norma de proyectos tecnologicos
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ENCUENTRO NACIONAL DE FORMACIÓN“Innovación de productos procesos y
servicios 2009”
A todas las actividades que realiza la organización con el objetivo de guiar el cambio tecnológico se le conoce con el nombre genérico de “Gestión de la Tecnología”
Algunos países, conscientes de los beneficios que se pueden obtener al dotar a sus empresas de Sistemas de Gestión de la Tecnología (SGT) han desarrollado distintas estrategias para incentivar a sus empresas a utilizarlos. En México, este esfuerzo se inició en 1999, con la creación del Premio Nacional de Tecnología (PNT).
En este sentido las Normas Mexicanas en Gestión de la Tecnología (NMGT), son elementos clave para ofrecer a todas las empresas del país, una guía, un compendio de experiencias exitosas y conocimientos adquiridos en la práctica de quienes han participado en su elaboración, en las condiciones y el entorno que el país ofrece.
Los procesos y actividades, relacionados con la tecnología tienen un mayor impacto en el éxito de una organización en la medida en que su importancia estratégica es reconocida y gestionada de forma adecuada.
Las empresas líderes a nivel mundial tienen como un pilar esencial a la tecnología como palanca de su crecimiento económico, y su impacto en la rentabilidad económica del negocio, la generación y consolidación de ventajas competitivas.
La implantación de un Sistema de Gestión de la Tecnología busca maximizar las ventajas competitivas, basadas en la capacidad de desarrollo tecnológico e innovación, y en la obtención y uso sistemático de los medios tecnológicos y organizacionales necesarios para ello.
El proyecto Tecnológico según mi concepto, es el elemento base en la operación de una Organización para impulsar el cambio hacia la Innovación, por su estructura en el se puede establecer un modelo de administración y permite medir a la Organización en su conjunto
Las nuevas normas mexicanas de gestión de tecnología colocan al alcance de las organizaciones una serie de documentos que establecen las bases y conceptos de la gestión de tecnología. Se busca emplear a la GT como una manera de mejorar la competitividad, el crecimiento y el éxito de las empresas.
Orientadas a las entidades u organizaciones publicas o privadas del país para que incluyan practicas de administración de la tecnología en sus “actividades de tecnológicas”.
Promover en las organizaciones y particularmente en las empresas el desarrollo de una cultura de generación de valor por medio de la Gestión de la Tecnología mediante un patrón de practicas y técnicas estandarizadas.
investigación aplicada Desarrollo
Introducción al Mercado
Contar con el conocimiento
Lograr que funcione
Probar, viabilidad, comercial, optimizar)
TIEMPO/INV. ETAPAS DE DESARROLLO DE UN PRODUCTO O SERVICIO
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Investigación básica
Generar nuevo conocimiento
Producción en serieOptimizar costos
Curva de Refresh, incorporación de un nuevo cambio tecnológico dentro de la misma estrategia. INNOVACIÓN.
Zona tipica de aplicación del Sistema de Gestión de Calidad- Mejoramiento-Optimización.
Zona tipica de aplicación del Sistema de Gestión de Tecnología- Investigación, Desarrollo.
Norma de Términos y definiciones
Norma de Requisitos para un Proyecto
Tecnológico
Norma de Requisitos para un Sistema de
Gestión de la Tecnología
Norma para Auditaría de Sistemas de Gestión de la Tecnología
Homologar términos: Base para estandarizar, orientar y hablar mismos
conceptos
El elemento Medular de un la Gestión de la Tecnología son los proyectos y
su estructura se construye con Requisitos Auditables
La practica Organizacional para hacer exitoso un Sistema de Gestión en fase inicial es una estructura Sistémica, documentada,
analítica, auditable y mejorable
Los Proyectos Tecnológicos y el Sistema de Gestión de la Tecnología, pueden ser
auditables y Certificables
USUARIO O CLIENTE PROACTIVO
Detecta, analiza costo y beneficio, y asimila la practica.
Define Políticas orientadas al beneficio de la organización con fines de
involucramiento.
Busca beneficios de mercado, se mide para competir y mejora por necesidad.
USUARIO O CLIENTE REACTIVO
Lo obligan a usar la normatividad.
Establece planes para cubrir el mínimo necesario sin evaluar el costo y
beneficio.
Espera beneficios por el hecho de tener los sistemas Certificados. Sin potenciar el factor competitividad y mejoramiento
no como necesidad, sino como obligación.
MERCADO OBJETIVO
Objetivo
Facilitar la sistematización en la definición y estructura de los proyectos tecnológicos y mejorar su gestión. Sirve a las organizaciones como referencia para definir, desarrollar, documentar y auditar los Proyectos Tecnológicos.
JustificaciónLos proyectos tecnológicos son el elemento medular de aplicación de la Gestión de la Tecnología, contribuyen a situar a las organizaciones que los emprenden en una posición adecuada para enfrentar los desafíos que surgen en un mercado cada vez más competitivo y globalizado.
Este documento tiene el alcance de las normas emitidas en otros países, de manera que las empresas e instituciones que adopten la norma propuesta, podrán estar seguros de contar con elementos que eleven su competitividad tecnológica a nivel mundial.
1.- (Hit) Lograr que un Proyecto Tecnológico sea exitoso y haga exitosa a la organización, es el resultado de una alineación de capacidades y esfuerzos.
2.- (Campeón) Lograr que una secuencia de Proyectos Tecnológicos haga trascender a una organización en el tiempo requiere una estructurada forma de pensar y trabajar. (Sistema de Gestión de la Tecnología).
Determinación de la Cartera de Proyectos que incluyan Investigación Aplicada, Desarrollo Tecnológico, Innovación de Producto, Innovación de procesos.
EMPRESA
Apoya en el análisis y propuesta de Vinculación a través de la Demostración de sus capacidades y fortalezas
(Oidt)
Establecer alcance de la relación (I+D+I específicamente), contribución-beneficios.Estructurar del proyecto usando la Norma NMX-GT-002-IMNC-2008. Sustento de mercado, Estado de la técnica, Integración técnica-Financiera, Planeación del proyecto.
Preparación de Proyectos
Presentar al Fondo
de Estímulo a
la Investigaci
ón, Desarrollo Tecnológic
o e Innovación
Convocatoria y
Términos de
referencia
PLANTEAMIENTO DE UNA ESTRATEGIA
Agosto-Diciembre 2009 15 de Enero 2010
0. INTRODUCCIÓN1. GENERALIDADES2. RESPONSABILIDADES3. JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO4. ANÁLSIS DE FACTIBILIDAD DEL PROYECTO5. PLAN DETALLADO DEL PROYECTO6. PRESUPUESTO7. CONTROL DEL PROGRAMA DE TRABAJO DEL PROYECTO.8. PROTECCION DE LA PROPIEDAD DE LOS RESULTADOS DEL
PROYECTO.9. CIERRE DEL PROYECTO.10. EXPLOTACION DE LOS RESULTADOS DEL PROYECTO.
Las principales características de un proyecto tecnológico son:
emanan de estrategias competitivas de la organización;
se orienta a la obtención y/o aplicación de conocimientos, a la obtención de un prototipo ó a la innovación de productos, procesos o servicios;
sus actividades comprenden la asimilación, investigación, desarrollo, innovación y explotación de tecnologías;
presentan un alto grado de incertidumbre y puede derivar en un resultado no esperado;
utilizan un control contable propio.
0.1.1 Gestión del proyecto incluye la planificación, organización, ejecución,
seguimiento y control de todas las actividades propuestas para la realización del proyecto
0.1.2 Fases del proyecto es un medio de supervisar la consecución de
objetivos y valorar los riesgos asociados al mismo, 0.1.3 Resultados del proyecto
La medida del éxito del proyecto radica en los beneficios e impactos que deben ser evaluados de acuerdo a sus objetivos en términos de mercado, económicos, sociales, ambientales, recursos tecnológicos, entre otros.
El proyecto debe estar alineado con la estrategia de la organización. Se debe especificar el lugar que ocupa en sus prioridades y objetivos.
Se inicia cuando se identifica la motivación que puede consistir en una oportunidad tecnológica, económica, social, política, ecológica entre otros.
Describir los elementos que forman parte de un proyecto tecnológico para alcanzar los resultados esperados
Designar un responsable del proyecto.
Éste será el encargado de la administración general del proyecto, es decir, de vigilar su elaboración, controlar su desarrollo, dar seguimiento a las fases y etapas y presentar el plan de protección y explotación de los resultados que se obtengan.
Cuando se identifica la oportunidad asociada a una motivación en el contexto económico, geográfico, tecnológico y/o social de la organización
Se debe documentar la justificación del proyecto incluyendo: Resumen ejecutivo la motivación, objetivo del proyecto, resultado esperado, y los beneficios.
El análisis de factibilidad al menos debe contener los siguientes pasos: Antecedentes resumen análisis del entorno del proyecto estudio del estado de la técnica
solicitudes y patentes concedidas; artículos de investigación y publicaciones; tecnologías disponibles; productos y servicios disponibles en el mercado; y requisitos legales regulatorios y éticos, según aplique.
programa general de trabajo determinación de recursos
recursos humanos; recursos financieros; recursos técnicos; y recursos materiales :
aportación del Proyecto Tecnológico
Descripción detallada de los trabajos propuestos para lograr los objetivos. La introducción debe explicar la estructura y tecnologías empleadas en el proyecto y cómo permitirá a los participantes alcanzar los objetivos del mismo.
Asegurar los canales de comunicación efectiva. Cuando más de una organización participe en
el proyecto, se deben realizar previamente convenios de colaboración, mismos que constarán por escrito y regularán con precisión
Recursos asignados al proyecto Estimación de costos
nómina del personal propio; honorarios por contratación externa; equipos; materiales; imprevistos; intereses bancarios; tipos de cambio; compra de bases de datos; gastos de operación; asesorías; apoyos resultantes de convenios de colaboración
Flujos de comunicación entre los diferentes participantes y las medidas de calidad y control que se establezca.
Establecer la frecuencia de revisiones del programa de trabajo y de recopilación de datos
Establecer un mecanismo para recopilar y conservar la documentación.
Identificación y gestión de riesgos y puntos críticos. deben identificar, describir y evaluar todos los riesgos y
puntos críticos, que puedan afectar en forma relevante la ejecución del programa de trabajo.
Gestión de cambios especificar y describir el mecanismo que seguirá para
realizar los cambios que se estimen necesarios para enfrentar los imprevistos.
Medición de avances La frecuencia y los medios para dar seguimiento al
desarrollo del proyecto tecnológico, incluyendo al menos los siguiente: el progreso en el avance de las actividades mediante los
indicadores y/o entregables establecidos; revisión del ejercicio contable los recursos
presupuestados identificación de problema
Definir alguna figura de protección adecuada y viable para la obtención de la propiedad intelectual .
Cuando más de una entidad participe en el proyecto, se deben tomar en consideración las disposiciones establecidas en los contratos o convenios.
asegurar el mantenimiento de la vigencia de los derechos de propiedad intelectual
Hacer un informe que presente una evaluación de los resultados comparativamente con lo establecido en el proyecto conforme a lo señalado en el punto 7
Establecer las acciones que se van a llevar a cabo para la explotación y/o divulgación de los resultados .
Determinar la organización necesaria para obtener los beneficios de los resultados
El uso de una Herramienta estandarizada para la presentación de proyectos tecnológicos facilita a las organizaciones la definición básica para resolver su aceptación.
Valorar en forma ejecutiva la alineación y los beneficios organizacionales que su realización implica, así como la definición de los riegos que implica su realización o no del proyecto.
Permitirá por su estructura la posible Certificación de proyectos, esquema que apoya a la evaluación cuantitativa de los beneficios , basado en medición de entregables y medición de los resultados de la explotación.
Se muestra como un medio para regular la estructura de Proyectos de programas para I+D+I, públicos y privados.
IMNC/CT 10 Gestión de la Tecnología PRESIDENTE DEL IMNC: Sr. Ismael PLACENCIA PRESIDENTE DEL IMNC/CT 10: Ing. Julián
ADAME MIRANDA DIRECCION: Manuel María CONTRERAS 133, Piso
6. Col. Cuauhtémoc, Ciudad de México, D. F., C. P. 06500 TELEFONO: 01 55 55 66 47 50 FAX: 01 55 57 05 36 86 CORREO ELECTRONICO:
Documento Marco de referencia /Desarrollo de Norma en Gestión de la Tecnología/CONACYT-ADIAT-IMNC.
Proyectos de Norma Mexicana de Gestión de la Tecnología. Desarrollar la gestión de la creatividad y de la innovación
/12053 /Harvard Business Review/2003. Presentación de las Directivas IMNC Reglas de operación/ IMNC/
2007.
Gracias por su atención