novedades contaplus 2012 ceifor estudios
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CAMBIOS FUNCIONALES Y ESTRUCTURALES
1. Nuevo Plan General Contable. Inclusión del nuevo Plan General de Contabilidad aprobado por el RD 1514/2007 de 16 de Noviembre y del nuevo Plan General de Contabilidad de Pequeñas y Medianas Empresas aprobado por el RD 1515/2007 de 16 de Noviembre: (Disponible en todas las líneas)
Plan Contable. Inclusión del nuevo Plan General Contable normal, abreviado y de pymes.
Módulo Conversor. Se ha incorporado una herramienta de conversión de planes contables que le ayudará a realizar la adaptación de su asiento de apertura del ejercicio 2008, así como a incluir en dicho ejercicio el nuevo Plan Contable que su empresa requiera (Normal, Abreviado ó Pymes). Este módulo conversor le propondrá unas relaciones contables que usted deberá comprobar si resultan acordes a su contabilidad y además podrá realizar los ajustes necesarios, a través de asientos manuales ó predefinidos, para realizar el paso del antiguo plan de 1990 al nuevo Plan Contable.
Tratamiento para las operaciones continuadas e interrumpidas de la Cuentas de Pérdidas y Ganancias.
Informes y Listados. Se adaptan todos los informes y listados del programa al nuevo Plan Contable.
Posibilidad de obtención de balances comparativos entre ejercicios con nuevo Plan Contable y Plan Contable de 1990.
Asientos predefinidos. Colección de asientos predefinidos adaptados al Nuevo Plan Contable. Además de los predefinidos relativos al plan contable normal y abreviado, se incorporan ciertos predefinidos específicos para Microempresas.
Información Segmentada. Se incluye una nueva Gestión de Segmentos, de actividad y geográficos, en aplicación de las obligaciones del Nuevo Plan General Contable respecto a la posible obligatoriedad de la presentación del la Información segmentada en la Memoria. En este sentido se han incluido múltiples informes relacionados con los Segmentos.
Formato Cuenta de Pérdidas y Ganancias según formato oficial publicado en los Reales Decretos correspondientes. Se ofrece también la posibilidad de parametrizar la formulación de este nuevo formato según su propio Plan Contable para el caso de que su plan contable no sea el estrictamente oficial normal, abreviado ó pyme.
Inclusión del Estado de Cambios en el Patrimonio Neto, con cálculo automático del Estado de Ingresos y Gastos reconocidos. Además, podrá personalizar la formulación completa de este nuevo Estado Financiero acorde a las particulares
características de su empresa.
Tratamiento del Asiento de Apertura del primer ejercicio contabilizado bajo el Nuevo Plan General Contable. El programa dispone una nueva opción en la Gestión de Asientos y en el Libro Diario para mostrar este primer asiento de apertura como el Asiento de Apertura que hubiera correspondido bajo la normativa del PGC1990 y los asientos de ajuste realizados en el Módulo Conversor.
Se incluyen plantillas del Estado de Flujos de Efectivo y Memoria del Nuevo Plan Contable.
2. Configuración de apariencia (Disponible en todas las líneas)
Se actualizado el apariencia de la aplicación, dotándola de un look más actual. No obstante, a través de la opción Útil/ Cambiar Apariencia podrá definir en qué modo visualizar la aplicación. Si opta por la nueva configuración, dispondrá de una barra de botones en la que podrá incorporar links a cualquier aplicación ó documento, y además, podrá utilizar un nuevo sistema de visualización de opciones e informes abiertos.
3. Mejoras de navegabilidad y usabilidad (Disponible en todas las líneas)
Se ha dotado a la aplicación de diversas mejoras para facilitar la navegación y uso de la misma. En particular, se ha incorporado más información en los tooltips de la botonera principal, se ha incluido una opción en las subcuentas para visualizar información extendida al situar el puntero sobre un registro, se ha revisado la visualización en pantalla de listados e informes, y se ha incorporado botón de auto-ocultación del menú izquierdo.
4. Modificación cuadro de IVA en Gestión de asientos (Disponible en Autónomos, Profesional y Elite)
Se añade un nuevo check debajo de "Incluir en el doc. 347 / 349" con descripción, "Incluir en modelo 340", al añadir y en la actualización estará marcado por defecto. Estos registros son los que se tendrán en cuenta a la hora de generar el modelo 340 de Declaración informativa de operaciones incluidas en los libros registro.
5. Libro inventario (Disponible en Elite)
Opción dentro del menú Inventario que le permitirá obtener el Libro de inventario que recoge, entre otros datos, la información histórica de las amortizaciones de los inmovilizados.
6. Mantenimiento Modelo 340 (Disponible en Elite)
Previamente a la obtención del Modelo 340 de Declaración informativa de operaciones en
libros registro, la aplicación mostrará un mantenimiento de los datos a incorporar en la declaración, para que puedan ser revisados y validados antes de la generación definitiva del modelo. Este mantenimiento previo, incluso le permitirá añadir, suprimir y modificar operaciones.
7. Legalización de libros (Disponible en Elite)
En la opción Financiera/Opciones de Diario/Legalización de Libros, dispone de una nueva utilidad para gestionar la Legalización de todos los libros posibles. ContaPlus mantiene la antigua opción de Legalización del Libro Diario dentro de esta opción genérica que permitirá legalizar todos los libros posibles para su posterior depósito en el Registro Mercantil.
8. Ampliación del campo Usuario para la Conexión con SPA (Disponible en Profesional y Elite)
En Datos de empresa, Datos Babel, el campo Usuario pasa a tener 50 caracteres.
9. Adaptación a la Reforma del IVA, definida en la Ley de Presupuestos Generales de 2010, para los cambios en los porcentajes de IVA oficiales, con entrada en vigor el 1 de Julio de 2010 (Disponible en todas las líneas)
Se incorpora un Asistente que le facilita la adaptación de las empresas a los nuevos porcentajes de IVA del 18% y del 8%. En este sentido, también se realizan una serie de comprobaciones de las operaciones registradas a partir del 1 de Julio de 2010 que le ofrecen mayor seguridad en el control de los porcentajes de IVA de sus asientos.
Por otro lado, en la creación de nuevas empresas, se ofrecen por defecto, nuevos porcentajes de IVA, así como Subcuentas y Predefinidos acordes a estos porcentajes.
10. Modificación de la estructura de las Cuentas Anuales (Disponible en todas las líneas)
Se ha incorporado la nueva estructura de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias y de la Memoria, tal y como se indica en el BOE de 7 abril 2010, en su Resolución de 6 de abril de 2010, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, por la que se modifican los modelos establecidos en la Orden JUS/206/2009, de 28 de enero, por la que se aprueban nuevos modelos para la presentación en el Registro Mercantil de las cuentas anuales de los sujetos obligados a su publicación y se da publicidad a las traducciones a las lenguas cooficiales propias de cada Comunidad Autónoma.
11. Cuentas anuales en formato impreso PDF (Disponible en Profesional y Elite)
Se incorpora la impresión en PDF de los siguientes informes pertenecientes a las Cuenta
anuales: Balance de situación, Cuenta de Pérdidas y Ganancias y Estado de Cambios en el Patrimonio Neto.
12. Acceso directo Francis Lefebvre (Disponible en Elite)
Nuevo acceso directo a la web de la Editorial Francis Lefebvre. Podrá configurar su conexión en Datos de empresa, dentro de una nueva pestaña Memento ContaPlus.
La nueva opción de menú Memento Contaplus, que da acceso a esta web se sitúa en el menú Financiera.
13. Mejora en la generación de ficheros bancarios (Disponible en Profesional y Elite)
En la Banca Electrónica, se ha incluido una nueva opción en la generación de ficheros CSB 34, a continuación de la opción Agrupar por ordenante, para que el fichero CSB 34 se genere la marca de fin de fichero.
14. Nuevo Modelo 303, Autoliquidación del Impuesto sobre el Valor Añadido. (Disponible en Autónomos, Profesional y Elite)
Se ha realizado la adaptación del Modelo a la reforma del IVA, de tal modo que podrán realizarse declaraciones, tanto con los nuevos porcentajes de IVA (18% y 8%) como con los vigentes con anterioridad al 1 de Julio de 2010.
15. Nuevo Escritorio Sage (Configuración disponible en Elite)
Se ha incorporado un nuevo Escritorio Sage que dispone de nuevos y más potentes paneles informativos. Estos nuevos paneles, ofrecen mayor nivel de detalle acerca de la información contenida en su empresa, y pueden ser configurados para cada una de las entidades principales que ofrece ContaPlus en su menú vertical izquierdo. Es decir, dispone de un Escritorio propio para Empresa, otra para Plan Contable, otro para Asientos, otro para Tesorería, etc…
Además, cada uno de los paneles podrá ser configurado para cada usuario.
La antigua opción del menú Informes/Ratios, ha quedado incorporada en el Panel de Empresa.
En la gestión de usuarios podrá configurar el acceso a esta opción:
16. Conexión a InfoPlus y AnalizaPlus (Disponible en Autónomos, Profesional y Elite)
Desde el Escritorio Sage de Empresa, podrá realizar la conexión directa a las aplicaciones Sage InfoPlus y AnalizaPlus, que se encuentran en el panel de Módulos adicionales.
17. Sage Responde (Disponible en todas las líneas)
En la zona superior del Escritorio Sage se ha habilitado una pestaña que dará acceso al Área Sage Responde.
En la gestión de usuarios podrá configurar el acceso a esta opción:
18. Área exclusivo clientes (Disponible en todas las líneas)
En la zona superior del Escritorio Sage se ha habilitado una pestaña que dará acceso a la zona de acceso exclusiva de clientes. Este acceso estará disponible además desde la opción Ayuda del menú superior.
En la gestión de usuarios podrá configurar el acceso a esta opción:
19. Sage Sugerencias (Disponible en todas las líneas)
Sage Sugerencias es una nueva vía de comunicación entre SAGE y sus clientes para la canalización y gestión de sugerencias de nuestras soluciones de gestión. El acceso está disponible en la zona superior del Escritorio Sage desde la pestaña Sage Sugerencias.
Con este nuevo servicio podrá realizar las siguientes acciones:
Enviar sugerencias de las aplicaciones de gestión de Sage desde la propia herramienta de gestión.
Votar sugerencias enviadas por otros clientes.
Recibir notificaciones sobre el estado de las sugerencias enviadas o votadas.
Conocer las sugerencias o mejoras introducidas en las soluciones de gestión de Sage.
En la gestión de usuarios podrá configurar el acceso a esta opción:
20. eFactura (Disponible en Autónomos, Profesional y Elite)
La nueva versión de Contaplus, le permite disponer de un servicio de generación de facturas electrónicas, así como la posibilidad de consultar posteriormente las facturas generadas y realizar la contabilización automática de las mismas.
Con este nuevo servicio, podrá ahorrar gran cantidad de tiempo y papel en la gestión diario de sus facturas.
21. Inclusión código IBAN de las Cuentas bancarias (Disponible en todas las líneas)
En las subcuentas se incorpora el código IBAN asociado a las actuales CCC.
22. Análisis de balances (Disponible en Profesional y Elite)
La nueva versión de Contaplus, le permite disponer de un servicio de generación de informes de análisis de balances, así como la posibilidad de consultar posteriormente los informes generados.
23. Mejora en Pérdidas y Ganancias (Disponible en todas las líneas)
En la generación de la Cuenta de pérdidas y ganancias, tanto en formato borrador como comparativo presupuestario, dispondrá de una nueva opción para Reflejar Cuentas con saldo de cada uno de los epígrafes visualizados en el informe.
24. Documentación de Puesta en marcha (Disponible en todas las líneas)
La primera que vez que un usuario acceda a la aplicación, visualizará un documento
general de Puesta en marcha de la aplicación que le ofrecerá información útil acerca de los primeros pasos a seguir para empezar a utilizar la aplicación. También se podrá acceder a esta opción desde la opción Ayuda del menú superior.
25. Actualización del Modelo 390 de declaración resumen anual del Impuesto sobre el Valor Añadido (Disponible en Elite)
Se ha incluido el nuevo módulo de impresión y validación de la AEAT para la declaración correspondiente a las operaciones realizadas en 2010, con el objetivo de adaptarlo a la Orden EHA/3061/2010, de 22 de noviembre, por la que se modifican el modelo 390 de declaración-resumen anual del Impuesto sobre el Valor Añadido aprobado por Orden EHA/3111/2009, de 5 de noviembre (BOE 30 de Noviembre de 2010).
26. Integración de la Ley 15/2010, de 5 de julio, de modificación de la Ley 3/2004, de 29 de diciembre, por la que se establecen medidas de lucha contra la morosidad en las operaciones comerciales (Disponible en Profesional y Elite)
Para realizar esta integración se ha establecido una gestión de gastos adicionales en los Vencimientos de Contaplus. Estos gastos pueden ser imputados a la empresa, al cliente ó al proveedor de la operación, y tendrán su posterior reflejo contable al realizar la contabilización de los vencimientos afectados por este tipo de gasto.
27. Actualización del Depósito de Cuentas Anuales para el ejercicio 2010 (Disponible en Profesional y Elite. Telemática sólo en Elite)
Se recogen las modificaciones publicadas en el BOE del 14 de marzo de 2011, Resolución de 28 de febrero de 2011, de la Dirección General de los Registros y del Notariado, por la que se modifican los modelos establecidos en la Orden JUS/206/2009. En concreto, se incluyen los nuevos datos solicitados en los Datos generales de identificación respecto al personal asalariado, así como los cambios necesarios en las notas de la Memoria.
Por otro lado, la generación telemática de las Cuentas Anuales pasa a realizarse utilizando la aplicación D2. Por este motivo, se hace necesaria la instalación de este programa para obtener las nuevas Cuentas Anuales y es por ello se solicita la Ruta instalación del mismo en la ventana de generación del Depósito, así como el Nombre del propio depósito a generar y la Ruta en la que desea que se generen los ficheros.
28. Nuevo Histórico de envíos y recepciones de ficheros Babel (Disponible en Autónomos, Profesional y Elite)
Se dispone de una nueva opción de visualización del histórico de envíos y recepciones de ficheros babel, que presentará detalladamente las operaciones realizas por cada usuario.
29. Adaptación del tratamiento de las facturas recibidas de sujetos pasivos acogidos al Régimen Especial de Agencias de Viajes (Disponible en todas las líneas)
Se actualiza el tratamiento de estas facturas para adecuarlo a la normativa relativa a los modelos 340, 303 y 390. Para ello se gestiona un nuevo tipo de IVA en la configuración subcuentas de IVA deducible:
Este tipo de facturas deben ser registradas al 0%, con Base imponible igual al Total factura y como cuota soportada el 6% de la operación. De esta forma serán registradas en el modelo 340, pero son acumuladas en el modelo 390 en la casilla correspondiente al 8%.
30. Actualización del Modelo 349 de Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias (Disponible en Autónomos, Profesional y Elite. Tipo de IVA en subcuentas también en Básica)
Se incorpora el nuevo tratamiento para las entregas intracomunitarias realizadas tras una importación exenta, recogido en la Orden EHA/1721/2011, de 16 de junio, por la que se modifica la Orden EHA/769/2010, de 18 de marzo, por la que se aprueba el modelo 349 de declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias.
Para ello se gestionan dos nuevos tipos de IVA en la configuración subcuentas de IVA devengado:
Ambos tipo de operación se declaran como hasta ahora en el modelo 340 las Entregas intracomunitaria de bienes, como Entregas intracomunitarias en el modelo 303 y como Entregas intracomunitarias exentas en el modelo 390.
En consecuencia, se adapta el borrador del modelo, quedando para una release posterior la integración del nuevo validador para la presentación telemática, en función de su puesta en disposición por la AEAT.
31. Gestión de IRPF (Disponible por contratación y en Autónomos)
Se dispone de una nueva configuración de subcuentas de IRPF, que posteriormente serán gestionadas como tales en el resto de la aplicación. En concreto se puede definir opcionalmente el porcentaje de IRPF correspondiente, así como si se trata de una retención a incluir en la casilla 06 del modelo 130, y la clave de IRPF. Esta última puede ser General ó de un tipo de arrendamiento que ha de ser incluido en el Modelo 115.
Al ser utilizadas en la Gestión de asientos, Contaplus solicita los datos propios de IRPF con el fin de su posterior incorporación en los informes y modelos correspondientes:
Se han incorporado Libros de retenciones soportadas y repercutidas tanto en el menú principal como en el Generador de informes personalizados, que pueden ser obtenidos en función de múltiples opciones. Así como, a nivel oficial, los modelos 115 de Retenciones e ingresos a cuenta procedentes del arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos y 130 de Pago fraccionado de Empresarios y profesionales en Estimación Directa, en ambos modelos en formato borrador, impreso y telemático.
Libros de retenciones:
Modelo 115:
Modelo 130:
La aplicación también dispone de regularización automática de IRPF para facilitar el cálculo de sus liquidaciones periódicas.
32. Provisiones y Suplidos (Disponible por contratación y en Autónomos)
Se dispone de una nueva configuración de subcuentas para Provisiones y Gastos suplidos,
que posteriormente serán gestionadas como tales en el resto de la aplicación.
Al ser utilizadas en la Gestión de asientos, Contaplus solicita los datos propios de Provisiones y Suplidos con el fin de su posterior incorporación en los informes correspondientes:
Para explotar la información referente a este tipo de operaciones, se ha incluido el Libro de Provisiones y Suplidos.
33. Libro de inventario Autónomos (Disponible por contratación y en Autónomos)
Se incluye el Libro de inventario con las particularidades propias para Autónomos.
34. Plazos cobro para la Memoria (Disponible en Elite)
En la gestión de vencimientos, se incorpora un nuevo informe de plazos de pagos y cobros cuyo objetivo es facilitar la cumplimentación de la Nota 27 (Plan Normal) ó 15 (Plan Abreviado y de Pymes) correspondiente a la Información sobre los aplazamientos de pago efectuados a proveedores.
35. Configuración correo electrónico (Disponible en todas las líneas)
Se incorpora la posibilidad de utilizar un servidor de correo electrónico a través del protocolo SMTP además de la opción de MAPI. Se accederá a su configuración a través de la siguiente opción.
Para aquellos usuarios que utilicen MAPI como servidor de correo en su equipo tales como Microsoft Outlook, la aplicación tomará “Utilizar MAPI” por defecto. Esta configuración podrá ser modificada posteriormente. Al seleccionar “Utilizar SMTP” deberá cumplimentar el resto de datos necesarios para el envío. La configuración de correo electrónico se guardará por equipo de tal forma que será la misma para todas las aplicaciones que lo utilicen del Panel de Gestión.
36. Configuración Ofimática (Disponible en Profesional y Elite)
Desde esta opción del menú Útil, si lo desea, podrá configurar el paquete ofimático (Microsoft Office ó OpenOffice), que va a ser utilizado en todas las opciones de la aplicación que utilizan plantillas con editor de texto, como por ejemplo, la ejecución de plantillas de cartas para el modelo 347.
37. Live update (Disponible en todas las líneas)
Desde el Panel de Gestión se mostrarán avisos sobre aquellas aplicaciones 2012 que no estén actualizadas a la última revisión. En el aviso se incluirá la ruta de enlace para descarga directa del fichero de la revisión. Para poder tener acceso a está utilidad el usuario deberá disponer de conexión a internet e indicar los datos de Exclusivo Clientes. Con esta información se realizará una conexión automática a los servidores de descarga, donde se comprobarán las revisiones a las tiene acceso el usuario para mostrará los avisos correspondientes.
38. Libros de facturas por fecha operación (Disponible en Básica, Profesional, Elite y Autónomos)
Nuevos filtros Fecha de expedición y Fecha de operación disponibles en los Libros de Facturas expedidas y recibidas.
Las mismas opciones están disponibles en los informes correspondientes del Generador de Informes.
39. Lupa para provisiones de fondos y suplidos (Disponible por contratación y en Autónomos)
En todas las opciones de la aplicación que muestran la Caja de Provisiones/Suplidos, se facilita una lupa que muestra el saldo vivo de las provisiones ó suplidos correspondientes al cliente ó proveedor que aún están pendientes de saldar.
40. Control de declarados para el modelo 347 (Disponible en Elite)
En el mantenimiento de datos del Modelo 347 oficial, se muestra en la barra de botones una nueva opción Control de declarados, para facilitar la detección de posibles errores en el cuadre de las declaraciones a través de diferentes tipos de informes.
En todos los casos, se muestran los registros solicitados en una ventana desde la que podrá Imprimir los datos y mediante un Doble clic del ratón ó el botón incorporado a tal efecto, podrá acceder a ver al Mayor del registro y recalcular los movimientos en función de las fechas.
41. Listado de incidencias de importación de ficheros Babel (Disponible en Profesional, Elite y Autónomos)
Al realizar la importación de un fichero Babel, si se da el caso, se mostrará un informe que muestra las incidencias detectadas durante el proceso. De este modo, podrá analizar los motivos del desajuste que se haya producido y solucionarlo de una forma clara y sencilla.
42. Modelo 390 2012 (Disponible en Elite)
Para adaptar ContaPlus a las nuevas especificaciones de la presentación del modelo 390 en formato oficial correspondiente a las operaciones de 2011, se ha incorporado en los Datos de la empresa un nuevo campo para indicar si se ha excluido ó dado de baja en el Registro de devolución mensual durante el ejercicio 2011, ya que es un dato requerido en la presentación telemática del modelo.
Además, se ha incluido el nuevo validador oficial de la AEAT para la presentación oficial en formato oficial telemático e impreso.
43. Control de facturas para el modelo 347 (Disponible por contratación)
En el mantenimiento de datos del Modelo 347 oficial, se muestra en la barra de botones una nueva opción Control de facturas, para facilitar la detección de posibles errores en el cuadre de las declaraciones a través de diferentes tipos de listados de facturas.
44. Mayor por contrapartida para el modelo 347 (Disponible por contratación)
En el mantenimiento de datos del Modelo 347 oficial, se muestra en la barra de botones una nueva opción "Mayor por contrapartida", que da acceso a una ventana con los mismos filtros y opciones que Libro Mayor ya existente en ContaPlus. En este caso se muestran los mismos listados que el Libro Mayor actual, pero teniendo en cuenta que el filtro de subcuenta se refiere al campo Contrapartida de las partidas de IVA/IGIC.
45. Nuevos campos en Gestión de asientos para los modelos 340 y 347 de 2012 (Disponible en Profesional, Elite y Autónomos)
Para adecuar ContaPlus al BOE de 12 de Diciembre de 2011, Orden EHA/3378/2011, de 1 de diciembre, se incluyen las siguientes modificaciones en la Gestión de asientos: Inclusión de las nuevas claves de operación: R. Operación arrendamiento local de negocio S. Subvenciones, auxilios… satisfechas o recibidas tanto por parte de las Administr. Públicas como de entidades privadas T. Cobros por cuenta de terceros U. Operaciones de seguros V. Compras agencias viaje W. Operaciones sujetas al IPSI X. Operaciones en que los empresarios que satisfagan compensaciones agrícolas hayan expedido el recibo correspondiente. Un nuevo check Arrendamiento 347 para indicar que se trata de una operación de arrendamiento para incluir en el modelo 347. Además, se habilitan dos campos más llamados Situación del inmueble y Referencia catastral que posteriormente serán datos que recogerán los modelos 340 y 347 que se presenten en 2012.
46. Selección de asientos a importar (Disponible en Profesional, Elite y Autónomos)
Se ha realizado una sustancial mejora en el proceso de importación de asientos, consistente en poder seleccionar de entre los asientos correctos que contiene un fichero, cuales desea realmente importar, sin obligarle a incorporar todos ellos y posteriormente desechar manualmente los que no necesita.
47. Nuevos países (Disponible en Básica, Profesional, Elite y Autónomos)
Se incluyen en la tabla de países 3 nuevos Curaçao, San Martín y Países Bajos parte caribeña: Bonaire, San Eustaquio y Saba.
48. Preparación para el Modelo 347 de 2012 referente a las operaciones de 2011 (Disponible en Profesional, Elite y Autónomos).
Nuevos campos disponibles en la configuración de las cartas a terceros para dar cumplimiento a la Orden EHA/3378/2011, de 1 de diciembre, por la que se modifica la Orden EHA/3012/2008, de 20 de octubre, por la que se aprueba el modelo 347 de declaración anual de operaciones con terceras personas, así como los diseños físicos y lógicos y el lugar, forma y plazo de presentación. En concreto se habilitan campos para informar los importes trimestrales de las operaciones y transmisión de de inmuebles, así como los importes en metálico.
También se incluyen estos mismo datos disponibles en la configuración de cartas en el mantenimiento de datos del modelo 347, y además los importes se recogen con el nuevo criterio de fecha de contabilización de las facturas (la legislación anterior obligaba a recoger los importes por fecha de emisión):
49. Nuevo módulo de Concilia 347 (Disponible por contratación)
Se trata de un nuevo servicio a través del cual se pueden incorporar las facturas que tiene de sus clientes y proveedores a la Plataforma online Concilia 347, para que pueda realizar con ellos la verificación de las facturas que se van a incluir en el Modelo 347.
Si se dispone del contrato de este nuevo servicio, a través de un proceso análogo al actual envío de cartas con la información agregada de las operaciones del año, se pueden enviar cartas con un nuevo formato que incluye el desglose trimestral de los importes de las operaciones del tercero correspondiente (según recoge el Orden EHA/3378/2011, de 1 de diciembre, por la que se modifica la Orden EHA/3012/2008, de 20 de octubre, por la que se aprueba el modelo 347 de declaración anual de operaciones con terceras personas, así como los diseños físicos y lógicos y el lugar, forma y plazo de presentación).
Además, al realizar este nuevo proceso de envío de cartas, se envía automáticamente a la Plataforma Concilia 347 el detalle de las facturas incluidas en las operaciones informadas en la carta del tercero correspondiente, para que previa aceptación de la comunicación por parte de dicho tercero, éste pueda consultar sus facturas en la Plataforma.
Las nuevas opciones que se visualizan en el menú de ContaPlus son las siguientes:
Generación modelo 347
Se trata de la tradicional opción para generar el modelo. El único cambio a este respecto es que se pueden seleccionar nuevos formatos de carta, tanto en la impresión con editor de texto como en el envío por email, que incluyen por defecto el desglose trimestral de las operaciones y los cobros en metálico.
Configuración de la conciliación
A través de esta opción, se deben definir los campos en los que se guarda la identificación real de la factura, tanto si es emitida como recibida. Puede especificar además los caracteres que utiliza de un modo personalizado a la hora de incluir las facturas utilizando la función de caracteres a ignorar y los espacios en blanco.
Esta configuración es de vital importancia, ya que permite que la conciliación de las facturas pueda realizarse de forma automática a través de la siguiente opción.
Procesar y actualizar datos de conciliación
Al ejecutar este proceso, se realiza una marca identificativa en los asientos que confirma
la existencia en el Diario de las facturas subidas previamente a la Plataforma Concilia 347.
De tal forma que en las coincidentes, el movimiento de la factura en el Diario se marcará
como conciliado, y en la plataforma dichas facturas se quedan con el visto bueno del
usuario que ha lanzado este proceso.
Como se puede observar, se pueden utilizar diferentes criterios y filtros para ejecutar esta
acción sobre los datos de los terceros de los cuales existen datos en Plataforma.
Ver conciliaciones
Accediendo a esta opción, se visualizan todas las facturas recibidas ó emitidas del Diario,
según el filtro seleccionado. Desde aquí, además de visualizar el estado de conciliación en
el que se encuentran las facturas del Diario, podrá cambiar su estado de forma manual, así
como Borrar marcas de conciliación en bloque y obtener Listados de conciliación.
Borrar conciliaciones
Opción para borrar las marcas de conciliación del Diario. Es importante tener en cuenta
que no se borran las marcas visualizadas en la Plataforma Concilia 347 ya que ese proceso
se debe realizar en dicha plataforma. Se puede filtrar por rango de fechas y NIF si lo desea.
Listado de conciliaciones
ContaPlus dispone de esta opción para mostrar listados de facturas con los diferentes
estados de conciliación y varios tipos de filtros más que le permiten personalizar
adecuadamente su listado.
Plataforma Concilia 347
Esta opción da acceso directo a la Plataforma Concilia 347 en la que se pueden visualizar
las facturas intercambiadas con los terceros. En este plataforma se podrán realizar
múltiples filtrados de la información, consultas de datos, verificación de estados de las
facturas.
Así como realizar comentarios en cada factura de tal forma que se podrá mantener una
conversión con los terceros correspondientes.
Además, con este nuevo servicio, se incluye por defecto un nuevo formato de cartas con los nuevos campos disponibles en la configuración de las cartas a terceros. En concreto se muestran campos con los importes trimestrales de las operaciones y transmisión de de inmuebles, así como los importes en metálico.
50. Incorporación del nuevo Modelo 303, Impuesto sobre el Valor Añadido, Autoliquidación (Disponible en Autónomos, Profesional y Elite)
Se ha incluido el nuevo validador para la presentación telemática del modelo 303 de la AEAT para el ejercicio 2012, necesario para la presentación del modelo por vía telemática.
Además, a través del nuevo check “Acumulación 390” se permite decidir si el cálculo que se va a realizar, se va a guardar para la posterior presentación de los importes al obtener el Modelo 390.
51. Actualización del Modelo 349 Declaración recapitulativa de operaciones intracomunitarias (Disponible en Elite)
Se ha actualizado el validador de la AEAT para el ejercicio 2012, necesario para la presentación del modelo por vía telemática. Además, posibilita generar el fichero de la declaración para su presentación directa en Sede Electrónica y a través de la Plataforma de Informativas.
52. Actualización del Modelo 340 Declaración informativa de operaciones incluidas en los libros registro (Disponible en Autónomos, Profesional y Elite)
Se incorpora la nueva estructura de fichero oficial del modelo a requerido por la AEAT para el ejercicio 2012. Además, se muestra en la ventana actual un nuevo campo "Valor mínimo importes percibidos en metálico" para controlar los cobros en metálico que se llevan al modelo.
En la edición de los registros del mantenimiento de datos del modelo, también se han incorporado todos los datos requeridos por la AEAT para 2012.
53. Nuevo Modelo 115 de retenciones e ingresos a cuenta. Rentas o rendimientos procedentes del arrendamiento o subarrendamiento de inmuebles urbanos (Disponible por contratación).
Se incluye el nuevo Módulo de Impresión y Validación para la Presentación Telemática y en Papel en blanco del modelo 115 del ejercicio 2012.
54. Nuevo Modelo 130 de pago fraccionado. Empresarios y profesionales en Estimación Directa (Disponible por contratación).
Se ha incorporado el nuevo Módulo de Impresión y Validación para la Presentación Telemática y en Papel en blanco del modelo 130 del ejercicio 2012.
55. Envío de cartas por email para el Modelo 347 y Cheques (Disponible en Elite).
Tanto para el envío de cartas a tercero por el método tradicional, como con el nuevo servicio, se incluye un nuevo check llamado "Editar los correos antes del envío", que estará desmarcado por defecto, y que sirve para que se puede ver cada correo antes de enviarlo al tercero correspondiente. De esta forma, se podrán modificar en cada caso los correos que se estimen oportunos.
56. Actualización del Modelo 347 de Declaración anual operaciones con terceras personas (Disponible en Autónomos, Profesional y Elite)
Se ha incorporado el nuevo módulo de impresión y validación para su presentación telemática en la Agencia Tributaria correspondiente a las operaciones de 2011.
Como principal novedad de esta versión, se ofrece la posibilidad de obtener en el formato borrador el detalle trimestral de las operaciones con terceros, tal y como se recoge en Orden EHA/3378/2011, de 1 de diciembre, por la que se modifica la Orden EHA/3012/2008, de 20 de octubre, por la que se aprueba el modelo 347 de declaración anual de operaciones con terceras personas, así como los diseños físicos y lógicos y el lugar, forma y plazo de presentación.
También se podrá optar por mostrar el detalle de los arrendamientos en dicho formato borrador, obteniéndose esta información directamente de los datos recogidos en la Gestión de asientos.
Esta información queda automáticamente recogida en los formatos oficiales.
Mantenimiento de datos modelo 347 se ha incluido una nueva opción para gestionar los datos de Arrendamientos que van a ser incluidos en el modelo oficial. ContaPlus presenta automáticamente los locales incluidos previamente en la Gestión de asientos, pero se pueden incluir otros ó realizar modificaciones en los mismos.
Edición de los registros:
57. Nuevo Modelo 415 de Declaración anual de operaciones con terceras personas (Disponible en Autónomos, Profesional y Elite)
Se ha incorporado la generación del fichero correspondiente a las operaciones del año 2011, para que pueda ser incorporado en el Programa de ayuda de la Agencia Tributaria Canaria.
58. Nuevo Modelo 420 de Régimen General Declaración-Liquidación Trimestral (Disponible en Autónomos, Profesional y Elite)
Se adapta la generación de los ficheros correspondientes a las declaraciones trimestrales del año 2012, para que puedan ser incorporados en el Programa de ayuda correspondiente de la Agencia Tributaria Canaria. En esta versión se incluye el tratamiento del nuevo porcentaje del 2,75%.
59. Actualización del Depósito de Cuentas Anuales telemático para el ejercicio 2011 (Disponible en Elite)
Para la generación del Depósito de Cuentas anuales del ejercicio 2012, se dispone de una nueva opción para que si lo desea, pueda adjuntar un pdf con el Certificado de acuerdo con las firmas correspondientes, del mismo modo que el programa D2 lo permite en las presentaciones telemáticas completas.
60. Adaptación del Modelo 420 de Régimen General Declaración-Liquidación Trimestral a los nuevos porcentajes de IGIC (Disponible en Autónomos, Profesional y Elite)
Con la entrada en vigor de la Ley 4/2012, de Medidas Administrativas y Fiscales, se crean un nuevos tipos impositivos de IGIC con vigencia desde el 1/7/2012. Por este motivo, a partir del tercer trimestre de 2012, ContaPlus genera el fichero del modelo 420 con los porcentajes válidos correspondientes.
61. Adaptación la Reforma fiscal, definida en la Ley Real Decreto-ley 20/2012, de 13 de julio, de medidas para garantizar la estabilidad presupuestaria y de fomento de la competitividad, con entrada en vigor el 1 de Septiembre de 2012 (Disponible en todas las líneas).
Se incorpora un Asistente que le facilita la adaptación de las empresas a los nuevos porcentajes de IVA del 21% y del 10%, y sus recargos de equivalencia correspondientes del 5,2% y 1,4%. Este asistente está disponible en la gestión de empresas, en la tabla de tipos de IVA, en subcuentas y en predefinidos.
También se incorpora la posibilidad de activar una serie de comprobaciones de las operaciones registradas a partir del 1 de Septiembre de 2012 que le ofrecen mayor seguridad en el control de los porcentajes de IVA de sus asientos.
62. Adaptación del Modelo 303 de Autoliquidación del Impuesto sobre el Valor Añadido (Disponible en Autónomos, Profesional y Elite)
Con la entrada en vigor del Real Decreto-ley 20/2012, de 13 de julio, de medidas para garantizar la estabilidad presupuestaria y de fomento de la competitividad, se crean nuevos tipos impositivos de IVA y Recargo de equivalencia con vigencia desde el 1/9/2012. Por este motivo, se ha realizado la adaptación del modelo 303 en todos los formatos para que recoja los nuevos porcentajes oficiales vigentes.
63. Revisión de los bancos disponibles en la Banca electrónica (Disponible en Profesional y Elite)
Se actualiza la tabla de bancos disponibles en la opción de banca electrónica según la actualización publicada por el Banco de España el 12 de Septiembre de 2012.