REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELAUNIVERSIDAD DR. RAFAEL BELLOSO CHACÍN

DECANATO DE INVESTIGACIÓN Y POSTGRADODOCTORADO EN CIENCIAS MENCIÓN

GERENCIA

DISEÑO Y ADMINISTRACIÓN DE PROYECTOS DE INNOVACIÓN

TECNOLÓGICA

Maracaibo, Junio de 2014

Presentado por: Sandy Romero Jaider Quintero

Tutor : Dra. Oladys Bermúdez

ESQUEMA1. Introducción2. Antecedentes3. Concepto de Proyecto tecnológico4. Objetivo 5. Características 6. Gestión de Proyectos tecnológicos7. Viabilidad del Proyecto8. Rentabilidad y Gestión de Riesgo9. Etapas del Proyecto tecnológico 10.Herramientas para la Gestión del

proyecto11.Buenas Prácticas para la gestión de

Proyectos

INTRODUCCIÓN

En el contexto actual de globalización económica,

caracterizada por la libre concurrencia en el mercado

mundial de grandes empresas que contienden con

nuevos y mejores productos, resalta la importancia

que tienen las actividades de investigación y

desarrollo tecnológico (I+D) en el posicionamiento

competitivo de las empresas, aun en aquellas

dedicadas a abastecer el mercado interno, debido a

que se enfrentan a numerosos competidores que

ofrecen productos con valor agregado a precios cada

vez más bajos.

INTRODUCCIÓN

Solo las organizaciones que se adapten a las nuevas

condiciones del entorno lograrán asegurar su

supervivencia, y son los proyectos los que les

permiten lograr esta adaptabilidad, la clave esta en

su correcta gestión. Si bien existen muchos tipos de

proyectos, aquellos en los que se busca desarrollar o

implementar nuevas tecnologías resultan ser

especialmente complicados, y por lo tanto su gestión

verdaderamente critica para la supervivencia de la

organización..

ANTECEDENTESPrehistoriaEl conocimiento se “documentaba”, pasándolo de generación en generación

Edad De Los MetalesDiseño

Siglo XIXHenry Gantt ideó el diagrama de Gantt

ANTECEDENTES

Siglo XX Los diferentes conflictos bélicos en los que se vio sumida la humanidad ofrecieron los mayores avances en cuanto a la gestión de proyectos. •Técnica de Evaluación de Precedencias•PERT (Program Evaluationand Review Technique)•Gestión Del Talento Humano

En la Actualidad el reto es gestionar la innovación y la Tecnología.

CONCEPTO DE PROYECTO TECNOLÓGICO

Es un estudio razonado y completo que comprende una serie de documentos, de cálculos y planos para la concepción, fabricación o puesta en funcionamiento de un producto nuevo o para la mejora de otro ya existente. Solleiro(2007). Se podría definir un proyecto tecnológico como “una actividad dirigida a conseguir un objetivo específico de I+D en un intervalo de tiempo definido y con un coste acordado” Castañón(2005).

CONCEPTO DE PROYECTO TECNOLÓGICO

Se entiende por proyecto tecnológico el proceso y el producto resultante (escritos, cálculos y dibujos), que tiene como objetivo la creación, modificación y/o concreción de un producto o la organización y/o planificación de un proceso o de un servicio. (Doval, L y Gay, A. 2008).

El proyecto tecnológico surge como la búsqueda de una solución, metódica y racional, a un problema del mundo material (problema tecnológico).(Doval, L y Gay, A. 2008).

OBJETIVO DEL PROYECTO TECNOLÓGICO

El objetivo de un proyecto tecnológico es satisfacer una necesidad, deseo o demanda concreta. Por ejemplo, la necesidad de vivienda, de medios de transporte, de organizar los servicios de una ciudad, de optimizar la organización de un proceso productivo, etc. (Solleiro y Castañón, 2008).

MOTIVACIONES BÁSICAS DE LAS EMPRESAS PARA

INNOVARLa asociación Europea para la Administración de la Investigación Industrial, se encontró que los 4 principales estímulos que llevan a las empresas a realizar innovaciones tecnológicas son en su orden:

Preservar y promover el negocio actual. (imagen, supervivencia)Diversificarse.(Competitividad)Cumplir con presiones sociales y gubernamentales.Remediar la escasez de recursos o insumos.(Satisfacer necesidades insatisfechas).

CARACTERISTICAS DEL PROYECTO TECNOLÓGICOEmanan de estrategias competitivas de la organización.

Se orienta a la obtención y/o aplicación de conocimientos, a la obtención de un prototipo ó a la innovación de productos, procesos o servicios. Sus actividades comprenden la asimilación, investigación, desarrollo, innovación y explotación de tecnologías. Presentan un alto grado de incertidumbre y puede derivar en un resultado no esperado. Utilizan un control contable propio. Pueden ser válidos únicamente para el contexto de una organización. Los resultados son equiparables a mercancías y con propiedades definidas.Equipos de trabajo grandes y multidisciplinarios. Costos y plazosdefinidos y poco flexibles.El liderazgo del proyecto cambia de mano según la etapa de desarrollo. Los diferentes roles son desempeñados por varias personas.

GESTIÓN DE PROYECTOS

La gestión de proyectos es la disciplina de organizar y administrar recursos de manera tal que se pueda culminar todo el trabajo requerido en el proyecto dentro del alcance, el tiempo, y coste definidos. Solleiro(2007)

GESTIÓN DE PROYECTOSSe realiza para desarrollar todas aquellas competencias que la organización requiere para mejorar su desempeño:

Manejo de su capital IntelectualHabilidad para la formación de equipos de trabajo y para administrar las tecnologías de equipo, de producto y de proceso disponibles.

Para la Gestión de proyectos tecnológicos es indispensable una formación técnica sólida y de amplios conocimientos económicos y administrativos.

La gestión del proyecto, incluye la planificación, organización, ejecución, seguimiento y control de todas las actividades propuestas para la realización del proyecto. Adicionalmente es un medio para garantizar la consecución de objetivos y valorar los riesgos asociados al mismo.

GESTIÓN DE PROYECTOSEl propósito de la Gestión de proyectos tecnológicos es:

Dar soporte y/o dirigir al equipo técnico desde el punto de vista de los objetivos del Proyecto.

Gestionar los procesos y actividades que aplican recursos escasos para conseguir los objetivos definidos.Asegurar que se preparan los informes y documentos correspondientes y se comunica a todos los interesados la información adecuada.

VIABILIDAD DEL PROYECTO

Desde luego, la viabilidad del proyecto depende de la factibilidad de cada uno de los aspectos que lo conforman. Como mecánica para determinar la viabilidad, podría asociarse un valor de probabilidad de éxito de las acciones (en forma independiente) para cada rubro, de los siguientes:

Factibilidad técnica y/o científicaFactibilidad económica y financieraFactibilidad socialFactibilidad política y regulatoria

RENTABILIDAD Y GESTIÓN DE RIESGO

Durante la gestación del proyecto y durante su ejecución, es fundamental considerar la tasa interna de retorno o la rentabilidad del proyecto como una variable, que va cambiando a lo largo del tiempo, tanto por la afinación de nuestra tecnología como por las frecuentes variaciones que experimentan los precios, las legislaciones, los aranceles, los estímulos fiscales, las tasa de interés, y otros elementos que inciden en el cálculo de los beneficios económicos del proyecto.

La rentabilidad del proyecto, es decir, los beneficios líquidos sobre las inversiones, deben superar la tasa de interés real del mercado, el atractivo económico, que es aquella que se calcula en términos de moneda de valor constante, más una “tasa de interés” asociada con el riesgo del proyecto.

RENTABILIDAD Y GESTIÓN DE RIESGO

Los riesgos son eventos que pueden afectar negativamente el proyecto. Los riesgos varían con cada proyecto pero se debe identificar lo antes posible los riesgos del proyecto en particular. Se debe planificar para evitar los riesgos o, si los riesgos no pueden ser evitados, para mitigar su impacto en el proyecto en caso de que efectivamente ocurra. Esto se conoce como gestión del riego (riskmanagement).

RENTABILIDAD Y GESTIÓN DE RIESGOEsta “tasa de interés” de riesgo se considera que vale entre

el 20 y el 100% para proyectos que involucran la introducción de cambios radicales, entre el 10 y el 30% para proyectos que inciden en campos ya conocidos industrialmente pero que tienen componentes novedosos, y entre el 0 y el 20% para proyectos que implican únicamente una expansión de operaciones, una reducción de costos, o cambios menores en la producción y/o calidad.

El análisis preliminar de viabilidad nos permite establecer las dimensiones tecnológicas críticas del proyecto y determinar cuáles son nuestros objetivos principales y secundarios, en función de la competitividad que queramos darle al producto final. Con esto ya estamos en condiciones de formular la propuesta del proyecto, tanto para obtener recursos, ya sea internos o externos, como para tener una herramienta de planeación y control de nuestras propias actividades.

COMPONENTES DEL ESTUDIO DE VIABILIDAD

1. Antecedentes: 2. Objetivos del proyecto3. Metodología por utilizarse4. Estudio de mercado5. Estudio técnico6. Estudio Económico y Financiero7. Evaluación económica y social.

FORMULACIÓN DEL PROYECTO TECNOLOGICO

Formular el proyecto, significa definir con la mayor claridad y exactitud posible los siguiente puntos :

1) La justificación desde un punto de vista económico y de su relevancia social.2) Los antecedentes existentes, y una revisión del estado del arte en la materia.3) Los objetivos principales y secundarios, si es posible, expresados en términos de dimensiones tecnológicas.4) Los resultados esperados y los criterios de éxito.5) El plan de actividades, indicando la manera en que van a alcanzarse estos resultados, y los sistemas de evaluación y control de este plan.6) Los recursos humanos, materiales y financieros requeridos para ejecutar el proyecto.7) Los arreglos institucionales necesarios, así como la definición de las variables exógenas al proyecto que pudieran afectar el logro de los objetivos.

ETAPAS DE LA GESTIÓN DE PROYECTOS TECNOLOGICOS

Existen diversas formas de planificar y presentar las etapas de un Proyecto Tecnológico según (Doval, L y Gay, A. 2008) estas son :

Identificación de oportunidades

Diseño.

Organización y gestión.

Planificación y ejecución.

Evaluación y perfeccionamiento

LA GESTACIÓN DEL PROYECTO

Abarca la detección de necesidades y oportunidades, y el diseño da la propuesta.

Para que se del inicio de un proyecto exitoso, deben cumplirse una serie de condiciones:

Creatividad de los participantes,Un ambiente y de recursos organizacionales adecuados para los fines perseguidos.Acceso a la información, a través de medios efectivos de comunicación interna y externa.

LA GESTACIÓN DEL PROYECTO

Inicia con la generación de una idea, que puede surgir ya sea del reconocimiento de una nueva oportunidad técnica, de la detección de una necesidad del mercado o del aparato productivo.

Se destacan las implicaciones de orden técnico, científico, cultural, económico o social presentes en el caso.

También se precisan los objetivos a alcanzar, buscando información y analizando el problema y las soluciones existentes.

La búsqueda de antecedentes del problema nos permite saber como otras personas han podido responder a situaciones similares.

Se trata de identificar y formular el problema

EL DISEÑO

Una ves detectada la oportunidad es necesario diseñar el nuevo producto, es decir, pensar, imaginar como será.

Esta es la etapa creativa por excelencia, ya que a través del diseño se crea lo inexistente.

supone investigar con que materiales se puede construir, de que forma y medidas conviene realizar cada una de las partes que lo componen y como se integran en el armado del producto, el costo del desarrollo del producto.

ORGANIZACIÓN Y GESTIÓN

Planificar el modo en que se llevara a cabo el proyecto.Organizar en detalle todas las tareas a realizar, su secuencia y el tiempo estimado en el que se debería realizar.

Designar quienes serán los responsables de cada uno de las tareas planificadas.

Prever de que modo se obtendrá el dinero o los recursos necesarios y como se va a llevar el producto a sus destinatarios (publicidad, distribución, comercialización, etc.).

EJECUCIÓN

Es la etapa en la que se fabrica el producto.

En los proyectos con alto grado de innovación aparecen problemas como:

Cambios frecuentes en la estimación de plazos y costes. Retrasos no solucionables ampliando recursos. Percepción de lentitud por parte de la dirección. Dificultades para el uso de instrumentos de control. Reuniones frecuentes de revisión.Cambios en los objetivos estratégicos de la empresa. Variación del tamaño y las necesidades del mercado. Cambios legales.

Evaluación y perfeccionamiento

Supone la revisión de todo el proceso y del producto logrado a los efectos de perfeccionarlo.

Está íntimamente relacionado con su planeación y la descripción de actividades realizadas.

Un buen sistema para este efecto será el que nos proporcione información expedita sobre todas las actividades, tanto las concluidas como las pendientes.

Evaluación y perfeccionamiento

Asimismo, debe integrar la información correspondiente a los plazos y los recursos consumidos y aquellos que se requerirán en un período inmediato.

Debe ser flexibilidad para proporcionar una idea global del desempeño del proyecto en los puntos de vista del desarrollo de actividades, de los recursos ejercidos y por ejercer, y de los plazosconsumidos y disponibles.

Asimismo, por lo que respecta a las funciones de control, la información recopilada por el sistema de seguimiento, apoyará el proceso de toma de decisiones que determinará las acciones necesarias para corregir desviaciones de los planes originales.

HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE

PROYECTOS TECNOLÓGICOS

Permite identificar la actividad en que se estará utilizando cada uno de los recursos y la duración de esa utilización.Constituye una información clave para la planificación tecnológica pues permite subrayar el logro de los hitos planes originales.

Diagrama de barras de un Proyecto (Grafico De Gantt)

HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE

PROYECTOS TECNOLÓGICOS

Permite describir la secuencia de los distintos pasos o etapas y su interacción.Esta representación ayuda a poner el énfasis en las etapas intermedias para alcanzar los puntos claves o hitos.

Diagrama de Flujo

HERRAMIENTAS PARA LA GESTIÓN DE

PROYECTOS TECNOLÓGICOS

Es un proceso administrativo de planeación, programación, ejecución y control de todas y cada una de las actividades componentes de un proyecto que debe desarrollarse dentro de un tiempo crítico y al costo óptimo.Permite identificar aquellas actividades con las que puede acortarse el tiempo para la comercialización de los resultados del Proyecto.

Red de actividades o Método del camino crítico

BUENAS PRÁCTICAS A LA HORA DE GESTIONAR UN PROYECTO

TECNOLÓGICO. Definir el Alcance y los Objetivos del ProyectoPlanificar el Planificar ProyectoComunicaciónSeguimiento y Reporte de Avance del ProyectoGestión del Cambio Gestión del RiesgoEstudio de Pre-Inversión o Viabilidad del proyectoHerramientas para la gestión de proyectos

BIBLIOGRAFÍA.

1. Cadena G.,A. Castaños, F. Machado, J.L. Solleiro y M. Waissbluth. (1986). Administración de Proyectos de Innovación Tecnológica. Coedición UNAM, Gernika y Conacyt. México.

2. Doval, Luis y Gay, Aquiles (1997). Tecnología. Finalidad Educativa y acercamiento didáctico. Buenos Aires: CONICET.

3. Escorsa, P. y J.Valls. (2005).Tecnología e Innovación en la Empresa.Alfaomega. México.

4. Fundación COTEC. (1999). Pautas metodológicas en gestión de la tecnología y de la innovación en empresas.

5. Gay, Aquiles(1996). La cultura tecnológica y la escuela. Fascículo 5: el proyecto tecnológico y el análisis de productos. Córdoba: Ediciones TEC.

BIBLIOGRAFÍA.

6. Solleiro, J.L. 1989. Diseño y Administración de Proyectos de innovación Tecnológica. Centro Universitario de Desarrollo –CINDA. Programa de Desarrollo de las Naciones Unidas –PNUD.Secretaria del Convenio Andrés Bello –SECAB

7. Solleiro, J.L. 2005. Innovación tecnológica en empresas mexicanas: análisis del entorno y evidencia de casos. Protocolo de Investigación. UNAM. México.

8. Solleiro, J.L. y Castañón, R. (2008), Gestión tecnológica: conceptos y prácticas, Plaza y Valdés, México.