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C o m i s i ó n E j e c u t i v a
informe de actividades
febrero / 2009
Dirección de Sistemas de Información y Telecomunicaciones.
INFORME DE ACTIVIDADES Período: del 23 de enero al 23 de febrero de 2009
o Es instalado el nodo de Atarjea vía enlace satelital, quedando al
momento un equipo de cómputo y una extensión en operación, se
siguen realizando las pruebas a efecto de rediseñar la infraestructura en
ese sitio.
o Son instalados en lo 68 consejos electorales, los equipos de cómputo que
nos proporcionó Gobierno del Estado, con su respectivo sistema
operativo, office, antivirus y demás herramientas necesarias para la
operación de los equipos.
o Son creadas y configuradas 68 cuentas de correo electrónico para los
consejos municipales y distritales, así como las 83 cuentas de correo
para los coordinadores de capacitación.
o Son creadas y configuradas cuentas de correo electrónico para diversas
áreas del Instituto en apoyo a actividades institucionales.
o Es instalado y puesto en marcha la solución y consolidación de
servidores, almacenamiento y respaldos que fue adquirido en licitación
en diciembre de 2008.
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o Se capacitó a los ingenieros de soporte para la instalación, operación y
logística del equipamiento tecnológico en los consejos municipales y
distritales.
o Se solicitó a Comisión Federal de Electricidad el apoyo con personal y
planta de emergencia con la capacidad de soportar la infraestructura del
Edificio Central para el día de la jornada electoral.
o Se tramitaron los pagos respectivos de cada uno de los servicios de
telefonía y de conducción de señales (enlaces), tanto de la red
permanente como de la red electoral.
o Se realizaron respaldos físicos a las bases de datos de telefonía y de
nómina, con la finalidad de tener disponibilidad ante posibles daños a
equipos.
o Son creadas cuentas de usuario y de correo electrónico de personal de
nuevo ingreso, así mismo se depura la base de datos de correo.
o Se brinda a las diferentes áreas, soporte en software tales como el
office, en respaldo de información, escaneo y las aplicaciones propias del
Instituto, así como asistencia en fallas de técnicas en los equipos de
cómputo y diversos periféricos.
o Se comenzó la planeación, conceptualización y prototipo de la nueva
página Web del Instituto.
o Desarrollo del sistema que será utilizado en los consejos municipales
para la capacitación electoral y monitoreo de los avances.
o Conceptualización, desarrollo y generación de prototipo para la aplicación
de registro de candidatos.
o Capacitación a usuarios del sistema de capacitación electoral y
monitoreo, así como elaboración de manuales de usuario.
o Creación de áreas de trabajo por coordinador de capacitación, para
impresiones 83 mapas de 24" X 28" y conversión a pdf, para ser
instalados en cada una de las computadoras de los coordinadores para
apoyo de la capacitación.
o Apoyo a oficina regional Valle de Santiago, con impresión de 10 mapas
de 36" X 48" correspondientes a los municipios de Jaral del Progreso,
Moroleón, Uriangato y Valle de Santiago.
o Preparación de Cartografía Electoral para el desarrollo del sistema de
capacitación electoral de la primera etapa que servirá para dar
seguimiento.
o Impresión de 2 juegos de mapas correspondientes a los distritos locales
(cada juego contiene 22 mapas de 36" X 48").
o Se dio respuesta a varias peticiones de la UAIP.
A T E N T A M E N T E
Ing. Erick Carrillo Werring
Director de Sistemas de Información y de Telecomunicaciones. Guanajuato, Gto., 23 de febrero de 2009
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Dirección de Procedimientos Electorales
INFORME DE ACTIVIDADES
Período: del 23 de enero al 23 de febrero de 2009
o Despacho de información para consultas formuladas a la Unidad de
Acceso de Información Pública del Instituto.
o Se continúa con la actualización de documentación diversa relativa a
la organización del proceso electoral de 2009.
o Intercambio institucional de información sobre documentación y
materiales electorales de procesos anteriores con otros órganos
electorales afines.
o Actualización en el Libro de Gobierno de los representantes de los
Partidos Políticos acreditados ante el Consejo General de este
Instituto.
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o Actualización de los registros de representantes de los Partidos
Políticos acreditados ante los Consejos Municipales de este Instituto.
o Se participa en las reuniones celebradas por el Comité de
Adquisiciones, Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de
servicios relacionados con bienes muebles e inmuebles del Instituto
Electoral del Estado de Guanajuato.
A T E N T A M E N T E
Lic. Martín Aguirre Olmos
Director de Procedimientos Electorales Guanajuato, Gto., 23 de febrero de 2009
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Dirección de Capacitación Ciudadana
INFORME DE ACTIVIDADES Período: del 23 de enero al 23 de febrero de 2009
Durante el periodo que se informa, se impartieron 43 pláticas con una
asistencia de 1,460 alumnos y/o ciudadanos, de las cuales: 5 de cultura política,
12 de participación Ciudadana, 11 de elecciones escolares y 15 de Valores
Cívicos; actividades desarrolladas por las oficinas regionales en los municipios
de Guanajuato, Irapuato, León, Romita, Salamanca, Salvatierra, Valle de
Santiago y Victoria
Se realizaron 25 video-diálogos con una asistencia de 1,114 alumnos y/o
ciudadanos en los municipios de Acámbaro, Salamanca y Salvatierra. A través
de estos se difundió entre los estudiantes guanajuatenses diversos temas
relativos a los valores cívicos y a la cultura política.
De igual manera, se desarrollaron 9 Talleres, sobre Valores Cívicos, con una
asistencia de 317 alumnos y/o ciudadanos, en el municipio de León y Valle de
Santiago. Se realizaron 3 Concursos, en los municipios de Acámbaro, Coroneo
y Tarandacuao. Finalmente se instalaron 9 módulos de difusión de la Cultura
Cívica y Cultura Democrática, con una asistencia de 1,904 alumnos y/o
ciudadanos, en los municipios de Acámbaro, Guanajuato, León, San Francisco
del Rincón y San Luis de la Paz.
Las oficinas regionales coordinaron y asesoraron 5 elecciones escolares con
una participación de 1,600 alumnos en los municipios de León, Romita,
Salamanca, Salvatierra y Santa Cruz de Juventino Rosas.
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Se continúa con la implementación de la estrategia de difusión de la Cultura
Política y de la Cultura Cívica en las Instituciones Educativas en el Estado. Al
respecto, se llevaron a cabo 4 cursos de inducción y capacitación para maestros
de telesecundarias y supervisores de la S.E.G., con una participación de 19
profesores, en los municipios de Salvatierra y Yuriria.
Con relación a la implementación de la citada estrategia, en el Sistema Estatal
para el Desarrollo Integral de la Familia (D.I.F), se informa que se organizaron
26 elecciones de Mesas Directivas de Adultos Mayores con una participación de
587 adultos, en los municipios de Guanajuato, Pueblo Nuevo, Purísima del
Rincón y Valle de Santiago. Asimismo, se desarrollaron 2 Talleres con una
participación de 465 adultos, en los municipios de San Francisco del Rincón y
Valle de Santiago. De igual forma se impartieron 35 pláticas, de las cuales, 22
fueron de participación ciudadana, 10 de valores cívicos y 3 de cultura política,
con una asistencia de 871 adultos, en los municipios de Pueblo Nuevo, Purísima
del Rincón, Salvatierra, San Felipe, San Luis de la Paz, San Miguel de Allende y
Villagrán.
Como apoyo a las oficinas regionales en la implementación de pláticas,
elecciones escolares, concursos, talleres y semanas cívicas en las instituciones
educativas, continúa en la etapa de elaboración y actualización el instructivo de
Voto Electrónico.
Al respecto, en impresión se encuentra el siguiente material didáctico: los
juegos de mesa “Serpientes y Escaleras “y “Lotería”, “Tríptico sobre Valores
Cívicos”, cartel “Participa en la Democracia”, materiales de difusión como son
borradores con temas alusivos a Valores Cívicos. Asimismo, se encuentra en
etapa de distribución el juego de Monopolio IEEG.
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Se iniciaron los trabajos para la implementación del programa de supervisión y
seguimiento de las actividades que implementan las oficinas regionales en las
instituciones educativas, en la difusión de la Cultura Democrática y la Cultura
Cívica. De igual manera, se da seguimiento al análisis de las ubicaciones de las
instituciones educativas en donde se han implementado los programas de la
Dirección de Capacitación Ciudadana.
En relación a las actividades a implementar para el Proceso Electoral 2009,
actualmente se encuentran en la etapa de distribución los siguientes materiales
de la primera etapa de capacitación: Cuadernillo de inducción a capacitadores
asistentes, guía para capacitadores asistentes, los trípticos sobre el Proceso
Electoral 2009 y Participación Ciudadana en el Proceso Electoral, instructivo
para ciudadanos sorteados, Cartel Capacítate, Volante de invitación a
capacitarse, mantas de identificación para centros fijos de capacitación e
identificadores para vehículos, la estrategia de Capacitación Electoral 2009 y
las hojas punteadas para la impresión de cartas convocatorias.
Asimismo, continúan en la etapa de revisión de contenido y diseño los
siguientes materiales didácticos y de apoyo para la segunda etapa de
Capacitación Electoral, los cuales son los siguientes: Guía de Casilla, Juego de
carteles sobre la Jornada Electoral, Guía de Casilla Especial, Acordeón Electoral
y un Comic Electoral. En relación al DVD interactivo sobre la Jornada Electoral,
se da seguimiento a las modificaciones de producción y contenido.
De acuerdo a la información proporcionada por la Jefatura de Ingreso,
Capacitación y Desarrollo de la Dirección del Servicio Profesional Electoral, en lo
referente a las solicitudes recibidas para ocupar los puestos de capacitadores
asistentes, coordinadores y asistentes de capacitación regional, se revisaron y
analizaron los expedientes para determinar la viabilidad de ingreso de dicho
personal.
Con el propósito de preparar y capacitar al personal que participará durante el
Proceso Electoral 2009, se llevaron a cabo 2 cursos de capacitación a 83
Coordinadores de Capacitación, los días 19 y 20 de febrero del año en curso;
asimismo, se concluyeron los trabajos de elaboración y revisión del curso para
impartirlo a 895 Capacitadores Asistentes, los cuales se implementarán en 12
sedes regionales.
Se ha participado en reuniones con funcionarios del Instituto Federal Electoral y
en particular con el Vocal de Capacitación, para puntualizar aspectos relativos al
Anexo Técnico en materia de Capacitación Electoral. Por otra parte, se ha dado
seguimiento a la elaboración del Sistema de Control de la Capacitación
Electoral 2009 (COCAEL2009) con la Dirección de Sistemas de Información y
Telecomunicaciones de este Instituto.
Finalmente, esta Dirección apoyó en el cumplimiento de las metas que la
Comisión para la Preservación y Fortalecimiento del Régimen de Partidos
Políticos tiene programadas para el presente año; dando seguimiento a los
acuerdos emitidos en las sesiones de trabajo realizadas en el mes en curso.
A T E N T A M E N T E
Lic. Álvaro A. Chávez López Director de Capacitación Ciudadana Guanajuato, Gto., 23 de febrero de 2009
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Dirección de Servicio Profesional Electoral
INFORME DE ACTIVIDADES
Período: del 23 de enero al 23 de febrero de 2009
1. Ingreso de Personal
En el periodo que se informa, se generó el alta de la siguiente vacante:
NOMBRE PUESTO/ÁREA FECHA DE
INGRESO
Murrieta Barrón José Luis Secretario de Oficina
(Secretaría Ejecutiva)
05 de febrero
José Luis Léon Cano Auxiliar de Contraloría
(Contraloría)
27 de enero
De este ingreso, se integró debidamente el expediente administrativo del
personal, se generó el aviso de alta a los sistemas de seguridad social; así como
al respectivo de nómina para el cálculo y pago de sueldo y prestaciones.
2. Programa Anual de Formación Inicial para el personal de nuevo
ingreso que busca obtener su Nombramiento en la estructura
orgánica permanente.
Los participantes que acreditaron tanto la Evaluación de Conocimientos,
como la Evaluación al Desempeño (03 meses de ingreso), se procedió según sea
el caso; a la elaboración de los Nombramientos y/o a la Incorporación al Servicio
Profesional Electoral, quedando de la siguiente manera:
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Nombramientos otorgados:
NOMBRE PUESTO TIPO DE
NOMBRAMIENTO
Rocío Arzate Tamayo Analista Regional en Celaya
(Secretaría Ejecutiva)
Nombramiento
Provisional
Eduardo Joaquín del Arco
Borja
Jefe Regional (Irapuato) Nombramiento
Provisional
Ma. Luisa Contreras Olmos Analista de Departamento (Dirección
de Procedimientos Electorales)
Nombramiento
Provisional
Verónica Novelo Esquivel Analista Regional en Guanajuato
(Secretaría Ejecutiva)
Nombramiento
Provisional
Orlando Stockli Contreras Especialista de Red de Datos y
Telecomunicaciones
(Dirección de Sistemas de
Información y Telecomunicaciones)
Nombramiento
Provisional
J. Jesús Chávez Peñuelas Guardia de Seguridad
(Coordinación Administrativa)
Nombramiento
Definitivo
Susana Mendoza Ávila Secretaria de Oficina Regional en
Salamanca (Secretaría Ejecutiva)
Nombramiento
Definitivo
Bárbara Teresa Navarro
García
Jefe de Departamento
(Coordinación Administrativa)
Nombramiento
Definitivo
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Incorporación al Servicio Profesional Electoral
NOMBRE PUESTO
Luis Armando Montoya Castillo Programador Analista (DSIT)
3. Programa Anual de Formación Profesional de apoyo para la
obtención de grados académicos por el personal.
Continuación de apoyos al siguiente personal:
NOMBRE PUESTO GRADO ACADÉMICO
Carolina Moreno Cornejo Analista Regional Licenciatura en Derecho
Cecilia Rosas León Secretaria Regional Licenciatura en Derecho
Salvador López Campos Analista de
Departamento
Licenciatura en
Administración Pública
4. Remuneraciones y Prestaciones.
Se da cumplimiento en los pagos y prestaciones al personal conforme a
los tabuladores de dietas, sueldos y rangos 2009, aprobados por el Consejo
General.
5. Seguridad Social.
Se mantiene regularidad en la administración y cumplimiento puntual de
las obligaciones institucionales con ISSSTE e ISSEG. Asimismo, se continúan
presentando ante el ISSEG las cédulas de asignación de beneficiarios del
personal eventual. Además se ha entregado respuesta a las solicitudes de
información, así como la asistencia a reunión de información recibida por parte
del Instituto en mención.
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6. Organización Electoral.
Contratación de Personal Eventual para Proceso Electoral Local
2009
a. Personal eventual de apoyo a las áreas de las oficinas centrales, enlistados
a continuación:
PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCIÓN FECHA
1 Auxiliar Administrativo Coordinación de Comunicación y
Difusión
23 de enero
1 Asistente de Producción Coordinación de Comunicación y
Difusión
26 de enero
1 Auxiliar Administrativo Coordinación Administrativa 26 de enero
2 Asistentes Administrativos Coordinación Administrativa 26 de enero
1 Intendente Coordinación Administrativa 27 de enero
1 Auxiliar Regional de
Ingreso
Dirección del Servicio Profesional
Electoral
04 de febrero
1 Asistente de
Administración
Dirección del Servicio Profesional
Electoral
02 de febrero
1 Ingeniero de Soporte
Técnico
Dirección de Sistemas de
Información y
Telecomunicaciones
16 de febrero
1 Asistente de Cartografía y
Estadística
Dirección de Sistemas de
Información y
Telecomunicaciones
18 de febrero
4 Auxiliares de Capacitación Dirección de Capacitación
Ciudadana
2,9,16 y 19
de febrero
1 Auxiliar de Oficina Dirección de Capacitación
Ciudadana
19 de febrero
1 Auxiliar de Oficina Secretaría Ejecutiva 23 de enero
b. Así como también personal eventual en apoyo a los Consejos Municipales,
enlistados a continuación:
PUESTO ÁREA DE ADSCRIPCIÓN FECHA
46 Secretarias de Oficina de
Consejo Electoral
Consejos Municipales (Dirección
de Procedimientos Electorales)
04 de febrero
83 Coordinadores
Municipales de Capacitación
Consejos Municipales (Dirección
de Capacitación Ciudadana)
16 de febrero
Para lo anterior, fueron dadas de alta en el sistema las plazas eventuales
autorizadas, y actualizada la documentación que se integrará a los expedientes
administrativos. Elaborándose de todos estos, sus respectivos contratos
individuales de trabajo, así como los gafetes de identificación personal.
Otras actividades.
o Se concluyó con la revisión en relación a la auditoria practicada a esta
Dirección por el Órgano de Fiscalización Superior, del primer y segundo
trimestre del ejercicio 2008.
A T E N T A M E N T E
L.D.G. Lorena Segovia Puga Directora del Servicio Profesional Electoral
Guanajuato, Gto., 23 de febrero de 2009 15
Coordinación Administrativa
INFORME DE ACTIVIDADES
Período: del 23 de enero al 23 de febrero de 2009
o Se realizó 1 (una) compra del fondo de inversión y 15 (quince) retiros del
fondo de inversión.
o Se realizaron 124 (ciento veinticuatro) transferencias electrónicas
bancarias, para pago de nómina, proveedores, impuestos y envío de
recursos a oficinas regionales.
o Se realizaron 78 (setenta y ocho) cheques para pagos a proveedores por
servicios recibidos y materiales adquiridos.
o En este periodo se elaboraron 3 (tres) constancias de retenciones
expedidas por pago de arrendamiento de inmuebles.
o Se registraron 286 (doscientos ochenta y seis) pólizas en el programa de
contabilidad durante el período: 42 (cuarenta y dos) pólizas de ingresos,
166 (ciento sesenta y seis) pólizas de diario y 78 (setenta y ocho) pólizas
de egresos.
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o Se atendieron en total 23 (veintitrés) facturas para entrada de
consumibles al almacén.
o Se atendieron en almacén 101 (ciento uno) requisiciones de
consumibles.
o Se atendieron en total 6 (seis) facturas para entrada de bienes muebles
al almacén.
o Se atendieron 220 (doscientos veinte) actualizaciones de resguardos de
bienes patrimoniales.
o Se reintegra a la Secretaría de Finanzas y Administración la cantidad de
$167,490.76 (ciento sesenta y siente mil cuatrocientos noventa pesos
76/100) por concepto de intereses y rendimientos de inversión
correspondientes al mes de enero.
o Se atendieron un total de 156 (ciento cincuenta y seis) requisiciones de
bienes y servicios internos prestados a las diferentes áreas del Instituto.
o Se atendieron un total de 251 (doscientos cincuenta y un) requisiciones
de bienes y servicios internos prestados a las diferentes áreas del
Instituto.
o Se atendieron y cumplieron en tiempo y forma las adquisiciones de
bienes y servicios solicitadas por las diferentes áreas del Instituto a la
Coordinación Administrativa, elaborándose las siguientes:
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o 26 (veintiséis) órdenes de compra con un monto total de: $1’057,980.85
(un millón cincuenta y siete mil novecientos ochenta pesos 85/100 m.n.).
o 20 (veinte) órdenes de servicio por un monto total de: $253,410.10
(doscientos cincuenta y tres mil cuatrocientos diez pesos 10/100 m.n.).
o Se inició el proceso de Adjudicación directa de los servicios a
continuación descritos:
o Por Contrato:
• Dr. Héctor Efraín Rodríguez de la Rosa, por un monto total de
$200,100.00 (doscientos mil cien pesos 00/100 m.n.), por la
impartición del curso “Fortalecimiento de competencias para el
trabajo en equipo de Coordinadores y Capacitadores”.
• Consultores en Marketing Político, S.C., por un monto total de
$85,000.00 (ochenta y cinco mil pesos 00/100 m.n.), por la
impartición del curso “Marketing Político y nuevas reglas del juego”.
• J. Jesús Meza Ortiz, por un monto total de $20,000.00 (veinte mil
pesos 00/100 m.n.), correspondiente a un contrato civil.
o Se llevaron a cabo 39 (treinta y nueve) servicios de mantenimiento al
parque vehicular (incluyendo 11 verificaciones) por un monto total de
$45,993.86 (cuarenta y cinco mil novecientos noventa y tres pesos
86/100 m.n.).
o Se realizó el servicio de mantenimiento a los equipos de fotocopiado.
o Se inició el proceso de Licitación Restringida LR-001/09, para la
impresión de material electoral.
o Se inició el proceso de Licitación Restringida LR-002/09, para la
fabricación de material electoral.
A T E N T A M E N T E
C.P. Héctor de la Torre González
Coordinador Administrativo Guanajuato, Gto., 23 de febrero de 2009
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Coordinación de Comunicación y Difusión
INFORME DE ACTIVIDADES Período: del 23 de enero al 23 de febrero de 2009
o Es importante que los empleados del IEEG, estén informados de las
principales noticias acerca de nuestro Estado y Municipios es por eso que
diariamente se elabora una síntesis informativa.
o Existen varias figuras en la sociedad, que requieren información acerca
del IEEG para sus labores diarias, por esto, durante este periodo se
atendieron solicitudes por parte de medios de comunicación.
o Para tener un control de las notas periodísticas acerca del IEEG, se lleva
un registro de cada una de éstas, a través de un monitoreo diario en los
principales periódicos del Estado.
o Con el fin de mantener informados a los medios de comunicación, acerca
de las principales actividades del IEEG, se elaboraron boletines
informativos durante el periodo.
o Asistencia al taller en materia de acceso a radio y televisión y reglas
sobre propaganda política, electoral y gubernamental, organizado por el
Instituto Electoral del Estado de Querétaro en colaboración con el
Instituto Federal Electoral, llevado a cabo en la ciudad de Querétaro.
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o Mensualmente se actualizan datos en la página web del Instituto, con
apoyo de la Dirección de Sistemas de Información y Telecomunicaciones.
o Diseño y publicación de la Convocatoria para ocupar los puestos
eventuales de Secretarias de Oficina de Consejo Electoral.
o Apoyo a la Dirección de Sistemas de Información y Telecomunicación
con el diseño para programas computacionales.
o Realización de la idea creativa para la campaña “Juntos hacemos la
Elección”, así como, la creación de story board para video y bocetos para
publicidad impresa.
o Levantamiento de imágenes para spot de televisión para la campaña
“Juntos hacemos la Elección”.
o Coordinación de montaje de escenografía y diseño de gráficos, para el
evento de la Firma de Convenios de Colaboración entre el Instituto
Federal Electoral y el Instituto Electoral del Estado de Guanajuato.
o Elaboración de personificadores, video y fotografías para el evento de
Firma de Convenios de Colaboración entre el Instituto Federal Electoral y
el Instituto Electoral del Estado de Guanajuato.
o Apoyo de toma de fotografías en la instalación de los consejos
municipales en Guanajuato, León, Irapuato y San Miguel de Allende.
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o Monitoreo de espectaculares para efectuar la selección de los lugares a
contratar, para las campañas de publicidad 2009.
o Realización de un estudio de mercado para justificar la contratación de
espectaculares en el estado de Guanajuato.
o Reunión de trabajo con la empresa “Lupillos Restaurantes”, con el fin de
establecer lazos de trabajo para las campañas publicitarias 2009,
especialmente en la distribución de manteletas.
o Bocetos para espectaculares, televisión y radio para campaña “Juntos
hacemos la elección.”
o Propuesta de Diseño para la página web.
o Diseño y creación de un blog para información a los medios de prensa.
o Actualización de la información para el blog de Oficinas Regionales.
o Entrega de pósters publicitarios a Jefes Regionales, para la difusión de la
Convocatoria para el Concurso de Dibujo Estatal “Ponle color al voto”.
o Comunicación constante con funcionarios del IFE para mantenernos
actualizados en relación a los espacios en radio y televisión, que esta
autoridad otorga, tanto a Partidos Políticos como a Instituciones
Electorales.
o Para la obtención de espacios en radio y televisión por parte del IFE, se
realizaron las siguientes actividades:
• Producción de spot de audio y video “Juntos con el IEEG”, de 20
seg. a 30 seg.
• Transferencia de video a los formatos solicitados.
• Reproducción de material en diferentes formatos.
• Entrega de material a las instancias requeridas.
o Investigación de probables medios de comunicación alternos, para las
campañas de publicidad 2009, así mismo, acercamiento con
personalidades que podrían ser parte de la imagen del Instituto en esta
campaña.
o Grabación en video de las sesiones ordinarias y extraordinarias realizadas
durante el periodo, como apoyo a la Secretaría del Consejo para la
elaboración del proyecto de Acta para la Sesión correspondiente.
A T E N T A M E N T E
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Lic. Nayeli Vega Dardón
Coordinadora de Comunicación y Difusión Guanajuato, Gto., 23 de febrero de 2009