4 , 5 y 6 d e o c t u b r e

III CONGRESO NACIONAL DE ÁRIDOSC Á C E R E S 2 0 1 2

EXPOSICIÓN COMERCIALY PATROCINIOS

Palacio de Congresos de Cáceres

ExposiciónComercial

LA FORMA MÁS EFICAZ DE ACERCARSE A SUS CLIENTES

Los organizadores del III Congreso Nacional de Áridos, que tendrá lugar entre el 4 y el 6 de octubre de 2012, en el Palacio de Congre-sos de Cáceres, dan la bienvenida a todas las empresas y entidades públicas relacionadas con el sector y les informan de la celebración, simultáneamente, de una exposición comercial abierta a cuantas empresas quieran mostrar sus realizaciones, contribuyendo a la difusión de sus tecnologías y capacidades.

Según el plano adjunto, está prevista una expo-sición comercial con unos 43 stands de 3 x 2 metros, que podrán ser modulares o espacios acondicionados para el montaje de stands tipo paraguas (éstos únicamente en planta -1).

DIMENSIONES Y CARACTERÍSTICASSTAND MODULAR• Standmodularabiertode6m2(3m*2m)con2,80m.,de

altura (útil interior 2,73 m.)• Estructuraenaluminiolacadoypanelesrevestidosen

melaminacolorhaya(8m/m.Espesor)yfrontiscurvode0,42 m. dealto, enmarcado con perfiles de aluminio.

• Mobiliario:4sillas,1mesaredonda,1percheroyunmos-trador ciego de 1,00 x 0,50 x 0,90 m., con puertas y tapa postformada de 0,60 m

• Moquetadetipoferialenelsuelodelstand.• Iluminaciónconfocoshalógenosde100Wconunareper-

cusiónde50W/m2.• Instalacióneléctricasegúnnormasdebajatensión,con

cuadrosdeaislamiento(normaIP-55),compuestopor:Cir-cuito de control (magnetotérmico), circuito de protección (diferencial de 30 mA, de sensibilidad), tres circuitos inde-pendientes de salida (magnetotérmicos) y base de enchufe de500W.

• Constarádeunrótuloporcadafachadaabierta,conunmáximo 20 caracteres. La letra será tipo helvética, en vinilo negro, con una altura de 10 cm., para el nombre comercial.

ESPACIO PARAGUAS• 6m2 (3 m x 2 m)• Moquetadetipoferialenelsuelodelstand.• Cuadroeléctricoconmagneto–térmicoyDiferen-

cial,conunenchufede500W.

Otros servicios incluidos• Serviciodealmacenaje• LimpiezadelazonadeExposiciónComercialyzonascomunes• AccesoaInternetporWIFI

Otros servicios adicionales, no incluidos en la estructura básica• Instalacioneseléctricasadicionales,teléfono,fax,etc.• Decoración,floresyplantas• Limpiezadelstand

Planta 1Sala 6Sala 5Sala 4Sala de proyecciónZona de coctel

Planta 0Sala 3Sala 2Sala 1 - Vip

Auditorio II

RecepciónStands, del 1 al 27

Planta -1

Sala de PrensaExposición de póster

Auditorio principal

Stands,del28al43

Otros servicios promocionales

Los expositores o patrocinadores interesados tienen la posibilidad de colocar el logotipo de la empresa en el lanyard (cinta) de las acreditaciones, en la cartera, en los bolígrafos o en los regalos del Congreso.

Serigrafía del lanyard

Inclusión logotipo en cartera

Inserción de folleto publicitario en cartera

Bolígrafos:serigrafiadosconlogoempresaylogocongreso,conelvistobuenodel Comité Organizador

Regaloscongresistas:serigrafiadosconlogoempresaylogocongreso,conelvisto bueno del Comité Organizador

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CONTRATACIÓN

Secretaría TécnicaViajes El Corte Inglés, S.A.Departamento de CongresosC/Princesanº47,5ªplanta28008–Madrid

Tlfn:912042600Fax:915473324E-mail:congresoaridos@viajeseci.eshttp://www.congresoaridos.com

Otros servicios promocionales Miembro FdA

No miembro FdA

Colocación de equipo en actos 3.000 e 4.500 e

Colocación de logotipo en cartera (compartido)

3.000 e 4.500 e

Sala presentaciones comerciales (incluido catering básico para 50 personas)

1.500 e 2.000 e

Colocación de logotipo en cartera (exclusivo)

5.000 e 6.000 e

Inserción de publicidad en cartera 1.500 e 2.500 e

Lanyard (identificativos) 6.000 e No disponible

IVA incluidoContratación por orden de solicitud

Sólopatrocinadoresy/oexpositores

PUBLICIDAD EN CARTERA, LANYARDS, BOLÍGRAFOS Y REGALOS

www.congresoar idos . com

Montaje y desmontaje de STANDS

Prestaciones y características

Desde las 16.00 h. del día 2 de octubre de 2012 hasta las 20.00 h y desde las 09.00 h del día 3 de octubre hastalas14.00h.Eldía05deoctubre,apartirdelas18.00h.,sedeberánretirarlosmaterialesdelosstands hasta las 20.00 h y el día 6 de octubre, desde las 09.00 h hasta las 12.00 h.

AnulacionesEn el caso de no poder celebrarse el Congreso por causas de fuerza mayor o ajenas al Comité Organiza-dor, éste se compromete a devolver el importe a las firmas que hayan pagado el stand, deduciendo en conceptodegastosdegestiónyorganizaciónel10%ycomprometiéndosela/sfirma/sexpositora/sano ejercer acción alguna contra el Comité Organizador o Secretaría Técnica del mismo.

ContrataciónPor riguroso orden de petición y abono del 100% de su importe.

PatrocinadoresLas empresas y entidades públicas relacionadas con el sector de los áridos tienen la posibilidad de patro-cinar en el III Congreso Nacional de Áridos.

Estánprevistaslassiguientesmodalidades:

PRESTACIONES DELOS EXPOSITORES

Programas*Avance (mayo 2012)

Final (septiembre 2012)

Publicación del Congreso

Website del Congreso*Anuncio del Congreso*

Inscripciones gratuitas al Congreso**

Aportaciones (IVA incluido)

ESPACIOPARAGUAS

PLANTAS -1

50%

50%

50%

1

2.500 €

STANDMODULAR

100%

100%

100%

2

4.500 €

Descuentos adicionales en caso de patrocinio (15%, 10%, 7,5% o 5%)

PRESTACIONES DELOS PATROCINIOS

Colo

caci

ón d

el

logo

tipo

en:

Programas*Previo (febrero 2012)Avance (mayo 2012)

Final(septiembre2012)

Cartel de entrada del Palacio

Cartel principal de los salones

Publicación del Congreso

Website del Congreso*Anuncio del Congreso*

Inscripciones gratuitas al Congreso**

PLATA BRONCEPLATINO ORO

55% 40%100% 75%

NO NO100% 50%

NO NO100% 50%

55% 40%100% 75%

55% 40%100% 75%

2 14 3

Acceso a otros servicios promocionales SI SISI SI

Descuento en contratación de stands 7,5% 5%15% 10%

Aportaciones (IVA incluido) 3.000 € 1.500 €6.000 € 4.500 €

Cartel específico eventoMención específica programa final SI NOSI SI

*Funcióndelafechadecontratación**Excluidasvisitastécnicasyvisitaafincadecaza

Otros serviciospromocionalesEl Comité Organizador del III Congreso Nacional de Áridos pone a disposición de expositores y patrocinadoreslossiguientesservicioscomplementarios:

Alquiler por periodos de 30 - 45 minutos útiles (+15 minutos adicionales para pre-paración de la sala)

Mediosaudiovisualesparapresentacionesmultimedia

Aforo limitado a 50 congresistas

Edición de 50 invitaciones según diseño estándar, a color, con el logotipo de la em-presa, para su distribución por ésta con sus medios, exclusivamente a con-gresistas. (La invitación no habilita para acceder al Palacio de Congresos)

Servicio de catering estándar1, con dos camareros

Servicio de 1 azafata

Posibilidad de reparto de catálogos u otros soportes publicitarios

Inclusión del acto en el Programa definitivo, con logotipo de la empresa

Inclusión en cartel común de Programa de presentaciones comerciales, con lo-gotipo de la empresa

Se dispone de salas para la realización de presentaciones comerciales de exposito-resopatrocinadores,conlassiguientescaracterísticas:

1 Servicio de catering: Alternativa 1 Aperitivo: vino blanco y tinto, cerveza, refrescos; Alternativa 2 Desayuno / Merienda: café e infusiones, zumo de naranja, pastas.

Los expositores o patrocinadores interesados tienen la posibilidad de colocar, en dis-tintos actos, equipos que deseen publicitar.

Existenlasdosalternativassiguientes:

Equipo en escenario de sesiones plenarias (Auditorio principal)·

Limitación de dimensiones y pesos por metro cuadrado (consultar a la Secre-taría Técnica)

Colocación en el escenario, lateralmente a la mesa presidencial del acto

Cartel≈2*0,8mconlogotipodelaempresaenescenario

Inclusión del logotipo de la empresa en programa junto a la sesión técnica donde se exponga

-

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-

Equipo en explotación visitada (Visita técnica)·

Sin limitación de dimensiones y pesos (consultar a la Secretaría Técnica)

Cartel≈2*0,8mconlogotipodelaempresa

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-

SALA PARA PRESENTACIONES COMERCIALES COLOCACIÓN DE EQUIPOS EN ACTOS DEL CONGRESO

III CONGRESO NACIONAL DE ÁRIDOS

Boletín de reserva para la exposición comercial y patrocinios

Aceptamos las condiciones de la exposición comercial y de los patrocinios y solicitamos participar mediante,OPCIÓN ELEGIDA(señale lo que proceda)

para lo cual abonamos el 100 % del importe mediantetransferencia bancaria o talón a favor de:

Viajes El Corte Inglés S.A. - Ref.: III Congreso Nacional de ÁridosDatos Bancarios: Banco Santander Central Hispano Plaza Canalejas, 1 28014 Madrid Código Cuenta: 0049 1500 03 2810355229

Información:Secretaría Técnica III Congreso Nacional de ÁridosViajes El Corte Inglés, S.A.Departamento de CongresosC/ Princesa nº 47, 5ª planta28008 MadridTel.: 91 204 26 00 · Fax: +34 91 547 33 24congresoaridos@viajeseci.es

TELÉFONO E-MAILFAX

LOCALIDAD C.P. NIF

EMPRESA O ENTIDAD

NOMBRE Y APELLIDOS

DIRECCIÓN

FIRMA

............................................................... a ........... de ...................................... de 2012

No se admitirá ningún boletín que no venga debidamente cumplimentado y acompañado del comprobante de pago.

PATROCINIOS

Patrocinio Platino

Patrocinio Oro

Patrocinio Plata

Patrocinio Bronce

Patrocinio Café

Patrocinio Almuerzo / Cena

6.000 €

4.500 €

3.000 €

1.500 €

4.500 €

6.000 €

OTROS SERVICIOS PROMOCIONALES MIEMBROFdA

NO MIEMBROFdA

Colocación de equipo en actos

Sala presentaciones comerciales (catering básico 50 personas)

Colocación de logotipo en cartera (compartido)

Colocación de logotipo en cartera (exclusivo)

Inserción de publicidad en cartera

Lanyard (identificactivos)

3.000 € 4.500 €

1.500 € 2.000 €

3.000 € 4.500 €

5.000 € 6.000 €

1.500 € 2.500 €

6.000 € no disponible

STAND NºEXPOSICIÓN COMERCIAL

Stand Modular

Espacio paraguas planta -1

Descuento adicional en caso de patrocinio (15%, 10%, 7,5% ó 5%)

Precio exposición comercial

4.500 €

2.500 €

(ver plano)

Enviar este boletín, una vez firmado, junto con la copia de la transferencia o del talón al fax: +34 91 547 33 24