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comisión ejecutiva
informe de actividades
octubre 2008
SECRETARÍA EJECUTIVA
INFORME DE ACTIVIDADES Período: del 22 de septiembre al 15 de octubre de 2008
1. Comité de Adquisiciones.
Se participó, con base en el Reglamento respectivo, en las diferentes sesiones del
Comité de Adquisiciones de este Instituto Electoral, relativas a:
• Apertura de ofertas, previa al fallo y fallo para la Adquisición del
mobiliario y equipo, en segunda convocatoria, que será destinado a
los diferentes consejos distritales y municipales, a fin de tenerlos en
condiciones de funcionamiento a partir de enero del 2009.
• Análisis del directorio de proveedores, tabulador referencial de costos
y cronograma para la operación del servicio médico particular para el
personal del Instituto, en sustitución del servicio que actualmente se
brinda por el ISSSTE.
• Aprobación de calendario, convocatoria, bases y contrato, y junta de
aclaraciones para la adquisición de prendas distintivas que el
personal de capacitación electoral utilizará durante el proceso
electoral 2009.
• Aprobación de calendario, convocatoria, bases y contrato para la
contratación del servicio de instalaciones eléctricas y de voz y datos
para los consejos electorales que funcionarán durante el proceso
electoral 2009.
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• Aprobación de calendario, convocatoria, bases y contrato para la
adquisición de las mamparas electorales que serán utilizadas el día
de la jornada electoral del proceso electoral 2009.
• Adjudicación directa de varias partidas sobre mobiliario y equipo que
será destinado a los diferentes consejos distritales y municipales, a fin
de tenerlos en condiciones de funcionamiento a partir de enero del
2009.
• Autorización para la entrega a la Secretaría de Finanzas y
Administración de los bienes cuya baja fue acordada por el Consejo
General en su sesión ordinaria del mes de septiembre de 2008.
2. Anteproyecto de presupuesto 2009.
Se concluyó la preparación del anteproyecto de presupuesto 2009, a fin de
presentarlo en tiempo a la consideración del Consejo General.
3. Gestión sobre equipo de cómputo.
Se mantiene seguimiento en la Secretaría de Finanzas y Administración del
Gobierno del Estado, con el propósito de obtener el préstamo de los 400 equipos
de cómputo que se requieren para atender las necesidades de operación con
motivo de la organización del proceso electoral 2009.
4. Actualización del Código Electoral Local.
Con motivo de la reforma electoral local, recientemente aprobada, se ha concluido
la actualización del texto del código comicial, encontrándose actualmente en
proceso la orden de impresión correspondiente, esperando realizar su distribución a
mediados del mes de noviembre del año en curso.
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5. Comunicación y Difusión.
En coordinación con el área respectiva, continua la preparación del plan de medios
para la campaña institucional de inducción al proceso electoral local 2009, misma
que espera ser desplegada a partir del mes de octubre del presente año.
6. Información pública.
Con apoyo de las diferentes unidades administrativas integrantes de la Comisión
Ejecutiva, se han atendido y despachado en tiempo y forma, las diferentes
solicitudes de información pública que han sido remitidas por la Unidad de Acceso
de este Instituto Electoral.
7. Afectación al patrimonio institucional.
Con base en las autorizaciones correspondientes, se prepara la entrega física a la
Secretaría de Finanzas y Administración, de diferentes bienes propiedad de este
Instituto Electoral.
8. Despacho de asuntos diversos.
En apoyo a las actividades de la Comisión Ejecutiva, se ha revisado y actualizado
el texto de los diferentes formatos de contratos relativos al empleo eventual de
personal, arrendamientos de inmuebles y adjudicación de contratos para la
adquisición de bienes y servicios.
A T E N T A M E N T E.
Lic. Eduardo García Barrón Secretario Ejecutivo
Guanajuato, Gto., 15 de octubre de 2008
DIRECCIÓN DE SISTEMAS DE INFORMACIÓN Y
TELECOMUNICACIONES.
INFORME DE ACTIVIDADES Período: del 22 de septiembre al 15 de octubre de 2008
• Se continúa realizando la actualización de contenido de la página Web del Instituto,
a partir de la información que suministran las diferentes áreas por conducto de la
Coordinación de Comunicación y Difusión.
• Generamos los reportes estadísticos para el mes de septiembre respecto al acceso a
la página Web del Instituto, habiendo obtenido los siguientes datos generales:
número de visitantes 3,119; páginas vistas 3,587, de las cuales 50.24% fueron por
tráfico directo, 41.23% a través de motores de búsqueda y 8.53% por sitios de
referencia; 40.33% de las visitas fueron de nuevos usuarios y el promedio de tiempo
de visita por usuario fue de 50 segundos.
• Iniciamos una sesión de soporte asistido por Oracle para restaurar el respaldo de las
bases de datos generadas, con el objeto de ponerla en operación bajo el sistema
operativo Red Hat Linux y Oracle en alta disponibilidad sobre los servidores Dell
PowerEdge 4600 y el arreglo de discos.
• Duplicamos y distribuimos a 3 oficinas regionales que solicitaron, la actualización de
la base de datos Access, para la impresión de las credenciales que se utilizan como
identificación de los alumnos en los procesos de elecciones escolares en primarias y
secundarias.
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• En el proceso de actualización continua de la cartografía local y en apoyo a las
distintas direcciones que conforman al Instituto.
• A petición de la Dirección de Procedimientos Electorales preparamos en formato de
Excel, Access y Word, los formatos para la impresión de etiquetas y guías de
mensajería, con datos proporcionados por ellos mismos.
• Son Impresos 9 mapas electorales para la oficina regional de Salamanca, según
cobertura territorial de los municipios siguientes: Salamanca (5) 36 por 48
pulgadas, Santa Cruz de Juventino Rosas (2) 36 por 48 pulgadas y Villagrán (2) 36
por 48 pulgadas.
• Contestación a diversos oficios enviados por la Unidad de Acceso a la Información.
• Se realizaron respaldos físicos a las bases de datos de telefonía y de nómina, con la
finalidad de tener disponibilidad ante posibles daños a equipos.
• Son entregadas sus respectivas claves de sistema telefónico a las diversas áreas del
Instituto.
• Es migrado y actualizado el sistema de antivirus del Instituto en consola central y, se
realizan pruebas en diversos equipos para su distribución posterior a el resto de
estos.
• Son instalados y configurados los equipos de video-vigilancia del instituto.
A T E N T A M E N T E
Evaristo Gama Guerrero Encargado de la Dirección de Sistemas de Información y de
Telecomunicaciones. Guanajuato, Gto., 15 de octubre de 2008.
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DIRECCIÓN DE PROCEDIMIENTOS ELECTORALES
INFORME DE ACTIVIDADES
Período: del 22 de septiembre al 15 de octubre de 2008
• Apoyo institucional como integrante de la Comisión de Fiscalización del
Consejo General del Instituto Electoral del Estado de Guanajuato.
• Despacho de información para consultas formuladas a la Unidad de
Acceso de Información Pública del Instituto.
• Intercambio institucional de información sobre documentación y
materiales electorales con otros organismos electorales afines.
• Se llevó a cabo la gestión administrativa para la entrega del
financiamiento público a los Partidos Políticos acreditados ante el
Consejo General de este Instituto, correspondiente al bimestre septiembre
– octubre de 2008.
• Se concluyó el diseño de la Convocatoria Pública para la integración de
los 68 Consejos Electorales tanto municipales como distritales.
• Se llevaron a cabo las adecuaciones necesarias al anteproyecto de
Presupuesto para el año 2009 de esta Dirección, para su envió a la
Comisión Ejecutiva.
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• Se encuentra en etapa de impresión el documento “Guía de Sesiones y
Manual de Funcionamiento para Consejos Municipales y Distritales.
• Se continúa con la actualización de documentación diversa relativa a la
organización del proceso electoral de 2009.
• Se participa en las reuniones celebradas por el Comité de Adquisiciones,
Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de servicios relacionados
con bienes muebles e inmuebles del Instituto Electoral del Estado de
Guanajuato.
A T E N T A M E N T E
Lic. Martín Aguirre Olmos
Director de Procedimientos Electorales
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DIRECCIÓN DE CAPACITACIÓN CIUDADANA
INFORME DE ACTIVIDADES Período: del 22 de septiembre al 15 de octubre de 2008
Durante el periodo que se informa, se impartieron 145 pláticas con una asistencia
de 4,527 alumnos y/o ciudadanos, de las cuales 41 fueron de valores cívicos, 4
de participación ciudadana, 82 de elecciones escolares y 18 de cultura política;
actividades desarrolladas por las oficinas regionales en los municipios de
Cuerámaro, Dolores Hidalgo, Guanajuato, Irapuato, León, Manuel Doblado,
Ocampo, Pueblo Nuevo, Purísima del Rincón, Salamanca, Salvatierra, San Luis de
la Paz; San Miguel de Allende, Santa Cruz de Juventino Rosas, Santiago Maravatío,
Valle de Santiago, Villagrán y Yuriria.
Se realizaron 44 video-diálogos con una asistencia de 1,1622 alumnos y/o
ciudadanos en los municipios de Coroneo, Dolores Hidalgo, Jerécuaro, León, Romita
y Valle de Santiago. A través de éstos se difundió entre los estudiantes
guanajuatenses diversos temas relativos a los valores cívicos y a la cultura política.
De igual manera, se desarrollaron 5 talleres, sobre valores cívicos, con una
asistencia de 239 alumnos y/o ciudadanos, en los municipios de Celaya, Jaral del
Progreso y Valle de Santiago.
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Las oficinas regionales coordinaron y asesoraron 196 elecciones escolares con una
participación de 51,527 alumnos en los municipios de Abasolo, Acámbaro,
Celaya, Coroneo, Guanajuato, Huanímaro, Irapuato; Jerécuaro, León, Ocampo,
Pénjamo, Pueblo Nuevo, Salamanca, Salvatierra; San Diego de la Unión, San José
Iturbide, San Luis de la Paz, San Miguel de Allende, Santa Cruz de Juventino Rosas,
Santiago Maravatío; Tarandacuao, Tierra Blanca, Valle de Santiago, Victoria
Villagrán y Yuriria. De igual forma se realizaron 24 elecciones mediante el sistema
de voto electrónico, con una participación de 2,789 alumnos en los municipios de
Acámbaro, Celaya, Coroneo, Jerécuaro, Manuel Doblando, Purísima del Rincón y
San Francisco del Rincón.
Se continúa con la implementación de la Estrategia de difusión de la Cultura Política
y de la Cultura Cívica en las Instituciones Educativas en el Estado. Al respecto, se
llevaron a cabo 73 cursos de capacitación para maestros de telesecundarias y
Supervisores de la S.E.G., con una asistencia de 120 profesores en los municipios
de Dolores Hidalgo, Ocampo, San Felipe, San Miguel de Allende, Santiago
Maravatío y Valle de Santiago. Asimismo, se llevaron a cabo 9 cursos de inducción
y capacitación para promotores cívicos, con una participación de 130 jóvenes, en
los municipios de Apaseo el Alto, Apaseo el Grande, Celaya, Comonfort,
Salamanca, San Felipe y Santa Cruz de Juventino Rosas.
Con relación a la implementación de la citada estrategia en el Sistema Estatal para
el Desarrollo Integral de la Familia (D.I.F), se informa que durante este período no se
llevaron a cabo actividades relacionadas con la difusión de la cultura cívica y la
cultura democrática.
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Como apoyo a las oficinas regionales en la implementación de pláticas,
elecciones escolares, concursos, talleres y semanas cívicas en las instituciones
Educativas, continúa en la etapa de elaboración y actualización del juego
interactivo sobre valores cívicos.
En diseño se encuentran los siguientes materiales didácticos: el calendario 2009,
instructivo de “Voto Electrónico”, cómics o cuento sobre Participación Ciudadana,
entorno al Proceso Electoral, Cuento “Aprendiendo con los Valores Cívicos” y, juego
de Monopolio IEEG.
Asimismo, se encuentran en impresión: el Manual de Elecciones Escolares, y el
cuadernillo sobre “La importancia del Voto y la Capacitación Electoral”.
En distribución se encuentran los siguientes materiales de difusión: juego “Atínale a tu
valor dibujando”; juego de mesa de Dominó para Adultos Mayores, y el
multicopiado del vídeo “La Luz de los Valores en la Oscuridad”.
En relación a la implementación del Diplomado en Educación Cívica y Educación
Democrática, dirigido a maestros de educación básica y media superior, en
coordinación con autoridades educativas del Centro de Vinculación con el Entorno
(VEN) de la Universidad de Guanajuato. Se informa que se acaban de concluir las
actividades del Módulo I denominado “El contexto político, social y legislativo de la
educación cívica y democrática”; iniciando el módulo II, denominado “El papel de
la educación cívica y democrática en el contexto inmediato del participante”, el cual
va iniciar con la unidad: La educación cívica y su impacto en la democracia y en la
transformación económica del Estado de Guanajuato.
Con respecto al Sistema de Voto Electrónico dentro del programa de Elecciones
Escolares en las instituciones educativas del Estado, se sigue prestando asesoría al
personal de oficinas regionales en torno al procesamiento de la base de datos en
dicho sistema.
Se continúan los trabajos de revisión y análisis, de los documentos que se utilizaran
durante el desarrollo de la Capacitación Electoral, para el Proceso Electoral 2009.
Se continúa con la implementación del programa de supervisión y seguimiento de
las actividades que implementan las oficinas regionales en las instituciones
educativas, en la Difusión de la Cultura Democrática y la Cultura Cívica. De igual
manera, se da seguimiento al análisis de las ubicaciones de las instituciones
educativas en donde se han implementado los programas de la Dirección de
Capacitación Ciudadana.
Finalmente, esta Dirección apoyó en el cumplimiento de las metas que la Comisión
para la Preservación y Fortalecimiento del Régimen de Partidos Políticos tiene
programadas para el presente año; dando seguimiento a los acuerdos emitidos en
las sesiones de trabajo realizadas en el mes en curso.
A T E N T A M E N T E
Lic. Álvaro A. Chávez López Director de Capacitación Ciudadana
Guanajuato, Gto., 15 de octubre de 2008.
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DIRECCIÓN DE SERVICIO PROFESIONAL ELECTORAL
INFORME DE ACTIVIDADES
Período: del 22 de septiembre al 15 de octubre de 2008
1. Ingreso de Personal
En el periodo que se informa, se generó el alta de las siguientes vacantes:
NOMBRE ÁREA FECHA DE
INGRESO
Dayana García Salazar Secretaria de Oficina (Dirección
de Capacitación Ciudadana)
06 de octubre
José Guadalupe Ortiz
Ramírez
Auxiliar de Auditor (Contraloría) 08 de octubre
De estos ingresos, se integró debidamente el expediente administrativo del
personal, se generaron los avisos de alta a los sistemas de seguridad social; así
como al respectivo de nómina para el cálculo y pago de sueldos y prestaciones.
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2. Programa Anual de Formación Inicial para el personal de nuevo ingreso que busca
obtener su Nombramiento en la estructura orgánica permanente.
La calendarización de dicho Programa se encuentra prevista de la siguiente
manera:
Competencias Laborales
MATERIA SESIONES FECHA FACILITADOR
24-Oct-08 Comunicación escrita 4
31-Oct-08
Ayesha Ramírez
Fernández
Trabajo en equipo 2 14-Nov-08 Paulina Servín
Lara
Evaluación de esta materia: 07 de noviembre, 10:30 horas
Competencias Especializadas
MATERIA
ESIONES FECHA FACILITADOR
Estructura Organizacional 1 21-Nov-08 Carlos Vázquez Abaunza
Conocimientos básicos del CIPEEG 1 21-Nov-08 Luís Gustavo Álvarez
Jiménez
Marco Teórico del Servicio Profesional Electoral 1 21-Nov-08 Lorena Segovia Puga
Organización de un Proceso Electoral 1 21-Nov-08 Juan Francisco Vázquez
Arellano
Manejo de equipo básico de Telecomunicación 1 21-Nov-08 Evaristo Gama Guerrero
Evaluación: 28 de noviembre, 10:30 horas
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3. Programa Anual de Formación Especializada para actualizar u obtener
conocimientos relacionados con las funciones del puesto.
Durante el periodo que se informa, se otorgó apoyo a la C. NAYELI VEGA
DARDÓN, titular de la Coordinación de Comunicación y Difusión; para asistir al
Seminario “Mercadotecnia Digital” impartido los días 08 y 09 de octubre en la
Ciudad de México, D.F.
4. Programa Anual de Formación Profesional de apoyo para la obtención de
grados académicos por el personal.
Actualmente se apoya al siguiente personal:
NOMBRE PUESTO GRADO ACADÉMICO
Laura González Aguilera Analista Regional Licenciatura en Administración
Pública
Carolina Moreno
Cornejo
Analista Regional Licenciatura en Derecho
Cecilia Rosas León Secretaria
Regional
Licenciatura en Derecho
5. Remuneraciones y Prestaciones.
Se da cumplimiento en los pagos y prestaciones al personal conforme a los
tabuladores de dietas, sueldos y rangos 2008, aprobados por el Consejo General.
Asimismo se ha enterado en tiempo a la Secretaría de Finanzas y Administración,
con apoyo de la Coordinación Administrativa de este Instituto, el impuesto sobre
nóminas pagadas.
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6. Seguridad Social.
Se mantiene regularidad en la administración y cumplimiento puntual de las
obligaciones institucionales con ISSSTE e ISSEG. Asimismo, se presentaron ante el
ISSEG las cédulas de asignación de beneficiarios del personal eventual. Además se
ha entregado respuesta a las solicitudes de información, recibidas por parte del
Instituto en mención, para su proceso de actualización.
7. Organización Preelectoral.
Contratación de Personal Eventual para Proceso Electoral Local 2009
a. El 01 de octubre se contrataron 124 Vigilantes para cubrir los 46
Consejos Municipales y los 22 Consejos Distritales, elaborándose sus
respectivos contratos individuales de trabajo, así como los gafetes de
identificación personal.
b. El 01 de octubre se contrató 01 Diseñador Gráfico, de apoyo a la
Coordinación de Comunicación y Difusión.
c. El 01 de octubre se contrataron 02 Auxiliares Administrativos, de apoyo a
la Coordinación Administrativa.
d. El 06 de octubre se contrató 01 Auxiliar Administrativo, de apoyo a la
Secretaría Ejecutiva.
e. Con fecha 06 de octubre del año en curso, mediante el lanzamiento de la
convocatoria pública en prensa, dió inicio con el apoyo de los jefes
regionales; el proceso de reclutamiento, selección e ingreso de los 18
Ingenieros de Soporte Técnico Regional y Central que serán incorporados
a partir del 03 de noviembre del mismo año, a los diferentes inmuebles en
los que funcionarán los Consejos Municipales y Distritales para el Proceso
Electoral Local 2009.
Para lo anterior, fueron dadas de alta en el sistema las plazas eventuales
autorizadas, y actualizada la documentación que se integrará a los expedientes
administrativos.
8. Otras actividades.
• Se continúa el trabajo de auditoria por parte de la Contraloría de este
organismo electoral, motivadas por la revisión interna del primer y segundo
trimestre 2008.
• Con fecha 03 de octubre del año en curso, el Comité de Adquisiciones,
Enajenaciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del IEEG aprobó
la propuesta de tabulador y directorio de recursos médicos; así como el
cronograma de actividades generales del Servicio Médico de este Instituto.
A T E N T A M E N T E
L.D.G. Lorena Segovia Puga Directora del Servicio Profesional Electoral Guanajuato, Gto., 15 de octubre de 2008.
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COORDINACIÓN ADMINISTRATIVA
INFORME DE ACTIVIDADES
Período: del 22 de septiembre al 15 de octubre de 2008.
• Se realizó 1 (una) compra del fondo de inversión y 13 (trece) retiros del fondo
mismo.
• Se realizaron 85 (ochenta y cinco) transferencias electrónicas bancarias para
pago de nómina, proveedores, impuestos y envío de recursos a Oficinas
Regionales.
• Se realizaron 47 (cuarenta y siete) cheques para pagos a proveedores por
servicios recibidos y materiales adquiridos.
• En este periodo se elaboraron 33 (treinta y tres) constancias de retenciones
expedidas por pago de arrendamiento de inmuebles, y 2 (dos) constancias de
retenciones por pago de honorarios.
• Se registraron 173 (ciento setenta y tres) pólizas en el programa de contabilidad
durante el período: 98 (noventa y ocho) pólizas de diario, 47 (cuarenta y siete)
pólizas de egresos y 28 (veintiocho) pólizas de ingresos.
• Se atendieron en total 32 (treinta y dos) facturas para entrada de consumibles al
almacén, y 87 (ochenta y siete) requisiciones de consumibles.
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• Se atendieron en total 9 (nueve) facturas para entrada de bienes muebles al
almacén, y 290 (doscientos noventa) actualizaciones de resguardos de bienes
patrimoniales.
• Se prepararon y entregaron a las Oficinas Regionales 68 paquetes de material
de limpieza para ser distribuidos a los Consejos Electorales, así como 68
paquetes de papelería que serán entregados a los Consejos Electorales.
• Se están preparando los paquetes de papelería que serán entregados a los
Capacitadores Electorales, así como la dotación de mobiliario y equipo que será
entregado a los 68 Consejos Electorales
• Se reintegró a la Secretaría de Finanzas y Administración la cantidad de
$109,000.53 (ciento nueve mil pesos 53/100) por concepto de intereses y
rendimientos de inversión correspondientes al mes de septiembre.
• Se atendieron un total de 185 (ciento ochenta y cinco) requisiciones de bienes y
servicios internos prestados a las diferentes áreas del Instituto.
• Se atendieron y cumplieron en tiempo y forma las adquisiciones de bienes y
servicios solicitadas por las diferentes áreas del Instituto a la Coordinación
Administrativa, elaborándose 35 (treinta y cinco) órdenes de compra con un
monto total de $1’226,810.00 (un millón doscientos veintiséis mil ochocientos
diez pesos 63/100 m.n.), 25 (veinticinco) órdenes de servicio por un monto
total de $345,285.33 (trescientos cuarenta y cinco mil doscientos ochenta y
cinco pesos 33/100 m.n.) y 5 (cinco) contratos de adquisiciones y servicios por
un monto total de $3´436,556.70 (tres millones cuatrocientos treinta y seis mil
quinientos cincuenta y seis pesos 70/100 m.n.).
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• Se recibieron 119 (ciento diecinueve) requisiciones internas, las cuales fueron
atendidas en tiempo y forma, y se tramitaron 14 servicios de mantenimiento al
parque vehicular por un monto total de $28,673.25 (veintiocho pesos 66/100
m.n.).
• Se terminó el proceso de Licitación Pública LPN-002/08, Segunda
Convocatoria, para la adquisición de mobiliario y equipo para los consejos, de
manera parcial, siendo adjudicada la adquisición a los proveedores
Demologistica, S. A. de C.V., por un monto total de $790,625.00 (setecientos
noventa mil seiscientos veinticinco pesos 00/100 m.n.) y Avetronic, S. A. de
C.V., por un monto total de $388,468.85 (trescientos ochenta y ocho mil
cuatrocientos sesenta y ocho pesos 85/100 m.n.)
• Se inició el proceso de Adjudicación directa mediante solicitud de cotización
para la adquisición de mobiliario y equipo para los consejos correspondiente a
las partidas que se declararon desiertas en la Licitación Pública LPN-002/08
Segunda convocatoria.
• Se terminó el proceso de Adjudicación directa mediante solicitud de cotización,
para la adquisición de mobiliario y equipo para los consejos, siendo adjudicada
la adquisición a los proveedores Sergio Velázquez Solís, por un monto total de
$1’306,838.10 (un millón trescientos seis mil ochocientos treinta y ocho pesos
10/100 m.n.); Mercado de Maquinas y Muebles, S. A. de C.V., por un monto
total de $575,719.90 (quinientos setenta y cinco mil setecientos diecinueve
pesos 90/100 m.n.); Demologistica, S. A. de C.V., por un monto total de
$85,245.00 (ochenta y cinco mil doscientos cuarenta y cinco pesos 00/100
m.n.); Juan Osvaldo Reyes Alonso por un monto total de $12,319.00 (doce mil
trescientos diecinueve pesos 00/100 m.n.) y Profesionales en Equipos y
Mantenimiento para Oficinas, S. A. de C.V., por un monto total de $56,304.00
(cincuenta y seis mil trescientos cuatro pesos 00/100 m.n.)
• Se iniciaron los procesos de Licitación Pública Nacional LPN-003/08, Primera
Convocatoria, para la Adquisición de mamparas electorales y Licitación
Restringida LR-003/08, Primera Convocatoria, para la contratación del servicio
de instalaciones eléctricas y de voz y datos para los Consejos Electorales.
A T E N T A M E N T E
Lic. Valentina Adela Martínez Moreno Coordinadora Administrativa
Guanajuato, Gto., 15 de octubre de 2008.
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COORDINACIÓN DE COMUNICACIÓN Y DIFUSIÓN
INFORME DE ACTIVIDADES Período: del 22 de septiembre al 15 de octubre de 2008
• Es importante que los empleados del IEEG, estén informados de las principales
noticias acerca de nuestro Estado y Municipios, es por eso, que diariamente se
elabora una síntesis informativa.
• Existen varias figuras en la sociedad, que requieren información acerca del
IEEG para sus labores diarias, por esto, durante este periodo se atendieron
solicitudes por parte de medios de comunicación.
• Para tener un control de las notas periodísticas acerca del IEEG, se lleva un
registro de cada una de éstas, a través de un monitoreo diario en los
principales periódicos del Estado.
• Con el fin de mantener informados a los medios de comunicación, acerca de
las principales actividades del IEEG, se elaboraron boletines informativos
durante el periodo.
• Mes con mes, se actualizan datos en la página web del Instituto, con apoyo
de la Dirección de Sistemas de Información y Telecomunicaciones.
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• Diseño y adecuación de guión para el suplemento dominical del periódico el
Correo: “Garabato”.
• Realización de Brief publicitario, así como, creación de idea publicitaria y
diseños preliminares para la campaña de publicidad para fomentar la
participación ciudadana.
• Con el fin de conocer las nuevas tendencias de la publicidad en Internet, se
asistió al curso de E-marketing en la ciudad de México.
• Apoyo a la Secretaria Ejecutiva, con el diseño de la portada del reformado
Código de Instituciones y Procedimientos Electorales para el Estado de
Guanajuato.
• Visita a las Elecciones Escolares llevadas a cabo por la Oficina Regional de
San Luís de la Paz en la Escuela Secundaria General Prof. Jacinto López
Moreno de la Comunidad la Huerta en el municipio de San Luís de la Paz, y
en la Escuela Secundaria Técnica Num. 28 de la Comunidad de Cieneguilla
en el municipio de Victoria; con la finalidad de dar a conocer las actividades
que las Oficinas Regionales realizan, en diferentes medios de comunicación.
• Se realizaron las últimas actividades para la realización del Anteproyecto de
Egresos para el Ejercicio 2009, correspondiente a la Coordinación.
• Apoyo a diferentes áreas con la grabación y reproducción de DVDs con
diferentes contenidos.
• Apoyo a la Dirección de Servicio Profesional, con el diseño y publicación en
periódico de la convocatoria para el puesto eventual de Ingeniero de Soporte
Técnico Regional y Central, adscrito a la Dirección de Sistemas de Información
y Telecomunicaciones.
• Apoyo a la Coordinación Administrativa con el diseño de la Licitación Pública
Nacional LPN-003/08 para publicación en periódico.
• Grabación en video de la Sesión Ordinaria que se realizó durante el periodo,
como apoyo a la Secretaría del Consejo para la elaboración del proyecto de
Acta para la Sesión correspondiente.
A T E N T A M E N T E
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Lic. Nayeli Vega Dardón
Coordinadora de Comunicación y Difusión Guanajuato, Gto., 15 de octubre de 2008.