOCUMENTOS de carácter legal que deben adjuntar los OFERENTES en su OFERTA:


a) Certificado de existencia y representación legal vigente o el documento que acredite la existencia y la personería de sus representantes, de acuerdo con las leyes de su país de origen.

b) Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal.

c) Autorización al representante legal para comprometerse en la cuantía ofrecida, si excede sus facultades estatutarias.

d) Carta de presentación debidamente suscrita por el representante legal o apoderado.

e) Garantía de Seriedad de la Oferta con el correspondiente recibo de pago o paz y salvo expedido por la Aseguradora, la cual podrá ser verificada en el momento en que sea abierta la oferta económica.

f) En el evento en que se presenten CONSORCIOS, se analizará que el documento consorcial contenga todos los aspectos exigidos en la sección I, numeral 6.2 del presente DOCUMENTO.

g) Documentos que acrediten el cumplimiento de las obligaciones parafiscales y seguridad social integral:

- Las personas jurídicas deberán presentar una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social.

h) Formulario de desviaciones y aclaraciones. En caso de que EL OFERENTE presente desviaciones, aclaraciones y/o excepciones así deberá manifestarlo en la carta de presentación y diligenciar el formulario correspondiente.

i) Licencia de funcionamiento vigente para prestar los servicios de vigilancia y seguridad privada fija, móvil y escolta, con armas y sin armas y en la cual se establezca el lugar de domicilio de la sede principal, agencias y sucursales.

j) Autorización del Ministerio de Trabajo para las jornadas que superen las OCHO (8) horas diarias del personal dispuesto para el servicio de Vigilancia y Seguridad Privada.

k) Certificación de asistencia a la Reunión Obligatoria Aclaratoria

l) Formulario de Verificación en listas restrictivas

De igual forma se analizan en esta etapa los requerimientos mínimos para poder contratar, en lo que respecta a las inhabilidades, incompatibilidades e impedimentos, lo


cual debe manifestarlo expresamente en la carta de presentación. Así mismo, se analizarán las manifestaciones que haga el oferente.

3.1.2. EVALUACIÓN FINANCIERA

La evaluación financiera del OFERENTE determinará si está calificado para cumplir con EL CONTRATO en forma satisfactoria. La evaluación se realizará por medio de los siguientes indicadores, con base en el balance general del último año fiscal, con corte al 31 de diciembre de 2014, el cual deberá desagregar adecuadamente lo concerniente al Activo Corriente y al Pasivo Corriente. Este debe adjuntarse a su OFERTA, debidamente firmado por el representante legal, por su contador y por el revisor fiscal.

Las copias de los estados financieros solicitados a los OFERENTES, deben entregarse a LA EMPRESA en copias legibles, en formatos corporativos y deben mencionar de manera explícita la unidad de expresión de las cifras (miles, millones, según corresponda) y en cuantificadas en Pesos.

Para efectos de la evaluación de los estados financieros en moneda diferente al peso colombiano, se convertirán a esta moneda, empleando la tasa equivalente del último día del año fiscal correspondiente.

Para la evaluación de las ofertas que sean presentadas por CONSORCIOS, se sumarán los estados financieros de los integrantes del mismo.

3.1.1 Capital de trabajo (CT):

El resultado debe ser: (1) CT = AC - PC

(2) CT>= 10.000.000.000 COP, en donde:

CT = Capital de TrabajoAC = Activo CorrientePC = Pasivo Corriente

Se otorgará un máximo de cincuenta puntos (50) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (2) y para resultados inferiores a éste, en forma proporcional al indicador particular derivado de la propuesta.

3.1.2 Razón de Liquidez (RL)

El resultado debe ser:(3) RL = AC / PC(4) RL ≥ 1.5 en donde:

RL = Razón de LiquidezAC = Activo CorrientePC = Pasivo Corriente


Se otorgará un máximo de veinte puntos (20) para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (4) y proporcionalmente si el indicador es inferior, de tal forma que si el indicador es inferior a 1.0 el puntaje será cero.

3.1.3 Nivel de Endeudamiento (NE)

El resultado debe ser:(6) NE = PT / AT(7) NE ≤ 0.5, en donde:

NE = Nivel de EndeudamientoPT = Pasivo TotalAT = Activo Total

Se otorgará un máximo de treinta (30) puntos para quien cumpla el requisito previsto en la ecuación (7), inversamente proporcional si el indicador es superior de tal forma que sea cero (0) para quien tenga un indicador igual o superior a uno (1).

3.1.4 Requisitos Financieros Mínimos

El OFERENTE que obtenga en la evaluación financiera una calificación total inferior a SETENTA (70) puntos de los CIEN (100) puntos posibles será considerado no apto para la ejecución del CONTRATO.

3.1.3. EVALUACIÓN TÉCNICA

La metodología para la evaluación técnica de LAS OFERTAS comprende los siguientes requisitos y puntajes de evaluación:

ANÁLISIS TÉCNICO

Certificación OHSAS 18001:2007 cuyo alcance este asociado a Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada.

Requisito de Cumplimiento

Experiencia especifica de contratos ejecutados para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada.

250

Experiencia especifica de contratos ejecutados para la prestación del servicio de circuito cerrado de televisión (CCTV).

175

Experiencia en tiempo (antigüedad). 75Certificaciones Sistema de Calidad ISO 9001:2008, ISO 14001:2004 y Certificación en Responsabilidad Social Empresarial (RSE) o Reporte de Buenas Prácticas en RSE.

75

Sistema de información en línea de la supervisión.

25

PUNTAJE TOTAL 600

3.1.3.1 DESCRIPCIÓN DE LOS FACTORES A EVALUAR

i. Certificados OHSAS 18001:2007 – Requisito de Cumplimiento


Para efectos de presentación de la OFERTA, EL OFERENTE deberá adjuntar la copia de la certificación OHSAS 18001, expedida por un organismo de certificación o de normalización reconocido como idóneo para el efecto, cuyo alcance este asociado al servicio de vigilancia y seguridad privada. Para ello, EL OFERENTE deberá adjuntar copia de cada certificado y diligenciar el Formulario 1.3.1 – Certificados de Gestión. En el caso de que la OFERTA sea presentada por un CONSORCIO, al menos una de las Empresas deberá contar con los certificados mencionados en el presente numeral. Si LA OFERTA no contiene estas dos certificaciones y no se subsana su presentación en el tiempo establecido por LA EMPRESA, LA OFERTA incurrirá en causal de rechazo, de conformidad con el Numeral 15 de la Sección I.

El certificado deberá estar vigentes al presentar la OFERTA y durante la ejecución del CONTRATO.

i. Experiencia específica para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada

Para la evaluación de la experiencia específica en el servicio de vigilancia y seguridad privada, EL OFERENTE deberá diligenciar el Formulario 1.3.2 – Experiencia Especifica Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada anexo a este DOCUMENTO (Ver Sección IV. Numeral 1.3.2). En dicho formulario deberá indicar su experiencia específica y acreditar los contratos allí mencionados mediante presentación del Acta de Liquidación o Certificación emitida por la Entidad Contratante, donde se indique claramente el nombre o razón social de la Entidad Contratante, el nombre o razón social de quien ejecutó el contrato, su objeto, valor (se deberá discriminar el valor por cada uno de los años solicitados en este numeral) fecha de inicio y fecha de finalización. Si se trata de contratos en ejecución se deberá indicar el porcentaje de ejecución, es decir, los valores ejecutados hasta la fecha de recepción de las ofertas. LA EMPRESA no tendrá en cuenta las acreditaciones a través de minutas de contratos.

LA EMPRESA verificará el cumplimiento de los siguientes requisitos:

i) Que su fecha de terminación sea posterior al 31 de agosto de 2010 o que encontrándose en ejecución se certifique un porcentaje de ejecución no inferior al 60% del valor del contrato.

ii) Que su objeto haya contemplado el servicio de vigilancia y seguridad privada

Si un contrato incumple alguno de los requisitos enunciados en los numerales i) y ii) no será tenido en cuenta para la determinación de la experiencia específica.

Para contratos que tengan periodo de ejecución de varios años, se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo del año en el cual finalizó el contrato. En el caso de contratos en ejecución, se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo del año 2015.

LA EMPRESA no tendrán en cuenta certificaciones de contratos ejecutados en periodos anteriores al 31 de agosto de 2010. Para el caso de contratos iniciados con anterioridad a


esta fecha y que se encuentren en ejecución a la fecha de recepción de las ofertas, se considerará su experiencia específica solo para el periodo desde el 31 de agosto de 2010 a la fecha de la recepción de las ofertas.

En caso de que los contratos con los que se acredite la experiencia hayan sido ejecutados en consorcio, se tendrá en cuenta el valor de acuerdo con el porcentaje de participación en la asociación.

En caso de que el OFERENTE sea un CONSORCIO, se sumarán las experiencias aportadas por los integrantes del Consorcio.

El OFERENTE deberá certificar en máximo seis (6) contratos su experiencia específica. El puntaje se asignará de la siguiente manera:

Acreditación Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada (máximo 250 puntos)

D E S C R I P C I Ó N PUNTAJEEL OFERENTE acredita contratos por un monto superior o igual a 60.000 SMLMV (la sumatoria de máximo 6 contratos) cuyo objeto sea la prestación de servicio de vigilancia y seguridad privada fija y/o móvil

250

EL OFERENTE acredita contratos por un monto superior o igual a 40.000 SMLMV y menor a 60.000 SMLMV (la sumatoria de máximo 6 contratos) cuyo objeto sea la prestación de servicio de vigilancia y seguridad privada fija y/o móvil

150

EL OFERENTE acredita contratos por un monto superior o igual a 30.000 SMLMV y menor a 40.000 SMLMV (la sumatoria de máximo 6 contratos) cuyo objeto sea la prestación de servicio de vigilancia y seguridad privada fija y/o móvil

100

ii. Experiencia específica privada y servicio de circuito cerrado de televisión (CCTV)

Para la evaluación de la experiencia específica en el servicio de vigilancia y seguridad privada, EL OFERENTE deberá diligenciar el Formulario 1.3.3 – Experiencia Especifica Servicio Circuito Cerrado de Televisión anexo a este DOCUMENTO (Ver Sección IV. Numeral 1.3.3). En dicho formulario deberá indicar su experiencia específica y acreditar los contratos allí mencionados mediante presentación del Acta de Liquidación o Certificación emitida por la Entidad Contratante, donde se indique claramente el nombre o razón social de la Entidad Contratante, el nombre o razón social de quien ejecutó el contrato, su objeto, valor (se deberá discriminar el valor por cada uno de los años solicitados en este numeral) fecha de inicio y fecha de finalización. Si se trata de contratos en ejecución se deberá indicar el porcentaje de ejecución, es decir, los valores ejecutados hasta la fecha de recepción de las ofertas. LA EMPRESA no tendrá en cuenta las acreditaciones a través de minutas de contratos.

LA EMPRESA verificará el cumplimiento de los siguientes requisitos:

i) Que su fecha de terminación sea posterior al 31 de agosto de 2010 o que encontrándose en ejecución se certifique un porcentaje de ejecución no inferior al 60% del valor del contrato.


ii) Que su objeto haya contemplado la realización de proyectos de CCTV - Circuito Cerrado de Televisión en cualquiera de los siguientes ítems u objetos: arrendamiento de CCTV, suministro de equipos de CCTV, servicio de mantenimiento correctivo, preventivo de equipos de CCTV o Construcción de Centros de Monitoreo y Control).

Si un contrato incumple alguno de los requisitos enunciados en los numerales i) y ii) no será tenido en cuenta para la determinación de la experiencia específica.

Para contratos que tengan periodo de ejecución de varios años, se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo del año en el cual finalizó el contrato. En el caso de contratos en ejecución, se tendrá en cuenta el valor del salario mínimo del año 2015.

LA EMPRESA no tendrán en cuenta certificaciones de contratos ejecutados en periodos anteriores al 31 de agosto de 2010. Para el caso de contratos iniciados con anterioridad a esta fecha y que se encuentren en ejecución a la fecha de recepción de las ofertas, se considerará su experiencia específica solo para el periodo desde el 31 de agosto de 2010 a la fecha de la recepción de las ofertas.

En caso de que los contratos con los que se acredite la experiencia hayan sido ejecutados en consorcio, se tendrá en cuenta el valor de acuerdo con el porcentaje de participación en la asociación.

En caso de que el OFERENTE sea un CONSORCIO, se sumarán las experiencias aportadas por los integrantes del Consorcio.

El OFERENTE deberá certificar en máximo seis (6) contratos su experiencia específica. El puntaje se asignará de la siguiente manera:

Acreditación Sistema Circuito Cerrado de Televisión (máximo 175 puntos)

D E S C R I P C I Ó N PUNTAJE

EL OFERENTE acredita contratos por un monto superior o igual a 5.000 SMLMV (la sumatoria de máximo 6 contratos). Para la evaluación solo se tendrá en cuenta el porcentaje donde su objeto haya contemplado la realización de proyectos de CCTV - Circuito Cerrado de Televisión en cualquiera de los siguientes ítems u objetos: arrendamiento de CCTV, suministro de equipos de CCTV, servicio de mantenimiento correctivo, preventivo de equipos de CCTV, Construcción de Centros de Monitoreo y Control).

175

EL OFERENTE acredita contratos por un monto superior o igual a 4.000 SMLMV y menor a 5.000 SMLMV (la sumatoria de máximo 6 contratos). Para la evaluación solo se tendrá en cuenta el porcentaje donde su objeto haya contemplado la realización de proyectos de CCTV - Circuito Cerrado de Televisión en cualquiera de los siguientes ítems u objetos: arrendamiento de CCTV, suministro de equipos de CCTV, servicio de mantenimiento correctivo, preventivo de equipos de CCTV, Construcción de Centros de Monitoreo y Control).

125

EL OFERENTE acredita contratos por un monto superior o igual a 3.000 SMLMV y menor a 4.000 SMLMV (la sumatoria de máximo 6 contratos). Para la evaluación solo se tendrá en cuenta el porcentaje donde su objeto haya

75


D E S C R I P C I Ó N PUNTAJE

contemplado la realización de proyectos de CCTV - Circuito Cerrado de Televisión en cualquiera de los siguientes ítems u objetos: arrendamiento de CCTV, suministro de equipos de CCTV, servicio de mantenimiento correctivo, preventivo de equipos de CCTV, Construcción de Centros de Monitoreo y Control).

iii. Experiencia especifica en tiempo (máximo 75 puntos)

EL OFERENTE acreditará la experiencia específica en tiempo mediante la licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, en la cual debe constar que cuenta con habilitación para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada por un periodo de mínimo 10 años.

Se valorará la experiencia en tiempo conforme a lo exigido la cual tendrá una asignación máxima de 100 puntos

RANGO PUNTAJEMayor o igual a 20 años 75Mayor o igual a 15 años y menor a 20 años 50Mayor o igual a 10 años menor a 15 años 25

En la licencia respectiva debe constar como mínimo la autorización para prestar los servicios de seguridad en las modalidades vigilancia fija, móvil con y sin arma de fuego, escolta a personas y autorización para la utilización de medios tecnológicos.

Será causal de rechazo de la propuesta, el hecho de que la Licencia de Funcionamiento no contemple la habilitación para prestar el servicio requerido en el objeto de la presente Competencia abierta.

Si a la fecha de cierre y entrega de propuestas, la Licencia de Funcionamiento del proponente tiene un plazo de vigencia inferior a dos meses, este debe anexar la respectiva solicitud de renovación de la misma ante la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, con fecha de radicación no menor a sesenta (60) días calendario anterior al cierre y entrega de propuestas de la presente Competencia abierta.

iv. Sistemas de gestión y Responsabilidad Social Empresarial (máximo 75 puntos)

La calificación para este factor se asignará de la siguiente manera:

C O N C E P T O PUNTAJE

Certificación OHSAS 18001:2007 Cumplimiento de requisito.

EL OFERENTE cuenta con las TRES (3) certificaciones que se mencionan a continuación:

ISO 9001:2008

75


ISO 14001:2004

Certificación en Responsabilidad Social Empresarial o informe de buenas prácticas en RSE con el reporte de las iniciativas y programas que sobre el particular se hayan implementado

EL OFERENTE cuenta con DOS (2) de las siguientes certificaciones:

ISO 9001:2008ISO 14001:2004

Certificación en Responsabilidad Social Empresarial o informe de buenas prácticas en RSE con el reporte de las iniciativas y programas que sobre el particular se hayan implementado.

50

EL OFERENTE cuenta con UNA (1) de las siguientes certificaciones:

ISO 9001:2008ISO 14001:2004

Certificación en Responsabilidad Social Empresarial o informe de buenas prácticas en RSE con el reporte de las iniciativas y programas que sobre el particular se hayan implementado.

25

Las certificaciones ISO 9001:2008 e ISO 14001:2004 que acredite EL OFERENTE, deberán ser expedidas por una entidad u organismo de certificación reconocido y autorizado para tales efectos, su alcance deberá está relacionado con el servicio de vigilancia y seguridad privada y deberá estar vigente durante la ejecución del contrato. El Certificado de Responsabilidad Social Empresarial deberá ser expedido por la Entidad correspondiente (Federación, Confederación o ente de Regulación) en donde se manifieste que el proponente posee el programa de Responsabilidad Social. En caso de no tener el Certificado de Responsabilidad Social Empresarial EL OFERNTE podrá presentar un documento que contenga el informe de buenas prácticas en RSE, con el reporte de las iniciativas y programas que sobre el particular se hayan implementado en el último año.

En la situación que EL OFERENTE se encuentre en proceso de certificación, deberá anexar los documentos que soporten el estado del trámite del proceso de certificación.

v. Sistema de información en línea de la Supervisión (máximo 25 Puntos)

El oferente debe contar con un sistema que brinde información en línea sobre las actividades de supervisión que permitan evidenciar las visitas a los puestos de trabajo de TGI S.A ESP y EEB S.A ESP.

Con el fin de tener registros de visitas de supervisión más eficientes y garantizar la confiabilidad de la información, se debe tener una plataforma y equipos dedicados a través de los cuales se registren las novedades identificadas durante las visitas de supervisión a los diferentes puestos de TGI S.A ESP y EEB S.A ESP, que permita novedades de supervisión en los puestos visitados y transmitir esas novedades en tiempo real tanto al cliente como a la central de operaciones, que cuente con herramientas de apoyo antes situaciones.


El equipo que usa el supervisor debe permitir comunicación a través de diferentes medios con la Central de Operaciones y de TGI S.A ESP & EEB S.A ESP.

La plataforma debe permitir el levantamiento de información que TGI S.A ESP & EEB S.A ESP considere de interés para la operación y la seguridad de sus instalaciones.

Toda la información generada por la supervisión debe ser almacenada, garantizando la seguridad y confidencialidad de la información.

Se debe permitir a TGI S.A ESP & EEB S.A ESP el acceso remoto a los datos generados desde el dispositivo mediante un servicio WEB.

Este requisito se verificará mediante un DEMO que deberá adjuntar EL OFERENTE en su oferta técnica, en dicho demo EL OFERENTE deberá demostrar que cumple con los requisitos mencionados anteriormente.

Para realizar la evaluación se tendrán en cuenta el cumplimiento de los aspectos técnicos y se otorgará el puntaje:

CUMPIIMIENTO ASPECTOS TÉCNICOSPUNTAJE

EL OFERENTE cuenta con un sistema de información en línea y cumple con lo exigido por LAS EMPRESAS

25

EL OFERENTE no cuenta con un sistema de información en línea y por consiguiente no cumple con lo exigido por LAS EMPRESAS.

0

VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUISITOS DE LA PRIMERA ETAPA DE LA EVALUACIÓN

Una vez finalizadas las evaluaciones jurídica, financiera y técnica, no se tendrán en cuenta para la Segunda Etapa de la Evaluación, las OFERTAS que se encuentren en alguna de las siguientes situaciones:

Que no haya sido considerada jurídicamente apta para suscribir el contrato. Que en la evaluación financiera, LA OFERTA haya obtenido un puntaje total

inferior a SETENTA (70) PUNTOS. Que no haya presentado o subsanado las aclaraciones que LA EMPRESA

haya solicitado. Que haya entrado dentro de las causales de rechazo indicada en la Sección I,

Numeral 15. Que en la evaluación de la experiencia específica LA OFERTA haya obtenido

un puntaje inferior a 430 puntos.


3.2. SEGUNDA ETAPA: EVALUACIÓN ECONOMICA

A continuación, se procederá a la evaluación económica de LAS OFERTAS que hayan superado la Primera Etapa de la Evaluación, para lo cual se seguirán los siguientes pasos:

Primero se verifica que los Formulario de la oferta económica hayan sido diligenciado en la forma estipulada y en su totalidad.

Si existen discrepancias entre el precio unitario y el precio total, prevalecerá el precio unitario y el precio total será el que resulte de multiplicar el precio unitario por las cantidades correspondientes.

Si se omite el precio de un determinado ítem o insumo, y el mismo no se puede calcular con los datos contenidos en la OFERTA, se tomará el precio más alto que haya ofrecido los demás OFERENTES. Lo anterior no implicará en ningún caso que para la firma y ejecución del contrato se incrementen los precios totales fijados por el OFERENTE en su oferta.

La evaluación económica tendrá un puntaje máximo de CUATROCIENTOS PUNTOS (400) y se basará en la comparación de las ofertas económicas aplicando la siguiente fórmula:

Puntaje: , las barras indican valor absoluto.

PB= Presupuesto base. Se calcula según la siguiente fórmula:

PT.REF = Presupuesto asignado por LAS EMPRESAS para la presente Solicitud Pública de Ofertas

OF = Valor ofertado por cada uno de los oferentes

n = Número de oferentes que superaron la Primera Etapa de la evaluación y cuyo valor de OFERTA no tiene una desviación mayor al 10% por exceso o por defecto con respecto al Presupuesto asignado por LAS EMPRESAS para la presente Solicitud Pública de Ofertas.

Para el cálculo del presupuesto base PB no serán tenidas en cuenta las ofertas económicas que tengan una desviación mayor al 10% por exceso o defecto con respecto al presupuesto asignado por LAS EMPRESAS para la presente Solicitud Pública de Ofertas (PT.REF).


3.3. SELECCIÓN DE LA OFERTA

La oferta que ocupará el primer lugar del orden de elegibilidad será la que haya obtenido el mayor puntaje en la suma de los puntajes obtenidos en la Evaluación Técnica y en la Evaluación Económica.

Se considera empate cuando la diferencia del puntaje total entre la primera y la segunda oferta es inferior a 20 puntos.

En caso de empate, este se resolverá asignando el primer lugar del orden de elegibilidad al oferente que presente la oferta con menor valor.


SECCIÓN IV

1. FORMULARIOS DE LA SOLICITUD PÚBLICA DE OFERTAS

LOS OFERENTES deberán suministrar toda la información que se solicita en esta sección. LA OFERTA debe constar de los siguientes documentos y formularios:

CHECK LIST PARA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS Y FORMULARIOS DE LA OFERTA EN FÍSICO Y EN CD

1.1 DOCUMENTOS Y FORMULARIOS EVALUACIÓN JURÍDICADocumento o Formulario Físico CD

Carta de Presentación debidamente suscrita por el Representante Legal (Ver Carta Modelo Sección IV Numeral 1.1.1)

Original debe ir dentro del Sobre OFERTA TÉCNICA

Estos documentos deben venir digitalizados en PDF dentro de una Carpeta denominada "Formularios y

documentos soportes para la Evaluación Jurídica" en el CD de la

OFERTA TÉCNICA

Información General del apoderado (para todos los oferentes que tengan apoderado) (Ver Formulario Modelo Sección IV Numeral 1.1.2 )

Si aplica, Original debe ir dentro del Sobre OFERTA TÉCNICA

Garantía de seriedad de la oferta


Recibo de pago o paz y salvo expedido por la aseguradora.


Certificado de existencia y representación legal vigente (menor a 30 días)


Acuerdo consorcial (en caso de que se presenten consorcios)


Licencia de funcionamiento vigente para prestar los servicios de vigilancia y seguridad privada fija, móvil y escolta, con armas y sin armas.


Autorización del Ministerio de Trabajo para las jornadas que superen las OCHO (8) horas diarias del personal dispuesto para el servicio de VSP.


Fotocopia del documento de identidad del Representante Legal.

Fotocopia debe ir dentro del sobre OFERTA TÉCNICA

Autorización al Representante Autorización debe ir


Legal para comprometerse en la cuantía ofrecida, si excede sus facultades estatutarias.

dentro del sobre OFERTA TÉCNICA

Estos documentos deben venir digitalizados en PDF dentro de una Carpeta denominada "Formularios y

documentos soportes para la Evaluación Jurídica" en el CD de la

OFERTA TÉCNICA

Certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por el revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los Aportes parafiscales y Seguridad Social.


Formulario demandas, multas y sanciones (Ver Formulario Modelo Sección IV Numeral 1.1.3 )


Autorización y Certificación en materia de Habeas Data (Ver Modelo Sección IV Numeral 1.1.4)


Formulario de desviaciones, excepciones y aclaraciones (Ver Formulario Modelo Sección IV Numeral 1.1.5)


Formulario de Verificación en listas restrictivas (Ver Sección IV Numeral 1.1.6)


Formulario Subcontratistas Propuestos (Ver Formulario Modelo Sección IV Numeral 1.1.7)


Certificación de asistencia a la Reunión Obligatoria Aclaratoria


1.2 DOCUMENTOS Y FORMULARIOS EVALUACIÓN FINANCIERA

Documento o Formulario Físico CD

Copia del Balance General del último año (2014) dictaminado. (Ver Sección IV Numeral 1.2.1)

Copia debe ir dentro del sobre OFERTA TÉCNICA

Este documento debe venir digitalizado en PDF dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Financiera" en el CD de la OFERTA TÉCNICA

Indicadores Financieros. (Ver Sección IV Numeral 1.2.2)


Este documento debe venir en formato de Excel 97 o superior dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Financiera" en el CD de la OFERTA TÉCNICA


1.3 DOCUMENTOS Y FORMULARIOS EVALUACIÓN TÉCNICA


Formulario 1.3.1 Certificados Sistemas de Gestión (Ver Sección IV Numeral 1.3.1 )


Este documento debe venir en formato de Excel 97 o superior dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Técnica" en el CD de la OFERTA TÉCNICA

Formulario 1.3.2 Experiencia del Oferente en Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada (Ver Sección IV Numeral 1.3.2)


Formulario 1.3.3 Experiencia del Oferente en Servicio Circuito Cerrado de Televisión (Ver Sección IV Numeral 1.3.3)


Experiencia en Tiempo (Ver Sección IV Numeral 1.3.4)

Documento descriptivo de su actual plataforma de sistema de georefenciación y DEMO que permita ver la funcionalidad del sistema. (Ver Sección IV Numeral 1.3.5)

Este documento debe venir en formato pdf dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Técnica" en el CD de la OFERTA TÉCNICA

DEMO de su Sistema de información en línea de la supervisión. (Ver Sección IV Numeral 1.3.6)

Este documento debe venir en formato pdf dentro de una Carpeta denominada "Formularios y documentos soportes para la Evaluación Técnica" en el CD de la OFERTA TÉCNICA

Anexos de la Propuesta (Ver sección IV numeral 1.3.6)

Este documento debe venir en formato pdf dentro de una Carpeta denominada "Formularios y


documentos soportes para la Evaluación Técnica" en el CD de la OFERTA TÉCNICA

1.4 DOCUMENTOS Y FORMULARIOS EVALUACIÓN ECONÓMICA


Información General Oferta Económica (Ver Formulario Modelo sección IV Numeral 1.4.1)

Original debe ir dentro del Sobre OFERTA ECONÓMICA

Este documento debe venir digitalizado en PDF dentro de una Carpeta denominada “Formularios y documentos soportes para la Evaluación Económica” en el CD de la OFERTA ECONÓMICA

Formulario Propuesta Económica (Ver Sección IV Numeral 1.4.2)

Este documento debe venir en formato de Excel 97 o superior dentro de una Carpeta denominada “Formularios y documentos soportes para la Evaluación Económica” en el CD de la OFERTA ECONÓMICA

Formulario de desviaciones, excepciones y aclaraciones a la oferta económica (Ver sección IV numeral 1.4.3)


Anexos a la Oferta Económica (Ver Sección IV Numeral 1.4.4)


Oferta Alternativa Económica (Ver Sección IV Numeral 1.4.5)


1.1 FORMULARIOS DE LA OFERTA TÉCNICA

1.1.1 CARTA DE PRESENTACIÓN

(Bogotá, y fecha)

SeñoresEMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESPCarrera 9 No. 73-44 primer pisoBogotá, D.C.Colombia

Asunto: Solicitud Pública de OfertasNo.300001301

Estimados señores:

Atendiendo su solicitud para participar en la Solicitud (Pública de Ofertas No. 3000000___, para el (señalar el objeto de la solicitud), el (los) suscrito(s) (nombre del representante legal del OFERENTE) en representación de (Nombre del oferente), por medio de la presente somete(n) a su consideración la propuesta No. (Número del proceso dado por SAP), la cual es válida hasta el día ____ de ____ de 200_.Así mismo, el (los) suscrito(s) declara(n) que:

Tiene(n) poder legal para firmar y presentar oferta. Esta oferta y los contratos que llegaren a celebrarse, comprometen totalmente a la

firma que legalmente representa(n) y los contratos serán firmados por la(s) siguiente(s) persona(s) en su representación:

NOMBRE CÉDULA CARGO NOMBRE DE LA FIRMA__________ ____________ _________ _____________________

(Aquí deberá indicarse el nombre completo y el documento de identidad de la(s) persona(s) que representan al Oferente. Cuando el Oferente actúe en su propio nombre, así constará. Si la oferta es presentada bajo la modalidad de la representación, el contrato podrá ser firmado por el Oferente o su representante, en este último evento se debe presentar para la firma del CONTRATO, un poder especial que reúna todos los requisitos legales).


He estudiado cuidadosamente los documentos de la presente solicitud pública de ofertas y renuncio a cualquier reclamación por ignorancia o errónea interpretación de los mismos.

Autorizo a LA EMPRESA para realizar tratamiento a los datos personales suministrados y certifico que toda la información personal contenida en la presente oferta cumple con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas que la reglamenten, adicionen o modifiquen, que en caso de suministrarse datos privados éstos cuentan con las respectivas autorizaciones de conformidad con lo señalado en el formulario No 12.

He revisado detenidamente la oferta adjunta y no contiene ningún error u omisión. La firma que represento SI/NO presenta desviaciones, aclaraciones y/o

excepciones a las especificaciones técnicas y a las condiciones generales del documento de Solicitud de Ofertas, las cuales se detallan en el formulario respectivo (en caso que presente desviaciones deberá anexar el formulario).

Acepto que las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por LA EMPRESA, se entienden desestimadas.

Me he enterado de la ubicación de los sitios de entrega. La firma que legalmente represento no está inhabilitada o impedida para contratar,

de conformidad con la ley y el estatuto de contratación de LA EMPRESA. Cuando sobrevenga alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley o el Estatuto de Contratación, durante el proceso de selección renunciaré a la participación y a los derechos surgidos del mismo.

Manifiesto no haber hecho uso de información privilegiada, o incurrido en un acto de competencia desleal o conflicto de interés de acuerdo con lo establecido en la Ley y/o en los Estatutos o Código de Buen Gobierno de la EMPRESA.

De igual manera manifiesto que la firma no está impedida para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA.

Manifiesto no encontrarme en las listas OFAC (Clinton) y ONU; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, socios o accionistas (salvo sociedades listadas en bolsa) los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.

Manifiesto no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá.

Manifiesto que no he sido sancionado o multado en los últimos tres (3) años. (en caso de haberlo sido se debe diligenciar el cuadro del anexo No. XX).

Manifiesto que he revisado los documentos Manifiesto no estar incurso en causal de disolución y liquidación de la EMPRESA.

Manifiesto que conozco y acepto los documentos contenidos en la página web de la EMPRESA tales como política de contratación, circulares, política de abastecimiento, política ambiental y de calidad, Código de Ética, Código de Buen Gobierno, empresas que conforman el Grupo de Energía de Bogotá, así como los demás documentos relevantes publicados en la citada página web de la EMPRESA.

Manifiesto estar en capacidad legal, financiera y técnica para presentar OFERTA y en el evento de resultar adjudicatario de la misma ejecutar el CONTRATO correspondiente.


El oferente declara conocer el DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTAS y declara su aceptación al mismo, las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA EMPRESA, así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la Empresa, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el Código de Ética, el Código de Buen Gobierno, la composición de las sociedad que forman parte del Grupo de Energía de Bogotá, así como los demás documentos relevantes publicados en la página web de la EMPRESA.

Entiendo y acepto que la presente OFERTA es irrevocable. Por ello, no la podré retirar, modificar o condicionar los efectos y alcance de la misma durante el proceso de petición de ofertas.

He recibido la suficiente información sobre “preguntas y respuestas” y los siguientes adendas a la presente solicitud pública de ofertas:No. __________________ Fecha _______________________

En la eventualidad de que resulte elegido como EL OFERENTE seleccionado, me comprometo a:

a) Firmar el CONTRATO y realizar, dentro del plazo estipulado, todos los trámites necesarios para su legalización, en el momento que LA EMPRESA lo solicite.

b) Mantener vigente la garantía de seriedad de la oferta hasta tanto no se constituya la garantía de cumplimiento exigida en el contrato.

c) Constituir y presentar oportunamente las demás garantías y pólizas exigidas en el CONTRATO.

d) Prestar los bienes y/o servicios objeto del CONTRATO de acuerdo con los términos y condiciones contractuales dentro del plazo estipulado.

e) Regirme por el Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de la Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP.

Atentamente,

___________________________________Nombre completo del Representante que firmaNombre completo del OferenteDirección comercial

NOTA 1: Este es el modelo de la carta de presentación de LA OFERTA. Utilice papel membreteado. Si en EL PROCESO de selección no se dieran Adendas ni informes sobre “Preguntas y Respuestas” omita el literal respectivo. No agregue comentarios ni aclaraciones.NOTA 2: Se deben anexar los siguientes documentos y certificaciones: Certificados de existencia y representación legal o su equivalente para personas jurídicas

extranjeras sin sucursal en Colombia.

Copia del documento de identificación del Representante Legal, o de la persona natural oferente.

Poder (si aplica)

Autorización de la Junta Directiva, Asamblea o Junta de Socios (si aplica).


1.1.2 INFORMACIÓN GENERAL DEL APODERADO(para todos los oferentes que tengan apoderado)

Este formulario debe ser diligenciado cuando se represente en la presente contratación a otra sociedad.

Señalar qué tipo de contrato o vínculo jurídico tiene el REPRESENTANTE con la sociedad representada.Apoderado o Representante ( ) Contrato de agencia comercial ( )Sucursal ( ) Mandato con representación ( )Comisión ( ) OTRO (Especificar) ( )

DATOS DE LA SOCIEDAD REPRESENTANTE:DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: ______________________________DIRECCIÓN: ___________________________________________________CIUDAD: ______________________________________________________TELÉFONO: ______________________NIT: ______________________TEL/FAX: ______________________

ESCRITURA DE CONSTITUCIÓN No: ___ NOTARIA: ___ DE: ______________MATRICULA MERCANTIL No: ___________________________CÁMARA DE COMERCIO DE: ___________________________REPRESENTANTE LEGAL: ___________________________

CLASE DE SOCIEDAD:ANÓNIMA ( ) LIMITADA ( ) OTRO: _________________VIGENCIA DE LA SOCIEDAD ____________________DURACIÓN: DESDE _____________ HASTA ______________

La anterior información debe ser suministrada completamente siempre que la oferta se presente en representación de otra persona, natural o jurídica. En caso de requerir cualquier aclaración, debe hacerse a continuación.

Se deben anexar los poderes de representación y certificaciones que sean pertinentes.


1.1.3 DEMANDAS, MULTAS Y/O SANCIONES

Los procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá.

Demandante SI ( ) NO ( ) Demandado SI ( ) NO ( )

A continuación se relacionan los procesos judiciales en los cuales EL OFERENTE se encuentra en calidad de demandante o demandado:

CLASE DE PROCESO

No DE RADICADO JUZGADO DEMANDANT

EDEMANDAD

O

Ha recibido multas: SI ( ) NO ( ) Ha recibido sanciones: SI ( ) NO ( )

A continuación se relacionan las multas y/o sanciones impuestas (N° CONTRATO, Valor de la multa y/o sanción, fecha) a la firma en los últimos tres (3) años.

TIPO DE SANCIÓN O

MULTAENTIDAD CONTRATO

VALOR DE MULTA

TIEMPO DE SANCIÓN (MESES)

FECHA DE APLICACIÓN

DE LA SANCIÓN

Y/O MULTA


1.1.4 AUTORIZACIÓN Y CERTIFICACIÓN EN MATERIA DE HABEAS DATA

En mi calidad de titular de información, actuando libre y voluntariamente, autorizo de manera previa y expresa a LA EMPRESA para que directamente o a través de terceros realice el tratamiento a mi información personal, tratamiento que consiste en recolectar, almacenar, usar, circular, registrar, administrar, procesar, evaluar, confirmar, suprimir y actualizar mi información de carácter personal que le he suministrado, o que sobre mi recoja con ocasión o como consecuencia de la presentación de la oferta.

Igualmente, certifico que cualquier información personal que sea suministrada a LA EMPRESA cumple con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y sus decretos reglamentarios, y cuenta con autorización previa, consentida y susceptible de posterior consulta.

Lo anterior con el fin de: (i) que la oferta que presento pueda ser evaluada (ii) brindar a LA EMPRESA elementos de juicio con respecto al personal que intervendrá en el contrato en caso de resultar seleccionado (iii) Así mismo, autorizo que mi información sea tratada para realizar estudios de mercado, estadísticas y encuestas, enmarcadas dentro del objeto social de LA EMPRESA.

Declaro que he sido informado por LA EMPRESA de manera previa a la suscripción del presente documento de lo siguiente: (i) Del tratamiento que recibirá mi información personal, y la finalidad del mismo. (ii) De la facultad que tengo de abstenerme de responder preguntas relacionadas con datos de información sensible. (iii) La dirección física o electrónica de LA EMPRESA y su teléfono. (iv) Que puedo consultar las políticas para el manejo de mi información personal a través de la página web http://www.eeb.com.co/datos-personales, en la cual también puedo consultar el procedimiento para elevar cualquier solicitud, petición, queja o reclamo, y los derechos que me asisten como titular de la información (v) De la finalidad del tratamiento.

Mi información personal será objeto de tratamiento por LA EMPRESA o el tercero que ésta escoja para el efecto, y permanecerá en la respectiva base de datos o archivo en tanto LA EMPRESA realice contratación de bienes y servicios.

De acuerdo con lo señalado en la ley y la jurisprudencia entiendo y me encuentro informado que mis derechos como titular de los datos personales suministrados son los siguientes: i) Conocer, actualizar y rectificar mis datos personales. ii) Solicitar prueba de la autorización otorgada, iii) Ser informado por esta Entidad, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a mis datos personales, iv) Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio v) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato cuando no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales y, vi) Acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.__________________Nombre del Representante Legal(Nombre del oferente / firma)

http://www.eeb.com.co/datos-personales


1.1.5 DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES

El OFERENTE debe indicar a continuación, en forma precisa, todas las desviaciones a las especificaciones técnicas y a las condiciones generales de la Solicitud Pública, de Ofertas. Si el Oferente no presenta desviaciones, así debe manifestarlo.

Si el OFERENTE presenta desviaciones en lugar diferente, LA EMPRESA podrá exigir en caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo estipulado en la Solicitud Privada de Ofertas.

Las desviaciones que se hagan en lugar diferente se tendrán como no escritas y en el evento de una celebración de contrato, el Oferente no podrá aducirlas a su favor.Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por LA EMPRESA, se entienden desestimadas.

1.1.6 FORMATO DE VERIFICACIÓN EN LISTAS RESTRICTIVAS

El OFERENTE debe indicar en el archivo de Excel anexo a este documento Formulario 1.1.6 – Verificación Listas Restrictivas, la información allí solicitada.

1.1.7 SUBCONTRATISTAS PROPUESTOS

Si el OFERENTE desea subcontratar, deberá consignarlo en el archivo de Excel anexo a este documento Formulario 1.1.7 – Subcontratistas.


1.2 OCUMENTOS Y FORMULARIOS DE LA EVALUACIÓN FINANCIERA

1.2.1 ESTADOS FINANCIEROS DEL OFERENTE

El OFERENTE debe adjuntar aquí, debidamente firmados por el representante legal, por su contador y por el revisor fiscal, el balance y los estados financieros del año 2014 o año más reciente si se dispone de otro, los cuales deberán discriminar adecuadamente lo concerniente al Activo Corriente y al Pasivo Corriente.

1.2.2 FORMULARIO INDICADORES FINANCIEROS

Para el análisis financiero de la propuesta y el Formulario 1.2.2 – Indicadores Financieros que será enviado por email a los oferentes.

1.3 DOCUMENTOS Y FORMULARIOS DE LA EVALUACIÓN TÉCNICA

1.3.1 CERTIFICADO SISTEMA DE GESTIÓN

EL OFERENTE deberá diligenciar el formulario 1.3.1 y adjuntar las siguientes certificaciones:

Certificación OSHAS 18001:2007 cuyo alcance esté relacionado con servicio de vigilancia y seguridad privada (Requisito de cumplimiento)

Certificación del Sistema de Gestión Calidad ISO 9001 cuyo alcance esté relacionado con servicio de vigilancia y seguridad privada (En caso de tenerlo)

Certificación del Sistema de Gestión Ambiental ISO 14001 cuyo alcance esté relacionado con servicio de vigilancia y seguridad privada (En caso de tenerlo)

1.3.2 EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL OFERENTE EN SERVICIO DE VIGILANCIA Y SEGURIDAD PRIVADA

El OFERENTE deberá diligenciar el Formulario 1.3.2 Experiencia Especifica Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada anexo a este DOCUMENTO.

EL OFERENTE deberá adjuntar junto con el formulario el Acta de Liquidación o Certificación emitida por la Entidad Contratante, donde se indique claramente el nombre o razón social de la Entidad Contratante, el nombre o razón social de quien ejecutó el contrato, su objeto, valor (se deberá discriminar el valor por cada uno de los años solicitados en este numeral) fecha de inicio y fecha de


finalización. Si se trata de contratos en ejecución se deberá indicar el porcentaje de ejecución, es decir, los valores ejecutados hasta la fecha de recepción de las ofertas.

1.3.3 EXPERIENCIA ESPECIFICA DEL OFERENTE EN SERVICIO DE CIRCUITO CERRADO DE TELEVISIÓN

El OFERENTE deberá diligenciar el Formulario 1.3.2 Experiencia Especifica Servicio de Circuito Cerrado de Televisión anexo a este DOCUMENTO.

EL OFERENTE deberá adjuntar junto con el formulario el Acta de Liquidación o Certificación emitida por la Entidad Contratante, donde se indique claramente el nombre o razón social de la Entidad Contratante, el nombre o razón social de quien ejecutó el contrato, su objeto, valor (se deberá discriminar el valor por cada uno de los años solicitados en este numeral) fecha de inicio y fecha de finalización. Si se trata de contratos en ejecución se deberá indicar el porcentaje de ejecución, es decir, los valores ejecutados hasta la fecha de recepción de las ofertas.

1.3.4 EXPERIENCIA EN ANTIGÜEDAD

EL OFERENTE acreditará la experiencia específica en tiempo mediante la licencia de funcionamiento expedida por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, en la cual debe constar que cuenta con habilitación para la prestación del servicio de vigilancia y seguridad privada por un periodo de mínimo 10 años.

1.3.5 SISTEMA DE GEOREFERENCIACIÓN

El OFERENTE deberá entregar un anexo en el que describa su actual plataforma de sistema de georefenciación indicando el cumplimiento de los requisitos antes mencionados. Así mismo deberá adjuntar un DEMO que permita ver la funcionalidad del sistema

1.3.6 SISTEMA DE INFORMACIÓN EN LINEA

El OFERENTE deberá adjuntar un DEMO en que se evidencie el cumplimiento de los requisitos mencionados anteriormente.

1.2.1 ANEXOS DE LA PROPUESTA

Como anexo de la propuesta técnica, EL OFERENTE deberá relacionar para cada uno de los profesionales que ocuparán los principales cargos únicamente la experiencia


específica aplicable para el cargo que se propone desempeñar en el proyecto. Así mismo se debe anexar las Hojas de Vida del personal profesional que participará en el contrato en la cual se pueda comprobar la experiencia general.

1.3 FORMULARIOS DE LA OFERTA ECONÓMICA

1.3.1 INFORMACIÓN GENERAL OFERTA ECONOMICA

SOLICITUD DE OFERTAS: _______________________OFERTA No.: _______________________PROPONENTE: ________________________PRECIOS FIJOS: SI ________ NO________ ACEPTA LA FORMA DE PAGO: SI ________ NO________

Nombre completo del Representante que firmaNombre completo del OferenteDirección comercial

NOTA:

En caso de discrepancia entre esta información y la contenida en los formatos correspondientes, prevalecerá la última.


1.3.2 FORMULARIOS OFERTA ECONÓMICA

El Oferente debe indicar la información solicitada en los archivos de Excel anexos a este documento:

Formulario Oferta Económica EEB S.A ESP SPUO 3000001301 - Servicio de vigilancia y seguridad privada

Formulario Oferta Económica TGI S.A ESP SPUO 3000001301 - Servicio de vigilancia y seguridad privada

Formulario Oferta Económica TGI S.A ESP SPUO 3000001301 - Servicio de circuito cerrado de televisión

1.3.3 DESVIACIONES, EXCEPCIONES Y/O ACLARACIONES A LA OFERTA ECONÓMICA

Si el OFERENTE no presenta desviaciones a la oferta económica, así debe manifestarlo. Si el OFERENTE presenta desviaciones en lugar diferente, LA EMPRESA podrá exigir en caso de celebrar contrato, el cumplimiento de lo estipulado en la Solicitud Privada de Ofertas.Las desviaciones que se hagan en lugar diferente se tendrán como no escritas y en el evento de una celebración de contrato, el OFERENTE no podrá aducirlas a su favor.Las desviaciones y excepciones que no sean expresamente aceptadas por LA EMPRESA, se entienden desestimadas.

1.3.4 ANEXOS A LA OFERTA ECONÓMICA

(Incluir si aplica)

1.3.5 OFERTA ALTERNATIVA ECONÓMICA

Los OFERENTES podrán ofrecer adicionalmente bienes y/o servicios con especificaciones técnicas o calidades similares a las exigidas por la EMPRESA y presentar alternativas a las condiciones contenidas en el DOCUMENTO, siempre que justifiquen su propuesta y la misma sea calificada como idónea por la EMPRESA.

La EMPRESA se reserva el derecho de aceptar la(s) ofertas alternativas, siempre y cuando el oferente cumpla con los requisitos exigidos de la OFERTA básica, es decir la solicitada con el presente documento.

Las OFERTAS alternativas deberán estar debidamente sustentadas en cuanto a las ventajas que representan. Los aspectos económicos de la oferta alternativa se


presentarán en sobre separado del de los aspectos económicos de la OFERTA básica.


SECCIÓN V

MODELO DE MINUTA EEB S.A ESP

(INDICATIVA)

CONTRATO

Entre los suscritos a saber, (nombre del facultado para contratar), mayor de edad, vecino de Bogotá, D.C., identificado con (la cédula de ciudadanía Nº o número del documento de identificación) expedida en ______, quien en su calidad de (apoderado o representante legal), si es apoderado: de conformidad con el poder conferido mediante escritura pública No (número de la escritura pública) de la Notaría 36 de Bogotá D.C., del (fecha del otorgamiento de la escritura), obra en nombre y representación de la EMPRESA DE ENERGÍA DE BOGOTÁ S.A. ESP, sociedad con domicilio en Bogotá, D.C., transformada en empresa de servicios públicos como sociedad por acciones, mediante escritura pública N° 0610 de la Notaría Veintiocho (28) de Bogotá, D.C., del 3 de junio de 1996, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá, el 5 de julio de 1996 bajo el N° 544661, del Libro IX, con matrícula mercantil N° 715138, por una parte y que en el texto de este contrato se denominará LA EMPRESA, y de la otra, (nombre del representante legal o apoderado del contratista), mayor de edad, vecino de (ciudad de la que es vecino el representante legal), identificado con (la cédula de ciudadanía No.________ o el número del documento de identificación) de (ciudad de expedición del documento de identificación), en su calidad de (calidad del representante legal o apoderado), quien actúa en nombre y representación de la firma (nombre de la sociedad), identificada con el Nit No. (número del nit) todo lo cual se evidencia en el (certificado de existencia y representación legal expedido por la__________ vigente y que se adjunta al presente documento como Anexo No. ____[ y en el poder debidamente otorgado por __________ en su calidad de __________ y el cual se adjunta al presente documento como Anexo No. ______] quien en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente contrato que se regirá por las siguientes cláusulas (en adelante el “Contrato”) previas las siguientes

CONSIDERACIONES

1. Que LA EMPRESA el ___ de _____ de ___ envió invitación a varias personas jurídicas incluyendo a EL CONTRATISTA con el fin que presentaran ofertas para la ejecución de las obras de adecuación y reparación locativa, hidráulicas, sanitarias, eléctricas, de información de voz y datos, seguridad y control, aire acondicionado y ventilación mecánica, cielorrasos, cambio de pisos, resanes, pintura y todas aquellas obras civiles que se requieran para el normal funcionamiento del piso 401 ubicado en la carrera 9 No. 73-44 de LA EMPRESA en la ciudad de Bogotá

2. Que EL CONTRATISTA el __ de ___ de ____ presentó una oferta en los términos del documento de solicitud de ofertas.

3. Que EL CONTRATISTA resultó seleccionado dentro del proceso como resultado de las evaluaciones jurídica, financiera, técnica y económica, conforme a lo cual


LA EMPRESA envió al CONTRATISTA el oficio de aceptación de su oferta de fecha XXX.

4. Que los Comité de Contratación y de Presidencia en sus sesiones de XX y XX, respectivamente, recomendaron la celebración de este contrato.

5. Que como consecuencia de lo anterior, las Partes han acordado la suscripción del presente Contrato, el cual se regirá por las siguientes

CLÁUSULAS

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO.- En virtud del presente Contrato EL CONTRATISTA, obrando por su cuenta y riesgo, con libertad y autonomía, se compromete prestar el servicio de vigilancia y seguridad privada fija, móvil y escolta con armas y sin armas para dar protección a personas, vehículos e infraestructuras locativas administrativas y operativas de LA EMPRESA

PARÁGRAFO I: EL CONTRATISTA deberá cumplir con las condiciones y especificaciones contenidas en la Oferta, la cual se adjunta al presente Contrato como Anexo No. _________, y en las condiciones aceptadas por ésta de acuerdo con la [carta de aceptación de fecha ___ de ____ de _____, la cual se adjunta al presente Contrato como Anexo No. ____.

CLÁUSULA SEGUNDA: ALCANCE.- Para llevar a cabo el objeto EL CONTRATISTA deberá realizar las siguientes actividades descritas en el DOCUMENTO.

CLÁUSULA TERCERA: PLAZO.- El presente Contrato tendrá un plazo de ejecución de CINCO (5) años contados a partir de la fecha en la cual LA EMPRESA imparta la orden escrita de iniciación y una vigencia igual al plazo de ejecución y tres (03) meses más.

PARÁGRAFO I: La fecha en la cual LA EMPRESA imparte la orden escrita de iniciación, se declarará por las Partes como la fecha cierta y exacta a partir de la cual se contará el plazo de ejecución del Contrato. En esta fecha LA EMPRESA debe haber recibido la totalidad de las garantías y pólizas de que trata la cláusula novena del presente Contrato.

CLÁUSULA CUARTA: VALOR.- El valor del presente contrato es de ___________________ ($________). (si el contrato tiene IVA debe dejarse claramente establecido en este contrato).

PARRAGRAFO I: Para los servicios de vigilancia regulados, con o sin armas, LA EMPRESA ajustará los precios confirme las tarifas estipuladas y fijadas por la Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada.

PARÁGRAFO: II: Para los servicios de vigilancia no regulados, con o sin armas, LAS EMPRESAS realizaran ajustes anuales, a partir del 1 de enero de cada año, equivalentes al salario mínimo mensual legal vigente para el componente mano de obra, para los demás insumos el ajuste se hará a partir del 1 de enero de cada año con base en el IPC (Índice de Precios al Consumidor) certificados por el DANE.


CLÁUSULA QUINTA: FORMA DE PAGO.- LA EMPRESA cancelará al CONTRATISTA el valor del contrato así:

Los servicios de vigilancia y seguridad privada se cancelarán a EL CONTRATISTA mediante mensualidades vencidas de acuerdo con el servicio efectivamente prestado. Para cada uno de los pagos será requisito que EL CONTRATISTA presente junto con la factura correspondiente, copia de las planillas de pago de parafiscales de los empleados de EL CONTRATISTA, archivo en donde se liste el personal vigente que presta el servicio (nombre, número de cédula de ciudadanía, fecha de ingreso y fecha de terminación del contrato), así como el acta de recibo a satisfacción de los servicios debidamente firmada por EL INTERVENTOR designado por cada una de LAS EMPRESAS.


PARÁGRAFO I: El pago será efectuado por LA EMPRESA, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura en las oficinas de LA EMPRESA ubicadas en la carrera 9 No. 73-44 en la ventanilla de correspondencia. La factura deberá acompañarse de la constancia de cumplimiento del CONTRATISTA expedida por el Interventor de contrato y el paz y salvo por concepto de seguridad social y demás prestaciones sociales.

PARÁGRAFO II: LA EMPRESA efectuará al momento del pago, los descuentos por concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente.

CLÁUSULA SEXTA. INTERESES.- En caso de que los pagos no sean efectuados dentro de los plazos establecidos en la cláusula anterior, LA EMPRESA reconocerá intereses de mora en la cancelación de las facturas a una tasa equivalente al interés bancario corriente certificado por la Superintendencia Financiera de Colombia, para el periodo dentro del cual se cause el atraso. Para los efectos del pago de los intereses, EL CONTRATISTA deberá efectuar los cálculos correspondientes y presentar a LA EMPRESA la factura respectiva, con los soportes que demuestren su existencia, el periodo por el cual se cobra y la tasa aplicada.

CLÁUSULA SÉPTIMA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- EL CONTRATISTA se obliga a:

a. Cumplir las obligaciones legales y contractuales de acuerdo con lo establecido en el DOCUMENTO, el presente CONTRATO y en su OFERTA.

b. Responder del cuidado o vigilancia de los recursos, materiales, equipos y demás bienes de propiedad de LA EMPRESA, así como aquellos que son entregados por LA EMPRESA. Por lo tanto, LA EMPRESA no será responsable por hurtos, robos ni pérdidas, cualesquiera fueren sus causas.


c. Informar a LA EMPRESA todo cambio en la composición accionaria, situación de control o grupo empresarial, así como informar con suficiente antelación sobre cambios significativos negativos en la situación financiera de EL CONTRATISTA.

d. Responder del cumplimiento de las obligaciones legales y contractuales para con sus proveedores y subcontratistas.

e. Tener los medios de comunicación que permitan ubicar al o los responsables de los servicios, a fin de responder a consultas sobre estados de avance o trabajos de urgencia necesarios.

f. Cumplir con las especificaciones de diseño, calidad e imagen corporativa que establezca LA EMPRESA para los elementos de protección, señalización, carné, vehículos y uniformes que deban suministrarse a los trabajadores de EL CONTRATISTA para el desarrollo del objeto del presente Contrato.

g. En el evento en que EL CONTRATISTA le sea notificado o llegaré a tener conocimiento de la existencia de cualquier acción penal instaurada en su contra o de sus empleados, y que hayan sido derivadas por la ejecución o desarrollo de las labores contenidas en el Contrato, deberá comunicar tal situación a LA EMPRESA dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la notificación o conocimiento. En mérito de lo anterior EL CONTRATISTA suministrará a LA EMPRESA tanto los datos generales del proceso (Despacho de conocimiento, radicación, fecha de la denuncia, nombre del denunciado), como cualquier información complementaria previamente requerida por LA EMPRESA para el ejercicio de sus derechos.

h. Poseer la totalidad de los derechos de propiedad intelectual (derechos de autor y propiedad industrial) precisos para la realización del objeto del Contrato. Por lo anterior, eximirá a LA EMPRESA de toda responsabilidad por las infracciones de la propiedad intelectual en que incurra.

i. Cumplir con las normas y procedimientos de seguridad industrial y prevención de riesgos, tanto los señalados por la normatividad nacional como los establecidos por el CONTRATANTE.

CLÁUSULA OCTAVA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA.- LA EMPRESA se obliga a:

a. Pagar en las condiciones establecidas en la cláusula quinta, previo el cumplimiento del CONTRATISTA de sus obligaciones.

CLÁUSULA NOVENA: GARANTIAS Y PÓLIZAS.

(I) GARANTÍAS: Las garantías podrán consistir en: 1. Póliza de seguros; 2. Fiducia Mercantil en Garantía; o, 3. Garantía Bancaria. Todas ellas expedidas por una entidad o compañía que este legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y que sea ampliamente reconocida a nivel nacional o internacional. Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA y entregar a ésta para su aprobación, las siguientes garantías para responder por el cumplimiento de las obligaciones surgidas de dicho CONTRATO:

a) Cumplimiento : para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan del CONTRATO, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del CONTRATO. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual


al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo.


PARÁGRAFO I: Las garantías deben haberse constituido por EL CONTRATISTA y aprobado por LA EMPRESA y entregadas a ésta, para que aquel pueda comenzar la ejecución del CONTRATO.

PARÁGRAFO II: En el caso en que modificaciones del CONTRATO generen la necesidad de ampliar la vigencia o el valor asegurado de las garantías solicitadas, EL CONTRATISTA deberá presentar como requisito para la ejecución de los mismos, las modificaciones de las garantías y los recibos de pago de las primas correspondientes.

PARÁGRAFO III: Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías.

PARÁGRAFO IV: En las garantías deberá aparecer textualmente como beneficiaria: “Empresa de Energía de Bogotá S.A. ESP”. Se debe expedir en formato “A favor de Empresas de Servicios públicos ESP”. Todas las garantías deberán llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas.

(II) PÓLIZAS DE SEGUROS: Las pólizas deben ser expedidas por compañías de seguros legalmente autorizadas para funcionar en Colombia y ampliamente reconocidas nacional o internacionalmente.

Como requisito para la ejecución del CONTRATO, en adición a su firma y a las garantías anteriores, EL CONTRATISTA, de conformidad con lo previsto en artículo 11 del Decreto Ley 356 de 1993, deberá presentar certificación original de la Póliza de Seguro de Responsabilidad Civil Extracontractual, que cubra los riesgos de uso indebido de armas de fuego u otros elementos de vigilancia y seguridad privada, de errores de puntería, acceso a predios y la cobertura de bienes bajo cuidado, tenencia y control incluyendo hurto y hurto calificado.

Dicha póliza no debe ser inferior a 400 salarios mínimos legales mensuales vigentes, expedida por una compañía de seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia; no obstante, EL CONTRATISTA, deberá que ajustar la Póliza de Responsabilidad Civil Extracontractual al diez por ciento (10%) del valor del CONTRATO suscrito con LA EMPRESA. La póliza podrá pagarse anualmente por el tiempo de duración del CONTRATO.

Las anteriores pólizas deberán ser constituidas por EL CONTRATISTA y aprobadas por LA EMPRESA y entregadas a ésta a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a su suscripción como requisito para la ejecución del CONTRATO. El CONTRATISTA se obliga a reponer el monto amparado de las pólizas siempre que el mismo se disminuya o


se agote por cualquier siniestro, por mora o por incumplimiento parcial. Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías. Todas las pólizas deberán llevar anexo la respectiva constancia de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas.

CLÁUSULA DÉCIMA: AUTONOMÍA E INDEPENDENCIA LABORAL: Las partes manifiestan que, para la ejecución de este contrato EL CONTRATISTA tiene absoluta libertad y autonomía, siendo por consiguiente de su exclusiva responsabilidad lo referente a las obligaciones laborales, civiles, o comerciales que surjan de cualquier contrato que celebre EL CONTRATISTA con terceros para dicha ejecución. Queda así mismo exonerada LA EMPRESA de cualquier reclamación por concepto de remuneraciones, salarios, prestaciones sociales, incentivos, indemnizaciones, bonificaciones, honorarios, etc., pactados por EL CONTRATISTA para la realización del CONTRATO.

CLÁUSULA UNDÉCIMA: SUBCONTRATACIÓN: La subcontratación de los trabajos objeto del Contrato, requiere de autorización previa de LA EMPRESA y no libera a EL CONTRATISTA de la obligación de vigilar la actividad del subcontratista y la de responder de su actuación. Adicionalmente, EL CONTRATISTA se compromete a obtener del subcontratista la aceptación previa de todas las obligaciones que se deriven del presente contrato. El CONTRATISTA y los subcontratistas serán solidariamente responsables por sus obligaciones frente a la EMPRESA. Lo anterior podrá ser corroborado en cualquier momento por LA EMPRESA sin que por ello se genere ninguna obligación laboral o contractual alguna entre el subcontratista y LA EMPRESA.

CLÁUSULA DUODÉCIMA: CESIÓN DEL CONTRATO.- EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo ni en parte el presente contrato sin autorización previa y escrita de LA EMPRESA.

PARÁGRAFO I: En el evento que después de celebrado el Contrato, EL CONTRATISTA incurra en una de las causales de inhabilidad, incompatibilidad, consignadas en la Ley, el Estatuto de Contratación y en el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA, le será obligatorio cederlo al CONTRATISTA que expresamente autorice LA EMPRESA.

PARÁGRAFO II: La cesión estará sometida a la condición de que el cesionario constituya las pólizas y garantías de que trata el presente Contrato a más tardar dentro de los cinco (5) días siguientes a la firma del documento de cesión correspondiente.

CLÁUSULA DECIMATERCERA: INTERVENTORÍA.- La Interventoría del presente contrato será ejercida por la persona designada por (el facultado para contratar de la Vicepresidencia Administrativa). El interventor se encargará de coordinar, supervisar y verificar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente Contrato, dando cumplimiento a lo previsto en el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, el cual forma parte integral del presente contrato y se encuentra publicado en la página web de LA EMPRESA y que EL CONTRATISTA declara conocer y aceptar.

CLÁUSULA DECIMACUARTA: INDEMNIDAD.- En virtud de las obligaciones adquiridas mediante el presente contrato, EL CONTRATISTA defenderá y mantendrá indemne a LA EMPRESA, así como a sus empleados, agentes, asesores, contratistas, de cualquier demanda, acción, obligación, queja, proceso legal, reclamo por cualquier tipo de lesiones o muerte de personas o por pérdida física o daños a la propiedad de terceros, o


responsabilidad por causa imputable a EL CONTRATISTA o a la actividad que desarrolla EL CONTRATISTA y los activos que posee, incluyendo cualquier persona empleada o contratada bajo cualquier modalidad, en relación con el cumplimiento del presente Contrato. EL CONTRATISTA se obliga a dejar a salvo a LA EMPRESA y a responder por cualquier suma de dinero o indemnización que se cause por este concepto para lo cual se procederá de la siguiente manera:

a. LA EMPRESA pondrá en conocimiento de EL CONTRATISTA la situación con el fin de que éste pueda acudir en defensa de sus intereses, a través de profesionales idóneos que asuman la representación de LA EMPRESA.

b. Si LA EMPRESA estima que sus intereses no están siendo bien defendidos, podrá requerir al EL CONTRATISTA para que explique la manera y objetivos de la defensa que viene desarrollando, a efectos de que conjuntamente se acuerde la mejor estrategia de defensa, o que si LA EMPRESA lo estima necesario, asuma directamente la misma.

c. En caso de que EL CONTRATISTA injustificadamente no asuma la defensa, LA EMPRESA podrá asumir su defensa, pero el costo de tal actividad será asumida por EL CONTRATISTA.

CLÁUSULA DECIMAQUINTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.- Correrán por cuenta del CONTRATISTA los daños que le sean imputables durante el término de vigencia del Contrato por acción, omisión, operación, error técnico, negligencia o descuido suyo o de cualquiera de quienes integran su equipo de trabajo, bien sean trabajadores, agentes, contratistas, o que tengan cualquier vínculo contractual con EL CONTRATISTA cualquiera que sea la naturaleza de su contrato.

De acuerdo con lo previsto por los artículos 2341 y 2342 del Código Civil Colombiano, también correrá por su cuenta cualquier reparación, ordenada legal o judicialmente, por daño o perjuicio causado a un tercero o al personal de LA EMPRESA con ocasión de la ejecución del Contrato.

CLÁUSULA DECIMASEXTA: AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL.- De conformidad con los requisitos exigidos por la Ley 100 de 1993 y demás normas que la modifiquen, adicionen o complementen, EL CONTRATISTA deberá afiliar a todos los trabajadores que ocupe en la ejecución del presente contrato, al sistema de seguridad social integral, hecho que acreditará con la presentación de una certificación expedida por la persona facultada para tal fin o por su revisor fiscal, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social.

CLÁUSULA DECIMASÉPTIMA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso terminación del Contrato por incumplimiento de cualquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del presente Contrato por parte de EL CONTRATISTA y sin que sea necesario requerimiento alguno, EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA a título de cláusula penal una suma equivalente al diez por ciento (10%) del valor total del Contrato. Lo anterior sin perjuicio de la legitimación de LA EMPRESA para reclamar la reparación integral del perjuicio causado en lo que exceda del valor de la cláusula penal, o de exigir el cumplimiento de la obligación principal. LA EMPRESA podrá deducir el valor de la cláusula penal establecida en la presente cláusula de cualquier suma que se adeuden o exigirla a EL CONTRATISTA, lo cual es expresamente aceptado desde ya por EL


CONTRATISTA. Igualmente LA EMPRESA podrá cobrarse por la vía ejecutiva, con base en el presente contrato y la declaración de LA EMPRESA sobre el incumplimiento.

CLÁUSULA DECIMAOCTAVA: CLÁUSULA PENAL DE APREMIO.- En caso de retraso en el cumplimiento de sus obligaciones y sin que sea necesario requerimiento alguno, EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA el punto cinco por ciento ( 0.5 %) del valor total del Contrato, por cada día de retraso hasta que cese el incumplimiento. Si el monto total de las sumas a cargo del CONTRATISTA por razón de esta cláusula penal fuere igual al diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato, LA EMPRESA podrá proceder a poner fin al mismo por incumplimiento dando aplicación a lo previsto en la cláusula anterior. De acuerdo con esto, el valor total de las sumas por concepto de la cláusula penal de apremio no podrán exceder del diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato.

CLÁUSULA DECIMANOVENA: PROCEDIMIENTO DE COBRO DE LAS CLASULAS PENALES.- Para la aplicación de cualquier penalización contenido en las dos cláusulas anteriores, LA EMPRESA comunicará a EL CONTRATISTA por escrito la ocurrencia de las situaciones que dan lugar a las mismas con el fin de que dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes al recibo de dicha comunicación EL CONTRATISTA pueda dar explicaciones con el fin de garantizar el debido proceso. Si las justificaciones del CONTRATISTA no son satisfactorias para la EMPRESA, ésta lo comunicará por escrito, dando aplicación a la penalización o retención.

Este procedimiento se aplica a las deducciones o retenciones por incumplimiento en el pago de acreencias laborales y las retenciones por concepto de impuestos o que operen por el ministerio de la ley.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: TERMINACIÓN ORDINARIA DEL CONTRATO.- El presente de Contrato podrá terminar anticipadamente por las siguientes causas sin necesidad de declaración judicial o extrajudicial alguna:

a. Cuando por fuerza mayor o caso fortuito no se pueda realizar el objeto en el tiempo establecido, y el plazo para adecuar el Contrato a las nuevas circunstancias y reanudar su ejecución no convenga a los intereses de alguna de las Partes.

b. Por incapacidad financiera de EL CONTRATISTA, que se presume cuando le sea notificado el auto de apertura del trámite de liquidación obligatoria, por insolvencia empresarial, se le abra concurso de acreedores o sea intervenido por autoridad competente, se atrase en el pago de salarios o prestaciones sociales de sus trabajadores o sea embargado judicialmente, a menos que se trate de los eventos previstos en el artículo 16 de la Ley 1116, en cuyo caso, no habrá lugar a la terminación del presente Contrato.

c. Por disolución de la persona jurídica

d. Por mutuo acuerdo entre las partes.


e. Cuando el desempeño integral del CONTRATISTA, que se evaluará tres meses antes de cumplirse el segundo años de ejecución, no sea aceptable para LA EMPRESA.

PARÁGRAFO I: La terminación anticipada del presente Contrato por estos eventos, no dará derecho a las Partes a indemnizaciones o reclamaciones de ninguna naturaleza, ni a ajustes o devoluciones del Precio pagado.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: TERMINACIÓN POR INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATISTA.- Habrá lugar a la terminación del presente Contrato en los siguientes eventos, los cuales se considerarán como incumplimiento de EL CONTRATISTA:

a. En caso que el valor total de las sumas por concepto de la cláusula penal de apremio exceda el diez por ciento (10%) del valor total del presente Contrato.

b. Si la calidad de los bienes / servicios aquí contratados no son aceptables a juicio de LA EMPRESA.

c. Que durante la ejecución del contrato sea incluido en las listas OFAC (Clinton) y ONU.

d. Por cualquier otro incumplimiento grave de EL CONTRATISTA a juicio de LA EMPRESA.

PARÁGRAFO I.- En caso que se produzca un incumplimiento de cualquiera de las obligaciones de EL CONTRATISTA pactadas en el presente Contrato, que dé lugar a la terminación del presente Contrato, EL CONTRATISTA estará automáticamente obligado a pagar a LA EMPRESA la pena, establecida en la cláusula décima sexta del presente Contrato, sin perjuicio del pago de los demás perjuicios que excedan esta suma a los que haya lugar. En este caso, las Partes renuncian expresamente al requerimiento exigido en el artículo 1595 del Código Civil para ser constituido en mora y el presente Acuerdo prestará mérito ejecutivo en contra de la Parte incumplida a partir del día hábil siguiente a su terminación.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA: COMPENSACIÓN Y DERECHO DE RETENCIÓN.- EL CONTRATISTA autoriza expresamente a que se le deduzca en cualquier momento y de cualquier suma que le adeude LA EMPRESA (facturas o cuentas de cobro), sumas de dinero que le deba a LA EMPRESA por concepto de los daños sufridos por ésta o que ésta haya reconocido a terceros, multas aplicadas a LA EMPRESA por autoridades administrativas o judiciales con ocasión de acciones u omisiones del CONTRATISTA, penalizaciones por incumplimientos, o sumas de dinero pagadas por LA EMPRESA que estuviera debiendo por cualquier obligación suya que hubiere sido cancelada por LA EMPRESA, con ocasión de la relación jurídica que surja del presente contrato, lo cual es autorizado desde ya por el CONTRATISTA con la suscripción del presente Contrato. Toda penalización será exigible para el pago al día siguiente a la expedición de la comunicación de aplicación de la misma. Transcurrido dicho plazo sin que se hubieran realizado lo pagos, se causarán intereses de mora.


El Contrato suscrito, junto con la comunicación de aplicación de la penalización o la constancia de pago por cuenta del CONTRATISTA prestará mérito ejecutivo, por contener una obligación clara, expresa y exigible a cargo del CONTRATISTA. El CONTRATISTA, renuncia desde ya a cualquier requerimiento judicial o extrajudicial para ser constituido en mora.

CLAUSULA VIGÉSIMA TERCERA: IMPUESTOS.- Los impuestos que se causen con ocasión de la celebración del presente Contrato estarán a cargo de quien, conforme las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes, sea considerado como sujeto pasivo de la respectiva obligación. El estricto cumplimiento de los deberes formales asociados a los impuestos que se originen por la celebración del presente Contrato y la práctica de las retenciones que resulten aplicables, será de responsabilidad de la parte que resulte obligada conforme se prevea en las leyes, ordenanzas departamentales y acuerdos municipales colombianos vigentes. Las partes se comprometen a suministrar la información y documentación soporte que resulte necesaria para la correcta determinación de sus obligaciones tributarias.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: FUERZA MAYOR Y CASO FORTUITO.- Todo evento de fuerza mayor y caso fortuito deberá ser comunicado por cualquiera de las partes a la otra parte en un plazo máximo de 24 horas. Los plazos de entrega establecidos se prolongarán por un periodo equivalente al tiempo que dure la causa de fuerza mayor o caso fortuito.

Por Fuerza Mayor o Caso Fortuito se entenderá cualquier hecho o evento que impida la ejecución total o parcial del Contrato, que no pueda ser superado realizando diligencias razonables por la parte afectada, sus empleados, subcontratistas o suministradores y que no haya sido provocado por la acción u omisión negligente de la parte afectada.

Todos los casos en los que se alegue Fuerza Mayor o Caso Fortuito deberán tener las condiciones y requisitos señalados por la ley y jurisprudencia colombiana para que sean catalogados como tales.

Si la ejecución del Contrato fuere retrasada o se encontrare suspendida por más de treinta (30) días por cualquier evento de Fuerza mayor o Caso Fortuito, las Partes se reunirán para examinar de común acuerdo los términos y condiciones de la continuación de la ejecución del Contrato. Si no hubiere acuerdo entre las partes dentro de los treinta (30) días de inicio de las reuniones, cualquiera de ellas podrá notificar por escrito a la otra la rescisión del Contrato en los términos y condiciones aquí estipulados.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: ARREGLO DIRECTO.- Las Partes acuerdan que en el evento en que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del presente Contrato, buscarán mecanismos de arreglo directo, tales como la negociación directa o la conciliación. Para ese efecto, las partes dispondrán de un término de treinta (30) días hábiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas haga una solicitud en tal sentido. Dicho término podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: LIQUIDACIÓN.- El contrato se liquidará dentro de los tres (3) meses siguientes a su terminación. Con tal fin, LA EMPRESA citará al CONTRATISTA a una reunión. En el evento en que EL CONTRATISTA no comparezca a


la reunión que se fije para efectos de determinar la liquidación del contrato, LA EMPRESA remitirá el proyecto de liquidación a la dirección indicada en el presente Contrato y en caso de no recibirse objeciones dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su envío, el proyecto de liquidación se entenderá aprobado.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA: DOCUMENTOS.- Forman parte integral de este contrato: 1) El Estatuto de Contratación de LA EMPRESA. 2) El Manual de Interventoría de la EMPRESA. 3) La OFERTA del CONTRATISTA de fecha ______________. 4) La orden de inicio del contrato. 5) acuerdo de confidencialidad . 6) Las actas y demás documentos que durante la ejecución del contrato se firmen por LA EMPRESA y/o sus delegados y EL CONTRATISTA.

PARÁGRAFO: Todos los documentos de este Contrato obligan jurídicamente y cualquier elemento que figure en ellos obligará como si se contemplara en el Contrato. En caso de contradicción entre ellos, prevalecerán las estipulaciones contenidas en el Contrato y en lo no previsto en éste, se aplicarán los documentos enunciados en la presente cláusula en el orden establecido.

CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: COMUNICACIONES Y NOTIFICACIONES.- Las partes responderán las solicitudes que se hagan, dentro de los ocho (8) días calendario siguientes a su recepción.

Todas las notificaciones requeridas bajo este Contrato deberán ser efectuadas por escrito y se considerarán comunicadas en la fecha en la que sean entregadas personalmente o enviadas por correo electrónico a la otra Parte a la dirección siguiente:

EL CONTRATISTA:

Dirección: Atención: Teléfono: E-mail:

LA EMPRESA

Dirección: Atención: Teléfono: E-mail:

En todo caso, las Partes podrán modificar la dirección o direcciones designadas para su notificación, previa información escrita a la otra Parte con quince (15) días hábiles de antelación al cambio de la dirección previamente designada.

CLAUSULA VIGÉSIMA NOVENA: CONFIDENCIALIDAD.- EL CONTRATISTA deberá tratar los detalles del presente Contrato de manera Pública y confidencial, excepto si el grado de necesidad para ejecutar las obligaciones derivadas del mismo así lo requiere, pero siempre bajo los parámetros establecidos por las leyes aplicables.


EL CONTRATISTA no podrá publicar, permitir que sea publicado, o divulgar cualquier información sobre el desarrollo de este Contrato y temas conexos al mismo, sin la autorización previa y expresa de LA EMPRESA.

Será de propiedad de la EMPRESA toda información que se generare con motivo u ocasión del presente contrato, relacionada directa o indirectamente con el mismo o con LA EMPRESA, cualquiera sea su origen y los medios utilizados para fijarla o guardarla, trátese de medios escritos, magnéticos, computacionales o cualquier otro ahora existente o que existiere en el futuro

Las Partes reconocen de manera expresa, la naturaleza confidencial de la información que ha circulado y que circulará en relación con el presente Contrato y sus contratos relacionados (la “Información”) y garantizan que ésta será recibida bajo un deber estricto de confidencialidad, con el único propósito de suscribir, negociar y ejecutar el presente Contrato y sus contratos relacionados, y se comprometen a que la Información no será revelada, en todo o en parte, a ninguna persona, salvo a las Personas Autorizadas (como se define más adelante).

Los directores, representantes, empleados y asesores financieros, legales y comerciales autorizados por las Partes se entienden como las “Personas Autorizadas” y en tal consideración, estas personas tendrán acceso a la Información bajo los parámetros de absoluta confidencialidad acordados mediante la suscripción de este Contrato.

No se considerará confidencial, bajo los términos de este Contrato: (i) toda aquella Información que al momento de ser revelada ya sea de dominio público, o que, luego de dicha revelación, devenga de dominio público por causa no imputable a las Partes, sus directores, representantes, empleados y asesores financieros, legales y comerciales autorizados; o (ii) que las partes o las Personas Autorizadas hayan obtenido sin obligarse a guardar en reserva de fuente distinta de las Partes; o (iii) cuya divulgación sea requerida de acuerdo con las leyes vigentes.

CLAUSULA TRIGÉSIMA : REQUISITOS DE EJECUCION.- El presente Contrato requiere para su ejecución: (i) La constitución de las garantías y de las pólizas exigidas en el presente Contrato por parte del CONTRATISTA, su aprobación por parte de LA EMPRESA; (ii) La designación del Interventor; y (iii) la orden de inicio.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA: MODIFICACIONES.- El presente Contrato solamente podrá ser modificado de común acuerdo por los representantes legales de las Partes o sus apoderados designados para tal efecto. Toda modificación deberá cumplir con las instancias establecidas por el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, debe estar debidamente acordada por las Partes, debe constar por escrito y sin dicha formalidad se reputará inexistente.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA: ANEXOS.- Hacen parte integral del presente Contrato los siguientes documentos:

Anexo No. 1Anexo No. 2Anexo No. 3 Anexo No. 4


Anexo No. 5Anexo No. 6

CLAUSULA TRIGÉSIMA TERCERA: DECLARACIONES.- Con la firma del presente contrato EL CONTRATISTA reitera que no se encuentra incurso en una de las causales de inhabilidad o incompatibilidad de conformidad con lo previsto en la Ley, el Estatuto de Contratación de la Empresa, ni el Código de Buen Gobierno de LA EMPRESA.

De igual manera manifiesta que la firma no está impedida para contratar con LA EMPRESA por situaciones de relaciones comerciales o de parentesco con quienes ostentan la calidad de administradores de LA EMPRESA.

Manifiesta no encontrarse en las listas OFAC (Clinton) y ONU; así mismo, los miembros de la Junta Directiva o Junta de Socios, los Representantes Legales y el Revisor Fiscal, tampoco se encuentren en dichas listas.

Manifiesta no tener procesos judiciales en curso en los cuales se encuentre en calidad de demandante o demandado respecto de alguna de las empresas que conforman el Grupo Energía de Bogotá. Manifiesta conocer las Políticas Corporativas del Grupo de Energía de Bogotá, los Diez Principios universales del Pacto Global de las Naciones Unidas suscritos por LA EMPRESA, así como la Circular No. 0002 del 29 de abril de 2010, expedida por la Secretaría General de la Empresa, y la circular 001 del 21 de enero de 2011, emitida por la Alcaldía Mayor de Bogotá D.C, el código de ética, el código de buen gobierno.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA: AMBIENTAL: EL CONTRATISTA dará cumplimiento a la normatividad ambiental aplicable a las actividades objeto de este contrato y propenderá por la protección del medio ambiente. En consecuencia, EL CONTRATISTA adoptará las medidas preventivas oportunas que dictan las buenas prácticas de gestión ambiental, tales como manejo sanitario, almacenamiento y manejo adecuado de productos químicos y mercancías o residuos tóxicos y peligrosos; prevendrá fugas, derrames, contaminación del suelo, aire, agua, flora o fauna, emisiones de polvo u otras sustancias; vertidos incontrolados, así como la disposición inadecuada de residuos sólidos.

EL CONTRATISTA adoptará y ejecutará planes para atender las emergencias y reparar los daños que ocasione con la ejecución de este contrato; informará a LA EMPRESA y a las autoridades ambientales por cualquier incidente de carácter ambiental por él causado, reservándose LA EMPRESA el derecho de exigir sobre el mismo las acciones y los gastos que se originen por incumplimiento de dichas obligaciones.

En caso de que se produzca un incidente ambiental, cualquiera que sea, EL CONTRATISTA será responsable de prevenir, remediar, mitigar o compensar el daño ambiental por el causado.

En todo caso, para la ejecución del objeto del contrato EL CONTRATISTA deberá tramitar todos los permisos, autorizaciones, concesiones, planes de manejo o licencias ambientales necesarios, y por tanto no adelantará ninguna actividad que los requiera,


hasta tanto cuente con el respectivo instrumento legal ambiental que lo habilite para su ejecución.

Teniendo en cuenta que EL CONTRATISTA será el único ejecutor material de la actividades que comprenden el objeto del contrato, será el responsable de las mismas, y por lo tanto, mantendrá indemne a LA EMPRESA de cualquier obligación contraída en este contrato o realizadas en desarrollo del mismo, directamente o por subcontratistas, así como de los efectos que resultaren del incumplimiento de la normatividad ambiental, de daños al medio ambiente o derivados de ellos. Lo anterior sin perjuicio de la obligación de indemnizar a terceros que resultaren perjudicados con ocasión del incumplimiento, asimismo asumirá la defensa y los costos de los procesos iniciados contra LA EMPRESA con ocasión de tales reclamaciones y pagará las multas y/o sanciones que se produzcan por el incumplimiento de la legislación ambiental o la producción del daño.

Por ello, se entienden incluidos en el presente contrato los costos derivados del cumplimiento de las normas ambientales. EL CONTRATISTA deberá contar con personal competente para ejecutar las actividades que generen impactos al medio ambiente y le brindará la capacitación y sensibilización sobre los aspectos ambientales específicos de las actividades a ejecutar.

CLÁUSULA TRIGÉSIMA QUINTA. LEY APLICABLE, DOMICILIO E IDIOMA.- El presente CONTRATO será interpretado de conformidad con las leyes de la República de Colombia. Para todos los efectos legales, las partes designan como su domicilio contractual a la ciudad de Bogotá D.C. Las partes acuerdan que en si alguna de las condiciones de este CONTRATO aparecen textos en idioma diferente al castellano, la versión en castellano es que gobierna la misma; no obstante LA EMPRESA se reserva el derecho de autorizar documentos en otro idioma.

El CONTRATO se regirá por las normas del Estatuto de Contratación y el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, los Códigos de Comercio y Civil, así como por las disposiciones especiales que sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LA EMPRESA.

Para constancia se firma en Bogotá D.C., a los

Por LA EMPRESA, Por EL CONTRATISTA,

(Nombre y cargo de la persona que maneja el presupuesto de cada área) certifico que en la Orden Interna _______ existe presupuesto para amparar este contrato.


MODELO DE MINUTA TGI S.A. ESP. (indicativa)

CONTRATO DE _________________________

INFORMACIÓN DEL CONTRATO

Número del CONTRATO :

Objeto :

Valor del CONTRATO :

Plazo del CONTRATO :

INFORMACIÓN DE TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A. ESP.

Razón Social :

Identificación Tributaria :

Representante Legal :

Identificación :

Dirección :

Ciudad :

Teléfono :

Fax :

INFORMACIÓN DEL CONTRATISTA


Razón Social :

Identificación Tributaria :

Representante Legal :

Identificación :

Dirección :

Ciudad :

Telefax :

Entre los suscritos a saber XXXX4, mayor de edad, vecino de Bogotá D.C., identificado con la cédula de ciudadanía No. XXXX quien en su calidad de XXX 5

obra en nombre y representación de la TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A. ESP, según facultades conferidas en poder general, amplio y suficiente otorgado a través de escritura pública No. XX del XX de XXX de XXX de la Notaría XXX del Círculo de Bogotá D.C., debidamente registrada el XX de XXX de XXX en la Cámara de Comercio de Bogotá D.C., bajo el número XXX del libro XX, sociedad con domicilio en Bogotá D.C., constituida mediante escritura pública No. 67 del 16 de febrero de 2007, otorgada en la Notaría Once del Círculo de Bucaramanga, inscrita en la Cámara de Comercio de Bogotá D.C. el 28 de mayo de 2014 bajo el No. 01838815 del libro IX, con matrícula mercantil No. 02459073 y NIT. 900.134.459-7,, que en adelante se llamará LA EMPRESA, y de la otra, ________________6, mayor de edad, vecino de ______, identificado con la cédula de ciudadanía No._________ expedida en ________, quien en su calidad de ________ obra en nombre y representación de ___________, sociedad con domicilio en _________, constituida mediante escritura pública/privada No. __ del __ de _____ de ______, otorgada en la Notaría ______ del Círculo de ______, inscrita en la Cámara de Comercio de ______ el __ de _____ de _____ bajo el No. ________ del libro ___, con matrícula mercantil No. _______ y NIT _________,, que en adelante se denominará EL CONTRATISTA, hemos convenido celebrar el presente CONTRATO, el cual se regirá por los términos y condiciones previstos en este documento, los cuales son aceptados por las partes, razón por la cual se suscribe el mismo. El presente CONTRATO constituye el acuerdo único y total entre las partes en relación con el objeto contratado y prevalece sobre cualquier propuesta verbal o escrita, sobre toda negociación previa y sobre todas las demás comunicaciones entre las partes con respecto al objeto del CONTRATO y considerando que:

4 Nombre del funcionario facultado para contratar de acuerdo con el objeto del contrato.

5 Cargo en el que se desempeña.

6 Nombre de la persona natural o del representante legal del CONTRATISTA.


El Comité de Contratación No. __ del __ de ____ de ____ y el Comité de Presidencia No. __ del __ de ____ de ____7, recomendó la contratación con ______________, para _________________________, por valor de $____________ IVA incluido y un plazo de ejecución de ____ (__) ____ o hasta agotar recursos, contados a partir de la suscripción de la orden de inicio emitida por LA EMPRESA.

De acuerdo con lo anterior, las partes acuerdan:

CLÁUSULA PRIMERA: OBJETO Y ALCANCE.- En virtud del presente CONTRATO EL CONTRATISTA, obrando por su cuenta y riesgo, con libertad y autonomía técnica y directiva, se compromete a _________________________8.

ALCANCE

El alcance de las labores o actividades que se realizarán con ocasión del objeto a contratar, comprende aunque no se limita a lo siguiente:9

PARÁGRAFO I: EL CONTRATISTA deberá cumplir con las condiciones y especificaciones técnicas contenidas en su _______10, en los términos aceptados por LA EMPRESA, y en el DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTAS No. _____________11 elaborada por la misma.

CLÁUSULA SEGUNDA: PLAZO DE EJECUCIÓN Y VIGENCIA.- El presente CONTRATO tendrá un plazo de ejecución de _____ (__)12 o hasta agotar recursos, contados a partir de la fecha en la cual LA EMPRESA imparta la orden de inicio y la vigencia del CONTRATO será igual al plazo señalado y tres (3) meses más13.

La orden de inicio del CONTRATO se impartirá por escrito de conformidad con lo establecido en el Manual de Interventoría de LA EMPRESA.

LA EMPRESA no será responsable por ninguna actividad efectuada por EL CONTRATISTA con anterioridad a la fecha de inicio.

PARÁGRAFO: La fecha en la cual LA EMPRESA imparte la orden escrita de inicio, se declarará por las partes como la fecha cierta y exacta a partir de la cual se contará el plazo de ejecución del CONTRATO.

7 Se incluye la información de las instancias de aprobación establecidas por LA EMPRESA de acuerdo al valor del contrato.

8 Objeto del contrato

9 Alcance del contrato

10 Se incluye la fecha de LA OFERTA presentada por EL CONTRATISTA

11 Número de la solicitud de ofertas

12 Se indica el plazo en días, semanas, meses o años.

13 Estos tres (3) meses se contemplan para la liquidación del contrato.


PARÁGRAFO II: LA EMPRESA y EL CONTRATISTA harán una revisión tres meses antes de cumplirse el segundo año de ejecución del CONTRATO, con el fin de evaluar el desempeño integral del CONTRATISTA, dejando un acta de constancia. En caso de que se determine que el desempeño integral no es aceptable, el CONTRATO se dará por terminado, bajo las causales de la Cláusula del CONTRATO establecida como “TERMINACIÓN ORDINARIA DEL CONTRATO”, dando lugar al procedimiento de terminación y liquidación respectivo. Lo anterior sin que LAS EMPRESAS reconozcan valores adicionales por los años no ejecutados.

CLÁUSULA TERCERA: VALOR.- LA EMPRESA pagará al CONTRATISTA como valor del presente CONTRATO la suma de ______________ ($____) más IVA de _______________ para un total de ___________.

LA EMPRESA pagará por el sistema de _______14 las cantidades realmente ejecutadas, según los precios de la oferta económica de EL CONTRATISTA de fecha ______________, en los términos aceptados por LA EMPRESA.

LA EMPRESA pagará al CONTRATISTA el valor total del CONTRATO por la completa ejecución del mismo, en los términos en que se haya pactado.

El valor señalado en el presente CONTRATO será el único pago que haga LA EMPRESA al CONTRATISTA y por lo tanto, cubre todos los costos necesarios para cumplir con el objeto del CONTRATO, incluyendo cualquier imprevisto que pudiera presentarse.

CLÁUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO.- LA EMPRESA pagará al CONTRATISTA el valor del CONTRATO en pesos colombianos de la siguiente forma:

Los pagos por concepto de la ejecución del CONTRATO, se harán así:

Por Servicio de Vigilancia y Seguridad Privada

Los servicios de vigilancia y seguridad privada se cancelarán a EL CONTRATISTA mediante mensualidades vencidas de acuerdo con el servicio efectivamente prestado. Para cada uno de los pagos será requisito que EL CONTRATISTA presente junto con la factura correspondiente, copia de las planillas de pago de parafiscales de los empleados de EL CONTRATISTA, archivo en donde se liste el personal vigente que presta el servicio (nombre, número de cédula de ciudadanía, fecha de ingreso y fecha de terminación del contrato), así como el acta de recibo a

14 Precios unitarios o suma global.


satisfacción de los servicios debidamente firmada por EL INTERVENTOR designado por LA EMPRESA.


Los pagos serán efectuados por LA EMPRESA, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura en la oficina de LA EMPRESA, junto con la totalidad de los soportes exigidos para los mismos.

LA EMPRESA efectuará al momento del pago, los descuentos por concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente.

c) Servicio de Circuito Cerrado de Televisión

El pago del servicio de circuito cerrado de televisión – CCTV se realizará así:

Arrendamiento. Al igual que para el servicio de vigilancia y seguridad privada; se cancelará a EL CONTRATISTA mediante mensualidades vencidas de acuerdo con el servicio efectivamente prestado. El valor del canon mensual por concepto de alquiler será constante durante la vigencia del contrato. El canon por concepto de alquiler para el CCTV IP será de acuerdo con su oferta del día XXXXXXXXXXX.

Suministro. Pagos mensuales parciales de acuerdo con las cantidades de obra y suministro (equipos y elementos necesarios para la implementación del sistema) efectivamente realizados y validados por el interventor del contrato.

Anticipo: Se dará un anticipo del 20% del valor contratado por concepto de servicio de circuito cerrado de televisión – CCTV, antes de IVA; el cual será desembolsado posterior a la firma de la orden de inicio. Para su desembolso, EL CONTRATISTA deberá entregar a satisfacción de LA EMPRESA un plan de inversión del anticipo, el cronograma de los trabajos a ejecutar para la implementación y puesta en operación de los equipos, copia de la garantía de correcto manejo del anticipo aprobada por LA EMPRESA y la cuenta de cobro respectiva.

La amortización del anticipo se hará descontando de cada factura mensual, el valor total del anticipo dividido por el número de meses asociados con el pago por concepto de arrendamiento.

Rembolsables


LA EMPRESA reconocerá como gastos reembolsables (asociados al servicio de vigilancia y seguridad privada) los siguientes ítems:

Viáticos: Gastos en que incurra EL CONTRATISTA por concepto de viaje (pasajes aéreos, hoteles, taxis y manutención) cuando requiera desplazar su personal fuera del lugar establecido como sitio para cumplir con el objeto de EL CONTRATO.

No se reconocerán estos gastos de viaje por esta modalidad de reembolsables los servicios de los supervisores motorizados, en razón a que por la naturaleza del servicio estos gastos se incluyeron dentro de la tarifa de la OFERTA.

LA EMPRESA (previa autorización de cada comisión de viaje por parte del interventor designado por LA EMPRESA), reconocerá las siguientes tarifas para cada tipo de servicio, por noche pernoctada:

SERVICIO TARIFA POR NOCHE PERNOCTADA (Viáticos)

Dinamizador de SeguridadProfesionales de SeguridadSupervisores Motorizados Escoltas presidencia

Los valores relacionados en la tabla anterior serán reajustados a partir del 1 de enero de cada año con base en el IPC (Índice de Precios al Consumidor) certificado por el DANE.

Combustible, peajes, lavados y parqueadero Vehículos: Gastos en que incurra EL CONTRATISTA por concepto de combustible, peajes, lavados y costo de parqueadero para el vehículo al servicio de escolta de Presidencia, serán reconocidos como gastos reembolsables.

Sobrevuelos aéreos: Gastos en que incurra EL CONTRATISTA por concepto de sobrevuelos en helicóptero o avioneta a través de empresas reconocidas y que cuenten con las autorizaciones de ley, que sean requeridos por LA EMPRESA para verificar la infraestructura.

Para el trámite de estos gastos reembolsables, EL CONTRATISTA deberá contar con previa aprobación de los Interventores de EL CONTRATO designados por LA EMPRESA (mediante comunicación formal y/o mediante correo electrónico previo). El valor generado por concepto de gastos reembolsables será pagado por LA EMPRESA una vez sea ejecutado, legalizado y presentada la factura o documento equivalente por parte del CONTRATISTA.

En los gastos reembolsables no se reconocerá ningún porcentaje de administración al CONTRATISTA y todos estos gastos deberán ser autorizados previamente por el interventor designado por LA EMPRESA.


La cuantía máxima autorizada para el pago de gastos por reembolsables durante la vigencia del contrato es de XXXXXXXXXXXXXXXXXXX DE PESOS COLOMBIANOS. LA EMPRESA no se obliga a ejecutar la totalidad de gastos reembolsables aquí establecidos.

Como requisito para el pago EL CONTRATISTA deberá así mismo entregar junto con la factura lo siguiente:

a. Acta de recibo a satisfacción de acuerdo con las actividades definidas el alcance contractual.

b. Dejar en firme el acta de pago parcial y acta de trabajos ejecutados suscritas entre el interventor de LA EMPRESA y EL CONTRATISTA, en las cuales se dejará constancia de los pagos realizados hasta el momento.

c. Informe con la relación de entregables para cada etapa de acuerdo con lo especificado en la Sección II del presente documento.

d. Adjuntar certificación expedida por su revisor fiscal o contador, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social integral (salud, pensión y riesgos profesionales).

Para el pago final EL CONTRATISTA deberá entregar además de los requisitos anteriores lo siguiente:

Acta de Entrega y Recibo Final debidamente diligenciada.

Ajuste de las garantías a la fecha del Acta de Entrega y Recibo final (en original) relacionadas en la cláusula séptima del presente CONTRATO.

PARÁGRAFO I: Los pagos serán efectuados por LA EMPRESA, dentro de los treinta (30) días calendario siguientes a la radicación de la respectiva factura o documento equivalente en las oficinas de LA EMPRESA, junto con la totalidad de los soportes exigidos para los mismos. La radicación de facturas deberá realizarse dentro de los diez (10) primeros días de cada mes.

PARÁGRAFO II: LA EMPRESA efectuará al momento del pago, los descuentos por concepto de retención en la fuente y los demás que procedan contractual y legalmente. CLÁUSULA QUINTA: INTERESES.- En caso de mora en el pago de las facturas o documentos equivalentes, LA EMPRESA reconocerá intereses a una tasa equivalente al Interés bancario corriente certificado por la Superintendencia Financiera para el período dentro del cual se cause el atraso. EL CONTRATISTA deberá efectuar los cálculos correspondientes y presentar a LA EMPRESA la factura respectiva, con los soportes que demuestren su existencia, el período por el cual se cobra y la tasa aplicada.

CLÁUSULA SEXTA: OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA.- EL CONTRATISTA se obliga a cumplir con el objeto y alcance estipulados en la cláusula primera de este contrato y el anexo No. __ 15 que hace parte integral del presente CONTRATO y, en especial, a cumplir con las siguientes obligaciones: i) Cumplir con el objeto y alcance contractual dentro del plazo de ejecución pactado y los documentos de la solicitud de

15 Anexo de Especificaciones Técnicas (si aplica).


oferta ________________16; ii) Cumplir con lo establecido en la oferta de fecha __ de ____ de ____, en los términos aceptados por LA EMPRESA; iii) Asistir a las reuniones y actividades que determine LA EMPRESA; iv) Presentar los informes estipulados en el alcance del CONTRATO definido en el anexo de especificaciones técnicas (si aplica) y los que determine LA EMPRESA; v) Cumplir con el manual de interventoría, manual HSEQ para contratistas, la Política de Tratamiento de Datos Personales, el manual de ética y demás procedimientos de LA EMPRESA; vi) Todas las demás actividades necesarias para el cabal cumplimiento del CONTRATO.17

6.1 RESPONSABILIDAD POR LA SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO18

6.2 ASPECTOS LABORALES 19

6.3. RESPONSABILIDAD SOCIO - AMBIENTAL20

6.4. Si el CONTRATO involucra la prestación de servicios o la ejecución de obras en la sede administrativa o en instalaciones operativas de LA EMPRESA, incluyendo el Derecho de Vía– DDV, EL CONTRATISTA deberá atender una inducción inicial HSEQ-SOCIAL para todo el personal involucrado en el CONTRATO, como requisito para el inicio de las actividades. Para la suscripción del acta de entrega y recibo final, LA EMPRESA exigirá paz y salvo de la Gerencia de Desarrollo Sostenible o la dependencia que haga sus veces sobre el cumplimiento de las obligaciones HSEQ – SOCIAL.

CLÁUSULA SÉPTIMA: GARANTÍAS.- Las garantías podrán consistir en: 1. Póliza de seguros 2. Fiducia Mercantil en Garantía o 3. Garantía Bancaria, expedidas por la entidad o o compañía correspondiente que esté legalmente autorizada para funcionar en Colombia. Como requisito para la ejecución del contrato, en adición a su firma, EL CONTRATISTA deberá constituir a su costa y a favor de LA EMPRESA y entregar a ésta para su aprobación, las siguientes garantías para responder por el cumplimiento de las obligaciones surgidas de dicho CONTRATO:

a) Cumplimiento : para garantizar el cumplimiento de todas las obligaciones que surjan del CONTRATO, por una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del CONTRATO. Este amparo se otorgará inicialmente por un término igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantener su vigencia hasta la liquidación del mismo.


c) Correcto manejo del anticipo : Para garantizar el buen manejo del anticipo y su correcta inversión, por una suma equivalente al 100% de su valor y por una

16 Número de la solicitud de ofertas (si aplica).

17 En esta cláusula deberán consignarse las obligaciones previstas en la sección II de la Solicitud de Ofertas y las demás que correspondan de acuerdo con la

naturaleza del contrato. En los contratos de prestación de servicios profesionales y de mantenimiento se deberá incluir como obligación del CONTRATISTA la de “guardar bajo absoluta reserva la información que le suministre LA EMPRESA para el desarrollo del contrato”.18

Se incluye la responsabilidad por la seguridad y salud en el trabajo de acuerdo a lo establecido en las especificaciones del DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTA.19

Se incluyen los aspectos laborales de acuerdo a lo establecido en las especificaciones del DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTA o INFORMACIÓN BÁSICA para contrataciones directas.20

Se incluye el clausulado ambiental de acuerdo a lo establecido en las especificaciones del DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTA o INFORMACIÓN BÁSICA para contrataciones directas.


vigencia igual al plazo del CONTRATO y tres (3) meses más y en todo caso deberá mantenerse vigente hasta la amortización del total del anticipo.

Las garantías anteriores deben haberse constituido por EL CONTRATISTA y aprobado por LA EMPRESA para que aquel pueda comenzar la ejecución del CONTRATO.

En el caso en que modificaciones del CONTRATO generen la necesidad de ampliar la vigencia o el valor asegurado de las garantías solicitadas, EL CONTRATISTA deberá presentar como requisito para la ejecución de los mismos, las modificaciones de las garantías y los comprobantes de pago de las primas correspondientes, si se tratan de pólizas de seguros.

Serán de cargo del CONTRATISTA todos los gastos en que incurra para efectos de la expedición de las garantías.

En las garantías del CONTRATO deberá aparecer textualmente como beneficiaria: “Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP”. En el caso de las pólizas de seguros se deben expedir en formato “A favor de empresas prestadoras de servicios públicos” y deberán llevar anexo el recibo de pago de la prima, y las condiciones, límites, excepciones y deducibles de las mismas.

CLÁUSULA OCTAVA: INDEPENDENCIA LABORAL.- Entre LA EMPRESA y los empleados o subcontratistas del CONTRATISTA que intervengan en el desarrollo del presente CONTRATO, no existirá ningún vínculo laboral. En consecuencia, EL CONTRATISTA asume todo los riesgos que se deriven de la ejecución de los trabajos y la cancelación de los salarios, prestaciones sociales, indemnizaciones, honorarios y demás obligaciones del personal que utilice. Si por cualquier circunstancia LA EMPRESA tuviera que pagar alguna suma de dinero por estos conceptos u otro gasto que según este CONTRATO le corresponda al CONTRATISTA, LA EMPRESA podrá repetir contra EL CONTRATISTA por el monto de lo pagado más los gastos y costos ocasionados o descontarla de algún pago pendiente

CLÁUSULA NOVENA: DERECHO DE RETENCIÓN.- El incumplimiento del CONTRATISTA de cualquiera de las obligaciones que contrae por este CONTRATO, faculta a LA EMPRESA para retener las sumas de dinero que en ese momento le adeude hasta cuando éste se allane a cumplir con lo pactado.

CLÁUSULA DÉCIMA: CESIÓN DEL CONTRATO.- EL CONTRATISTA no podrá ceder en todo ni en parte el presente CONTRATO sin autorización previa y escrita de LA EMPRESA.

PARÁGRAFO: En el evento que después de celebrado el CONTRATO, EL CONTRATISTA incurra en una de las causales de inhabilidad consignadas en el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, le será obligatorio cederlo al contratista que expresamente autorice LA EMPRESA.

CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA: INTERVENTORÍA.- La Interventoría del presente CONTRATO será ejercida por _____________ o la persona que designe LA EMPRESA. El interventor se encargará de coordinar, supervisar y verificar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el presente CONTRATO, dando cumplimiento a lo previsto en


el Manual de Interventoría de LA EMPRESA, el cual forma parte integral del presente CONTRATO.

LA EMPRESA se reserva el derecho de contratar la interventoría con personas naturales o jurídicas.

CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA.- Correrán por cuenta de EL CONTRATISTA los daños que le sean imputables durante el término de vigencia del CONTRATO por acción, omisión, operación, error técnico, negligencia o descuido suyo o de cualquiera de quienes integran su equipo de trabajo.

De acuerdo con lo previsto por los artículos 2341 y 2342 del Código Civil colombiano, también correrá por su cuenta cualquier reparación, ordenada legal o judicialmente, por daño o perjuicio causado a un tercero o al personal de LA EMPRESA con ocasión de la ejecución del CONTRATO.

PARÁGRAFO.- LA EMPRESA repetirá o podrá compensar las sumas de dinero que cancele directamente por daños imputables al CONTRATISTA, incluidos los gastos y costos ocasionados.

CLÁUSULA DÉCIMA TERCERA: AFILIACIÓN AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL.- De conformidad con los requisitos exigidos por la Ley 100 de 1993 y demás normas complementarias, EL CONTRATISTA deberá afiliar a todos los trabajadores que ocupe en la ejecución del presente CONTRATO, al sistema de seguridad social integral, hecho que acreditará con la presentación de una certificación expedida por su revisor fiscal o contador, en el sentido de encontrarse al día en el pago de los aportes parafiscales y de seguridad social, o con los comprobantes de pago respectivos.

CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA: CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA.- En caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del presente CONTRATO y sin que sea necesario requerimiento alguno, la parte incumplida pagará a la otra a título de cláusula penal una suma equivalente al 10% del valor total del CONTRATO, como estimación anticipada y parcial de los perjuicios que le cause. Lo anterior sin perjuicio de la legitimación para reclamar la reparación integral del perjuicio causado en lo que exceda del valor de la cláusula penal. Las partes podrán deducir el valor de la cláusula penal de cualquier suma que se adeuden o exigirla al garante. Igualmente podrá cobrarse por la vía ejecutiva, con base en el presente CONTRATO y la declaración de la parte cumplida sobre el incumplimiento.

CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA: CLÁUSULA PENAL DE APREMIO.- En caso de retraso en el cumplimiento de sus obligaciones, EL CONTRATISTA pagará a LA EMPRESA el punto cinco por ciento (0.5 %) del valor del CONTRATO, por cada día de retraso hasta que cese el incumplimiento. Si el monto total de las sumas a cargo del CONTRATISTA por razón de esta cláusula penal fuere igual al diez por ciento (10%) del valor total del presente CONTRATO, LA EMPRESA podrá proceder a poner fin al mismo por incumplimiento. En todo caso, el valor total de las sumas por concepto de la cláusula penal de apremio no podrán exceder del diez por ciento (10%) del valor total del presente CONTRATO. El cobro de dicha sanción podrá ser concurrente. La presente cláusula penal no constituye una estimación de perjuicios por el incumplimiento o por la mora en el mismo, razón por la cual LA EMPRESA podrá solicitar adicionalmente, la cláusula penal


pecuniaria a que se refiere la cláusula anterior y, si es del caso, el pago de los demás perjuicios que se le hubiesen causado de acuerdo con la ley. LA EMPRESA podrá compensar las sumas a favor del CONTRATISTA con el valor de las cláusulas penales, incluida la de apremio, que se han previsto en el presente CONTRATO o exigirlas al garante. Igualmente, LA EMPRESA podrá cobrarlas por la vía ejecutiva con base en el presente CONTRATO y la declaración de LA EMPRESA sobre el incumplimiento, lo cual es aceptado por EL CONTRATISTA. Para la aplicación de la presente cláusula, se tendrá en cuenta el siguiente procedimiento:

i) LA EMPRESA comunicará mediante escrito dirigido a EL CONTRATISTA sobre el retraso en el cumplimiento de sus obligaciones, otorgando un plazo de diez (10) días calendario a partir del recibo de la comunicación para subsanar el incumplimiento.

ii) En el evento en que EL CONTRATISTA considere que existieron causas imputables a LA EMPRESA que generaron el incumplimiento, deberá manifestarlo por escrito dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al recibo de la comunicación de que trata el numeral i) de la presente cláusula, adjuntando los soportes que comprueban su afirmación. En el evento de no responder o de hacerlo por fuera del término señalado, se entenderá que EL CONTRATISTA acepta el incumplimiento.

iii) Si transcurridos los diez (10) días calendario, EL CONTRATISTA no subsana el incumplimiento o no acredita en debida forma la ocurrencia de la causal señalada en el numeral ii), LA EMPRESA aplicará la cláusula penal de apremio. En el evento que el incumplimiento sea saneado dentro de los diez (10) días calendario, no habrá lugar a la aplicación de la suma diaria indicada en la presente cláusula, en caso contrario, dicha suma se aplicará a partir del envío de la comunicación que trata el literal i).

CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA: TERMINACIÓN Y SUSPENSIÓN DEL CONTRATO.- LA EMPRESA dará por terminado el CONTRATO cuando se presenten las siguientes causales: a) Por incapacidad financiera del CONTRATISTA que se presume cuando le sea notificado el auto de apertura del trámite de liquidación judicial o de cualquier otro proceso de reorganización según ley 1116/2006, o sea intervenido por autoridad competente, se atrase en el pago de salarios o prestaciones sociales de sus trabajadores o sea embargados judicialmente.; b) Por vencimiento del plazo estipulado; c) Por mutuo acuerdo entre las partes; d). En caso de incumplimiento grave que impida la continuación de las obligaciones contractuales por parte del CONTRATISTA, y previa aplicación de la cláusula penal de apremio. e) Si la calidad de los bienes y servicios aquí contratados no es aceptable a juicio de LA EMPRESA porque no cumplen las especificaciones técnicas pactadas. f) Cuando durante la ejecución del CONTRATO, EL CONTRATISTA, alguno de sus miembros de junta directiva o junta de socios, representantes legales o revisor fiscal, sean incluidos en las listas OFAC (Clinton) u ONU. g) Si EL CONTRATISTA se niega a otorgar las garantías exigidas por LA EMPRESA en el presente CONTRATO. h) Cuando luego de impartida la orden de inicio no se haya podido iniciar la ejecución del CONTRATO o cuando aparezcan circunstancias técnicas, económicas o de mercado, de fuerza mayor, orden de autoridad, acto irresistible de terceros o razones de utilidad o conveniencia pública que puedan afectar los intereses de LA EMPRESA o impidan la


continuidad de su ejecución. Esta terminación no dará lugar a indemnizaciones de ninguna clase entre las partes.

Así mismo el CONTRATO podrá suspenderse en los siguientes eventos:

1) Por circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito declaradas por alguna de sus partes.

2) Por orden de una autoridad competente.3) LA EMPRESA podrá suspender el CONTRATO cuando se presente cualquier

infracción a las normas sobre la salud, protección ambiental y manejo de bienes utilizados durante la ejecución de las labores, según lo establecido en el presente CONTRATO.

4) De común acuerdo entre las partes.

Para el efecto se suscribirá un Acta, en donde se haga constar la fecha de suspensión, las circunstancias que dieron lugar a ella, la fecha de reiniciación y demás aspectos que se consideren pertinentes de acuerdo a lo establecido en el Manual de Interventoría de LA EMPRESA. Para efectos del plazo del CONTRATO, no se tendrá en cuenta el plazo de suspensión.

CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA: ARREGLO DIRECTO.- Las partes acuerdan que en el evento en que surjan diferencias entre ellas, por razón o con ocasión del presente CONTRATO, buscarán mecanismos de arreglo directo, tales como la negociación directa o la conciliación. Para ese efecto, las partes dispondrán de un término de sesenta (60) días hábiles contados a partir de la fecha en que cualquiera de ellas haga una solicitud en tal sentido. Dicho término podrá ser prorrogado por mutuo acuerdo. Si surtida la etapa de arreglo directo anterior, las partes no logran un acuerdo, todas las eventuales diferencias originadas con ocasión de este CONTRATO, se someterán ante los jueces competentes en la República de Colombia, de conformidad con las leyes colombianas.

CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA: LEGISLACIÓN APLICABLE.- El presente CONTRATO se rige por el Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, los Códigos de Comercio y Civil, así como por las disposiciones especiales que les sean aplicables por la naturaleza de la actividad de LA EMPRESA.

CLÁUSULA DÉCIMA NOVENA: LIQUIDACIÓN.- El CONTRATO se liquidará dentro de los tres (3) meses siguientes a su terminación. Con tal fin, LA EMPRESA citará al CONTRATISTA a una reunión. En el evento en que EL CONTRATISTA no comparezca a la reunión que se fije para efectos de determinar la liquidación del CONTRATO, LA EMPRESA remitirá el proyecto de liquidación a la dirección indicada en el presente CONTRATO y en caso de no recibirse objeciones dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a su envío, el proyecto de liquidación se entenderá aprobado.

CLÁUSULA VIGÉSIMA: INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES.- EL CONTRATISTA declara que no se encuentra dentro de las incompatibilidades e inhabilidades de las previstas en la ley para la suscripción de este contrato, así mismo, declara no encontrarse en conflicto de interés que impida la suscripción del presente contrato por tener vínculo laboral con LA EMPRESA o ser cónyuge, compañero o compañera permanente y las personas que tengan vínculo de parentesco, hasta el segundo grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil con los


trabajadores de LA EMPRESA, de los niveles directivo, asesor, ejecutivo o con los miembros de la Junta Directiva, o con las personas que ejerzan el control interno o fiscal de LA EMPRESA. Si alguna de las relaciones anteriormente mencionadas existiere o llegare a existir durante la ejecución del contrato, EL CONTRATISTA deberá ceder el contrato a quien expresamente autorice LA EMPRESA.

CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA: IMPUESTOS. EL CONTRATISTA, declara que conoce todas las implicaciones económicas de orden tributario, que surjan con la suscripción del CONTRATO y no podrá trasladar o solicitar mayores costos a LA EMPRESA por desconocimiento de las mismas.

LA EMPRESA sólo pagará los precios del CONTRATO y, por lo tanto, no reconocerá suma alguna por los impuestos a cargo del CONTRATISTA.

Todos los impuestos municipales, departamentales, y nacionales que se causen en razón de la ejecución del CONTRATO estarán a cargo y responsabilidad del CONTRATISTA, de conformidad con la legislación Colombiana.

En materia de impuestos no habrá salvedades de naturaleza alguna. LA EMPRESA efectuará a las cuentas del CONTRATISTA las retenciones, de acuerdo con las normas tributarias o legales pertinentes.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA INDEMNIDAD.- En virtud de las obligaciones adquiridas mediante el presente CONTRATO, EL CONTRATISTA defenderá y mantendrá indemne a LA EMPRESA de cualquier demanda, acción, obligación, proceso legal, reclamo por cualquier tipo de lesiones o muerte de personas o por pérdida física o daños a la propiedad de terceros, por causa imputable al CONTRATISTA o a la actividad que desarrolla EL CONTRATISTA y los activos que posee, incluyendo cualquier persona empleada o contratada bajo cualquier modalidad, en relación con el cumplimiento del presente CONTRATO.

CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA: CÓDIGO DE ÉTICA: EL CONTRATISTA declara conocer el Código de Ética, el cual se encuentra disponible a petición de parte interesada o puede ser revisado en el sitio web www.tgi.com.co y hace parte integral del presente contrato. El CONTRATISTA se compromete a comportarse y garantizar que sus empleados, representantes y agentes se comporten, durante y en relación con la ejecución del contrato, de una manera consistente con el Código de Ética de LA EMPRESA. LA EMPRESA podrá terminar el contrato por el incumplimiento de esta cláusula y reclamar la indemnización de perjuicios a que hubiere lugar.

CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA: POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES DE TGI S.A. ESP: EL CONTRATISTA manifiesta que conoce y se compromete a aplicar y garantizar el cumplimiento de los lineamientos y directrices sobre el debido tratamiento de datos personales previstos en la Política de Tratamiento de Datos Personales de TGI S.A. ESP (publicada en



http://www.tgi.com.co/index.php/es/responsabilidad-global/proteccion-datos-personales) y en las demás normas que rijan la materia.

De igual forma, EL CONTRATISTA manifiesta que se compromete a: i) garantizar un nivel adecuado de protección de datos personales; ii) utilizar únicamente información personal veraz, completa, actualizada, comprobable y comprensible y tratar la información suministrada por TGI S.A. ESP bajo los mismos estándares, exclusivamente para las finalidades autorizadas por el titular y comunicadas por LA EMPRESA; iii) garantizar la reserva de la información personal durante la vigencia del CONTRATO y con posterioridad a su terminación; iv) eliminar de sus bases de datos toda la información personal suministrada o recogida para la ejecución del CONTRATO una vez agotado el plazo o la finalidad o finalidades con las cuales ha sido proporcionada, salvo que se requiera su permanencia por disposición normativa o contractual; v) atender los requerimientos de TGI S.A. ESP respecto de las consultas y reclamos presentadas por los titulares de la información personal y, en los casos procedentes deberá actualizar, rectificar y suprimir las informaciones que sean objeto de reclamación, en cuyos casos así lo certificará a TGI S.A. ESP; vi) a tomar todas las medidas humanas, administrativas y técnicas posibles tendentes a mantener la integralidad de la información, evitar su adulteración, pérdida y consulta o uso no autorizados o fraudulentos y, vii) informar a TGI S.A. ESP cuando se presenten incidentes de seguridad que pongan en riesgo o amenacen la privacidad de los titulares de la información.

EL CONTRATISTA garantiza que cualquier información personal, propia o de terceros, de la cual sea responsable y que deba ser suministrada a TGI S.A. ESP con ocasión de la ejecución del CONTRATO, es objeto de debido tratamiento de conformidad con la normativa sobre protección de datos personales y cuenta con autorización previa, consentida y susceptible de posterior consulta.

EL CONTRATISTA declara que entiende que será responsable por cualquier daño que sea causado a TGI S.A. ESP (incluyendo sus respectivos empleados, directores y jefes), y se compromete a mantenerlos completamente indemnes respecto de reclamaciones de perjuicios, como consecuencia de la violación de cualquiera de las obligaciones señaladas en los párrafos anteriores y las previstas en la Política de Tratamiento de Datos Personales de TGI S.A. ESP o en la ley.

CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA: TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES.- EL CONTRATISTA autoriza a LA EMPRESA para que directamente o a través de terceros realice el tratamiento de la información personal propia y/o de las personas pertenecientes a la compañía que representa, respecto de la cual garantiza que cuenta con autorización previa, consentida y susceptible de posterior consulta. Igualmente, garantiza que dicha información es verídica y, en general, cumple con los requisitos establecidos en la Ley 1581 de 2012 y demás normas concordantes.

LA EMPRESA realizará tratamiento de datos personales consistente en recolectar, almacenar, usar, circular, registrar, administrar, reportar, procesar, emplear, evaluar, analizar, confirmar, actualizar y suprimir, bajo estándares de confidencialidad, seguridad, transparencia, veracidad, temporalidad, acceso y circulación restringida con la finalidad de que LA EMPRESA registre como proveedores en SAP a las personas con las cuales se ha perfeccionado un CONTRATO y de esta forma realice los pagos correspondientes a las obligaciones contraídas, lleve una relación histórica de los proveedores de LA

http://www.tgi.com.co/index.php/es/responsabilidad-global/proteccion-datos-personales


EMPRESA, ejerza la supervisión o interventoría del CONTRATO, evalúe el desempeño de los proveedores y contratistas de LA EMPRESA, expida certificaciones a solicitud del titular y cumpla con las demás finalidades previstas en el Aviso de Privacidad, documento que se encuentra disponible en el sitio web www.tgi.com.co en la ruta http://www.tgi.com.co/index.php/es/responsabilidad-global/proteccion-datos-personales , el cual declaro haber leído previamente al otorgamiento de la autorización.

Manifiesto que he sido informado sobre mis derechos como titular de la información, los cuales están reconocidos en la normativa nacional, en especial los relativos a: i) conocer, actualizar y rectificar sus datos personales; ii) solicitar prueba de la autorización otorgada; iii) ser informado - previa solicitud a LA EMPRESA -, acerca del uso que se le han dado a sus datos personales; iv) revocar la autorización y/o solicitar la supresión de los datos cuando así lo desee, siempre y cuando no exista la obligación de carácter legal o contractual que lo impida o en aquellos eventos en que no se respeten los principios, derechos y garantías constitucionales y legales v) presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio, cuando no se resuelvan sus consultas, reclamos y solicitudes en los términos establecidos en la Política de Tratamiento de Datos Personales de LA EMPRESA o en el ordenamiento jurídico , vi) acceder en forma gratuita a sus datos personales que hayan sido o sean objeto de tratamiento; y vii) de la facultad que tiene de abstenerse de responder preguntas relacionadas con datos de información carácter sensible, que es aquella que afecta la intimidad del titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación, dado que ninguna actividad derivada de la relación jurídica puede supeditarse al suministro de los mismos.

El responsable del tratamiento es la Transportadora de Gas Internacional S.A. ESP ubicada en la carrera 9 No. 73-44 Piso 3, Bogotá D.C. Teléfono: 3138400. Correo electrónico: [email protected].

La Política de Tratamiento de Datos Personales de TGI S.A. ESP podrá ser consultada en el sitio web www.tgi.com.co en la ruta http://www.tgi.com.co/index.php/es/responsabilidad-global/proteccion-datos-personales.

LA EMPRESA se reserva el derecho de modificar su Política de Tratamiento de Datos Personales y el Aviso de Privacidad. En este sentido, cualquier cambio será dado a conocer oportunamente en el sitio web de LA EMPRESA.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA: DOCUMENTOS.- Forman parte integral de este CONTRATO: 1) El Anexo No.________21, 2) El Estatuto de Contratación de LA EMPRESA, 3) El Manual de Interventoría de LA EMPRESA, Manual HSEQ para Contratistas, Política de Tratamiento de Datos Personales y Código de Ética de LA EMPRESA, 4) La solicitud de oferta No. ________, 5) LA OFERTA del CONTRATISTA No. ________ de fecha _________en los términos aceptados por LA EMPRESA, 6) La orden de inicio del CONTRATO impartida por LA EMPRESA, 6) Las actas y demás documentos que durante la ejecución del CONTRATO se firmen por LA EMPRESA y/o sus delegados y EL CONTRATISTA.

PARÁGRAFO.- Todos los documentos de este CONTRATO obligan jurídicamente y cualquier elemento que figure en ellos obligará como si se contemplara en el

21 Si aplica.







CONTRATO. En caso de contradicción entre ellos, prevalecerán las estipulaciones contenidas en el CONTRATO y en lo no previsto en éste, se aplicarán los documentos enunciados en la presente cláusula en el orden establecido.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA: COMUNICACIONES.- Las partes responderán las solicitudes que se hagan, dentro de los quince (15) días calendario siguiente a su recepción.

CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA: CONFIDENCIALIDAD.- EL CONTRATISTA deberá tratar los detalles del presente CONTRATO de manera privada y confidencial, excepto si el grado de necesidad para ejecutar las obligaciones derivadas del mismo así lo requiere, pero siempre bajo los parámetros establecidos por las leyes aplicables.

EL CONTRATISTA no podrá publicar, permitir que sea publicado, o divulgar cualquier información sobre el desarrollo de este CONTRATO y temas conexos al mismo, sin la autorización previa de LA EMPRESA.

CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA: REQUISITOS DE EJECUCIÓN.- El presente CONTRATO requiere para su ejecución: 1) La firma de las partes, 2) La constitución de las garantías exigidas en el presente CONTRATO por parte del CONTRATISTA y su aprobación por parte de LA EMPRESA, 3) Haber sido designado el interventor del CONTRATO por parte de LA EMPRESA y 4) Haberse impartido por escrito la orden de inicio por parte de LA EMPRESA.

EL CONTRATISTA deberá cumplir con los requisitos necesarios para comenzar a ejecutar el CONTRATO dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a su firma.

CLAUSULA TRIGÉSIMA: DOMICILIO.- Para todos los efectos legales, el domicilio de la TRANSPORTADORA DE GAS INTERNACIONAL S.A. ESP es la carrera 9 No. 73 – 44 Bogotá D.C.; y el del CONTRATISTA es ____________.

Para constancia se firma en Bogotá D.C., a los ____________

POR LA EMPRESA, POR EL CONTRATISTA,

REPRESENTANTE LEGAL REPRESENTANTE LEGAL

Anexos:◊

Elaboró: Revisó: Aprobó:

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