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Pago de Planillas Previsionales de AFP´s con Número de Pago Electrónico (NPE) NetBanking - El Salvador G71 V 1.0 Marzo 2016 Guía de Usuario

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Page 1: Pago de Planillas Previsionales de AFP s con Número … · Si en su lugar se muestra el mensaje “Planilla pendiente de enviar a AFP”, el pago no podrá recibirse. Finalice el

Pago de Planillas Previsionales de AFP´s

con Número de Pago Electrónico (NPE)

NetBanking - El Salvador

G71 – V 1.0 – Marzo 2016

Guía de Usuario

Page 2: Pago de Planillas Previsionales de AFP s con Número … · Si en su lugar se muestra el mensaje “Planilla pendiente de enviar a AFP”, el pago no podrá recibirse. Finalice el

I. Consideraciones del Servicio

A partir del 9 de marzo de 2016, a través de NetBanking, podrá realizar los pagos

de Planillas Previsionales de AFP CONFIA y AFP CRECER, utilizando el código

NPE, generado por el Sistema de Elaboración de Planillas Previsionales (SEPP),

implementado por la Superintendencia del Sistema Financiero.

El sistema SEPP generará un Código NPE de 38 dígitos, al momento de elaborar y enviar la

planilla previsional, el cual será registrado en NetBanking, para validar el pago.

Para AFP CONFIA, la opción de menú de NetBanking disponible para procesar el pago es:

• Operaciones >> Pagos >> Pago AFP.

Seleccione la opción de Realizar Pagos con Código NPE.

Para AFP CRECER en forma transitoria* se ha habilitado la siguiente gestión electrónica para

solicitar el procesamiento de pagos con Código NPE:

• Operaciones >> Gestiones >> Enviar Gestiones>> Pago AFP–Planilla Previsional con

SEPP

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II. Alcance del Servicio en NetBanking

Los pagos podrán realizarse los 365 días del año y en horarios extendidos por medio de

NetBanking; pero recuerde que los pagos de planillas de AFP’s, se realizan en los primeros 10

días hábiles de cada mes.

NetBanking le permitirá consultar los pagos realizados y generar los comprobantes, hasta con un

histórico de un año.

Para procesar Pagos para ambas AFP se elimina el uso de archivo, y en su lugar se utiliza el

código NPE generado por el sistema SEPP.

En caso de contingencia, el sistema SEPP generará un código NPE de diferente nomenclatura, el

cual será procesado en NetBanking mediante la opción:

Para AFP CONFIA:

• Operaciones >> Pagos >> Pago AFP >> Realizar Pagos con Código de Contingencia

Para AFP CRECER:

• Operaciones >> Gestiones >> Enviar Gestiones>> Pago AFP–Planilla Previsional con

SEPP

Para AFP CONFIA se continuará recibiendo adicionalmente, a través de NetBanking:

• Cotizaciones Adicionales Asalariados

• Cotizaciones Voluntarias Empleados Independientes

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II. Alcance del Servicio en Ventanillas

Podrá realizar sus pagos con el código NPE en cualquiera de nuestras Agencias. Si aún no es

cliente de NetBanking, solicite el servicio en nuestra red de Agencias o a través de los Centros de

Soporte indicados al final de esta Guía.

Para pagos a través de Agencias, presente los siguientes documentos:

a) Informe Detalle de Planilla Previsional

b) Resumen de Planilla Previsional

c) Comprobante de pago generado

El comprobante de pago generado SEPP incluye el código NPE en el campo Código de

Recepción del Formulario

Si en su lugar se muestra el mensaje “Planilla pendiente de enviar a AFP”, el pago no podrá

recibirse. Finalice el envío de la planilla a través de SEPP.

Cuando lo haya realizado, imprima nuevamente el comprobante de pago que muestre el

código NPE, y presente el pago en Agencias, o a través de NetBanking.

Para AFP CONFIA y AFP CRECER, se continuará recibiendo adicionalmente en Agencias:

• Aportaciones Especiales

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Proceso de Pago de Planillas

Previsionales con código NPE

III. Proceso de Pago

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III. Proceso de Pago AFP con NPE en NetBanking

Para ejecutar el Pago con NPE, para AFP CONFIA, utilice las siguientes opciones de menú:

Elaborar pago: Operaciones >> Pagos >> Pago a AFP >> Realizar Pago con Código NPE

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III. Proceso de Pago AFP con NPE en NetBanking

Registre el No. de NIT del Pagador y el código NPE generado por SEPP:

NetBanking validará el código, NPE y mostrará los datos de pago

de la AFP.

Si SEPP no muestra el código NPE en el campo “Código de Recepción del Formulario” del comprobante, sino no despliega el mensaje

“Planilla Pendiente de Enviar a AFP”, significa que no ha finalizado el proceso de envío de

planilla en SEPP.

Debe ingresar a SEPP y finalizar el proceso para generar el comprobante con código, o

ponerse en contacto con la AFP.

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III. Consulta y Autorización de Pago AFP con NPE

Las consultas y autorizaciones de Pagos a AFP CONFIA, están disponibles en las siguientes

opciones de menú de NetBanking: • Autorizar Pago: Operaciones >> Autorizaciones >> Autorizaciones de Pago >> Pago AFP con SEPP

• Consultar Pago: Operaciones >> Consulta >> Consulta de Pago >> Pago AFP con SEPP

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III. Contingencia de Pago AFP en NetBanking

Si aún no tiene registrado el colector de contingencia, lo podrá asociar desde la opción Registrar

Identificador del menú “Asociar No. Identificación de Patrono y Empleado”.

La lista de colectores disponibles para Administradoras de Fondos de Pensiones es la siguiente,

destacando los colectores de pago de contingencia:

En caso de fallas de comunicación entre el sistema de las AFP´s y SEPP al momento de elaborar y

envíar su planilla previsional, el sistema SEPP le generará un código de contingencia diferente al NPE.

Para procesar el pago en contingencia por NetBanking, para AFP CONFIA utilice la siguiente opción :

• Elaborar pago: Operaciones >> Pagos >> Pago a AFP >> Realizar Pagos con Código de Contingencia.

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III. Contingencia de Pago AFP en NetBanking

Una vez generado el código de contingencia y registrado el colector para Pagos en modalidad de

Contingencia, complete los datos del pago en la siguiente opción que se muestra a continuación:

La consulta y autorización de este tipo de pago, lo realizará en las siguientes opciones:

• Consulta de pago: Operaciones >> Consulta >> Consulta de Pago >> Pago de Servicios

• Autorización del Pago: Operaciones >> Autorizaciones >> Autorización de Pagos >> Pago de Servicio

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III. Pago AFP CRECER en NetBanking

Para AFP CRECER, temporalmente el pago se realizará desde la opción de menú:

Operaciones>>Gestiones>>Enviar Gestiones>>Pago AFP–Planilla Previsional con SEPP

Para realizar el pago en esta modalidad, es necesario contar con el Código NPE (o código de

contingencia) indicado en el comprobante.

También se requiere adjuntar dicho comprobante en formato “PDF”. Esta transacción está sujeta a

disponibilidad de fondos en la cuenta seleccionada. Las solicitudes recibidas después de las 4.00 PM,

serán procesadas al día siguiente hábil (se excluyen fines de semana y feriados), siempre que la

elaboración y autorización se realice antes de fecha de vencimiento.

Pagos después de la fecha de vencimiento, puede realizarlos mediante esta opción de menú, pero

adjuntando la hoja de recalculo proporcionada por AFP.

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Para mayor información sobre este servicio, puede

contactarnos de la siguiente forma:

Por medio de la opción de Mensaje Seguro, una vez

haya ingresado a NetBanking Regional.

A través del correo electrónico:

[email protected]

Por medio telefónico, llamando a nuestros centros de

soporte a clientes empresariales:

Clientes Corporativos y Comerciales:

CitiService El Salvador (503) 2211-2855

Clientes CitiBusiness:

CitiPhone El Salvador (503) 2213-5280

(503) 2213-5281

Servicio y Soporte Telefónico

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IRS Circular 230 Disclosure: Citigroup Inc. y sus afiliados (en adelante “Citi”) no proporcionan ningún tipo de asesoramiento jurídico o de impuestos. Cualquier discusión sobre temas

tributarios en estos materiales (i) no está destinado o se escribe para ser utilizado, y no pueden utilizarse o invocarse, por usted con el fin de evitar posibles sanciones de impuestos y (ii)

pudo haber sido escrito en relación con la "promoción o comercialización" de cualquier transacción contemplada en el presente comunicado ("Transacción"). En consecuencia, usted se

debe buscar asesoramiento basado en sus circunstancias particulares de un asesor de impuestos independiente.

Cualquier término en este documento está destinado únicamente a fines de ilustración, discusión y están sujetos a los términos finales establecidos en acuerdos por escrito. Esta

presentación no es un compromiso de asesorar de ninguna forma, prestar, participar en un financiamiento en consorcio, suscribir o comprar valores o comprometer capital ni nos obliga a

entrar en un compromiso de este tipo, ni estamos actuando para Usted como un Fiduciario. Aceptando esta presentación, sujeto a la legislación aplicable, Usted está de acuerdo en

mantener la confidencialidad de la existencia de lo propuesto en estos términos para cualquier Transacción.

Antes para entrar en cualquier Transacción, usted acepta en forma expresa y declara que conoce a cabalidad de todas las consecuencias materiales y legales de cada Transacción que

realizara usted con la herramienta indicada en el tutorial y por lo tanto libera desde ya a Citi de toda responsabilidad u obligación que pudiese interpretar como propia de Citi. Asimismo,

debe determinar, sin dependencia de nosotros o nuestros afiliados, los riesgos económicos y méritos (y determinar de forma independiente que son capaces de asumir estos riesgos), así

como las consecuencias jurídicas, fiscales y contables de cualquier Transacción. A este respecto, aceptando esta presentación, usted reconoce que (a) no estamos en el negocio de

proporcionar (y usted no cuenta en o depende de nosotros para) asesoramiento jurídico, fiscal o contable, (b) puede haber riesgos comerciales y de negocio, legales, fiscales o contables

asociados con cualquier Transacción, (c) debería recibir (y depender de esos) servicios legales, fiscales y un asesoramiento contable independiente y calificado que le permita tomar una

decisión razonada y fundamentada y (d) deberían de informar a los directivos de su organización la accesoria legal, fiscal y contable recibida en relación a la utilización de la herramienta y

las transacciones realizadas con la misma (y cualquier riesgo asociado con cualquier Transacción) y así como la liberación y descargo de responsabilidad de Citi de estas cuestiones,

incluyendo todas sus decisiones y las consecuencias de dichas decisiones. Al aceptar estos materiales, usted y nosotros acordamos que desde el inicio de la discusión en relación a

cualquier Transacción, y sin perjuicio de cualquier otra disposición en esta presentación, en este acto confirmamos que ningún participante en cualquier Transacción estará limitado de

revelar el tratamiento fiscal en Estados Unidos de América o la estructura tributaria de Estados Unidos de América de tal Transacción.

Se nos exige obtener, verificar y registrar cierta información que identifica cada entidad que entra en una relación formal de negocios con nosotros. Le pediremos su nombre completo,

dirección y número de identificación de contribuyente tributario. También podemos solicitar documentos de formación corporativa u otras formas de identificación, para verificar la

información proporcionada. Usted acepta desde ya que dicha información sea utilizada y compartida por Citi de cualquier forma y con cualquier persona natural o jurídica de acuerdo a las

leyes aplicables.

Los precios o los niveles contenidos en esta presentación sólo son preliminares e indicativos y no representan pujas o ofertas. Estas indicaciones se proporcionan únicamente para su

información y consideración, están sujetos a cambios en cualquier momento y sin previo aviso y no pretenden ser una solicitud con respecto a la compra o venta de cualquier instrumento.

La información contenida en esta presentación puede incluir los resultados de los análisis de un modelo cuantitativo que representan potenciales eventos futuros que pueden no llegarse a

realizar, y no un análisis completo de cada hecho material que representa a cualquier producto. Cualquier estimación incluida en el presente documento constituye nuestro juicio a la fecha

del mismo y están sujetos a cambios sin aviso. Nosotros y/o nuestros afiliados podemos formular estos instrumentos libremente en el mercado para nuestros clientes y por nuestra propia

cuenta. En consecuencia, es posible que tengamos una posición en cualquier instrumento de este tipo en cualquier momento.

Aunque este material puede contener información públicamente disponible sobre investigaciones de Citi de bonos corporativos, estrategia de ingreso fijo o análisis económico o de

mercado, la política de CITI (i) prohíbe a los empleados de ofrecer, directa o indirectamente, una opinión favorable o negativa de investigación u oferta para cambiar una opinión como

consideración o incitación para la recepción de negocios o de compensación; y (ii) prohíbe a los analistas a ser compensados por recomendaciones específicas u opiniones contenidas en

informes de investigación. A fin de reducir el potencial de conflictos de intereses, así como para reducir cualquier apariencia de conflictos de intereses, CITI ha promulgado políticas y

procedimientos diseñados para limitar las comunicaciones entre su banca de inversión y el personal de investigación a circunstancias prescritas específicamente.

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