ponencia 4 adriana bruno

Manejo de Imponderables en la Organización de Eventos

Lic. Adriana Bruno

Manejo de Imponderables…

Si algo puede salir mal,

saldrá mal…


Debemos convertir imponderables en

probabilidades, reduciendo las crisis a

variables controladas…


Clientes

Proveedores

Expositores

Disertantes

Artistas

Participantes


Clientes

No son del “palo”

“Esto no es lo que yo me imaginé”

Sepa que no son locutores, ni conductores, ni animadores


Proveedores

No debute con ellos en un evento

Conozca su “Talón de Aquiles”

Funcionan como un Orquesta… sea su Director


Expositores

Son cual vecinos de un barrio privado

Cada uno es un evento… dentro de su evento


Disertantes

Ayúdelo con el espacio, los tiempos y la tecnología

Manejo de Crisis…


Disertantes


De actores con “ansiedad escénica” a profesionales con “pánico escénico”


Caso 1…


Caso 2…


Disertantes


De actores con “ansiedad escénica” a profesionales con “pánico escénico”

No son locutores, ni conductores, ni animadores

Siempre pueden fallar… planifique un “line-up” flexible


Artistas

La tan renombrada “pisada escénica”

Evite “salir al toro”… ensaye!!!

No son autónomos… necesitan el “pie”


Participantes

Desconocen el “pie”… siempre hacen lo que quieren y lo que nosotros no

Indúzcalo… detestan acatar órdenes

Ellos no son el show… no los exponga

La carnada perfecta... la “medialuna”

Si son parte de la actividad… implemente simulacros

clientes

artistas

proveedores

participantes

expositores

disertantes


Espacios

Tiempos

Materiales

Comunicaciones

Interacción

Decisiones


Espacios

Achicarlos es factible… agrandarlos es imposible

Conózcalos como a su propia casa

Investigue quienes son sus vecinos

Los exteriores siempre tienen interiores

Los incompatibles


Tiempos

Un evento es un relato “sin baches”

Si no sabe… pregunte

Si es necesario… mienta!!!


Materiales

Aire

Agua

Fuego

Tierra

Luz

Manejo de Crisis…

Manejo de Crisis…

Materiales

Aire

Agua

Fuego

Tierra

Luz

Telas

Carteles

Pisos

Techos

Paredes


Comunicaciones

Lo bueno si breve… dos veces bueno

Sin dualismos… “rojo es rojo, no tomatín ni colorado”

Lo que se dice se escribe y lo que se escribe se explica


Interacción

Entre momento y momento… los pases de posta

Los asistentes “todoterreno”

El baile que nunca fue

Brindis eternos


Decisiones

El principio de “unidad de mando” nunca pasa de moda

Cada evento tiene un organigrama… hágalo conocer

Nuestra profesión es “hacernos cargo” y por eso nos pagan

No patee la pelota y de la cara


Nosotros… los organizadores

Una mezcla entre Robocop y Business Center

Los “sabelotodo irremplazables”

Fríos (frescos) y cálidos (calientes)

Certeros y concretos

Y por sobre todo… autocríticos!!!


Sea espectador y haga de los participantes su show…

En la boletería del cine

En la previa de un recital

En la puerta de un colegio

En el estacionamiento del hipermercado

En el lobby de un hotel…

…y registre como procede la cabeza de los otros!


Que todo solo sea un “Plan B”,

mil gracias y hasta pronto…

Lic. Adriana Bruno