plan de gestion de proyectos primera parte

7/25/2019 Plan de Gestion de Proyectos Primera Parte

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DESARROLLO DE CAPACIDADES TIC PARA EL MEJORAMIENTO DE LAS

COMPETENCIAS LABORALES, EN LOS POBLADORES DE SAN MARCOS DE

COLN.

CARLOS ROBERTO VARGAS

UNIVERSIDAD TECNOLOGICA CENTROAMERICANA UNITEC

ADMINISTRACION DE PROYECTOS

PLANIFICACION DE PROYECTOS I

TEGUCIGALPA M.D.C.


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Resumen

Las empresas e industrias a nivel mundial, han producido un cambio significativo y drstico en las

formas de contratacin de sus empleados. Las competencias con las que debe contar actualmente un

aspirante, son modificadas segn cambian las reglas del juego en esta sociedad globalizada. Por estas

razones la manera de educar ha cambiado en nuestro pas, las escuelas, colegios y universidades han

tenido que adoptar estrategias que les permitan brindar una mejor formacin acadmica a sus

estudiantes.

Algunas de estas estrategias tienen mucha relacin con la inclusin de las Tecnologas de

Informacin y Comunicacin (que en delante llamaremos TIC) en sus programas acadmicos, ms

sin embargo muchas personas estn excluidas de esta estrategia, bien sea por no haber culminado sus

estudios de los niveles de primaria o media, o por haberse graduado tiempo antes de la adopcin de

esta estrategia, en muchos de estos casos estas personas son laboralmente activas, pero sus

conocimientos generales sobre las TIC son en su mayora nulos o muy limitados. El presente proyecto

denominado Desarrollo de capacidades TIC para el mejoramiento de las competencias laborales, en

los pobladores de San Marcos de Coln, tiene como objetivo fundamental llegar a ese grupo de

personas con limitados conocimientos sobre las TIC, para capacitarlos en el uso, manejo y aplicacin

de estas nuevas e importantes competencias en su vida laboral.

La culminacin exitosa de este proyecto permitir que en su mayora, las empresas del municipio

de San Marcos de Coln, en el departamento de Choluteca, que cuentan con talento humano con

limitadas capacidades en el uso de las TIC, puedan revertir esa premisa y apliquen eficazmente el uso

de estos conocimientos en sus actividades diras, tambin permitir que aquellas personas que an no

cuentan con un empleo, optimicen el porcentaje de probabilidad de hacerse de uno, al obtener

conocimientos sobre el uso estas herramientas. Para lograr este objetivo se debe contar con total

apoyo de esas empresas del municipio, que potencialmente se vern beneficiadas con dicho proyecto,

esto con aportes econmicos y de talento humano en el desarrollo del mismo.


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ndice General

DESARROLLO DE CAPACIDADES TIC PARA EL MEJORAMIENTO DE LAS COMPETENCIAS LABORALES, EN LOS

POBLADORES DE SAN MARCOS DE COLN. ..................................................................................................1Resumen ....................................................................................................................................................2

Introduccin ..................................................................................................................................................5

Objetivos ........................................................................................................................................................6

Objetivos Generales ..................................................................................................................................6

Objetivos Especficos .................................................................................................................................6

Desarrollo de capacidades TIC para el mejoramiento de las competencias laborales, en los pobladores de San

Marcos de Coln. ...........................................................................................................................................7

Conceptos Generales .................................................................................................................................7Competencias para el trabajo ...................................................................................................................7

Competencias relacionadas con las TIC .....................................................................................................7

Las TIC en Honduras ..................................................................................................................................8

Las TIC en San Marcos de Coln ............................................................................................................. 12

Justificacin del Proyecto ....................................................................................................................... 14

Conclusiones ............................................................................................................................................. 125

Bibliografa ................................................................................................................................................ 126


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ndice de Ilustraciones

Ilustracin 1.Suscripcin de Telefona Fija Centroamrica y Panam (tasa por cada 100 habitantes).

.............................................................................................................................................................. 9Ilustracin 2. Suscripcin de telefona mvil Centroamrica y Panam (Tasa por cada 100

habitantes). ......................................................................................................................................... 10

Ilustracin 3. Suscripcin de banda ancha Centroamrica y Panam (tasa por cada 100 habitantes)11

Ilustracin 4. Centroamrica: Empresas que utilizan Sitio Web y Correo Electrnico (En %) ........ 11

Ilustracin 5. Porcentaje de usuarios de internet en San Marcos de Coln segn su proveedor de

servicios. ............................................................................................................................................ 13

Ilustracin 6. Escuelas Urbanas de Educacin Primaria y las TIC, San Marcos de Coln. .............. 13

Ilustracin 7 Colegios de Educacin Media y las TIC, San Marcos de Coln. ................................. 13


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Introduccin

El uso de Tecnologas de la Informacin y Comunicacin TIC, se ha vuelto imprescindible en

todas las empresas e industrias a nivel mundial, estas herramientas han contribuido en gran medida a

lo que hoy en da conocemos como globalizacin. En los pases subdesarrollados como el nuestro, el

uso de las TIC es relativamente nuevo, pero poco a poco han tomado gran importancia para las

grandes y medianas empresas, misma razn por cual, los modelos educativos han tenido que

incorporar en sus programas de enseanza este tipo de capacidades, al ser herramientas de reciente

aplicacin para las empresas y la educacin, existe gran cantidad de personas que an no cuentan con

los conocimientos necesarios para la aplicacin de las TIC en sus actividades laborales.

El presente documento detalla el desarrollo de un proyecto enfocado en brindar esos

conocimientos necesarios a estas personas, creando en su perfil competencias laborales ms acorde a

la realidad vivida en Honduras y principalmente en el municipio de San Marcos de Coln, mejorando

las reas laborales en las que se desempean y en otro de los casos ayudndoles a engrosar su currculo

para futuras aspiraciones a empleos que requieran de estas habilidades.


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Objetivos

Objetivos Generales

1. Mejorar las capacidades de uso de las TIC, en los pobladores laboralmente activos del

municipio de San Marcos de Coln, con conocimientos nulos o limitados, en el uso de

estas herramientas.

2. Amentar la probabilidad de contratacin de los pobladores del municipio de San Marcos

de Coln, en las empresas locales y de la regin, al incluir en su currculo los conocimientos

sobre las TIC.

Objetivos Especficos

1. Diagnosticar el nivel de conocimiento sobre las TIC, en los pobladores del municipio de

San Marcos de Coln, al igual que las necesidades de las empresas locales y de la regin.

2. Definir un plan de estudio integral, basado en las necesidades demandadas por las empresas

locales y de la regin, que fortalezca los conocimientos de las TIC en los pobladores del

municipio de San Marcos de Coln.

3. Implementar un centro tecnolgico para el desarrollo y enseanzas de las habilidades de

las TIC, a los pobladores del municipio de San Marcos de Coln.

4. Reclutar y capacitar al personal encargado de impartir la enseanza, sobre el uso e

implementacin de las TIC, a los pobladores del municipio de San Marcos de Coln.


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Desarrollo de capacidades TIC para el mejoramiento de las competencias laborales, en los

pobladores de San Marcos de Coln.

Conceptos Generales

Las competencias laborales se han vuelto un tema de gran inters para las empresas, el contar con

personal altamente capacitado para el desempeo de las funciones por las que fueron contratados, es

lo que hoy en da toda organizacin est buscando. Actualmente las empresas enfrentan retos

potencialmente complejos, en los que el personal pasa a ser el actor principal del xito o fracaso que

estas puedan obtener, y es por esa razn que el reclutamiento de personal competente y la capacitacin

constante de los mismos, se ha vuelto una tctica fundamental para lograr el xito.

Pero en s, que son las competencias laborales?, como respuesta a esta interrogante, existen un

sin nmero de definiciones o conceptos alrededor de este trmino, entre alguno de estos, para Peter

Drucker (1999) es el poseer conocimientos especializados y ser capaz de adquirir conocimientos

tericos y prcticos.

Competencias para el trabajo

Los investigadores Carnevale, Gainer y Meltzer (1990), identifican siete competencias bsicas

necesarias en el trabajo y estas son:

Aprender a aprender

Lectura y escritura (para expresarse por escrito y con nuevas tecnologas)

En comunicacin (habilidades para saber escuchar y expresarse de forma oral)

En adaptabilidad (resolucin de problemas y pensamientos creativos)

En autogestin (auto estima, motivacin y proyeccin de metas, servicios, desarrollo

profesional)

En trabajo en equipo (interdisciplinarios, habilidades de negociar y trabajar en equipo)

En autoridad (habilidades para organizar y el liderazgo)

Competencias relacionadas con las TIC


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Las competencias tecnolgicas en relacin a las TIC, han tomado a nivel mundial gran auge, hasta

hace algunas dcadas estas eran de uso nico y exclusivo para profesionales en el rea de la

computacin, hoy en da se convirtieron en una competencia fundamental para la vida de todo ser

humano, indistintamente el rea en la que estos se desempeen. Pero Qu competencias

fundamentales estn relacionadas con las TIC? Para dar respuesta a esta interrogante se citara a

continuacin una lista basada en los autores Salinas (1999) y Gonzlez (1993) en las TIC que

intervienen en la vida profesional y en las competencias laborales de los trabajadores.

a) Competencias bsicas del uso de las TIC. Estn relacionadas con el uso eficiente y eficaz

de la interfaz hombre-mquina, as como del software para la manipulacin y presentacin

de la informacin.

b) Competencia del uso de las TIC para la navegacin. Se refiere al uso eficiente del

navegador de internet para realizar bsquedas de informacin confiable de diversos tipos

y formatos. As como la navegacin para la realizacin de gestiones como pagos de

impuestos, compras y reservaciones de viajes, etctera.

c) Competencia del uso de las TIC como medio de comunicacin. Son las relativas al uso de

correo electrnico, foros, grupos, etctera, para la comunicacin con familiares y amigos,

as como para el buen desempeo en grupos de trabajo cooperativos y teletrabajo.

d) Competencia en el uso de las TIC como medio para el aprendizaje. Implica el uso de

herramientas para acercarse a la educacin y formacin continua a travs de escuelas en

lnea o para el aprendizaje independiente a travs de materiales multimedia, simulaciones,

etctera.

Las competencias relacionadas con las TIC anteriormente mencionadas, se aplican tanto en el

mbito laboral y de la educacin, en la actualidad a nivel general, la educacin ha adoptado el uso de

las TIC en sus programas de formacin. Las escuelas, colegios y universidades, hoy en da hacen uso

de las TIC en gran porcentaje del proceso de enseanza-aprendizaje.

Las TIC en Honduras

Las competencias TIC son de reciente aplicacin en el mbito nacional. Hasta hace unos cuantos

aos en nuestro pas eran pocas las empresas que hacan uso de herramientas tecnolgicas para el

desarrollo de sus actividades, en su mayora las operaciones eran registradas manualmente en libros

contables, hoy en da casi el 80% de las empresas legalmente constituidas en Honduras, hacen uso de

las TIC, como apoyo en la mayor parte de sus procesos.


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El uso de las TIC fomenta la competitividad y por ende el crecimiento econmico y la

productividad. Debido a esto la inclusin de las TIC en Honduras, se ha tomado como una estrategia

de largo plazo, pensando en el revulsivo que estas proporcionaran, a la economa de nuestro pas,

ayudndole a crecer de manera ms acelerada. Pero a pesar de todos los esfuerzos que los gobiernos

recientes han realizado para mejora significativamente el uso de las competencias TIC en Honduras,

estos no han surtido el efecto esperado, lamentablemente an existe una considerable brecha digital,

segn la Unin Internacional de Telecomunicaciones (UIT) quien nos indica que Honduras estaba

ubicado en la posicin 107 de los 155 pases, que formaban parte de esta organizacin para el ao

2011(descendiendo un puesto en comparacin al ao 2010), solo por encima de Nicaragua en

comparacin con los pases de la regin Centroamrica. Esta brecha digital est muy relacionada con

la disparidad o desigualdad socioeconmica que imperan en nuestro pas, lo que hace diferencia entre

aquellos que tiene capacidad de adquirir nuevas tecnologas y los que por cuestiones meramente

econmicas no pueden hacerlo.

A continuacin se detalla la situacin de Honduras en relacin al grado de desarrollo de las TIC al

2012, en comparacin con los pases de la regin.

1. Telefona Fija

A nivel mundial se est experimentando un suceso de transicin, entre la telefona fija y la

telefona mvil, Honduras al igual que los pases de la regin centroamericana, presenta

una declinacin en el uso de la telefona fija, como se observa en la Figura 1. Honduras

presenta un declive en la cantidad de lneas fijas por cada 100 habitantes.

Ilustracin 1.Suscripcin de Telefona Fija Centroamrica y Panam (tasa por cada 100 habitantes).

Fuente: www.itu.int/

2. Telefona Mvil


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Al igual que la telefona fija, la telefona mvil ha tenido una cada en el ingreso promedio

de usuarios, esto debido a que los operadores compiten por precio en un mercado saturado

con el 90% de la poblacin cubierta con telefona mvil, en la Figura 2. Honduras presenta

en el 2011 un decrecimiento en la cantidad de suscripciones de telefona mvil en

comparacin con el ao 2011, de igual forma observamos que seguimos ocupando los

ltimos lugares en el uso de esta tecnologa.

Ilustracin 2. Suscripcin de telefona mvil Centroamrica y Panam (Tasa por cada 100habitantes).

Fuente:www.itu.int/

3. Acceso a Internet

Hoy en da en Honduras el acceso a internet se ha vuelto mucho ms popular en

comparacin a dcadas atrs, no obstante seguimos contando con un ndice muy por debajo

en comparacin a los dems pases de la regin, en el 2012 el 15.3% de la personas tienen

acceso a internet, teniendo una marcada diferencia en cuanto acceso entre las zonas urbanas

y rurales, 31.1% y 6% respectivamente.

4. Internet de Banda Ancha

El ndice bajo que Honduras obtiene en la cantidad de personas que tienen acceso a internet,

se deben principalmente a los niveles bajos de infraestructura de banda ancha con la que el

pas cuenta, tal cual se refleja en el la Figura 3. Entre los factores que influyen en esta

estadstica tenemos: costos, reduccin de latencia y disponibilidad de banda ancha

(infraestructura)
http://www.itu.int/http://www.itu.int/http://www.itu.int/


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Ilustracin 3. Suscripcin de banda ancha Centroamrica y Panam (tasa por cada 100

habitantes)

Fuente:

www.itu.int/

5. Hogares con Computadoras

En honduras segn los datos del Instituto Nacional de Estadsticas INE (2013) el 20% de

los hogares, posee computadoras, y la brecha digital entre el rea rural y urbana es del

24.7%. En el rea urbana el 32.7% de los hogares poseen computadoras, mientras que en

el rea rural 8% de los hogares dispone de esta herramienta, esta estadstica en comparacina aos anteriores a crecido considerablemente.

6. Las TIC en las Empresas

Segn estudios realizados por el Banco Mundial (2010) a una muestra de 360 empresas

de Honduras, se revela que en el componente Innovacin y Tecnologa, solo 35% de las

empresas utilizan su propios sitio web y solo el 59% utilizan el correo electrnico para

comunicarse con sus clientes y proveedores. Comparando estos datos con los datos delresto de pases de la regin nos damos cuenta que Honduras posee los ndices ms bajos,

como lo refleja la Tabla 1.

Ilustracin 4. Centroamrica: Empresas que utilizan Sitio Web y Correo Electrnico (En

%)
http://www.itu.int/http://www.itu.int/


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Fuente: Encuesta de Empresas, Banco Mundial 2010

Las TIC en San Marcos de Coln

La realidad del municipio de San Marcos de Colon, no est nada alejada a la vivida como pas en

general, el uso de las TIC es verdaderamente limitado, esto gracias a factores culturales, econmicos,

de infraestructura tecnolgica, etctera. En San Marcos de Coln el poder adquisitivo promedio de

las personas laboralmente activas, est an por debajo del salario minio estipulado por el Ministerio

de Trabajo, esto se debe a la gran oferta de mano de obra y la poca demanda de la misma, actualmente

son pocas las empresas que mantienen la economa de esta ciudad, de las cuales principalmente

podemos hablar de la banca privada, cooperativas de ahorro/crdito y mixtas e industrias. En relacin

a la infraestructura tecnolgica, el municipio de San Marcos de Coln logro tener accesos a las

comunicaciones mviles y el internet a principios de este milenio, anteriormente los nicos medios

de comunicacin que se utilizaban eran, la telefona fija y el telegrama.

La infraestructura tecnolgica siguen siendo muy limitadas, son pocas las empresas proveedoras

de internet que brindan sus servicio a la poblacin en general, el mayor consumo de internet se da por

medio de las empresas de servicios mviles como ser Tigo y Claro, seguidas por la empresa estatal

de telecomunicaciones Hondutel con su servicio de ADSL, cabe mencionar que estos servicios

solamente son provistos en el casco urbano del municipio. Del total de la poblacin del municipio de

San Marcos de Colon, un 7% tiene acceso a internet, haciendo uso de los proveedores y medios de

servicios anteriormente mencionados, ese 7% se distribuye segn los proveedores como se muestraen la Tabla 2.


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Ilustracin 5. Porcentaje de usuarios de internet en San Marcos de Coln segn su proveedor de

servicios.

PROVEEDOR DE SERVICIOS DE TELECOMUNICACIN % DEL TOTAL DE USUARIOS DE INTERNET EN SMC

Internet Mvil Tigo 50%

Internet Mvil Claro 40%

ADLS Hondutel 10%

En cuanto a los conocimientos sobre el uso de las TIC, el municipio de San Marcos de Coln posee

grandes deficiencias, estas basadas en las carencias que existen en la educacin formal de nuestro

pas. San Marcos de Coln cuenta con un considerable nmero de escuelas y colegios, entre los cuales

varios cuentan con su propia aula tecnolgica, pero en la mayora de los casos estas aulas tecnolgicas

no estn siendo utilizadas, como lo podemos observar en la Tabla 3 y en la Tabla 4. Esto gracias a la

falta de conocimientos sobre el uso de las TIC, por parte de los maestros encargados, por falta de

inters de los maestros, alumnos y podres de familia, y en gran medida por la falta de recursos

econmicos de los padres de familia, a quienes se les dificulta pagar de manera independiente a un

instructor, para que traslade sus conocimientos al alumnado.

Ilustracin 6. Escuelas Urbanas de Educacin Primaria y las TIC, San Marcos de Coln.

ESCUELA AULA TECNOLOGIA USO DEL AULA

Escuela Ramn Rosa Si No

Escuela Rep. De Guatemala Si Si

Escuela Repblica de Venezuela Si No

Escuela Francisco Morazn No N/A

Escuela Bautista Buen Samaritano Si Si

Escuela Santa Teresita Si Si

Ilustracin 7 Colegios de Educacin Media y las TIC, San Marcos de Coln.

COLEGIO AULA TECNOLOGIA USO DEL AULA

Instituto Departamental Lempira Si Si

Instituto Bautista Buen Samaritano Si Si

Instituto Santa Teresita Si Si

En los hogares del municipio de San Marcos de Coln existe una brecha tecnolgica

condenablemente desmedida, de cada 100 hogares solamente 9 de ellos cuentan con computadoras

para la aplicacin de las TIC en sus actividades, considerando esta tasa solamente en el rea urbana.

En relacin a las empresas y negocios formales del municipio de San Marcos de Coln, son muy

pocos los que emplean el uso de las TIC en sus actividades diarias, las empresas ms grandes de la

localidad son las que hacen uso de estas herramientas de una manera mayor mente significativas,


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entre ellas podemos mencionar; la banca privada, las cooperativas de ahorro y crdito y mixtas, los

supermercados y las ferreteras.

Justificacin del Proyecto

Por todo lo ante expuesto, en este contexto, es que es necesaria el desarrollo de capacidades TIC

para el mejoramiento de las competencias laborales, en los pobladores de San Marcos de Coln. Los

beneficiados de manera individual tendrn la oportunidad de mejorar sus competencias laborales, de

cara a las nuevas fuentes de empleo relacionadas con el uso de las TIC, que se avizora a futuro se

desarrollaran en nuestro pas, adems de eso sern capaces de aplicar estas competencias en los

mbitos personal y educativo, en los que llegasen a necesitarlas.

El municipio de San Marcos de Coln, contara con mano de obra calificada y capacitada en el uso

de las TIC, mejorando la aceptacin de la misma en las diferentes empresas que operan en la regin.

La mediana y pequea empresa del municipio, tendr la oportunidad de hacer uso de las TIC en el

desarrollo de sus actividades, mejorando con esto la eficiencia y eficacia de las mismas y volvindolas

mucho ms productivas y competitivas, en el mercado en el que estas se desarrollan, logrando as,

acelerar el desarrollo socioeconmico del municipio


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CONTROL DE VERSIONES

Versin Hecha por Revisada por Aprobado por Fecha Motivo

1.0 Carlos R. Vargas Jose D. Ordoez Jose D. Ordoez 20-10-2015 Versin original

ACTA DE CONSTITUCINNombre del Proyecto Siglas

Desarrollo de Capacidades TIC para el mejoramientode competencias laborales en pobladores de SanMarcos de Coln.

DECATIC-SMC

Descripcin del proyecto: Que, quien como, cuando y donde

DECATIC-SMC Consiste en la creacin de un centro de desarrollo de habilidades TIC (Tecnologa de la Informacin yComunicaciones), para los pobladores de San Marcos de Coln, en el cual los beneficiados finales del proyecto podrnobtener conocimientos en relacin al uso y manejo de herramientas tecnolgicas, relacionadas con el mbito laboral,dichos conocimientos sern documentados a partir de las necesidades de las empresas de la zona y los requerimientosy estndares acadmicos en relacin a este particular.

En el desarrollo de este proyecto se contara con el involucramiento de la Alcanda Municipal y de la empresa privada dela localidad de San Marcos de Coln, se contara con herramientas tecnolgicas e innovadoras de ltima tecnologa,basadas en el estndar que utilizan empresas en la regin.

Dicho centro ser instalado, en el edificio de la Alcalda Municipal de la ciudad de San Marcos de Coln, en las antiguasoficinas donde funcionaba el Centro Comunitario de Conocimiento y Comunicaciones.

El proyecto ser realizado en la etapa comprendida entre el 20 de octubre de 2015 y el 23 de abril de 2016.

Definicin del producto del proyecto: descripcin del producto o servicio o capacidad a generar

Este proyecto tendr gran impacto en la poblacin de San Marcos de Coln, principalmente en aquellos con edadescomprendidas entre 18 y 30 aos, pues vendr a mejorar sus competencias laborales, al incluir en su currculo el buenuso y manejo de las TIC, especficamente en el uso de las computadoras, sistema operativo, herramientas de producciny herramientas de comunicacin.

Se acondicionara un centro de cmputo con capacidad de 15 computadoras, climatizado y con un sistema de proteccinelctrico que evitara daos a dichos equipos por fallas elctricas y sobrecalentamientos, en cada una de lascomputadoras se instalaran las herramientas de software necesarias en sus versiones ms recientes, tratando de estarsiempre a la vanguardia tecnolgica.

Se crearan manuales TIC adecuados a la realidad vivida en las empresas de la regin, agrupado en las siguientes reasde conocimiento:

Sistema operativo Herramientas de Produccin Herramientas de Comunicacin Herramientas de Seguridad Redes de Comunicacin.


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Definicin de requerimientos del proyecto: Funcionales, no funcionales, de calidad

Los Patrocinadorestienen los siguientes requisitos:

Que el Centro de Desarrollo de Conocimientos TIC cuente con las exigencias pedaggicas mnimas queayuden a mejorar la experiencia de aprendizaje de los beneficiarios.

Que los conocimientos impartidos a los beneficiarios finales del proyecto, estn acorde a las necesidades quelas empresas de la localidad y la regin requieren en sus colaboradores.

Que la inversin este plenamente protegida y se evite en todo momento el equipo o las instalaciones sufrandaos, por catstrofes naturales, por el mal uso o por desconocimiento.

Los Beneficiarios del Proyectotienen los siguientes requisitos:

Que el Centro de Desarrollo de Conocimientos TIC cuente con capacitadores o facilitadores, con ampliascapacidades y conocimientos sobre las TIC.

Que la calidad del servicio brindados, mejore de manera continua. Que los conocimientos impartidos estn siempre a la vanguardia de la tecnologa y las comunicaciones. Que los costos de formacin estn acorde a las posibilidades de los beneficiarios finales. Que existan becas para la formacin de aquellos que no cuenten con los recursos necesarios para costearse

por s solos.

Objetivos del Proyecto: En base a la triple restriccin

CONCEPTO OBJETIVO CRITERIO DE XITO

ALCANCE

Cumplir con la elaboracin de los siguientes entregables:Documentacin y diagnstico de las necesidades TIC de la

comunidad, Documentacin de campaa para incentivar al usode las TIC en las empresas y en los pobladores, instalacin deservicios de TIC, acondicionamiento del centro de capacitacinpara la enseanza de las TIC, compra e instalacin del equipode cmputo a utilizar, elaboracin de manuales sobre el uso delas TIC, acta de aceptacin y entrega, cierre del proyecto.

Aprobacin de todos y cada uno delos entregables, por parte del

administrador del proyecto y elpatrocinador, velando en todomomento por la calidad de cadauno de ellos.

TIEMPO Concluir el proyecto el 23 de abril del ao 2016.Cumplir con los tiemposestablecidos.

COSTOCumplir con el presupuesto estimado del proyecto de $55,000.00

No exceder del presupuestoestablecido para el proyecto.

Finalidad del proyecto: fin ultimo

Capacitar a la poblacin productiva de San Marcos de Coln en el uso de las TIC, para mejorar con esto suscompetencias laborales, ayudndoles a ampliar las probabilidades de obtener un empleo digno y bien remunerado ylogrando incrementar con esto, el nivel de aceptacin de la mano de obra del municipio en empresas de la regin.

Justificacin del proyecto

Hoy en da las TIC juegan un papel muy importante en este mundo globalizado en el cual nos desenvolvemos, la mayorade la empresas hacen uso de la tecnologa para el desarrollo de sus operaciones, sean de carcter administrativo, de

produccin o servicios, bajo esa premisa, es necesario el desarrollo de las capacidades TIC para el mejoramiento de lascompetencias laborales, especficamente en la poblacin productiva de la comunidad de San Marcos de Coln, quelograra contar con mano de obra calificada y capacitada en el uso de las TIC, mejorando su aceptacin en las empresas


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mismas volvindolas ms productivas y competitivas, con lo que contribuirn en el desarrollo socioeconmico delmunicipio.

Designacin del Director de Proyecto

Nombre: Carlos Roberto Vargas

Reporta a: Jose Douglas Ordoez

Supervisa a: Empresas Subcontratadas y Colaboradores

Niveles de autoridad: Puede afectar presupuesto, as como el personal de las unidades colaboradoras, exigir elcumplimiento de los entregables.

Cronograma de Hitos del Proyecto

Hito o evento significativo Fecha Programada

Docum entacin Diagnost ico y Planeacin

20 octubre al 31 octubre de 2015

Acta de Constitucin del Proyecto

Lista de Stakeholder

Registro de Stakeholder

Documento de Requerimientos

Documento de alcance del proyecto

Documento de investigacin

Acta de aceptacin y entrega

Diagnost ico m unic ipal sobre el uso de las TIC

1 de noviembre al 06 de noviembre de 2015Elaboracin de encuestas sobre el uso de las TIC

Aplicacin de encuestas sobre el uso de las TIC

Elaboracin del informe diagnstico sobre el uso de las TIC.

Campaa para in cen tivar el uso de las TIC.

07 de noviembre al 27 de noviembre de 2015.

Elaboracin de anuncios publicitarios radio y televisin.

Difusin de anuncios publicitarios radio y televisin.

Planificacin de charlas y conferencias.

Envi de invitaciones para participacin en charlas yconferencias.

Desarrollo de charlas y conferencias.

Camp aa para in centiv ar us o d e las TIC en em pres as.

28 de noviembre al 08 de diciembre de 2015Planificacin de la informacin a presentar en las reuniones.

Planificacin de reuniones con las empresas de la localidad.

Desarrollo de reuniones con empresas de la localidad.

Estrategias enfocadas en uso de las TIC de manera gratui ta

Del 09 de diciembre al 16 de diciembre de 2015

Elaboracin del plan de accin para bridar servicios TICgratuitos.

Seleccin de lugares estratgicos donde se implementaran losservicios TIC gratuitos.

G ti d f t d i i d i t t


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Seleccin de la mejor oferta de servicios de internet

Instalacin y configuracin de los servicios TIC pblicos ygratuitos.

Cent ro d e capac itac in par a la enseanza de las TIC.

Del 17 de diciembre de 2015 al 28 de febrero de

2016

Presentacin de propuesta para la creacin del Centro deCapacitacin TIC.

Elaboracin de plan de remodelacin del local seleccionadopara Centro de Capacitacin TIC.

Remodelacin y adecuacin del local seleccionado para Centrode Capacitacin TIC.

Contratacin de Person al para Centro de Capaci tacin TIC

Del 29 de febrero al 15 de marzo de 2016

Elaboracin de anuncios televisivos y radiales.

Publicacin de anuncios en medios locales.

Recepcin de currculos

Seleccin del personal de acuerdo a sus capacidades

Entrevista y pruebas del saber, candidatos seleccionados.

Contratacin de candidatos.

Elaboracin de m anuales TIC

Del 16 de marzo al 26 de marzo de 2016

Recopilacin de informacin sobre competencias esencialesTIC.

Adecuar competencias a la realidad vivida en SMC.

Revisin de manuales, por tecnlogos de empresas de lalocalidad.

Impresin de manuales.

Capaci tacin de person al contratado e Instructores d e

Escuelas y Colegios.

Del 28 de marzo al 09 de abril del 2016Planificacin de capacitaciones de acuerdo a las necesidadesde la poblacin en la regin.

Contratacin de firma capacitadora.

Desarrollo de capacitaciones

Inic io de operaciones Centro de Capaci taciones TIC

Del 11 de abril al 16 de abril de 2016Definicin de cursos y horariosInscripcin de alumnos en los curso aperturados.

Asignacin de instructor a los cursos.

Inicio de los cursos aperturados.

Docum entacin f inal del proyecto

Del 18 de abril al 23 de abril de 2016Acta de aceptacin y entrega

Fin y cierre del proyecto

Organizaciones o grupos que intervienen en el proyecto

Nombre de la Organizacin Rol dentro del proyecto

Grupo de direccin Definir polticas, lineamientos y directrices.


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Grupo de tecnologa de informacin y comunicacin Gestiona y suministra los servicios TIC

Grupo de comunicacin Gestiona la comunicacin a lo interno y externo

Grupo de documentacin Gestiona la documentacin generada en el proceso

Grupo jurdicoBrinda soporte jurdico al desarrollo de lasactividades

Grupo de contratacin y convenios.

Garantizar la adquisicin de bienes, obras o servicios

y apoyar los proyectos a travs de convenios.

Grupo de recursos financierosGarantiza el recaudo, uso, manejo y registro de losrecursos.

Grupo de infraestructura y logstica Garantiza el buen uso y conservacin de bienes

Principales amenazas del proyecto (riesgos)

No tener entregables en las fechas programadas No contar con el apoyo econmico de los patrocinadores por cualquier razn. No contar con materiales y equipos tecnolgicos en forma oportuna No cubrir las necesidades de formacin requeridas por las empresas de la regin.

Principales Oportunidades del proyecto

Inclusin laboral de los beneficiarios Oportunidades para beneficiarios del proyecto para obtener un empleo mejor remunerado Incursionar en innovacin tecnolgica Mejoramiento de la calidad de mano de obra del municipio

Aplicacin de los conocimiento en pro del mejoramiento socioeconmico del municipio

Presupuesto Preliminar del proyecto

Concepto Monto ($)

1. PersonalPlantilla de Sueldos y Salarios 25,000.00

2. MaterialesInsumos, Varios 1,000.00

3. Equipos Computadoras, Bateras y Otros. 20,000.00

4. Otros CostosContratos, Otros 5,000.00

Lnea Base

5. Reservas y contingencias4,000.00

Total del presupuesto 55,000.00

Patrocinador que autoriza el proyecto

Nombre: Jose Douglas Ordoez

Empresa: Alcalda Municipal

Cargo: Alcalde Municipal

Fecha: 20 de octubre de 2015


20/126

Versin Hecha por Revisada por Aprobado por Fecha Motivo1.0 Carlo R. Vargas Jose D. Ordoez Jose D. Ordoez 20-10-2015 Versin Original

Lista de Stakeholders

Nombre del proyecto Siglas del proyecto

Desarrollo de Capacidades TIC para elmejoramiento de competencias laborales enpobladores de San Marcos de Coln.

DECATIC-SMC

Rol general Stakeholders (Interesados)

Patrocinador Nombre:

Alcalda Municipal

Equipo de proyecto Director de proyecto:

Carlos Roberto Vargas

Otros integrantes:

Equipo de trabajo

Usuarios /clientes Pobladores en edad productiva

Estudiantes de educacin media y universitaria.

Proveedores / socios de negocios Proveedor de Servicios de Internet

Proveedor de Equipos y Mobiliarios

Ingeniero Constructor

Capacitadores

Otros involucrados Empresa Publica

Empresa Privada

Educacin Formal

Educacin Informal


21/126


1.0 Carlos R. Vargas Jose D Ordoez Jose D Ordoez 20-10-2015 Versin Origina

Clasificacin de StakeholdersMatriz influencia vrs poder


Desarrollo de Capacidades TIC para elmejoramiento de competencias laborales en

bl d d S M d C lDECATIC-SMC


22/126

Poder sobre el Proyecto

Baja Alta

Influenciasobreel

proyecto

Alta

Proveedores de servicio deinternet

Proveedores de equipo ymobiliario

Ingeniero constructorCapacitadoresFacilitadores.

Alcalda MunicipalDirector del proyectoPobladores en edad

productivaEstudiantes de educacin

media y universitaria.

BajaEmpresa PrivadaEmpresa PublicaEducacin formalEducacin informal

Poder: Nivel de Autoridad

Influencia: Involucramiento activo


23/126


1.0 Carlos R. Vargas Jose D Ordoez Jose D Ordoez 20-10-2015 Versin Original

Clasificacin de StakeholdersMatriz intereses vrs poder



DECATIC-SMC

Poder sobre el Proyecto

Bajo Medio Alto

Interssobreelproyecto

Afa

vor

Empresa Publica

Empresa Privada Facilitadores

Pobladores en edadproductiva.

Estudiantes de educacinmedia y universitaria

Alcalde Municipal Director del proyecto.

Normal

Proveedores de servicios deinternet.

Proveedores de Equipo yMobiliario

Proveedores de Servicios deConstruccin

Capacitadores.

Educacin formal Ingeniero Constructor

EnContra

Educacin informal

Poder: Nivel de Autoridad

Inters: preocupacin o conveniencia


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Clasificacin de StakeholdersMatriz influencia vrs Impacto



DECATIC-SMC

Impacto sobre el Proyecto

Bajo Alto


25/126

Influenciasobreelproyecto

Alta

Proveedores de servicios deinternet

Proveedores de equipo ymobiliario.

Ingeniero Constructor Capacitadores Facilitadores

Alcalde Municipal Director del proyecto Pobladores en edad

productiva. Estudiantes de educacin

media y universitaria

BajaEmpresa PublicaEmpresa PrivadaEducacin FormalEducacin Informal

Influencia: Involucramiento Activo

Impacto: Capacidad para efectuar cambios


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Registro de Stakeholders



DECATIC-SMC

Identificacin Evaluacin Clasificacin

Nombre Empresa y puesto Localizacin

Rol en

el proyecto

Informacin

de contacto

Requerimientos

Primordiales

Expectativas

principales Influencia total

Fase de

mayor inters

Interno /

Externo

Apoy

Neut

Opos

Carlos Roberto Vargas Consultor SMCDirector deProyectos

Cel. 9917-0316 Cumplir con el plan del proyectoQue el producto

satisfaga lasnecesidades

FuerteTodo el

ProyectoInterno Apo

Jose Douglas Ordoez Alcalde Municipal SMC Patrocinador Cel. 9918-2092Brindar el apoyo financiero al

proyecto.

Financiar deprincipio a fin eldesarrollo del

proyecto.

FuerteTodo elproyecto

Externo Apo


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Mario Rene Tercero Consultor SMC Gestor TIC Cel. 9554-2012 Cumplir con el plan de proyecto

Que los equiposutilizados estna la vanguardiaen tecnologa.

FuerteFase de

adecuacindel centro.

Interno Apo

Karol Vanessa Lira Consultor SMCGestor de

comunicaciones.Cel. 8599-1022

Que el proyecto sea exitoso

Que exista unacomunicacin

fluida entretodos los

integrantes delcurso.

FuerteTodo el

ProyectoInterno Apo

Daniela Mara Moncada Consultor SMCGestor de

DocumentacinCe. 9911-2200

Que el proyecto sea exitoso Desarrollarcaracterizacin

de procesosFuerte

Todo elproyecto

Interno Apo

Julieth Peralta Abogado SMC Gestor Jurdico Cel. 99221188Que el proyecto sea exitoso Asesorar sobre

toda activadapoltica.

FuerteTodo elproyecto

Interno Neu


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Estrategia de gestin de StakeholdersNombre del proyecto Siglas del proyecto


DECATIC-SMC

Stakeholders

(personas o grupos)

In ters en el

Proyecto

Evaluacin

del Impacto

Estrategia potencial

para ganar sop orte o

redu cir ob stcu los

Observaciones o

Comentar ios

Alcalda Municipal.

Culminar elproyecto

cumpliendo conel alcance, lostiempos y elpresupuesto.

Muy fuerteElaboracin detallada

del proyecto.

Director de proyectos

Culminar elproyecto

cumpliendo conel alcance, los

tiempos y elpresupuesto.

Muy Fuerte

Elaborardetalladamente ladocumentacin del

proyecto.

Poblacin SMC

Gozar de losproductos

brindados por elproyecto.

FuerteEstablecer un horariode actividades en las

que se requiera.

Proveedor

Proveer lamateria prima,mobiliarios y

servicios.

Fuerte

Establecer uncronograma para el

desarrollo de entregasde los productos y

servicios,

Empresa Pblico-Privada

Recopilarinformacin

para ser usadaen empresas.

FuerteDesarrollo de

boletines informativos.

EducacinInstruir a

alumnos en eluso de las TIC

FuerteReuniones peridicas

e informativas


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DOCUMENTACION DE REQUISITOSNombre del proyecto Siglas del proyecto


DECATIC-SMC

Oportunidad de negocio u oportunidad a aprovechar: describir las limitaciones de la situacinactual y el por que se emprende el proyecto.

Mejorar las competencias laborales de los pobladores de la localidad de San Marcosde Coln, al fortalecer con este proyecto los conocimientos y capacidades TIC quea la fecha son escasas y/o nulas.

Incrementar el uso de las TIC en las pequeas y medianas empresas de la localidad. Mejorar la calidad de vida de los pobladores de la localidad de San Marcos de Coln.

Objetivos del Negocio y del proyecto: Definir con claridad los objetivos del negocio y delproyecto, para permitir acciones de seguimiento.

Mejorar las competencias laborales, fortaleciendo los conocimientos tecnolgicos ycapacidades TIC, en todos los pobladores de la localidad de San Marcos de Colnque participen del proyecto.

Concretar la creacin de un centro de cmputo, altamente equipado y a la vanguardiaen tecnologa, que permita generar un valor agregado al proceso deenseanza/aprendizaje de este proyecto.

Culminar el proyecto en el tiempo y la forma que fue solicitada por los patrocinadores,apegndose al presupuesto previamente definido.

Requisitos Funcionales: describir procesos, informacin e interaccin con el proyecto.

Involucrado Prioridad otorgada Cdigo Descripcin

Muy Alta RE01Disear un programa integral decapacitaciones sobre el uso de las TIC,enfocado al mbito laboral.


1.0 Carlo R. Vargas Jose D. Ordoez Jose D. Ordoez 26-10-2015 Versin Original


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Pobladores en edadproductiva

Estudiantes deEducacin media y

universitaria.

(USUARIOS)

Muy Alta RE02

Crear un centro de capacitaciones,equipado con tecnologa devanguardia, misma que es utilizada porlas empresas de la regin en laactualidad.

Alto RE03 Organizar y coordinar la ejecucin delprograma de capacitaciones (Horariosflexibles y evaluaciones oportunas)

Alto RE04

Presentar informes mensuales sobrelos avances del proyecto durante suejecucin, manteniendo informados alos usuarios finales.

Empresas Privadas

Empresas Publicas

(Otros Involucrados)

Muy Alto RE05

Definicin de los manuales a utilizar enlos cursos, basados en lasnecesidades presentes en el talentohumano de las empresas de la regin.

Requisitos No Funcionales: describir requisitos como nivel de servicio, seguridad, etc.

Involucrado Prioridad otorgada Cdigo Descripcin

Alcalda Municipalde San Marcos de

Coln

(Sponsor)

Muy Alta RE06El proyecto debe ser rentable y autosostenible, adems debe serculminado en el tiempo previsto.

Muy Alta RE07El proyecto deber cubrir lasnecesidades y expectativasplanteadas por los usuarios finales.

Alta RE08

La aceptacin y satisfaccin delproyecto deber ser positiva en 8 decada 10 de los usuarios finales quesean encuestados.

Alta RE09

La planificacin y la informacin los

curso deber estar apegada a losrequerimientos y necesidadeslaborales de las empresas en laactualidad.

Criterios de aceptacin: Especificaciones o requisitos de rendimiento, que se deben cumplirantes que se acepte el proyecto.


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Concepto Criterio de aceptacin

Tcnicos Lo equipos informticos y las herramientas de softwareinstaladas en cada uno de ellos, debern estar estandarizadasy actualizadas, de acuerdo a los esquemas utilizados en lasempresa de la regin.

De calidad Se deber lograr la satisfaccin de los usuarios finales en un80%.

Administrativos La aprobacin de todos los entregables que surjan de laejecucin de este proyecto, estarn a cargo de un comittcnico, integrado por personas con conocimientoscomprobados en el rea de la informtica, mismo que sernombrado por la Alcalda Municipal

Comerciales Cumplir con lo establecido en la documentacin de contratos delproyecto.

Ambientales Utilizacin de equipos electrnicos de bajo consumo de energadurante la ejecucin del proyecto y posterior a la culminacin delmismo.

Sociales Contribuir en la mejora de las competencias laborales de lospobladores de San Marcos de Coln, alcanzando a ms del 10%de dicha poblacin.

Impacto en otras reas de la organizacin:

Ninguno

Impacto en otras organizaciones

Se prev que como resultado del desarrollo de este proyecto, el personal contratadopor las empresas pblicas y/o privadas de la regin, tendr un alto grado deconocimientos sobre el uso de las TIC.


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PLAN DE GESTIONNombre del proyecto Siglas del proyecto


DECATIC-SMC

Actividades de requisitos: como se planificaran, dar seguimiento y se reportaran estasactividades

Los requisitos fueron planteados por los principales involucrados del proyecto, esto

durante el proceso de iniciacin y planificacin del mismo. Todos los requisitos planteados sern plasmados en una Matriz de Trazabilidad deRequisitos

Actividades de gestin de los cambios: como se iniciara el proceso de cambios en el producto,servicio o requisito, como se analizaran, dar seguimiento y reportaran los impactos.

Para las actividades de cambio al producto, servicio o requisito se realizar lo siguiente:

Cualquier involucrado principal del proyecto podr presentar una solicitud de cambio,donde se detalla el por qu requiere se realice el cambio.

El Administrador del Proyecto evaluar el impacto de los cambios, basando su anlisis

principalmente en el costo y el tiempo a invertir en dichos cambios, y reportar si estoscambios fueron aprobados.

Si el cambio ha sido aprobado, se implementar el cambio. Se har un seguimiento del cambio, para ver los efectos positivos o negativos que tenga

en el proyecto. Se rendir un informe a los interesados, sobre el seguimiento y los efectos tanto positivos

como negativos de dicho cambio.

Proceso de priorizacin de requisitos

La priorizacin de los requisitos se realizar en base a la Matriz de Trazabilidad de Requisitos,de acuerdo al nivel de estabilidad y el grado de complejidad de cada requisito documentado.

Este proceso ser realizado por el gerente del proyecto durante la etapa de planificacin delmismo, y ser aprobado por el patrocinador en este caso la Alcalda Municipal de San Marcos deColon.




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Mtricas del producto: que mtricas se usaran y por que

El grado de aceptacin y satisfaccin de los usuarios debe de ser positivo, en 8 de cada 10usuarios beneficiados con el proyecto.

Estructura de la matriz de trazabilidad: que informacin se recolectara para dar seguimiento a losrequisitos

En la Matriz de Trazabilidad se documentar la siguiente informacin:

Incluir los siguientes atributos:o Cdigoo Descripcino Sustento de Inclusino Fecha de Inclusino Criterio de Aceptacin.

Trazabilidad:o Necesidades y Oportunidadeso Objetivos del Proyectoo

Alcance del proyecto, entregable del WBS


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MATRIZ DE TRAZABILIDAD DE REQUISITOSMATRIZ INTERESES VRS PODER


Desarrollo de Capacidades TIC para elmejoramiento de competencias laborales en

pobladores de San Marcos de Coln.

DECATIC-SMC

Atributos de requisito Trazabilidad: como se refleja en

Cdigo DescripcinSustento de

inclusin

Fecha de

inclusin

Criterio de

aceptacin

Necesidades y/ooportunidades

Objetivos delproyecto

Alcance delproyecto

entregable delWBS

RE01

Disear un programaintegral decapacitaciones sobreel uso de las TIC,enfocado al mbitolaboral.

Solicitado por UsuariosFinales

26/10/2015 Aprobacin delplan de proyecto

Satisfacer alusuario

Cumplir conel alcancedel proyecto

Programa integralde capacitacionesTIC.

RE02

Crear un centro decapacitaciones,equipado contecnologa devanguardia, mismaque es utilizada porlas empresas de laregin en laactualidad.


26/10/2015Aprobacin del

Informe FinalSatisfacer al

usuario


Centro decapacitaciones TIC




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RE03

Organizar y coordinarla ejecucin delprograma de

capacitaciones(Horarios flexibles yevaluacionesoportunas)

Solicitado por Usuarios

Finales26/10/2015

Aprobacin del

Informe Final

Satisfacer al

usuario


Calendario de

Cursos a Impartir.

RE04

Presentar informesmensuales sobre losavances del proyectodurante su ejecucin,manteniendoinformados a losusuarios finales.


26/10/2015Aprobacin de

informesMensuales


Cumplir conlos objetivosdel proyecto

InformesMensuales sobre el

estado delproyecto.

RE5

Definicin de losmanuales a utilizar enlos cursos, basadosen las necesidadespresentes en eltalento humano delas empresas de laregin.

Solicitado por otrosinvolucrados

26/10/2015 Aprobacin delinforme final

Satisfacer a laempresa pblica

y privada.


Manualesapegados a la

realidad vivida enla localidad.


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RE6

El proyecto debe serrentable y autosostenible, ademsdebe ser culminadoen el tiempo previsto.

Solicitado por elpatrocinador.




Informe mensual

RE07

El proyecto debercubrir las

necesidades yexpectativasplanteadas por losusuarios finales.





Todo el Proyecto

RE08

La aceptacin ysatisfaccin delproyecto deber serpositiva en 8 de cada10 de los usuariosfinales que seanencuestados.


26/10/2015 Aprobacin deevaluaciones

Ofrecer un buenservicio

Cumplir conlos nivelesde calidadrequeridos

Informe de sesin

RE09

La planificacin y lainformacin de losmanuales debernestar apegada a losrequerimientos ynecesidadeslaborales de lasempresas en laactualidad.


26/10/2015 Aprobacin deinforme final.

Satisfacer alusuario.

Cumplir conel alcance

del proyecto

Manualesapegados a las

necesidades de lasempresas.


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38/126

PLAN DE GESTION DEL ALCANCENombre del proyecto Siglas del proyecto

Desarrollo de Capacidades TIC para el mejoramiento de competenciaslaborales en pobladores de San Marcos de Coln.

DECATIC-S.M.C

Proceso de definicin del alcance: descripcin detallada del proceso de elaboracin del alcancepartiendo del preliminar, definicin de que, quien, como, cuando, donde y con que.

La definicin del alcance del proyecto, Desarrollo de Capacitaciones TIC para el mejoramiento decompetencias laborales en pobladores de San Marcos de Coln.

En una reunin de equipo de proyecto, tanto el equipo del proyecto como el sponsor eneste caso la oficina de la Alcalda Municipal de San Marcos de Coln, revisaran el Alcancedel Proyecto Preliminar, el cual servir como base.

Proceso para la elaboracin de la EDT.

Los pasos que se realizaron para la elaboracin del WBS son los siguientes:

La estructura detallada de trabajo o EDT del proyecto, ser estructurado de acuerdo a laherramienta de descomposicin, identificndose primeramente los principales entregables

que en el proyecto actuaran como fases, para este proyecto se contara con 6 fases. Identificado los principales entregables, se procede con la descomposicin del entregable

en paquetes de trabajo, los cuales nos permiten conocer al mnimo detalle el costo, trabajoy calidad incurrido en la elaboracin del entregable.

La empresa utiliza para la elaboracin del WBS la herramienta WBS Chart Pro, puespermite una fcil diagramacin y manejo de los entregables del proyecto.

Proceso para la elaboracin de diccionario de la EDT.

Previo a este proceso, el WBS del proyecto debe haber sido elaborado, revisado y aprobado. Esen base a la informacin del WBS que se elaborar el Diccionario WBS, para lo cual se realizarn

los siguientes pasos: La elaboracin del Diccionario WBS se hace mediante una plantilla prediseada. Se identifica las siguientes caractersticas de cada paquete de trabajo del WBS.

o Se detalla el objetivo del paquete de trabajo.o Se hace una descripcin breve del paquete de trabajo.o Se describe el trabajo a realizar para la elaboracin del entregable, como son la

lgica o enfoque de elaboracin y las actividades para elaborar cada entregable.o Se establece la asignacin de responsabilidad, donde por cada paquete de trabajo

se detalla quin hace qu: responsable, participa, apoya, revisa, aprueba y dainformacin del paquete de trabajo.

o De ser posible se establece las posibles fechas de inicio y fin del paquete de

trabajo, o un hito importante.o Se describe cules son los criterios de aceptacin

Proceso para verificacin del alcance: descripcin detallada del proceso para verificacin de los


1.0 Carlo R.Vargas

Jose D. Ordoez Jose D.Ordoez

26-10-2015 Versin Original


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Al culminar la elaboracin de cada entregable, este debe de ser presentando al Sponsor delProyecto, el cual se encarga de aprobar o presentar las observaciones del caso y cuando seaaprobado finalmente este estar listo para ser entregado a los clientes o beneficiarios finales.

Proceso para controlar el alcance: descripcin detallada del proceso para identificar, registrar yprocesar cambios en el alcance as como su enlace con el control integrado de cambios.

El Administrador del Proyecto, se encargara de verificar que cada uno de los entregables cumpla

con todos los requisitos establecidos en la lnea base del alcance, si el entregable es aprobadopodr ser puesto a disposicin del cliente, en caso contrario el entregable es devuelto a suresponsable, junto con una hoja de correcciones, donde se detalla cules son las correcciones omejoras que se deben realizar a dicho entregable, esto para que se repita nuevamente el proceso.


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ESTRUCTURA DETALLADA DE TRABAJO


Desarrollo de Capacidades TIC para el mejoramiento de competencias laborales en pobladores de SanMarcos de Coln. DECATIC-SMC



1.1 Carlos R. Vargas Jose D. Ordoez Jose D. Ordoez 30-10-2015 Versin mas detallada


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42/126


1.0 Carlo R. Vargas Jose D. Ordoez Jose D.Ordoez

20-10-2015 Versin Original

DICCIONARIO DE LA EDT



DECATIC-SMC

Cdigo del Paquete de Trabajo (PDT)Segn EDT:

Nombre del Paquete de Trabajo (PDT):

Segn EDT:

1.1.1.1 Acta de Constitucin

Objetivo del Paquete de Trabajo:

Para que se elabora el PDT.Iniciar el Proyecto.

Descripcin del Paquete de Trabajo:

Qu contiene, en qu consiste, cmo es,dimensiones, cotas, etc.

Documento que detalla: la definicin delproyecto, definicin del producto,requerimiento de los involucrados,necesidades del negocio, finalidad y

justificacin del proyecto, cronograma dehitos, organizaciones que intervienen,supuestos, restricciones, riesgos, yoportunidades del proyecto.

Descripcin del trabajo a realizar(actividades):

Cmo se va a elaborar el PDT

Lgica o enfoque de la elaboracin:

Actividades a realizar:

Reunin con patrocinadores Elaborar el acta de constitucin Revisar el acta de constitucin

Asignacin de responsabilidades:

Quines intervienen, y que rol desempeanen la elaboracin.

Responsable: Carlos R. Vargas

Participa:

Apoya:

Revisa:


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Aprueba: Jose D. Ordoez

Da Informacin: Jose D. Ordoez

Fechas programadas:

Cundo se va a elaborar el PDT.

Inicio: 20 de Octubre de 2015

Fin: 22 de Octubre de 2015

Hitos Importantes

Criterios de aceptacin:

Quin, y cmo se dar por vlido y

Aceptado el PDT.

Involucrado que acepta: Jose D. Ordoez

Requisitos que se deben cumplir:

El equipo del proyecto debe recibir una copiaen versin digital del Acta de Constitucin

Supuestos:

Situaciones que se toman comoverdaderas, reales, o ciertas, para efectosde la planificacin del PDT.

El Sponsor brindar la informacin necesariapara elaborar el Acta de Constitucin.

Riesgos:

Eventos cuya ocurrencia impactar losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Que el acta de constitucin no sea probada.

Recursos asignados y costos:

Qu recursos se necesitan para elaborar elPDT, de que tipo, en que cantidades, y conqu costos.

Personal: Patrocinador - JDO , Gestor deProyectos CRV

Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:

Qu precedente y subsecuente tiene elPDT.

Antes del PDT:

Despus del PDT: Declaracin de Alcance

Otros tipos de dependencia:


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Segn EDT:

1.1.1.2 Declaracin de Alcance


Para que se elabora el PDT.

Definir con mayor detalle el proyecto.



Documento que establece el trabajo quedebe realizarse, y los productos entregablesque deben producirse.





Reunin con patrocinadores Elaborar la declaracin de alcance Revisar la declaracin de alcance




Participa:

Apoya:

Revisa:



Fechas programadas:




Hitos Importantes



Aceptado el PDT.



La declaracin de alcance debe describir,con mayor detalle el acta de constitucin y lainformacin necesaria para el proyecto.


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Supuestos:


El Project Manager conoce el objetivo delproyecto..

Riesgos:Eventos cuya ocurrencia impactar losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

El alcance del proyecto no define claramentelos criterios necesarios para la planificaciny desarrollo del proyecto.





Equipos o Mquinas:

Dependencias:


Antes del PDT: Acta de Constitucin

Despus del PDT: Plan de Proyecto




Segn EDT:

1.1.2 Plan de Proyecto



Planificar el proyecto



Documento formalmente aprobado quedefine cmo se ejecuta, supervisa y controlaun proyecto. Puede ser resumido o detalladoy estar compuesto por uno o ms planes degestin subsidiarios y otros documentos deplanificacin. Contiene:

EDT. DEDT.


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Tiempos. Presupuesto. Lnea Base de Calidad. Plan de Gestin de Calidad. Organizacin del Proyecto. RAM. Plan de Gestin de RR.HH. Plan de Gestin de

Comunicaciones. Plan de Respuesta a Riesgos. Plan de Gestin de

Adquisiciones.Descripcin del trabajo a realizar(actividades):




Elaborar el DEDT. Elaborar los tiempos. Elaborar el Presupuesto. Elaborar la Lnea Base de Calidad. Elaborar el Plan de Gestin de

Calidad. Elaborar la Organizacin del

Proyecto. Elaborar la RAM. Elaborar el Plan de Gestin de

RR.HH.

Elaborar el Plan de Gestin deComunicaciones. Elaborar el Plan de Respuesta a

Riesgos. Elaborar el Plan de Gestin de

Adquisiciones.Asignacin de responsabilidades:



Participa:

Apoya:

Revisa:



Fechas programadas: Inicio: 26 de Octubre de 2015


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Cundo se va a elaborar el PDT. Fin: 29 de Octubre de 2015

Hitos Importantes



Aceptado el PDT.



El plan debe ser factible y cumplir con lodeseado por el patrocinador como por losbeneficiados.

Supuestos:


El Acta de Constitucin y la Declaracin deAlcance han sido aprobadas.

Riesgos:


Cambios en el alcance del proyecto y la noidentificacin de los entregables necesariospara la elaboracin del plan del proyecto.





Equipos o Mquinas:

Dependencias:


Antes del PDT: Declaracin de Alcance

Despus del PDT: Informe de Estado delProyecto.




Segn EDT:


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1.1.3 Informe de Estado del Proyecto



Informar sobre el estado del proyecto.



Documento que informara sobre el estadode cada uno de los entregables del proyecto(Valorando costos, tiempos, alcance ycalidad), de manera semanal se estar uninforme.





Elaborar informe de estado delproyecto.




Participa:

Apoya:

Revisa:



Fechas programadas:



Fin: 23 de Abril de 2016

Hitos Importantes



Aceptado el PDT.



Se deber informar a detalle lo ocurrido entodas las actividades desarrolladas en elproyecto.

Supuestos:


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Riesgos:






Equipos o Mquinas:

Dependencias:


Antes del PDT: Plan de Proyecto

Despus del PDT: Reunin de coordinacinsemanal




Segn EDT:

1.1.4 Reunin de coordinacin semanal



Coordinar semanalmente las actividades delproyecto.



Reunin de coordinacin semanal del

equipo del proyecto, en las oficinas de laAlcalda Municipal de San Marcos de Colon,para informar los avances del proyecto ypresentar informe de la semana.




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Realizar reunin de coordinacin delproyecto.

Asignacin de responsabilidades:Quines intervienen, y que rol desempeanen la elaboracin.

Responsable: Carlos R. VargasParticipa:

Apoya:

Revisa:



Fechas programadas:

Cundo se va a elaborar el PDT.Inicio: 20 de Octubre de 2015Fin: 23 de Abril de 2015

Hitos Importantes



Aceptado el PDT.



Documentar la reunin de coordinacin, atravs de un Acta de Reunin.

Forma en la que se aceptara:

Reunin del equipo del proyecto.

Supuestos:


Se realizara una reunin de coordinacin porsemana.

Riesgos:


Recursos asignados y costos: Personal: Patrocinador - JDO , Gestor deProyectos CRV


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Qu recursos se necesitan para elaborar elPDT, de qu tipo, en que cantidades, y conqu costos. Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:


Antes del PDT: Informe de Estado

Despus del PDT: Cierre de Proyecto




Segn EDT:

1.1.4 Cierre del Proyecto



Cerrar el Proyecto


Qu contiene, en qu consiste, cmo es,

dimensiones, cotas, etc.

Para el cierre del proyecto se realizar unareunin con

el equipo del proyecto, donde el PM deberpresentar los

siguientes documentos:

Informe de Performance del Proyecto. Lecciones Aprendidas del Proyecto. Mtricas del Proyecto. Acta de Aceptacin del Proyecto. Archivo Final del Proyecto.





Elaborar el informe de performancedel proyecto.


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Elaborar las lecciones aprendidas. Elaborar las mtricas del proyecto. Elaborar el Acta de aceptacin del

proyecto. Elaborar el Archivo Final del

Proyecto




Participa:

Apoya:

Revisa:



Fechas programadas:



Fin: 23 de Abril de 2015

Hitos Importantes



Aceptado el PDT.



Documentar, cada uno de los entregables,de forma precisa y clara


Reunin del equipo del proyecto.

Supuestos:


Riesgos:Eventos cuya ocurrencia impactar losobjetivos del alcance, tiempo, costo, ocalidad, del PDT.

Recursos asignados y costos: Personal: Patrocinador - JDO , Gestor deProyectos CRV


53/126

Qu recursos se necesitan para elaborar elPDT, de que tipo, en que cantidades, y conqu costos. Materiales o Consumibles:

Equipos o Mquinas:

Dependencias:


Antes del PDT: Reuniones de coordinacinsemanal

Despus del PDT:




Segn EDT:

1.2.1 Elaboracin de encuesta sobre el uso de lasTIC



Elaborar una herramienta de medicinobjetiva.

Descripcin del Paquete de Trabajo:Qu contiene, en qu consiste, cmo es,dimensiones, cotas, etc.

Se desarrollara una herramienta demedicin objetiva, que permita recolectar lainformacin de manera precisa y veraz,sobre el uso de las TIC en San Marcos deColon.





Elaborar Encuesta de Medicin.Asignacin de responsabilidades:



Participa:

Apoya:


54/126

Revisa:



Fechas programadas:




Hitos Importantes



Aceptado el PDT.



Elaborar una encuesta que permita la

recoleccin de la informacin de maneraobjetiva y veraz


Supuestos:


La herramienta contara con preguntas quefaciliten la recoleccin de la informacinnecesaria para el desarrollo de undiagnostico apropiado.

Riesgos:


El no cumplir con los objetivos de estaactividad pondra en riesgo el desarrollo delproyecto.





Equipos o Mquinas:

Dependencias: Antes del PDT:


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Despus del PDT: Aplicacin de encuestasobre el uso de las TIC.




Segn EDT:

1.2.2 Aplicacin de encuesta sobre el uso de lasTIC



Aplicar la encuesta desarrollada a unamuestra representativa de la poblacin quese quiere estudiar.



Seleccionar una muestra representativa dela poblacin en estudio, para aplicar laherramienta con el fin de obtener lainformacin requerida para continuar con eldesarrollo del proyecto.





Seleccin de la muestra. Aplicacin de la encuesta Tabulacin de la informacin




Participa:

Apoya:

Revisa:



Fechas programadas:





56/126

Hitos Importantes



Aceptado el PDT.



Seleccionar una muestra representativa dela poblacin, aplicar la encuesta y tabular deforma adecuada la informacin.


Supuestos:


Aplicar la encuesta a una muestra adecuadade la poblacin.

Riesgos:


No tabular de manera adecuada lainformacin recopilada con la encuesta


Qu recursos se necesitan para elaborar el

PDT, de que tipo, en que cantidades, y conqu costos.



Equipos o Mquinas:

Dependencias:


Antes del PDT: Elaboracion de encuestasobre el uso de las TIC.

Despus del PDT: Elaboracin dediagnstico sobre el uso de las TIC.



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Segn EDT:

1.2.3 Elaboracin de diagnstico sobre el uso delas TIC.



Elaborar un documento diagnstico sobreuso de las TIC.



Se desarrollara un documento Diagnosticobasado en la informacin recopilada con laherramienta de recoleccin elaboradapreviamente.





Elaborar un documento diagnstico..Asignacin de responsabilidades:



Participa:

Apoya:

Revisa:



Fechas programadas:


Inicio: 07 de Noviembre de 2015

Fin: 09 de Noviembre de 2015

Hitos Importantes



Aceptado el PDT.



Documento diagnstico que revele larealidad vivida en los pobladores de SanMarcos de Colon, sobre el uso de las TIC.


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Supuestos:

Situaciones que se toman como

verdaderas, reales, o ciertas, para efectosde la planificacin del PDT.

El diagnostico refleja la realidad vivida porlos pobladores de San Marcos de Coln

sobre el uso de las TIC

Riesgos:


Informacin errnea recolectada en eldesarrollo del entregable.





Equipos o Mquinas:

Dependencias:


Antes del PDT: Aplicacin de encuestasobre el uso de las TIC.

Despus del PDT:




Segn EDT:

1.3.1 Elaboracin de anuncios publicitarios de

radio y televisinObjetivo del Paquete de Trabajo:

Para que se elaborael PDT.

Elaborar anuncio de radio y televisin parafomentar el uso de las TIC.

Descripcin del Paquete de Trabajo: Se elaboraran anuncios de radio y tv parafomentar el uso de las TIC en las empresas


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de la localidad, as como tambin para incitara los pobladores a aprender sobre su uso.





Elaboracin de anuncios radiales Elaboracin de anuncios.




Participa:

Apoya:

Revisa:



Fechas programadas:


Inicio:

Fin:

Hitos Importantes



Aceptado el PDT.



Se debern de realizar anuncios publicitariosque incentiven el uso de las TIC en laempresa y los pobladores de San Marcos deColon.


Supuestos:


Los anuncios brindaran e efecto deseado eimpulsaran el uso de las TIC en empresas ypobladores de la localidad.


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Riesgos:


Los anuncios no logran incentivar el uso delas TIC en sus oyentes y televidentes.

Recursos asignados y costos:Qu recursos se necesitan para elaborar elPDT, de que tipo, en que cantidades, y conqu costos.



Equipos o Mquinas:

Dependencias:


Antes del PDT:

Despus del PDT: Difusin de anunciospublicitarios de radio y televisin.




Segn EDT:

1.3.2 Difusin de anuncios publicitarios radio ytelevisin.



Difundir anuncios publicitarios de radio ytelevisin en los medios locales.



Se difundirn los anuncios publicitarios enlos medios locales, tanto de radio como detelevisin.






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Difusin de anuncios de radio Difusin de anuncios de televisin




Participa:

Apoya:Revisa:



Fechas programadas:


Inicio:

Fin:

Hitos Importantes



Aceptado el PDT.



Los anuncios debern ser difundidos enhorarios estelares, con el objetivo de llegar aun mayor nmero de oyentes y/otelevidentes.


Supuestos:


Los anuncios publicitarios promueven el usode las TIC en las empresas y pobladores deSan Marcos de Colon.

Riesgos:

Eventos cuya ocurrencia impactar losobjetivos del alcance, tiempo, costo, o

calidad, del PDT.

Que los anuncios publicitarios no promuevanel uso de las TIC en las empresas ypobladores de San Marcos de Colon.



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plan de gestion de proyectos primera parte

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