presentacion 1 plan de gestión

IET JUAN V. PADILLA

PLAN DE GESTION DE LAS TIC

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• En estos momentos el mundo avanza a un ritmo vertiginoso. Se dan grandes cambios en la ciencia y en la tecnología que obligan al hombre contemporáneo a mantenerse actualizado.

• Como dijo Mc Luhan, el mundo se ha convertido en una aldea global en la cual, gracias a los grandes avances de los medios de comunicación, lo que ocurre en una parte de él puede ser conocido en segundos en otras regiones más alejadas. Además, con los avances de las Tecnologías de la Información y de la Comunicación cualquier persona puede estar en comunicación con otra que esté alejada a grandes distancias.

• Todo lo anterior obliga a que las personas posean conocimiento actualizado acerca del uso de las TIC y más a los docentes, quienes ejercen su función de formadores, para no dejarse atropellar por la tecnología y estar formado igual que lo están sus pupilos en el uso de estas tecnologías y, además, no quedarse rezagados con respecto a ellos y poder presentarle a los educandos a su cargo, información variada que permita mantener viva la motivación en los chicos y chicas y estar a la vanguardia de las transformaciones que ocurren en la sociedad.

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• Por ello, se hace necesario elaborar un plan de gestión de uso de las TIC en la Institución educativa Técnica Juan V. Padilla de Juan de Acosta con el uso de incentivar el uso de las TIC, por parte de los docentes y estudiantes, como una herramienta pedagógica que nos va a permitir mejorar la calidad de la enseñanza y del aprendizaje y por ende, la calidad de vida de los miembros de la comunidad de Juan de Acosta. Este Plan de gestión de uso de las TIC se elaboró como un trabajo colaborativo con la participación de los componentes del equipo de gestión del uso de las TIC, quienes, de una manera entusiasta participaron activamente.

• Además, este Plan de Gestión del uso de las TIC nos va a permitir rediseñar nuestro

PEI y el currículo, el cual debe ponerse a tono con las nuevas articulaciones que está realizando nuestra institución, dentro del programa de articulación de la Media Técnica con la Educación Superior y con las instituciones formadoras para el trabajo, tales como el SENA y la Universidad del Atlántico en las modalidades de Diseño y Confección y Hotelería y Turismo, las cuales requieren unos estudiantes con un gran énfasis en el manejo de las TIC para aprovechar mejor su trabajo.

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TABLA DE CONTENIDO

• Portada 1• Introducción 2• Equipo de gestión 5• Diagnóstico institucional 6• Misión institucional 10• Visión institucional 11• Propósitos y metas 12• Direccionamiento estratégico 16• Plan de acción 19• Esquema de seguimiento, evaluación y divulgación 25• Mecanismos de divulgación 29

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• CiónNombre Rol Institución Documento de identidad

Correo electrónico

Jimmy Villalba Ballestas Rector 8671688 [email protected]

Angel Alfonso Molina Molina Coordinador 7.450.257 [email protected]

Frnaklin Utria Villanueva Coordinador 852.700 [email protected]

Nayib Xiquez Luján Docente [email protected]

Diana Villanueva De la Hoz Docente 22.510.015 [email protected]

Aura Rocha Arteta Docente 22.508.919 [email protected]

Patricia Alba Olivares Madre de familia 22.510.445 [email protected]

Dilú Henry Flórez Docente 72.122.874 [email protected]

Vanesa Beleño Docente 22.669.875 [email protected]

Juan Camilo Morales Egresado T.I. 91113024521 [email protected]

Juan David Rojas Estudiante T.I. 95102006586 [email protected]

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mailto:[email protected]











DIFICULTADES OPORTUNIDADES FORTALEZAS AMENAZAS

Limitación en el número de equipos para optimizar la planeación, organización, evaluación y monitoreo de los procesos institucionales.Poca preparación de los directivos en el uso de las TIC

La disposición del equipo directivo de apropiarse de las nuevas tecnologías para realizar sus tareas.Plan de dotación de portátiles para mejorar en el manejo de la información.

Equipo directivo comprometido con la formación y fortalecimiento del equipo de gestión y con la aplicación de las TIC en los procesos organizativos.

Falta de apoyo de la administración departamental y municipal para la dotación de equipos para el trabajo organizativo de las instituciones oficiales.

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El recurso humano tiene poco conocimiento, habilidades y destrezas para el uso y aprovechamiento de los equipos informáticos existentes.La mayoría de los procesos administrativos no se encuentran tecnificados ni sistematizados.

La institución cuenta con un personal administrativo dispuesto a capacitarse en el manejo de las TIC.Se está comenzando a tecnificar los procesos con el uso del SIMAT.

Disposición del personal administrativo de tecnificar y sistematizar la información que ha venido manejando.

Las empresas encargadas de suministrar el servicio de Internet sólo conectan a este servicio la sala de informática dejando por fuera del mismo las dependencias administrativas y financieras.

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Gran porcentaje de los docentes aún se encuentran en el nivel 1 en el manejo de la alfabetización digital.Los computadores sólo se utilizan para las clases de informática y no se visualiza otro uso académico.

Convenios con el SENA, con la Universidad del Atlántico proyectan capacitaciones en el uso de las TIC para los docentes.Algunos docentes han comenzado a utilizar las TIC para desarrollar sus actividades académicas.

Hay una tendencia de un grupo de docentes de cuestionarse su quehacer y han iniciado el proceso de utilización de las TIC para su desempeño. Se va a contar con una sala de bilingüismo y con un tablero digital dotados por la Gobernación del Departamento lo que va ayudar a mejorar el uso de las TIC en lo académico.

La falta de apoyo con recursos para elmantenimiento y mayor dotación de equipos tecnológicos que reduzcan la relación de uso del número de estudiantes por computador ya que los computadores existentes no alcanzan a cubrir la media nacional en este campo.

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Limitación en la conexión a Internet lo que no permite atender a un mayor número de miembros de la comunidad.Algunos computadores en mal estado

La apertura de dos telecentros en dos sedes diferentes ha abierto la opción para que los miembros de la comunidad sean capacitados y utilicen más ampliamente , en un horario alterno, las TIC.

Los padres de familia y personas del entorno están alfabetizándose digitalmente a través de las capacitaciones que ofrecen los telecentros.

Bajo grado de escolaridad de las personas que hacen parte del entrono de la institución.

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La Institución Educativa Técnica Juan Victoriano Padilla es una entidad oficial que brinda a los estudiantes una educación con base en competencias básicas, ciudadanas y laborales y utilización adecuada de las tecnologías de la Información que les permite ser líderes con una alta formación en valores y con la capacidad de continuar en la cadena de formación, ingresar en el campo laboral y desarrollar su pensamiento emprendedor en atención a las demandas ocupacionales de la región.

Esto se logra a través de:• Convenios con Instituciones

de Educación Superior y de Formación para el Trabajo y el Desarrollo Humano.

• Alianzas con entidades del sector productivo presentes en la región, donde el estudiante pueda poner en práctica sus competencias.

• Actualización continua del currículo con base en las necesidades del entorno y las tecnologías de la comunicación, para articular las áreas fundamentales con las especialidades ofrecidas.

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La Institución Educativa Técnica Juan Victoriano Padilla en el año 2015 se convertirá en un centro educativo líder en la región noroccidental del Departamento del Atlántico, ofreciendo a los estudiantes la oportunidad de continuar en la cadena de formación y desempeñarse en el campo laboral como empresarios o sujetos gestores de desarrollo, utilizando los medios tecnológicos para mejorar la gestión institucional y la formación de nuestra comunidad educativa.

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AREAS DE GESTIÓN

PROPÓSITOS METAS

Gestión Directiva

Reajustar el PEI para introducir el uso de las TIC en los procesos institucionales.

A mediados del 2010 el PEI debe estar reajustado en un 90% en su horizonte institucional para articularlo al uso de las TIC en la institución.

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AREAS DE GESTIÓN

PROPÓSITOS METAS

Gestión Académica

Utilizar los medios informáticos (computadores, software educativos, tablero digital, sala de bilingüismo) para que los docentes desarrollen sus actividades académicas.

Al final de 2010, el 60% de los docentes deben manejar los medios informáticos disponibles en nuestra institución e instalar los software educativos en sus computadores para preparar sus clases.Para principio de 2011, el 80% de los docentes deben estar entrenados en el manejo de las TIC.

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AREAS DE GESTIÓN

PROPÓSITOS METAS

Gestión Administrativa y

Financiera

Sistematizar todos los procesos administrativos en la institución.

Al final del 2010, se deben manejar las matrículas, los informes académicos y la contabilidad por medios informáticos en un 100%

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AREAS DE GESTIÓN

PROPÓSITOS METAS

Gestión de la Comunidad

Ampliar la cobertura de utilización de los telecentros a los miembros de la comunidad educativa y a los del entorno de la Institución

A mediados de 2010, se aumentará el número de computadores para el uso en los telecentros en un 100% con la entrada en funcionamiento de la instalación de la fibra óptica.

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Objetivos Políticas institucio

nales

Líneas estratégica

s

Programas Proyectos Acciones inmediatas

Cómo se hace?

Fomentar en :E:T.Juan V. Padilla la utilización de las TIC como herramientas pedagógicas innovadoras.

Apoyo y acompañamiento permanente de los directivos involucrados en el proceso para la utilización del uso de las TIC

Iniciar la sensibilización a través de reuniones y jornadas pedagógicas

Uso de las herramientas de la web 2.0 para visibilizar el quehacer institucional

Diseño de herramientas para la difusión de las actividades escolares. Iniciar la sensibilización del proyecto través de reuniones y jornadas

Creación de equipo de gestión.Realización de jornadas pedagógicas. Socialización de documentos de soportes.

Docentes.Estudiantes.Padres de familia.Egresados.Directivos docentes.

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nales


s

Programas

Proyectos Acciones inmediatas

Cómo se hace?

Optimizar los procesos institucionales de planeación, organización, evaluación y monitoreo a través del uso de las tecnologías de y la Comunicación

Brindar todo el apoyo requerido para convertir a Técnica Juan V. Padilla en una institución a la vanguardia del uso de las TIC en sus procesos institucionales.

Capacitar a los directivos, docentes y administrativos en el uso de las TIC.

Dotación de las herramientas informáticas requeridas para sistematizar la información y los procesos institucionales

Capacitemos nuestro personal en el uso de las TIC como apoyo a la labor diaria.Sistematización de los procesos administrativos, financieros, académicos y evaluativos.

Elaboración del cronograma de capacitación en el uso de las TIC del personal administrativo, directivo y docente.Presentación de Plan de mejoramiento de uso de las TIC para reposición y actualización de los equipos existentes y la dotación de los softwares requeridos para la sistematización de los procesos.

SENA, Universidad del Atlántico, Gobernación del Atlántico, Secretaría de Educación y Secretaría de Informática del Departamento.

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nales


s

Programas

Proyectos Acciones inmediatas

Cómo se hace?

Rediseñar el currículo para ubicar el uso de las TIC en el trabajo en las diferentes áreas del conocimiento

Utilizar la capacidad de diseño curricular que poseen los docentes y directivos para mejorar el existente introduciendo en ellas el uso de las TIC

Reunir a los diferentes departamentos para rediseñar el currículo contemplando el uso de las TIC.Llevar al Consejo Académico los diferentes diseños elaborados en las reuniones de áreas para rediseñar el currículo de la institución.

Rediseñemos nuestro currículo adaptándolo al uso de las TIC.Uso de las herramientas de la web 2.0 involucradas en el currículo.

Reajuste del currículo aprovechando las oportunidades de mejoramiento dadas por el uso de las TIC.

Reuniones de docentes por áreas.Estudio del currículo existente en la actualidad.Estudio de la importancia del uso de las TIC.Elaboración del nuevo currículo contemplando este aspecto del uso de las TIC.

Universidad del Atlántico.Alianza Turismo CaribeSENA.Docentes de las diferentes áreas obligatorias y fundamentales y las optativas de las modalidades.

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Propósito 1: Sensibilizar a los directivos, docentes y administrativos de la importancia del uso de las TIC en la gestión institucional Oportunidad de mejoramiento 1: Conocimiento de lo qué son las TIC y su importancia en la gestión institucional para mejorar los procesos desarrollados en la institución Indicador del resultado: La participación de los directivos, docentes y administrativos en las jornadas de sensibilizaciónActividades/Subactividades

Indicador Clave Responsable Tiempo Observaciones

Elaboración de cronograma de sensibilización.

Publicación del cronograma y socialización a los miembros de la comunidad.

Rector y Coordinador participante en TemáTICas

20 de noviembre 2009

Realización de jornadas de sensibilización

Número de participantes en las jornadas


2 de diciembre de 2009

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Propósito 2: Conformar el equipo de gestión de la institución Oportunidad de mejoramiento 1: Participación en actividades que ayuden a implementar las políticas institucionales acerca del uso de las TIC Indicador del resultado: La motivación de los directivos, docentes y administrativos para pertenecer al equipo de gestiónActividades/Subactividades


Mesas de trabajo con los miembros de la comunidad

Número de personas interesadas


17 de noviembre 2009

Constitución pública del equipo de gestión

Representación de los diversos estamentos de la institución


17 de noviembre de 2009

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Propósito 3: Diseñar el Plan de Gestión Institucional de uso de las TICOportunidad de mejoramiento 3: Contar con un norte que nos ayudará a cualificar el trabajo con las TIC disponibles en la instituciónIndicador del resultado: La calidad y pertinencia del Plan elaboradoActividades/Subactividades


Reuniones de estudio del equipo de gestión

Trabajo colaborativo de los miembros del equipo de gestión

Rector y Coordinador participante en TemáTICas.Equipo de gestión

Del 18 de noviembre al 4 de diciembre de 2009

Divulgación del Plan de Gestión a la comunidad

Número de participantes en las jornadas

Rector y Coordinador participante en TemáTICas. Equipo de gestión

Del 4 al 17 de diciembre de 2009

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Objetivo 4: Capacitar a los directivos docentes y docentes en el manejo de herramientas informáticas que les ayuden a mejorar los procesos institucionales.Oportunidad de mejoramiento 4: Mejorar los procesos institucionales al sistematizarlos en medios informáticos.Indicador del resultado: El número de docentes y directivos capacitados y aplicando lo aprendido

Actividades/Subactividades


Capacitación a docentes por parte del administrador del telecentro

Número de docentes participando en la capacitación

Equipo de gestión.Administrador Telecentro.

19 al 22 de enero/2010

Junio de 2010

Capacitación a directivos docentes por parte de docentes expertos.

Número de directivos participantes en la capacitación.

Equipo de gestión.Docentes preparados en informática

19 al 22 de enero de 2010Junio de 2010

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Propósito 5: Dotar a la institución de una aula móvil de tecnología conformada por 25 equipos portátilesOportunidad de mejoramiento 5: Ampliar el número de equipos que garanticen una mejor enseñanza de la informática. Indicador del resultado: Número de equipos asignados a la institución para esta aula móvil Actividades/Subactividades


Elaboración del proyecto de creación del aula móvil.

Proyecto elaborado por el equipo de gestión

Equipo de gestión.Rector. Docentes del área de informática

Febrero 2010

Presentación del proyecto a Secretaría de Educación Departamental y al MEN

Entrega de la propuesta ante las dependencias correspondientes y aprobación


Marzo y abril de 2010

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Propósito 6: Mejorar los procesos académicos e investigativos a través de la construcción de una biblioteca virtual.Oportunidad de mejoramiento 6: Dotar a la institución de una herramienta que garantice que los estudiantes utilicen las TIC para mejorar su rendimiento académico. . Indicador del resultado: Puesta en funcionamiento de la biblioteca virtual.Actividades/Subactividades

Indicador Clave Responsable Tiempo

Elaboración del proyecto de la biblioteca virtual.

Proyecto elaborado por el equipo de gestión

Equipo de gestión.Rector. Consejo Académico y Consejo directivo.

Abril 2010

Presentación del proyecto a Secretaría de Educación Departamental, al MEN y al Ministerio de comunicaciones

Entrega de la propuesta ante las dependencias correspondientes y aprobación


abril a julio de 2010

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Proceso de gestión

Actividad Propósito Indicador Alcance Acción de mejora

DIRECTIVA Diagnóstico general de la manera como se usan las TIC en los procesos directivos institucionales.

Identificar las debilidades, oportunidades, fortalezas y amenazas para elaborar un plan de gestión de uso de las TIC en los procesos institucionales

Participación de los directivos docentes en la recolección de información para el diagnóstico.

Elaboración de un plan de gestión basada en la realidad institucional.

Investigación de nuestra realidad para la elaboración de planes de mejoramiento.

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Proceso de gestión


ACADÉMICA

Definición dentro del Plan de gestión de estrategias para el mejoramiento de la parte académica a través del uso de las TIC

Proponer alternativas de mejoramiento de la calidad de la educación y del desempeño académico de los estudiantes a través del uso de herramientas informáticas que les aporten una proyección diferente y que les ayuden a salir de la desesperanza en que se encuentran

La cantidad de estrategias que hagan que el estudiante le encuentre sentido al uso de las TIC como herramienta de aprendizaje.

Inserción en el Plan de Gestión de estrategias de mejoramiento del desempeño académico.

Capacitaciones a directivos y docentes para que se apropien de la importancia del uso de las TIC en los procesos académicos

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Proceso de gestión


ADMINISTRATIVA Y

FINANCIERA

Sistematización de los procesos administrativos y contables, tales como: matrículas, informes del resultado de la evaluación, presupuestos, balances y rendición de cuentas a través de medios informáticos

Optimizar los procesos administrativos y financieros a través de la sistematización de estos procesos con el uso de las TIC

Mejoramiento real de la atención y de la sistematización de todos los procesos administrativos y financieros

Sistematización con uso de las TIC de los procesos institucionales administrativos y financieros

Uso de programas informáticos que garanticen una mejor prestación de los servicios administrativos y financieros

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Proceso de gestión


DE COMUNIDAD

Elaboración de programas para la capacitación de los padres de familia y miembros de los miembros de la comunidad del entorno de nuestra institución

Profundizar las relaciones con la comunidad de nuestra institución a través de la capacitación, con el apoyo de los telecentros, del mayor número de padres de familia y de miembros de la comunidad del entorno

El número de padres y miembros de la comunidad participantes en las capacitaciones y la calidad de las mismas

Ayudar con esta actividad a acercar más a nuestra institución a los padres de familia y miembros de la comunidad del entorno.

Utilización de la conexión a la fibra óptica para expandir el servicio a la comunidad

AGRADECEMOS AL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL POR

HABERNOS PERMITIDO PARTICIPAR DE ESTE ITINERARIO

PROFESIONAL, DE ESTA GRAN AVENTURA DEL CONCIMIENTO

LLAMADA TEMÁTICAS.

MUCHAS GRACIAS A NUESTRO LÍDER FORMADOR WILLIAM

OROZCO.30

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