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SERVICIO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y EMPLEO Unidad de Auditoría Interna INFORME Nº 23 AUDITORIA INTERNA OBJETIVO MINISTERIAL N°3 “CONVENIO DE DESEMPEÑO COLECTIVO” Nivel Central Santiago,26 de Septiembre 2012

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SERVICIO NACIONAL DE CAPACITACIÓN Y EMPLEO

Unidad de Auditoría Interna

INFORME Nº 23 AUDITORIA INTERNA

OBJETIVO MINISTERIAL N°3

“CONVENIO DE DESEMPEÑO COLECTIVO”

Nivel Central

Santiago,26 de Septiembre 2012

Page 2: OBJETIVO MINISTERIAL N 3 “CONVENIO DE DESEMPEÑO ...transparencia_2010.sence.cl/docs/INFORME N 23 OBJETIVO MINIST… · la recepción formal del sistema Genexus por parte de la

Informe de Auditoría Interna

Entre los días 27 de Agosto y 07 de Septiembre de 2012,el auditor Erwin Linares en cumplimiento de la planificación del año

2012, realizó la Auditoría Objetivo Ministerial N°3 “Convenio de Desempeño Colectivo” la que comprendió el examen de

todas las etapas del proceso y que tuvo como alcance las operaciones desarrolladas a la fecha correspondientes al año 2012.

El principal objetivo del trabajo realizado fue el examen y evaluación de la efectividad del sistema de control interno, respecto

de los riesgos que afectan los objetivos del programa auditado y su mitigación a través de los controles.

Nuestra auditoría fue desarrollada mediante la utilización de herramientas tales como, entrevistas, observaciones,

comprobaciones parciales (muestras) y procedimientos establecidos en nuestros programas de trabajo que estimamos

apropiados para obtener la evidencia necesaria para respaldar nuestras observaciones y comentarios.

Como resultado de los diferentes procedimientos de auditoría aplicados, dentro del límite del alcance de nuestro trabajo, nos

permitió obtener como conclusión general que la efectividad del sistema de control interno es Regular para mitigar la

exposición a los riesgos.

Las medidas adoptadas y los plazos en que serán implementadas las recomendaciones, se presentan en cada punto del

informe.

Deseo manifestar mi agradecimientos por la colaboración recibida durante el desarrollo de la auditoria a la encargada de la

Unidad de Control de Gestión Marina Saladrigas y a la analista Valentina Peralta.

Erwin Linares Guillermo Ponce S.

Auditor Interno Encargado Unidad Auditoría Interna

Santiago, Septiembre 2012

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Las observaciones contenidas en el presente informe fueron

evaluadas de acuerdo a su materialidad y grado de exposición al

riesgo, determinada en función de la Matriz de Riesgos, la que se

encuentra detallada en Anexo 1.

La calificación de las observaciones se muestran graficadas en

Matriz adjunta. Los hallazgos totales son 6, los que se agrupan de

la siguiente manera:

6 Observaciones año actual.

0 Observación no implementadas de Informe anterior. (anexo 2)

Resumen Ejecutivo

Obs.

Evaluación

Observación

Descripción Observación Recomendación Fecha

Implemen.

1 Grave –

Moderado

Inexistencia de evidencia que permita validar

la recepción formal del sistema Genexus por

parte de la Unidad de Control de Gestión.

La encargada de la unidad de Control de Gestión, deberá

solicitar a la unidad de Informática que realice el proceso de

entrega formal de la plataforma Gnexus a su unidad,

validando que todos los requerimientos realizados por esta,

han sido incorporados y forman parte integral del sistema

informático puesto en explotación.

30-10- 2012

2 Menos Grave –

Moderado

Inexistencia de manual de procedimientos

administrativos que permita regular las

actividades regulares del proceso de

“Convenio de Desempeño Colectivo “del

Servicio.

La encargada de la unidad de Control de Gestión deberá

instruir a la analista de la unidad que confeccione y difunda

un Manual de Procedimientos Administrativo que permita

regular las actividades del proceso de “Convenio de

Desempeño Colectivo” del Servicio

30-10-2012

Principales Observaciones

Matriz de Observaciones

Consecuencia

Muy Grave

Grave

Menos

Grave

Leve

Mejora

Insignificante Menor Moderado Mayor Catastrófico

5

1

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Observación 1: Inexistencia de evidencia que permita validar la recepción formal del sistema Genexus

por parte de la Unidad de Control de Gestión.

Proceso: Situaciones Generales

Antecedentes Efecto Recomendación

Del examen realizado al ambiente de control de la plataforma de ingreso de datos

Gnexus, utilizada en el proceso de Convenio de Desempeño Colectivo y que fue

puesta en explotación en Mayo 2012,se pudo observar que no se ejecutó por parte

de la unidad de Control de Gestión, un proceso formal de recepción del sistema

que permitiera verificar que todos los requerimientos realizados a la subunidad de

informática para el desarrollo de este, fueron considerados y que las etapas de

pruebas y cambios posteriores se llevaron a cabo en forma adecuada y oportuna,

posibilitando la puesta en explotación regular del sistema.

Cabe señalar que la unidad de Control de Gestión no cuenta entre sus

procedimientos con un protocolo de recepción de sistemas que permita verificar

la calidad y el cumplimiento estricto de los requerimientos realizados cuando se

solicita el desarrollo y puesta en marcha de un sistema a la subunidad de

informática.

• Falta de verificación

formal de los

requerimientos del

sistema.

• No permite delimitar

la responsabilidad en

caso de fallas del

sistema.

La encargada de la unidad de Control

de Gestión, deberá solicitar a la sub

unidad de Informática que realice el

proceso de entrega formal de la

plataforma Gnexus a su unidad,

validando que todos los requerimientos

realizados por esta, han sido

incorporados y forman parte integral del

sistema informático puesto en

explotación.

Comentario de la Administración Evaluación del Riesgo

Comentarios Preliminares:

Encargada señala que efectivamente no se realizó y que se solicitara a la unidad de informática.

Evaluación:

Grave – Moderado

Fecha Implementación y

Responsable

Encargada de la Unidad de Control de

Gestión

30 de Octubre 2012

Detalle de Observaciones

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Observación 2: Inexistencia de un manual de procedimientos administrativos que permita regular formalmente

las actividades del proceso de “Convenio de Desempeño Colectivo “del Servicio.

Proceso: Situaciones Generales

Antecedentes Efecto Recomendación

Del examen realizado a las actividades de ingreso y administración de los datos

que conforman el proceso de “Convenio de Desempeño Colectivo” del Servicio,

se pudo verificar que no existe un Manual de Procedimientos Administrativo que

permita definir formalmente el flujo de actividades que compone el proceso, los

plazos que se deben cumplir en cada etapa, los responsables de su ejecución

y supervisión, y la forma en que se debe ejecutar.

Cabe señalar, que en la actualidad la mayor parte de las actividades del

proceso se ejecutan de acuerdo a instrucciones especificas que son impartidas

vía e-mail, por la analista de la unidad a los encargados de los equipos, sin que

estas formen parte de un calendario establecido o se encuentren documentadas

formalmente, de manera que mantenerlas en el tiempo y a disposición de los

antiguos y nuevos participantes del proceso.

• Usuarios desconocen sus

responsabilidades.

• Nuevos usuarios no tiene

acceso a la información de

instrucciones del proceso.

• Incumplimiento de los

plazos

La encargada de la Unidad de

Control de Gestión deberá instruir a

la analista de la unidad diseñar y

poner en practica un Manual de

Procedimientos Administrativo que

permita regular las actividades del

proceso de “Convenio de

Desempeño Colectivo” del Servicio.

Comentario de la Administración Evaluación del Riesgo

Comentarios Preliminares:

La encargada de la unidad señala que recientemente se ha confeccionado un manual de procedimiento

administrativo del proceso, pero que este no se encuentra aún a disposición en la Intranet ni ha sido difundido a

los usuarios.

Evaluación:

Menos Grave – Moderado

Fecha Implementación y

Responsable

Encargada de la Unidad de Control

de Gestión / Analista de la Unidad

30 de Octubre 2012

Detalle de Observaciones

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Observación 3: Debilidades de control y bajos niveles de seguridad informática en los sistemas de

información que mantiene la unidad de control de gestión.

Proceso: Cumplimiento Normativo

Antecedentes Efecto Recomendación

Del examen realizado a los medios informáticos utilizados en la ejecución del

ingreso y administración de datos del proceso de “Convenio de Desempeño

Colectivo“ del Servicio se pudo verificar la existencia de debilidades de control y

seguridad informática de los sistema en los siguientes casos:

a) La Plataforma informática Gnexus de ingreso y administración de datos del

proceso de Convenio de Desempeño Colectivo, permite la creación de un

usuario ”ingresador” sin validar que este pertenezca al equipo al cual este

afectara con sus registros.

b) La Unidad de Control de Gestión no realiza respaldo de los archivos que

mantiene en sus estaciones de trabajo, tales como planillas Excel, Word, etc.

Estos archivos constituyen información complementaria o de respaldo para la

confección de reportes o respaldan indicadores ingresados por la unidad.

c) La plataforma informática Gnexus, permite que los usuarios del sistema

puedan realizar ingresos y cambios en los indicadores mensuales, sin que se

exija o se solicite el ingreso o cambio de los medios de verificación que

respaldan el indicador.

d) La plataforma informática Gnexus no tiene integrada una tabla con los

integrantes de cada equipo, lo cual no permite validar la correcta asociación

de cada integrante con el equipo asignado.

e) El sistema Gnexus señala que el “usuario" corresponderá al número de RUT

(7 cifras), sin embargo se verificó que se puede ingresar cualquier numero, no

importando su largo y el usuario es creado exitosamente

• Usuario creado

ingresa datos en

equipo de trabajo al

cual no pertenece.

• Perdida de

información relevante.

• Existencia de

indicadores en el

sistema que no posean

respaldo de sus datos

ingresados.

La encargada de la unidad de control de

gestión deberá solicitar a la Subunidad

de informática:

a) La incorporación al sistema Gnexus

de una tabla con los integrantes de los

equipos de trabajo, lo cual permita

validar la creación valida de un nuevo

usuario.

b) La ejecución de respaldos periódicos

de la información contenida en sus

estaciones de trabajo

c) La incorporación de validadores al

sistema Gnexus que permitan controlar

que todo cambio que se realice a un

indicador siempre esté acompañado de

un cambio al medio de verificación que

lo respalda.

Comentario de la Administración Evaluación del Riesgo

Comentarios Preliminares:

Encargada de la Unidad de Control de Gestión señala que las debilidades consideradas en las observaciones

de auditoria no fueron evidenciadas en su etapa de prueba y que solicitaran a la Subunidad Informática los

cambios necesarios.

Evaluación:

Menos Grave – Moderado

Fecha Implementación y

Responsable

Encargada de Unidad/Control de

Gestión / Analista Unidad

30 de Octubre 2012

Detalle de Observaciones

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Observación 4: Falta de control y validación de la pertinencia e integridad de los medios de verificación subidos

al sistema de CDC Gnexus, como elemento de soporte de los indicadores ingresados.

Proceso: Situaciones Generales

Antecedentes Efecto Recomendación

Del examen practicado al proceso de “Convenio de Desempeño Colectivo”

correspondiente al año 2012, se observó que la unidad de Control de Gestión no

ejecuta un proceso de revisión que valide la integridad y pertinencia de los medios

de verificación que son subidos por los usuarios o encargados de cada equipo de

trabajo, a la plataforma de CDC Gnexus, con el objeto de respaldar los indicadores

de gestión ingresados.

Cabe señalar, que de acuerdo lo indicado en el art 25 del Decreto 983

(Reglamento para la aplicación del incremento por desempeño colectivo -Art 7 de

la ley 19553), faculta al ministerio del cual depende el Servicio, para que en forma

selectiva y en cualquier momento del proceso, pueda controlar y evaluar el

cumplimiento de las metas de gestión comprometidas. De acuerdo a lo anterior,

mantener un sistema de control que permita validar la integridad, oportunidad y

pertinencia de los medios de verificación, subidos a la plataforma Gnexus,resulta

imperativo para que el Servicio pueda responder en forma adecuada y oportuna a

los requerimientos ministeriales que tengan por objetivo validar el cumplimiento de

las metas comprometidas.

• Inconsistencia de los

datos ingresados en

Gnexus y los medios de

verificación que mantiene

el equipo en sus

registros.

• Indicadores de CDC

ingresados al sistema sin

contar con respaldo o

medio de verificación.

La encargada de la unidad de

Control de Gestión deberá instruir

a la analista de la unidad que

implemente un procedimiento de

control que permita validar la

integridad, pertinencia y

oportunidad de los medios de

verificación que son subidos al

sistema Gnexus, como respaldo

de los indicadores de gestión

ingresados y la validación de las

metas alcanzadas por cada equipo

de trabajo.

Comentario de la Administración Evaluación del Riesgo

Comentarios Preliminares:

La analista de la unidad reconoce que no se realiza el control de los medios de verificación de los indicadores

que ingresan los usuarios de cada equipo y que ello obedece a que el sistema Gnexus lleva un corto tiempo en

explotación y que se ha privilegiado el control del ingresos de indicadores, en esta etapa.

Evaluación:

Menos Grave – Moderado

Fecha Implementación y

Responsable

Encargada de Unidad/Control de

Gestión / Analista Unidad

30 de Octubre 2012

Detalle de Observaciones

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Observación 5: Existencia de medios de verificación mal definidos o que no cumplen con el objetivo de

soportar adecuadamente la validación del cumplimiento de la meta o estado de avance de los indicadores.

Proceso: Situaciones Generales

Antecedentes Efecto Recomendación

De la revisión realizada a la muestra seleccionada de 27 indicadores de gestión de

un total de 265 considerados en el proceso de evaluación del instrumento de

gestión “Metas de Desempeño Colectivo” al 30-06-2012, representativa de un

10,2% se pudo observar la existencia de los siguientes 4 casos en que la

formulación del medio de verificación requerido, para acreditar el estado de

avance o resultado de los indicadores evaluados, no permite validar en forma

adecuada el cumplimiento de las metas de los equipos:

• Resultado de metas

o avances no cuentan

con respaldo

adecuados.

• Indicadores no

pueden ser validados

o resulta difícil su

validación.

La encargada de la Unidad de Control

de Gestión deberá instruir a las

analistas de la unidad, la revisión de la

formulación de todos los medios de

verificación de los indicadores de los

equipos, asegurándose de modificar la

formulación de aquellos que no

permiten validar adecuadamente el

resultado o avance obtenido por los

equipos de trabajo.

Comentario de la Administración Evaluación del Riesgo

Comentarios Preliminares:

Encargada de la unidad señala que se revisaran los casos.

Evaluación:

Menos Grave – Moderado

Fecha Implementación y

Responsable

Encargada de Unidad/Control de

Gestión / Analista Unidad

30 de Octubre 2012

Detalle de Observaciones

N° NOMBRE

2 Fiscalización

Informes de Gestion trimestral

enviados dentro de los 10 primeros

dias

Publicación en

intranet

La publicación del informe o subir copia de este

al sistema Gnexus, no acredita el cumplimiento

del plazo de envio dentro de los 10 primeros

dias.

8

Capacitación a personas Porcentaje de asistencia tecnica

realizada a las D.Regionales

Actas de visita a

terreno

El acta de visita a terreno es insuficiente como

evidencia si no se cuenta con la firma de los

asistentes o capacitados.

7

Unidad de empleo

indirecto ,

intermediacion laboral y

subsidio al empleo

Porcentaje de visitas de apoyo tecnico

realizada a las D.Regionales

Minutas o actas de

visita a terreno

Las minutas o acta de visita son insuficiente

como evidencia si no se cuenta con la firma de

los asistentes o capacitados en estas .

11

Unidad de personal y

Remuneraciones

Porcentaje de viaticos tramitados en

la unidad de rrhh en un plazo de 3 dias

y remitidos a contabilidad

Libro de ingreso y

salida de la

documentacion de

RRHH

Copia del libro es insuficiente como respaldo

porque este no contiene resumen de la

totalidad de viaticos tramitados,reingreso de

casos, ni diferencia de dias para validar el

cumplimiento del plazo

EQUIPOINDICADOR OBSERVACION

MEDIO DE

VERIFICACION

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Observación 6: Existencia de errores o uso de información desactualizada en el ingreso de los indicadores

de gestión considerados en el Informe preliminar de CDC (al 30-06-2012 ).

Proceso: Situaciones Generales

Antecedentes Efecto Recomendación

De la revisión realizada a la muestra seleccionada de 27 indicadores de gestión de

un total de 265 considerados en el proceso de evaluación del instrumento de

gestión “Metas de Desempeño Colectivo” al 30-06-2012,representativa de un

10,2% se pudo observar que los porcentajes de avances de dos indicadores

correspondientes a los equipos de trabajo de N°2 (Unidad de Fiscalización) y N°11

(Unidad de personal y remuneraciones) fueron mal determinados, producto de

errores en el ingreso de datos al sistema o por el uso de información

desactualizada

A continuación detalle de los indicadores observados:

• Error en los

porcentajes de avance

de los indicadores.

• Daño a la imagen del

Servicio.

La encargada de la Unidad de Control

de Gestión deberá instruir a la analista

de la unidad que implemente un

procedimiento de control de ingreso de

datos al sistema, que permita verificar

aleatoriamente posibles errores de

digitación o ingresos de información

desactualizada al sistema Gnexus.

Comentario de la Administración Evaluación del Riesgo

Comentarios Preliminares:

Analista de la unidad revisará los datos para determinar el origen de los errores que distorsionan los

porcentajes de avance de las metas.

Evaluación:

Menos Grave – Moderado

Fecha Implementación y

Responsable

Encargada de Unidad/Control de

Gestión / Analista Unidad

30 de Octubre 2012

Detalle de Observaciones

% de Avance

s/Informe

preliminar

N° Nombre N° Detalle Al 30-06-2012

2

Unidad de

Fiscalización

3

Porcentajes de expedientes con

respuesta enviadas a las Direcciones

Regionales, en el plazo de 30 dias

hábiles,respecto a total expedientes

recepcionados en la unidad

61 51

Exp con resp.

dentro del

plazo / Total

exp recibidos

(203/396)

-10

11

Unidad de

Personal y

Remuneracione

s1

Porcentaje de viáticos tramitados en

la unidad de RRHH en un plazo de 3

días y remitidos a la Unidad de

Contabilidad, respecto del total de

viáticos ingresados.

86 92

Viaticos

dentro del

plazo/ Total

Viaticos

Tramitados

(571/617)

6

Indicador

% Avance según cálculo de

auditoria (Medio Verif en

archivo equipos)Equipo

Al 30-06-2012

Diferencia

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ANEXO 1

Matriz de Riesgos

Convenio de Desempeño Colectivo

Impacto

Insignificante Menor Catastrófico Mayor Moderado

4

2

Riesgo Descripción Proceso

1Medios de Verificación son inconsistentes con los

indicadores Cumplimiento Normativo

2Informacion de Metas de Desempeño Colectivo son

presentada fuera de plazo o no presentadaCumplimiento Normativo

3Resolucion que define equipos de trabajo presenta

errores Cumplimiento Normativo

4

Información de indicadores y metas se encuentra mal

definido o no esta alineados con la misión o los

objetivos estrategicos del Servicio

Cumplimiento Normativo

1-3

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ANEXO 2

Seguimiento auditoria anterior

La Unidad de Control de Gestión no tiene

seguimientos pendientes de otras auditorías

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ANEXO 3

Muestra de Auditoria MUESTRA DE AUDITORIA

N°MUE

STRA EQUIPO META %

PONDERACI

ON %

% AVANCE AL

30/06

CUMPLIMIEN

TO %

CUMPLIMIENTO

PONDERADO %

1 4

Porcentaje de ta l leres real izados a

Dptos/Unidades para entregar as is tencia

tecnica en temas relacionados con control de

gestion,respecto al tota l de ta l leres

programados rea l izar

90 20 90 100 20

2 6

Porcentaje de Oficios/cartas o correos

electrónicos respondidos dentro del plazo de

dos días hábi les dando respuestas a consultas

relacionadas con la Unidad de Control de

Gestión

70 20 100 143 20

3 2

Porcentaje de consultas técnicas respondidas a

fisca l i zadores regionales dentro de cinco días

hábi les , respecto al tota l de consultas

real izadas por los fi sca l i zadores regionales . (1)

90 33 99 110 33

4 3

Porcentaje de Expedientes con respuestas

enviadas a las Direcciones Regionales , en el

plazo de 30 días hábi les , respecto del tota l de

expedientes recepcionados en la Unidad de

Fisca l i zación del Nivel Centra l

75 33 61 81 27

5 3

Unidad de

Organismos

Capaci tadores y

Compras de

Cursos 2

Porcentaje de requerimientos de las Unidades

Programáticas de capaci tación sometidos a

l ici tación que son adjudicados en un plazo

máximo de 90 días hábi les una vez ingresado el

requerimiento a la Unidad de Compras y hasta

la emis ión de la Resolución que adjudica , en

relación al tota l de requerimientos nacionales

o regionales sometidos a l i ci tación

80 30 100 125 30

6 1

Porcentaje de actual izaciones trimestra les

real izadas a l s i tio web de estudios o notas

técnicas , en relación a las actual izaciones

programadas .

100 25 nc nc 0

7 2

Porcentaje de Fichas de diseño de programas

2012, en relación a Programas en ejecución 2012 50 25 60 120 25

8 1

Porcentaje de personas que se encuentran en

proceso de capaci tación en el año, a través del

Bono para Trabajadores Activos , Bono Empresa y

Negocio y Franquicia Tributaria de Capaci tación,

en relación a la cobertura proyectada para el

año 2012

75 25 141 189 25

9 3

Tasa de variación en el número de empresas

que usan Franquicia Tributaria y micro y

pequeñas empresas que se incorporan al Bono

de Empresa y Negocio que participan del

s is tema nacional de capaci tación labora l

15 15 10 67 10

10 1

Porcentaje de municipios del país con los

cuales SENCE suscribe convenios e inicia

programas de cooperación técnica en la

prestación de servicios loca les de empleo,

respecto del número proyectado para el año

2012.

80 30 100 125 30

11 4

Porcentaje de vis i tas de apoyo técnico a las 15

Direcciones Regionales respecto de la

adminis tración de los programas relacionados

con empleo, en relación al tota l de vis i tas

programadas real izar en el año. Nota: se

cons iderarán tanto las vis i tas que se real ice a

las DR por la Unidad de Intermediación Labora l

y programas de empleo indirecto

100 30 s i s i 0

5

Unidad de

Estudios

INDICADOR

1

Direccion

Nacional y

Unidad de

Plani ficación y

Control de

Gestion

2

Unidad de

Fisca l i zación

6

Unidad de

Bonos y

Adminis tración

de Franquicia

Tributaria

7

Unidad de

Empleo

Indirecto,

Intermediación

Labora l y

Subs idio a l

Empleo

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Continuación Anexo 3

12 1

Porcentaje de los beneficiarios de los

programas del Departamento de Capaci tación a

Personas que cumplen con las variables de

focal ización respecto del tota l de beneficiarios .

Programas cons iderados : TSP, MTJH,

Capaci tación en Oficios y Formación en Oficios .

85 34 11 13 4

13 2

Porcentaje de As is tencia Técnica real izada a las

Direcciones Regionales por del Departamento

de Capaci tación a Personas , en relación a la

As is tencia Técnica Programada .

60 33 s i s i 0

14 3

Porcentaje de operaciones de pago de

Programas materia l i zados en un plazo máximo

de 7 días , contados desde la fecha de recepción

de la documentación en el DAF

92 15 92 100 15

15 5

Porcentaje de operaciones de refrendación

presupuestaria materia l i zadas en un plazo

máximo de 48 horas , desde el momento de

recepción de la documentación en el DAF.

100 15 100 100 15

16 1

Porcentaje de requerimientos de materia les de

oficina e insumos informáticos entregados en

un plazo no superior a 3 días hábi les , desde el

momento de recepción conforme del

requerimiento

100 25 100 100 25

17 2

Porcentaje de facturas con órdenes de pago

enviados a Finanzas en un plazo máximo de 5

días hábi les , a parti r de la recepción conforme

de la factura por la unidad.

91 25 86 95 24

18 1

Porcentaje de viáticos tramitados en la unidad

de RRHH en un plazo de 3 días y remitidos a la

Unidad de Contabi l idad, respecto del tota l de

viáticos ingresados .

95 25 86 91 23

19 4

Desarrol lo de un s is tema informático que de

soporte a l proceso de Evaluación de

Desempeño

100 20 50 50 10

20 1

Porcentaje de modificaciones a s is temas

real izadas en relación a las modificaciones

plani ficadas mensualmente

90 30 81 90 27

21 2

Porcentaje de sol ici tudes informáticas

solucionadas en un tiempo máximo de Cuatro

horas desde el momento de la recepción de la

sol ici tud, respecto al tota l de sol ici tudes

recibidas

92 20 55 60 12

22 1

Porcentaje de actividades con obertura de

prensa respecto del tota l de actividades de

prensa definidas en el Plan de di fus ión

85 15 103 122 15

23 5

Porcentaje de eventos real izados que

congreguen al públ ico de interés del servicio en

relación a los eventos plani ficados80 15 72 90 14

24 14

Departamento

Jurídico

1

Porcentaje de resoluciones de adjudicación de

adquis iciones de labores de apoyo (con V°B°)

tramitadas dentro de un plazo de 5 días hábi les

desde ingreso al Departamento Jurídico, en

relación a l tota l de sol ici tudes ingresada

85 35 89 105 35

24 2

Porcentaje de observaciones implementadas

producto de las auditorias internas en relación

al tota l de observaciones programadas

implementar por la Dirección Regional

90 10 nc nc 0

26 3

Porcentaje de montos pagados del Subtítulo 34,

“Servicio a la Deuda”, respecto del tota l de

deuda del subtítulo 34 definido para cada una

de las Direcciones Regionales

88 10 52 59 6

27 17

Dirección

Regional

Metropol i tana -

Gestión 4

Tramitación dentro del plazo de 20 días corridos

para pagos asociados a los Subtítulos 22-24-29-

34, una vez recepcionada la documentación en

la Dirección Regional Nota: Los pagos retenidos

por la Unidad de Fisca l i zación no serán

contabi l i zados en la medición de esta meta .

100 20 92 92 18

8

Departamento

Capaci tación a

Personas

9

Unidad de

Tesorería ,

Presupuestos y

Contabi l idad

10

Unidad de

Adminis tración

11

Unidad de

Personal y

Remuneracione

s

Unidad de

Informática

12

13

Unidad de

Marketing y

Comunicacione

s

Dirección

Regional

Metropol i tana -

Bonos e

Intermediación

Labora l

15