LEY 594 DE 2000

LEY GENERAL DE ARCHIVO

Establece las reglas y principios que

regulan la función archivística del

estado.

Archivo público. Archivo privado de interés

público.

Archivo total.

Presentación de servicios

públicos a entidades

privadas.

Para la historia, es de interés

público.

Proceso integral de los

documentos.

Soporte documental.

Toda evidencia que tenga material, como fotos,

archivos, visuales, fílmicos, etc. Documentos originales que garantizan

autenticidad e integridad.

Archivo General de la Nación es la

encargada de orientar y coordinar la

función archivística, conservando el

patrimonio que allí reposa.

Sistema Nacional de Archivo: le da

importancia a los archivos activos e

históricos como parte fundamental de la

memoria colectiva.

Artículo 7: los archivos de la jurisdicción se clasifican:

Control y Vigilancia. El Archivo General de la

Nación, podrá adelantar en cualquier momento

visitas de inspección a los archivos del estado.

Archivo General de la Nación.

Archivo General del Departamento.

Archivo General del Distrito.

Recompensa al momento de conservar los

documentos del:

Artículo 50: estímulo por parte de los gobiernos nacionales otorgando

permisos no tributarios a empresas que con acciones contribuyan a

salvaguardar los documentos del:

Artículo 51: apoyos de los organismos de control:

Procuraduría General de la Nación y la Contraloría

General de la República prestará todo el apoyo, al

Archivo General de la Nación.

Acuerdo 042 de 2002:

Criterios para la organización de archivos en las

entidades públicas.

Artículo 23 de la ley 594 de 2000:

Dependiendo del ciclo vital de los

documentos los archivos se clasifican.

* Archivo de Gestión.

* Archivo Central.

* Archivo Histórico.

Artículo 52: esta ley rige a partir de la fecha de su

publicación y deroga en lo pertinente todas las

disposiciones que le sean contrarias.

Acuerdo 037-047

Se basa en la estructura y ubicación técnica que debe tener un depósito de archivo para obtener el mejor manejo y conservación de los documentos, cualquier documento o imagen.

El ambiente que debe manejarse en el deposito, y es una de las partes mas importantes para la consevación de archivos, abarca la temperatura ,la radiaccion, el nivel de luz, la humeda d, etc .

Indica la forma técnica y sistemática que debe tener la estantería, mobiliarios para el manejo y uso de los archivos un están debe contar con la capacidad mínima por cada placa metálica de 100 kg./mts y este constara de una altura de por lo menos 2.20 mts. La primera placa debe contar con 10 cm del piso al igual los mobiliario, el estante debe contar con una separación de la pared de 20 cm y entre módulos de están 70 cm de espacio y entre corredor 120 cm.

Existen gran variedad de instrumentos que miden la humedad relativa y temperatura de los depositos de archivo entre estos encontramos:+ Termómetro

+ Higrómetro

* Tensiómetro

* Luxómetro

+ Psicómetro

Web grafía

http://www.archivogeneral.gov.co/index.php?idcategoria=7345, http://novedadesbiblioteca.files.wordpress.com/2012/08/reglas.jpg, https://encrypted-

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http://www.gamalux.es/data_library/Cromo0.jpg,

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