perfil gestor administrativo

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Perfil: Gestor Administrativo

ProSUR Corporación Empresarial del Sur del Valle de Aburrá.

Mayo 15 de 2015

Cargo Gestor Administrativo

Tipo vinculación Contrato a término fijo.

Descripción del cargo

Aportar al cumplimiento del direccionamiento estratégico de la Corporación a través de la gestión eficiente de los recursos, de la generación de relaciones y redes efectivas de trabajo internas y externas, del soporte administrativo a la gestión de proyectos y del apoyo a la Dirección en la toma de decisiones con base en información pertinente y análisis financieros oportunos.

Horario de trabajo 7:00 a 12:00 am, 1:00 a 5pm. De lunes a viernes.

Entidad Contratante Corporación Empresarial del Sur del Valle de Aburrá. [ProSUR]

Período de prueba 2 meses

Base salarial $1´800.000 + Prestaciones Legales

Otra compensación No aplican otro tipo de compensaciones, sin embargo existen algunos apoyos logísticos y de transporte para la realización de las labores propias del cargo.

Estudios básicos, experiencia laboral y competencias:

Estudios básicos

Profesional Universitario en Ingeniería Administrativa e Industrial, Administración de Empresas y Planeación del Desarrollo o áreas afines

Otros Estudios

No siendo una exigencia, es deseable conocimiento básico en gestión de proyectos.

Agrega valor el que se tenga información y contexto básico sobre los temas de responsabilidad social, desarrollo empresarial y gestión territorial. Consultar: www.corporacionprosur.org

Experiencia laboral

Experiencia general de al menos 2 años, experiencia específica, de al menos 1 [un] año, para lo cual es válida la presentación de una práctica empresarial significativa, que dé cuenta de su conocimiento sobre los procesos contables, la administración de recursos y de proyectos y la conexión con el talento humano.

Competencias - Conocimientos

Manejo eficiente de Office (Excel, Word, Power point, Outlook) e Internet

Conocimiento en manejo de bases de datos

mailto:[email protected]

http://www.corporacionprosur.org/



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Competencias actitudinales

Liderazgo: capacidad para auto gestionar su trabajo y/o orientar y apoyar la acción de otros.

Trabajo en equipo: cooperación con otros para entregar resultados colectivos y articulados.

Innovación: capacidad de introducir aspectos nuevos en la realización de una labor.

Orientación a resultados: enfocarse en alcanzar una meta o entregar un producto.

Disposición para la gestión: identifica oportunidades y establece relaciones de confianza.

Funciones Específicas

1. Administrar los recursos corporativos, participando en la presupuestación de la operación, negociando con los proveedores y manteniendo al día los pagos, los registros bancarios y financieros y actualizados los asuntos legales, buscando la eficiencia y la sostenibilidad corporativa.

2. Mantener actualizados los asuntos contables, proporcionando la información respectiva y recibiendo los informes del Asesor Contable que es un Consultor externo directamente responsable de la Gestión Contable Corporativa.

3. Tramitar la administración del personal con la actualización y registros de los procesos propios de la gestión humana.

4. Apoyar al equipo responsable de los proyectos en la consecución de información, legalización de convenios, elaboración de informes y negociación de recursos para la gestión de los proyectos.

5. Apoyo a la organización logística y a la convocatoria de reuniones y eventos en articulación con el equipo técnico y administrativo de la Corporación.

6. Participación en cursos, talleres, jornadas o foros organizados por la Corporación u otras entidades, de acuerdo a las exigencias y disponibilidad de recursos.

7. Realizar las demás funciones que le sean signadas por su jefe inmediato y que sean de la competencia y naturaleza del cargo.

8. Mantener al día la documentación legal de la Corporación 9. Asistir a reuniones y grupos primarios programados por el jefe

inmediato o por los responsables de procesos al interior de la Corporación.

10. Sugerir y proponer cambios en los procedimientos orientados a su mejoramiento y eficiencia.

11. Coordinar y/o gestionar las diferentes actividades de oficina tales como: organización y archivo de información, realización y recepción de llamadas, coordinación de agendas, entre otras.




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Funciones de Apoyo a la Dirección.

Apoyar en la elaboración y evaluación de los Planes estratégicos que impulse la Corporación.

Coordinar y supervisar el cumplimiento de las funciones del personal a su cargo, en caso que este le sea asignado, como parte del crecimiento institucional o por la ejecución de proyectos a su cargo; planeando conjuntamente sus actividades y asegurando el acatamiento de las obligaciones laborales y civiles.

Representar a la Dirección Ejecutiva en actividades, cuando se le delegue para ello.

Participación activa en rutinas de comunicación y en el mantenimiento de los contactos externos (instituciones, organizaciones y personas claves), incluyendo la actualización de listas, bases de datos y la proyección de las cartas oficiales solicitadas.

Mantener informado y actualizado al jefe inmediato en los diferentes aspectos que incidan directamente en la realización de las funciones propias del cargo.

Documento redactado por: Carlos Viviescaz Monsalve / Director / ProSUR


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