organigrama banco de sangre
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5/23/2018 Organigrama Banco de Sangre
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MANUAL DE ORGANIZACIN TIPOPARA BANCOS DE SANGRE DEL ISEMNOVIEMBRE DE 2009
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BANCO DE SANGRE
MANUAL DE ORGANIZACIN TIPO 2
SECRETARA DE SALUDINSTITUTO DE SALUD DEL ESTADO DE MXICO
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MANUAL DE ORGANIZACIN TIPOPARA BANCOS DE SANGRE DEL ISEM
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Derechos reservados.Primera edicin, noviembre de 2009.Gobierno del Estado de Mxico.
Secretara de Salud.
Instituto de Salud del Estado de Mxico.
Independencia Ote. 1009.
Colonia Reforma, C. P. 50070.
Cuenta Correo Electrnico:
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MANUAL DE ORGANIZACIN TIPO 5
Impreso y hecho en Toluca, Mxico.
Printed and made in Toluca, Mxico.
La reproduccin parcial o total de este documento
podr efectuarse mediante la autorizacin exprofeso
de la fuente y dndole el crdito correspondiente.
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MANUAL DE ORGANIZACIN TIPO 6
El cimiento de la Seguridad Integral ser la organizacininnovadora de la administracin pblica. Los tiemposexigen renovar a las instituciones, para hacerlas mseficientes, coordinando adecuadamente sus actividadespara resolver los problemas reales de la poblacin
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NDICEPg.
PRESENTACIN 6I. APROBACIN 7II. ANTECEDENTES... 8III. BASE LEGAL 10IV. OBJETO Y ATRIBUCIONES 12V. OBJETIVO GENERAL 17VI. ESTRUCTURA ORGNICA 18VII. ORGANIGRAMA.... 19VIII. OBJETIVOS Y FUNCIONES POR UNIDAD ADMINISTRATIVA..... 21
Jefatura del Banco de
Sangre
22
Seccin de Seleccin del
Donador...
25
Seccin de Toma de Muestra y
Flebotoma.
27
Seccin de Inmunohematologa y
Serologa.....
28
Seccin de Fraccionamiento, Conservacin y Suministro de Unidades de
Sangre.
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Seccin de Promocin y
Orientacin..
32
IX. VALIDACIN...... 33X. HOJA DE ACTUALIZACIN.. 34
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PRESENTACIN
La sociedad mexiquense exige de su gobierno cercana y responsabilidad para lograr, con
hechos, obras y acciones, mejores condiciones de vida y constante prosperidad.
Por ello, el licenciado Enrique Pea Nieto, Gobernador Constitucional del Estado de Mxico,
impulsa la construccin de un gobierno eficiente y de resultados, cuya premisa fundamental
es la generacin de acuerdos y consensos para la solucin de las demandas sociales.
El buen gobierno se sustenta en una administracin pblica ms eficiente en el uso de sus
recursos y ms eficaz en el logro de sus propsitos. El ciudadano es el factor principal de su
atencin y la solucin de los problemas pblicos su prioridad.
En este contexto, la Administracin Pblica Estatal transita a un nuevo modelo de gestin,
orientado a la generacin de resultados de valor para la ciudadana. Este modelo propugna
para garantizar la estabilidad de las instituciones que han demostrado su eficacia, pero
tambin por el cambio de aquellas que es necesario modernizar.
La solidez y el buen desempeo de las instituciones gubernamentales tienen como base las
mejores prcticas administrativas emanadas de la permanente revisin y actualizacin de las
estructuras organizacionales y sistemas de trabajo, del diseo e instrumentacin de
proyectos de innovacin y del establecimiento de sistemas de gestin de la calidad.
El presente Manual de Organizacin Tipo para Bancos de Sangre del ISEM documenta la
accin organizada para dar cumplimiento a la misin del Centro Estatal de la Transfusin
Sangunea del Instituto de Salud del Estado de Mxico. La estructura organizativa, la divisin
del trabajo, los mecanismos de coordinacin y comunicacin, las funciones y actividades
encomendadas, el nivel de centralizacin o descentralizacin, los procesos clave de la
organizacin y los resultados que se obtienen, son algunos de los aspectos que delinean la
gestin administrativa de los Bancos de Sangre.
Este documento contribuye a la planificacin, conocimiento, aprendizaje y evaluacin de la
accin administrativa. El reto impostergable es la transformacin de la cultura de las
dependencias y organismos auxiliares hacia nuevos esquemas de responsabilidad,
transparencia, organizacin, liderazgo y productividad.
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I. APROBACIN
Con fundamento en el artculo 293, fraccin IV del Reglamento de Salud del Estado de
Mxico, el H. Consejo Interno del Instituto de Salud del Estado de Mxico, en sesin
ordinaria nmero 167, aprob el presente Manual de Organizacin Tipo para Bancos deSangre del ISEM el cual contiene la informacin referente a antecedentes, atribuciones,estructura, objetivo y funciones por unidad administrativa.
FECHA DE ACUERDO NMERO DE ACUERDO23 DE ABRIL DE 2010 ISE / 166 / 015
LIC. FERNANDO A. CSAR LUNADIRECTOR DE ADMINISTRACIN
Y SECRETARIO DEL CONSEJO INTERNO DEL ISEMRBRICA)
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II. ANTECEDENTES
En la dcada de los 80s los bancos de sangre se convierten en una estrategia de los
servicios de atencin a la salud, integrando la Medicina Transfusional como una
subespecialidad relacionada al uso racional de la sangre y sus componentes con fines
teraputicos y a la prevencin de las enfermedades transmitidas por va transfunsional.
Con la aparicin de los primeros casos de SIDA en el pas, las autoridades sanitarias se dan
a la tarea de implementar estrategias de control en el manejo de la sangre y sus
componentes. En 1984 dichas estrategias se dan a conocer con la publicacin de la Ley
General de Salud.
En 1986 se torna obligatorio el estudio y/o deteccin del virus de inmunodeficiencia
humana en todo disponente de sangre y notificacin a la autoridad correspondiente de
todos los casos del sndrome de inmunodeficiencia adquirida (VIH).
En 1987 con la modificacin al artculo 332 de la Ley General de Salud se especifica que la
sangre no podr ser objeto de comercio y slo se obtendr de voluntarios que la
proporcionen gratuitamente.
A principios de 1988 se cre el Centro Nacional de la Transfusin Sangunea (CNTS) como
un rgano administrativo desconcentrado por funciones de la Secretara de Salud Federal,con autonoma operativa y encargado prioritariamente de la vigilancia y el control de los
Bancos de Sangre y Servicios de Transfusin.
Por la necesidad imperante de regular el funcionamiento y control sobre la calidad de
sangre a nivel nacional se determina la creacin de los Centros Estatales de la Transfusin
Sangunea en las entidades federativas del pas, con atribuciones similares al CNTS, previos
acuerdos de concertacin con los gobiernos estatales.
En esta lnea de accin, a mediados de 1988 da inicio la logstica de creacin yfuncionamiento del Centro Estatal de Hemoterapia, con el apoyo del Gobernador del Estado
de Mxico Lic. Mario Ramn Beteta Monsalve.
El Centro Estatal de la Transfusin Sangunea inicia actividades como tal en 1990, dentro de
las instalaciones del Hospital General Lic. Adolfo Lpez Mateos, los 365 das del ao, las 24
horas del da, en cumplimiento de la Ley General de Salud, el Reglamento de la Ley General
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de Salud, el Reglamento Interior de la Secretara de Salud, para eficientar los servicios que
prestan los Bancos de Sangre del sector pblico, social y privado del territorio del Estado de
Mxico.
En marzo de 1991, el Consejo Interno del Instituto de Salud del Estado de Mxico en su
sesin ordinaria No. 12, acuerda transferir las funciones que en materia de regulacin y
control sanitario desarrollaba la Direccin de Servicios de Salud, a la Direccin de
Regulacin Sanitaria.
En 1995 se formalizan las atribuciones del Centro Estatal de la Transfusin Sangunea
(CETS), mediante Acuerdo de Coordinacin que celebran el Ejecutivo Federal por conducto
de la Secretara de Salud y el Gobierno del Estado de Mxico, dando as facultades jurdicas
a dicho Centro.
El Plan Estatal de Desarrollo 2005-2011 contempla la necesidad de fortalecer las estructuras
de organizacin para transformarlas en instrumentos que respondan con eficacia, eficiencia
y congruencia a las exigencias de la sociedad, por lo que el29 de julio de 2005, el Centro
Estatal de la Transfusin Sangunea se somete a una modificacin en su estructurafuncional, trasladando la actividad concerniente a vigilancia y control sanitario de los Bancos
de Sangre a la Coordinacin de Regulacin Sanitaria.
En noviembre de 2006 el CETS desconcentra el Banco de Sangre bajo su adscripcin y
transfiere al personal y sus actividades al Centro Mdico Lic. Adolfo Lpez Mateos,
fungiendo como un rgano rector en cuanto a la aplicacin de la norma vigente en la
materia, a la autosuficiencia, cobertura y seguridad sangunea.
Actualmente la Red de Servicios de Sangre est formada por 10 Bancos de Sangre, 25Servicios de Transfusin y cuatro Puestos de Sangrado, todos dependientes del Centro
Estatal de la Transfusin Sangunea, a efecto de que la coordinacin de su funcionamiento y
control sobre la calidad de sangre este bajo una lnea de autoridad.
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III. BASE LEGAL
FEDERAL Constitucin Poltica de los Estados Unidos Mexicanos.
Diario Oficial, 5 de febrero de 1917, reformas y adiciones.
Ley General de Salud.
Diario Oficial de la Federacin, 7 de febrero de 1984, reformas y adiciones.
Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica Gubernamental.
Diario Oficial de la Federacin, 11 de junio de 2002, reformas y adiciones.
Reglamento de la Ley General de Salud en Materia de Control Sanitario de las
Disposiciones de rganos, Tejidos y Cadveres de Seres Humanos.
Diario Oficial de la Federacin, 20 de febrero de 1985.
Reglamento de la Ley General en Materia de Investigacin para la Salud.
Diario Oficial de la Federacin, 5 de enero de 1987.
Reglamento de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica
Gubernamental.Diario Oficial de la Federacin, 11 de junio de 2002.
Decreto por el que se crea un rgano desconcentrado denominado: Centro Nacional de la
Transfusin Sangunea.
Diario Oficial de la Federacin, 21 de enero de 1988.
Programa Nacional de Salud 2007-2012.
Gaceta del Gobierno, 2 de marzo del 2006.
Norma Oficial Mexicana NOM-003-SSA2-1993. Para la disposicin de sangre humana y
sus componentes con fines teraputicos.
Diario Oficial de la Federacin, 18 de julio de 1994, reformas y adiciones.
Norma Oficial Mexicana NOM-017-SSA2-1994. Para la vigilancia epidemiolgica.
Diario Oficial de la Federacin, 11 de octubre de 1999.
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Norma Oficial Mexicana NOM-168-SSA1-1998. Del expediente clnico.
Diario Oficial de la Federacin, 30 de septiembre de 1999, reformas y adiciones.
ESTATAL Constitucin Poltica del Estado Libre y Soberano de Mxico.
Peridico 0ficial, 10, 14 y 17 de noviembre de 1917, reformas y adiciones.
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Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin Pblica del Estado de Mxico y
Municipios.
Gaceta del Gobierno, 30 de abril de 2004, reformas y adiciones.
Cdigo Administrativo del Estado de Mxico.
Gaceta del Gobierno, 13 de diciembre de 2001, reformas y adiciones.
Reglamento de Salud del Estado de Mxico.
Gaceta del Gobierno, 13 de marzo de 2002, reformas y adiciones.
Reglamento Interno del Instituto de Salud del Estado de Mxico.
Gaceta del Gobierno, 1 de marzo de 2005, reformas y adiciones.
Plan de Desarrollo del Estado de Mxico 2005-2011.Gaceta del Gobierno, 2 de marzo del 2006.
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IV. OBJETO Y ATRIBUCIONES
LEY GENERAL DE SALUDTTULO TERCEROPRESTACIN DE SERVICIOS DE SALUD
CAPTULO IDISPOSICIONES COMUNES[...]ARTCULO 23. Para efectos de esta Ley, se entiende por servicios de salud todas aquellasacciones realizadas a beneficio del individuo y de la sociedad en general, dirigidas a
proteger, promover y restaurar la salud del individuo y de la colectividad.
[...]
TTULO DCIMO CUARTODONACIN, TRASPLANTES Y PRDIDA DE LA VIDACAPTULO IDISPOSICIONES COMUNES
[...]ARTCULO 315. Los establecimientos de salud que requieren de autorizacin sanitaria sonlos dedicados a:
I. La extraccin, anlisis, conservacin, preparacin y suministro de rganos, tejidos y
clulas;
II. Los trasplantes de rganos y tejidos;III. Los bancos de rganos, tejidos y clulas; y
IV. Los bancos de sangre y servicios de transfusin.
La Secretara otorgar la autorizacin a que se refiere el presente artculo a los
establecimientos que cuenten con el personal, infraestructura, equipo, instrumental e
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insumos necesarios para la realizacin de los actos relativos, conforme a lo que establezcan
las disposiciones de esta Ley y dems aplicables.
ARTCULO 316. Los establecimientos a que se refiere el artculo anterior contarn con unresponsable sanitario, quien deber presentar aviso ante la Secretara de Salud.
Los establecimientos en los que se extraigan rganos y tejidos o se realicen trasplantes,
adicionalmente, debern contar con un comit interno de trasplantes y con un coordinador
de stas acciones, que sern supervisadas por el comit institucional de biotica respectivo.
[...]
CAPTULO IIDONACIN[...]ARTCULO 323. Se requerir el consentimiento expreso:
I. Para la donacin de rganos y tejidos en vida y
II. Para la donacin de sangre, componentes sanguneos y clulas progenitoras
hematopoyticas.
[...]ARTCULO 327. Est prohibido el comercio de rganos, tejidos y clulas. La donacin destos con fines de trasplantes, se regir por principios de altruismo, ausencia de nimo de
lucro y confidencialidad, por lo que su obtencin y utilizacin sern estrictamente a ttulo
gratuito.
[...]CAPTULO IIITRASPLANTES
[...]
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ARTCULO 341. La disposicin de sangre, componentes sanguneos y clulas progenitorashematopoyticas con fines teraputicos estar a cargo de bancos de sangre y servicios de
transfusin que se instalarn y funcionarn de acuerdo con las disposiciones aplicables. La
sangre ser considerada como tejido.
[...]TTULO DCIMO SEXTOAUTORIZACIONES Y CERTIFICADOS
CAPTULO IAUTORIZACIONES[...]ARTCULO 373. Requieren de licencia sanitaria los establecimientos a que se refieren losartculos 198, 319, 329 y 330 de esta Ley; cuando cambien de ubicacin, requerirn de
nueva licencia sanitaria.
ARTCULO 374.Los obligados a tener licencia sanitaria debern exhibirla en lugar visible delestablecimiento.
[...]
REGLAMENTO DE LA LEY GENERAL DE SALUDEN MATERIA DE CONTROL SANITARIODE LA DISPOSICIN DE RGANOS, TEJIDOSY CADVERES DE SERES HUMANOSCAPTULO IDISPOSICIONES GENERALES
[...]
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ARTCULO 6. Para los efectos de este Reglamento, se entiende por:[...]III. Banco de Sangre: El establecimiento autorizado para obtener, recolectar, analizar,
fraccionar, conservar, aplicar y proveer sangre humana; as como para analizar,
conservar aplicar y proveer los componentes de la misma;IV. Banco de Plasma: El establecimiento autorizado para fraccionar sangre obtenida de
los Bancos de Sangre autorizados mediante el procedimiento de afresis, y para la
conservacin del plasma que resulte;[...]
XIX. Puesto de Sangrado: Establecimiento mvil o fijo que cuenta con los elementos
necesarios exclusivamente para extraer sangre de disponentes de sangre humana
y que funciona bajo la responsabilidad de un Banco de Sangre autorizado;[...]
XXI. Sangre: El Tejido hemtico con todos sus elementos;
XXII. Sangre humana transfundible: El tejido hemtico recolectado en recipientes con
anticoagulantes, en condiciones que permitan su utilizacin durante el tiempo de
vigencia, de acuerdo al anticoagulante usado;
XXIII. Servicio de transfusin: El establecimiento utilizado para el manejo, conservacin y
aplicacin de sangre humana y sus componentes, obtenidos de un banco de
sangre.
XXIV. Tejido: Entidad morfolgica compuesta por la agrupacin de clulas de la misma
naturaleza, ordenadas con regularidad y que desempean una misma funcin. La
sangre ser considerada como tejido.[...]
CAPTULO IIIDE LA DISPOSICIN DE RGANOS, TEJIDOS Y PRODUCTOSSECCIN SEGUNDADE LA DISPOSICIN DE RGANOS Y TEJIDOS PARA FINES TERAPUTICOS
ARTCULO 21.La disposicin de rganos y tejidos para fines teraputicos ser a ttulogratuito.
[...]
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ARTCULO 30. Los bancos de rganos, tejidos y sus componentes podrn ser de:[...]
X. Sangre y sus componentes;
XIII. Los que autorice la Secretara.
Los bancos podrn ser de una o varias clases de rganos o tejidos a que se refieren las
fracciones anteriores, debindose expresar en la documentacin correspondiente el tipo de
banco de que se trate.
[...]SECCIN TERCERADE LA DISPOSICIN DE SANGRE Y SUS COMPONENTES
[...]ARTCULO 39. La sangre en ningn caso podr ser objeto de actos de comercio.[...]ARTCULO 41. Los requisitos de servicios, organizacin, funcionamiento y de ingenierasanitaria de los bancos de sangre y plasma, as como de los servicios de transfusin, sern
fijados por la Secretara mediante normas tcnicas y por instructivos o circulares, publicados
en Gaceta Sanitaria.
[...]ARTCULO 43.Los bancos de sangre debern de contar con reactivos para la realizacin delos anlisis siguientes:
I. Dosificacin de hemoglobina o hematocrito, o ambas;II. Identificacin de grupos sanguneos;
III. Compatibilidad sangunea;
IV. Deteccin de sfilis;
V. Deteccin de hepatitis transmisible por transfusin sangunea;
VI. Deteccin de virus de Inmunodeficiencia humana (VIH) o de sus anticuerpos; y
VII.Otros reactivos que determine la Secretara en las normas tcnicas que expida.
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Los servicios de transfusin debern contar con los reactivos a que se refieren las fracciones
I, II, III y VII de este artculo.
[...]ARTCULO 45. El propietario y el mdico responsable de los bancos de rganos y tejidos yde los de sangre y plasma, as como de los servicios de transfusin, tendrn
mancomunadamente, la responsabilidad civil y administrativa de las actividades que se
desarrollen en dichos establecimientos.
ARTCULO 46.La Secretara fijar el plazo de vigencia de la sangre y sus componentes a finde que se encuentren en condiciones ptimas de utilizacin. El mdico responsable de los
bancos de sangre o servicios a que se refiere la presente seccin, deber desecharlos
cuando estn fuera de dichas condiciones aunque no haya expirado su plazo de vigencia.
[...]ARTCULO 49. Los hospitales, sanatorios, clnicas, maternidades y en general losestablecimientos hospitalarios de los Sectores Pblico, Social y Privado, debern tener a su
disposicin un banco de sangre o un servicio de transfusin autorizados.
[...]ARTCULO 51. Los establecimientos de atencin mdica que requieran de disponentes desangre humana, debern practicarles a stos un examen mdico y los anlisis de laboratorio
que sealen las normas tcnicas aplicables.
[...]ARTCULO 53. La preparacin, almacenamiento y etiquetado de la sangre y suscomponentes, cumplirn con los requisitos que exijan este Reglamento y las normas
tcnicas e instructivos que emita la Secretara.
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V. OBJETIVO GENERAL
Promover y eficientar la calidad de los servicios de los Bancos de Sangre del Centro Estata
de Transfusin Sangunea, as como la satisfaccin de las necesidades
inmunohematolgicas de los usuarios en la entidad, para coadyuvar a su restablecimiento
en las unidades mdicas del Instituto de Salud del Estado de Mxico.
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VI. ESTRUCTURA ORGNICA
1.0 Jefatura del Banco de Sangre.1.1. Seccin de Seleccin del Donador.
1.2. Seccin de Toma de Muestra y Flebotoma.
1.3. Seccin de Inmunohematologa y Serologa.
1.4. Seccin de Fraccionamiento, Conservacin y Suministro de Unidades de Sangre.
1.5. Seccin de Promocin y Orientacin.
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VII. ORGANIGRAMA
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DIRECCIN DELHOSPITAL
SUBDIRECCIN MDICA
DIVISIN DE SERVICIOSAUXILIARES DE
DIAGNSTICO YTRATAMIENTO
JEFATURA DEL BANCODE SANGRE
SECCIN DEINMUNOHEMATOLGA Y
SEROLOGA
SECCIN DE TOMA DEMUESTRA Y
FLEBOTOMA
SECCIN DE SELECCINDEL DONADOR
SECCIN DEFRACCIONAMIENTO,
CONSERVACIN YSUMINISTRO DE
UNIDADES DE SANGRE
SECCIN DEPROMOCIN YORIENTACIN
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ORGANIGRAMA
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VIII. OBJETIVO Y FUNCIONES POR UNIDAD ADMINISTRATIVA
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1.0 JEFATURA DEL BANCO DE SANGREOBJETIVO:Coordinar las acciones de captacin, procesamiento, anlisis, fraccionamiento, conservacin
y distribucin de sangre humana, sus hemoderivados y clulas hematopoyticas con fines
teraputicos, de acuerdo con los requerimientos propios del hospital y, a la institucin que
as lo solicite tanto en el sector pblico, social y privado, coadyuvando en la solucin de
problemas inmunohematolgicos en la entidad.
FUNCIONES: Organizar, coordinar y dirigir las actividades del banco de sangre.
Elaborar, coordinar y evaluar el programa operativo anual de las reas del banco de
sangre.
Elaborar y aplicar el programa de control microbiolgico de productos sanguneos, as
como de las reas de conservacin de los mismos.
Elaborar los programas de mantenimiento preventivo y/o correctivo de los equipos
utilizados en el banco de sangre.
Participar en la elaboracin del presupuesto operativo del Centro Estatal de la
Transfusin Sangunea (CETS), con la finalidad de contar con los insumos y equipo
necesarios para el buen desempeo de sus funciones.
Gestionar ante el Centro Estatal de la Transfusin Sangunea el suministro de insumos,
equipo y material necesario para el adecuado desempeo de sus funciones.
Difundir y vigilar el cumplimiento de la normatividad aplicable para la operatividad del
banco de sangre.
Establecer y difundir las medidas de bioseguridad para proteccin de todo el personal
que labora en el banco de sangre.
Promover la investigacin en la medicina transfusional e inmunohematologa.
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Promover la capacitacin permanente en medicina transfusional del personal del banco
de sangre, a fin de mantenerse a la vanguardia en el ramo.
Conservar limpias y ordenadas las reas del banco de sangre, as como el material y
equipo que se utiliza e informar al Centro Estatal de la Transfusin Sangunea las fallas o
descomposturas que se presenten.
Coordinar las actividades durante la realizacin de campaas de donacin voluntaria de
sangre.
Coordinar colectas de donacin voluntaria de sangre como resultado de la promocin de
la Campaa Permanente de Donacin Voluntaria de Sangre.
Recibir de los puestos mviles de sangrado las unidades de sangre total, obtenidas por
donacin familiar o voluntaria, para su anlisis y fraccionamiento.
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Obtener concentrados eritrocitarios, plaquetarios y globulina antihemoflica, as como
plasma fresco congelado.
Supervisar el registro de los donadores en sus distintas modalidades como aptos,
rechazados y/o diferidos.
Vigilar que la seleccin del donador, la toma de muestras y las flebotomas se realicen de
acuerdo a la normatividad aplicable.
Verificar que se realicen las pruebas de predonacin a los candidatos a donacin de
sangre.
Supervisar y verificar los controles comparativos de calidad de los sueros
hemoclasificadores.
Supervisar la realizacin de los estudios serolgicos post-donacin de determinacin de
anticuerpos contra el virus de la inmunodeficiencia adquirida, de determinacin de
anticuerpos contra el virus de la hepatitis B y C y deteccin de tripanosomiasis y brucella.
Enviar con prontitud a la Subdireccin de Epidemiologa del ISEM el resultado positivo a la
prueba de VIH, as como contactar e informar al donante, en caso de positividad para otro
tipo de pruebas como hepatitis, VDRL, entre otros, para su manejo y tratamiento
inmediato.
Mantener comunicacin y coordinacin con el Centro Estatal de la Transfusin Sangunea
(CETS) en los resultados confirmatorios de los donadores que hayan resultado reactivos
en las pruebas serolgicas.
Proveer a los servicios de transfusin concentrado de plaquetas, concentrado de
eritrocitos, plasmas y crioprecipitados, obtenidas por afresis solicitadas.
Actualizar y controlar los inventarios de las unidades de sangre y sus componentes delbanco de sangre, con el objeto de facilitar la localizacin de los productos que se
requieren.
Mantener en resguardo temporal y bajo condiciones adecuadas los residuos peligrosos
biolgicos infecciosos, su envo a instalaciones autorizadas para su tratamiento o destino
final conforme a la NOM-087-ECOL-SSA1-2002, y dems disposiciones aplicables.
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Mantener actualizado el control del libro correspondiente a las pruebas cruzadas
realizadas en el banco de sangre.
Controlar la libreta de ingresos y egresos de las unidades de sangre, previa autorizacin
de autoridad sanitaria.
Llevar cabalmente las estadsticas de: frecuencia de donaciones de sangre segura y no
segura, as como las principales causas de rechazo; total de la sangre que ingresa a
fraccionamiento y los productos que se obtienen; frecuencia y porcentaje de distribucin
de unidades sanguneas en el sector salud y destino final de los hemoderivados de los
diferentes servicios de transfusin de las unidades hospitalarias.
Cumplir con el informe mensual de ingresos y egresos de productos sanguneos y
entregarlo los primeros cinco das hbiles posteriores al inicio del mes, al Centro Estatal
de la Transfusin Sangunea.
Mantener informado al jefe de Divisin de Servicios Auxiliares de Diagnstico y
Tratamiento sobre las actividades realizadas en el banco de sangre.
Proponer al Centro Estatal de la Transfusin Sangunea (CETS) modificaciones enformatos o procesos, para que ste a su vez los analice, autorice e informe.
Participar en la elaboracin de manuales tcnico-administrativos para la organizacin y
funcionamiento del servicio.
Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
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MANUAL DE ORGANIZACIN TIPO 3
1.1. SECCIN DE SELECCIN DEL DONADOROBJETIVO:Seleccionar con calidad y calidez a los candidatos a donacin de sangre, a fin de captar
sangre segura para proporcionar productos sanguneos confiables para el tratamiento de
los pacientes que por sus condiciones de salud as lo requieran.
FUNCIONES: Dar seguimiento al programa operativo anual autorizado por la unidad mdica
hospitalaria a la cual se encuentra adscrito el banco de sangre.
Participar en la promocin orientada a la poblacin mexiquense en materia de donacin
voluntaria, contribuyendo as en la campaa permanente de donacin voluntaria de
sangre.
Coordinar la organizacin, programacin y atencin a los donadores por reposicin, as
como en las colectas de sangre.
Seleccionar con base en la valoracin mdica y al resultado de los exmenes
predonacin, si el candidato a donacin de sangre es aceptado, rechazado o diferido.
Efectuar la valoracin clnica del candidato donador, a fin de determinar sus condiciones
de salud.
Elaborar historia clnica del disponente al candidato donador de sangre, previa
informacin completa y detallada del procedimiento y bajo su consentimiento informado.
Verificar que la rotulacin de las bolsas de captacin y tubos pilotos contengan el nmero
consecutivo que les corresponda a los candidatos a donacin de sangre.
Vigilar las flebotomas y dar indicaciones de recuperacin al donador, que incluya el
procedimiento para la solicitud de alimentos lquidos y slidos.
Registrar la informacin del donador aceptado en el sistema de red interna del servicio.
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MANUAL DE ORGANIZACIN TIPO 3
Registrar y resguardar la libreta de ingresos y egresos de las unidades de sangre y sus
hemoderivados diariamente.
Resguardar las historias clnicas para seleccin del disponente, anexando a stas el taln
de autoexclusin de los candidatos a donacin aceptados, diferidos y rechazados.
Informar de manera confidencial y con privacidad a los candidatos no aptos y diferidos,
las causas del rechazo.
Notificar a la jefatura del banco de sangre del equipo, material e insumos requeridos as
como de las necesidades de mantenimiento.
Participar en la elaboracin de manuales tcnico-administrativos para la organizacin y
funcionamiento del servicio.
Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
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1.2. SECCIN DE TOMA DE MUESTRA Y FLEBOTOMAOBJETIVO:Establecer un control de calidad en la toma de muestras de los candidatos a donacin, as
como en la realizacin de la flebotoma a los candidatos aceptados para donar sangre, bajo
las condiciones ptimas de higiene, respeto, discrecin y calidez en el servicio.
FUNCIONES: Dar seguimiento al programa operativo anual autorizado por la unidad mdica
hospitalaria, a la cual se encuentra adscrito el banco de sangre.
Preparar y mantener limpio el material para el adecuado desempeo de las funciones.
Aplicar las medidas de bioseguridad para proteccin del personal que labora en el rea.
Verificar que los tubos muestra estn etiquetados correctamente para su uso
correspondiente.
Valorar los accesos venosos y signos vitales de los candidatos a donacin, antes de la
muestra de sangre y la flebotoma.
Turnar con prontitud los tubos muestras al rea de serologa para su anlisis
correspondiente y obtener de la misma manera los resultados de las pruebas
predonacin.
Realizar la flebotoma, previa muestra al donador, del material nuevo y esterilizado a
utilizar.
Vigilar la recuperacin del donador, as como proporcionar la informacin que debe
seguir despus de la donacin.
Llevar un control y registro de los donadores aceptados, diferidos o rechazados.
Vigilar que las unidades de sangre obtenidas, cumplan con el control de calidad
requerido.
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Notificar a la jefatura del banco de sangre del equipo, material, insumos requeridos, as
como de las necesidades de mantenimiento.
Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
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1.3. SECCIN DE INMUNOHEMATOLOGA Y SEROLOGAOBJETIVO:Realizar con calidad los estudios hematolgicos, serolgicos e inmunohematolgicos
necesarios de todos los donadores recibidos por el banco de sangre, con la intencin de
obtener productos sanguneos de calidad, evitar la presencia de reacciones transfusionales
o la presencia de anticuerpos irregulares, as como prevenir la transmisin de enfermedades
por transfusin sangunea.
FUNCIONES: Aplicar el programa operativo anual autorizado por la unidad mdica hospitalaria, a la
cual se encuentra adscrito el banco de sangre.
Aplicar las medidas de bioseguridad para proteccin del personal que labora en el rea.
Realizar los estudios serolgicos post-donacin de determinacin de anticuerpos contra
el virus de la inmunodeficiencia adquirida, determinacin de anticuerpos contra el virus
de la hepatitis B y C, y deteccin de tripanosomiasis y brucella.
Realizar pruebas cruzadas de compatibilidad en sus tres fases: salina, albmina y coombs
a los concentrados eritrocitarios solicitados por bancos de sangre y servicios detransfusin.
Efectuar los exmenes de laboratorio previos a la donacin de sangre, los cuales
incluyen: determinacin del grupo sanguneo ABO y factor Rh, en casos de Rh negativo
determinar la variante dbil (DU), determinacin de los niveles de hematocrito y
hemoglobina, determinacin de anticuerpos contra brucella y sfilis (pruebas serolgicas
de tamizaje).
Realizar permanentemente los controles comparativos de calidad de los sueroshemoclasificadores.
Verificar y, en su caso, rectificar el grupo sanguneo ABO y factor Rh a todas las muestras
recibidas de los puestos de sangrado.
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Informar a la Jefatura del Banco de Sangre de los resultados confirmatorios de los
donadores que hayan resultado reactivos en las pruebas serolgicas.
Mantener una comunicacin estrecha con el rea de fraccionamiento con respecto a los
resultados de los estudios serolgicos realizados para la liberacin de unidades
sanguneas.
Llevar el control del libro correspondiente a las pruebas cruzadas realizadas en el banco
de sangre.
Elaborar y entregar a la jefatura del banco de sangre el informe mensual, trimestral y
anual de la utilizacin de reactivos, estudios serolgicos y resultados confirmatorios
realizados.
Mantener actualizada la libreta de resultados, as como controlar, conservar y archivar los
resultados de los exmenes de tamizaje y hematolgicos que se realizan a los donadores,
en un ambiente de confidencialidad y respeto.
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Notificar a la jefatura del banco de sangre del equipo, material e insumos, as como de
las necesidades de mantenimiento.
Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
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1.4. SECCIN DE FRACCIONAMIENTO, CONSERVACIN Y SUMINISTRO DE UNIDADES DESANGREOBJETIVO:Obtener productos sanguneos de ptima calidad que garantice la accin teraputica que
requieren los pacientes, a travs del fraccionamiento, conservacin y suministro de las
unidades de sangre total que ingresa el banco de sangre.
FUNCIONES: Aplicar el programa operativo anual autorizado por la unidad mdica hospitalaria, a la
cual se encuentra adscrito el banco de sangre.
Aplicar las medidas de bioseguridad para proteccin del personal que labora en el rea.
Realizar procedimientos especficos para la preparacin de productos sanguneos
(paquete globular lavado, pools de concentrados plaquetarios, pools de globulina
antihemoflica, reconstitucin a sangre total y hemocomponentes desleucocitados).
Identificar adecuadamente las unidades de sangre y componentes con etiquetas auto
adheribles, de acuerdo a la normatividad aplicable.
Fraccionar al 100% las unidades de sangre total que ingresen al banco de sangre para
obtener concentrados eritrocitarios, plasma fresco congelado, concentrados
plaquetarios y globulina antihemoflica.
Conservar las diferentes hemocomponentes llevando un registro grfico de la
temperatura de los refrigeradores, congeladores, agitadores e incubadores, conforme a
la normatividad vigente.
Organizar los diferentes hemocomponentes en su medio de conservacin, de acuerdo algrupo sanguneo y fecha de caducidad, separando los productos liberados de los no
derivados.
Controlar el ingreso y egreso de hemocomponentes por medio del registro en formatos
oficiales, los cuales debern estar foliados para tal efecto.
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Mantener actualizado el control de los inventarios de las unidades de sangre y
componentes, con el objeto de facilitar la localizacin de los productos que se
requieren.
Recibir del rea de serologa el resultado de los estudios de tamizaje realizados a las
unidades, para su liberacin, colocando la etiqueta de sangre segura o retirando todo
producto que haya resultado reactivo a alguna serologa, para su destino final.
Registrar, controlar y actualizar la libreta de fraccionamiento de sangre, anotando los
productos obtenidos, as como el nmero de folio con que se egresaron.
Notificar a la jefatura del banco de sangre del equipo, material e insumos requeridos,
as como de las necesidades de mantenimiento.
Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
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1.5. SECCIN DE PROMOCIN Y ORIENTACINOBJETIVO:Promover y difundir entre la poblacin asistente a la unidad hospitalaria, la campaa
permanente de donacin voluntaria de sangre, a travs de la organizacin de colectas de
sangre, incrementando as el nmero de donantes voluntarios y satisfacer la demanda del
tejido sanguneo en el sector salud, pblico y privado.
FUNCIONES: Aplicar el programa operativo anual autorizado por la unidad mdica hospitalaria, a la
cual se encuentra adscrito el banco de sangre.
Planear, organizar y coordinar la promocin de la campaa permanente de donacin
voluntaria de sangre.
Organizar, coordinar y dirigir funciones y actividades durante la realizacin de la
campaa de donacin voluntaria de sangre.
Realizar plticas para la educacin de la poblacin mexiquense sobre el tema de la
donacin voluntaria, contribuyendo as a la promocin de campaas permanentes de
donacin voluntaria de sangre, y conseguir voluntarios para que la proporcionengratuitamente.
Atender y registrar a los candidatos a donacin de sangre por reposicin, de acuerdo a
las solicitudes de las instituciones de salud con las que se tenga convenio.
Integrar el directorio de donadores voluntarios y de grupos sanguneos escasos para su
fcil localizacin.
Promover entre el personal la capacitacin permanente en medicina transfusional, a finde mantenerse actualizado.
Participar en la elaboracin de manuales tcnico-administrativos de organizacin y
funcionamiento del servicio.
Desarrollar las dems funciones inherentes al rea de su competencia.
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MANUAL DE ORGANIZACIN TIPO 4
VALIDACIN
____________________________________________DR. FRANKLIN LIBENSON VIOLANTESECRETARIO DE SALUDRBRICA)
______________________________________DR. GABRIEL JAIME OSHEA CUEVASSUBSECRETARIO DE SALUD
Y DIRECTOR GENERAL DEL ISEMRBRICA)
____________________________________LIC. JAIME GUTIRREZ CASASCOORDINACIN DE ADMINISTRACIN
Y FINANZASRBRICA)
_____________________________________DR. JESS LUIS RUB SALAZARCOORDINADOR DE SALUD
RBRICA)
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MANUAL DE ORGANIZACIN TIPO 4
____________________________________LIC. VICTOR FLORES SILVAUNIDAD DE MODERNIZACIN
ADMINISTRATIVARBRICA)
____________________________________DRA. ELIZABETH DVILA CHVEZDIRECTORA DE SERVICIOS DE SALUD
RBRICA)
_____________________________________DRA. ISIS MARA LPEZ BALTAZARJEFA DEL CENTRO ESTATAL DE LA
TRANSFUSIN SANGUNEARBRICA)
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MANUAL DE ORGANIZACIN TIPO 4
HOJA DE ACTUALIZACINManual de Organizacin Tipo para Bancos de Sangre del ISEM, primera edicin, noviembre d
2009.
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MO/ 001Manual de Organizacin Tipo para Bancos de Sangre del ISEM.Secretara de SaludInstituto de Salud del Estado de MxicoResponsables de la informacin:Dra. Isis Mara Lpez Baltazar.Dr. Eustaquio Martnez Martnez.LT. Silvia Reynoso Daz.Responsables de su integracin:Lic. Victor Flores Silva.- Encargado del Despacho de la Unidad de Modernizacin
Administrativa.
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MANUAL DE ORGANIZACIN TIPO 4
Lic. Armando San tn Prez.- Jefe del Departamento de Desarrollo Institucional.P.L.A.E. Delfino Gonzlez Lpez. Analista del Departamento de DesarrolloInstitucional.
Toluca Mxico.Noviembre de 2009.