ING. JUAN PABLO MESCO AUCCA

ORDEN Y LIMPIEZA

LAS CINCO S JAPONESAS

SGA - MINA

Sistema de Gestión Ambiental

2012

DEFINICIONESAMBIENTE• “Entorno donde opera la organización”

ASPECTO AMBIENTAL• “Cualquier elemento de las actividades, productos o

servicios de una organización que puede interactuar con el MA

ASPECTO AMBIENTAL SIGNIFICATIVO“Es aquel que tiene o puede tener un impacto ambiental

significativo”

IMPACTO AMBIENTAL• “Cualquier cambio en el MA, positivo o negativo, que resulta

total o parcialmente de las actividades productos o servicios de la organización

Requisitos Legales y otros requisitosRequisitos Legales y otros requisitos

• Se contemplarán normas de los diferentes ámbitos, con jurisdicción sobre la empresa: local, regional, nacional e internacional (convenios).

• Potenciar canales ya existentes para comunicación interna: tablones, boletines internos.

Subcapítulo III Orden y Limpieza Artículo 333º.- El mantenimiento de edificaciones, plantas de beneficio y otras instalaciones del centro de trabajo en general deberá efectuarse teniendo en consideración las siguientes medidas: a) Todo almacenamiento se debe realizar en los lugares autorizados. Los materiales inservibles deben ser retirados de los lugares de trabajo. Todo material reutilizable debe depositarse en forma clasificada en el almacén correspondiente. El material desechado debe ser eliminado.

D.S. 055-2010 – EMTÍTULO CUARTO

GESTIÓN DE LAS OPERACIONES MINERASCAPÍTULO XIV

ESTÁNDARES DE SERVICIOS Y ACTIVIDADES CONEXAS

b) Los almacenes deben contar con suficientes pasillos para permitir el fácil acceso a todo el material en los estantes o en el patio. Cada área del almacén debe tener lugares de estacionamiento debidamente señalizados.c) Todos los accesos, pasillos y pisos deben estar siempre libres de aceites, grasas, agua, hoyos y toda clase de obstáculos a fin de facilitar el desplazamiento seguro de los trabajadores en sus tareas normales y/o emergencias.d) Los caminos de tránsito de peatones y de vehículos deben estar demarcados y/o señalizados para garantizar una circulación segura y eficiente. Estos caminos deben seguir una ruta lógica para facilitar la circulación.

D.S.055 – 2010 EM

LAS 5 S

SEIRI–SEITON-SEISO-SEIKETSU-SHITSUKE

ClasificarOrdenarLimpiarPrevenirAutodisciplina

Las 5S JaponesasLas 5S son las iniciales de cinco palabras japonesas que nombran a cada una de las cinco

fases que componen la metodología:

SEIRI – ORGANIZACIÓNConsiste en identificar y separar los materiales necesarios de los innecesarios y en desprenderse de éstos últimos.

SEITON – ORDENConsiste en establecer el modo en que deben ubicarse e identificarse los materiales necesarios, de manera que sea fácil y rápido encontrarlos, utilizarlos y reponerlos.

SEISO – LIMPIEZAConsiste en identificar y eliminar las fuentes de suciedad, asegurando que todos los medios se encuentran siempre en perfecto estado de salud.

SEIKETSU - CONTROL VISUALConsiste en distinguir fácilmente una situación normal de otra anormal, mediante normas sencillas y visibles para todos.

SHITSUKE – SOSTENEREl sostenimiento consiste en establecer un nuevo "estatus quo" y una nueva serie de normas o estándares en la organización del área de trabajo.

¿Para quién son las 5S?  

Para cualquier tipo de organización, ya sea industrial o de servicios, que desee iniciar el camino de la mejora continua.

Las 5S son universales, se pueden aplicar en todo tipo de empresas y organizaciones, tanto en talleres como en oficinas, incluso en aquellos que aparentemente se encuentran suficientemente ordenados y limpios. 

“Siempre se pueden evitar ineficiencias, evitar desplazamientos, y eliminar despilfarros de tiempo y espacio.”

¿Cuál es su objetivo?Mejorar y mantener las condiciones de

organización, orden y limpieza en el lugar de trabajo. No es una mera cuestión de estética.

Se trata de mejorar las condiciones de trabajo, de seguridad, el clima laboral, la motivación del personal y la eficiencia y, en consecuencia la calidad, la productividad y la competitividad de la organización.

ObjetivoLa aplicación de las 5S satisface múltiples objetivos. Cada 'S' tiene un

objetivo particular:• Eliminar del espacio de trabajo lo que sea inútil • Organizar el espacio de trabajo de forma eficaz • Mejorar el nivel de limpieza de los lugares • Prevenir la aparición de la suciedad y el desorden • Fomentar los esfuerzos en este sentido

Por otra parte, el total del sistema permite:• Mejorar las condiciones de trabajo y la moral del personal (es más

agradable trabajar en un sitio limpio y ordenado) • Reducir los gastos de tiempo y energía • Reducir los riesgos de accidentes o sanitarios • Mejorar la calidad de la producción

DEFINICION

Como un estado ideal en el que:• los materiales y útiles innecesarios se han eliminado,• todo se encuentra ordenado e identificado,• se han eliminado las fuentes de suciedad,• existe un control visual mediante el cual saltan a la• vista las desviaciones o fallos, y• todo lo anterior se mantiene y mejora continuamente.

BENEFICIOSLa implantación de las 5S se basa en el trabajo en equipoLA MEJORA CONTINUA SE HACE UNA TAREA DE TODOS

Manteniendo y mejorando asiduamente el nivel de 5S conseguimos una MAYOR PRODUCTIVIDAD que se traduce en:

– Menos productos defectuosos.– Menos averías.– Menor nivel de existencias o inventarios.– Menos accidentes.– Menos movimientos y traslados inútiles.– Menor tiempo para el cambio de herramientas.

Mediante la Organización, el Orden y la Limpieza logramos un MEJOR LUGAR DE TRABAJO para todos

– Más espacio.– Orgullo del lugar en el que se trabaja.– Mejor imagen ante nuestros clientes.– Mayor cooperación y trabajo en equipo.– Mayor compromiso y responsabilidad en las tareas .– Mayor conocimiento del puesto.

Aplicación  • El programa de mejoramiento continuo de las 5S es uno de los

programas de mejoramiento mas populares y aplicados en las empresas occidentales

• Es digno de hacer mención que ahora en estos tiempos al programa muchos de los profesionales en implantación del mismo lo llaman las 6S a los cuales se le agrega una sexta S de SEQURITY ( seguridad ), entendiendo que la influencia de la Seguridad en la implantación de Programas de mejoramiento continuo es de gran relevancia.

• Ya el Orden (SEITON) y la limpieza (SEIZO) son parte principal de las bases de las 5S, y las mismas forman parte de la seguridad dentro de la industria pero ahora con la adición de una sexta S de Seguridad queda aun mas sentado la importancia y vigencia de la misma dentro de los programas de mejoramiento continuo.

ANTES DESPUES

CLASIFICAR Y ORDENAR

ANTES DESPUES

CLASIFICAR Y ORDENAR

ANTES DESPUES

LIMPIEZA

PREVENIR

ANTES DESPUES

MEJORA CONTINUA

DESPUES

MEJORA CONTINUA

ORGANIZACIÓNEliminar lo innecesario

ORDENUbicar e identificar lo que es necesario

LIMPIEZAMantener los equipos, herramientas y útiles de trabajo en buen estado de uso, eliminando las fuentes de suciedad

CONTROL VISUALCrear normas de trabajo que permitan, mediante símbolos, distinguir una situación correcta de una incorrecta

DISCIPLINA Y HÁBITOMantener y mejorar las normas establecidas

-SEGURIDAD-

PARA LA REFLEXIÓN: LAS 5S

GRACIAS

Ing. Juan Pablo Mesco Aucca