plan de beneficios
DESCRIPTION
Plan de beneficios para una empresaTRANSCRIPT
PLAN DE BENEFICIOS POR COMPETENCIAS
EMPRESA:
NOMBRE DE LOS CONSULTORES:
YEISON FERNANDO JAIMES MARTINEZLUZ MARLENY LOPERA RESTREPO
GRUPO No 1
PRESENTADO A:VILMA MARIA GARCIA VANEGAS
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE (SENA)ESPECIALIZACIÓN TECNOLÓGICA EN GESTIÓN DEL TALENTO HUMANO
POR COMPETENCIAS - METODOLOGÍA.
FASE 2: HACER
ACTIVIDAD DE APRENDIZAJE No. 15: PLAN DE BENEFICIOS POR COMPETENCIAS
TABLA DE CONTENIDO
1. Introducción
2. Objetivos
2.1. Objetivo General
2.2. Objetivos específicos
3. Antecedentes
4. Objetivos de los planes de beneficios
5. Población (Grupo objeto)
6. Etapas
7. Responsables
8. Recursos
9. Indicadores
10. Beneficios
11. Referencias
1. INTRODUCCIÓN
A la hora de diseñar un plan de beneficios es de vital importancia pensar en estrategias
que permitan crear un equilibrio entre el trabajador y la empresa. Teniendo en cuenta que
los beneficios laborales son todos aquellos elementos que hacen parte de la retribución
que entrega la empresa a los trabajadores como contraprestación por su trabajo. Para la
empresa el equilibrio se representa en mejora del clima laboral, retención y captación de
personal idóneo que contribuya al logro de objetivos organizacionales como rentabilidad
y productividad, y en el caso del trabajador, el equilibrio se verá representado por la
mejora de las condiciones laborales (equipo de trabajo, herramientas y medios necesarios
para realizar su trabajo), beneficios académicos y profesionales, además los beneficios
que puede obtener para su familia, mejorando así su calidad de vida.
Para realizar el plan de beneficios es importante estudiar y tener presentes factores de
los trabajadores y su entorno que pueden influir en el logro de los objetivos que se
persiguen, tales como: género, características y cantidad de cada población, grado de
escolaridad, región, área de trabajo, sector económico, intereses personales, prioridades
relacionadas con salud, edad promedio educación, recreación, culturales y sociales.
2. OBJETIVOS
2.1 Objetivo General
Crear el plan de beneficios por competencias para los colaboradores del área comercial
de la Distribuidora LAP, que permita mejorar su calidad de vida, generando así sentido
de pertenencia y mayor productividad, además de bajar los índices de rotación y
ausentismos.
2.2 Objetivos Específicos
● Diseñar y planear el plan de beneficios para la Distribuidora LAP, teniendo en
cuenta la cultura organizacional y el presupuesto destinado para tal fin.
● Reconocer y aplicar los factores que componen el salario emocional (beneficios
intangibles) para determinar los beneficios de acuerdo con las necesidades de la
empresa y sus trabajadores.
3. ANTECEDENTES
Los empleados del área comercial de la empresa Distribuidora LAP, en los últimos meses
vienen desarrollando su trabajo de manera eficiente, mostrando excelentes resultados y
logrando alcanzar las metas propuestas.
Por esta razón la dirección de la distribuidora LAP, convoca a un grupo de consultores
para diseñar un plan de beneficios que permita reconocer el trabajo y esfuerzo realizado
por sus colaboradores, el cual permitió el crecimiento y expansión de la compañía.
El Plan de beneficios, busca retener, atraer y motivar a los trabajadores del área
comercial para alcanzar sus metas y el incremento de los ingresos para la empresa, por lo
tanto es importante tener en cuenta para la identificación de las necesidades de los
trabajadores algunos factores como sus gustos, entorno económico, educación, género,
entre otros.
4. OBJETIVO DEL PLAN DE BENEFICIOS
Aparte de retener, atraer y motivar a los trabajadores del área comercial de la
Distribuidora LAP, el objetivo principal de los planes de beneficios es lograr el
equilibrio entre la vida personal y la vida laboral de los colaboradores, es decir ofrecer
unas condiciones laborales amenas, que de igual forma repercutan en el ámbito familiar,
social, espiritual y recreativo del trabajador, su desarrollo profesional como persona
productiva y su proyección al interior de la empresa, redundan en trabajadores felices y
empresas satisfechas con su talento humano, evitando de esta manera la rotación y
migración de los mismos.
5. POBLACIÓN (GRUPO OBJETO)
El plan de Beneficios está direccionado a los colaboradores que integran el área
comercial, área considerada como crítica por la gran importancia que representa para la
distribuidora LAP. Para este plan de beneficios se hace necesario realizar un estudio
donde se identifiquen las características sociodemográficas de los colaboradores del área
comercial, identificando las diferentes falencias, necesidades que pueden afectar el clima
organizacional y por ende la productividad, lo cual no solo es un deber de la
organización, sino un ordenamiento legal establecido en la RESOLUCIÓN NÚMERO
002646 DE 2008 del ministerio de la protección social, el cual contempla en su Artículo
8°: Factores psicosociales individuales que deben ser identificados y evaluados por el
empleador. Los empleadores deben contar, como mínimo, con la siguiente información
sobre los factores psicosociales individuales de sus trabajadores:
a) Información sociodemográfica actualizada anualmente y discriminada de acuerdo al
número de trabajadores. Esta información debe incluir datos sobre: sexo, edad,
escolaridad, convivencia en pareja, número de personas a cargo, ocupación, área de
trabajo, cargo, tiempo de antigüedad en el cargo.
b) Características de personalidad y estilos de afrontamiento mediante instrumentos
psicométricos y clínicos aplicados por expertos.
c) Condiciones de salud evaluadas con los exámenes médicos ocupacionales del
programa de salud ocupacional.
Parágrafo. Con base en la información de que trata el presente artículo, se debe realizar un
análisis epidemiológico que permita determinar los perfiles de riesgo-protección por área de la
empresa.
Basado en lo anterior, la Distribuidora LAB, una vez realizado dicho estudio, procede a
realizar el plan de beneficios, con características incluyentes y equitativas para todos sus
colaboradores.
De acuerdo a la estructura jerárquica y organizacional el área comercial contempla los
siguientes cargos:
CARGOS DEL ÁREA COMERCIAL LAP SAS.
Director comercial
Coordinador Línea de alimentos
Coordinador Línea de Aseo
Asesor comercial Senior
Asesor comercial Junior
6. ETAPAS
Para la realización del plan de beneficios es necesario seguir unos pasos que orienten la
elaboración de éste, así:
6.1. Identificar las necesidades
Identificar las necesidades reales de los trabajadores y de sus familias, es el primer paso
para que el plan de beneficios tenga éxito. Para hallar estas necesidades, se debe mirar al
trabajador en todos sus entornos: laboral, familiar y social. De igual forma los factores
que intervienen para tener una cobertura total en el plan de beneficios a ejecutar.
Igualmente, es indispensable conocer las necesidades puntuales de la empresa para el
desarrollo del plan de beneficios. Estas serán las directrices a seguir para el diseño del
plan. Para llevar a cabo una buena identificación de dichas necesidades, la empresa
deberá realizar:
6.1.1. Identificación de necesidades familiares y sociales: Se realiza una visita a cada
una de las familias de los colaboradores por parte de un profesional psicosocial, el cual
identificará las principales falencias y necesidades, además de fortalezas del núcleo
familiar que la empresa pueda apoyar y potencializar, por ejemplo uno de los hijos de
los colaboradores con potenciales deportivos, sobre el cual la empresa puede contribuir a
su desarrollo mediante el patrocinio.
6.1.2. Identificación necesidades laborales: Para identificar dichas necesidades es
necesario realizar una encuesta de satisfacción laboral, revisar los resultados de las
evaluaciones de desempeño, analizar el cumplimiento de competencias de los
colaboradores y las condiciones de clima organizacional del área de trabajo, con base en
estos resultados se debe crear el plan de beneficios, interviniendo en los aspectos de
motivación, ambiente laboral (con compañeros de trabajo, jefes y organización),
condiciones físicas de trabajo (herramientas, maquinarias, utensilios, espacios físicos o
estructurales, condiciones climáticas, entre otros); otra condición importante en este
aspecto es revisar las aspiraciones de los colaboradores en cuanto a su deseo de avanzar
dentro de la organización o su permanencia en el cargo y en este aspecto se tendrá en
cuenta los posibles planes de carrera para sus colaboradores.
Una vez se realiza el estudio de las necesidades, se procede a clasificar los beneficios en
tangibles e intangibles, a continuación se realiza una breve descripción de los posibles
beneficios:
6.1.3. Beneficios tangibles
Los beneficios tangibles son los que el trabajador o su familia reciben de manera directa,
es decir, que perciben de forma monetaria o en especie. Entre estos hay unos inmediatos,
como Primas de navidad, vacaciones, o antigüedad, bonificaciones por nacimiento o
matrimonio, bonos para alimentación o gasolina y aportes a su ahorro en fondos de
empleados.
Beneficios tangibles por demanda de los trabajadores
• Préstamos de vivienda.
• Préstamos educativos.
• Préstamos para vehículo.
• Auxilio por nacimiento.
• Pago de medicamentos.
Estos beneficios están diseñados para usos específicos de los trabajadores. No
necesariamente se hace uso de estos; depende de la demanda y por lo general tienen
requisitos para su entrega.
Beneficios tangibles en especie
• Servicio de restaurante
• Regalo por cumpleaños.
• Útiles escolares para hijos.
• Regalo de Navidad para el trabajador
• Cena o fiesta de fin de año.
6.1.4. Beneficios intangibles
Los beneficios intangibles son los que el trabajador recibe de forma indirecta, para él o
para su familia. Estos beneficios, que para los trabajadores son intangibles puesto que no
afectan directamente su ingreso, para las empresas representan una inversión monetaria y
asignación de presupuesto.
Beneficios intangibles para el trabajador y su familia
Para el trabajador:
● Horarios flexibles.
● Día libre por cumpleaños.
● Eventos deportivos.
● Eventos culturales
● Eventos recreativos
● Campañas de prevención y promoción
Para la familia:
● Planes de salud.
● Seguro de vida para los hijos.
● Talleres de capacitación para esposas.
● Planes de turismo familiar.
● Actividades lúdicas - recreativas.
● Actividades para diligencias personales y familiares.
6.2. Definir los objetivos de las partes:
6.2.1. Objetivos de la Organización: La organización busca con el plan de beneficios
retener, atraer y motivar a sus colaboradores incrementando así el sentido de pertenencia
hacia la empresa, aumento de la productividad y sus utilidades.
6.2.2. Objetivos de los colaboradores: Contar con un excelente equipo de trabajo libre
de acoso laboral, con motivación, permanencia y cumplimiento de sus objetivos
personales a nivel laboral, familiar y social.
6.3. Identificar la disposición de los involucrados para la ejecución:
Para el cumplimiento del plan de beneficios es necesario contar con el apoyo de la alta
gerencia para concientizar a toda la organización de los beneficios que se obtendrán a
corto, mediano y largo plazo. De manera jerárquica es importante que cada coordinador,
jefe de área y colaboradores faciliten y contribuyan al logro y cumplimento del plan
establecido desde gestión de talento humano para que éste tenga el éxito esperado.
6.4. Establecer el presupuesto y su ejecución en el tiempo
Desde Gestión del talento humano, al finalizar el año, deberá pasar coordinar el área
financiera el presupuesto de todas las actividades que se tengan para las diferentes
actividades. Adicionalmente se analizar la posibilidad de contar con entidades como las
cajas de compensación familiar, las administradoras de riesgos laborales o los fondos de
empleados, entre otros, que apoyan activamente estos planes.
6.5. Definir el plan y el cronograma para implementación y ejecución
Para definir y diseñar el plan de beneficios, se deben seleccionar detalladamente
beneficios que se ajusten a las necesidades detectadas, garantizando que estos se alineen
con el cumplimiento de los objetivos del plan y que estén dentro del presupuesto
establecido.
6.5.1. Plan de Beneficios
CARGO A
BENEFICIAR
INMEDIATOS A MEDIANO Y
LARGO PLAZO
EN ESPECIE POR DEMANDA
ESPECÍFICA
INTANGIBLES
Director
comercial
Bono de gasolinaPrima de navidad vacaciones antigüedad
Plan de pensiónSeguro de vida $120.000.00Plan de salud y medicina prepagada en 80%
Por nacimiento de
hijo: bono de
$200.000
Por Matrimonio:
Bono de $500.000
Por Graduación del
trabajador, bono de
$300.000 y por
graduación de hijos
bono de $200.000
Gimnasio para el trabajador y su familiaPréstamo para vivienda a un interés del 0, 5% después de 2 años de antigüedad
Becas para carreras universitarias del trabajador del 80% cuando el trabajador lleve 2 años en la compañía y par los hijos una beca del 50% y por mejores notas del 80%Préstamo para
Día libre por cumpleaños.Horarios flexiblesEventos culturales y capacitaciones
carro sin interés cuando el trabajador tenga una antigüedad de 2 años.
Coordinador Línea de alimentos
Bono de gasolinaPrima de navidad vacaciones antigüedad
Plan de pensiónSeguro de vida $100.000.000Plan de salud y medicina prepagada en el 80%
Por nacimiento de
hijo: bono de
$200.000
Por Matrimonio:
Bono de $500.000
Por Graduación del
trabajador, bono de
$300.000 y por
graduación de hijos
bono de $200.000
Gimnasio para el trabajador y su familiaPréstamo para vivienda a un interés del 0, 5% después de 2 años de antigüedad
Becas para carreras universitarias del trabajador del 80% cuando el trabajador lleve 2 años en la compañía y par los hijos una beca del 50% y por mejores notas del 80%Préstamo para carro sin interés cuando el trabajador tenga una antigüedad de 2 años.
Día libre por cumpleaños.Horarios flexiblesEventos culturales y capacitaciones
Coordinador Línea de Aseo
Bono de gasolinaPrima de navidad vacaciones antigüedad
Plan de pensiónSeguro de vida $100.000.000Plan de salud y medicina prepagada en el 80%
Por nacimiento de
hijo: bono de
$200.000
Por Matrimonio:
Bono de $500.000
Por Graduación del
trabajador, bono de
$300.000 y por
graduación de hijos
bono de $200.000
Gimnasio para el trabajador y su familiaPréstamo para vivienda a un interés del 0, 5% después de 2 años de antigüedad
Becas para carreras universitarias del trabajador del 80% cuando el trabajador lleve 2 años en la compañía y par los hijos una beca del 50% y por mejores notas del 80%Préstamo para carro sin interés
Día libre por cumpleaños.Horarios flexiblesEventos culturales y capacitaciones
cuando el trabajador tenga una antigüedad de 2 años.
Asesor comercial Senior
Bono de gasolinaAlimentaciónPrima de navidad vacaciones antigüedad
Plan de pensiónSeguro de vida $80.000.000Plan de salud y medicina prepagada en el 80%
Por nacimiento de
hijo: bono de
$200.000
Por Matrimonio:
Bono de $500.000
Por Graduación del
trabajador, bono de
$300.000 y por
graduación de hijos
bono de $200.000
GimnasioPréstamo para vivienda a un interés del 0, 5% después de 2 años de antigüedad
Becas para carreras universitarias del trabajador del 80% cuando el trabajador lleve 2 años en la compañía y par los hijos una beca del 50% y por mejores notas del 80%Préstamo para carro sin interés cuando el trabajador tenga una antigüedad de 2 años.
Día libre por cumpleaños.Horarios flexiblesEventos culturales y capacitaciones
Asesor comercial Junior
Bono de gasolinaAlimentaciónPrima de navidad vacaciones antigüedad
Plan de pensiónSeguro de vida $80.000.000Plan de salud y medicina prepagada en el 80%
Por nacimiento de
hijo: bono de
$200.000
Por Matrimonio:
Bono de $500.000
Por Graduación del
trabajador, bono de
$300.000 y por
graduación de hijos
bono de $200.000
Gimnasio para el trabajador y su familia.Préstamo para vivienda a un interés del 0, 5% después de 2 años de antigüedad
Becas para carreras universitarias del trabajador del 80% cuando el trabajador lleve 2 años en la compañía y par los hijos una beca del 50% y por mejores notas del 80%Préstamo para carro sin interés cuando el trabajador tenga una antigüedad de
Día libre por cumpleaños.Horarios flexiblesEventos culturales y capacitaciones
2 años.
6.5.2. Cronograma.
CRONOGRAMA DEL PLAN DE BENEFICIOS
Mes Beneficio
Enero - Celebración de los cumpleaños- Útiles escolares- Auxilio educativo
Febrero - Celebración de los cumpleaños- Semana de la salud y vida saludable
Marzo - Celebración de los cumpleaños- Celebración día del hombre
Abril - Celebración del día del niño- Celebración de los cumpleaños
Mayo - Celebración del día de la madre- Celebración de los cumpleaños
Junio - Celebración de los cumpleaños- Día del padre
Julio - Celebración de los cumpleaños- Semana deportiva
Agosto - Celebración de los cumpleaños- Celebración de la familia y cumpleaños de la empresa
Septiembre - Celebración de los cumpleaños- Celebración del día del amor y la amistad
Octubre - Celebración de los cumpleaños- Celebración de hallowen
Noviembre - Celebración de los cumpleaños
Diciembre - Celebración de los cumpleaños- Celebración de fiesta navidad
6.5.3. Estrategia de divulgación:
Con el fin de dar conocimiento de los beneficios que otorga la empresa a sus
colaboradores, se procede de la siguiente manera:
Inducción de trabajadores nuevos: Al momento de ingreso de un trabajador a la
empresa, se informará por medio de diapositivas y plegables donde se informa cuáles
serán los beneficios que éste adquiere por formar parte de la familia LAP.
Intranet y carteleras de información: El cronograma de las actividades de bienestar se
actualizarán cada año o cuando se considere necesario, adicionalmente en la página web
de la empresa, en de recursos humanos, se destinará un espacio para toda la información
del plan de beneficios de la compañía.
6.6. Realizar Seguimiento y Control
Tener el control sobre la ejecución de las actividades, cobertura, ejecución del
presupuesto y cumplimento del cronograma permite generar acciones de mejora que
garantizarán el sostenimiento de los planes de beneficios, este seguimiento estará a cargo
de gestión del talento humano, con apoyo del área financiera y gerencia.
7. RESPONSABLES
El plan de beneficios estará a cargo de:
Jefe de talento humano: es el encargado de diseñar, planear y ejecutar las diferentes
actividades del plan de beneficios
Gerente: Es quien aprueba las propuestas hechas por el Departamento de gestión del
talento humano y además apoyará su realización.
Jefe Financiero: Tiene los resultados financieros del cual se basa para crear el
presupuesto y determinar la viabilidad.
Directores de área: Son quienes apoyan la gestión de las actividades.
8. RECURSOS
Los recursos para disponer en el cumplimiento del plan de beneficios serán financiados
por recursos propios y apoyo de cajas de compensación familiar, ARL, EPS, y diferentes
proveedores de la empresa.
9. INDICADORES
Los indicadores le permiten a la Distribuidora LAP, calificar aspectos importantes tales
como el cumplimiento de los programas de bienestar, así:
FACTORES BENEFICIOSRESULTADOS
ESPERADOS
Inmediatos
Alimentación 6.66
20%Bono de gasolina 6.66
Prima de navidad vacaciones antigüedad
6.66
A mediano y largo plazo
Plan de pensión 6.66
20%Seguro de vida 6.66
Plan de salud 6.66
En especieRestauranteRegalos fechas especialesÚtiles escolares
6.66 20%
Por demanda
específica
Auxilio Educativo 6.66
20%Préstamo vivienda y vehículo
6.66
Gimnasio 6.66
Intangibles
Día libre por cumpleaños.
6.66
20%Horarios flexibles 6.66
Eventos culturales 6.66
TOTAL 100% 100%
10. BENEFICIOS.
Contar con un plan de beneficios por competencias en las empresas permite obtener unos
beneficios en doble vía: colaborador y empresa, que se verán reflejados a corto, mediano
y largo plazo. Entre los beneficios que se puede dar se encuentran:
• Incremento en la productividad.
• Disminución en la rotación.
• Disminución del ausentismo.
• Disminución de las quejas y reclamos de los clientes.
• Mejorar el desempeño de los trabajadores.
• Reducción de gastos por selección.
• Apoyo al proceso de selección.
• Tener trabajadores comprometidos y con sentido de pertenencia.
• Planes de compensación atractivos y competitivos en el mercado laboral.
• Mejorar la calidad de vida de los trabajadores.
• Contar con trabajadores motivados.
• Mejorar el clima laboral.
• Reconocimiento a los trabajadores.
• Solución a problemas o necesidades puntuales de los trabajadores.
• Generar fidelidad y lealtad de los trabajadores.
• Desarrollo, crecimiento personal y profesional de los trabajadores.
• Incremento de la retribución
VENTAJAS DE LOS BENEFICIOS
Para la Empresa Para el trabajador
Elevar la moral de los empleados Ofrecer conveniencias no evaluables en dinero
Reducir el ausentismo Ofrecer asistencia disponible para solucionar problemas personales
Elevar la lealtad del empleado para con la empresa
Aumentar la satisfacción en el trabajo
Aumentar el bienestar del empleado Contribuir en el desarrollo personal y el bienestar individual
Facilitar el reclutamiento y la retención del personal
Ofrecer los medios para mejorar las relaciones sociales entre los empleados
Aumentar la productividad y disminuir el Reducir sentimientos de inseguridad
costo del trabajo individual
Demostrar las direcciones y objetivos de la empresa para con los empleados
Ofrecer oportunidades adicionales para asegurar el status social
Reducir disturbios o quejas Ofrecer compensación extra
Promover relaciones públicas con la comunidad
Mejorar las relaciones con la empresa
Reducir las causas de insatisfacción
11. REFERENCIAS
http://gtalentohumanoyoli.blogspot.com.co/2012/09/que-se-entiende-como-beneficio-
social.html
Resolución Número 002646 de 2008 del Ministerio de Protección Social
Material de estudio.