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comisión ejecutiva

informe de actividades

junio

2007

DIRECCIÓN DE REGISTRO ESTATAL DE ELECTORES

INFORME DE ACTIVIDADES Período: del 28 de Mayo al 26 de Junio de 2007

A continuación se muestran las actividades que se desarrollaron dentro de la

Dirección del Registro Estatal de Electores del Instituto Electoral del Estado de

Guanajuato durante el periodo arriba mencionado:

• En el programa de atención y servicio a las direcciones y

coordinaciones del Instituto durante el año; en éste mes apoyamos a las

siguientes áreas:

• Coordinación de Comunicación y Difusión con la impresión de 2 (dos)

mapas 1 de la Cd. de León y el otro del Estado de Guanajuato,

conteniendo las vías de comunicación, así como la exportación de

informes mensuales de formato DOC a PDF.

• Información de porcentajes de lo resultados de la elección de 2006 por

municipio en formato XLS.

• Departamento de Desarrollo.

• Impresión de organigrama del IEEG.

• En el proceso de actualización continua de la cartografía electoral local

continuamos con:

• Análisis y unificación de la base de datos cartográfica a nivel manzana

y sección, agregándose a estos tres campos más (clave, hombres y

mujeres) para hacer la relación de bases de datos cartográficos con

access.

En éste mismo tenor se ha analizado un programa llamado

SWIFF CHART versión 3.2.1. que sirve para generar

gráficas (dinámicas) del tipo estadístico con cualquier tipo

de datos numérico; en nuestro caso estamos hablando de

los resultados electorales próximos y pasados además una

de las principales explotaciones de éste producto estará

dirigido al avance de la capacitación de los ciudadanos

en la primer etapa del proceso electoral.

• Atención a usuarios de la página Web para reorganizar publicaciones

previas y apertura de nuevas categorías.

• Ajuste y conversión de textos para una simplificación al público usuario,

estas modificaciones se han llevado a efecto partiendo del rediseño de

tablas e índices en la base de datos destinada a hospedar los elementos

de la página.

• Realización de pruebas de “escritorio” sobre los desarrollos realizados

para el mantenimiento de tablas de la base de datos destinada al

“control de la capacitación electoral”. El resultado indica que esta fase

del sistema se encuentra en condiciones de operabilidad.

• La creación de la herramienta INTRANET ha dado lugar a la

recuperación y ensamble de algunos componentes creados para el

proceso 2003, los cuales han sido ajustados y están disponibles para la

siguiente etapa de desarrollo de la “pagina interna”.

• Se da mantenimiento correctivo (reinstalación de sistema y programas)

a equipos en Oficina Central.

• Se proporciona mantenimiento preventivo (actualizaciones y limpieza

de hardware) el cual consta de:

1. Escaneo con anti-virus.

2. Escaneo con anti-spywere. (programa espía)

3. Instalación de Actualizaciones del Sistema Operativo.

4. Desinstalación de Software no permitido

5. Revisión de funcionamiento de software.

6. Mantenimiento a teclados , CPU, Monitores y reguladores

• A los equipos de Oficina Central así como de las Oficinas Regionales.

• Se restaura línea telefónica para hacer llamadas externas a las oficinas

de:

1. Celaya

2. Irapuato

3. León norte y sur

4. Salamanca

• Se realiza estudio de cargas en SITE de telecomunicaciones para lo cual

se realiza proyecto de adecuaciones eléctricas y balanceos de cargas.

• Apoyo y asesoramiento técnico en materia de: Office 2003, Respaldo

de información y sistemas diversos.

• Se recibió parte del el equipo de computo adquirido mediante licitación

publica no. LR-002/07.

• Se preparan 5 equipos de cómputo para entregar a las diferentes

direcciones del instituto.

• Se cambian 2 teléfonos IP de seguridad y del servicio profesional.

• Se cambia impresora de la secretaría de consejo por daño en rodillos

de alimentación de papel.

• Se realiza el respaldo físico del servidor de telefonía.

• Se verifica el sistema de control de asistencia en el acceso para verificar

la funcionalidad.

• Se elabora proyecto de factibilidad, y de costo beneficio para la

migración o cambio de infraestructura actual referente a enlaces de

telecomunicaciones de Frame Relay a enlaces MPLS (Multiprotocol Label

Switching).

• Se elabora diagrama y proyecto de implementación de sistemas con

redundancia en la telefonía del instituto a fin de lograr mayor seguridad

y disponibilidad de la infraestructura actual.

A T E N T A M E N T E

Ing. Jaime Elizarraraz García Director del Registro Estatal de Electores

Guanajuato, Gto., 26 de Junio de 2007.

DIRECCIÓN DE PROCEDIMIENTOS ELECTORALES


• En atención a la ocupación de los espacios oficiales en los medios de

comunicación electrónicos tanto en la “Unidad de Televisión de

Guanajuato” como en “Radio Universidad de Guanajuato” de

un total de 8 programas asignados durante este periodo, aconteció lo

siguiente:

INSTITUTO POLÍTICO MES/DÍA PARTICIPACIÓN

MAYO MARTES 29 T.V.

EN VIVO

PARTIDO DE LA REVOLUCIÓN

DEMOCRÁTICA

MAYO JUEVES 31 RADIO

EN VIVO

JUNIO MARTES 05 T.V.

EN VIVO

CONVERGENCIA

JUNIO JUEVES 07 RADIO

NO ASISTIERON


EN VIVO

PARTIDO VERDE ECOLOGISTA DE MÉXICO


NO ASISTIERON


NO ASISTIERON

PARTIDO ACCIÓN NACIONAL


EN VIVO

Procurándose su aviso previo sobre el día y hora de las transmisiones.

ACTIVIDADES

� Intercambio institucional de información sobre documentación y

materiales electorales con otros órganos electorales afines.

� Apoyo institucional como integrante de la Comisión de Fiscalización del

Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Guanajuato.

� Despacho de información para las consultas formuladas a la Unidad de

acceso a la Información Pública del Instituto.


Lic. Martín Aguirre Olmos Director de Procedimientos Electorales


DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN CIUDADANA


• Durante el periodo que se informa, se impartieron 228 pláticas, de las

cuales: 21 fueron de participación ciudadana, 107 de valores cívicos, 2

de elecciones escolares y 98 de cultura política; actividades

desarrolladas por las oficinas regionales en los municipios de: Abasolo,

Apaseo el Alto, Apaseo el Grande, Celaya, Comonfort, Cortazar,

Cuerámaro, Dolores Hidalgo, Guanajuato, Huanímaro, Jerécuaro, León,

Manuel Doblado, Moroleón, Purísima del Rincón, Romita, San Luis de la

Paz, Silao, Valle de Santiago y Xichú. Los temas abordados en las

pláticas fueron: ¿Qué es el I.E.E.G?; La Participación Ciudadana; Los

Valores Cívicos; La importancia de una elección escolar; Los Procesos

Electorales y el Poder Público, entre otros.

• Se realizaron 110 video-diálogos, en los municipios de: Acámbaro,


Jerécuaro, León y Silao. A través de éstos se difundió entre los

estudiantes guanajuatenses diversos temas relativos a los valores cívicos

y a la cultura política.

• De igual manera se desarrollaron 21 Talleres en torno a los Valores

Cívicos y Símbolos Patrios en los municipios de: Irapuato, León, Purísima

del Rincón, San Diego de la Unión y San Francisco del Rincón. Así

como se realizaron 76 Semanas Cívicas en el municipio de Acámbaro,


Irapuato, Jerécuaro, Purísima del Rincón, Manuel Doblado, San

Francisco del Rincón, Tierra Blanca, Valle de Santiago y Xichú. Se

instaló 1 módulo de información en el municipio de Valle de Santiago.

Finalmente, se llevaron a cabo 14 Concursos sobre valores cívicos y

símbolos patrios en los municipios de Acámbaro, Jerécuaro, León, Tierra

Blanca y Xichú.

• Las oficinas regionales coordinaron y asesoraron 48 elecciones

escolares en los municipios de: Apaseo el alto, Celaya, Cortazar,

Guanajuato, Irapuato, León, Manuel Doblado, Purísima del Rincón,

Romita, Salamanca, San Francisco del Rincón, Silao y Valle de

Santiago. Se realizaron 3 elecciones escolares mediante el sistema de

voto electrónico en el municipio de: Salamanca.

• Se continúa con la implementación de la Estrategia de difusión de la

Cultura Política y de la Cultura Cívica en las Instituciones Educativas en

el Estado. Al respecto, no se llevaron a cabo cursos de capacitación

para maestros de Telesecundarias y Supervisores de la S.E.G. Se llevó a

cabo 1 curso de inducción y capacitación para promotores cívicos en el

municipio de León.

• Con relación a la implementación de la citada Estrategia en el Sistema

Estatal para el Desarrollo Integral de la Familia (D.I.F), se informa que se

organizaron 102 elecciones de Mesas Directivas de Adultos Mayores en

los municipios de: Abasolo, Cuerámaro, Dr. Mora, Dolores Hidalgo,

Huanímaro, Irapuato, Jaral del Progreso, Salvatierra, San Francisco del

Rincón, San José Iturbide, Santa Catarina, Tarimoro, Tierra Blanca, Valle

de Santiago, Victoria y Yuriria.

• Como apoyo a las oficinas regionales en la implementación de

pláticas, elecciones escolares, concursos, talleres y semanas cívicas en

las Instituciones Educativas, se encuentran en la etapa de elaboración y

actualización los siguientes materiales: Cuadernillos sobre los valores de

la Democracia (Participación Ciudadana, Poder Público). En diseño se

encuentran los siguientes materiales didácticos: Cartel sobre “Qué es el

IEEG”; Cuadernillos sobre los valores de la Democracia (Democracia, y

Proceso Electoral); el manual sobre “Elecciones Escolares” y el instructivo

para elecciones escolares con voto electrónico”; El juego de Maratón; y

finalmente, el juego de láminas del Poder Público y de Participación

Ciudadana. En producción continúa el juego interactivo en CD “Pin

Ball aumenta tus valores”. En impresión se encuentra el tríptico sobre los

Símbolos Patrios y Participación Ciudadana; los juegos en papel

impreso de “Sopa de Letras, Crucigráfico y Buscando el camino de los

valores”; el tríptico “Que es el IEEG” y el Manual de lineamientos para

la ejecución de los programas de Educación Cívica.

• Por otra parte se informa que se continúa con la distribución de material

didáctico y de apoyo a las oficinas regionales; para la implementación

de sus actividades en las instituciones educativas.

• Con respecto al Sistema de Voto Electrónico dentro del programa de

Elecciones Escolares en las Instituciones Educativas del Estado, se sigue

prestando asesoría al personal de oficinas regionales en torno al

procesamiento de la base de datos en dicho sistema.

• Se continúa con la implementación del programa de supervisión y

seguimiento de las actividades que implementan las oficinas regionales

en las Instituciones Educativas, en la Difusión de la Cultura Democrática

y la Cultura Cívica. Asimismo se da seguimiento al análisis de las

ubicaciones de las instituciones educativas en donde se han

implementado los programas de la Dirección de Capacitación

Ciudadana.

• Se concluyeron los trabajos de clasificación de los expedientes relativos

a la Capacitación Electoral a ciudadanos sorteados y funcionarios de

casilla del pasado Proceso Electoral 2006, por sección y municipio.

• Finalmente, esta Dirección apoyó en el cumplimiento de las metas que la

Comisión para la Preservación y Fortalecimiento del Régimen de Partidos

Políticos tiene programadas para el presente año; dando seguimiento a

los acuerdos emitidos en las sesiones de trabajo realizadas en el mes en

curso.


Lic. Álvaro A. Chávez López Director de Capacitación Ciudadana Guanajuato, Gto., 26 de Junio de 2007.

DIRECCIÓN DE SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL


1. Ingreso de Personal.

Por el periodo que se informa se generó el ingreso de María Soledad

Rosillo Carrillo al puesto de Secretaria en la Oficina Regional de Acámbaro.

2.- Primer Calendario del Programa Anual de Formación Inicial

para personal que busca obtener su nombramiento en la

estructura orgánica permanente.

Con el propósito de privilegiar la impartición del Programa de

Formación Básica para miembros provisionales del Servicio Profesional

Electoral, este Programa de Formación Inicial se encuentra suspendido, en

espera de reiniciarlo hasta el mes de julio de 2007.

A la fecha 15 personas se encuentran en espera de cursar el Programa,

a fin de confirmar su ingreso a este Instituto y obtener su nombramiento

correspondiente.

3. Programa Anual de Formación Básica para miembros

provisionales y titulares del Servicio Profesional Electoral.

Una vez que se ha logrado la suficiencia presupuestal para la ejecución

del Programa, se espera reiniciar el mismo el próximo mes de julio, contándose

con el aval académico del Instituto de Administración Pública de Guanajuato.

A fin de cumplir durante el año 2007 con el calendario que exige tal

Programa, será necesario calendarizar al menos 12 horas de capacitación

semanal para los 23 miembros provisionales del Servicio Profesional Electoral

involucrados en la obtención de la Titularidad que les dé su nombramiento

definitivo en el Servicio. Lo anterior, en razón de que el Programa contempla

204 horas de duración.

4. Programa Anual de Formación Especializada para actualizar u

obtener conocimientos relacionados con las funciones del puesto.

Con motivo de la disminución del 72 por ciento del presupuesto para la

capacitación del personal, durante el periodo que se informa no se ha

generado curso alguno.

Sin embargo, una vez lograda cierta suficiencia presupuestal, se

prepara el calendario de este Programa para el periodo agosto-noviembre del

2007.

5. Programa Anual de Formación Profesional de apoyo para la

obtención de grados académicos por el personal.

Durante el periodo que se informa se mantienen los apoyos económicos

al personal que cursa la maestría en Desarrollo Organizacional (1), maestría

en Administración (1), Licenciatura en Contaduría Pública (1), Licenciatura en

Derecho (2), Licenciatura en Administración (1) y Diplomado en Desarrollo de

Habilidades Directivas (1). Asimismo, se ha generado apoyo para el

Diplomado en desarrollo de habilidades directivas para gerentes y jefes,

impartido por el ITESO (1).

6. Remuneraciones y Prestaciones.

Se mantiene regularidad en los pagos y prestaciones al personal

conforme a los tabuladores de dietas, sueldos y rangos 2007, aprobados por

el Consejo General.

7. Seguridad Social.

Se mantiene regularidad en la administración y cumplimiento puntual de

las obligaciones institucionales con ISSSTE e ISSEG, así como las relativas al

servicio médico particular contratado por este Instituto.

8. Auditorías.

Durante el periodo que se informa se da o ha dado atención a los

siguientes procesos de revisión: cierre de la auditoría integral a la

administración de los recursos humanos, practicada por la Contraloría Interna

a esta Dirección, sobre el ejercicio fiscal 2005; inicio de la auditoría integral a

la administración de los recursos humanos, realizada a esta Dirección por la

Contraloría Interna, sobre el ejercicio fiscal 2006; respuesta al Pliego de

Observaciones y Recomendaciones realizado por el Órgano de Fiscalización

Superior a este Instituto, sobre la revisión a la cuenta pública del Tercero y

Cuarto Trimestres del ejercicio fiscal 2006.

Asimismo se ha rendido en tiempo y forma la información que señala el

Reglamento para el Funcionamiento de la Contraloría, básicamente sobre las

altas y bajas de personal que se han generado en la estructura orgánica.

9. Información Pública.

Se ha dado atención puntual a la información requerida por la Unidad

de Acceso a la Información Pública, respecto a las solicitudes que nos han sido

comunicadas.

10. Otras actividades.

Se llevaron a cabo las gestiones ante el Instituto de Administración

Pública de Guanajuato, a efecto de la celebración del convenio de

colaboración con este Instituto, con el objeto de la impartición del Programa de

Formación Básica para los miembros del Servicio Profesional Electoral, mismo

que será reconocido con nivel de Diplomado.


Lic. Eduardo García Barrón Director del Servicio Profesional Electoral


COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA

INFORME DE ACTIVIDADES

Período: del 26 de Mayo al 28 de Junio de 2007.

• Se tramitaron los recursos del presupuesto 2007 por parte de la Secretaría

Finanzas y Administración correspondientes al mes de Junio, autorizados

por el Congreso del Estado.

• Se reintegró a la Secretaría de Finanzas y Administración la cantidad de

$66,937.93 (Sesenta y seis mil novecientos treinta y siete pesos 93/100

M.N.), por concepto de intereses correspondientes al mes de Mayo de

2007.

• Del fondo de inversión, ser realizó 1 (una) compra y 12 (doce) retiros, para

su asegurar un óptimo ejercicio financiero.

• Se elaboraron los estados financieros al mes de Mayo de 2007.

• Se elaboraron las conciliaciones bancarias al mes de Mayo de 2007.

• En éste periodo no se requirió el llenado de constancias de retenciones

expedidas por pago de servicios profesionales.

• Se llenaron y entregaron 4 (cuatro) constancias de retenciones expedidas

por pago de arrendamiento de inmuebles.

• Se realizó el pago de los enteros al I.S.S.S.T.E. y al I.S.S.E.G. en tiempo y

forma.

• Se realizó el pago de los impuestos cedulares sobre nómina, y

arrendamientos, así como el pago del I.S.P.T.; e I.S.R.

• Se realizó el arqueo mensual de bienes consumibles en almacén.

• Se realizaron 49 (cuarenta y nueve) cheques para pago a proveedores por

servicios recibidos y materiales adquiridos.

• Se realizaron 60 (sesenta) transferencias electrónicas bancarias.

• Se registraron 151 (ciento cincuenta y un) pólizas en el programa de

contabilidad durante el período, 78 (setenta y ocho) pólizas de diario, 24

(cuarenta y nueve) pólizas de egresos y 24 (veinticuatro) pólizas de

ingresos.

• Se atendieron en total 15 (quince) facturas para entrada de bienes

consumibles al almacén.

• Se atendieron en almacén 73 (setenta y tres) requisiciones de consumibles.

• Se mantiene actualizada la captura de datos en los programas de bienes

patrimoniales y bienes consumibles.

• Se continúa con el proceso de re-etiquetado de bienes patrimoniales con

base a la actualización de resguardos.

• Se atendieron 42 (cuarenta y dos) movimientos por altas de personal,

modificaciones y correcciones en la asignación de bienes patrimoniales.

• Se continúa con la revisión de la documentación de entrada y salida de

bienes del almacén y bienes patrimoniales, para certificar su correcto

registro en tiempo y forma, así como su cotejo con contabilidad durante el

período.

• Se realizó el servicio de mantenimiento al parque vehicular por cada 5,000

Km recorridos.

• Se realizó el servicio de mantenimiento a los equipos de fotocopiado.

• Se realizó el proceso de tele carga para las tarjetas inteligentes de

gasolina, con base en tareas por realizar.

• Se atendieron 92 (noventa y dos) requisiciones de servicios internos

prestados a las diferentes áreas del Instituto.

• Se dotó de material de oficina y artículos de limpieza a las Oficinas

Regionales y Oficina Central.

• Se atendieron y cumplieron en tiempo y forma las adquisiciones solicitadas

por las diferentes áreas del Instituto a la Coordinación Administrativa,

elaborándose 22 (veintidós) órdenes de compra y 31 (treinta y un) órdenes

de servicio.

• Se recibieron 145 (ciento cuarenta y cinco) requisiciones internas, las cuales

fueron atendidas en tiempo y forma.

• Se continúa con la actualización e integración y registro de la

documentación a dar de alta en el nuevo sistema de bienes patrimoniales.

• Se envió a la Secretaría Ejecutiva informe mensual de las actividades

realizadas por el Comité de Adquisiciones del Instituto.

• Se preparó y envió al Congreso del Estado, la Cuenta Pública

correspondiente al primer trimestre del 2007.

• Se atendieron los nuevos requerimientos solicitados por la Contraloría

Interna del Instituto.


C.P. José Francisco Torres Moreno Coordinador Administrativo


COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN


• Es importante que los empleados del IEEG estén informados de las

principales noticias acerca de nuestro Estado y Municipio, es por eso

que diariamente se elabora una síntesis informativa, la cual fue

rediseñada en este periodo.

• Existe varias figuras en la sociedad que requieren información acerca

del IEEG para sus labores diarias, por esto, en este periodo se

antedieron solicitudes por parte de medios de comunicación y

dependencias de gobierno.

• Para tener un control de las notas periodísticas acerca del IEEG se lleva

un registro de cada una de estas, a través de un monitoreo diario en

los principales periódicos del Estado.

• Con el fin de mantener informados a los medios de comunicación

acerca las principales actividades del IEEG se elaboraron boletines

informativos durante este periodo.

• Apoyo a la Dirección de Procedimientos Electorales con la edición de

material de video para la participación en TV4.

• Se llevo a cabo parte de la grabación del video publicitario para la

campaña de publicidad 2007

• Con apoyo de la oficina regional de Guanajuato, se reunieron a 30

personas de diferentes segmentos para la grabación del video

publicitario para la campaña de publicidad 2007.

• Se realizó un recorrido por las ciudades de León, Celaya y la carretera

57 para la selección de espectaculares que servirán como medio de

comunicación en la campaña publicitaria 2007.

• Grabación en vídeo de las Sesiones Ordinarias y Extraordinarias del

Consejo General que se realizaron durante el periodo, como apoyo a la

Secretaria del Consejo para la elaboración del proyecto de Acta para la

Sesión correspondiente.


Lic. Nayeli Vega Dardón

Coordinadora de Comunicación y Difusión Guanajuato, Gto., 26 de Junio de 2007.

omisión jecutiva - ieeg.org.mx ejecutiva/infocomisionejecutiva-0706…• realización de pruebas...

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