1 

 

Comisión Ejecutiva

Informe de Actividades por Objetivos Estratégicos,

correspondiente al mes de noviembre de 2011.

Introducción.

Para el logro de cada uno de los objetivos/proyectos estratégicos señalados

en el Plan de Trabajo 2011 (base del presupuesto aprobado) se requiere, total o

parcialmente, de la intervención programada (calendarizada) de las diferentes

unidades de responsabilidad institucional, es decir, cada objetivo estratégico

conlleva una parte del pensamiento global del Instituto y se atiende desde una

actuación local en cada una de las secretarías, direcciones y coordinaciones que

conforman su estructura orgánica y ocupacional.

La filosofía institucional, sus objetivos determinados por ley, sus

propósitos estratégicos y las diversas reflexiones realizadas para la planeación

2011, deben ser exhaustiva y congruentemente atendidos desde cada una de las

áreas de responsabilidad que conforman la Comisión Ejecutiva y las Ramas

Administrativas del Instituto Electoral del Estado de Guanajuato, a fin de lograr la

sinergia que le posibilite a este Instituto Electoral su razón y trascendencia.

 

2 

 

Objetivo/Proyecto Estratégico. Fortalecer la imagen y posición del IEEG. Se atendieron las actualizaciones y organización de la información presentada en

el sitio web del Instituto. En total se recibieron 14 peticiones las cuáles se

desglosan a continuación:

Sección Sub sección Archivo Movimiento Partidos Políticos Directorio Se modificó el logotipo del Partico Convergencia, por el actual de

Movimiento Ciudadano Modificar

Página Principal Se modifica el banner de inicio de la página Modificar Consejo General Consejo General Representante de Movimiento Ciudadano

Luis González Reyes Suplentes Manuel Andrés Navarro Caraza Ramón Navarro Sánchez

Modificar

Consejo General Consejo General Representante del Partido Acción Nacional Mario Federico Barrientos Corrales Suplentes Víctor Federico Pérez Hernández Mario Alonso Gallaga Porras

Modificar

Página Principal Se modifica el banner de inicio de la página Modificar Normatividad Constituciones / Ámbito Federal Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos Modificar Normatividad Constituciones / Ámbito Local Constitución Política para el Estado de Guanajuato Modificar Normatividad Códigos / Ámbito Local Código de Instituciones y Procedimientos Electorales para el Estado de

Guanajuato Modificar

Convocatorias Convocatorias Convocatoria Consejeros ciudadanos para integrar los consejos municipales y distritales

Agregar

Convocatorias Convocatorias Formato de Auto propuesta Agregar Convocatorias Convocatorias Formato de Conformidad de ser propuesto Agregar Convocatorias Convocatorias Formato de Ficha curricular resumida Agregar Convocatorias Convocatorias Formato de no antecedentes de militancia partidista Agregar Página Principal Se modifica el banner de inicio de la página Modificar Página Principal Se modifica el banner de inicio de la página Modificar Acceso a la Información

Unidad de Acceso al Información / Relación de solicitudes de Acceso a la Información

Enero a Octubre del 2011 Modificar

Se diseñan y se realizan circuitos electrónicos para la aplicación que será

propuesta para el pase de asistencia e intervenciones en las sesiones de Consejo

General.

Se realizaron las trasmisiones de las sesiones durante el periodo que se informa

vía internet.

 

3 

 

Para llegar a diferentes segmentos de mercados y así poder obtener cada vez

mayor penetración entre la ciudadanía guanajuatense, se diversifican las

alternativas de comunicación que favorezcan la imagen del IEEG a través de:

• La actualización del contenido de la página web institucional.

• La interacción con la ciudadanía en las redes sociales, Facebook y Twitter,

apoyándonos a través de este medio para tenerlos informados de las

actividades que realiza el Instituto con la finalidad de posicionar nuestra

imagen.

• Invitación a articulistas para participar en la revista “Paideia” no. 5.

• Conclusión del diseño editorial de la revista “Paideia” no. 5.

• Adaptación de campaña publicitaria “Solo faltas Tú” para los diferentes medios

de comunicación a utilizar.

• Diseño y adaptación para la creación de la botarga representativa del IEEG.

• Diseño de stand portátil para la difusión de la imagen del IEEG en diferentes

eventos.

Respecto a mantener relaciones efectivas, a través de una comunicación de

calidad entre los medios de comunicación y el IEEG, se atendieron las solicitudes

de información por parte de los periodistas referentes a las actividades principales

del Instituto, se enviaron boletines informativos y se coordinaron entrevistas al

Presidente del CGIEEG.

 

4 

 

Objetivo/Proyecto Estratégico. Consolidar la confianza en la actuación del IEEG. En cumplimiento de este objetivo, contribuimos a fortalecer la confianza en el

desempeño institucional, mediante el ejercicio de los recursos asignados a la

administración del personal con apego a la normativa presupuestal, laboral,

administrativa, fiscal y de seguridad social.

Durante este periodo se ha garantizado el funcionamiento permanente de los

bienes muebles e inmuebles del Instituto, apoyando la ejecución de los proyectos

de cada una de las áreas a través de la adquisición de los bienes o servicios

necesarios para su logro, optimizando el ejercicio de los recursos, y

proporcionando los recursos materiales necesarios para el adecuado desempeño

de las actividades del personal del Instituto, manteniendo el control de los mismos

a través de su resguardo respectivo, atendiendo un total de 654 requisiciones de

bienes y servicios.

 

5 

 

Objetivo/Proyecto Estratégico. Administrar al capital intelectual bajo criterios de profesionalismo, institucionalidad, mérito, eficacia y responsabilidad. En el marco de este objetivo, contribuimos al desarrollo profesional de las

actividades del personal del Instituto, realizando las siguientes actividades:

A. En el Sistema de Reclutamiento, Selección e Ingreso, durante el período

informado, atendimos con oportunidad las solicitudes de ingreso de personal de la

estructura orgánica permanente, formalizando la ocupación de los puestos de

analista de organización electoral y secretaria de oficina adscritos a la Dirección

de Procedimientos Electorales y Secretario Asistente adscrito a la Secretaría del

Consejo General. Concluimos los trámites para formalizar la relación laboral entre

dichas personas y el Instituto (nombramiento, afiliación a ISSEG, ISSSTE, seguros

múltiples, etc.).

Por otra parte y en atención al acuerdo de reestructuración autorizado por

el Consejo General, contratamos la plaza de auxiliar de redacción y protocolo

adscrita a la Coordinación de Comunicación y Difusión; asimismo, concluimos la

fase de reclutamiento de personal para ocupar los puestos de auxiliar de archivo y

biblioteca y auxiliar de audio y video, mismos que serán contratados al concluir el

proceso de selección.

 

6 

 

B. En el Sistema de Formación y Desarrollo, durante el período que se

informa, trabajamos en tres diferentes programas:

• Programa de Formación Inicial

• Programa de Formación Profesional

• Programa de Formación Especializada

Dentro del Programa de Formación Inicial, cuyo propósito fundamental es

ofrecer al personal de nuevo ingreso una inducción funcional y normativa, así

como dotarlo de competencias básicas, informamos que concluimos el mismo y se

publicaron los resultados el día 8 de noviembre de 2011. En consecuencia, se

otorgaron tres nombramientos administrativos y dos nombramientos provisionales

en el Servicio Profesional Electoral correspondientes a quienes lo acreditaron.

En el Programa de Formación Profesional, que tiene por objeto apoyar al

personal a adquirir un grado académico que redunde en beneficio del desempeño

institucional, tramitamos el apoyo económico para a cinco trabajadores para

adquirir conocimientos que implican la obtención de un grado académico, al estar

éste vinculado con el desempeño de sus puestos y los objetivos institucionales, a

saber: dos jefes regionales (Especialidad en Administración Pública Estatal y

 

7 

 

Municipal), dos analistas de departamento (Licenciatura en Administración

Pública); así como a un secretario asistente (Especialidad en Notaría Pública).

Asimismo, dentro del Programa de Formación Especializada, gestionamos

la participación de personal del Instituto en la capacitación que describimos a

continuación:

a) DIPLOMADO EN AUDITORÍA, al que asiste un auxiliar de auditor, del 28 de

octubre al 3 de diciembre, con una duración de 60 horas. Los principales

temas a desarrollar son: postulados de ética profesional, normas

internacionales de auditoría, la importancia de la planeación y supervisión,

aspectos principales del estudio y evaluación del control interno, principales

aspectos de la auditoría en sector gubernamental, entre otros.

 

b) CONFERENCIA FOROALFA 2011 Y SEMINARIO DE IDENTIDAD

CORPORATIVA, al que asistió un diseñador gráfico, impartido en el

Tecnológico de Monterrey de México D.F. los días 10 y 11 de noviembre.

 

8 

 

C. En el Sistema de Remuneraciones y Estímulos, promovimos una

retribución justa y proporcional para el personal del Organismo, administrando las

percepciones del personal en tiempo y con apego a las disposiciones legales de

carácter laboral, administrativo, fiscal y de seguridad social, a través de: los pagos

de la nómina del personal permanente del 3 y 17 de noviembre; las dietas de

asistencia de los Consejeros Ciudadanos de las quincenas del 30 de octubre y 15

de noviembre; los enteros de las cuotas-aportaciones del ISSEG e ISSSTE y el

otorgamiento de las prestaciones marginales (fondo de ahorro y seguros

múltiples); así como de la entrega al personal de los vales de despensa

correspondientes al mes de noviembre.

Durante el período, se gestionó la renovación del seguro de vida colectivo para el

personal permanente del Instituto.

 

9 

 

Objetivo/Proyecto Estratégico. Vigorizar los programas institucionales.

Con la finalidad de encauzar nuestras actividades eficientemente para contribuir a

la razón institucional de organizar procesos electorales en nuestra entidad,

continuamos reestructurando los programas de cultura política y capacitación

electoral, en relación a la investigación para elaborar cartas descriptivas de las

temáticas comprendidas en los subprogramas: sistema de gobierno, sistema

electoral y sistema de partidos.

Dando seguimiento a la implementación de la Estrategia de Difusión de la Cultura

Política y de la Educación Cívica en instituciones educativas (niveles básico,

medio superior y superior), grupos organizados (colegios de profesionistas y

clubes de servicio) y organismos descentralizados (DIF Estatal e INEJUG), se

realizaron las siguientes actividades:

• 24 Pláticas con una asistencia de 423 alumnos de secundaria (251 mujeres y

172 hombres), de las cuales se impartieron: 1 en Abasolo, 6 en Celaya, 1 en

Comonfort, 4 en Guanajuato, 3 en León, 1 en Pénjamo y 7 en Valle de

Santiago, abordando diversos temas, entre ellos, Elecciones Escolares,

Cultura Política y Participación Ciudadana.

 

10 

 

• Del programa Elecciones Escolares, realizamos 139 mediante el sistema de

voto tradicional, contando con la participación de 39,561 alumnos (20,280

mujeres y 19,281) de los niveles básico, medio superior y superior en los

municipios de: Abasolo, Acámbaro, Apaseo el Alto, Celaya, Coroneo,

Cuerámaro, Dolores Hidalgo, Doctor Mora, Guanajuato, Irapuato, Jerécuaro,

León, Manuel Doblado, Ocampo, Pénjamo, Purísima del Rincón, Salamanca,

Salvatierra, Santiago Maravatío, San Diego de la Unión, San Francisco del

Rincón, San Felipe, San José Iturbide, San Luis de la Paz, Silao, Tarimoro,

Tierra Blanca, Valle de Santiago, Victoria y Yuriria.

• Se instaló un módulo en la feria de servicio social organizada por la

Universidad Iberoamericana plantel León, teniendo una participación de 51

universitarios (28 mujeres y 28 hombres).

• Se realizaron 11 mesas de diálogo regionales con el tema de La importancia

de la participación de los jóvenes en el proceso electoral 2012, en las cuales

participaron 33 personalidades distinguidas por su contribución en los sectores

educativo, empresarial, no gubernamental y periodismo, contando con una

asistencia de 2,200 universitarios, realizándose en los municipios de:

Acámbaro, Celaya, Dolores Hidalgo, Irapuato, León, Pénjamo, Salamanca,

Salvatierra, San Francisco del Rincón, San Luis de la Paz y Valle de Santiago.

Cada una de estas mesas, fue moderada por un titular de área del Instituto

Electoral.

 

11 

 

 

 

 

 

Universidad Continente Americano Oficina regional Acámbaro

Universidad Lasallista Benavente Oficina regional Celaya

Universidad Tecnológica del Norte de Guanajuato Oficina regional Dolores Hidalgo C.I.N.

Universidad de León Oficina regional Irapuato

Universidad Politécnica de Guanajuato Oficina regional Pénjamo

Universidad De La Salle Bajío Oficina regional León

 

12 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Universidad Tecnológica del Sureste de Guanajuato, Moroleón Oficina regional Valle de Santiago

ITESI, Purísima del Rincón Oficina regional San Francisco del Rincón

Universidad Continente Americano Oficina regional San Luis de la Paz

Universidad De La Salle Bajío Oficina regional Salamanca

Universidad de Guanajuato Sede SUR, Yuriria Oficina regional Salvatierra

 

13 

 

Damos puntual seguimiento, en coordinación con el Centro Universitario

Vinculación con el Entorno A.C. de la Universidad de Guanajuato, a la

implementación del Diplomado en Educación Cívica y Educación Democrática,

basado en competencias, a la fecha se han impartido los siguientes módulos y

competencias:

MÓDULO IV. FORMACIÓN ÉTICA Duración en Horas Fechas Horario Instructor

1. Apego a la legalidad y sentido de justicia 15

sábado 22 octubre 9:00 a.m. a 2:00 p.m.

Lic. Diego León Rábago viernes 28 octubre 4:00 p.m. a

9:00 p.m.

sábado 29 octubre 9:00 a.m. a 2:00 p.m.

2. Comprensión y apego por la democracia 15

viernes 04 noviembre 4:00 p.m. a

9:00 p.m. Dr. Gabriel Torres

Espinoza sábado 05 noviembre 9:00 a.m. a

2:00 p.m.

viernes 11 noviembre 4:00 p.m. a 9:00 p.m.

3. Participación social y política 15

sábado 12 noviembre 9:00 a.m. a 2:00 p.m.

Lic. Luis Gabriel Mota viernes 25 noviembre 4:00 p.m. a

9:00 p.m.

sábado 26 noviembre 9:00 a.m. a 2:00 p.m.

 

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Objetivo/Proyecto Estratégico. Consolidar la pre-organización electoral.

Se ha dado continuidad a los proyectos de urna electrónica, PREP e insaculación,

logrando una integración entre todos ellos, la base de datos que funge como

repositorio central también fue afinada en su estructura. Obteniendo los siguientes

avances en cada uno de ellos:

• Proyecto urna electrónica: se crearon rutas de almacenamiento en los

servidores que serán útiles para colocar información afín a cada elección, sea

constitucional o no; actualmente este proyecto llega a un momento de espera

debido a la prioridad de proyectos prioritarios al Proceso Electoral 2012.

• Proyecto PREP: se modificaron las sentencias de lectura que permiten

recolectar datos de avance en la recepción de votos. Estas sentencias serán

útiles para la generación de reportes de avance y gráficas.

• Proyecto Insaculación: anteriormente se dotó de capacidad al sistema para que

soporte procesos de insaculación elaborados por el mismo IEEG o para ser

alimentado con un proceso de insaculación externa realizado por el IFE; ahora

se ha dotado de capacidad al sistema para que los procesos de insaculación

realizados por el IEEG sean realizados de forma centralizada o descentralizada

en cada uno de los consejos distritales.

 

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• Proyecto Capacitación Ciudadana: referente a esta aplicación, se logró

terminar todas las actividades que soportan la operación de la primera fase de

capacitación ciudadana, es decir, se distribuyen los insaculados por cada

capacitador, se puede observar el avance de trabajo por cada capacitador, se

puede hacer la impresión de convocatorias, realizar la captura de éstas,

efectuar cambios en las decisiones del insaculado, se pueden monitorear los

avances de trabajo de los capacitadores en forma tabular, gráfica y geográfica.

o Se puede realizar un monitoreo de los coordinadores en edificio

central por parte de los coordinadores centrales.

o Los avances que se utilizan para tomar decisiones sobre los

capacitadores pueden ser consultados en tiempo real en todo

momento.

o Todas las actividades realizadas por los capacitadores son

registradas en una bitácora del sistema, estas actividades incluyen:

captura, impresión, reimpresión, cambios.

o Se realizó un algoritmo que genera la integración de mesas de

casillas, basada en los perfiles de cada uno de los ciudadanos

insaculados que en la primera fase aceptaron participar como

funcionarios.

 

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• Proyecto Registro de Candidatos: se dotó de capacidad al sistema para

realizar la digitalización del expediente de cada uno de los candidatos. Con lo

que la administración de documentos podrá ser ahora de forma digital.   

Son capacitados los ingenieros de soporte técnico regional referente a las

instalaciones eléctricas y de red de voz y datos que se llevan a cabo en los 68

consejos electorales, mismas que se comenzaron a realizarse el pasado 14 de

noviembre del presente año.

Se supervisa la instalación eléctrica de red de voz y datos de los 68 consejos

electorales. A la fecha se llevan instalados los consejos de Victoria, Dr. Mora,

Tierra Blanca, Xichú, Atarjea, Santa Catarina, Cuerámaro, Silao, Romita, San

Francisco de Rincón, Manuel Doblado y Purísima del Rincón.

Son instalados por parte del proveedor de servicios en telecomunicaciones

Teléfonos de México S.A. DE C.V., 30 enlaces privados en diferentes consejos

electorales, así como 25 líneas telefónicas que serán utilizadas para la

comunicación permanente entre consejos electorales, oficinas regionales y el

edificio central, a efecto de que posteriormente se integren a la red de cómputo y

telecomunicaciones del Instituto.

 

17 

 

Se preparan y se instalan equipos de cómputo y telefonía para diversas áreas del

Instituto por el incremento en las cargas de trabajo y personal eventual contratado

para el proceso electoral.

Se realizan los planos de los consejos electorales en cuanto a simbología eléctrica

de red de voz y datos para ser entregados al proveedor que realizará dicho

trabajo.

Se Inició con el diseño de áreas de trabajo para la impresión de mapas por

sección electoral, según cobertura por capacitador.

Se elaboró la base de datos cartográfica en excel según formato sobre el número

de capacitadores, coordinadores, asistentes electorales, secciones, casillas

proyectadas a 2012.

Se mantiene seguimiento a la adquisición del equipo de cómputo (300) que hará la

Secretaría de Finanzas y Administración, para apoyar la organización del proceso

2012, vía comodato.

 

18 

 

Se realizó el cálculo de la cantidad de cartulinas de ubicación de casillas y

orientación al ciudadano a instalarse el día de la jornada electoral.

Se gestionó la adquisición de materiales y documentos para el proceso electoral,

siendo:

Folders consejo municipal 2012, para entrega de nombramientos a

consejeros.

Folders consejo distrital 2012, para entrega de nombramientos a consejeros.

Folders para resguardo de documentación de propuestas ciudadanas.

Gafetes de identificación para los funcionarios de mesas directivas de casilla

(presidente, secretario, primer escrutador y segundo escrutador).

Lonas de ubicación de mesas directivas de casilla.

Lonas de ubicación y orientación al ciudadano en mesas directivas de casilla.

Mamparas electorales (1,700).

Se recibió en el almacén institucional los sellos oficiales y de recibo, así como los

sellos con la leyenda plurinominal a utilizarse el próximo proceso electoral de

2012.

En atención a la invitación a grupos organizados de la sociedad civil para

presentar propuestas ciudadanas para integrar los 68 consejos electorales a

 

19 

 

funcionar durante el próximo Proceso Electoral 2012, se prepararon 500 sobres

con la siguiente documentación:

Carta de invitación personalizada a 500 grupos organizados de la sociedad

civil.

Convocatoria a integrar consejos electorales.

Escrito de autopropuesta.

Ficha curricular resumida.

Escrito bajo protesta de decir verdad que el ciudadano no tiene militancia

partidista.

Escrito de conformidad en ser propuesto como consejero.

Directorio de las oficinas regionales.

A partir del día jueves 3 de noviembre del año en curso, se lleva a cabo la tarea de

atención, asesoría personalizada y vía telefónica, recepción, resguardo y archivo

respectivo de las propuestas ciudadanas recibidas, registrándolas en el archivo

matriz respectivo.

Se realizaron las anotaciones relativas al cambio en el registro de los

representantes de los partidos políticos acreditados ante el Consejo General de

este Instituto.

 

20 

 

Se elabora en coordinación con Secretaría del Consejo, el manual de

funcionamiento de los consejos municipales y distritales, así como la guía de

capacitación para los integrantes de estos.

concluimos la elaboración de documentos y materiales didácticos y de apoyo que

serán utilizados en apoyo a la estrategia de la Primera Etapa de Capacitación

Electoral, asimismo, seguimos revisando las directrices que habrán de seguirse en

la primera y segunda etapa de capacitación a ciudadanos sorteados y funcionarios

de mesa directiva de casilla, del Proceso Electoral 2012.

Continúa el diseño de la estrategia paralela de Capacitación Electoral en línea,

misma que será puesta a disposición de la ciudadanía en general, en la página

web institucional.

Se publicó en prensa la invitación, previa a la convocatoria, para interesados en

participar en la función de capacitación electoral durante el 2012.

En el marco de este objetivo, continuamos con el proceso de contratación de la

estructura orgánica de operación eventual, que apoyará en el desempeño

 

21 

 

profesional de las funciones que tiene encomendadas este Organismo en la

organización de los próximos comicios.

A partir del primero de noviembre, gestionamos la incorporación oportuna de 92

vigilantes de consejo, distribuidos en los 46 municipios del Estado; quienes están

encargados de vigilar los inmuebles donde se instalarán los consejos municipales

y distritales.

De igual manera, administramos el otorgamiento de las percepciones del personal

eventual en tiempo y con apego a las disposiciones legales de carácter laboral,

administrativo, fiscal y de seguridad social. Actualmente la estructura orgánica

eventual se conforma por 128 personas.

Se Inician los trabajos de adecuación de los 46 inmuebles que serán utilizados

para instalar los 46 consejos electorales municipales y 22 consejos distritales,

entregando el mobiliario y equipo de oficina con un avance del 80%.

Y como parte de las actividades del Proceso Electoral 2012, se difundió la

convocatoria para la contratación de consejeros ciudadanos, tanto municipales

 

22 

 

como distritales en: periódicos, en la página web institucional y en las redes

sociales; se diseñó la señalética para los consejos municipales y distritales; y se

comenzó con la preparación del evento de instalación del Consejo General 2012.

Se prepara la organización, logística y protocolo de la sesión de instalación del

Consejo General, del próximo 9 de enero de 2012.

Se prepara el pautado de tiempos oficiales en radio y televisión, para

precampañas de partidos políticos.

A T E N T A M E N T E.

“La elección la hacemos los Ciudadanos”

El C. Secretario Ejecutivo.

Lic. Eduardo García Barrón.