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Proceso Administrativo
PLANEACION
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¿Qué es planear?
“Es la selección y relación de hechos, así como la formulación y uso de
suposiciones respecto al futuro en la visualización y formulación de las
actividades propuestas que se cree sean necesarias para alcanzar los
resultados deseados.” George R. Terry
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Principios de planeación
1. Factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable.
2. Precisión. Cuando se planea es necesario basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos. Debe expresarse en tiempo, dinero, cantidades, etc.
3. Flexibilidad. Es conveniente establecer márgenes de holgura que permitan afrontar situaciones imprevistas
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Principios de planeación
4. Unidad. Todos los planes específicos de la empresa deben integrar- se a un plan estratégico.
5. Del cambio de estrategias. Al acontecer un hecho que motive un cambio de la estrategia general, los planes particulares deben ser ajustados
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Tipos de Planeación
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Planeación por áreas
Debe considerar:
PLANEACION DE LAS VENTASSe refiere a todas las características que afectan la
venta de los productos o servicios a la clientela.
— Que se va a vender. — Producto. — Servicio.
— A quién se va a vender. —Empresas.—Familias. —Personas.
— Dónde se va a vender. — Plaza. — Entrega a domicilio.
— Promoción. — Publicidad. — Medios.
— A cuánto se va a vender. — Precio. — Oferta y demanda. Calidad y
cantidad.
— Cuándo se va a vender. — Fechas fijas. — Fechas periódicas. — Venta constante.
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PLANEACION DE RECURSOS HUMANOSUna dirección eficiente del personal facilita el logro de los objetivos de la empresa.
Requisitos para la planeación
— Cantidad de personas que se necesitan.
— Preparación requerida. — Momento en que se
necesitan.
— Bienestar del trabajador.
— Salario adecuado. — Incentivos. — Atmósfera cordial del
trabajo.
— Necesidades de capacitación.
— Existencia de instructores.
— Disponibilidad de tiempo. — Recursos didácticos
disponibles.
— Evaluación del trabajador.
— Control de calidad del trabajo.
— Control de la cantidad de trabajo.
— Retardos. — Faltas.
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PLANEACION DE LAS FINANZASSe refiere a las necesidades y a la obtención de dinero que tendrá la empresa en el periodo planeado.
Requisitos para la planeación
— Necesidad de dinero para lograr el plan.
— Restricciones financieras. — Dimensión de la empresa. — Necesidades de ampliación
— Gestiones de crédito. — Obtención oportuna de
dinero
— Volumen óptimo de la composición del activo y del pasivo.
— Estado financiero.
— Obtención de recursos externos.
— De la banca. — De entidades de fomento.
— Plazos de pago.
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PLANEACION DE LA PRODUCCIONSe refiere a las operaciones mediante las cuales los recursos humanos y materiales dan lugar a la producción de bienes y servicios a través del empleo de maquinaria y otros equipos.
Requisitos
— Disponibilidad de inventarios.
— Almacenamiento de productos.
— Estimación de necesidades.
— Necesidad de mano de obra.
— Personal capacitado. — Personal por capacitar. — Reclutamiento de
personal. — Selección del personal.
— Proceso de producción.
— Disposición de la maquinaria y
— Funciones del personal.
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PLANEACION DE LA PRODUCCIONSe refiere a las operaciones mediante las cuales los recursos humanos y materiales dan lugar a la producción de bienes y servicios a través del empleo de maquinaria y otros equipos.
Requisitos
— Donde se va a producir.— Problemas de distribución.— Problemas de transporte.— Acceso de empleados.— Transporte de materias
primas.
— Cuánto se va a producir. — Ventas reales. — Ventas estimadas. — Pedidos a futuro.
— Tamaño de la planta. — Cuánto se va a producir. — Utilización de maquinaria. — Clases de equipos.
— Necesidad de materia prima.
— Existencias de materia prima.
— Disponibilidad de proveedores.
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Fuentes• Huerta Ibarra José y Heredia Ancona
Bertha, “Principios de Administración” Ed. Nafin, México 1991.
• Müch Galindo Lourdes y García Martínez José, “Fundamentos de Administración”, Ed. Trillas, México, 2002 pp 63, 66 y 73