organización administrativa

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Organización administrativas Las organizaciones son sistemas sociales diseñados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestión del talento humano y de otro tipo. También se definen como un convenio sistemático entre personas para lograr algún propósito específico.Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administración, y a su vez de algunas áreas de estudio de otras disciplinas como la Sociología, la Economía y la Psicología. Veamos ahora algunas definiciones de distintos autores: 2. "Organización es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficiencia dentro de los planes y objetivos señalados" Agustín Reyes Ponce. 3. "Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue" Isaac Guzmán V. 4. "Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar

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Organización admisnistrativa

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Organizacin administrativas Las organizaciones son sistemas sociales diseados para lograr metas y objetivos por medio de los recursos humanos o de la gestin del talento humano y de otro tipo. Tambin se definen como un convenio sistemtico entre personas para lograr algn propsito especfico.Las Organizaciones son el objeto de estudio de la Ciencia de la Administracin, y a su vez de algunas reas de estudio de otras disciplinas como la Sociologa, la Economa y la Psicologa. Veamos ahora algunas definiciones de distintos autores:2."Organizacin es la estructura de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su mxima eficiencia dentro de los planes y objetivos sealados" Agustn Reyes Ponce.3."Organizacin es la coordinacin de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propsito de obtener el mximo de aprovechamiento posible de elementos materiales, tcnicos y humanos, en la realizacin de los fines que la propia empresa persigue" Isaac Guzmn V.4."Organizar es agrupar las actividades necesarias para alcanzar ciertos objetivos, asignar a cada grupo un administrador con autoridad necesaria para supervisarlo y coordinar tanto en sentido horizontal como vertical toda la estructura de la empresa" Koontz & ODonnell.5.La estructura y asociacin por lo cual un grupo cooperativo de seres humanos, asigna las tareas entre los miembros, identifica las relaciones e integra sus actividades hacia objetivos comunes Joseph L. Massie.Principios de organizacinEs el principio de la especializacin necesario para laeficiencia en la utilizacin de las personas. Consiste en la designacin de tareasespecificas a cada una de las partes de la organizacin. La autoridad es el poder derivado de laposicin ocupada por las personas y debe ser combinada con lainteligencia, experiencia y valor moral de la persona. Una persona debe recibir ordenes de slo un nicosuperior. Es el principio de la autoridad nica. Principio segn el cual cada grupo de actividades quetienen un mismo objetivo, debe tener un solo jefe y un solo plan. Se refiere a la concentracin de autoridad en la cimajerrquica de la organizacin. Debe hacer una lnea de autoridad, del escalnmas alto al escaln ms bajo de la organizacin. Toda orden pasa por todos losescalones intermedios hasta llegar al punto donde daba ser ejecutadas: es lacadena escalar o principio escalar.Organizacin grupalTipos de grupos.DefinicinSe define como grupo como al conjunto de dos o mas individuos que se relacionan y son interdependientes y que se reunieron para conseguir objetivos especificos.Dentro de las organizaciones se encuentran dos componentes importantes: los grupos formales y los grupos informales, para cuya representacion se muestra la analogia con un iceberg, como se puede apreciar en la ilustracion que sigue:Organizacin formalOrganizacion informalICEBERG ORGANIZACIONALLos aspectos formales los vemos sobre el agua y los informales, imperceptibles, se encuentran debajo de ella.Todavia es posible clasificar las agrupaciones en grupos de mando, de tareas, de interes y de amigos. Los grupos de mando y de tareas estan dictados por la organizacion formal, en tanto que los grupos de interes y de amigos son alianzas informales.Se dice que se trata de un grupo eficaz cuando logra altos niveles de desempeno en la tarea, de satisfaccion en sus miembros y de vialidad del equipo. Con respecto al desempeno en la tarea, este tipo de grupo alcanza sus metas en cuanto al sentido estandar de cantidad, calidad y oportunidad de los resultados de trabajo.Generalmente se le acredita a Chester I. Bernard, la division de la estructuraorganizacional en formal e informal.

Grupos Formales.Por grupos formales nos referimos a los que define la estructura de la organizacion, conasignaciones determinadas de trabajo que fijan las tareas.En los grupos formales el comportamiento de los individuos esta estipulado y dirigidohacia las metas de la organizacion. Los seis miembros de una tripulacion aerea son unejemplo de grupo formal.Para que un negocio cumpla con las metas que se fijo, es necesario que se realicendeterminadas tareas y que se asignen a los empleados en la realizacion de las mismas;en consecuencia, el personal es asignado a los diferentes departamentos funcionales,por lo que sera miembro de un grupo formal.Grupos Informales.Un grupo informal[1], es aquel que surge de las actividades, interacciones y sentimientoscotidianos que los miembros tienen unos con otros.Los empleados acostumbran asociarse con personas de diferentes departamentos yformar grupos cuyas actividades son diferentes a las que exige la organizacion; en estecaso se trata de grupos informales.De este tipo de grupos tambien surgen lideres, los cuales no son asignados por ladirectiva de la empresa sino que surgen por la confianza que depositan en ellos elgrupo informal al que pertenecen.

EL COMPORTAMIENTO INDIVIDUAL EN LA ORGANIZACIONEl comportamiento organizacional nos permite comprender la interaccin del ser humano en las organizaciones, conocer los factores internos y externos que estn presentes en su relacin como con la personalidad, su capacidad de aprendizaje, su motivacin y su percepcin.En cuanto a los factores externos su conducta depende de las caractersticas de gestin empresarial, su bienestar, su salud, los factores sociales, y la cultura que se vive al interior de la Organizacin, adems de considerar su entorno.Muchas veces nos encontramos que dentro de una organizacin no siempre se tiene personal de una sola cultura, las cuales deben ser adaptadas unas con otras para lograr coincidir con la cultura de la organizacin existente.Dentro del comportamiento individual podemos destacar dos variables que son:

1. Variable Dependiente

1.1 Motivacin (predisposicin para desarrollar un esfuerzo)1.2 Percepcin (Interpretacin de la realidad)1.3 Aprendizaje (Procesos de cambio por la experiencia y conocimiento)

2. Variables Independientes

2.1 Personalidad (Rasgos Psicolgicos)2.2 Habilidades (Capacidades fsicas e intelectuales)

Dentro de este mismo tema una parte importante dentro de una organizacin es la motivacin, mediante el manejo de la motivacin el gerente o administrador puede operar estos elementos a fin de que su organizacin funcione mas adecuadamente y los miembros de la misma se sientan ms satisfechos y logres su realizacin, es importante indicar que si analizamos los motivos por los cuales una persona trabaja o aporta su esfuerzo a una organizacin, de seguro que existirn muchos factores, desde querer tener dinero suficiente que le sirva para cubrir sus necesidades, hasta aspiraciones superiores como su autorrealizacin.La motivacin es un factor importante que debe interesar a todo gerente o administrador, porque sin ella sera imposible tratar de alcanzar el funcionamiento correcto de la organizacin y por ende el cumplimiento de sus objetivos.