oficio mÚltiple n° 002 -2020/dir.ugel01/app-eem

“Año del Bicentenario del Perú: 200 años de Independencia”

Esta es una copia auténtica imprimible de un documento electrónico

archivado por la UGEL01, aplicando lo dispuesto por el Art.25 de D.S.

070-2013-PCM y la Tercera Disposición Complementaria Final del

D.S. 026-2016-PCM.Su autenticidad e integridad pueden ser contrastadas

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Jr. Los Ángeles s/n Urb. Jesús Poderoso - Pamplona Baja San Juan de Miraflores - Lima-Perú Central Telefónica: 7434555 www.ugel01.gob.pe

San Juan de Miraflores, 15 de febrero de 2021 OFICIO MÚLTIPLE N° 002 -2020/DIR.UGEL01/APP-EEM Señor(a)

Director (a) de las Instituciones Públicas y Privadas de la jurisdicción de la UGEL 01

Presente

Asunto : Taller de Socialización de Ficha BRAE 2021 con directores de IIEE EBR

públicas.

Referencia : OFICIO MÚLTIPLE N° 42-2021-MINEDU/VMGI-DRELM-OSSE

Tengo el agrado de dirigirme a usted, en atención al documento de la referencia,

mediante el cual, se remiten los instrumentos y el cronograma de Monitoreo y

Supervisión BRAE – 2021, que se aplicarán en dos momentos, a fin de garantizar las

mejores condiciones del servicio educativo para el Buen Retorno del Año Escolar 2021.

Al respecto, y con la intención de recoger sus sugerencias para la mejora de los

instrumentos de Monitoreo y Supervisión, se realizará el Taller de Socialización de Ficha

BRAE 2021, el día miércoles 17 de febrero, en el horario de 3 a 5 pm, en el siguiente

enlace: https://ugel01salameeting.webex.com/ugel01salameeting-sp/j.php?MTID=m39a4310421bcac4383fb97b5e1fc746c,

para poder acceder desde un celular se requiere ingresar la contraseña: PgyjJPWP992.

Adjuntamos al presente Fichas en consulta para la etapa 1 y 2.

Aprovecho la oportunidad para manifestarle las muestras de mi especial consideración

y estima personal.

Atentamente,

LRMS/J.APP

IRDM/C.EEM

Adj: (10 folios)

https://ugel01salameeting.webex.com/ugel01salameeting-sp/j.php?MTID=m39a4310421bcac4383fb97b5e1fc746c

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PROPUESTA PROPUESTA

FICHA DE MONITOREO Y SUPERVISIÓN BRAE 2021- ETAPA 1 EN EL MARCO DE LA EDUCACIÓN A DISTANCIA Y EL ESTADO DE EMERGENCIA COVID 19

RVM 273-2020-MINEDU – RM 447-2020-MINEDU – RM 552-2020-MINEDU

1. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN

Código Local Fecha día mes Año

2021

Número/Nombre de la IE:

UGEL Red

Niveles que atiende la IIEE INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA Turnos que

atiende la IE M T

2. ACCIONES DE MONITOREO EN LAS IIEE

2.1. INSTRUMENTOS DE GESTIÓN Y PLANIFICACIÓN

Nº Ítem SÍ NO EVIDENCIA

1

En la IE se han actualizado los siguientes instrumentos de gestión de acuerdo a la normativa vigente:

Declarativo

1.1. Proyecto Educativo Institucional (PEI) Diagnóstico de la IE

1.2. Proyecto Curricular Institucional (PCI) Orientaciones

pedagógicas del PCI

1.3. Plan Anual de Trabajo (PAT) Programación Anual

de Actividades

1.4. Reglamento Interno (RI) Páginas actualizadas

para el 2021

2 En la IE se ha actualizado o elaborado el Plan de Gestión de Riesgos de Desastres de la IE

Plan de Gestión de

Riesgos

3 En la IE se ha actualizado o elaborado el Plan de Tutoría y Orientación Educativa Plan de TOE

4 La IE tiene el Libro de Registro de Incidencias Carátula del Libro de

Registro de Incidencias

2.2. MATRÍCULA OPORTUNA

N° ítem SÍ NO EVIDENCIA

A. MONITOREO Y SEGUIMIENTO A LA PRÁCTICA PEDAGÓGICA

5 La IE ha publicado por diversos medios el cronograma de matrícula correspondiente al presente año escolar.

Publicación del

cronograma

6 La IE ha publicado por diversos medios el número de vacantes disponibles por grado y nivel, indicando que la matrícula es gratuita.

Publicación del

número de vacantes

7 La IE ha recibido mayor cantidad de solicitudes de matrícula de las que puede atender, según las vacantes disponibles. Si la respuesta es Sí, completar:

Declarativo

7.1. Completar el siguiente cuadro:

Nivel Año/ grado #

Solicitudes # Vacantes disponibles

Total de exceso

Inicial

0 a 2

3

4

5

Primaria

1°

2°

3°

4°

5°

6°

Secundaria

1°

2°

3°

4°

5°

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PROPUESTA PROPUESTA


8

Adicional a los criterios de NEE y hermanos en la IE ¿Ha establecido otros criterios de prioridad en el Reglamento Interno para asignar vacantes en el proceso de Matrícula 2021? Si la respuesta es Sí, responder:

Declarativo

8.1. Mencione los otros criterios establecidos, en el siguiente cuadro:

1.

2.

3.

9

La IE ha publicado por diversos medios el número de vacantes disponibles para estudiantes con NEE por grado y nivel. (Se debe reservar mínimo dos vacantes por aula para estudiantes con NEE asociados a discapacidad leve o moderada hasta el cierre de la etapa de asignación de vacantes).

Publicación del número de vacantes para estudiantes con

NEE

10 La IE ha iniciado el registro de estudiantes con NEE en el SIAGIE 2021. Si la respuesta es SÍ, completar:

Declarativo

10.1. Completar el siguiente cuadro:

Nivel Año/ grado

Total de estudiantes con

NEE (A)

N° de estudiantes

con NEE registrados

SIAGIE (B)

N° de estudiantes con NEE

pendientes de registrar en

SIAGIE (C)

Inicial

0 a 2

3

4

5

Primaria

1°

2°

3°

4°

5°

6°

Secundaria

1°

2°

3°

4°

5°

* La columna (C) es igual a (A) - (B)

11 La IE ha iniciado el registro de estudiantes en el SIAGIE 2021. Si la respuesta es SÍ, completar:

Declarativo

11.1. Completar el cuadro:

Nivel Año/ grado Total de

estudiantes (A)

N° de estudiantes registrados SIAGIE

(B)

N° de estudiantes pendientes de registrar

en SIAGIE (C)

Inicial

0 a 2

3

4

5

Primaria

1°

2°

3°

4°

5°

6°

Secundaria

1°

2°

3°

4°

5°

* La columna (C) es igual a (A) - (B)

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PROPUESTA PROPUESTA


12

La IE ha entregado a alguno de los PPFF y/o Apoderados un ejemplar en físico o digital de la Ficha Única de Matrícula (FUM). (Según la RM 447-2020 el periodo de entrega se realizará del 08 de marzo al 15 de mayo de 2021) Si la respuesta es SÍ:

Declarativo

12.1. Completar el siguiente cuadro: Total de padres / apoderados de

la IE (A)

Total de padres / apoderados a los que se les entregó el FUM

(B)

Total de padres / apoderados pendiente de entrega del FUM (C)

La columna (C) es igual a (A) - (B)

2.3. INFRAESTRUCTURA Y MANTENIMIENTO


13

La IE ha recibido los recursos asignados para realizar acciones de mantenimiento 2020-1 por parte de PRONIED. Si la respuesta es Sí, responder:

Declarativo

13.1. Complete el cuadro:

Monto asignado <precargado>

¿De su monto asignado, cuanto ha gastado? *

* Registrar sin coma en miles, por ejemplo: 1200

13.2. Cuenta con la Ficha de Acciones de Mantenimiento (FAM) verificada. FAM

13.3. Presentó su Declaración de gastos. Declaración de

gastos

14

La IE cuenta con Sistema de Puesta a Tierra (SPT) o Pozo a tierra Si la respuesta es SÍ, responder la siguiente pregunta:

Declarativo

14.1. El Sistema de Puesta a Tierra (SPT) o Pozo a tierra está en buen estado de mantenimiento.

Declarativo

15 La IE cuenta con tablero eléctrico. Si la respuesta es SÍ, responder la siguiente pregunta:

Declarativo

15.1. En el tablero eléctrico de la IE hay interruptores diferenciales. Declarativo

2.4. MATERIALES Y RECURSOS EDUCATIVOS


16

Durante los últimos meses del año 2020 o inicios de 2021, indique si el servicio educativo ha recibido la dotación de cuadernos de trabajo, guía o cuadernillos 2021, provistos por el Ministerio de Educación para su uso durante el presente año lectivo. Si la respuesta es SÍ, responda la siguiente pregunta:

Declarativo

16.1. Sobre los cuadernos de trabajo, guía o cuadernillo, indique qué cantidad recibió. <TABLA ESPECÍFICA DE CUADERNILLOS>

17 El local escolar cuenta con un ambiente para el almacenamiento y resguardo de los materiales educativos: colocación de altillos, protección con material impermeable u otros.

Declarativo

18 La IE cuenta con un Protocolo de distribución de material educativo en el contexto de la Emergencia Sanitaria COVID 19 para garantizar que las y los estudiantes accedan al material educativo de forma oportuna y pertinente.

Protocolo de distribución

19 La IE ha iniciado la distribución de los cuadernos de trabajo a los estudiantes. Declarativo

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PROPUESTA PROPUESTA

2.5. SALUD ESCOLAR, RIESGO DE DESASTRES Y EDUCACIÓN AMBIENTAL


20 La IE ha realizado coordinaciones con centros de salud cercanos para la atención de los estudiantes.

Coordinación

(Actas, acuerdos, etc.)

21 La IE ha realizado coordinaciones con centros de salud cercanos para la difusión de las orientaciones para el bienestar en el hogar, el autocuidado y las prácticas saludables.

Coordinación

(Actas, acuerdos, etc.)

22 La IE ha difundido a toda la comunidad educativa por diversos medios, las orientaciones para el bienestar en el hogar, el autocuidado y las prácticas saludables, para el buen retorno del año escolar.

Comunicado

23 En la IE se ha solicitado información sobre la salud de los estudiantes. Si la respuesta es SÍ, completar:

Declarativo


Nivel Año/grado Total

estudiantes (A)

Buena Salud

(B)

Afectado por el COVID 19

(C)

Otra enfermedad

(D)

Inicial

0 a 2

3

4

5

Primaria

1°

2°

3°

4°

5°

6°

Secundaria

1°

2°

3°

4°

5°

* El total (A) es igual a la suma de B+C+D. ** El total (A) está pre cargando el Total de estudiantes del componente Matrícula Oportuna.

24 En la IE se ha solicitado información sobre el tipo de seguro con el que cuentan los estudiantes. Si la respuesta es SÍ, completar:

Declarativo


Nivel Año/grado Total

estudiantes (A)

ESSALUD (B)

SIS (C)

Seguro particular

(D)

No tiene seguro

(E)

Inicial

0 a 2

3

4

5

Primaria

1°

2°

3°

4°

5°

6°

Secundaria

1°

2°

3°

4°

5°

* El total (A) es igual a la suma de B+C+D+E ** El total (A) está pre cargando el Total de estudiantes del componente Matrícula Oportuna. *** Considerar un solo seguro por estudiante.

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PROPUESTA PROPUESTA


25

Si la respuesta es SÍ en el ítem 1.3 sobre el PAT, indique: En el Plan Anual de Trabajo (PAT) 2021, se han programado las acciones: Plan Familiar de Emergencia, mochila de emergencia, cajas de reserva, prácticas de higiene y bioseguridad, medidas preventivas, aislamiento social, enfermedades emergentes, formación de brigadas comunitarias y soporte socioemocional en situaciones de emergencia y desastre. Si la respuesta es SÍ, responder

Programación de las acciones

indicadas en el PAT.

25.1. En la IE se difunde a todo el personal docente y no docente las acciones de GRD: Plan Familiar de Emergencia, mochila de emergencia, cajas de reserva, prácticas de higiene y bioseguridad, medidas preventivas, aislamiento social, enfermedades emergentes, formación de brigadas comunitarias y soporte socioemocional en situaciones de emergencia y desastre.

Comunicado de la

difusión

26

En la IE se ha programado las acciones de prevención ante lluvias intensas e inundaciones (mantenimiento y limpieza de techos, sistema de drenaje, canaletas y sumideros, impermeabilización de los techos y cubiertas metálicas).

Cronograma de

acciones

27

En la IE se han realizado gestiones para reducir las condiciones de riesgo en las edificaciones de su local escolar, ante la UGEL u otras entidades públicas y/o privadas Si la respuesta es SÍ, responda la siguiente pregunta:

Declarativo

27.1. ¿Su solicitud fue atendida? Declarativo

2.6. GESTIÓN DE LA CONVIVENCIA ESCOLARA, TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA

Nº ítem SÍ NO EVIDENCIA

28

Si la respuesta es SÍ, en el ítem 1.4 sobre el RI indique: La IE ha incluido en el Reglamento Interno – RI, las Normas de Convivencia en el contexto de la educación a distancia y la Emergencia Sanitaria COVID-19. Si la respuesta es SÍ, responda la siguiente pregunta:

Normas de convivencia

incluidas en el RI.

28.1. En la IE se difunden las Normas de Convivencia a los estudiantes y PPFF

en el contexto de la educación a distancia y la Emergencia Sanitaria COVID-19.

Comunicado

29 Se han incluido medidas correctivas para el servicio educativo no presencial. Descripción de las

medidas correctivas

30 En la IE se ha conformado alguna red de protección o apoyo institucional con aliados estratégicos para la prevención y atención de los casos de violencia escolar.

Directorio de aliados que

conforman la red de protección

31 En la IE se ha registrado/actualizado los datos del personal responsable de Convivencia escolar en el Portal SíseVe.

Pantallazo de la

actualización/registro

32 En la IE se ha brindado las orientaciones a los tutores para la elaboración del Plan de Tutoría a nivel de las aulas.

Orientaciones

brindadas

33

Si la respuesta es SÍ, en el ítem 1.3 sobre el PAT indique: En la IE se ha insertado las líneas de acción de los “Lineamientos para la Gestión de la Convivencia Escolar, la Promoción, Prevención y la Atención de la Violencia contra NNA” en el PAT (Según el DS N°004-2018-MINEDU).

Líneas de acción

insertadas en el PAT

34

Si la respuesta es SÍ, en el ítem 1.3 sobre el PAT indique: En la IE las acciones de promoción y fortalecimiento de espacios de participación están insertadas en el PAT (CONEI, APAFA, participación estudiantil)

Acciones de promoción y

fortalecimiento insertadas en el PAT

35 En la IE se ha elaborado el horario escolar y/o cuadro de distribución del tiempo en los niveles que atiende: Si la respuesta es SÍ, indique en que niveles:

Declarativo

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PROPUESTA PROPUESTA


35.1. Inicial

Horario o cuadro de

distribución 35.2. Primaria

35.3. Secundaria

2.7. CONTRATACIÓN OPORTUNA


36 En la IE hay plazas para contrato docente 2021 Si la respuesta es SÍ, completar:

Declarativo

36.1. Complete el siguiente cuadro:

Servicio

educativo

Nº Plazas docentes

previstas para contrato

(A)

Nº Plazas de contrato docente

adjudicadas (B)

Nº Plazas de contrato

docente aún vacantes

(C)*

Inicial

Primaria

Secundaria

Total

* C=A-B

Si el Total de la columna (C), es mayor a 0, responder: 36.2. Se ha informado a la UGEL sobre las plazas docentes no cubiertas.

Oficio a la UGEL

2.8. COMITÉS Y COMISIONES


37 La IE ha conformado mediante RD el Consejo Educativo Institucional (CONEI). RD de conformación

38 La IE ha conformado mediante RD el Comité de tutoría y orientación educativa, de acuerdo con las disposiciones normativas aprobadas mediante Decreto Supremo N°004-2018-MINEDU.

RD de conformación

39 La IE ha conformado mediante RD la Comisión de gestión de recursos educativos y mantenimiento de infraestructura, siguiendo los lineamientos presentes en la Resolución Ministerial N° 176-2020-MINEDU.

RD de conformación

40

La IE ha conformado mediante RD el Comité de Alimentación Escolar (CAE), siguiendo también lo dispuesto por la Resolución Viceministerial N° 083-2019-MINEDU y la Resolución de Dirección Ejecutiva N° D000143-2020-MIDIS/PNAEQW-DE.

RD de conformación

41 La IE ha conformado mediante RD la Comisión de Educación Ambiental y Gestión del Riesgo de Desastres para el 2021.

RD de conformación

Observaciones

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PROPUESTA

PROPUESTA

FICHA DE MONITOREO Y SUPERVISIÓN BRAE 2021 - ETAPA 2

15 de marzo - Inicio del año escolar 2021 EN EL MARCO DE LA EDUCACIÓN A DISTANCIA Y EL ESTADO DE EMERGENCIA COVID 19

RVM 273-2020-MINEDU – RM 447-2020-MINEDU – RM 552-2020-MINEDU

1. DATOS GENERALES DE LA INSTITUCIÓN

Código Local Fecha día mes Año

2021

Número/Nombre de la IE:

UGEL Red

Niveles que atiende la IIEE INICIAL PRIMARIA SECUNDARIA Turnos que

atiende la IE M T

2. PARTICIPACIÓN DEL PERSONAL DE LA IE

En cada caso registre la cantidad total del personal y la cantidad que vienen participando en el trabajo remoto:

Personal Institucional Inicial Primaria Secundaria

Total Participa Total Participan Total Participan Total Participan

Director(a)*

Subdirector (a) administrativo

Subdirector (a) de nivel

Jefes (sin aula a cargo)

Jefes (con aula a cargo)

Coordinadores

Docentes nombrados

Docentes contratados

Auxiliares de educación

Otro personal

* Si tiene aula a cargo no deberá contarse como docente.

Motivo de la NO participación: Indique la cantidad del personal que no participa según el motivo:

Motivo Especifique el motivo Total

1. Por salud

COVID -19

Problemas emocionales

Otras enfermedades

2. No cuenta con recursos tecnológicos Sin conectividad

Otros recursos tecnológicos

3. Otros motivos

Total

3. PARTICIPACIÓN DE LOS ESTUDIANTES En cada caso registre la cantidad de estudiantes que participaron y que no participaron:

Nivel Edad / grado Total de estudiantes*

(A)

Nº de estudiantes que participaron

(B)

Nº de estudiantes que no participaron

(C)

Inicial

0 a 2

3

4

5

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PROPUESTA

PROPUESTA

Nivel Edad / grado Total de estudiantes*

(A)

Nº de estudiantes que participaron

(B)

Nº de estudiantes que no participaron

(C)

Primaria

1°

2°

3°

4°

5°

6°

Secundaria

1°

2°

3°

4°

5°

* El total (A) es igual a la suma de B+C. ** El total (A) está precargando el Total de estudiantes del componente Matrícula Oportuna.

4. ACCIONES DE MONITOREO EN LAS IIEE

4.1. SALUD ESCOLAR, RIESGO DE DESASTRES Y EDUCACIÓN AMBIENTAL


1. En la IE se han realizado acciones para prevenir y controlar el riesgo del contagio de coronavirus (Nota Técnica 01-2020-ODENAGED) Si la respuesta es SÍ, responder las siguientes preguntas:

Descripción de las acciones

1.1. En la IE se han difundido por diversos medios, las medidas

preventivas en la comunidad educativa.

Difusión de las medidas preventivas

4.2. GESTIÓN DE LA CONVIVENCIA ESCOLAR, TUTORÍA Y ORIENTACIÓN EDUCATIVA


2. |

Buena acogida en la IE o el aula En la IE se realizan actividades que favorecen la acogida y estimulan a las y los estudiantes. Si la respuesta es SÍ, responda:

Declarativo

2.1. En la IE se realizan actividades que promueven la integración grupal.

Descripción de una actividad de integración grupal aplicada.

2.2. En la IE se realizan actividades de prevención de la violencia escolar.

Descripción de una actividad de prevención de la violencia escolar aplicada

3.

En la IE se desarrollan actividades que promueven la afirmación de las diversas identidades de los estudiantes (por ejemplo, en relación con saberes, diferentes nacionalidades, manejo de lenguas distintas al castellano o prácticas culturales).

Una actividad de promoción de la afirmación de las identidades de los estudiantes (en relación con saberes, diferentes nacionalidades, manejo de lenguas distintas al castellano o prácticas culturales)

4.

En la IE se desarrollan actividades que promueven el reconocimiento y valoración de sus aportes culturales, que contribuya a la integración del grupo

Una actividad de promoción del reconocimiento y valoración de sus aportes culturales.

5. En las aulas o sesiones virtuales, se verifica que los docentes realizan actividades de construcción y evaluación de las normas de convivencia del aula.

Normas de convivencia del aula.

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PROPUESTA

PROPUESTA

4.3. CONTRATACIÓN OPORTUNA


6. | En la IE hay plazas para contrato docente 2021 Si la respuesta es SÍ, responda:

Declarativo

6.1. Complete el siguiente cuadro:

Servicio

educativo

N° Plazas docentes

previstas para contrato

(A)

N° Plazas de

contrato docente adjudicadas

(B)

N° Plazas de contrato

docente aún vacantes

(C)*

Inicial

Primaria

Secundaria

Total

* C = A - B

Declarativo

Si el Total de la columna (C), es mayor que cero (0), responder: 6.1.1. Se ha informado a la UGEL sobre las plazas docentes no cubiertas.

Declarativo

Observaciones

oficio mÚltiple n° 002 -2020/dir.ugel01/app-eem

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