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22 de julio de 2016
AUDIENCIA DE RENDICIÓN DE
CUENTAS
Secretaría General
Contenido
1. Planeación Estratégica Institucional
1. Plan Operativo Estratégico
2. Auditoria al sistema de Gestión de la Calidad.
3. Planes de Mejoramiento
2. Información Presupuestal
1. Distribución presupuestal
2. Ejecución presupuestal
3. Fortalecimiento de la Entidad
1. Estructura Organizacional
2. Avances en la reestructuración Talento Humano
3. Adquisición y dotación de Sedes Regionales.
4. Construcción Sede Central
4. Gestión Contractual
1. Proceso contractual
2. Contratación directa
2.1 Contratación Defensores Públicos
5. Gestión de Cultura y Servicio al Ciudadano
1. Política integral de servicio al usuario
2. Reporte de PQRSDF
3. Resultados encuestas de satisfacción de los servicios prestados por la Entidad
La rendición de cuentas y la
transparencia son dos componentes
esenciales en los que se fundamenta un
sociedad democrática.
Por medio de la rendición de cuentas,
las Entidades explican a la sociedad sus
acciones y aceptan consecuentemente
la responsabilidad de las mismas.
La transparencia abre la información al
escrutinio público para que aquellos
interesados puedan revisarla, analizarla
y, en su caso, utilizarla como
mecanismo para deliberar.
1.Rendición de Cuentas de la Defensoría del Pueblo
• Página web
• Redes sociales
• Comunicados de prensa
• Canales presenciales Incentivar a los ciudadanos
haciendo evidente la
importancia y los resultados
de su participación Audiencia de Rendición de
cuentas en cada una de las
Oficinas Regionales
La Defensoría de Pueblo rinde cuenta para explicar sus
acciones y de forma transparente muestra los resultados de
su funcionamiento y gestión; con el fin que la ciudadanía
realice sus evaluación
XX. Definición de Temas
(continua) Estrategia
Otros temas:
Comunicaciones,
Caso Doña Juana,
Inversión en las regiones,
Planes contra la corrupción,
Ejercicio de la magistratura moral y
alertas tempranas,
Indicadores de productividad laboral,
1. Planeación Estratégica
Institucional
1. Plan Estratégico Institucional
1.1.Plan Operativo Estratégico
Los Énfasis de acción son los asuntos y situaciones que orientan la acción
defensorial, ellos surgieron del análisis sobre el estado de los DDHH, realizados
por la Entidad y por organismos nacionales e internacionales.
1. Cultura en Derechos Humanos y
Derecho Internacional Humanitario
•Brindar a las comunidades y a la ciudadanía en general herramientas para la apropiación de sus derechos a partir de procesos formativos en DDHH y DIH.
2. Víctimas del Conflicto Armado y Escenarios de Paz
•Establecer acciones de seguimiento a la implementación del marco normativo relacionados con la víctimas, brindar asesoría especializada y representación judicial a las víctimas, y emitir advertencias (SAT), sobre riesgos que puedan afectar a las víctimas o a la población.
3. Derechos Económicos, Sociales, Culturales, Colectivos
y del Ambiente.
• Incidir en el desarrollo de una política pública garantista, e impulsar los derechos económicos, sociales, culturales, colectivos y del ambiente.
4. Fortalecimiento Institucional.
•Ajustar la estructura institucional para lograr una mayor eficiencia y eficacia en torno al cumplimiento de los mandatos constitucionales y legales que existen para la Entidad
1. Plan Estratégico Institucional
1.1.Plan Operativo Estratégico
Distribución de actividades POE 2013 a 2016
En este periodo se ejecutaron 414 actividades orientadas al despliegue
del Plan Estratégico
1. Plan Estratégico Institucional
1.1.Plan Operativo Estratégico
Fuente: Sistema de Información Strategos – Junio de 2016
ENFASIS DE ACCIÓN 2013 2014 2015 2016
Cultura en Derechos Humanos y Derecho
Internacional Humanitario
25 23 25 33
Víctimas del conflicto armado y
escenarios de paz
19 21 25 24
Derechos Económicos, Sociales,
Culturales, Colectivos y del Ambiente
23 27 24 22
Fortalecimiento Institucional 24 32 37 30
TOTAL 91 103 111 109
Comparativo Ejecución POE por Énfasis de acción 2013 - 2015
1. Plan Estratégico Institucional
1.1.Plan Operativo Estratégico
97,0%
86,0%
94,0%
94,0%
96,0%
100,0%
71,0%
95,0%
97,5%
99,0%
94,3%
93,5%
0,0% 10,0% 20,0% 30,0% 40,0% 50,0% 60,0% 70,0% 80,0% 90,0% 100,0%
CULTURA EN DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO
VÍCTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO Y ESCENARIOS DE PAZ
DERECHOS ECONÓMICOS, SOCIALES, CULTURALES, COLECTIVOS Y DEL AMBIENTE
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
2015
2014
2013
94.1%
1. Plan Estratégico Institucional
1.1.Plan Operativo Estratégico
84,7
96,0
93,3
75,1
0,0 20,0 40,0 60,0 80,0 100,0
CULTURA DE LOS DERECHOS HUMANOS Y DERECHO INTERNACIONAL HUMANITARIO.
VÍCTIMAS DEL CONFLICTO ARMADO Y ESCENARIOS DE PAZ.
DERECHOS ECONÓMICOS, SOCIALES, CULTURALES, COLECTIVOS Y DEL AMBIENTE.
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL.
AVANCE POE POR ÉNFASIS DE ACCIÓN A JUNIO 30 DE 2016
El porcentaje promedio acumulado de avance del plan es del 91,1%, se observa que la vigencia con
mayor avance se reportó en el año 2015 con un logro del 95.3%, mientras que el más bajo fue en el
2014 con 90,5%. El POE 2016 a 30 de junio, reporta un avance del 87.2%.
1. Plan Estratégico Institucional
1.2. Proceso de certificación de Calidad
Durante las vigencias 2013 y 2014 se realizaron jornadas para la documentación de los procesos de la Entidad
En el año 2015 mediante la auditoria interna de calidad se examinaron 12 procesos y 3 subprocesos que integran el mapa de procesos de la Entidad
En el año 2016 se suscribió contrato con la firma Bureau Veritas para el desarrollo de la pre auditoria de certificación
Una vez culminado el proceso de auditoría de calidad, el equipo auditor recomendó a Bureau Veritas certificar a la Defensoría del Pueblo, bajo las normas ISO 9001:2008 y NTCGP 1000:2009
El Plan de Mejoramiento de la Entidad formulado con el fin de atender las
observaciones realizadas por la Contraloría General de la Republica, en
atención a la visita de auditoria regular en la que se examino la vigencia 2012,
y posteriormente la auditoria especial realizada al cumplimiento de la ley 1448
de 2011, por medio de la cual se dictaron medidas de atención, asistencia y
reparación integral a las víctimas del conflicto armado, a julio 15 de 2016
culminó con el cumplimiento de la totalidad de las actividades planteadas.
Número de
acciones
propuestas
Acciones
Vigencia 2014
Acciones
Vigencia 2015
Acciones
Vigencia 2016
Acciones
cumplidas
Cant Cumplimiento Cant Cumplimiento Cant Cumplimiento Cant %
40 38 98% 1 99% 1 100% 40 100%
1. Plan Estratégico Institucional
1.3 Planes de Mejoramiento
XX. Definición de Temas
(continua) Estrategia
Otros temas:
Comunicaciones,
Caso Doña Juana,
Inversión en las regiones,
Planes contra la corrupción,
Ejercicio de la magistratura moral y
alertas tempranas,
Indicadores de productividad laboral,
2. Gestión Presupuestal
GASTOS DE PERSONAL CON SITUACIÓN DE FONDOS
Sueldos
Primas
Contribuciones inherentes a la nomina
Parafiscales
Servicios Personales Indirectos
GASTOS GENERALES CON SITUACIÓN DE FONDOS
Impuesto
Adquisición de Bienes y Servicios
TRANSFERENCIAS
CON SITUACIÓN DE FONDOS – CSF SIN SITUACIÓN DE FONDOS - SSF
Cuota de auditaje • Fondo Defensa Derechos e Intereses
Colectivos Seguro de Vida
Sentencias y conciliaciones
• Fondo especial Comisión Nacional de
Búsqueda Comisión de búsqueda de personas
desaparecidas
Defensoría Pública
2. Gestión Presupuestal
2.1.Distribución presupuestal
INVERSIÓN CON SITUACIÓN DE FONDOS
• 18 (2015) Proyectos de inversión registrados en el sistema SUIFP BPIN
2. Gestión Presupuestal
2.1.Distribución presupuestal
Variación presupuestal años 2013, 2014, 2015 2016, en Millones de pesos
DESCRIPCION 2013 2014 2015 2016
VARIACION 2013-
2014
VARIACION 2014-
2015
APROPIA
CION
DEFINITIV
A
% DE
PART
I.
APROPIACIO
N
DEFINITIVA
% DE
PARTI.
APROPIACI
ON
DEFINITIVA
% DE
PARTI.
APROPIACIO
N
DEFINITIVA
% DE
PARTI.ABSOLUTA
RELATI
VAABSOLUTA
RELATI
VA
FUNCIONAMIENTO 302.406 95% 351.346 92% 415.312 92% 406.603 92% 48.940 16% 63.966 18%
INVERSION 15.382 5% 29.821 8% 36.685 8% 33.856 8% 14.439 94% 6.864 23%
TOTAL
ACUMULADO 317.788 100% 381.167 100% 451.996 100% 440.459 100% 63.379 20% 70.829 19%
FONDOS 62.495 20% 28.716 8% 64.195 14% 64.534 15% (33.779) -54% 35.479 124%
FUNCIONAMIENTO
- SIN FONDOS 239.911 94% 322.630 92% 351.117 91% 342.069 91% 82.719 34% 28.487 9%
INVERSION 15.382 6% 29.821 8% 36.685 9% 33.856 9% 14.439 94% 6.864 23%
TOTAL
ACUMULADO - SIN
FONDOS 255.293 100% 352.451 100% 387.801 100% 375.925 100% 97.158 38% 35.350 10%
Fuente: Consolidación Información - Reporte SIIF
2. Gestión Presupuestal
2.1.Distribución presupuestal
DESCRIPCION
APROPIACION
2013 2016 VARIACION 2013-2016
APROPIACION
DEFINITIVA% DE PARTI.
APROPIACION
DEFINITIVA% DE PARTI. ABSOLUTA RELATIVA
FUNCIONAMIENTO 302.406 95% 406.603 92% 104.197 34%
INVERSION 15.382 5% 33.856 8% 18.474 120%
TOTAL ACUMULADO 317.788 100% 440.459 100% 122.671 39%
Variación presupuestal años 2013 - 2016, en Millones de pesos
Fuente: Consolidación Información - Reporte SIIF
2. Gestión Presupuestal
2.2.Ejecución presupuestal
Apropiación en funcionamiento e Inversión, en Miles de pesos
Fuente: Consolidación Información - Reporte SIIF
1. Apropiación con Fondo para la Defensa de Derechos e Intereses
colectivos y el Fondo Especial de la Comisión de Búsqueda.
2. Decreto de aplazamiento de presupuesto 378 de 2016 por valor 12.680
millones de pesos
2. Gestión Presupuestal
2.2.Ejecución presupuestal
DESCRIPCION 2013 2014 2015 JUNIO 2016COMPROMISO % Eje COMPROMISO % Eje COMPROMISO % Eje COMPROMISO % Eje
FUNCIONAMIENTO 234.157 98% 286.984 89% (1) 345.708 98% 232.500 68%
INVERSION 14.838 96% 28.495 96% 34.734 95% 29.161 86%
TOTAL 249.005 98% 315.479 90% 380.442 98% 261.661 70%
Ejecución presupuestal 2013.2014.2015, 2016 millones de pesos
(1) Gastos de personal con una apropiación de $127.010 millones y con
una ejecución de $105.677 millones. La Implementación de la
restructuración inicio en el segundo semestre de 2014 por lo que se dejo
de ejecutar $21.333 millones
2. Gestión Presupuestal
2.3.Ejecución presupuestal
Apropiación y compromisos en inversión en Millones de pesos.
DESCRIPCION
2013 2014 2015 JUNIO 2016
COMPROMISO % EJEC COMPROMISO % EJEC COMPROMISO % EJEC COMPROMISO % EJEC
TOTAL 14.838 96% 28.494 96% 34.733 95% 29.161 85%Fuente: Consolidación Información - Reporte SIIF
Apropiación 2013 2016
XX. Definición de Temas
(continua) Estrategia
Otros temas:
Comunicaciones,
Caso Doña Juana,
Inversión en las regiones,
Planes contra la corrupción,
Ejercicio de la magistratura moral y
alertas tempranas,
Indicadores de productividad laboral,
3. Fortalecimiento de la
Entidad
3. Fortalecimiento de la Entidad
3.1.Estructura Organizacional
Despacho del Defensor
del Pueblo
Oficina de
Planeación
Oficina
Jurídica
Oficina de
Comunicaciones e
Imagen
Institucional
Oficina de
Control Interno
Oficina de
Control Interno
Disciplinario
Oficina de
Asuntos
Internacionales
Despacho del
Vicedefensor Secretaría General
Defensorías DelegadasDirecciones NacionalesDefensorías Regionales
(36)
Órganos de
Asesoría y
Coordinación
Atención y Trámite de
Quejas
Promoción y Divulgación de
Derechos Humanos
Recursos y Acciones
Judiciales
Defensoría Pública
Para la Orientación y
Asesoría de Víctimas del
Conflicto Armado Interno
Para la Prevención de
Riesgos de Violaciones de
DDHH y DIH
Para los Asuntos Agrarios y
Tierras
Para los Derechos
Colectivos y del Ambiente
Para los Derechos de las
Mujeres y Asuntos de
Género
Para los Indígenas y las
Minorías
Para la Infancia, la
Juventud y el Adulto Mayor Para la Política Criminal y
Penitenciaria
Para la Salud, la Seguridad
Social y la Discapacidad Para los Asuntos
Constitucionales y Legales
Para los Derechos de la
Población Desplazada Para los Derechos
Económicos, Sociales y
Culturales
Subdirección
Administrativa
Subdirección Financiera
Subdirección de Gestión
del Talento Humano
Ofi
cin
as
Aseso
ras
Áre
as P
olí
tico
Mis
ion
ale
s
Áre
as A
dm
inis
trati
va
sÁre
as
Op
era
tivas
Mis
ion
ale
s
Organigrama
Estructural
Decreto 025 de 2014
3. Fortalecimiento de la Entidad
3.1. Estructura Organizacional
Despacho del Defensor del
Pueblo
Defensorías Regionales
Áre
as
Op
era
tiva
s M
isio
na
les
Antioquia
Arauca
Atlántico
Amazonas
Bogotá
Bolívar
Boyacá
Caldas
Caquetá
Casanare
César
Chocó
Córdoba
Cundinamarca
Guajira
Guainía
Guaviare
Huila
Magdalena
Magdalena Medio
Meta
Nariño
Norte de Santander
Ocaña
Putumayo
Quindío
Risaralda
San Andrés Isla
Santander
Sucre
Tolima
Urabá
Valle del Cauca
Vaupés
Vichada
Cauca
Organigrama
Estructural
Decreto 025 de 2014
0
200
400
600
800
1000
1200
1400
1600
1800
2000
2013 2014 2015 2016
1298
1971 1971 1987
1217
15111698 1768
Planta Asignada Planta Acupada
3. Fortalecimiento de la Entidad
3.2 Talento Humano
Fuente: Subdirección de Talento Humano
A 30 de junio de 2016, la planta total asignada a la Defensoría del Pueblo es de (1.987 cargos), estando
ocupada en un 89%, es decir (1.768 cargos) y el 11 % (219 cargos) se encuentran en vacancia.
Avance en la gestión de la planta de personal
Ocupada
3. Fortalecimiento de la Entidad
3.2 Talento Humano
NIVEL CENTRAL
DIRECTIVO ASESOR PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO TOTAL
ASIGNADA 31 20 393 59 180 683
OCUPADA 29 13 336 55 158 591
VACANTE 2 7 57 4 22 92
NIVEL REGIONAL
DIRECTIVO ASESOR PROFESIONAL TECNICO ADMINISTRATIVO TOTAL
ASIGNADA 36 0 878 119 271 1304
OCUPADA 35 0 788 102 249 1174
VACANTE 1 0 90 17 22 130
Distribución y estado de cargos en Nivel Central y Regional
En cuanto a la ubicación de los empleos, se presenta una asignación del 65,6% de los cargos
en el nivel regional, frente a un 34,4% de los cargos ubicados en el nivel central, lo que
demuestra que el proceso de fortalecimiento de personal se ha enfocado principalmente en
las Defensorías Regionales.
Fuente: Subdirección de Talento Humano
3. Fortalecimiento de la Entidad
3.3. Adquisición y adecuación de sedes
Fuente: Secretaría General
Regional Año Adq Valor del
Inmueble
Recursos
Defensoría
Aportes Otros
Entes
Adecuaciones
Putumayo 2012 500.000.000 0 0 0
Amazonas 2012 340.000.000 0 0 0
Choco 2013 1.058.546.850 1.058.546.850 0 111.312.653
V del Cauca 2013 3.150.000.000 2.450.000.000 0 195.523.170
Sede Central 2014 15.339.851.304 15.339.851.304 0 2.807.472.592
Guajira 2015 2.175.560.000 975.560.000 1.200.000.000 384.940.885
Quindío 2015 4.250.468.900 2.845.553.700 72.720.105
Subtotal 26.814.427.054 22.669.511.854 1.200.000.000 3.571.969.405
TOTAL 29.333.938.859
Valor total de adquisiciones y adecuaciones 2012 - 2016
3. Fortalecimiento de la Entidad
3.4. Construcción y adecuación de Sede Central
Este proyecto dispone de una serie de actividades para la construcción y
dotación de la sede nacional. La dotación consta de la instalación de puestos
de trabajo ergonómico, archivadores, redes eléctricas, de voz y datos para
mejorar el clima organizacional y la prestación de los servicios a los usuarios.
El valor total de la obra y la interventoría con cargo a las
vigencias 2015, 2016 y 2017 suman $46,463.907.960
3. Fortalecimiento de la Entidad
3.4. Construcción y adecuación de Sede Central
• El proyecto generará un impacto
positivo en el sector de Chapinero
• Mejorar las condiciones para la
prestación del servicio.
• Mejorar las condiciones laborales
de los servidores públicos de la
Entidad.|
• Área construida aproximada
de 12.000 metros cuadrados
• Consta de tres (3)
edificaciones
• Torre de oficina de siete (7)
pisos
• Un edificio de tres pisos de
espacios de área común ara
gimnasio, comedor y,
• Un edificio de tres pisos donde
funcionará el Centro Atención
al Ciudadano y el auditorio.
3. Fortalecimiento de la Entidad
3.4. Construcción y adecuación de Sede Central
Características del
proyecto
• Auditorio con capacidad para
300 personas
• Capacidad para más de 90
vehículos
• Plazoleta de acceso
• Zonas verdes
• Construido con materiales
eco eficientes
• Diseño bioclimático (luz
natural, ventilación natural y
aprovechamiento de aguas)
3. Fortalecimiento de la Entidad
3.4. Construcción y adecuación de Sede Central
XX. Definición de Temas
(continua) Estrategia
Otros temas:
Comunicaciones,
Caso Doña Juana,
Inversión en las regiones,
Planes contra la corrupción,
Ejercicio de la magistratura moral y
alertas tempranas,
Indicadores de productividad laboral,
4. Gestión Contractual
Modalidad de Contratación Cantidad de Contratos
2013 % 2014 % 2015 % Total %
Procesos de Contratación 198 11,2 205 11,6 217 12,2 620 34,9
Contratación Directa 392 22,1 404 22,8 358 20,2 1.154 65,1
Total 590 33 609 34 575 32 1.774 100
4. Gestión Contractual
4.1.Proceso contractual
Cantidad de contratos y distribución porcentual por año
4. Gestión Contractual
4.1.Proceso contractual
(1)Licitaciones Públicas, Concurso de Méritos, Selecciones Abreviadas incluidas
las Subasta, Invitaciones Públicas de Mínima Cuantía y la nueva alternativa
para contratar la necesidad de bienes o servicios, conocida como Acuerdos
Marco de Precios
(2)Para esta vigencia se suscribió el contrato 378 con la Universidad nacional de
Colombia con el fin de determinar el grupo de beneficiarios en acción de
grupo del caso Dona Juana $23.167.929.462; de los cuales solo $7.500 millones
corresponden a la vigencia 2015 y el resto se apropiaron vigencias futuras de
los años 2016 y 2017.
Contratación 2013 2014 2015 Total %
Procesos de
Contratación (1)12.685.531.050 14.349.782.046 61.255.256.226 88.290.569.322 55,2
Contratación Directa 14.833.622.630 17.065.455.480 39.785.814.513 (2) 71.684.892.623 44,8
Total 27.519.155.693 31.415.239.540 101.041.072.754 159.975.461.945 100
Distribución presupuestal y porcentual de la contratación por año
4. Gestión Contractual
4.1.Proceso contractual
Modalidad de Contratación 2013 2014 2015 Total %
Acuerdo Marco de Precios 0 5 9 14 2,3
Concurso de Méritos 1 1 1 3 0,5
Invitación de Mínima Cuantía 168 173 176 517 83,4
Licitación Pública 3 7 4 14 2,3
Selección Abreviada 26 19 27 72 11,6
Total 198 205 217 620 100
Contratos por modalidad de contratación
4. Gestión Contractual
4.1.Proceso contractual
Modalidad de Contratación 2013 2014 2015 Total %
Acuerdo Marco de
Precios
- 260.637.802 4.716.049.433 4.976.687.235 5,6
Concurso de Méritos 911.750.400 249.701.871 4.471.050.960 5.632.503.231 6,4
Invitación de Mínima
Cuantía
1.641.937.403 2.271.223.293 1.263.030.144 5.176.190.840 5,8
Licitación Pública 3.794.413.885 7.798.459.035 47.055.234.477 58.648.107.397 66,2
Selección Abreviada 6.337.429.362 4.030.397.847 3.749.891.212 14.117.718.420 15,9
Total 12.685.531.050 14.610.419.848 61.255.256.226 88.551.207.123 100
Presupuesto ejecutado por modalidad de
contratación
4.Gestión Contractual
4.2. Contratación directa
Clase de Contrato 2013 2014 2015 Total %
Arrendamiento 15 12 18 45 3,9
Compraventa 5 7 6 18 1,6
Convenio Interinstitucional 13 4 7 24 2,1
Donación 1 0 2 3 0,3
Interadministrativo 13 14 12 39 3,4
Prestación de Servicios de
Apoyo a la Gestión59 39 150 248 21,5
Prestación de Servicios
Profesionales284 320 157 761 66,0
Suscripción 2 8 5 15 1,3
Total 392 404 357 1.153 100
Cantidad y porcentaje de contratos directos por clase
4.Gestión Contractual
4.2. Contratación directa
Clase de Contrato 2013 2014 2015 Total %
Arrendamiento 665.204.697 858.105.672 1.081.231.081 2.604.541.450 3,5
Compraventa 1.083.824.350 418.317.160 121.082.000 1.623.223.510 2,2
Interadministrativo 5.040.833.860 6.959.194.715 29.674.891.417 41.674.919.992 56,4
Prestación de Servicios de
Apoyo a la Gestión1.263.538.031 1.949.277.053 3.120.918.451 6.333.733.535 8,6
Prestación de Servicios
Profesionales6.735.855.592 8.999.021.179 5.782.991.570 21.517.868.341 29,1
Suscripción 48.416.100 64.413.333 4.699.994 117.529.427 0,2
Total 14.837.672.630 19.248.329.112 39.785.816.528 73.871.816.255 100
Distribución presupuestal y porcentual por clase de contratos
directos
4.Gestión Contractual
4.2.1.Contratos de Defensoría Publica
2013 2014 2015 2016Apropiación Final 136.201.166.667 162.037.016.667 192.477.900.000 158.327.310.782
Valor Ejecutado 134.599.066.447 159.027.291.674 190.395.509.190 151.776.888.859
Porcentaje
Ejecutado98,82% 98,14% 98,92% 95,86%
Número de Defensores Públicos y ejecución presupuestal
XX. Definición de Temas
(continua) Estrategia
Otros temas:
Comunicaciones,
Caso Doña Juana,
Inversión en las regiones,
Planes contra la corrupción,
Ejercicio de la magistratura moral y
alertas tempranas,
Indicadores de productividad laboral,
5. Gestión de Cultura y
Servicio al usuario
5. Gestión de Cultura y Servicio al ciudadano
5.1. Política integral de servicio al ciudadano
La Entidad en desarrollo de
la política de atención y
buen servicio a los
ciudadanos, se ha fijado el
propósito de ofrecer sus
servicios con los más
elevados estándares de
excelencia, de manera
adecuada, con calidez,
accesibilidad y respeto.
Política integral de
servicio al ciudadano
5. Gestión de Cultura y Servicio al ciudadano
5.2. PQRSDF
Distribución de las Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias, Denuncias, y
Felicitaciones en el nivel central
ASUNTO AÑO 2014 AÑO 2015 AÑO 2016
Peticiones 0 3 13
Quejas 113 65 26
Reclamos 136 36 7
Sugerencias 4 2 0
Denuncias 0 4 6
Felicitaciones 3 5 4
Total 256 115 56
5. Gestión de Cultura y Servicio al ciudadano
5.2. PQRSDF
Distribución de las Peticiones, Quejas, Reclamos, Sugerencias, Denuncias, y
Felicitaciones en el nivel central
5.Gestión de Cultura y Servicio al ciudadano
5.3. Resultados encuestas de satisfacción de los servicios
Título de la investigación Estudio sobre la percepción de la satisfacción de los ciudadanos
de la Defensoría del Pueblo
Objetivo Medir el nivel de percepción de la satisfacción de los ciudadanos frente
a los servicios que ofrece la Defensoría del Pueblo con el propósito de
generar planes de mejora.
Tipo de encuesta Personalizada
Sitios de la encuesta Puntos de atención de la defensoría del Pueblo a Nivel Nacional
Población (718)* 670 encuestas aplicadas a ciudadanos que demandan servicios
en los puntos de atención
muestreo Aleatorio simple técnica de recogida de datos Encuestas personalizada en los puntos de atención de la Defensoría del
PuebloNivel de confianza 96% margen de error del 4%
Fecha de iniciación de las encuestas 2 de mayo de 2016Fecha de terminación de las encuestas 11 de mayo de 2016Fecha de iniciación del procesamiento
de datos 25 de mayo de 2016
Fecha de terminación del
procesamiento de datos 10 de junio de 21016
Fecha de presentación del informe 14 de junio de 2016Director responsable del proceso Felipe Vargas Rodríguez
Coordinador del Proceso Luis Eddy Acero Camacho
Ficha técnica
5.Gestión de Cultura y Servicio al ciudadano
5.3. Resultados encuestas de satisfacción de los servicios
DIMENSIÓN DE ATENCIÓN PREGUNTA NIVEL DE SATISFACIÓN
ASPECTOS FISICOS Y TANGIBLES 3.3 y 3.4 71,2%
TIEMPO DE ESPERA Y DE ATENCION 3.2 y 3.7 84,2%
COMUNICACIÓN Y USO DEL LENGUAJE 3.5 87,7%
COMPETENCIA TECNICA (CONOCIMIENTO) 3.6 88,0%
CORTESIA (AMABILIDAD Y BUEN TRATO) 3.1 89,6%
CREDIBILIDAD (CONFIANZA) 3,8 90,6%
CADENA DE SATISFACCIÓN 4.2 y 4,3 94,9%
EL TOTAL DE NIVEL DE SATISFACCION: 85.5%
Resultados por dimensión de análisis
Esperamos sus preguntas
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