METODOLOGÍA PARA LA PRESENTACIÓN DE UN PLAN DE

NEGOCIOS

CAMILO BOSSIOADRIANA PALENCIA

GINA PATIÑORUBY MARQUEZ

UNIVERSIDAD DEL ATLÁNTICOINGENIERÍA INDUSTRIAL

IX SEMESTRE21 MARZO DE 2010

¿QUE ES UN PLAN DE NEGOCIOS?

Documento que contempla toda la información necesaria para evaluar un negocio y los lineamientos generales para ponerlo en marcha, analizando las posibles alternativas para llevar adelante el negocio, evaluando la factibilidad técnica, económica y financiera.

Resume variables como: producto o servicio, producción, comercialización, recursos humanos, costos y finanzas, impulsando a los gerentes a pensar en ideas de forma sistemática, identificando brechas de conocimiento para tomar decisiones y así facilitar la formulación de una estrategia bien focalizada y estructurada.

CARACTERÍSTICAS

TIPOS DE PLAN DE NEGOCIOS

BENEFICIOS DE UN PLAN DE NEGOCIOS

• Ayuda a clarificar y enfocar metas y objetivos

• Ayuda a coordinar los diferentes factores de un negocio que son necesarios para el éxito.

• Cronograma de actividades para la coordinación de realización de tareas

• Permite detectar desviaciones del plan original, evaluar el progreso del proyecto y ajustar el plan en función de resultados parciales.

ELABORACIÓN DEL PLAN DE NEGOCIOS

Resumen ejecutivoAnálisis DOFADescripción de la empresaAnálisis del MercadoOperacionesOrganización y dirección Análisis FinancieroAnexos

RESUMEN EJECUTIVO Análisis breve de los aspectos más importantes de un proyecto.

Debe describir: el producto o servicio, el mercado, los factores de éxito del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las conclusiones generales.

Debe describir: el producto o servicio, el mercado, los factores de éxito del proyecto, los resultados esperados, las necesidades de financiamiento y las conclusiones generales.

ANÁLISIS DOFA Se utiliza para conocer la

situación presente de una empresa, identificando las amenazas y oportunidades(ambiente)y determinando las fortalezas y debilidades internas de la organización.

DESCRIPCIÓN DE LA EMPRESA Contiene información

básica del contexto y el concepto del negocio. Debe explicar qué es la empresa y qué hace. Debe incluir la historia sobre como llego al punto en que se encuentra hoy en día y hacia dónde intenta ir en el futuro.

Información sobre la empresa• Misión de la empresa, objetivo del negocio y el

mercado objetivo.

• Estructura legal de la empresa

• Propietarios de la empresa y su experiencia

• Patrones de crecimiento del negocio a través del tiempo.

• Planes a futuro

Descripción del producto o servicio

Qué es, que hace, características y beneficios. Tamaño, forma, color, costo, diseño, calidad,

capacidades, duración, tecnología y patentes. Producción, transporte, almacenaje y distribución Proveedores que necesita y la relación que mantiene

con ellos. Necesidades del mercado que cubre o va a cubrir. Posición en el mercado y beneficios para los clientes. Ventajas comparativas y competitivas de su producto

respecto a los de la competencia.

ANÁLISIS DEL MERCADOEl análisis de mercado busca: Definir el tamaño total del

mercado. Estimar el volumen que se

comercializará Definir el segmento de

mercado al cual se va enfocar la empresa.

Identificar la competencia tanto directa como indirecta.

El análisis de mercado busca: Definir el tamaño total del

mercado. Estimar el volumen que se

comercializará Definir el segmento de

mercado al cual se va enfocar la empresa.

Identificar la competencia tanto directa como indirecta.

ANÁLISIS DEL MERCADO• Realizar un estudio del entorno a nivel

macro(fuerzas y actores externos a la empresa) y micro(participantes en la cadena de valor directamente asociados a la empresa: clientes, proveedores, competidores e intermediarios)

• El análisis del mercado debe contener información y datos sobre: Perfil de mercado, Competencia y Plan de marketing

Perfil del mercadoDebe responder a las siguientes preguntas:

¿Quiénes son exactamente sus clientes?¿Cuál es el tamaño actual de su mercado

expresado en dinero?¿Qué porcentaje del mercado espera usted

capturar?¿Cómo piensa mantener su participación en el

mercado o incrementarla?¿Cuál es el potencial de crecimiento de su

mercado?

Competencia

Debe revelar cómo los productos y servicios de la empresa van a encajan o lidiar con el ambiente competitivo del mercado.

1.¿Quiénes son sus competidores tanto directos como indirectos?

2.¿En que se diferencia usted de la competencia?

3.¿Cuáles son sus fortalezas?

Plan de marketing

Detalla las acciones necesarias para alcanzar un objetivo específico de mercadeo.

Puede ser para un bien o servicio o una marca. También puede hacerse para toda la actividad de una empresa .

OPERACIONES Algunos de los recursos que se deben

considerar para la implementación del proyecto son las instalaciones, maquinaria y equipo, instrumentación, insumos, capital humano etc. necesarios para generar y entregar su producto servicio.

Debe dar respuesta a 4 temas importantes:

ORGANIZACIÓN Y DIRECCIÓN Describir la estructura organizacional y los

miembros clave del equipo directivo.

Se hace necesario demostrar claramente que el personal del equipo es el más adecuado para las funciones que estarán a su cargo.

Para cada uno de los miembros del equipo gerencial se debe especificar lo siguiente

ANÁLISIS FINANCIERO

Objetivos principales: conocer la inversión necesaria para el negocio, determinar los ingresos esperados, la tasa interna de rendimiento y de retorno de la inversión, así como el tiempo requerido para alcanzar el punto de equilibrio.

Los reportes financieros que debe presentar son los siguientes:

Variables que influyen:

Factibilidad económica

La rentabilidad de un proyecto estará determinada por la diferencia entre lo que se compra y lo que se vende:

• Ventas • Costos• Punto de equilibrio• Flujo de Caja

Factibilidad financiera Entre los indicadores financieros que no deben dejar de

incluirse en el plan de negocios están los siguientes:

Análisis de riesgos

Conclusiones

Todos los elementos analizados conceptualmente deben tenerse en cuenta para evaluar un negocio; siendo precisamente el Plan de Negocio el documento resultante de dicha evaluación, el cual sirve como mapa y guía para la organización, ya que en él se definen con claridad los objetivos del negocio y se describen los métodos y recursos que se van a emplear para lograrlos con efectividad.

Todos los elementos analizados conceptualmente deben tenerse en cuenta para evaluar un negocio; siendo precisamente el Plan de Negocio el documento resultante de dicha evaluación, el cual sirve como mapa y guía para la organización, ya que en él se definen con claridad los objetivos del negocio y se describen los métodos y recursos que se van a emplear para lograrlos con efectividad.