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7/18/2019 ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DE ALMACEN.docx

http://slidepdf.com/reader/full/organizacion-administrativa-de-almacendocx 1/52

“AÑO DE LA DIVERSIFICACION PRODUCTIVA Y DEL

FORTALECIMIENTO EN LA EDUCACION”

UNIVERSIDAD NACIONAL

TEMA:

ORGANIZACIÓN DELDEPARTAMENTO DE

ALMACEN

AUTOR:

DIAZ ACASIETE HAYLIN YALITH

ICA- PERU

2015



DEDICATORIA

Dedico este trabajo monográfico a mis

padres, hermana, profesora, amigos y



en especial a Dios y mi madre que son

la luz y mi guía de mi camino.

ORGANIZACIÓN ADMINISTRATIVA DE ALMACEN

La organización administrativa del almacn es la distribución de los servicios

relacionados con las entradas y salidas de mercaderías.

Los servicios de almacn pueden clasificarse en! recepción, depósito o

almacenamiento y ventas o salidas.

Servicio de receci!"#- realiza la siguiente labor!

• "ecoger mercancías de los muelles y estaciones• #orrer con los gastos de recepción• Desembolsar gneros y confrontar las cantidades calidades, con los que se

detalle en las facturas de los proveedores, así como de las órdenes de

compra y solicitud de compra.• $omar nota de las faltas de contengan, dar cuenta la Dirección y devolver

los pedidos no aceptados.• %plicar a cada artículo las contrase&as necesarias, ponindoles etiqueta

cuando se factible, y marcar en ellas la cantidad y precio de costo.• 'ntregar al depósito de almacn de este modo preparado.

Servicio de de!$i%o o &'(&ce"&(ie"%o#- comprende la siguiente labor!

• (acerse cargo de las mercancías que el servicio de recepción le entrega.• La instalación de las mercancías en el almacn.• )umerar los artículos, relacionarlos con las instalaciones y anotar los

numero de etiquetas.• La custodia y conservación de las mercancías.• (acer los recuentos y confrontación con los libros o fichas de e*istencias.• $ener cuidado de cuando las diversas especies de mercancías llegan al

mínimo de e*istencias que deben tenerse, y proponer los pedidos

necesarios.• La entrega de las mercancías al servicio de ventas o salidas.



Servicio de $&'id&$ o ve"%&$#- #omprende!

• +edir al depósito del almacn los objetos que se destinan a la venta

corriente y hacerse cargo de los que este le entrega.• ervir los pedidos a los clientes, envolvindolos, embalándolos y

acondicionándolos seg-n convenga.• '*tender los documentos de e*pedición de mercancías, como guías de

remisión, vales o requisición de materiales.• (acerse cargo de los gastos de remesa y entrega.

Los servicios que se ha tratado, se encomienda a tantos dependientes como e*ija

la importancia de las operaciones en las grandes empresas, y en el caso de los

peque&os negocios a un solo dependiente.

ORGANIZACIÓN CONTA)LE DEL ALMACEN*

La organización contable del departamento de almacn debe amoldarse desde

luego a la organización administrativa que se haya establecido. )o obstante, la

contabilidad del almacn deberá ser autónoma y por consiguiente se llevara conindependencia de la contabilidad oficial que est a cargo del departamento

contable, pero siempre bajo la vigilancia del jefe de contabilidad, con el fin de que

lleve con toda regularidad y en condiciones de ofrecer cuantos datos interesa.

+ara desarrollar la contabilidad del almacn se empleara un libro au*iliar para

cada uno de los servicios que abarque la sección de almacenes. +or otro lado

cabe mencionar que la organización administrativa del almacn es la distribución

de los servicios relacionados con la entrada y salida del almacn de toda clase de

mercancías. Los servicios del almacn puede clasificarse como sigue!

. "ecepción/. %lmacenaje o almacenamiento0. uministro

LI)ROS#-



Los libros generalmente usados en el almacn se clasifican como sigue!

a1 De 2ovimiento. De libro de entradas y salidas de almacn.

/. De e*istencias de almacn o mayor au*iliar de almacn.b1 De registro!

. De pedido y de ordenes/. "egistro de facturas

#abe indicar que los libros au*iliares pueden ser sustituidos por fichas.

Las fichas son tarjetas de cartulinas de colores diferentes, y de rayado análogo al

de los libros au*iliares encuadernados.

LI)ROS DE ENTRADAS + SALIDAS DEL ALMACEN

'ste libro se usa cuando el movimiento de entrada y salida de gneros es

frecuente y a cierta importancia.

i se lleva debidamente el libro de e*istencias de almacn que estudiaremos a

continuación, o las fichas que la sustituyen, prácticamente el de entradas y de

salidas del almacn es innecesario.

LI)RO DE E,ISTENCISA DE ALMACEN MA+OR AU,ILIAR DE ALMACEN.

#omo su nombre indica, tiene por finalidad poder conocer en todo momento las

cantidades de gneros de clase, que se tienen en e*istencia.

3recuentemente se sustituye este libro por fichas 4tarjetas1, que se le denominan

mayor %u*iliar de %lmacn.

LI)RO DE PEDIDO + DE ÓRDENES

#omo su nombre indica, estos libros están destinados respectivamente a llear

nota de los antecedentes de la demanda de generos que se hacen a los

proveedores o que los clientes nos hagan y evitar que puedan ser repetido por

olvido o confusión.

Dos son los libros generalmente empleados a saber! el de pedidos que se hacen

a los proveedores 4compras1 y el de las ordenes que pasen los clientes 4ventas1.



LI)RO DE REGISTRO DE /ACTURAS

+ara evitar posibles e*travíos, las facturas deben ser copiadas en un libro

encuadernado.

DATOS A SUMINISTRAR AL DEPARTAMENTOS DE CONTA)ILIDAD#

Los diferentes servicios del almacena deberán rendir al departamento de

contabilidad, además de los datos necesarios para la redacción de los asientos, lo

que dicha sección precise para la formulación de la estadística.

La sección de almacena periódicamente dará nota de las e*istencias para la

formulación de los inventarios que hayan de formalizarse y para facilitar el controldel departamento.

ORGANIZACIÓN DEL ALMACEN

e puede manifestar que cada entidad es un problema diferente que requiere su

propia solución. )o es posible que se pretenda establecer un paro o molde de

organización de almacn y quererlo aplicar a todos ellos, cualquiera que sea la

entidad a la que sirva.

$oda organización requiere cumplir con tres requisitos fundamentales a saber!

• +laneamiento, plan de acción, o planificación• 5rganigrama o 'structuración• 2anual de organización.

&. PLANEAMIENTO'sta fase requiere primeramente!. 6D')$636#%" % L% '2+"'%!

eg-n el tipo de actividad de la empresa se requiere diferentes tipos

de almacenes! en la industria, almacenes de insumos, almacenes de

productos terminados./. D'$'"26)%" L% 75)% 8'58"%36#% 9:5 ;<6#%#6=) D'L

%L2%#')!#onsiderando un alcance nacional, el movimiento de mercancías, la

manipulación que requieren, los costos operativos que demanden,inciden sobre la ubicación de la zona o área de almacenaje.



0. '$%<L'#'" #5)D6#65)' 2>)62% D'L L5#%L.'l acondicionamiento y la e*presión de los almacenes depende de

las características de los artículos que se van almacenar. 'jemplo!

2ateriales de gran volumen y:o mucho peso, se almacenangeneralmente en sentido horizontal en el suelo, or lo que el

almacena abarcara grandes e*tensiones de terreno.?. #5)5#'" L% #5)D6#65)' 366#% 9 @;626#% D'L

2%$'"6%L.'s necesario conocer las cualidades de las mercancías tales como!

• +eso y densidade tiene en cuenta para el medio de transporte, para escoger

el almacn.• Aolumen

+ara determinar el espacio que ocupara la mercancía• 'stado

aber si se traga de materiales sólidos, líquidos o gaseosos,

para tener en cuenta en su almacenaje.• u grado de conservación y estabilidad

La eventualidad el proceso de maduración! la necesidad de

tcnicas de conservación especializadas.• u duración má*ima de almacenaje

+ara los materiales que tienen un tiempo límite deconservación.

. ORGANIGRAMA O ESTRUCTURACION#- % continuación se presenta un organigrama funcional del almacn, en la

que se da prioridad a las áreas de almacenamiento y para cada una de

ellas se le asignara los cargos básicos de recepción, despacho y Barde*.

4*15rganigrama en la que se muestra los cargos básicos de recepción,

despacho y Barde* que cumple una función com-n dentro de un almacn

en que e*isten diversas áreas de almacenamiento como por ejemplo!

almacenes clasificados por áreas de productos terminados y los insumos.c. MANUAL DE /UNCIONES

$oda empresa bien organizada posee un manual de funciones para el

personal que labora en ellaC para tal efecto e*isten dos tipos de manuales!

• M&"&'e$ e"er&'e$#- De aplicación universal o muy general



• M&"&'e$ de rocedi(ie"%o$#- %plicables a un departamento, una

división o una sección.

EMPLAZAMIENTO DEL MO)ILIARIO DE ALMAC3N

#uando la índole de los artículos obliga a guardarlos bajo techo y con adecuada

clasificación, impone el uso de estantería, bandeja, etc., es importante planear

adecuadamente su distribución para lograr!

• 'conomía de espacio

• "ápida identificación de los artículos

• %cceso fácil entre cada grupo o sección de estantería.

PERSONAL DE ALMAC3N

'l almacn requiere de personal idóneo para los trabajos que en l se realizan y

que es necesario efectuar un análisis de las tareas que. allí se desempe&an para

elegir posteriormente el personal que debe llevarlos a cabo, de manera de formar

equipos homogneos, conocedores de la labor a desempe&ar y de los cuales se

pueden obtener rendimientos satisfactorios.

/ORMULARIOS + REGISTROSLa contabilización de las operaciones del almacn se sujeta a diversos trámites

que hacen necesario la utilización de varias formas que a continuación se

e*plican!

a1 olicitud de compras

b1 +edido

c1 "ecepción

d1 %lmacenamientoe1 Aalorización de las entradas del almacn



f1 uministros

g1 Aalorización de las salidas del almacn

a1 So'ici%d de Co(r&$#- 'l almacn fórmula la solicitud de #ompras al

Departamento de #ompras, indicando con precisión los materiales que se

necesitan en cantidad, calidad y plazo. 'sa solicitud deberá hacerse con

aprobación del jefe de producción o ventas seg-n sea el caso. La solicitud

deberá hacerse en original y do3 copias! original para el Departamento de

#omprasC duplicado para el Departamento de #ontabilidad y el triplicado

quedará en poder del almacenero.

b1 Pedido#- %l recibir el Departamento de #ompras la solicitud de compras

procederá desde luego a formular el pedido correspondiente, prestando

mayor atención a las solicitudes que vengan con el carácter de urgente.

'l pedido se hará al mejor proveedor para los intereses de la compa&ía,

dicho pedido debe hacerse en original y tres copias! original para el

proveedorC duplicado para el y almacnC triplicado para contabilidad y el

cuadriplicado que queda en el Departamento de #ompras.'n algunos casos las empresas para realizar el pedido al proveedor

formular la orden de compra.

c1 Receci!"#- 'sta función corresponde al almacn quien deberá chequear

los materiales que entrega el proveedor, confrontado la nota de remisión

del proveedor contra la copia del pedido y solicitud así compara, a efecto

de que la remesa se ajusta a lo solicitado.De encontrarse a satisfacción la remesa del proveedor, el almacenero

pondrá un sello en el original de la remisión, en la que consta la cantidad y

calidad correcta, la fecha de recepción y firma.

Devo'ci!" & Proveedore$#- 3orma de operarse seg-n la poca en

que se haga la devolución!

a. Devo'cio"e$ I"(edi&%&$#- %l recibirse los materiales el

almacenero rechaza aquellas que no re-nen las condiciones

requeridas. 'n este caso hará la anotación en el original y copias



de la remisión del proveedor haciendo que firme el representante

de sta con el "'#6<> L% D'A5L;#65). #on el resto de los

materiales recibidos se seguirán los trámites y registros

establecidos.

b. Devo'cio"e$ Po$%eriore$#- #uando despus de haber dado

como buena la entrada de materiales, por diversas circunstancias y

previa comunicación con el proveedor, se acuerda la devolución

total o parcial de las mismas. 'n estos casos es conveniente

formular una )5$% D' D'A5L;#65) por lo menos en original y

tres copias! original para el proveedorC duplicado para el dpto de

comprasC triplicado para contabilidad y el cuadriplicado quedará enel propio almacn. p q q 'n el departamento de contabilidad, con el

aviso de devolución recibido del almacn, se procederá a

valorizarlo, corrindose el siguiente asiento!

EEEEEEEEEEEEEEEEEE*EEEEEEEEEEEEEEEEEEE

?/ #tas por +agar #omerE$erceros

?/3act. y <oletas por pagar

FG a #ompras

FG 2ercaderías

?G a $ributos y %portes al ist +ens

y alud por +agar

?G 6.8.A

+or la devolución


FG Aariaciones de '*istencias

F 2ercaderías

/G a 2ercaderías

/G 2ercaderías 2anufact.



+or el destino


#onviene hacer notar que en las notas de devolución formuladas por el

almacn normalmente, no llevan precios ni valores, datos que

corresponde manejar al departamento de contabilidad.

d1 A'(&ce"&(ie"%o#- ;na vez recibidos los materiales a satisfacción, el

almacenero procederá a su guarda de acuerdo al tipo de materiales del

producto recibido.

'l control de e*istencia se puede llevar en el propio almacn por medio de tarjetas

manejadas por unidades y en determinados casos no siempre aconsejables,

podrían manejarse los au*iliares en el propio almacn por unidades y valores. 'l

departamento contable manejará un au*iliar en unidades y valores,

establecindose un sistema de constante confrontación entre el au*iliar que lleva

el ajmacn, el au*iliar que lleva contabilidad y las e*istencias físicas, con el cual

es fácil encontrar y corregir errores oportunamente.

V&'ori4&ci!" de '&$ E"%r&d&$ de' &'(&c"#-

#omprende la valorización de entradas de almacn al Departamento de

#ontabilidad, que es donde se lleva el au*iliar de almacn a base de unidades y

valores.

'l Departamento de #ontabilidad para poder dar ingreso a los materiales en su

mayor au*iliar debe recibir, un "esumen de 'ntradas de %lmacn de 2ateriales,

emitidos por el %lmacenero el cual debe entregarlo diariamente. Dicho resumen

debe constar de un original y una copia! un original para el Departamento de

#ontabilidad ane*ado al mismo tiempo la copia de las guías de remisión de

proveedores correspondientes y el duplicado para el almacn.

'l departamento de contabilidad tomando como base el mencionado resumen

deberá realizar el siguiente asiento!



i j\j

FG #ompras

FG 2ercaderias 2anufact.

?G $ributos y %portes al ist. +ens

y salud por pagar

?G 6.8.A

?/ a #tas por +agar #omerc H $erceros

?/ 3act. 9 <olet por +agar.

+or la compra


/G 2ercaderías

/G 2ercad. 2anufact.

F a Aariac. De '*istencias

F 2ercaderias

+or el ingreso al almacn.


S(i"i$%ro#- 'ste se efectuara contra requisición de materiales y guías de

remisiónC esto quiere decir que no deberá haber salidas de almacn, que no est

debidamente amparados. 'l vale o requisición de materiales lo emitirá el

departamento que solicita materiales al almacn. La guía de remisión la emitirá el

Departamento de %lmacn dirigida al cliente que haya efectuado del pedido

correspondiente.

La requisición se formulará en triplicado! el original para contabilidadC el duplicado

para el almacnC y el triplicado para el departamento que hizo la requisición.

'l Departamento de #ontabilidad, una vez recibida la copia de la requisición

efectuará el siguiente asiento!


F Aariac. de '*istenciasF/ 2aterias +rimas



i j\j

/? a 2aterias +rimas

/? 2aterias +rimas para +roduct.

+or la requisición de materiales


I #osto por Distribuir

I 2ateria +rima

JI a #arg.6mp.#tas #ostos y 8astos

JI #arg. 6mp. #tas costos y gast.

+or el destino


La guía de remisión se formulará en cuadriplicado! el original para el clienteC el

duplicado para contabilidadC el triplicado para ventas y el cuadriplicado para el

propio almacn.

'l Departamento de #ontabilidad, una vez recibido la copia de la guía de remisión

A la copia de la factura de venta, procederá a efectuar el siguiente asiento!


/ #tas. +or #obrar #omerc. $erceros

/ 3act. 9 <oleta por #obrar

?G a $ributos y %portes al ist. 3ens9 alud por +agar

?G 6.8.A.

JG a Aentas

JG 2ercaderías

+or las ventas




i j\j

FG #osto de Aentas

FI 2ercaderías

/G a 2ercaderías

/G a 2ercaderías

/G 2ercaderías 2anufact.

+or el costo


Devolución de 2ateriales del %lmacn.E 8uando los departamentos productivos o

de servicios hagan devoluciones de materiales por sobrantes o cualquier otro

motivo pero siempre y cuando el material devuelto conservar las mismas

condiciones en que fue suministrado y, esta devolución sea hecha en fecha

posterior a la fecha de requisición, es necesario que se formule una )5$% D'

D'A5L;#6=) numerada, por lo menos en triplicado! el original para

contabilidadC el duplicado para el almacn y el triplicado para el departamento quehizo la devolución.

'l Departamento de #ontabilidad, una vez recibido la copia de este documento

procederá a valorizarlo y a efectuar el siguiente asiento!


/? 2aterias +rimas

/? 2at.+rimas para +rod. 2anufact.

/K 2at. %u*.uminist y "epuestos

/K 2at. %u*iliares

F/ a Aariaciones de '*istencias

F/ 2at. +rimas

F0 2at. %u*. uminist y repuestos



i j\j

+or el ingreso al almacn seg-n nota de devolución.


JI #argas 6mp.#tas #ostos y 8astos

JI #argas 6mp ctas costos y gast.

I/ a #osto de +roducción

I? a 8astos de %dministr.

+ara revertir los costos y gastos por la devolución realizada.


V&'ori4&ci!" de '&$ S&'id&$ de' A'(&c"#- 'l original del vale o de la requisición

y la copia de la guía de remisión llega a contabilidad sin los datos relativos a

precios y valores siendo en este departamento donde se hace la valorización de

acuerdo con el procedimiento establecido por la empresa que como principios de

contabilidad ser constante y uniforme.

Las variaciones en los precios de los materiales o mercancías plantearon esta

pregunta! % qu precio debe calcularse la salida de los materiales del almacn,

para ser cargados a la producción un procesoM ó % qu precio debe calcularse la

salida de las mercancías del almacn para su ventaM +uede contestarse

se&alando los siguientes procedimientos!

/!r('&$ de' Co$%o

. E +rimeras entradas, primeras salidas 4+'+1

/. E #osto +romedio 4##+1

0. E 6dentificación 'specífica

. Pri(er&$ E"%r&d&$6 Pri(er&$ S&'id&$#- 'l primer mtodo está basado en la

consideración de que, al despachar el material o mercancías se hace

tomando el lote de e*istencias más antiguo y hasta que se elimina ste se



i j\j

utiliza el siguiente lote comprado.

'n esta forma se tiene que dar salida a cada lote por el importe en que fue

adquiriendo y en caso de que se presente una requisición de materiales oguía de remisión por una cantidad que cubra las e*istencias de diversos lotes,

este deberá valuarse a los diversos precios en que fueron adquiridos, lo cual

hace el cálculo laborioso.

/. Pro(edio Di&rio o Po"der&do#- 'l tercer mtodo se basa en la

consideración de que el nuevo lote de mercaderías adquiridas se encuentran

en iguales condiciones que los anteriores, para lo cual hay que igualar sus

costos buscando el promedio entre las asistencias anteriores y los nuevos. 'n

esta forma, toda e*istencia de material o mercancías está amparado por un

costo promediado. % las salidas se les anotará el precio promedio que les

corresponde en función del tiempo en que se e*pida el vale respectivo,

quedando una e*istencia con aquel precio que a su vez se promedia con 6as

nuevas compras.

0. Ide"%i7ic&ci!" E$eci7ic&#- 'ste mtodo es de aplicación anual y permite

identificara que compras pertenecen las e*istencias del inventario final,

tomando el costo de cada una de ellas para efectuar la respectiva valuación

de dichas e*istencias al final del ejercicio o periodo.

SISTEMAS DE MEDICIÓN DE COSTOS

'ste sistema para la determinación del costo de los inventarios, podrán ser

utilizados por conveniencia siempre que el resultado de aplicarlo se apro*ime al

costo, tales como inventario al detalle o por menor.

- I"ve"%&rio &' De%&''e o or Me"or#-

e utiliza a menudo, en el sector comerciabaN por menor, para medición de

inventarios, cuando hay un gran n-mero de artículos que rotan velozmente, que

tienen márgenes similares y para los cuales resulta impracticable usar otros



i j\j

mtodos de cálculo de costos.

'ste mtodo se utiliza mayormente para empresas que poseen departamentos o

son detallistas.

% efectos de determinar la valuación del inventario se establece una razón del

costo al precio de venta.

Co"ce%o de I"ve"%&rio#-

'l inventario es un documento interno de la empresa y la manifestación e*terior

del mismo es el balance. 'n consecuencia, el inventario es análisis y el balance la

síntesis. Desde el punto de vista del almacn, que es la base de nuestro estudio,

la palabra inventario tiene un sentido más limitado al referirse solo a las cosas u

objetos que posee la empresa, con ánimo de vender o utilizar en la producción.

'n consecuencia llamamos inventario a las mercaderías en e*istencias,

representativas del importe que se mostrará en el balance general y en los libros

de contabilidadC si se trata de una empresa industrial, el inventario debe incluir las

materias primas, los productos en proceso, los productos elaborados y en

disposición a ser vendidos y los materiales y suministros que directa o

indirectamente ayudan a la fabricación de los artículos principales que elabora la

fábrica.

eg-n el plan contable general, inventario es la relación detallada de los

componentes del activo, pasivo y patrimonio de una empresa a una fecha

determinada.

C'&$e$ de I"ve"%&rio*

e puede considerar!

- 6nventario periódico

- 6nventario estimado

- 6nventario permanente o perpetuo

I"ve"%&rio Peri!dico#-

'n los inventarios periódicos, se determina las e*istencias por medio de un



i j\j

conteo completo 4e*istencia física1 en una fecha determinada.

La frecuencia o intervalos de los inventarios periódicos durante el a&o, dependerá

de la naturaleza de los materiales que se almacenan, teniendo en cuenta que labuena administración nos se&ala hacer dos inventarios completos 4recuento

físico1 como mínimo en el ejercicio económico, determinándose el valor de las

e*istencias a las fechas correspondientes. 'l #osto de la 2ercaderías Aendidas

se obtendría de la siguiente ecuación!

#osto de Aenta O 6nventario 6nicial P#ompras E6nventario 3inal

$ributariamente solo pueden aplicar este mtodo los contribuyentes generadoresde renta de 0ra categoría, cuyos ingresos brutos anuales en el ejercicio

precedente hayan sido inferiores a quinientos 4KGG1 ;6$ del ejercicio en curso.



I"ve"%&rio E$%i(&do#-

'n ocasiones se desea hacer la estimación de alg-n inventario, quizás se desea

preparar los 'stados 3inancieros sin tener que practicar un inventario físico, obien, estimar el costo de un inventario que ha sido destruido por el fuego o por la

ocurrencia de un caso fortuitoC para tales fines, con frecuencia se emplea el

mtodo de la utilidad bruta.

De acuerdo a las características de la empresa encontramos cinco tipos

de inventarios.

I"ve"%&rio de Merc&"c8&$*

Lo constituyen todos aquellos bienes que le pertenecen a la empresa bien

sea comercial o mercantil, los cuales los compran para luego venderlos sin

ser modificados. 'n esta #uenta se mostrarán todas las mercancías

disponibles para la Aenta. Las que tengan otras características y estn

sujetas a condiciones particulares se deben mostrar en cuentas separadas,

tales como las mercancías en camino 4las que han sido compradas y no

recibidas a-n1, las mercancías dadas en consignación o las mercancíaspignoradas 4aquellas que son propiedad de la empresa pero que han sido

dadas a terceros en garantía de valor que ya ha sido recibido en efectivo u

otros bienes1.

I"ve"%&rio de Prodc%o$ Ter(i"&do$*

on todos aquellos bienes adquiridos por las empresas manufactureras o

industriales, los cuales son transformados para ser vendidos comoproductos elaborados.

I"ve"%&rio de Prodc%o$ e" Proce$o de /&ric&ci!"*

Lo integran todos aquellos bienes adquiridos por las empresas

manufactureras o industriales, los cuales se encuentran en proceso

de manufactura. u cuantificación se hace por la cantidad de materiales,

mano de obra y gastos de fabricación, aplicables a la fecha de cierre.

http://www.monografias.com/trabajos11/empre/empre.shtml

http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml

http://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtml


http://www.monografias.com/trabajos12/curclin/curclin.shtml

http://www.monografias.com/trabajos5/cuentas/cuentas.shtml


http://www.monografias.com/trabajos16/romano-limitaciones/romano-limitaciones.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/nuevmicro/nuevmicro.shtml


http://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtml


http://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCE

http://www.monografias.com/trabajos14/manufact-esbelta/manufact-esbelta.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/propiedadmateriales/propiedadmateriales.shtml

http://www.monografias.com/trabajos10/rega/rega.shtml#ga

http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml

http://www.monografias.com/trabajos16/configuraciones-productivas/configuraciones-productivas.shtml


http://www.monografias.com/trabajos12/curclin/curclin.shtml


http://www.monografias.com/trabajos16/romano-limitaciones/romano-limitaciones.shtml


http://www.monografias.com/trabajos12/elproduc/elproduc.shtml


http://www.monografias.com/trabajos14/administ-procesos/administ-procesos.shtml#PROCE

http://www.monografias.com/trabajos14/manufact-esbelta/manufact-esbelta.shtml

http://www.monografias.com/trabajos14/propiedadmateriales/propiedadmateriales.shtml

http://www.monografias.com/trabajos10/rega/rega.shtml#ga




I"ve"%&rio de M&%eri&$ Pri(&$*

Lo conforman todos los materiales con los que se elaboran los productos,

pero que todavía no han recibido procesamiento.

I"ve"%&rio de S(i"i$%ro$ de /9ric&*

on los materiales con los que se elaboran los productos, pero que no

pueden ser cuantificados de una manera e*acta 4+intura, lija, clavos,

lubricantes, etc.1.

PROCESO DE ALMACENAMIENTO#-

'l almacenamiento es un proceso tcnico del abastecimiento, las actividades

concernientes a este proceso están referidas a la ubicación temporal de bienes en

un espacio físico determinado con fines de custodia como vía para trasladarlos

físicamente 4temporal o definitivo1 a quienes los necesitan. #onsta de las fases

siguientes! recepción, verificación y control de calidad, internamiento, registro y

control y custodia.

INVENTARIO /ISICO DE ALMACEN

's una forma de verificación física que consiste en constatar la e*istencia o

presencia real o de los bienes almacenados, aprecias su estado de conservación

o deterior y condiciones de seguridad.

1. Tio$ de i"ve"%&rio

&# I"ve"%&rio (&$ivo# 6ncluye a todos los bienes almacenados.3orma parte del inventario físico general que comprende la

verificación física de bienes en su y de almacn. e efect-a

cerrando las operaciones del almaceno r uno o varios 6as como

mínimo una vez por a&o, requiere de un apropiado programa y

sirve de sustento de los estados financieros de la entidad.# I"ve"%&rio $e'ec%ivo! comprende a un grupo de bienes

previamente seleccionados. e realiza periódicamente o cada

vez que sea necesario comprobar que los registros de stocB se

http://www.monografias.com/trabajos13/histarte/histarte.shtml

http://www.monografias.com/trabajos13/histarte/histarte.shtml



mantienen al día completos y e*actosC y verificar que las

e*istencias físicas concuerden con los registros de las $arjetas

de #ontrol Aisible de %lmacn y las $arjetas de '*istencias

Aaloradas correspondientes. e realiza sin paralizar las

actividades de almacn, solo se efect-a el bloqueo temporal de

la documentación y el despacho del grupo de bienes objeto de

inventario por el plazo que se estime dure el mismo.c# /or(&$ de e7ec%&r e' i"ve"%&rio*

i# A' )&rrer* 'l equipo de verificadores procede a efectuar el

inventario empezando por un punto determinado del

almacn. #ontinuando el control de todos los bienes

almacenados, sin e*cepción alguna. 'sta modalidad se

utilizara para efectuar el inventario masivo de almacn.ii# Por Se'ecci!"* consiste en constatar la veracidad de las

e*istencias del grupo de bienes sobre los cuales se tiene

inters sin importar su ubicación. 'sta forma se utiliza

para realizar inventarios de tipo selectivo.

SO)RANTES DE INVENTARIO i en el proceso de verificación se establece

bienes sobrantes se procederá en la forma siguiente!

• Documentos• 3uentes no registradas en la $arjeta de '*istencias Aaloradas de %lmacn.• <ienes entregados en menor cantidad a la autorizada en el respectivo

+edido #omprobante de alida.• 'ntrega de un bien similar en lugar del que figura como sobrante.

/ALTANTES DE ALMACEN*

• /&'%&"%e or Roo o S$%r&cci!" 5rganizara un e*pediente de las

investigaciones realizadas acompa&adas de la denuncia policial

correspondiente.

• /&'%&"%e or (er(& $ratándose de bienes sólidos o líquidos que por su

naturaleza se volatilizan, será aceptada siempre y cuando ste dentro de la



tolerancia establecida en la )orma tcnica respectiva. #uando la merma

ocurra por la acción de animales depredadores, la #omisión de Aerificación

evaluará e informara sobre si la merma se debe estrictamente a ese caso.

• /&'%&"%e or "e'ie"ci&. 'l jefe de almacn y el servidor o los servidores

a cargo de la custodia son responsables tanto pecuniaria como

administrativamente de la prdida.

)A:A DE )IENES* e dará de baja a los bienes que como resultado del

6nventario 3ísico 8eneral estn considerados para tal proceso. on objeto debaja!

a. Los bienes fungibles siniestrados que se encuentren en completo estado

de inutilidad.b. La merma producida en las e*istencias por efecto de volatilización o por

acción de animales depredadores.c. Los bienes perdidos por robo o sustracción.d. <ienes que por vencimiento su estado de descomposición no son

recomendables para consumo.

REPOSICION DE STOC;* #omprende un conjunto de acciones de naturaleza

tcnico E administrativa, inherentes a la función de almacn que tiene por finalidad

el mantener la continuidad del abastecimiento, reemplazando las e*istencias

distribuidas, a fin de que se encuentren disponibles en cualquier momento y

asegurarse así que lleguen a los usuarios.

CLASES DE STOC;S*

S%oc< Nor(&'#- 'stá constituido por artículos nuevos de cierto uso constante,

cuyo aprovisionamiento se efect-a en forma cíclica.

S%oc< de Serid&d#- #omprende aquellos artículos de consumo esporádico o

raro, pero por su trascendencia es preciso tenerlos para cubrir posibles

eventualidades.

S%oc< Sor&"%e#- #onsiste en artículos nuevos que han caído en desuso, peroque pueden utilizarse para un fin distinto al original. on materiales a e*tinguirse,



pero no es conveniente en algunos casos deshacerse de ellos, dado que pueden

tener alg-n uso.

S%oc< de Recer&ci!"#- #ompuesto por material usado y todavía utilizable, por lo que no es conveniente su eliminación inmediata

REGISTRO + CONTROL DE E,ISTENCIAS

#onsiste en un sistema de registros y reportes en los que se consignan datos

sobre ingresos y salidas de bienes del local de almacn y cantidades disponibles

para distribuir.

eg-n las posibilidades de cada entidad, los registros y reportes se elaboran en

forma manual o mediante procesos automáticos de datos en el primer caso se

empleara tarjetas y formularios, y en el segundo se utilizara el dise&o de los

mismos.

'l registro y control de e*istencia se realiza en los documentos siguientes!

• $arjeta de #ontrol visible de almacn• $arjeta de e*istencias valoradas de almacn• "esumen del movimiento de almacn

Los documentos fuentes para efectuar los registros son!

• 5rden de compraE8uía de internamiento.• )ota de 'ntrada a %lmacn.• +edido comprobante de salida.

TAR:ETA DE CONTROL VISI)LE DE ALMACEN

&. /i"&'id&d! controlar en unidades físicas, el movimiento y saldo de cada

bien almacenado. 's de uso e*clusivo del almacenero y permanece junto

al grupo de bienes en ella registrado.. De$crici!"! el formulario a emplear, consta de la especificaciones

siguientes!1. E"c&e4&(ie"%o*



i. )ombre del formulario! #ontrol Aisible de almacn.ii. )-mero de tarjeta! se enumera correlativamente las tarjetas

empleadas en el registro de un mismo tipo de bien.iii. %rtículo! denominación y características del bien almacenado

4una tarjeta por cada tipo de bien1iv. #ódigo! seg-n #atalogo )acional de bienes.v. ;nidad de medida! trmino usado para contar, medir o pesar

los bienes almacenados.2. Cero*

i. Co'("& 1- 7ec=&* la correspondiente al díaC mes y a&o del

movimiento.ii. Co'("& 2 > co(ro&"%e! Denominación y n-mero del

documento fuente que da origen al movimiento.iii. Co'("& ? > Movi(ie"%o$! 4unidades físicas1, dividida en

tres 401 subcolumnas.. E"%r&d&! cantidad de bienes ingresados./. S&'id&! cantidad de bienes egresados0. S&'do! diferencia de las subcolumas.

TAR:ETAS DE E,ISTENCIAS VALORADAS DE ALMAC3N

&. /i"&'id&d! suministrar información sobre el movimiento de entradas y

salidas de bienes en almacn, así como determinar e*istencias en

cantidades totales y unitarias debidamente valorizadas. 'l registro en este

documento debe ser permanente y estará a cargo del órgano de

abastecimiento en un área distinta a la de almacn.. De$crici!"*

1# E"c&e4&(ie"%o*i# No(re de' 7or('&%orio* e*istencias valoradas de almacn.ii# T&r@e%& N* se enumera correlativamente las tarjetas

empleadas#2# Cero*

i# Co'("& 1*3echa! la que corresponde al día, mes y a&o del movimiento

de cada uno de los bienes.ii# Co'("& 2*

Co(ro&"%e! dividida en dos subcolumnas• #lase de documentos que ampre el movimiento de

bienes en almacn.



• )Q! el correspondiente al documento de entrada o

salida.iii# Co'("& ?

C&"%id&de$* Dividida en tres 401 sub columnas.• E"%r&d&* cantidad de bienes ingresados.• S&'id&* cantidad de bienes egresados.• S&'do* diferencia de las subcolumnas, entrada y

salidas.iv# Co'("& B* +recio unitario! Aalor de cada artículo 6ngresado

o egresado.v# Co'("& 5* costo +romedio! 'sta columna se utilizara al

aplicarse el 2todo de Aaluación 4#osto +romedio1.

vi# Co'("& * I(or%e$*Dividida en tres subcolumnas• E"%r&d&* valor en moneda nacional de los bienes

ingresados.• S&'id&* valor en moneda nacional de los bienes

egresados.• S&'do* diferencia de las subcolumnas, entrada y

salidas.

RESUMEN INTERNO DEL MOVIMIENTO DE ALMACEN

&. /i"&'id&d! "esumir el resultado de las operaciones de entradas y salidas

de bienes del almacn. 'ste documento será elaborado mensualmente y

servirá para conciliar los saldos con los que contenga las notas de

contabilidad tanto de entradas y bienes como de las salidas de bienes

elaborado por la 5ficina de #ontabilidad.. De$crici!"* +arte del 2ovimiento de %lmacn, que consta de las

especificaciones siguientes!&# E"c&e4&(ie"%o*

i# No(re de' or&"i$(o* 'l que corresponda a la entidad la

que pertenece la dependencia que está llenando el formato.ii# No(re de' 7or('&rio* "esumen del 2ovimiento de

%lmacn.iii# N(ero* 'l asignado al formulario en forma correlativa.iv# D8&6 Me$ &o* 3echa que corresponde al periodo a que se

refieren las operaciones.



# Cero*i# Co'("& 1*

8rupos 8enricos del #atalogo )acional de <ienes, dividida

en dos 4/1 subcolumnas!C!dio* 'l que corresponde seg-n #atalogo )acional de

<ienesDe"o(i"&ci!"* La que corresponde al código asignado.

ii# Co'("& 2* aldo anterior. #onsiderar los datos de la

columna.aldos del Día indicados en el parte anterior.

iii. Co'("& ?* 2ovimientos. "egistra las entradas y salidas por

cada 8rupo 8enrico de <ienes, dividida en dos sub

columnas.• E"%r&d&* 6ndica el importe en moneda nacional de los

ingresos de bienes en el grupo respectivo.• S&'id&* 6ndica el importe en moneda nacional de las

salidas de bienes en el grupo respectivo.iv# Co'("& B* aldo del Día. "esulta de agregar a la columna /

las entradas y deducir las salidas."ecuadro inferior izquierdo. Documentos sustentatorios! e

consigna la numeración de los documentos fuentes

considerados en la información, dividida en dos 4/1 secciones!ección .E De entrada! se anotan los n-meros de las

=rdenes de #ompra y:o )ota de 'ntradas e*pedidas así

como los documentos anulados.ección /.E De alida. e anotan los n-meros de los +edidos

comprobantes de alida e*pedidos así como los anulados.v. NF(ero de coi&$ $ di$%rici!"*

5riginal! %rchivo de almacn#opia! +ara remitir a contabilidad junto con los documentos

sustentatorios.

NOTA DE ENTRADA A ALMACEN

&. /i"&'id&d! irve de documento fuente y se utiliza para informar sobre

ingresos de bienes al almacen, por conceptos distintos al de adquisición

con 5rden de #ompra.

. De$crici!"* 'l formulario a emplear es el %. %lmEG, que consta de lasespecificaciones siguientes!



&# E"c&e4&(ie"%o*1# No(re de' or&"i$(o* 'l que corresponda a la

entidad a la que pertenece el documento que se está

elaborando.2# No(re de' 7or('&rio* )ota de 'ntrada a %lmacn.?# Co" de$%i"o &* +ara el caso que el bien tenga un bien

especifico.B# Re7ere"ci&* Describir la clase de documento y su

numeración, que ha dado origen al ingreso de los bienes.# Rec&dro Derec=o*

1# N(ero* E' &$i"&do &' doc(e"%o e" 7or(&

corre'&%iv&#

2# D8&6 Me$ &o* 6ndicar la fecha de formulación deldocumento..

c. Cero* Dividido en dos 4/1 partes! superior e inferior!P&r%e $erior*

1# Co'("& 1* %rtículos. Dividida en cuatro 4?1 subcolumas!C!dio* 'l que corresponde seg-n #atalogo )acional.C&"%id&d* )umero de bienes recibidos.De$crici!"* )ombre y características de cada tipo de bien

recibido.

U"id&d de (edid&* $ermino usado para contar, medir opesar los bienes recibidos.

2# Co'("& 2* Aalores. Dividida en dos 4/1 subcolumnas!U"i%&rio! Aalor estimado o consignado en la documentación

de la referencia.To%&'! +roducto de multiplicar la subcolumna, cantidad por la

subcolumna, valor unitario.

P&r%e i"7erior*

#uentas del mayor, anotar en cada recuadro del código de la cuentaprincipal, divisionaria o sub divisionaria, así como los respectivos

importes en moneda nacional.d. NF(ero de coi&$ $ di$%rici!"*

. #opia! %rchivo de almacn/. #opia! "egistro y control de e*istencias0. #opia! "egistro y control del patrimonio mobiliario 4solo

en el caso de ingreso de bienes patrimoniales1



PEDIDO COMPRO)ANTE DE SALIDA*

&. /i"&'id&d! ervir de documento fuente, en el se efect-a el pedido, se

autoriza y registra la salida de bienes de almacn.. De$crici!"* 'l formulario consta de las especificaciones siguientes!&# E"c&e4&(ie"%o*

1# No(re de' or&"i$(o* )ombre del 3ormulario!

+edido #omprobante de salida.# Cero*

P&r%e $erior i4ierd&.*. Dee"de"ci& $o'ici%&"%e* 6ndicar el nombre de la

entidad orgánica que efect-a el pedido. olicito entregar a!

)ombre del funcionario o servidor que recibirá los bienes

solicitaos. 'n ning-n caso suscribirá el Rrecibo conformeS

otra persona distinta a la se&alada en el presente rubro.2# Co" De$%i"o &* #onsignar el lugar u oficina donde van

a ser utilizados los bienes.P&r%e $erior derec=&.*

. L&r 7ec=&* Localidad de la dependencia y fecha de

formulación del documento. )umero! 's el numero

correlativo correspondiente a cada +edido #omprobante de

alida. #ódigo de la Dependencia! %signado a cada unidad

orgánica por la 5ficina de "acionalización de cada entidad.

P&r%e i4ierd& de' cero*1# Co'("& 1* renglones. %parecen impresos los n-meros de

cada uno de los renglones en forma sucesiva.2# Co'("& 2* artículos solicitados. 6ndicar la cantidad y

características de los bienes solicitados. e divide en tres

401 subteristicas de los bienes solicitados. e divide en tres401 subteristicas de los bienes solicitados. e divide en tres

401 subcolumnas.&# C&"%id&d* numero de bienes solicitados# U"id&d de (edid&* trmino usado para contar,

medir o pesar los bienes.c# De$crici!"* nombre o denominación de los bienes

solicitados.P&r%e derec=& de' cero*



1# Co'("& ?* orden e despacho. +ara indicar la cantidad

que el director o jefe de abastecimiento autoriza entregar.

e divide en tres 401 subcolumnas!

&# C!dio* el que corresponde seg-n catalogonacional

# C&"%id&d* )umero de bienes que se autoriza

despachar.c# V&'ore$* unitario y total por cada tipo de bien. Los

valores unitarios se e*traen de las respectivas

tarjetas de e*istencias valoradas de almacn.2# Co'("& B* código patrimonial. ;tilizar solo en el caso de

entregas de bienes que constituyen el patrimonio de laentidad. %notar el numero o código patrimonial asignado al

bien conforme a la "esolución Tefatural )Q /FEUIE

6)%+:D)%.&# Ce"%&$ de (&or* anotar en cada recuadro el

código de la cuenta principal, divisionaria o

subdivisionaria, así como los importes en moneda

nacional.

# Rec&dro* formulario utilizado hasta el renglón)V inclusive. +ara indicar en letras, el numero del

-ltimo renglón utilizado en el formulario.c# /ec=& de receci!"* fecha en la que se efect-a la

entrega. % renglón seguido deben firmar las

siguientes personas.i. So'ici%&"%e* jefe de la dependencia que

solicita.

ii# Direc%or o @e7e de &&$%eci(ie"%o#iii# :e7e de &'(&c"iv. Reci8 co"7or(e* persona que recepciona

los bienes solicitados 4debidamente

autorizado por el jefe de la dependencia

solicitante1.c# NF(ero de coi&$ $ di$%rici!"*

Orii"&'* para remitir a contabilidad. #opia! %rchivo de almacn/. #opia! "egistro y control de e*istencias



0. #opia! "egistro y control del patrimonio mobiliario 4solo

en el caso de ingreso de bienes patrimoniales1.?. #opia! Dependencia solicitante.

;ARDE,Warde* propone una amplia gama de soluciones de &'(&ce"&(ie"%o6

c'&$i7ic&ci!" e$%& & di$o$ici!" &%o(&%i4&d&$ , concebidas para mejorar

la productividad y optimizar el espacio del suelo, permitiendo así a las empresas

ser más competitivo en su funcionamiento al diario. +or qu deberían elegir a

Warde*MW%"D'X. 's una herramienta de control, se anotan los mismos datos de la tarjeta

de control visible, además se incluye el valor del costo para determinar el valor individual del bien o servicio.E,ISTENCIAS VALORADAS DE ALMAC3N ;ARDE,.36)%L6D%D$iene por finalidad establecer el registro permanente de los inventarios,

suministrar información del movimiento de entrada y salida de los artículos en

almacn así como determinar las e*istencias en cantidades totales unitarias

debidamente valorizadas'l mtodo de Warde* es el sistema de inventarios permanente o perpetuo, aunque

tambin e*iste el sistema de inventarios periódico. 'l permanente permite un

control constante del inventario, llevando el registro de cada unidad que se

ingresa y sale, pudiendo conocer el saldo e*acto y el valor de venta. %demás,

permite la determinación del costo en el momento e*acto de la venta, debido a

que en cada salida de un producto, se registra su cantidad y costo.

GESTIÓN DE ALMACENES

&. A'(&c"

'l almacn es una unidad de servicio en la estructura orgánica y funcional de

una entidad con objetivos y metas bien definidas de internamiento, resguardo,

custodia, control y distribución o abastecimiento de materiales y productos

asignados a los usuarios que desarrollan actividades, proyectos y obras

p-blicas.



. /"cio"e$ de' &'(&c"

La manera de organizar u administrar el almacn depende de varios factores

tales como el tama&o y el plano de organización, el grado de descentralizacióndeseada, la variedad y magnitud de los bienes e inE sumos a distribuir, la

fle*ibilidad relativa de los equipos y facilidades de manipulación y distribución

de los bienes. in embargo, para proporcionar un servicio eficiente, las

siguientes funciones son comunes a todo tipo de almacenes!

• "ecepción de materiales, bienes y suministros de funcionamiento

• "egistro de entradas y salidas del almacn.

• %lmacenamiento de materiales.

• 2antenimiento de materiales y de almacn.

• Despacho de materiales.

•

#oordinación del almacn con el control de inventarios y contabilidad.

c. Pri"ciio$ 9$ico$ de' &'(&c"#

'l almacn es un lugar especialmente estructurado y planificado para custodiar,

proteger y controlar los bienes de activo fijo o variable de la entidad, antes de

ser requeridos para la administración, la producción de servicios p-blicos.

$odo almacn puede considerarse necesario para una entidad seg-n el apoyo

que preste a las funciones y actividades de la entidad.

's importante hacer hincapi en que lo almacenado debe tener un movimiento

rápido de entrad y salida, o sea de una rápida rotación.

$odo manejo y almacenamiento de materiales y productos es algo que eleva

los costos de administración final, sin agregarle valor, razón por la cual se debe

conservar el mínimo de e*istencias con el mínimo de riesgo de faltantes y al

menor costo posible de operación.



Los siguientes principios son básicos para todo tipo de almacn!

• La custodia fiel y eficiente de los bienes, materiales o productos debe

encontrarse siempre bajo la responsabilidad de una sola persona en cadaalmacn.

• 'l personal de cada almacn debe ser asignado a funciones especiaE

lizadas de recepción, almacenamiento, registro, revisión, despacho y ayuda

en el control de inventarios.

• Debe e*istir un sola puerta, o en todo caso una de entrada y otra de salida

de materiales 4ambas con su debido control, incluido las ventanillas deatención a los usuarios1.

• e debe llevar un registro al día de todas las entradas y salidas.

• 's necesario informar a control de inventarios y contabilidad todos los

movimientos del almacn 4entradas y salidas1 y a programación de y

control de producción sobre las e*istencias.

• e debe asignar una identificación a cada producto y unificarla por el

nombre com-n y conocido de compras, control de inventario y producción.

• La identificación debe estar codificada.

• #ada material o producto se tiene que ubicar seg-n su clasificación e

identificación en pasillos, estantes, espacios marcados para facilitar su

ubicación. 'sta misma localización debe marcarse en las tarjetas

correspondientes de registro y control.

• Los inventarios físicos deben hacerse -nicamente por personal ajeno al

almacn.

• $oda operación de entrada o salida del almacn requiriere documentación

autorizada seg-n sistemas e*istentes.

• La entrada al almacn debe estar prohibida a toda persona que no est



asignada a l, y estará restringida al personal autorizado por la gerencia o

departamento de control de inventarios.

• La disposición del almacn deberá ser lo más fle*ible posible para poder realizar modificaciones pertinentes con mínima inversión.

• Los materiales almacenados deberán ser fáciles de ubicar.

• La disposición del almacn deberá facilitar el control de los materiales.

• 'l área ocupada por los pasillos respecto de la del total del

almacenamiento propiamente dicho, debe ser tan peque&a como lopermitan las condiciones de operación.

d. Tio$ de &'(&c"

Los almacenes se pueden diferenciar seg-n!

i# L& or&"i4&ci!"*

Los almacenes pueden estar centralizados o descentralizados. e da elprimer caso cuando el establecimiento 4organización de gran tama&o1 re-ne

en su propia sede todos los almacenes, mientras que se presenta el

segundo caso cuando hay sectores del almacn situados en otros lugares.

'n cuanto a la conformación interna, los almacenes pueden estar

constituidos por locales -nicos o por una serie de locales separados o

secciones comunicadas. La disponibilidad de un local -nico obliga a tener

reunidos todos los materiales, por lo que su control se hace más difícil,

especialmente si tal local resulta muy grande y contiene columnas o

estanterías que dificultan la visibilidad.

ii# Movi(ie"%o de (&%eri&'

Desde el punto de vista del movimiento de los materiales, podemos distinguir

almacenes con transporte mecanizado 4fijo, semifijo, móviles1 más o menos

elevado y almacenes sin mecanización.



iii# E' %ec=o

• %quellos que se pueden tener en la intemperie sin necesidad alguna de

protección y para los cuales no hay duda alguna sobre su resistencia a lasinclemencias del tiempo.

• Los que pueden estar a la intemperie con la condición de que la estancia

sea durante corto tiempo, y bajo particulares sistemas de protección.

• Los que tienen que ser puestos a cubierto 4y aquí se distinguen a-n en

condiciones de conservación.1

iv# SeF" '&$ oer&cio"e$

+ara el ejercicio racional del almacenaje, e*isten, en general, locales para

las siguientes e*igencias!

• "ecepción de los materiales, los cuales pueden ser a su vez distribuidos

en locales de llegada y estancia eventual 4a veces incluso bajo la

responsabilidad del suministrador1, en espera de ser registrados

contablemente e ingresados en el propio local de recepción donde tienen

lugar las operaciones de desembalaje y control 4numrico y de control1.

• 'spera de los bienes y control de calidad, antes de la conformidad de la

verificación.

• Desembalaje de los productos, hay casos en que es conveniente destinar

locales separados a tal e*igencia.

• %lmacenamiento propiamente dicho.

v# Tio de (&%eri&'

Los bienes o suministros que se resguarda, custodia, controla o se abastece

en un almacn puede contener lo siguiente!



• <ienes fungibles o de consumo y partes componentes!

$ienen como función principal el abastecimiento oportuno de suministros

de funcionamiento y otros bienes para atender el normal funcionamiento

operativo de la entidad.

• %limentos y:o víveres destinados a los programas sociales!

%lmacn de productos en proceso!

%lmacn de materiales de construcción, destinados a las obras en

ejecución y:o proyectos de gran envergadura.

%lmacn de materias primas y suministros diversos destinados a la

producción

%lmacn de productos terminados!

(erramientas y equipo de trabajo!

;n almacn de herramientas y equipo, bajo la custodia de un enE

cargado especializado para el control de esas herramientas, equipo y

-tiles que se prestan a los distintos departamentos y operarios de

producción o de mantenimiento.

CARACTERHSTICAS DE LA ZONA DE ALMACENAMIENTO

'l análisis que se haga para elegir una zona de almacenamiento o para distribuir

una zona adecuada, tiene que realizarse en función de tres factores!

• ;suarios a los que se va servir.

• 'l espacio de que se dispone.

• Los artículos o bienes que se van a guardar.

• 'l flujo de movimiento, grado y magnitud de los bienes.

PROCEDIMIENTOS DE ALMACENES



• 'l titular del almacn es el responsable del orden, registro, control,

internamiento y suministro de los bienes muebles y de consumo que se

encuentran bajo su custodia.

• erá responsabilidad del titular del área del almacn tener al día los

registros de control de los artículos en su custodia.

• erá responsabilidad del titular del almacn coordinar con su personal para

que los almacenes estn en buenas condiciones de higiene y seguridad.

• erá responsabilidad del titular del almacn notificar al área solicitante la

incorporación de los bienes cuando se hubiese requerido con anterioridad y

que no se hubiese surtido en el momento solicitado.

• erá responsabilidad del titular del almacn entregar la información

inherente a los movimientos de entradas y salidas a las áreas de

contabilidad, control patrimonial, etc., así como cualquier aclaración de los

movimientos, sobre todo de los bienes muebles.

• 'l almacn general será la -nica área facultada para recibir bienes

muebles y bienes de consumo 4unidad de almacn1.

• %l recibir los bienes, el personal encargado de la recepción certificará que

cumplan con las características de calidad y contenido estipuladas en el

contrato y 5rden de #ompra, 8uía de 6nternamiento, que ordene su

incorporación al almacnC asimismo, solicitará al área usuaria o tcnica,

emita el visto bueno de los mismos, de considerarse necesario.

• +revio a la adquisición de bienes, se consultará en el sistema softYare de

entradas y salidas verificando los saldos de los bienes requeridos a efectos

de evitar compras innecesarias.

• Deberán llevar a cabo inventarios físicos por lo menos una vez al a&o, así

como por muestreo físico cada tres meses.

• Los movimientos de salidas de bienes de consumo deberán de ser con una



orden de salida +'#5%.

PROCEDIMIENTO PARA REALIZAR EL INVENTARIO /HSICO

• "ealizar, una vez al a&o, el inventario físico.

• Distribuir el instructivo para llevar a cabo la toma física del inventario,

indicando las actividades a realizar, los días, horas y personal que formará

parte en la toma física del inventario.

• 6mprimir los listados y las $arjetas de #ontrol de 6nventarios de los bienes

de los diversos almacenes 4marbetes1, los cuales son entregados al área

solicitante para ser colocados en el momento del inventario.

• %comodar los bienes y colocar los marbetes a cada uno de ellos y proceder

al conteo físico, con la participación del personal de almacn, contabilidad,

y como veedor un representante del 5#6 o control interno.

• #apturar en el módulo de inventarios las cantidades obtenidas del conteo

físico y conseguir cifras de e*istencias físicas y comparar contra

e*istencias reportadas en el sistema software o con los listados

proporcionados.

• 6nformar al área de contabilidad de la culminación del inventario para

realizar el cierre anual y los ajustes correspondientes.

PROCEDIMIENTO PARA GENERAR CODI/ICACIONES + NMEROS CLAVES

DE )IENES

Aerificar en el sistema softYare si el bien que va a solicitar está registrado. +ara

elaborar la requisición de compra, si está registrado, procede a elaborarla, si no

pasa al siguiente punto.

olicitar al almacn por escrito sea dado de alta el bien y:o modificación cuando el

bien sea de las mismas características del que ya e*iste, pero es necesario



realizar alg-n cambio en el sistema softYare indicando la descripción del

producto, unidad de medida, presentación y:o especificaciones necesarias.

#odificar al bien con el código correspondiente, para darle de alta en l almacn

correspondiente.

ACTIVIDADES CLAVES DE ALMACENES

Las actividades claves son las siguientes!

• ervicio a los usuarios.

• 8estionar el internamiento de los bienes adquiridos y su distribuciónadecuada

• ;bicación y transporte adecuado.

• 8estión de inventarios.

• +rocesamiento de pedidos y atención oportuna de los usuarios.

'n conjunto estas actividades lograrán la satisfacción del usuario y la

organización, la reducción de los costos, que es uno de los factores por los cuales

las entidades están obligadas a enfocarse a la logística.

REGISTRO + CONTROL DE E,ISTENCIAS

• T&r@e%& de Co"%ro' Vi$i'e de A'(&c"#- #ontrolar en unidades físicas el

movimiento y saldo de cada bien almacenado.

• T&r@e%& de EJi$%e"ci&$ V&'or&d&$ de A'(&c"#- uministrar información

sobre el movimiento de entradas y salidas de bienes así como determinar

sus e*istencias en cantidades totales y unitarias debidamente valorizadas.

• Re$(e" de Movi(ie"%o$ de A'(&c"#- "esumir el resultado de las

operaciones de entradas y salidas de bienes del almacn. 'ste documento

será elaborado mensualmente o con la periodicidad que establezca la



entidad de acuerdo al real movimiento diario de entradas y salidas. irve

para conciliar los saldos elaborados por contabilidad.

M%odo de F'%i(&$ e" e"%r&r ri(er&$ e" $&'ir UEPS.#

'n este mtodo lo que se hace es darle salida a los productos que se compraronrecientemente, con el objetivo de que en el inventario final queden aquellos

productos que se compraron de primero. 'ste es un mtodo muy -til cuando los

precios de los productos aumentan constantemente, cosa que es muy com-n en

los países con tendencias inflacionarias. 'l tratamiento que se la da a las

devoluciones en compras es el mismo que se le da en el mtodo +'+, es decir

que se le da salida del inventario por el valor de adquisición, esto debido a que

como es apenas lógico, el producto se devuelve por el valor que se pago a la horade adquirirlo. Debemos recordar además que los diferentes mtodos de valuación

tienen validez para costear las ventas o salidas, ya que las compras ya tienen un

costo identificado que es el valor pagado por ellas. 'n el caso de la devolución en

ventas, estas ingresan nuevamente al inventario por el valor o costo con que

salieron al momento de hacer la venta.

'l mtodo ;'+ fue creado con el claro propósito de cargar mayores valores al

costo de la mercancía vendida y disminuir así la base para el cálculo del impuesto



sobre la renta. +or ste motivo, muchas empresas empleaban +'+ o promedio

ponderado para sus informes contables y ;'+ para la declaración de renta,

generando una diferencia entre lo fiscal y lo contable, que se subsanaba mediante

la creación de una partida denominada provisión ;'+ 4o L635 por sus siglas

en ingls1, la cual se encuentra ahora e*presamente prohibida en nuestro país, lo

cual significa que, para el caso de los inventarios, no pueden e*istir diferencias

entre los valores declarados y los contabilizados.

#omo se verá en seguida, al aplicar el sistema integral de ajustes por inflación su

efecto quedará reflejado casi en su totalidad en el valor informado para los

inventarios finales en el balance general, en tanto que el costo de ventas se

registrará por los costos reales incurridos en la compra o producción de la

mercancía vendida, e*cepto en lo que tiene que ver con los demás factores que

integran el costo de producción, especialmente las depreciaciones, agotamiento y

amortizaciones.

ORDEN DE COMPRA O GUIA DE INTERNAMIENTO*

La orden de compra es un documento que emite el comprador para pedir

mercaderías al vendedor, indicando cantidad, detalle, precio, condiciones de

pago, entre otras cosas.

'l original es para el vendedor e implica que debe preparar el pedido.

'l duplicado es para el comprador y es una constancia de mercaderías o servicios

encargados Documento emitido por el área de abastecimiento, mediante el cual

se autoriza al +roveedor el envió de mercadería.

CAPITULO II

NORMAS DEL ALMACEN

NORMA INTERNACIONAL DE CONTA)ILIDAD 2 INVENTARIOS NIC2.



La 4)6# /1 está contenida en los párrafos a ?. $odos los párrafos tienen igual

valor normativo, si bien la )orma conserva el formato 6%# que tenía cuando fue

adoptada por el 6%<. La )6# / debe ser entendida en el conte*to de su objetivo,

del +rólogo a las )ormas 6nternacionales de 6nformación 3inanciera y del 2arco

#onceptual para la +reparación y +resentación de los 'stados 3inancieros. 'n los

mismos se suministran las bases para seleccionar y aplicar las políticas contables

que no cuenten con directrices específicas.

O):ETIVO

'l objetivo de esta )orma es prescribir el tratamiento contable de los inventarios,

dentro del sistema de medición del costo histórico. ;n tema fundamental en lacontabilidad de los inventarios es la cantidad de costo que debe acumularse en un

activo, para diferirlo hasta que los ingresos correspondientes sean reconocidos.

'sta )orma suministra una guía práctica para la determinación de tal costo, así

como para el subsecuente reconocimiento cómo gasto del periodo, incluyendo

tambin cualquier deterioro que rebaje el importe en libros al valor neto realizable.

$ambin suministra una guía sobre las fórmulas de costo que se usan para

calcular los costos de los inventarios.

ALCANCE

. 'sta )orma debe ser aplicada, dentro de los estados financieros,

preparados en el conte*to del sistema de costo histórico, para contabilizar los

inventarios que no sean!a. obra en proceso, proveniente de contratos de construcción,

incluyendo los contratos de servicio relacionados con ella 4vase la

)6# #ontratos de #onstrucción1Cb. instrumentos financierosC yc. inventarios procedentes de la producción agrícola, ganadera y

forestal y minas de mineral, que estn en poder de los productores,

siempre que sean medidos al valor neto realizable, de acuerdo con

las prácticas tradicionalmente establecidas en ciertas industriasC yd. %ctivos biológicos relacionados con la actividad agrícola 4vase )6#

? %gricultura1.



/. La presente )orma sustituye a la )6# / Aaloración y +resentación de los

6nventarios seg-n el istema del #osto (istórico, aprobada en IJK.

DE/INICIONES

Los siguientes trminos se usan, en la presente )orma, con el significado que a

continuación se especifica!

6nventarios son activos!

a1 poseídos para ser vendidos en el curso normal de la operaciónC

b1 en proceso de producción de cara a tal ventaC oc1 en la forma de materiales o suministros, para ser consumidos en el

proceso de producción, o en el suministro de servicios.

Aalor neto realizable es el precio estimado de venta de un activo en el curso

normal de la operación, menos los costos estimados para terminar su producción

y los necesarios para llevar a cabo la venta.

'ntre los inventarios tambin se incluyen los bienes comprados y almacenados

para revender, entre los que se encuentran, por ejemplo, las mercancías

adquiridas por un minorista para revender a sus clientes, y .tambin los terrenos u

otros activos inmobiliarios que se tienen para ser vendidos a terceros. $ambin

son inventarios los productos terminados o en curso de fabricación por la

empresa, así como los materiales y suministros para ser usados en el proceso

productivo. 'n el caso de un suministrador de servicios, como se describe en el

párrafo F, los inventarios estarán formados por el costo de los servicios para los

que la empresa no ha reconocido todavía el ingreso ordinario correspondiente

4vase la )6# U 6ngresos 5rdinarios1.

Medici!" de 'o$ i"ve"%&rio$

Los inventarios deben ser medidos al costo o al valor neto realizable, seg-n cuál

sea menor.

Co$%o de 'o$ i"ve"%&rio$



'l costo de los inventarios debe comprender todos los costos derivados de la

adquisición y conversión de los mismos, así como otros costos en los que se ha

incurrido para darles su condición y ubicación actuales.

'l costo de los inventarios se asignará utilizando los mtodos de primera entrada

primera salida 436351 o costo promedio ponderado. La entidad utilizará la misma

fórmula de costo para todas los inventarios que tengan una naturaleza y uso

similares.

'l costo de los inventarios de productos que no son habitualmente

intercambiables entre sí, así como de los bienes y servicios producidos y

segregados para proyectos específicos, se determinará a travs de laidentificación específica de sus costos individuales.

#uando los inventarios sean vendidos, el importe en libros de los mismos se

reconocerá como gasto del periodo en el que se reconozcan los correspondientes

ingresos de operación.

Co$%o$ de &di$ici!"

'l costo de adquisición de los inventarios comprenderá el precio de compra,incluyendo aranceles de importación y otros impuestos 4que no sean recuperables

por la empresa de las autoridades fiscales1, los transportes, el almacenamiento y

otros costos directamente atribuibles a la adquisición de las mercaderías, los

materiales o los servicios. Los descuentos comerciales, las rebajas y otras

partidas similares se deducirán al determinar el costo de adquisición.

Co$%o$ de co"ver$i!"

Los costos de conversión de los inventarios comprenderán aquellos costos

directamente relacionados con las unidades producidas, tales como la mano de

obra directa. $ambin comprenderán una porción, calculada de forma sistemática,

de los costos indirectos, variables o fijos, en los que se ha incurrido para

transformar las materias primas en productos terminados. #ostos indirectos fijos

son todos aqullos que permanecen relativamente constantes con independencia



del volumen de producción, tales como la depreciación y mantenimiento de los

edificios y equipos de la fábrica, así como el costo de gestión y administración de

la planta. #ostos indirectos variables son todos aqullos costos que varían

directamente, o casi directamente, con el volumen de producción obtenida, tales

como los materiales y la mano de obra indirecta.

iempre que los costos de conversión de cada tipo de producto no sean

identificables por separado, será necesario distribuir el costo total entre los

productos, sobre bases uniformes y racionales.

O%ro$ co$%o$

e incluirán otros costos, en el importe en libros de los inventarios, siempre que

se hubieran incurrido para dar a los mismos su condición y ubicación actuales.

+or ejemplo, puede ser apropiado incluir, como costo de los inventarios, los

costos indirectos no derivados de la producción, o los costos del dise&o de

productos para clientes específicos.

on ejemplos de costos e*cluidos del importe en libros de los inventarios, y por

tanto a reconocer como gastos del periodo en el cual se incurren, los siguientes!

&. las cantidades anormales de desperdicio de materiales, mano de obra u otros

costos de producciónC

. los costos de almacenamiento, a menos que tales costos sean necesarios en

el proceso productivo, previamente a un proceso de elaboración ulteriorC

c. los costos indirectos de administración que no hayan contribuido a dar a los

inventarios su condición y ubicación actualesC y

d. los costos de comercialización.

'n ciertas circunstancias, los costos financieros se incluyen entre los costos de

los inventarios. $ales circunstancias se identifican en el tratamiento alternativo

permitido en la )6# /0 #ostos por 6ntereses.

Co$%o de 'o$ i"ve"%&rio$ &r& " $(i"i$%r&dor de $ervicio$



'l costo de los inventarios, para un suministrador de servicios, se compone

fundamentalmente de mano de obra y otros costos de personal directamente

involucrados en la prestación del servicio, incluyendo personal de supervisión y

otros costos indirectos distribuibles. La mano de obra y los demás costos

relacionados con las ventas, así como el personal de administración general, no

se incluyen en el costo de los inventarios, siendo por el contrario reconocidos

como gastos del periodo en el que se hayan incurrido.

Co$%o de 'o$ rodc%o$ &r8co'&$ reco'ec%&do$ de &c%ivo$ io'!ico$

De acuerdo con la )6# ? %gricultura, los inventarios compuestos por productos

agrícolas, que la empresa ha cosechado o recolectado de sus activos biológicos,se miden, para su reconocimiento inicial, por el valor razonable menos los costos

estimados hasta el punto de venta, considerados desde el punto de su cosecha.

'ste es el costo de los inventarios en esa fecha, para la aplicación de la presente

)orma.

/ec=& de vie"ci&

'sta )orma 6nternacional de #ontabilidad tendrá vigencia para los estadosfinancieros que cubran periodos que comiencen a partir del de enero de IIK.



CONCLUSIONES

• 3inalizado el presente trabajo investigativo concluimos que el mtodo de

valuación por el #osto +romedio tiene una alta aceptación entre lasempresas comerciales, esto se da en situaciones cuando la economía

sufre de una alta inflación donde es recomendable el mtodo de costeo

por #osto +romedio para el control de inventario por la empresa debido a

que al promediar los costos de todo un periodo aten-a el efecto del alza de

precios y da como resultado una valuación razonable del valor del #osto

de la 2ercadería Aendida y del inventario 3inal.• 'l mtodo ;'+ no es empleado por ninguna de las empresas

consultadas. entre las causas de su poco uso sobresale la relativa

complejidad, en relación con otros mtodos, del registro, tiene la

desventaja de que el inventario final que valuado a precios antiguos por lo

que el valor reflejado en el balance no muestra el valor real de mercado

actual de los inventarios de la empresa.• #uando se detecten faltantes o sobrantes de bienes materiales se

elaborarán los e*pedientes correspondientes y se contabilizarán

inmediatamente, tramitándose y aprobándose dentro de los trminosestablecidos.



RECOMENDACIONES*

• #on base a este trabajo investigativo se recomienda a las empresas

comerciales el empleo del 2todo del #osto +romedio en la valuación desus inventarios debido a su facilidad de empleo, facilidad en el registro,

permitiendo que los estados financieros reflejen una información razonable

acorde con la realidad de la empresa disminuyendo el efecto de la

inflación en la empresa así mismo adaptándose a sistemas

computarizados de contabilidad estableciendo la comparación de los

'stados 3inancieros de un periodo a otro.

• %ntes de que se de el ingreso de productos al almacn se debe seguir conciertas pautas para evitar prdidas económicas tales como controlar la

entrada de mercancía y compararla con los pedidos hechos viendo que

cumplan con las especificaciones establecidas, informar al departamento

de compras de las diferencias observadas en el pedido y entrega,

comunicar al área o departamento que gnero inicialmente el pedido las

entregas de los mismos y efectuar el control de calidad, comprobar y

registrar de manera e*acta las cantidades y tipos de productos en cadarecepción, almacenar los productos en lugares previstos para los diferentes

artículos seg-n su naturaleza ,establecer el respectivo documento para

cada entrada, salida o retorno de productos en el almacn y por -ltimo

supervisar todos los procedimientos de recibo y despacho de gneros.• "ealizar el seguimiento del cumplimiento de procedimientos de solicitud,

recepción, clasificación, despacho e inventario de materiales por el

personal involucrado



)I)LIOGRA/HA



)I)LIOGRA/HA

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organizaciÓn administrativa de almacen.docx

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