“21 AÑOS CAPACITANDO PARA EL TRABAJO DECENTE”

REGLAMENTO PARA STAND

Lugar: Hotel Sheraton Presidente, salones Presidente 1, 2, 3Miércoles 1 de octubre de 2014, de 1:30 a 8:00 p.m.

Reglamento de participantes en la exposición de serviciosde formación profesional

• La concesión de espacio cubre un tiempo de medio día de exhibición, el montaje lo podrán realizar a partir de las 10:00 a.m.

• El desmontaje deberán realizarlo al finalizar el evento (8:00pm del mismo día)

• El Stand de exhibición es un sistema modular de 2x2 mt y de 2x1.5.

• Se otorgarán 2 tiquetes para refrigerio para los edecanes y/o expositores de los stands.

• El stand incluirá la impresión full color del nombre de la entidad, centro o empresa participante, dos sillas, una mesa, tomacorriente de 120 v, Iluminación eléctrica, aire acondicionado general.

• También incluye vigilancia general y servicio de limpieza proporcionada por el Hotel.

• El INSAFORP pone a disposición del expositor el espacio de exhibición en las condiciones siguientes:

• La exhibición debe construirse dentro del área asignada de manera que nada obstruya los pasillos ni interfiera con el punto vecinoocupado por otro expositor.

• El INSAFORP no se hace responsable de la pérdida o daño de los artículos del Expositor durante la instalación, exhibición o desmontaje de los mismos, ni de daños ocasionados por terceros, por artículos propiedad del Expositor o personal empleado por él, ni por accidente que pudiere sufrir estos últimos.

• El expositor conviene en no instalar ni fijar objetos de forma que implique daños a las paredes, piso o instalaciones del sitio de la exposición, ni en pintar o aplicar adhesivos directamente en las paredes, piso o en las cortinas y muebles de los cubículos en el sitio de la exposición. En todo caso el expositor se responsabilizará por los daños ocasionados en este sentido por cualquier persona relacionada con su exhibición.

• El expositor podrá realizar actividades de exposición de sus proyectos a través de papelería impresas, proyección de diapositivas, videos, etc. siempre que no interfiera con otros expositores.

• El INSAFORP se reserva el derecho de objetar y prohibir el uso ofuncionamiento de equipos o diapositivas que a su juicio entrañen un riesgo a la seguridad o que perturben la tranquilidad y bienestar de los expositores y visitantes. (Ej. Ruidos, Luces, Olores, etc.)

• El expositor estará en la obligación de respetar las normas de seguridad contra incendios establecidos por el hotel.

• El expositor, sus empleados, representantes o invitados no podrán traer al salón de exposición ningún tipo de comida o bebida.

• El expositor estará obligado a desmontar y remover del salón de exhibición el mismo día del evento a partir de las 8:00 p.m. El INSAFORP se reserva el derecho luego que finalice ese plazo establecido para remover todos los artículos que allí permanecen y almacenar los mismos donde sea necesario a expensas, costos y riesgos del Expositor, sin asumir responsabilidad alguna por haber así removido y almacenado tales artículos. Los cargos de instalación y desmantelamiento del equipo y material a ser exhibido estarán a cargo del Expositor.

• El INSAFORP no se responsabiliza por los cargos incurridos por el Expositor en concepto de transporte, impuesto o cualquier otra tasa sobre los bienes a ser exhibidos.

• El INSAFORP mantiene el control sobre la exposición y ejercerá su aplicación con respecto a la asignación de puestos de exhibición, admisión de visitantes y lo establecido en el presente reglamento.

Contamos con 19 stands de 2 x 2 mt2 dentro del salón y14 stands de 2 x 1.5 mts. (en el croquis son los azules)

Los stands tendrán un costo de $80.00 dólares

Incluye: Panelería, toma-corrientes doble iluminación, 1 mesa pequeña y 2 sillas.

MODELO DE STAND

SELECCIÓN DE STAND

• Iniciativa limitada, ya que es un proyecto piloto, el próximo año el evento será más abierto

• El pago deberá realizarlo en la Gerencia Financiera del INSAFORP, los días lunes 22 y martes 23 de septiembre de 2014 en horario de 8:00 a.m. a 2:00 p.m.

• Los expositores se comprometen a promover la exhibición de servicios con sus usuarios o los que consideren conveniente

• En el caso de Empresa Centro, solicitamos que inviten a los jóvenes para que se pre inscriban

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PRESIDENTE 2 PRESIDENTE 3

Montaje tipo auditórium para 300 personas

Área de stands (4)

Mesa de recepción y registro

Mesa de honor

MONTAJE DEL EVENTO

Stand de 2x1.5m.Stand de 2x2m.

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Área de stands (33)

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PRESIDENTE 3

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DISTRIBUCIÓN DE STANDS