Portafolio de: Carolina MuzoMi Boda Mágica

BODA AGUIRRE CEVALLOS

Día:  Sábado  19  de  Mayo  de  2012  Hora de Boda:  12h00Nro. de Invitados:  500   Preliminares:La novia es hija de un reconocido empresario del Ecuador, para esta boda se tenia previsto 500 invitados desde el comienzo, el Padre de la Novia el Sr Rodrigo Cevallos al ver que su hija habalaba con todo el mundo pero no concretaba nada, delego a su asistente a buscar ayuda, quien me encontró en google.

Comunicaciones: ü  Contacto  inicialMi Boda Mágica, tiene una web site el mismo que es de fácil ubicación en buscadores como google, altavista, etc. Al ingresas Bodas estamos en publiboda y con varias palabras de búsqueda pueden llegar fácilmente hasta nuestra empresa.

ü Carta  de  bienvenidaUna vez realizado el contacto a través de info@mibodamagica.com se les envía el siguiente documento:

CARTA DE BIENVENIDASECCION ASe detalla una introducción y presentación de Mi Boda Mágica, en este encabezado se busca que el lector conozca brevemente que hacemos, y se enfatiza en los beneficios de contar con un servicio profesional de Wedding Planners. SECCION BSe inicia la descripción de los servicios: Integro, el detalle de las funciones y responsabilidades que tenemos con nuestros clientes selectos, indicándoles el paso a paso general del mismo. SECCION CSe da un extracto del contrato de servicios que tenemos para que tengan claro el modo de cálculo y cobro de los honorarios de la empresa Mi Boda Mágica

SECCION D

Detalla absolutamente todos los pagos adicionales que deberan asumir los novios con los respectivos porcentajes de equivalencias para el cálculo. SECCION EInicia la descripción del Servicio “Coordinador del día de la Boda” y sus funciones. SECCION FSe especifica el valor de los honorarios de este servicio.

SECCION GAquí se detalla el modo de pago efectivo, tarjetas de créditos, diferidos, etc. SECCION HSe le invita a que llene una Información de Novios MBM001 en donde se solicitara mayor información de toda la Boda y con esta ya se efectúa un presupuesto preliminar para una cita formal

SECCION ILes invitamos a que solventen sus dudas e inquietudes que no pudieran estar en el documento. SECCION JLa despedida tiene una particularidad especial, siempre MI BODA MAGICA pone toda la información necesaria de lugar, teléfonos, celular, dirección física del establecimiento, dirección de web site, dirección de correo electrónico personal, esto ayuda a que las personas interesadas puedan navegar en la pagina y además conozcan aún mas de la empresa.

ü Formulario  Información  de  Novios  MBM001Este  formulario  ;ene  la  finalidad  de  conocer   aspectos  importantes  sobre  los  novios,  invitados,   fiesta  en  general  y   el  presupuesto  con  el  que  cuenta  la  pareja  de  clientes  para  toda  la  boda.  

ü Propuesta,  juntas,  seguimiento  de  llamadas,  etc.MI carta de bienvenida es bastante explicita, la novia después de llenar el formulario de novios, accede a una cita a horas y días que le convienen el cliente, ya en esta cita se le presentara trabajos realizados, cartas de recomendación y pueden tener un estimado general en donde se detallan el paso a paso de la boda.

ü Contrato  de  acuerdo  con  el  cliente

ü Contratos  con  los  proveedoresMi Boda Mágica tiene 178 proveedores de todo tipo de servicio, producto y actividad que esta involucrada en la organización de todo tipo de eventos sociales, corporativos y particulares. Todos los proveedores están subdivididos por categorías bajo el criterio de Tiempo, precio, calidad del servicio. Para esta boda adjunto, los contratos de todo lo que intervino en la boda. CONTRATO MI BODA MAGICA

VIDEO

D E C O R A C I O N G E N E R A L D E L E V E N T O

ILUMINACION

C o n t r a t o M ú s i c a : C e r e m o n i a , O r q u e s t a 1 , O r q u e s t a 2

CATERING DE LA FISTA, TORTA Y DULCES

Contrato de Flores

Contrato Catering

ü Presupuesto  General  de  La  Boda  

ü Programa  Largo  plazo  El cronograma a largo plazo inicia en el momento en que la cliente ha otorgado el contrato, se le envía un bosquejo en blanco en el que se señalan las fechas como feriados nacionales, fines de semana y días en los que son críticos a la boda, por ejemplo cuando los novios deben ausentarse del pais, alguna operación medica programada, etc. Los novios van marcando día a día en que desean trabajar y paralelo a esto se hace un cronograma de pagos tanto de anticipos como de pendientes.

ü I5nerario  diarioEl cronograma tiene un comentario en cada casillero puesto por la novia en el cual yo me encargo de coordinar con las personas que intervienen horarios, direcciones y fechas exactas.

ü Alguna   otra   cosa   por   la   que   seas   responsable   (   invitaciones,   decoración,  programas  )

• Responsable de supervisar los tramites legales de la boda civil y eclesiástica de los novios

• Responsable del transporte, hospedaje y atención a novios, invitados foráneos, mi empresa tiene acuerdos con hoteles a precios corporativos y además de coordinar sus agendas turísticas.

• Responsable de la confirmación telefónica de los invitados • Responsable de Coordinar el rehearsal dinner con todos los preparativos que puedan

tener.• Negociar descuentos.

ü Fotos  de  la  boda

Boda  Civil,  El  Vicepresidente  de  la  Republica  Sr.  Lenin  Moreno,  oficilizo   la  ceremonia  civil

Para la casa se tuvo que construir el piso, techos, baños y demás zonas que se usarían en la boda:Pisos

Pista de Baile, se tapa una piscina del lugar, las baldosas propias de su uso, eran caras y se tiene absoluto cuidado

Se pinta la casa y se crea zona para dulces

Se construye techo, durante un mes

Ceremonia  Religiosa

Cocktail  Hour  

Detalles  ImportantesEstacion  de  Café  

Estacion  de  Dulces  y    torta

Seteo  de  Mesas

Centros  de  Mesa

Bar

Pista  de  Baile  sobre  la  piscina

Novios  y  Wedding  Planner

ü Carta  de  Evaluación  Cliente

ü Carta  de  Evaluación  Proveedor  

ü Evaluación  del  evento  –   lo  bueno,  lo  malo  y  por  que  escogiste  esta  boda  para  presentarla  

Escogí  esta  boda  y  detallo  las  razones  1.          Porque  la  boda  se  efectuaría  en  un  domicilio  par;cular  en  un  conjunto  privado  y  tener  un  numero  de  invitados  de  400  personas  marcaba  mucha  preparación,  planes  de  con;ngencia  y  trabajo.2.            Una  par;cularidad  del  evento  es  que  la  pareja  era  de  dis;ntas  clases  económicas,  no  sociales,  el  Padre  de  la  Novia  es  una  de  las  familias  más  adineradas  del  Ecuador,  en  tanto  que  la  familia  del  Novio  no  tenían  el  mismo  nivel  económico  y  al    momento  de  negociar  y  llegar  a  acuerdos,    exisWan  situaciones  incomodas  para  ambas  partes  y  la  pareja  estaba  suscep;ble  a  confrontaciones  y  malos  entendidos.  Así  que  poner  de  acuerdo  a  la  pareja    y  sus  familiares  fue  arduo.

Aspectos  Buenos:Esta  boda  fue  organizada  tal  y  como  lo  deseaban  los  novios  EL  cronograma  se  cumplió  al  100%  en  su  totalidad.La  fiesta  duro  desde  las  12  del  medio  dia  hasta  las  4  de  la  mañana  del  siguiente  día  es  decir  16  horas  de  celebración

Aspectos  Malos:El  día  de  la  boda  llovió  El   lugar   del   evento   era   una   casa   par;cular   y   se   incomodo   al   vecindario   entero   por   las   3  orquestas  que  se  tuvieron,  la  familia  al  ser  de  influencias  pudimos  evitar  problemas  mayores.