orden y limpieza

ORDEN Y LIMPIEZA

CREANDO UNA CULTURA DE PREVENCIÓN DE RIESGO EN EL TRABAJO

http://www.google.com.pe/url?sa=i&rct=j&q=&esrc=s&frm=1&source=images&cd=&cad=rja&docid=sEy5ya48jcUrfM&tbnid=QMfbLN-sgU7ECM:&ved=0CAUQjRw&url=http%3A%2F%2Foficinaybienestar.com%2Fn%2F196%2Fcomo-conservar-el-orden-en-la-oficina.html&ei=ST7kUY_-BZK34AO7rQE&bvm=bv.48705608,d.dmg&psig=AFQjCNH46Z4eEBqpjDQNMxqrSxCeTWs-mQ&ust=1373999016118467

5”S”

• Las “5S” es una concepción ligada orientada a la calidad total que se origino en Japón.

• Forma parte del mejoramiento continuo cuyo principal objetivo es mejorar el ambiente de la oficina, hacerlo más agradable y seguro para los trabajadores y los bienes.

SERVICIO DE SEGURIDAD Y

SALUD EN EL TRABAJO

¡LA RELACION ES MUCHO MAS

ESTRECHA DE LO QUE

IMAGINAMOS!

Recientemente algunos investigadores han estudiado la

relación existente entre el Orden, la Limpieza y algunas

enfermedades.

5”S”


SALUD EN EL TRABAJO

5 “S : Accidentes con Sillas

• Más de 1.000 personas al año sufren

accidentes con sillas en las oficinas (con

baja de más de 3 días).

• El 90% es por vuelco o desplazamiento

involuntario de la silla.

• El 10% es por otras causas (tropezones

con las patas, rotura de la silla, etc.)

Prevención de los accidentes por vuelco:

• No balancearse en una silla de 4 patas.

• No sentarse demasiado cerca del borde delantero.

• No inclinarse lateralmente.


SALUD EN EL TRABAJO

5 “S”: Accidentes por Caídas

• El 25% de los accidentes en la oficina

se producen por caída.

• Prevención:

• Evitar las prisas exageradas.

• No distraerse.

• Pisar cada uno de los peldaños

de las escaleras.

• Retirar los obstáculos que

dificulten el paso (cables, cajones

abiertos, etc.).


SALUD EN EL TRABAJO

Le gustaría Trabajar en un Lugar así


SALUD EN EL TRABAJO

MALAS CONSTUMBRES SE NOS HA HECHO HABITOS

Por donde saldría ante una Emergencia


SALUD EN EL TRABAJO

Orden en Estándares……


SALUD EN EL TRABAJO

5 “S : Participantes

• Compromiso y Liderazgo de la Alta Dirección

• Participación de todas las dependencias

• Cumplimiento de todos los trabajadores.

• Incluir a los contratistas


SALUD EN EL TRABAJO

• 5S es: Un programa de trabajo para oficina que consiste en desarrollar actividades de orden /limpieza y detección de anomalías en el puesto de trabajo.

1S

Seleccionar

4S Standarizar

3S

limpiar

5S

Mantenimiento

2S

Ordenar

¿Qué es 5S?


SALUD EN EL TRABAJO

Orden en Archivos…..


SALUD EN EL TRABAJO

5”S”

MINEM

Lograr buena presentación

de la oficina Orden y

Limpieza

Optimizar uso

de

recursos

Uso correcto de lo necesario

para hacer lo necesario

Encontrar sin buscar

OPTIMIZAR USO DE RECURSOS = GUERRA AL DERROCHE


SALUD EN EL TRABAJO

5 “S : ¿Actualmente que hacemos?

• Nos vemos obligado a dedicar un día de jornada a la limpieza.

• No se aprovecha el espacio de la oficina la máximo.

• No disponemos de los documentos necesarios para realizar el trabajo.

• No se encuentran los documentos con rapidez.

• Se observan documentos mal archivados


SALUD EN EL TRABAJO

UN SITIO PARA CADA COSA

CADA COSA EN SU SITIO

SEGURIDAD

5”S”


SALUD EN EL TRABAJO

Ing. Ricardo Bautista García 16

ORDEN Y LIMPIEZA


SALUD EN EL TRABAJO

5 “S”

Produce • Área limpia, confortable y segura

Produce • Ambiente agradable

Produce • Satisfacción personal

Produce • Calidad competitiva de la empresa

• Satisfacción total del cliente

Reacción en Cadena


SALUD EN EL TRABAJO

5”S”

• Clasificar o Seleccionar (Seiri) (Sort)

• Orden (Seiton) (Set Order)

• Limpieza (Seiso) (Shine)

• Limpieza Estandarizada (Seiketsu) (Standar)

• Disciplina (Shitsuke) (Sustain)


SALUD EN EL TRABAJO

5° CONTINUAR – Sustain

“Autodisciplina”

4° ESTANDARIZAR – Standardize

“Todo igual siempre, preservar el orden”

3° LIMPIAR – Shine

“No limpiar más sino evitar que se ensucie”

2° ORDENAR – Set in Order

“Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”

1° SELECCIONAR - Sort

“Desechar lo que no se necesita”


SALUD EN EL TRABAJO

¿Cual es el proceso?

1. Clasificar o Seleccionar (Seiri) Desechar lo que no se necesita


SALUD EN EL TRABAJO

• Generalmente nos “ llenamos “ de elementos,

herramientas, cajas con productos, útiles o fuera de uso, elementos personales que nos cuesta trabajo pensar en la posibilidad de eliminarlos o que en algún momento los necesitaremos.

• Pasos 1. Preparación 2. Hacer un Plan 3. Identificar los innecesarios 4. Darle de baja 5. Establecer normas

clasificación y de baja

Clasificar o Seleccionar o Separar (Seiri)


SALUD EN EL TRABAJO

Clasificación

INNECESARIO

NECESARIO

DEFINIR SU UTILIDAD EN OTRA ÁREA

DESCARTAR

REPARABLE

OPERATIVO

Obsoleto

Vencido

Deteriorado

Sobrante

COSA O

ARTÍCULO Continúa en Paso 2:

ORGANIZAR

PLAN DE ACCION


SALUD EN EL TRABAJO

Por Estado Para Ubicar con

Deteriorado Tarjeta Roja

Poco Funcional Tarjeta Roja

Innecesario Tarjeta Roja

Caduco Tarjeta Roja

Peligroso Tarjeta Roja

Delicado Tarjeta Roja

Útil – inmediato Tarjeta Verde

Útil – intermitente Tarjeta Amarilla

¿Ejemplo de criterio de Selección?


SALUD EN EL TRABAJO

• Coloque tarjeta roja a todos los ítems innecesarios

• Cree un área temporal donde ubicar los ítems con tarjeta roja

• Mueva los ítems con tarjeta roja al área correspondiente

• Disponga de los ítems para

– Recuperar (pasarlo a un lugar donde se necesite)

– Almacenamiento de largo plazo

– Donar

– Botar

– Vender

¿Proceso de Etiquetado?


SALUD EN EL TRABAJO

• El objetivo es que exista un lugar para cada cosa de acuerdo al uso, con su debida señalización.

• PASOS: 1. Asigna la ubicación e

identificación para cada articulo.

2. Determina la cantidad exacta de artículos que debe de haber.

3. Asegura que cada articulo este listo para usarse.

4. Crea los medios para que lo artículos lleguen a su lugar.

2. ORDENAR – SEITON


SALUD EN EL TRABAJO

Un buen estado de orden y

elimina numerosos riesgo de

accidente, simplifica el trabajo y

aumenta el espacio disponible,

mejora la productividad y el

aspecto del lugar de trabajo,

crea y mantiene hábitos de

trabajo correctos, etc.

Un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar.

ORDENAR – SEITON


SALUD EN EL TRABAJO

El trabajar en medio del desorden y la falta de limpieza aumenta las posibilidades de que se pierdan materiales, papeles, documentos importantes, etc., indispensables, lo cual aumenta los disgustos y las frustraciones y ponen un exceso de presión sobre el corazón y el sistema nervioso.

ORDENAR – SEITON


SALUD EN EL TRABAJO

• Mejora el ambiente de trabajo.

• Mejor aprovechamiento de espacios.

• Reducción de Desperdicios.

• Mejor utilización de espacios.

Beneficios de Aplicar el ORDEN


SALUD EN EL TRABAJO

• Eliminar perdidas en tiempo por búsqueda de objetos.

• Forma parte de la estandarización.

• Cualquier persona sea capaz de encontrar documentos, objetos dentro de las puestos de trabajo.

CONTRIBUCION DEL ORDEN


SALUD EN EL TRABAJO

• Limpiar el sitio de trabajo, los equipos, y prevenir la suciedad y el desorden.

• PASOS 1. Solicitar el servicio de limpieza. 2. Limpieza de cajones 3. Asigna un lugar adecuado y funcional a cada articulo utilizado

para mantener limpia el área de trabajo. 4. Investigar de donde proviene la suciedad 5. Evalúe la fuente de la suciedad 6. Establecer métodos de prevención que eviten que se ensucie el

área. 7. Implementar actividades de limpieza de rutina. 8. Mejor que limpiar es no ensuciar

3. LIMPIAR – SEISO


SALUD EN EL TRABAJO

Herramientas,

documentos,

suministros y

otros

materiales

Cuando se

utilice algunas

veces al año o

eventual

Cuando se

utilice un

artículo varias

veces al día

Cuando se

utilice

algunas

veces al mes

Cuando se

utilice varias

veces a la

semana

COLOCAR JUNTO A LA PERSONA

COLOCAR CERCA DE LA

PERSONA

COLOCAR EN ALMACEN O

ARCHIVO CENTRAL

COLOCAR EN ARCHIVOS DEL

ÁREA


SALUD EN EL TRABAJO

ÁREAS DE LIMPIEZA

Área individual Estación de trabajo y sus equipos que la

contienen.

Áreas comunes Aquellas de uso de varias personas/áreas y

que es de fácil acceso y limpieza.

Áreas difíciles Son aquellas de uso de varias personas/áreas

y que el acceso y limpieza es difícil o

complicada.

LIMPIAR


SALUD EN EL TRABAJO

Alarga la vida útil de los equipos e instalaciones

Menos probabilidad de contraer enfermedades

Ayuda a encontrar problemas (derrames o fugas por ejemplo)

Menos accidentes

Mejor aspecto

¿Para que limpiar?


SALUD EN EL TRABAJO

1. Determine los objetivos de la limpieza y solicite el servicio de limpieza

¿Cómo Limpiar?


SALUD EN EL TRABAJO

2. Establezca un Área de Trabajo Limpia

– Limpie el área

• Barrer y Lavar los pisos

• Limpiar dentro, debajo y alrededor de Equipos y Muebles

• Elimine toda la Basura del Lugar de Trabajo

– Recuerde: Cómo se ensucian las cosas?

• Arregle la causa raíz de la suciedad

¿Cómo limpiar?


SALUD EN EL TRABAJO

3. Establezca los estándares de limpieza

• El criterio de aceptación de pulcritud debe ser comprendido por todos

¿Cómo limpiar?


SALUD EN EL TRABAJO

Limpiar lo que se va a utilizar antes de

empezar a trabajar.

Antes de salir, dejar todo como uno mismo quisiera encontrarlo al día siguiente.

Utilizar los sitios y recipientes apropiados para tirar los desperdicios, envases, papeles, etc.

¿Todos los días?


SALUD EN EL TRABAJO

• Preservar altos niveles de organización , orden y limpieza, evitando el desarrollo de las 3S anteriores.

• PASOS 1. Estandarizar y hacerlo

visible. 2. Imprentar métodos que

faciliten el comportamiento.

3. Compartir información sin que otro usuario tengo que buscarla

4. Mantener el nivel de limpieza alcanzado

4. ESTANDARIZAR – SEIKETSU


SALUD EN EL TRABAJO

• Para asegurarnos que los tres pasos anteriores continúen de manera efectiva debemos de simplificar y estandarizar de modo que el cumplimiento sea sencillo y practico con el habito

• “Saque, ordene, limpie“

ESTANDARIZAR – SEIKETSU


SALUD EN EL TRABAJO

1. Definir qué se requiere hacer en un mantenimiento normal del área

2. Determinar la frecuencia – clasificarla en diario, semanal, mensual, o semestral

3. Determinar a la persona responsable

4. Usar esta información para crear estándares provisionales de 5S.

5. Haga la documentación lo más visual posible

De manera que la persona usándola no pueda confundirse – use fotos, etc.

Mostrarla donde se necesita, no archivada

6. Comunicar, comunicar, comunicar ! Y poner visible para todos los procedimientos y normas.

¿Cómo Estandarizar?


SALUD EN EL TRABAJO

Establecer las nuevas condiciones

como normales

“Me

comprometo

a mantener

este

estándar”

¿Ejemplo?


SALUD EN EL TRABAJO

Crear un lenguaje visual común en la oficina para ver lo normal de lo anormal

SISTEMA DE CONTROL VISUAL

• Puedes colocar etiquetas en los equipos defectuosos.

• Hacer seguimiento de las acciones realizadas por el etiquetado

ETIQUETAR


SALUD EN EL TRABAJO

• Crear hábitos. • Adquirir una calidad de

museo que involucre a todo la organización.

• Hacer visibles los resultados de las 5S.

• Aceptar criticas constructivas provenientes de otras áreas.

• Promover las 5S en otras áreas.

• Mejorar los estándares • Hábitos de seguir mejorando.

5. DISCIPLINA –SHITSUKE


SALUD EN EL TRABAJO

• Establecer cronograma de

auditorias de 5’s

regularmente.

•Involucrar a empleados, supervisores y gerentes

en las auditorias.

•Hacer hojas de control

• Asignar un responsable de

5’s, en diferentes áreas.

•Publicar los resultados de las auditorias.

¿Cómo continuar?


SALUD EN EL TRABAJO

¿Ejemplo?


SALUD EN EL TRABAJO

Entorno Virtual

Escritorio Virtual - 5S

1. Seleccionar: eliminar los

archivos innecesarios.

2. Ordenar: organizar los archivos

en carpetas con fecha.

3. Limpiar: evitar acumular los

archivos en el escritorio. Limpiar

temporales con frecuencia

(Disk Clean Up).

4. Estandarizar: mantener un

patrón de almacenamiento de

archivos.

5. Continuar: generar el hábito.

Otras Aplicaciones ¿Ejemplo?


SALUD EN EL TRABAJO

¿Alguna Oportunidad para aplicar

5S aquí? ¿Ejemplo?


SALUD EN EL TRABAJO

Ing. Ricardo Bautista García 49

AMBIENTES SEGUROS Y SALUDABLES

Un lugar está en orden cuando NO hay cosas innecesarias… y cuando todas las cosas necesarias están en su lugar.

Por lo que:

Un lugar ordenado y limpio, es un lugar seguro y agradable.

CONCLUSIONES


SALUD EN EL TRABAJO

Implica hacer algo automáticamente sin pensarlo

Una palabra muy importante de repasar este proyecto y que esperamos que todos lo tengamos es:

EL HABITO

CONCLUSIONES


SALUD EN EL TRABAJO

EL BUEN EJEMPLO Si el trabajador realiza su tarea en lugares limpios y bien pintados, con pasillos despejados, donde todo está en su lugar, con materiales convenientemente apilados, tenderá a ser más cuidadoso y a conservar el puesto de trabajo en orden.

CONCLUSIONES


SALUD EN EL TRABAJO

orden y limpieza

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