PARMETROSADICIONAR CUENTA

INICIAR MNICA

* Botn Contabilidad* Ficha Plan de Cuentas* Botn Adicionar Cuenta* Adicionar Cuenta Elegir el grupo : Activo, pasivo, capital, ventas, gastos Elegir el tipo de cuenta: Cuenta de detalle, Contiene sub-cuentas(NOTA1: Solo las cuentas de detalle sirven para generar asientos)(NOTA2: Para una mejor comprensin de la tabla de cuentas, se recomienda utilizar minsculas para las cuentas de detalle y maysculas para las cuentas que Contienen sub-cuentas)Botn Adicionar Presionar Cualquier tecla Una vez cargado el Plan de cuentas presionar el botn salir y nuevamente salir

MODIFICAR CUENTAS

INICIAR MNICA

* Botn Contabilidad* Pestaa Plan de Cuentas* Botn Modificar Cuenta, elegir la cuenta a modificar* Botn Modificar Cta.* En la ventana realizar las modificaciones necesarias* Botn Aceptar modificacin, Presionar cualquier tecla* Salir, Salir

ELIMINAR CUENTAS

INICIAR MNICA

* Botn Contabilidad* Pestaa Plan de Cuentas* Botn Eliminar Cuentas, elegir la cuenta a eliminar* Botn Eliminar Cta.* Responder SI al mensaje que aparece, Presionar cualquier tecla* Salir, Salir

GENERALESINICIAR MNICA* Botn Parmetros* Botn Generales* Botn Bsicos, Botn Nombre de la Empresa Llenar los datos necesarios y presionar el botn Aceptar Cambios* Botn Moneda/Fecha/Idioma / Redondeo Realizar los cambios necesarios y el botn Aceptar Cambios* Retornar, Retornar, Salir

CONTABLESINICIAR MNICA* Botn Parmetros* Botn Generales* Botn Contables* Botn Inicio de la Contabilidad Escribir una fecha de inicio, Aceptar Cambios* Botn Definicin de la Contabilidad Definir Cuenta de Cierre Definir Cuenta de CapitalNOTA1: Las dos cuentas deben ser de Capital, la cuenta de cierre puede tener cualquier nombre Ejemplo 390001 Cuenta de cierre (Cuenta de detalle)313040 Aporte de capital socio 1 (Cuenta de detalle) NOTA2: Si no sabe el nmero de cuenta puede consultar con el botn Tabla de cuentas o con el botn Buscar y seleccionar la cuenta* Aceptar Cambios * Botn Fuentes de contabilidad* Asignar los tipos de comprobantes (Ejemplo: 1=INGRESOS; 2=GASTOS; 3=DIARIO) mediante la Adicin, Modificacin o Eliminacin de los comprobantes existentes* Cancelar, Cancelar, Retornar, Retornar, Salir

PROCESO CONTABLE

CREAR ASIENTOS

INGRESAR A MNICA

ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botn Crea/Modificar asiento Botn Crear asiento Ingresar: La fecha del asiento y Referencia (Glosa) del asiento Botn Ver Tabla de Cuentas (F2)Elegir una cuenta haciendo doble clic en el nombre de la cuenta Posicionarse en la columna respectiva (Dbitos o Crditos) e ingresar el importe Repetir el paso anterior cuantas veces sea necesario agregar una cuenta para el asiento Botn Agrega al Diario (F5): Confirmar el mensaje con el botn si NOTA: En esta opcin tambin se pueden crear cuentas (F3)* Repita los pasos anteriores por cada asiento que quiera ingresar* Presionar una tecla, Salir, Salir, Salir

MODIFICAR ASIENTOS

INGRESAR A MNICA

ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botn Crea/Modificar asiento Botn Modifica asiento Ingresar el N de referencia que corresponde al asiento a modificar Presionar el botn Aceptar Modificar los datos necesarios Botn Agrega al diario (F5)Responder al mensaje Si Presionar una tecla* Salir, Salir, Salir

ASIENTOS MODELO

INGRESAR A MNICA

ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botn Crea/Modificar asiento Botn crear similar a ...Ingresar el N de referencia que corresponde al asiento modelo que se quiere utilizar para crear el nuevo asiento Presionar el botn Aceptar Esta opcin crear la misma estructura del asiento modelo en el cual simplemente tendremos que llenar la fecha, referencia e importes tanto por dbito como por crdito Botn Agrega al diario (F5)Responder al mensaje Si Presionar una tecla* Salir, Salir, Salir

ELIMINAR ASIENTOS

INGRESAR A MNICA

ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botn Elimina Asiento* Botn Elegir Asiento Ingresar el N de referencia que corresponde al asiento a eliminar Botn AceptarBotn Elimina del diario, Confirmar el mensaje Presionar una tecla* Salir, Salir, Salir

MAYORESINGRESAR A MNICA

ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Libro Mayor* Botn Elegir cuenta Escribir el nmero de cuenta y presione Enter Si no sabe el nmero de cuenta, Presione el botn Buscar Escoja la cuenta y presione el botn Selecciona cuenta* Tambin se puede restringir los datos mostrados especificando un rango inicial y final de fechas al presionar el botn Por Fechas, ingresar las fechas y Botn Aceptar.* Tambin se puede Modificar el Asiento con el botn Modificar Asiento (Ingresar el nmero de referencia y presionar el botn Aceptar) y seguir los pasos indicados en 10

MODIFICAR ASIENTO

BALANCE DE COMPROBACIN

INGRESAR A MNICA

ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botn Balance de Comprobacin Definir mes y ao, ttulo del reporte, Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet Botn Aceptar NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan a una direccin de correo electrnico

HOJA DE TRABAJO

INGRESAR A MNICA

ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botn Balance de Tributario Definir mes y ao, ttulo del reporte, Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet Botn Aceptar NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan a una direccin de correo electrnico

ESTADO DE RESULTADOS

INGRESAR A MNICA

ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botn Ganancias y Prdidas Definir el rango: Mes y ao inicial y Mes y ao final Definir el nivel de despliegue de informacin (hasta 8 dgitos o niveles)Escribir el ttulo del Reporte Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet Botn Aceptar NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan a una direccin de correo electrnico

BALANCE GENERAL

INGRESAR A MNICA

ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botn Balance General Definir el mes y ao del Balance General Definir el nivel de despliegue de informacin (hasta 8 dgitos o niveles) Escribir el ttulo del Reporte Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet Botn Aceptar NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan a una direccin de correo electrnicoADICIONAR CUENTAINICIAR MNICA

* Botn Contabilidad* Ficha Plan de Cuentas* Botn Adicionar Cuenta* Adicionar Cuenta Elegir el grupo : Activo, pasivo, capital, ventas, gastos Elegir el tipo de cuenta: Cuenta de detalle, Contiene sub-cuentas(NOTA1: Solo las cuentas de detalle sirven para generar asientos)(NOTA2: Para una mejor comprensin de la tabla de cuentas, se recomienda utilizar minsculas para las cuentas de detalle y maysculas para las cuentas que Contienen sub-cuentas)Botn Adicionar Presionar Cualquier tecla Una vez cargado el Plan de cuentas presionar el botn salir y nuevamente salirMODIFICAR CUENTAS

INICIAR MNICA

* Botn Contabilidad* Pestaa Plan de Cuentas* Botn Modificar Cuenta, elegir la cuenta a modificar* Botn Modificar Cta.* En la ventana realizar las modificaciones necesarias* Botn Aceptar modificacin, Presionar cualquier tecla* Salir, SalirELIMINAR CUENTAS

INICIAR MNICA* Botn Contabilidad* Pestaa Plan de Cuentas* Botn Eliminar Cuentas, elegir la cuenta a eliminar* Botn Eliminar Cta.* Responder SI al mensaje que aparece, Presionar cualquier tecla* Salir, SalirGENERALESINICIAR MNICA

* Botn Parmetros* Botn Generales* Botn Bsicos, Botn Nombre de la Empresa Llenar los datos necesarios y presionar el botn Aceptar Cambios* Botn Moneda/Fecha/Idioma/Redondeo Realizar los cambios necesarios y el botn Aceptar Cambios* Retornar, Retornar, Salir

CONTABLESINICIAR MNICA

* Botn Parmetros* Botn Generales* Botn Contables* Botn Inicio de la Contabilidad Escribir una fecha de inicio, Aceptar Cambios* Botn Definicin de la Contabilidad Definir Cuenta de Cierre Definir Cuenta de CapitalNOTA1: Las dos cuentas deben ser de Capital, la cuenta de cierre puede tener cualquier nombre Ejemplo 390001 Cuenta de cierre (Cuenta de detalle)313040 Aporte de capital socio 1 (Cuenta de detalle) NOTA2: Si no sabe el nmero de cuenta puede consultar con el botn Tabla de cuentas o con el botn Buscar y seleccionar la cuenta* Aceptar Cambios * Botn Fuentes de contabilidad* Asignar los tipos de comprobantes (Ejemplo: 1=INGRESOS; 2=GASTOS; 3=DIARIO) mediante la Adicin, Modificacin o Eliminacin de los comprobantes existentes* Cancelar, Cancelar, Retornar, Retornar, SalirPROCESO CONTABLE

CREAR ASIENTOS

INGRESAR A MNICA

ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botn Crea/Modificar Asiento Botn Crear asiento Ingresar: La fecha del asiento y Referencia (Glosa) del asiento Botn Ver Tabla de Cuentas (F2)Elegir una cuenta haciendo doble clic en el nombre de la cuenta Posicionarse en la columna respectiva (Dbitos o Crditos) e ingresar el importe Repetir el paso anterior cuantas veces sea necesario agregar una cuenta para el asiento Botn Agrega al Diario (F5): Confirmar el mensaje con el botn si NOTA: En esta opcin tambin se pueden crear cuentas (F3)* Repita los pasos anteriores por cada asiento que quiera ingresar* Presionar una tecla, Salir, Salir, Salir

MODIFICAR ASIENTOS

INGRESAR A MNICA

ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botn Crea/Modificar asiento Botn Modifica asiento Ingresar el N de referencia que corresponde al asiento a modificar Presionar el botn Aceptar Modificar los datos necesarios Botn Agrega al diario (F5)Responder al mensaje Si Presionar una tecla* Salir, Salir, Salir

ASIENTOS MODELO

INGRESAR A MNICA

ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botn Crea/Modificar asiento Botn crear similar a ...Ingresar el N de referencia que corresponde al asiento modelo que se quiere utilizar para crear el nuevo asiento Presionar el botn Aceptar Esta opcin crear la misma estructura del asiento modelo en el cual simplemente tendremos que llenar la fecha, referencia e importes tanto por dbito como por crdito Botn Agrega al diario (F5)Responder al mensaje Si Presionar una tecla* Salir, Salir, Salir

ELIMINAR ASIENTOS

INGRESAR A MNICA

ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botn Elimina Asiento* Botn Elegir Asiento Ingresar el N de referencia que corresponde al asiento a eliminar Botn Aceptar Botn Elimina del diario, Confirmar el mensaje Presionar una tecla* Salir, Salir, Salir

MAYORESINGRESAR A MNICA* Botn Contabilidad* Ficha Libro Mayor* Botn Elegir cuenta Escribir el nmero de cuenta y presione EnterSi no sabe el nmero de cuenta, Presione el botn Buscar Escoja la cuenta y presione el botn Selecciona cuenta* Tambin se puede restringir los datos mostrados especificando un rango inicial y final de fechas al presionar el botn Por Fechas, ingresar las fechas y Botn Aceptar.* Tambin se puede Modificar el Asiento con el botn Modificar Asiento (Ingresar el nmero de referencia y presionar el botn Aceptar) y seguir los pasos indicados en 10

MODIFICAR ASIENTO

BALANCE DE COMPROBACIN

INGRESAR A MNICAE

LEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botn Balance de Comprobacin Definir mes y ao, ttulo del reporte, Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet Botn Aceptar NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan a una direccin de correo electrnicoHOJA DE TRABAJO

INGRESAR A MNICA

ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botn Balance de Tributario Definir mes y ao, ttulo del reporte, Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet Botn Aceptar NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan a una direccin de correo electrnicoESTADO DE RESULTADOS

INGRESAR A MNICA

ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botn Ganancias y Prdidas Definir el rango: Mes y ao inicial y Mes y ao final Definir el nivel de despliegue de informacin (hasta 8 dgitos o niveles)Escribir el ttulo del Reporte Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet Botn Aceptar NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan a una direccin de correo electrnicoBALANCE GENERAL

INGRESAR A MNICA

ELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botn Balance General Definir el mes y ao del Balance General Definir el nivel de despliegue de informacin (hasta 8 dgitos o niveles)Escribir el ttulo del Reporte Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internet Botn Aceptar

NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan a una direccin de correo electrnico

CREAR SU EMPRESA

INICIAR MNICA y despus seguir los siguientes pasos:

* Botn Parmetros* Botn Otra Empresa* Botn Adicionar Empresa* Ingresar el nombre de empresa y marcar las opciones respectivas si desea utilizar el inventario, clientes o la tabla de cuentas de otra empresa.* Botn Iniciar Proceso.* Aparecer un cuadro de confirmacin, presionar si y desplegar:Empresa:Directorio \MONICA8\EMP_1011\ACEPTAR(Toda la informacin relacionada a nuestra empresa se almacenar en el directorio "EMP_1011", por cada nueva empresa que se cree, al mismo tiempo se crea automticamente un directorio para sus datos)* CANCELAR* SALIR* SALIR

PARMETROS

ADICIONAR CUENTA

INICIAR MNICA

* Botn Contabilidad* Ficha Plan de Cuentas* Botn Adicionar Cuenta* Adicionar CuentaElegir el grupo : Activo, pasivo, capital, ventas, gastosElegir el tipo de cuenta: Cuenta de detalle, Contiene sub-cuentas(NOTA1: Solo las cuentas de detalle sirven para generar asientos)(NOTA2: Para una mejor comprensin de la tabla de cuentas, se recomienda utilizar minsculas para las cuentas de detalle ymaysculas para las cuentas que Contienen sub-cuentas)Botn AdicionarPresionar Cualquier tecla

Una vez cargado el Plan de cuentas presionar el botn salir y nuevamente salir

MODIFICAR CUENTAS

INICIAR MNICA

* Botn Contabilidad* Pestaa Plan de Cuentas* Botn Modificar Cuenta, elegir la cuenta a modificar* Botn Modificar Cta.* En la ventana realizar las modificaciones necesarias* Botn Aceptar modificacin, Presionar cualquier tecla* Salir, Salir

ELIMINAR CUENTAS

INICIAR MNICA

* Botn Contabilidad* Pestaa Plan de Cuentas* Botn Eliminar Cuentas, elegir la cuenta a eliminar* Botn Eliminar Cta.* Responder SI al mensaje que aparece, Presionar cualquier tecla* Salir, Salir

GENERALES

INICIAR MNICA

* Botn Parmetros* Botn Generales* Botn Bsicos, Botn Nombre de la EmpresaLlenar los datos necesarios y presionar el botn Aceptar Cambios* Botn Moneda/Fecha/Idioma/RedondeoRealizar los cambios necesarios y el botn Aceptar Cambios* Retornar, Retornar, Salir

CONTABLES

INICIAR MNICA

* Botn Parmetros* Botn Generales* Botn Contables* Botn Inicio de la ContabilidadEscribir una fecha de inicio, Aceptar Cambios* Botn Definicin de la ContabilidadDefinir Cuenta de CierreDefinir Cuenta de CapitalNOTA1: Las dos cuentas deben ser de Capital, la cuenta de cierre puede tener cualquier nombreEjemplo 390001 Cuenta de cierre (Cuenta de detalle)313040 Aporte de capital socio 1 (Cuenta de detalle)NOTA2: Si no sabe el nmero de cuenta puede consultar con elbotn Tabla de cuentas o con el botn Buscar y seleccionar la cuenta* Aceptar Cambios* Botn Fuentes de contabilidad* Asignar los tipos de comprobantes (Ejemplo: 1=INGRESOS; 2=GASTOS; 3=DIARIO) mediante la Adicin, Modificacin o Eliminacin de los comprobantes existentes* Cancelar, Cancelar, Retornar, Retornar, Salir

PROCESO CONTABLE

CREAR ASIENTOS

INGRESAR A MNICAELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botn Crea/Modif. asientoBotn Crear asientoIngresar: La fecha del asiento y Referencia (Glosa) del asientoBotn Ver Tabla de Cuentas (F2)Elegir una cuenta haciendo doble clic en el nombre de la cuentaPosicionarse en la columna respectiva (Dbitos o Crditos) eingresar el importeRepetir el paso anterior cuantas veces sea necesario agregar una cuenta para el asientoBotn Agrega al Diario (F5): Confirmar el mensaje con el botn siNOTA: En esta opcin tambin se pueden crear cuentas (F3)* Repita los pasos anteriores por cada asiento que quiera ingresar* Presionar una tecla, Salir, Salir, Salir

MODIFICAR ASIENTOS

INGRESAR A MNICAELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botn Crea/Modif. asientoBotn Modifica asientoIngresar el N de referencia que corresponde al asiento a modificarPresionar el botn AceptarModificar los datos necesariosBotn Agrega al diario (F5)Responder al mensaje SiPresionar una tecla* Salir, Salir, Salir

ASIENTOS MODELO

INGRESAR A MNICAELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botn Crea/Modif. asientoBotn crear similar a ...Ingresar el N de referencia que corresponde al asiento modelo que se quiere utilizar para crear el nuevo asientoPresionar el botn AceptarEsta opcin crear la misma estructura del asiento modelo en el cual simplemente tendremos que llenar la fecha, referencia e importes tanto por dbito como por crditoBotn Agrega al diario (F5)Responder al mensaje SiPresionar una tecla* Salir, Salir, Salir

ELIMINAR ASIENTOS

INGRESAR A MNICAELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Asientos Contables* Botn Elimina Asiento* Botn Elegir AsientoIngresar el N de referencia que corresponde al asiento a eliminarBotn AceptarBotn Elimina del diario, Confirmar el mensajePresionar una tecla* Salir, Salir, Salir

MAYORES

INGRESAR A MNICAELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Libro Mayor* Botn Elegir cuentaEscribir el nmero de cuenta y presione Enter

Si no sabe el nmero de cuenta, Presione el botn BuscarEscoja la cuenta y presione el botn Selecciona cuenta

* Tambin se puede restringir los datos mostrados especificando un rango inicial y final de fechas al presionar el botn Por Fechas, ingresar las fechas y Botn Aceptar.

* Tambin se puede Modificar el Asiento con el botn Modificar Asiento (Ingresar el nmero de referencia y presionar el botn Aceptar) y seguir los pasos indicados en 10 MODIFICAR ASIENTO

BALANCE DE COMPROBACIN

INGRESAR A MNICAELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botn Balance de ComprobacinDefinir mes y ao, ttulo del reporte,Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internetBotn Aceptar

NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan a una direccin de correo electrnico

HOJA DE TRABAJO

INGRESAR A MNICAELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botn Balance de TributarioDefinir mes y ao, ttulo del reporte,Elegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internetBotn Aceptar

NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan a una direccin de correo electrnico

ESTADO DE RESULTADOS

INGRESAR A MNICAELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botn Ganancias y PrdidasDefinir el rango: Mes y ao inicial y Mes y ao finalDefinir el nivel de despliegue de informacin (hasta 8 dgitos o niveles)Escribir el ttulo del ReporteElegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internetBotn Aceptar

NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan a una direccin de correo electrnico

BALANCE GENERAL

INGRESAR A MNICAELEGIR LA EMPRESA

* Botn Contabilidad* Ficha Reportes Contables* Botn Balance GeneralDefinir el mes y ao del Balance GeneralDefinir el nivel de despliegue de informacin (hasta 8 dgitos o niveles)Escribir el ttulo del ReporteElegir el tipo de Salida: Pantalla, impresora, archivo, correo internetBotn Aceptar

NOTA: Las salidas por archivo pueden ser: Excel, Word o PDF. Las salidas por correo tienen los mismos formatos y se envan a una direccin de correo electrnico

RESPALDAR* Botn Parmetros* Botn Respaldar* Botn Respaldar en Disco DuroEscribir el Subdirectorio Ej:C:\MO8_RW1Z\EMP_1014\COPIA_1Presionar el Botn Megabytes a utilizarPresionar el Botn Iniciar ProcesoConfirmar el mensajePresionar Aceptar en el cuadro que informa la direccin del respaldo* Retornar, Salir, Salir

RESTAURAR* Botn Parmetros* Botn Respaldar* Botn Restaurar de Disco DuroEstablecer Directorios Ej:Origen: C:\MO8_RW1Z\EMP_1014\COPIA_1Destino C:\MONICA8\EMP_1014\Presionar el Botn Megabytes a utilizarPresionar el Botn Iniciar ProcesoPresionar SPresionar Aceptar en el cuadro que informa que la copia ha sido restaurada* Retornar, Salir, Salir

Caracteristicas de MonicaFACTURASLe permite crear facturas, modificarlas y eliminarlas. Ud. puede especificar sus propios nros. de factura, ordenar las facturas por diferentes criterios (fechas, clientes, vendedor, etc.). Asi mismo puede realizar devoluciones sobre el inventario. Las facturas actualizan el inventario apenas son creadas.Tambin puede realizar facturas en lotes (ideal por ejemplo cuando se tiene que facturar al mismo grupo de clientes al final del mes por un mismo concepto).Puede obtener sus totales de ventas por fechas, clientes, reporte de impuestos, etc.INVENTARIOSControla los productos en el almacn: crea, modifica elimina productos (el cdigo del producto puede ser hasta de 14 caracteres), puede hacer su lista de precios, precios-costo, para un grupo de productos, cambiar de precios de uno o varios productos a la vez, puede almacenar ms de 10 millones de items en sus archivos. Asi mismo puede enviar cotizaciones a sus proveedores (si lo desea puede imprimirlo en ingls) y luego convertirlos en ordenes de compra (est enlazado con el mdulos de cuentas por pagar). Otro aspecto importante es el krdex que puede llevar de su inventario, es fcil de actualizar y manejar. Por otra parte MONICA le brinda la posibilidad de manejar las imgenes (fotos o diagramas) de sus productos.Por ejemplo Ud. puede tener un catlogo de todos sus productos en su computador.CUENTAS POR COBRARCuando Ud. vende al crdito, MONICA le permite controlar las facturas vencidas, abiertas, pagos parciales, etc.Ud. puede tener un listado de clientes impagos, facturas canceladas, vencimientos de las prximas facturas. Asimismo obtener el estado de cuenta de cualquier cliente en cualquier momento.CUENTAS POR PAGARSi su empresa quiere llevar un registo de compras de sus proveedores, entonces este mdulo es para Ud. ya que le permite saber a qu proveedores le debe, cundo se vencen las facturas, etc. Calendario de pagos para el proveedor. Estado de pagos para cada proveedor.CUENTAS CORRIENTESSu empresa ahora puede llevar una 1,000 cuentas corrientes. Es muy fcil crear un nuevo cheque en la cuenta corriente de la empresa, hacer sus depsitos, consultar los saldos, clasificar los cheques, etc. Hacer un cheque es como escribir uno en su chequera, solamente tiene que llenar los espacios en blanco. Realiza una reconcialiacin con el estado de cta. de su banco.CONTABILIDADDiseado especialmente para el profesional contable. Registro de asientos por partida doble, Ud. puede definir su tabla contable utilizar la que viene diseada especialmente para su pas! el cual puede ser manejado en multinivel (Agrupacin de cuentas). Con MONICA Ud. puede tener el libro Diario, Mayor, y los principales reportes financieros: Balance de la Empresa, Estado de Ganancias y Prdidas, Balance Tributario, etc.

MONICA adicionalmente puede trabajar en red: Novell y Windows. Es decir Ud. puede realizar una factura en una estacin de la red, mientras que la otra estacin por ejemplo puede estar manejando el inventario.MONICA acepta el smbolo de su moneda y ha sido diseada para ajustarse a los reglamentos de su pas (por ejmplo el RUT en Chile, RUC en Per, NIT en Colombia, coma decimal en Sto. Domingo, Facturas reglamentadas en Venezuela, etc.)MONICA tiene acceso de seguridad. Hasta 4 niveles de usuarios pueden ingresar a realizar las diferentes funciones de MONICA, por ejemplo a un nuevo empleado puede ser asignado nivel bsico el cual solamente le permite hacer una factura, sin posibilidad de eliminarla cambiarla y no puede consultar costos.

Requerimientos para su computadorPara usar MONICA en la versin de Windows :Computador en el cual pueda cargarse Windows 9X o versiones siguientes (ejemplo Pentium (r) o compatible).Recomendable Computador Pentium(r) con disco duro de alta velocidad (con al menos 20 Megabytes libres) con 256 MB de memoria RAM (o mas) y Windows 2000 XPMonitor VGA color monocromticoImpresora de 80 columnas (Recomendable impresora laser de inyeccin "Deskjet")

Clculo de comisin para vendedores.Ahora es posible definir hasta tres diferentes tipos de facturas, por ejemplo Ud. puede definir una Factura, Crdito fiscal, recibo.Mdulo contable ahora est integrado de una manera ms eficiente al resto de mdulos.Copias de respaldo automticas.Etiquetas para los artculos del inventario.Productos ahora pueden ser definidos como fsicos, servicios, ocasionales.Contabilidad ha sido mejorada y se tiene mayor numero de reportes financieros.Cuentas por cobrar ahora permite pago por N de Factura, cliente.Puede exportar datos a otros paquetes: Lista de precios, clientes en formato ASCII, Excel, Lotus.Es ms rapido de trabajar en redes Novell.Punto de venta ahora permite mayor cantidad de impresora de recibos, gavetas de dinero.Se han agregado mayor cantidad de reportes, y mejor funcionalidad en el uso del programa