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GESTION Código PLA--SIG-

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PLAN DE PREVENCIÓN,

PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE

EMERGENCIAS

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PLAN DE PREVENCIÓN, PREPARACIÓN Y RESPUESTA ANTE EMERGENCIAS.

ALCALDÍA MUNICIPAL DE IBAGUÉ.



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EMERGENCIAS

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CONTENIDO

1. INFORMACION DE LA EMPRESA

1.1. CARGA OCUPACIONAL

1.2. DESCRIPCION GENERAL DE LA SEDE.

1.2.1. Ubicación geográfica.

1.3. RECURSOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS.

1.3.1. RECURSOS INTERNOS.

1.3.1.1 Comité de Emergencias.

1.3.1.2. Brigada de Emergencia

1.3.1.3. Comunicaciones

1.3.1.4. Sistema de Seguridad Física.

1.3.1.5 Iluminación para Emergencias

1.3.1.6. Rutas de Evacuación

1.3.1.7. Sistema de Alarma Para Emergencias.

1.3.1.8 Sistema para la Detección de Humos

1.3.1.9 Equipo para el Control y Combate de Incendios

1.3.1.10 Otros Recursos Internos

1.3.1.11 Recursos Externos

2. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS, ANALISIS DE VULNERABILIDAD Y

DETERMINACION NIVEL DE RIESGO.

3. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS.

3.1 PUESTO DE MANDO EN EMERGENCIAS ó PUESTO DE MANDO

UNIFICADO.

4. PLAN DE EVACUACION

5. SIMULACROS.

6. RECURSOS NECESARIOS Y RECOMENDACIONES PARA MEJORAR LA

GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES.

7. PLAN DE AYUDA MUTUA.

8. PROCEDIMIENTOS.

8.1. PROCEDIMIENTO ANTE INCENDIO.

8.2. PROCEDIMIENTO ANTE MOVIMIENTO TELURICO.

8.3. PROCEDIMIENTO ANTE EMERGENCIA MÉDICA.

8.4. PROCEDIMIENTO DE EVACUACION.



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8.5. PROCEDIMIENTO EN ACCIDENTE DE TRABAJO.

8.6. PROCEDIMIENTO ANTE DERRAME DE SUSTANCIAS QUIMICAS.

8.7. PROCEDIMIENTO ANTE ROBO O ASALTO.

8.8. PROCEDIMIENTO ANTE INUNDACION.

8.9. PROCEDIMIENTO DURANTE MANIFESTACIONES.

8.10. PROCEDIMIENTO ANTE EXPLOSION.

8.11. PROCEDIMIENTO ANTE FUGA DE GAS.

8.12. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA BRIGADISTAS.

8.13. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA LOS TRABAJADORES.

9. FORMATO PARA REPORTE Y SEGUIMIENTO DE EMERGENCIAS.



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1. INFORMACION DE LA EMPRESA

DATOS GENERALES, IDENTIFICACIÓN Y LOCALIZACIÓN

RAZON SOCIAL NIT

Alcaldía Municipal de Ibagué 800.113.389 - 7

SEDE EDIFICIO PRINCIPAL.

DATOS GENERALES

DIRECCIÓN Calle 9ª No. 2-59 No. TELEFONICO

2 61 36 76

LOCALIZACIÓN A NIVEL URBANO

DEPARTAMENTO Tolima CIUDAD Ibagué BARRIO Centro.

CLASIFICACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN

Actividad económica Administración publica

Secretarias de la Alcaldía Municipal que tienen dependencias en el edificio principal.

Despacho del alcalde.

Secretaria general.

Secretaria de hacienda.

Secretaria administrativa.

Secretaria de gobierno.

Secretaria de las TIC`S.

Control interno.

Concejo Municipal.

Horarios de trabajo.

Lunes a Jueves: 08:00 a.m. – 12 m. y 02:00 p.m. – 06:00 p.m.

Viernes: 08:00 a.m. – 12:00 m. y 02:00 p.m. – 05:00 p.m.

El personal de vigilancia y policía metropolitana de Ibagué trabaja, en turnos de 12 horas de 06:00 – 18:00. (todos los días).

Insumos y equipos usados.

Tareas administrativas: Papelería, mobiliario, equipos de cómputo y telecomunicaciones.

Tareas servicios generales: Productos y elementos para limpieza, productos de aseo.



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CARGA OCUPACIONAL

En la siguiente tabla se relaciona el personal que actualmente labora en el edificio

principal de la Alcaldía Municipal de Ibagué.

DEPENDENCIA

SECRETARIA

A LA QUE

PERTENECE

CANTIDAD DE

TRABAJADORES

EN LA

DEPENDENCIA.

LIDER DE LA

DEPENDENCIA. PISO

Dirección de

presupuesto.

Secretaria de

hacienda.

6 Mario Montoya

Gómez.

1

Dirección de

tesorería.

Secretaria de hacienda.

20 Martha Ascensio. 1

Dirección de

atención al

ciudadano.

Secretaria General.

16 Luis Eduardo

Heredia.

1

Dirección de

recursos físicos.


8 Flor Diomar

Rodríguez.

1

Dirección de las

TIC`S

(Innovación).

Secretaria de las TIC`S

9 1

Dirección de

talento humano.


11 María Patricia

Tovar.

2

Despacho del

alcalde.

Despacho del alcalde.

104 Guillermo

Alfonso

Jaramillo.

2

Dirección de las

TIC`S

(Mantenimiento).


10 2

Control interno. Control interno. 12 Andrea Liliana

Aldana.

2

Secretaria

general del

concejo.

Concejo municipal.

15 2

Dirección de Secretaria de 20 Julio Adrián 3



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participación

ciudadana y

comunitaria.

gobierno. Páez.

Oficina Jurídica. Oficina

Jurídica.

3 Gloria Esperanza

Millan.

3

Dirección de las

TIC`S

(Programación

estructural).


12 3

1.1. DESCRIPCION GENERAL DE LA SEDE.

Año de

construcción:

No los referencian

durante la visita.

Ubicación de los

planos de

construcción:

No los referencian

durante la visita.

Ubicación de los

planes de redes

eléctricas e

hidráulicas.

No los referencian

durante la visita.

Ubicación de los

permisos o

licencias de

construcción:

No los referencian

durante la visita.

Cantidad de

pisos.

3. Gas natural: Proveedor:

Alcanos.

Registro en:

Características

de los Pisos:

Pisos lisos en

mineral.

Energía: Proveedor:

CELSIA.

Caja eléctrica en:

Características

de las Paredes

exteriores:

En bloque

pañetadas con

pintura.

Acueducto y

alcantarillado:

Proveedor: IBAL.

Registro en:

Características

de las Paredes

interiores:

En bloque

pañetadas con

pintura.

Celulares

corporativos:

Características

de las Ventanas

interiores:

Metálicas con

rejas de

seguridad.

Planta eléctrica: 0

Características Metálicas con Tanques 0.



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de las Ventanas

exteriores:

rejas de

seguridad.

almacenamiento

agua elevados:

Características

de las Puerta

exteriores:

Metálicas. Tanques

almacenamiento

agua

subterráneos:

1 de 200 metros

cúbicos.

Características

de las Puertas

interiores:

Madera. Cantidad de

Parqueaderos:

0.

1.1.1. Ubicación geográfica:

Comuna: Uno.

Barrio: Centro.

Dirección: Calle 9ª No. 2-59

Norte: Panadería Dulima, carrera tercera y residencias.

Sur: Colegio la Presentación, carrera segunda, palacio de justicia y

residencias.

Oriente: Plaza de Bolívar, Calle diez, catedral y Universidad Cooperativa.

Occidente: Calle novena y residencias.



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1.2. RECURSOS PARA ATENCION DE EMERGENCIAS

1.2.1. RECURSOS INTERNOS

1.3.1.1 Comité de Emergencias.

SECRETARIA RESPONSABLE NUMERO CONTACTO.

Despacho del alcalde. Guillermo Alfonso Jaramillo.

Secretaria general. Wilmar Hernando Gómez.

Secretaria administrativa. Amparo Betancourth.

Secretaria de hacienda. Juan Espinosa.

Secretaria de gobierno. Juan Manuel Lozano.

Secretaria de las TIC`S Solanlly Sanchez.

1.3.1.2. Brigada de Emergencia

BRIGADISTAS ACTIVOS. BRIGADISTAS DE APOYO.

12 14

9.1.1.1. Comunicaciones

TIPO DE COMUNICACIÓN. CANTIDAD.

NUMERO DE

CONTACTO O

UBICACIÓN.

Teléfono fijo. 2 2634233 – 2611793 -

2617060

Celular corporativo.

Radios de comunicaciones. 2 Policía metropolitana en la

recepción.

Walk talkers. 0

1.3.1.4. Sistema de Seguridad Física

NOMBRE

EMPRESA

VIGILANCIA.

UBICACIÓN EN LA

DEPENDENCIA. CANTIDAD.

NUMERO

DE

CONTACTO.

M Y O. Móvil por los tres

pisos.

Fijo en atención

1

1



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al ciudadano.

Policía

metropolitana de

Ibagué.

Fijo en atención

al ciudadano.

2

1.3.1.5 Iluminación para Emergencias

NUMERO UBICACIÓN.

0

1.3.1.6. Rutas de Evacuación

SALIDA O SALIDA

DE EMERGENCIA. UBICACION.

DEPENDENCIAS, AREAS U

OFICINAS QUE EVACUAN

USAN ESA SALIDA.

Salida. Puerta principal. Auditorio y bienestar social.

Igualmente todo el personal

del piso 3 al llegar al piso 1

evacuara por la puerta

principal.

Salida. Puerta correspondencia Todo el costado sur del piso

1 y todo el costado del piso

2.

Salida. Puerta del adulto mayor Adulto mayor y personal que

este ubicado en el costado

norte en los pisos 1 y 2.

Salida. Puerta de presupuesto. La puerta permanece con candado, las llaves candado permanecen en la oficina de presupuesto. Esa puerta será habilitada por el personal ubicado en la oficina al escuchar la alarma de emergencia. Por esta puerta evacuara personal ubicado en el costado norte del piso 1 y piso 2.



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ESCALERA. UBICACIÓN.

DEPENDENCIAS,

AREAS U OFICINAS

QUE EVACUAN USAN

ESA SALIDA.

Escalera. Costado nor occidental. Oficinas ubicadas en los

pisos 2 y 3, que estén en

el costado nor occidental

del edificio principal.

Escalera. Costado sur – occidental. Oficinas ubicadas en los pisos 2 y 3, que estén en el costado sur occidental del edificio principal.

Escalera. Costado nor – oriental. Oficinas ubicadas en los pisos 2 y 3, que estén en el costado nor ooriental del edificio principal.

Escalera. Costado sur – oriental. Oficinas ubicadas en los pisos 2 y 3, que estén en el costado sur oriental del edificio principal.

1.3.1.7. Sistema de Alarma Para Emergencias.

TIPO DE ALARMA. UBICACIÓN QUIEN AUTORIZA

ACTIVACION.

Sonora. Se activa desde el: Piso

1, al lado de la oficina de

correspondencia.

Jefe de emergencia,

representante del C.E.E.

o líder de la brigada de

emergencia.

8.3.1.1 Sistema para la Detección de Humos

UBICACION. CANTIDAD. OBSERVACION.

0

1.3.1.9 Equipo para el Control y Combate de Incendios

TIPO. CANTIDAD. UBICACIÓN.

PRIMER PISO

Multipropósito. 20 libras. Hoja de vida.



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Agua a presión. 2,5 galones. Hoja de vida.

Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Pasillo a la entrada de

los baños.

Multipropósito. 10 libras. Personería.

Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Pasillo al lado de la

capilla.

Multipropósito. 10 libras. Pasillo al lado de la

secretaria de bienestar

social.

Multipropósito. 10 libras. Pasillo al lado del archivo

de jurídica.

Agua a presión. 2,5 galones. Archivo de jurídica.

Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Oficina de innovación

tecnológica.


oficina del adulto mayor.

Multipropósito. 10 libras. Pasillo del auditorio

Andrés López de

Galarza.

Multipropósito. 10 libras. Pasillo despacho de

secretaria de hacienda.

Multipropósito. 10 libras. Pasillo oficina de

correspondencia.

Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Escalera entrada a la

oficina de

mantenimiento.

SEGUNDO PISO.


secretaria general.

Multipropósito. 10 libras. Pasillo dirección de los

baños.

Multipropósito. 10 libras. Pasillo al lado del

concejo.

Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Pasillo al lado del



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concejo.


oficina 215.


oficina 215.

Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Oficina de innovación y

TIC`S

Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Pasillo en frente de la

oficina de nómina.


oficina 206.


oficina 206.

TERCER PISO.


oficina de jurídica.


oficina de jurídica.

Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Pasillo oficina central de

cuenta.

Multipropósito. 10 libras. Pasillo oficina central de

cuenta.

Multipropósito. 10 libras. Pasillo al lado del

despacho de la

secretaria de gobierno.

Solkaflam limpio 123. 3700 gramos. Oficina de la innovación

y TIC`S

1.3.1.10 Otros Recursos Internos

RECURSO UBICACIÓN. ESTADO.

Botiquín primeros auxilios

fijo.

1 en atención al

ciudadano. Piso 1.

Buen estado.

Botiquín primeros auxilios

móvil.

Piso 1.

1. Almacén.

Piso 1.

1. Completar dotación.



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2. Adulto mayor.

3. Correspondencia.

4. Pensiones.

5. Personería.

6. Oficina S.S.T.

Piso 2.

1. Secretaria general.

2. Oficina Innovación y

tic`s.

3. Oficina de control

interno.

4. Oficina de

comunicaciones.

Piso 3.

1. Oficina secretaria de

gobierno.

2. Oficina jurídica.

3. Dirección de gestión y

apoyo comunitario.






Piso 2.





Piso 3.

1. Completar

dotación.

2. Completar

dotación.

3. Completar

dotación.

Silla de ruedas. 1 en frente de la

oficina de seguridad y

salud en el trabajo.

Buen estado.

Camilla para transporte

de lesionados.

Piso 1.

1. Personería.

Piso 2.

1. Pasillo al lado de la

oficina 206.

Piso 3.

1. Pasillo de la

contraloría.

2. Pasillo de la

contraloría.

Piso 1.

1. FEL plástica.

Piso 2.

1. FEL plástica.

Piso 3.

1. FEL plástica.

2. FEL de madera.

Palas. 0.



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Baldes. 6 en los cuartos de

aseo.

Buen estado.

Megáfono. 1 en la oficina de

seguridad y salud en el

trabajo.

Buen estado.

Señalización para

controlar tráfico.

2 en la oficina de

seguridad y salud en el

trabajo.

Buen estado.

Kit de control de

derrames.

0

Fichas de seguridad

sustancias químicas.

0

1.3.1.11 Recursos Externos

ENTIDAD O

EMPRESA.

APOYO

PRESTADO. UBICACIÓN.

NUMERO

CONTACTO.

PESONA

CONTACTO.

Bomberos

oficiales.

Búsqueda,

rescate,

control

incendios,

derrames y

fugas

químicas.

Estación

centro.

2623150.

119.

Bombero de

guardia.

Defensa Civil

Colombiana.

Búsqueda y

rescate.

Casa Club. 3118084418.

144.

Funcionario

de turno.

Cruz Roja

Colombiana.

Búsqueda y

rescate

Calle 40 entre

carreras 5 y 6.

2640034. Funcionario

de turno.

Centro

Regulador de

Urgencias y

Emergencias

Tolima.

Ambulancias. Gobernación

del Tolima, en

el 6 piso.

3186892823 Funcionario

de turno.

Clínica Tolima Atención de

lesionados.

Carrera 1

entre calles

12 y 13.

2708000 Referencia.



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Clínica

Ibagué.

Atención de

lesionados.

Calle 11 entre

carreras 5 y 6.

2619773 Referencia.

CELSIA. Energía. Calle 39 a No

5 - 15.

115. Funcionario

de turno.

IBAL. Acueducto y

alcantarillado.

Calle 1 No. 2b

– 69.

116. Funcionario

de turno.

ALCANOS. Fugas gas

natural.

Carrera 5 No.

37 – 64.

164. Funcionario

de turno.

COLMENA

SEGUROS.

Accidentes de

trabajo y

enfermedades

laborales.

Carrera 5 No.

20 – 89.

018000-

919667

Funcionario

de turno.

2. IDENTIFICACIÓN DE AMENAZAS, ANALISIS DE VULNERABILIDAD Y

DETERMINACION NIVEL DE RIESGO.

No ORIGEN. SUBTIPO. DESCRIPCION.CALIFICA

CIÒN.COLOR. AREAS O ZONAS AFECTADAS.

Gestiòn

organizaci

onal.

Capacitaci

ón y

entrenami

ento.

Caracteris

ticas de

seguridad.

To

tal vu

lnera

bilid

ad

de p

ers

on

as.

Co

lor

Pers

on

as

Suministro

sEdificaciòn.Equipos.

To

tal vu

lnera

bilid

ad

de lo

s r

ecu

rso

s

Co

lor

Recu

rso

s

Servicios.Sistemas

alternos.Recuperaciòn.

To

tal vu

lnera

bilid

ad

de S

iste

mas y

Pro

ceso

s

Co

lor

Sis

tem

as y

Pro

ceso

s

RESULTADOINTERPRETA

CION

1 Natural - BiologicoBrotes epidémicos ( varicela,

rubeola,zika, chikunguña)

Reporte de personas con zika y

chikunguña. Por la proliferacion de

vectores en diferentes areas.

PROBABL

EToda la dependencia. 0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO

2 Lluvias Fuertes y Granizadas

Epocas del año de fuertes lluvias,

que humedecen los pisos del edificio

principal.

PROBABL

E

Todos los pisos, especialmente piso 2 y

3.0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO

3 Vientos Fuertes y VendavalesFuertes vientos ocurridos en frente

del edificio principal.INMINENTE

El costado oriental (fachada principal

del edificio)0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO

4Tormentas eléctricas (caída de

rayos).

Caida de rayos cerca a la

dependencia.

PROBABL


5

Erupción Volcanica ( Salida de

gases, lava y rocas de un

volcán).

Ubicación de la ciudad con el volcan

Tolima y cerro volcan Machin.

PROBABL


6 Movimientos Sísmicos

Por la ubicación de la ciudad de

Ibague: la presencia de fallas

geologicas y proximidad volcanes

(machin y Tolima).

PROBABL


8

Incendios (originados por fallas

estructurales, fallas en equipos o

instalaciones eléctricas, líquidos

o gases inflamables y

almacenamiento de sólidos

combustibles).

Fallas en conexiones electricas,

sobrecargas electricas, carencia de

mantenimiento. Y presencia de

sustancias altamente inflamables.

INMINENTE Toda la dependencia. 0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO

9Intoxicaciones ( Alimentaria,

Quimica)

Por exposicion a sustancias

quimicas.

PROBABL

E

Cuartos de aseo y personas que usan

productos de limpieza.0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO

10

Fallas estructurales ( caida de

vidrios, techos, lamparas

estanterias, goteras, humedad,

colapso de la estructura)

Por sobre cargas de la estructura o

por carencia de normatividad de

sismo resistencia.

PROBABL


11

Fallas en Equipos y/o Sistemas (

corto circuito, daños en

maquinarias y equipos,

atrapamiento en el ascensor)

Por sobrecarga electrica o por fallas

en el sistema.INMINENTE El ascensor o cuarto electrico. 0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO

12 Descarga electrica. .

Fallas en sistemas electricos, fallas

en equipos o mala manipulacion de

aparatos electricos.

PROBABL


13 Caida de alturas.

Por ejecucion de trabajos de

mantenimiento y operativos con

alturas iguales o superiores a 1.5

metros.

PROBABL

E

En los techos y fachadas de la

dependencia.0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO

14 Accidente de trabajo.

Excesos de confianza, carencia de

autocuidado, equipos inadecuados

de algunas tareas, falta de

identificacion del peligro.

INMINENTE Toda la dependencia. 0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO

15

Inundación por deficiencias en

las instalaciones hidráulicas de

la edificación o redes de

acueducto y alcantarillado

Encharcamiento por taponamiento

de alcantarillas, ausencia de las

mismas o falta de mantenimiento en

las canales de aguas lluvias.

INMINENTE Piso 1 y piso 3. 0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO

16

Asonadas, protestas o

manifestaciones, agresion a

funcionarios

Por el incoformismo de un sector de

la ciudadania.INMINENTE Toda la dependencia. 0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO

17 Hurto, robo, atraco

Por la presencia de objetos de valor

al interior de la empresa como son

equipos de tecnologia.

PROBABL


18 Ambiental

Emergencias con Sustancias

Químicas (Derrames, escapes y

vertimientos)

Por almacenamiento de sustancias e

insumos para el aseo de la

dependencia.

POSIBLE Cuartos de aseo. 0,6 0,88 0,3 1,78 0,33 0,67 0,6 1,6 0 0,3 0,2 0,5 MEDIO

IDENTIFICACION Y VALORACIÒN DE AMENAZAS.

NIVEL DE AMENAZAS.

Natural - Hidrometereológico

Natural - Geologico.

Tecnologica

ANALISIS DE VULNERABILIDAD.

NIVEL DEL RIESGOPERSONAS RECURSOS SISTEMAS Y PROCESOS

Ver archivo adjunto: Identificación de amenazas, análisis de vulnerabilidad y

determinación del nivel de riesgo. ..\..\IDENTIFICACION AMENAZAS

ANALISIS VULNERABILIDAD Y DETERMINACION NIVEL DEL RIESGO

EDIFICIO PRINCIPAL.xlsx

../../IDENTIFICACION%20AMENAZAS%20ANALISIS%20VULNERABILIDAD%20Y%20DETERMINACION%20NIVEL%20DEL%20RIESGO%20EDIFICIO%20PRINCIPAL.xlsx





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3. ORGANIZACIÓN PARA EMERGENCIAS.

PISO 1

CARGO EN EL PLAN DE

EMERGENCIA NOMBRE

CARGO EN LA

ALCALDIA UBICACION

NUMERO DE CONTACTO

Comité emergencia empresarial.

Guillermo Alfonso Jaramillo.

Alcalde Municipal.

Despacho de la alcaldía.

Piso 2.


Juan Espinoza.

Secretario de hacienda.

Despacho de la secretaria de hacienda.

Piso 1.


Wilmar Hernando Gómez.

Secretario general.

Despacho de la secretaria general. Piso

1.

Jefe de emergencia.

María Patricia Tovar.

Directora talento

humano.

209

Líder de brigada.

Carlos Machado.

Planta. 106. 3152633459

Brigadista activo.

Alejandra Tapiero.

Contratista 101

Brigadista activo.

Marta Moreno. Contratista Oficina SST 3163195089

Brigadista activo.

Leidy Rubio. Contratista Oficina SST 3102899603

Brigadista activo.

Camilo Ribier. Contratista Oficina SST 3176719044

Brigadista activo.

Patricia Caro. Planta Oficina SST 3124550911

Brigadista activo.

Andrés Duran. Contratista Oficina SST 3173127060

Brigadista activo.

Flor Alba Aguirre.

Planta Oficina SST 3152392810

Brigadista activo.

Claudia Rita Planta Oficina SST 310319064

Brigadista de apoyo.

Esneider Cifuentes.

Planta Tesorería. 3153843983


Fausto Guzmán.

Planta. Control interno.

3194310804


Edna Yaneth Jiménez.

Planta Tesorería 3112248836


Ivon Peña. Contratista Hacienda. 3112678462


Betsy Hernández.

Contratista Hacienda 3154185430


Julieth Coy. Planta 101



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PISO 2

Comité de emergencia empresarial.

Amparo Betancourth.


Despacho de la secretaria

administrativa.


Solanlly Sanchez.


Despacho de la secretaria de las TIC`S

3157128593

Brigadista activo.

Irma Cárdenas.

Planta. 209

Brigadista activo.

Katherine Herrera.

Planta. 208

Brigadista activo.

Alejandra Morales.

Planta. 216

Brigadista apoyo.

Kelly Ortegón. Contratista 3016013201

Brigadista apoyo.

Jaidy Vargas. Planta 3165386723

Brigadista apoyo.

Diana Liberato Contratista 3103079500

PISO 3


Juan Manuel Lozano.

Secretario de gobierno.

Despacho del secretario de gobierno.

Brigadista apoyo.

Rosembert Rojas.

Planta 309

Brigadista apoyo.

Olga Varón. Planta 302

Brigadista apoyo.

Diego Fernando Barrios.

Contratista 302

Brigadista apoyo.

Sandra Cabezas

Contratista 3223099308

3.1 PUESTO DE MANDO EN EMERGENCIAS ó PUESTO DE MANDO

UNIFICADO.

PUESTO DE MANDO O

PUESTO DE MANDO

UNIFICADO.

NIVEL DE

EMERGENCIA. EMERGENCIAS.

En el lugar de la

emergencia. 1

Accidentes de trabajo.

Oficina SST u oficina jefe

de emergencia. 2

Accidente de trabajo grave o con

múltiples lesionados.

Oficina jefe de

emergencia o cerca al

punto de encuentro.

3

Movimiento telúrico con daños no

estructurales. Fugas o derrames de

sustancias químicas.



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Punto de encuentro o en

el Murillo Toro. 4

Incendio declarado.

En donde el G.P.A.D. lo

determine. 5

Movimiento telúrico con daño

estructural.

4. PLAN DE EVACUACION

Evacuación parcial La puede ordenar el brigadista que atienda el

evento.

Evacuación total La puede ordenar el Comité de emergencia

empresarial, un miembro del comité de

emergencia empresarial, el jefe de emergencia o

el líder de brigada de emergencia en caso de

ausencia de alguno de los anteriores cargos.

Alarma. Ubicada en el piso 1, al lado de la oficina de

correspondencia. Es sistema sonoro y será

activado por el personal de seguridad física que

este de turno al momento de la emergencia, con

previa orden para activación del sistema sonoro

de emergencia.

Rutas evacuación. Internamente evacuaran usando la información

del punto: 1.3.1.6. Rutas de Evacuación

Al llegar a la calle el personal se dirigirá por las

siguientes rutas:

Plaza de bolívar, caminara hacia la mitad del

parque ubicándose en la parte posterior de la

estatua de Simón Bolívar.

Parque de la música, caminaran por la calle

9 hasta llegar a la carrera 1 y se ubicaran en

el parque de la música sobre el costado de la

carrera 1 entre calles 9 y 10.

Concha acústica, caminaran por la calle 9

hasta llegar a la carrera 4, bajaran por las

escaleras de la concha acústica hasta

ubicarse en los bajos de la concha acústica



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entre las escalera de la carrera 4 y la

escalera de la carrera 5 con calle 10.

Punto de encuentro. Plaza de Bolívar posterior a la estatua de

Simón Bolívar (daño estructural, conato

incendio o fuga controlable).

Parque de la música (incendio declarado o

fuga incontrolable).

Concha acústica (atentado o explosión).

Censo de personal. Las personas evacuadas, se ubicaran en el punto

de encuentro asignado dependiendo la

emergencia que se presente, se organizaran por

pisos y en cada área de piso se ubicaran por

dependencia u oficina. El censo será realizado

por la persona designada al interior de cada

oficina y entregaran la información a los

brigadistas de emergencia. Los brigadistas de

emergencia le entregaran la información al

brigadista líder del grupo.



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5. SIMULACROS.

FECHA DE REALIZACIÓN. Fecha en que se planea ejecutar el simulacro.

HORA. Hora en que se planea ejecutar el simulacro.

LUGAR. Nombre de la empresa y dirección del lugar donde se realiza el evento.

SITIO. Especificar en qué sede o áreas de la empresa se realizó el simulacro o si fue en todas las instalaciones.

SUCESO. Especificar que emergencia se presentó.

TIPO DE SIMULACRO. Ambiental Emergencia. Evacuación. Mixto

PLANEADOR DE SIMULACRO. Nombres personas que planean el simulacro.

PERSONA QUE AUTORIZA EL SIMULACRO.

Nombre de la persona que autoriza la ejecucion del simulacro.

PARTICIPANTES. Que áreas participaron.

OBJETIVOS. Determinar los objetivos que se buscan alcanzar con la ejecución del simulacro.

ALCANCE.

Si fue especifico de área, o total, Igualmente si fue solo con recursos internos o se empelaron recursos externos.

1. PROCEDIMIENTOS Precauciones de seguridad.

Describir pautas de seguridad para la ejecución del simulacro.

2. INSTRUCCIONES. Recomendaciones para todos los participantes del simulacro. Y para la ejecución adecuada del simulacro.

3. ESTANDARES PARA LA EVALUACIÓN DEL DESEMPEÑO.

Dependiendo el objetivo, determinar que se medirá en el simulacro.

4. CONDICIONES INICIALES. Descripción general de la emergencia que se simulara.

5. ELEMENTOS Y MATERIALES NECESARIOS PARA LA EJECUCION DEL SIMULACRO.

Listar los elementos y cantidades necesarias de materiales para ejecutar el simulacro.

5. RESUMEN FINALIZADO EL EVENTO.

Breve descripción de la ejecución del simulacro.



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6. PUNTOS DE ENCUENTRO. Describir cuáles serán los puntos de encuentro usados durante el simulacro.

7. SISTEMA DE ALARMA. Especificar como se comportó el sistema de alarma.

8. TIEMPOS DE EVACUACIÓN, DURANTE EJERCICIO DE SIMULACRO.

Bitácora de la atención del simulacro.

9. MANEJO DE LA EMERGENCIA.

(Matriz DOFA:) Debilidades: (Internas) Oportunidades: (Externas) Fortalezas: (internas) Amenazas: (externas)

10. SOPORTE FOTOGRAFICO.

6. RECURSOS NECESARIOS Y RECOMENDACIONES PARA MEJORAR LA GESTION DEL RIESGO DE DESASTRES.

Aumentar el número de brigadistas.

Conformar el comité de emergencia empresarial.

Realizar reposición de los elementos usados de los botiquines.

Instalar sensores de humo en los archivos de gestión, existentes en la sede.

Realizar mantenimiento preventivo a la red eléctrica de la sede.

Realizar evaluación a la estructura.

Mantener las puertas y pasillos libres de obstáculos

Socializar a todos los colaboradores el presente documento.

Capacitar a todo el personal en cómo actuar ante emergencia, socializando

los procedimientos operativos.

Fortalecer la señalización de emergencia al interior del edificio.



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7. PLAN DE AYUDA MUTUA.

EMPRESA PERSONA

CONTACTO.

NUMERO

PERSONA

CONTACTO.

AYUDA.

DIAN. Extintores ( )

Botiquines básicos ( )

Camillas de

transporte ( )

Seguridad perimetral(

)

Brigadistas de apoyo

en zonas tibia y fría ( )

Universidad

Cooperativa

de Colombia.

Angie Katherine

Jiménez.

3108588442. Extintores ( )


Camillas de

transporte ( )


)



Palacio de

Justicia.

Extintores ( )


Camillas de

transporte ( )


)



Conservatorio. Camila Rubio. 3125191026. Extintores ( )


Camillas de

transporte ( )


)



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Colegio La

Presentación.

Extintores ( )


Camillas de

transporte ( )


)





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8. PROCEDIMIENTOS OPERATIVOS NORMALIZADOS.

8.1. PROCEDIMIENTO ANTE INCENDIO.



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8.2. PROCEDIMIENTO ANTE MOVIMIENTO TELURICO.



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8.3. PROCEDIMIENTO ANTE EMERGENCIA MÉDICA.



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8.4. PROCEDIMIENTO DE EVACUACION.



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8.5. PROCEDIMIENTO EN CASO DE ACCIDENTE DE TRABAJO.

8.6. PROCEDIMIENTO ANTE DERRAME DE SUSTANCIA QUIMICA.



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8.7. PROCEDIMIENTO ANTE ROBO O ASALTO.



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8.8. PROCEDIMIENTO ANTE INUNDACION.



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8.9. PROCEDIMIENTO DURANTE MANIFESTACIONES.



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8.10. PROCEDIMIENTO ANTE EXPLOSION.



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8.11. PROCEDIMIENTO ANTE FUGAS DE GAS.



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8.12. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA BRIGADISTAS.

EMERGENCIA FUNCIONES

MOVIMIENTO

TELURICO

- PROTÉJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo haría y de acuerdo a las instrucciones generales mencionadas con anterioridad.

Mientras sale evacuando el Lugar: - VERIFIQUE agua y líneas eléctricas y asegúrese si hay alguna

avería e informe inmediatamente al Líder de Brigada. No utilice la electricidad hasta que la edificación no haya sido inspeccionada. No encienda fósforos mientras investiga algún escape de gas.

- DESCONECTE EL SISTEMA DE ELECTRICIDAD, si existe alguna avería en las conexiones eléctricas o tendidas del lugar. Tenga mucho cuidado de no desconectar líneas o sectores importantes a menos de que reciba orden de ello.

- NO TOQUE CABLES EN EL PISO o enseres eléctricos que estén averiados.

- VERIFIQUE SI LE HAN OCURRIDO DAÑOS A LA ESTRUCTURA DEL LUGAR, especialmente grietas e informe inmediatamente a Líder de Brigada.

- ESTÉ PREPARADO PARA REPLICAS POSTERIORES EN ESTAS REVISIONES. Usualmente son menos intensos que el temblor principal pero alguno podría ser suficientemente fuerte como para causar daños adicionales a la estructura ya debilitadas durante el primer temblor.

- NO MUEVA SOLO A LAS PERSONAS HERIDAS a menos que estén en peligro de recibir una nueva lesión. Busque ayuda con otras personas para movilizarlo, ayude al herido socorriéndolo con los primeros auxilios básicos, cúbralo o arrópelo con mantas, abrigos, sacos o chaquetas, para evitar su enfriamiento; si lo movilizó, llévelo a sitio seguro, haga un lugar para heridos; busque al personal de la brigada de primeros auxilios por el sector mientras otras personas acondicionan el lugar y socorren a los demás heridos; si está en las posibilidades evacuarlos hacia un centro médico asistencial hágalo bajo supervisión médica llevándolo en camillas, pero recuerde que cualquier traslado bajo condiciones adversas puede provocar más lesiones internas al herido; Pueden utilizar sillas para trasladar a personas lesionadas, tablas, hamacas, colchones, si es de llevarlos en vehículos trate de conseguir una camioneta acondicionada para llevar las personas lesionadas.

- REPORTE LA UBICACIÓN DEL HERIDO A LOS SOCORRISTAS O RESCATISTAS. Nunca deje solo al herido siempre debe haber alguien con él para ayudarlo psicológicamente, indíquele a la persona lesionada que ya pidieron ayuda, no le haga referencias de las heridas que tiene, manténgalo distraído hablándole de cosas varias, si es posible rece junto a él.

- SIEMPRE ESTABLEZCA COMUNICACIÓN directa con su Líder de Brigada e informe toda situación anormal que se presente.

- VERIFIQUE inmediatamente donde es el incendio. - SI ES EN SU ZONA, tome los extintores necesarios y trate de controlar



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INCENDIO

el conato de incendio. - SI EL INCENDIO ES DECLARADO, active el sistema de alarma de

emergencia y ayude a evacuar inmediatamente toda la edificación. - DESCONECTE INMEDIATAMENTE LOS EQUIPOS ELÉCTRICOS y

verifique el estado de los elementos de emergencia, para que sean utilizados con la asesoría de los bomberos.

- SI NO SE PUEDE CONTROLAR EL INCENDIO, informe inmediatamente al Líder de Brigada y evacue el sitio.

- A LOS HERIDOS hay que calmarlos, no moverlos a menos que sea estrictamente necesario.

EVACUACIÓN

Siempre que escuche la alerta o la alarma, repórtese al jefe de brigada para que le indique la situación y le dé instrucciones, sin embargo, en términos generales tenga en cuenta: - Si detecta alguna situación de emergencia, comuníquelo inmediatamente al Brigadista. Si es sismo agáchese debajo de los muebles y aléjese de ventanas. - Suspenda inmediatamente sus actividades, salve la información de su computador. - Verificar (si es posible) la veracidad de la alarma. - Si puede controlar el evento hágalo, de lo contrario, aléjese inmediatamente. - Supervisar las acciones a efectuar de acuerdo a cada área y conforme a las rutas internas de evacuación, salidas y rutas externas. - Supervisar la salida asistida de las personas. - Indicar a todos la salida y recordar la ruta principal y las alternas en caso de obstrucción de la primera. - Se encargarán de dirigir la evacuación y ayudar a las personas que no pueden o tienen dificultad para evacuar, teniendo en cuenta que en estos casos se espera a que el resto de la gente haya salido, para que no se ocasionen demoras innecesarias. - Indicar a todos que salgan despacio, en silencio, sin correr. - Si detecta humo, agáchese y continúe gateando. - Recordar a la gente bajo su responsabilidad, el sitio de reunión final. - Verificar que el área quede totalmente evacuada, especialmente debajo de los muebles, baños y armarios. - Evitar el ingreso de personas a áreas de trabajo. - Acérquese al sitio de reunión final. - Verifique la lista en el sitio de reunión. - Repórtese al coordinador general de evacuación. - Notifica novedades, reporte al coordinador general. Elabore el reporte de resultados conteo y tiempo total, así como cualquier novedad adicional. - Espera orden de reingreso o de apoyo a otras brigadas. Si no recibe la orden NO se devuelva y no deje que nadie se devuelva.



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8.13. INSTRUCCIONES ESPECÍFICAS PARA LOS TRABAJADORES.

EMERGENCIA FUNCIONES

SISMO

- PROTÉJASE ANTE EL SISMO, como cualquier persona lo haría y de acuerdo a las instrucciones generales mencionadas con anterioridad.

- COMIENCE LA EVACUACIÓN, de acuerdo a las indicaciones de los Brigadistas.

- SALGA ORDENADAMENTE de acuerdo a las recomendaciones de los brigadistas.

- SI VE VISITANTES, llévelos con usted e indíqueles el camino. - SI VE SITUACIONES FUERA DE LO NORMAL, comuníquese con

el Brigadista de su área o con el que usted vea primero e infórmele. - CON LOS HERIDOS, sea muy cuidadoso y no los mueva a menos

de que sea estrictamente necesario.

INCENDIO

- SI VE HUMO, informe inmediatamente a Líder de la brigada. - COMIENCE LA EVACUACIÓN, de acuerdo a las indicaciones de

los Brigadistas. - SALGA ORDENADAMENTE de acuerdo a las recomendaciones de

los brigadistas. - SI VE VISITANTES, llévelos con usted e indíqueles el camino. - SI VE SITUACIONES FUERA DE LO NORMAL, comuníquese con

el Brigadista de su área o con el que usted vea primero e infórmele. - SI HAY NECESIDAD DE COLABORAR CON PERSONAS DE LA

EMPRESA, ayúdelos.



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EVACUACION

Si usted escucha la alerta o la alarma, haga lo siguiente: - Inicia la evacuación tan pronto identifique la señal de alarma de

emergencia. - CONSERVE LA CALMA, no corra, desplácese por zonas seguras. - Evacua hacia el punto de encuentro específico dependiendo la

emergencia que se presenta. - Si detecta alguna situación de emergencia, comuníquelo

inmediatamente al Líder de piso o de la brigada. - Suspenda inmediatamente sus actividades y salve la información de

su computador. - Si puede controlar el evento hágalo, de lo contrario, aléjese

inmediatamente. - Solicite información sobre lo que está sucediendo, no salga

precipitadamente. - Salve la información en la cual está trabajando y apague los

equipos. - Espere instrucciones del miembro de la brigada más cercano.

Cálmese y calme a sus compañeros de oficina y piso. - Ante un sismo y de ser necesario evacuar, verifique las condiciones

de seguridad en el exterior antes de iniciar la evacuación. - Si le dan las instrucciones de evacuación, siga los mapas, así como

las señales. - Si puede ayudar a otras personas, hágalo, pero no se detenga. - Si encuentra a algún visitante, por favor diríjalo a la salida. - Si encuentra humo espere instrucciones, no se devuelva ni tome

otros caminos. Agáchese y salga con cuidado. Recuerde, la ruta previamente establecida es la más segura que hay.

- Vaya hasta el sitio de encuentro y repórtese al coordinador de brigada de su sitio.

- Conteste al listado de asistencia. - No se devuelva por ningún motivo.

9. FORMATO PARA REPORTE Y SEGUIMIENTO DE EMERGENCIAS.

1. INFORMACIÓN GENERAL DE LA EMERGENCIA.

Empresa:

_______________________________________________________________

Sede:

_________________________________________________________________

Numero consecutivo de emergencia interna en la sede: ________

Dirección:

_________________________________________________________________

Fecha del evento: ___ - ___ - ___

Hora del evento: _____

Emergencia: Natural: Tecnológica: Social: Ambiental:



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Evento ocurrido: (descríbalo detenidamente “que paso, donde, porque): _________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________

2. LESIONADOS POR LA EMERGENCIA:

NOMBRE Y APELLIDOS

NUMERO IDENTIFICACION

LESIONES A CAUSA DE LA EMERGENCIA.

ATENCION PRESTADA

3. DAÑOS A LA PROPIEDAD, MEDIO AMBIENTE O AFECTACIÓN AL

PROCESO DE LA EMPRESA:

AREA AFECTADA DAÑOS GENERADOS. OBSERVACIONES.



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4. RESPUESTA Y ACTUACIÓN ANTE LA EMERGENCIA: (Bitácora atención emergencia).

ACCION. RESPONSABLE. OBSERVACION.

5. PLAN DE ACCIÓN RECOMENDADO PARA PREVENIR O MITIGAR LA

EMERGENCIA QUE SE HA PRESENTADO. (Debe ser analizado y de ser posible aprobado por los miembros del Comité de emergencia empresarial de la sede y/o por el comité de emergencia empresarial de la alcaldía de Ibagué).

ACCIÓN RESPONSABLE. FECHA EJECUCIÓN.



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6. RESPONSABLES DEL DILIGENCIAMIENTO DEL FORMATO.

Nombre: ________________________________________________________________ Cargo: _________________________________________________________________ Brigadista empresarial: Miembro del Comité de emergencia: Otro: Nombre: _________________________________________________________________ Cargo: _________________________________________________________________ Brigadista empresarial: Miembro del Comité de emergencia: Otro: Fecha diligenciamiento del presente formato en la sede que ocurre la emergencia: ___ - ___ - ___ Fecha recepción de la copia del presente formato en el área de seguridad y salud en el trabajo de la alcaldía municipal de Ibagué: _

plan de prevenciÓn, preparaciÓn y respuesta ante … · documento no controlado y su uso indebido...

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