introduccion a los proyectos tecnologicos - prof ariel villar - 2015

INTRODUCCIN

A LA

FORMULACIN Y

EVALUACIN

DE PROYECTOS

TECNOLGICOS

Autor: Ariel Villar (2015)

Introduccin a los Proyecto Tecnolgicos

Tecn. Sup. en computacin y Redes - Prctica Profesionalizante I Prof. Lic. Ariel Villar (2015) 2

ndice General

..................................................................................................................... 2 ndice General

Introduccin a los Proyectos ................................................................................................... 4

Qu es un proyecto? ............................................................................................................. 4

Etapas de un Proyecto Tecnolgico ........................................................................................ 5

Cules son las preguntas a considerar al formular un Proyecto Tecnolgicos? .................... 7

Etapas de un Proyecto Tecnolgico ........................................................................................ 8

1. Identificacin del Problema: ............................................................................................. 9

1.1. Identificacin ................................................................................................................. 9

1.1.1. Estudio de Pre-factibilidad. Contexto. Anlisis de mercado. ..................................... 10

1.2. Planteamiento del Problema ....................................................................................... 15

1.3. Definicin de los Objetivos .......................................................................................... 22

1.4. Justificacin ................................................................................................................ 28

1.5. Alcances y Limitaciones .............................................................................................. 29

2. Diseo: .......................................................................................................................... 33

2.1. Denominacin ............................................................................................................. 33

2.2. Destinatarios ............................................................................................................... 36

2.3. Ubicacin y Zona de Influencia ................................................................................... 38

2.4. Representacin del Diseo ......................................................................................... 39

2.5. Factibilidad. Recursos ................................................................................................. 42

3. Organizacin y Gestin: ................................................................................................. 51

3.1. Definicin Grupo trabajo. Roles .................................................................................. 51

3.2. Organigrama: .............................................................................................................. 53

3.3. Definicin de Procedimientos y/o Tcnicas. ................................................................ 55

3.4. Comunicacin ............................................................................................................. 57

4. Programacin y Ejecucin: ............................................................................................ 61

4.1. Cronograma ................................................................................................................ 61

4.2 Ejecucin y Seguimiento .............................................................................................. 65

5. Evaluacin ..................................................................................................................... 69

5.1. La Evaluacin: Conceptos Bsicos. ............................................................................ 69

5.2. Evaluacin Cuantitativa y Cualitativa .......................................................................... 72

5.3. Evaluacin del Proceso .............................................................................................. 74

5.4. Evaluacin de la Eficiencia y Eficacia ......................................................................... 79

5.5. Tasas: T.I.R. y V.A.N. ................................................................................................. 81

Metodologa de la Evaluacin: Cmo vamos a Evaluar el Proyecto tecnolgico? ............ 85

5.6. El Anlisis y la presentacin de los resultados ............................................................ 98

5.7. Informe Final de la Evaluacin .................................................................................... 99

5.8. Conclusiones y Recomendaciones Finales ............................................................... 100



Observemos la siguiente situacin La Empresa Global S.A. ha decidido implementar una red informtica que comunique los departamentos de compras, ventas, contadura y depsito. Para ello, ha decido contratar los servicios profesionales de una empresa que ofrece el diseo e implementacin de equipamiento informtico y redes (Tcnicos Superiores en Computacin y Redes) A continuacin se establece el siguiente dilogo entre el Dueo de la Empresa (Dueo) y el Tcnico Superior en Computacin y Redes (Tcnico):

-Dueo: Buen da! Pase -Tcnico: Buen da!.... Qu tal!

-Dueo: Sabe Ud., lo cite porque necesito implementar en la empresa una red

informtica que comunique los departamentos de compras, ventas, -Tcnico: Perfecto!.... No hay problema!

-Dueo: Cunto me va a salir el trabajo? -Tcnico: Ehhh.!!!! -Dueo: Cunto va a durar el trabajo? -Tcnico: Ehhh.!!!! -Dueo: Necesitar comprar equipamiento nuevo? Cunto me costar? -Tcnico: Ehhh.!!!! -Dueo: Cunto.? -Tcnico: Ehhh.!!!!

Esta lgica bsica del cliente, quin contratar nuestros servicios, es casi generalizada. Si bien el cliente necesita resolver sus problemas (en este caso de comunicacin) tambin necesitar saber (casi inmediatamente) algunas preguntas bsicas: cunto le costar ese nuevo emprendimiento? Es un gasto o una inversin? Cunto se demorar el emprendimiento?, etc. Por ello, antes de contestar precipitadamente dichos cuestionamientos, es necesario saber algunos principios bsicos De esto se encarga el Estudio de la Formulacin y Evaluacin de los Proyectos Tecnolgicos... He aqu su fundamento

Cunto?

Ehhh.!!!



Introduccin a los Proyectos Introduccin: Un proyecto es algo ms que una simple declaracin de intenciones. El proyecto se elabora para desarrollarlo en la prctica, y esto implica que hay que pensar muy bien cules han de ser los aspectos que se deben prever y los contenidos concretos que abarcarn. Aunque pareciere algo externo al ser humano, los proyectos son partes esencial de la vida de las personas. Vivimos por la vida realizando proyectos: salir de vacaciones, construir una casa, estudiar una carrera, casarse, planificar una familia, etc. Muchas veces se escucha decir la frase: Nuestro Proyecto de Vida

Qu es un proyecto? Existen tantas definiciones como autores que han tratado el tema. A continuacin brindaremos una definicin clsica: Un proyecto es la bsqueda de una solucin inteligente al planteamiento de un problema, la cual tiende a resolver una necesidad humana... (Baca Urbina, 2010)

Qu es un Proyecto tecnolgico? Un Proyecto Tecnolgico tiene que ver con el conjunto de actividades para conseguir una respuesta tecnolgica a un problema del entorno. Se compone de una serie de etapas donde cada una de ellas debe cumplirse para pasar a la siguiente etapa. Se entiende por Proyecto Tecnolgico a un proyecto en el que se usa solamente en la tecnologa, tal como su nombre lo dice. El proyecto tecnolgico es el resultado de una bsqueda tendiente a solucionar, metdica y racionalmente, un problema del mundo material. El objetivo de un Proyecto Tecnolgico es satisfacer una necesidad, deseo o demanda concreta Da como resultado un producto nuevo o mejorado que facilitan la vida humana. (Gallelli, 2015)

Proyectos

de Inversin

SocioComunitarios

Tecnolgicos

Etc



Etapas de un Proyecto Tecnolgico Introduccin: Bsicamente la formulacin de un Proyecto es una metodologa. Es un conjunto de pasos a seguir que estn divididos en etapas. Si bien, las etapas estn relacionadas y siguen un orden lgico de estudio, no necesariamente en la aplicacin de la vida real se tengan que cumplir taxativamente en forma secuencial. La realidad siempre es ms compleja que la teora. Dependiendo del marco terico elegido, stas etapas pueden variar tanto en cantidad como definicin nominal de las mismas, pero lo cierto que dependiendo el autor que se elija en materia de formulacin y evaluacin de proyectos es que las etapas poseen una lgica en comn Para esta clasificacin, seguiremos los aportes de Gallelli (2015) el cual establece las siguientes etapas que debe seguir todo proyecto:

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Proyecto Tecnolgico

1. Identificar el Problema

2. Diseo 3. Organizacin y Gestin

4. Ejecucin 5. Evaluacin

Planeacin



ETAPAS Y SUBETAPAS DE UN PROYECTO TECNOLGICO

1. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA 1.1. Identificacin:

1.1.1. Estudio de Pre-factibilidad. Contexto. Anlisis de Mercado 1.2. Planteamiento del problema 1.3. Definicion de Objetivos 1.4. Justificacin 1.5. Alcances y Limitaciones

2. DISEO 2.1. Denominacin. Cmo se identificar el Proyecto? 2.2. Destinatarios 2.3. Ubicacin y Zona de Influencia. Dnde se desarrollar el Proyecto? 2.4. Representacin del Diseo 2.5. Factibiliad. Defincion Recursos

3. ORGANIZACIN Y GESTIN 3.1. Definicin Grupo trabajo. Roles 3.2. Organigrama 3.3. Definicin de Procedimientos y/o Tcnicas. 3.4. Comunicacin

4. PROGRAMACIN y PLANEACION DE TAREAS Y EJECUCIN 4.1. Cronograma 4.2. Ejecucin y Seguimiento

5. EVALUACIN 5.1. La Evaluacin: Conceptos Bsicos. 5.2. Evaluacin Cuantitativo y Cualitativa 5.3. Evaluacin del Proceso 5.4. Evaluacin de la Eficiencia y Eficacia 5.5. Tasa T.I.R. y V.A.N. 5.6. El anlisis y la presentacin de los resultados 5.7. Informe Final de la Evaluacin 5.8. Conclusiones y recomendaciones finales

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Cristaliza tus metas. Elabora un plan para alcanzarlas. Fjate una fecha lmite. Entonces, con suprema confianza, lleva adelante tu proyecto. (Paul J. Mayer)

Cules son las preguntas a considerar al formular un Proyecto Tecnolgicos? Introduccin: Esta metodologa de plantearse preguntas bsicas antes de formular un proyecto resulta ser muy prctica y efectiva. El mtodo consiste en plantear una serie de preguntas a las que se les tratar de dar respuesta y que permitirn tener en cuenta todos los elementos del proyecto y disponer de una visin global de todo aquello que queremos conseguir.

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Qu se quiere hacer Naturaleza del Proyecto

Por qu se quiere hacer Origen y Fundamentacin

Para qu se quiere hacer Objetivos - Propsitos

Cunto se quiere hacer Metas

Dnde se quiere hacer Locializacin Contexto

Cmo se quiere hacer Actividades - Metodologa

Cundo se quiere hacer Tiempo

Crongrama

A quines va dirigido Beneficiarios

Quines lo van hacer Recursos Humanos

Con qu se va hacer

Recursos Materiales

se va a costear Recursos Financieros



Etapas de un Proyecto Tecnolgico Introduccin: En la actualidad existen una gran variedad de proyectos. Existen Proyectos de Inversin, de Investigacin, Sociales, de desarrollo, tecnolgicos, etc. Adems, as como existen variedad de tipos de proyecto tambin existen variedad de metodologas para su formulacin y evaluacin. Siguiendo a los autores ms destacados en el tema y a los fines de seguir el perfil del egresado de la carrera Tecnicatura Superior en Computacin y Redes, es que se realiz un recorte del objeto de estudio y adapt una metodologa bsica consistente en 5 etapas.

Con el fin de poder seguir una estrategia de enseanza de las etapas, a las mismas se les asignado un orden para su estudio. Sabemos muy bien que siempre la realidad excede a la teora, pues sta ltima es simplemente un recorte para poder realizar un mejor estudio. Entonces se debe tener conciencia que en la realidad las etapas no siempre se van a desarrollar de manera lineal y estructurada, sino que pueden tener avances y retrocesos, formulaciones y reformulaciones, fortalezas y debilidades, etc. En fin, la experiencia en estos temas va a ser la nica maestra para determinar exactamente el orden y la sincrona de las mismas.

El Autor.

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Proyecto Tecnolgico


2. Diseo

3. Organizacin y Gestin

4.Programacin y Ejecucin

5. Evaluacin y Perfecc.



1. Identificacin del Problema: Introduccin: En ste apartado se vern los siguientes temas:

Tratar de identificar y formular el problema cuya solucin sera el tema del

proyecto tecnolgico, para ello, es necesario:

o Especificar muy concretamente qu necesidad hay que satisfacer o

que problema resolver y como, es decir:

o Realizar las especificaciones del problema, que se las que permiten la

presentacin del problema en trminos precisos para que pueda ser abordado y resuelto

tcnicamente.

Dentro del Paso de la Identificacin del Problema, se identifican las siguientes sub-etapas

1.1. Identificacin Partamos de una definicin bsica Qu es un problema?

Segn la R.A.E. un problema se define como: o 1. m. Cuestin que se trata de aclarar. o 2. m. Proposicin o dificultad de solucin dudosa. o 3. m. Conjunto de hechos o circunstancias que dificultan la consecucin de algn fin. o 4. m. Disgusto, preocupacin. U. m. en pl. Mi hijo solo da problemas. o 5. m. Planteamiento de una situacin cuya respuesta desconocida debe obtenerse a travs

de mtodos cientficos.

Problema desde el punto de vista de la Metodologa de Proyectos

Tecnolgicos se define como la necesidad que posee el cliente de una

organizacin que intenta satisfacer y que necesita del apoyo profesional de

expertos que le ayuden a resolverlo.

O sea, que bsicamente la lgica que se intenta perseguir es resolver un problema para tratar de satisfacer una o varias necesidades a travs de la posible determinacin de una solucin. Existen muchas formas o metodologas para resolver problemas, una de ellas, es la formulacin, diseo y evaluacin de un Proyecto

1. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA 1.1. Identificacin: 1.1.1. Descripcin del contexto, anlisis de mercado 1.2. Planteamiento del problema 1.3. Definicin de Objetivos 1.4. Justificacin 1.5. Alcances y Limitaciones

Proyecto


2. Diseo






Identificacin del Problema: Generalmente, desde la perspectiva de la metodologa de proyecto, el problema es presentado por el cliente, usuario, organizacin, empresa, estado, asociaciones, etc. Estos poseen necesidades que deben satisfacer y lo plasman a travs de uno o varios problemas.

Nota: En la figura 1. Se muestra la Relacin cliente, problema y profesional. El cliente tender a tener varios problemas a la vez. Estos estarn desordenados, mezclados, etc. El Profesional tendr como misin abstraer la problemtica necesaria para resolver, ordenando, jerarquizando, delimitando, etc.

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1.1.1. Estudio de Pre-factibilidad. Contexto. Anlisis de mercado. Estudio de Prefactibilidad El Estudio de Pre-factibilidad es un estudio preliminar y es sumamente importante. ste estudio se realiza antes de iniciar con detalles el estudio y anlisis comparativo de las ventajas y desventaja que tendra determinado proyecto tecnolgico.

El Objetivo del Estudio de la Pre-Factibilidad es determinar si el Proyecto es Viable

Pre-factibiliad determinar Viabilidad

Problema 1

Problema 2

Problema 3

Problema 1

Problema 1

Problema 2

Problema 3

Problema n

Cliente Profesional Figura 1. Cliente - Problema - Profesional

1. IDENTIFICACIN DEL PROBLEMA 1.1. Identificacin: 1.1.1. Pre-factibilidad. Contexto. Mercado 1.2. Planteamiento del problema 1.3. Definicin de Objetivos 1.4. Justificacin 1.5. Alcances y Limitaciones



En qu consiste un estudio de Pre-factibilidad? Rta. Consiste en una breve investigacin sobre el marco de factores que afectan al proyecto, as como de los aspectos legales que lo afectan y una posible estimacin de los costos del proyecto. As mismo, se deben investigar las diferentes tcnicas (si existen) de producir el bien o servicio bajo estudio y las posibilidades de adaptarlas a la regin. Adems se debe analizar las disponibilidad de los principales insumos que requiere el proyecto y realizar un sondeo de mercado que refleje en forma aproximada las posibilidades del nuevo producto, en lo concerniente a su aceptacin por parte de los futuros consumidores o usuarios y su forma de distribucin. Otro aspecto importante que se debe abordar en este estudio preliminar, es el que concierne a la cuantificacin de los requerimientos de inversin que plantea el proyecto y sus posibles fuentes de financiamiento. Finalmente, es necesario proyectar los resultados financieros del proyecto y calcular los indicadores que permitan evaluarlo. El estudio de pre-factibilidad se lleva a cabo con el objetivo de contar con informacin sobre el proyecto a realizar, mostrando las alternativas que se tienen y las condiciones que rodean al proyecto. Este estudio de prefactibilidad se compone de:

Estudio de mercado

Estudio tecnolgico

Estudio financiero, econmico, etc.

Marco Legal

Estudio de impacto ambiental

Etc.

Veamos brevemente estos aspectos Estudio de Mercado Existe Demanda realmente del Producto o Servicio que voy a prestar?

Existe competencia del mismo? Existen potenciales mercados para mi producto o

servicio?

Estudio Tecnolgico Este estudio tiene por objeto proveer informacin para cuantificar el monto de las

inversiones y los costos de operacin pertinentes a esta rea. Normalmente se estima

que deben aplicarse los procedimientos y las tecnologas ms modernas, solucin que

puede ser ptima de manera tcnica, pero no desde una perspectiva financiera.

La Empresa que me contrat: est dispuesta a invertir en tecnologa de ltima

generacin? Debo hacer el Proyecto con la tecnologa existente?

Uno de los resultados de este estudio ser definir la funcin de produccin del bien o

necesidades del capital, mano de obra y recursos materiales, tanto en la puesta en

marcha como para la posterior operacin del proyecto.

Qu recursos fsicos, tecnolgicos, de insumos, necesito para implementar mi

proyecto? Son Nacionales o Importados? Los puedo conseguir? Tengo

garantas de que voy a conseguir servicio post-venta? Conseguir en un futuro

mediato repuestos del mismo? Etc.

Estudios Econmicos,

Financieros, etc.

Los objetivos de esta etapa son ordenar y sistematizar la informacin de carcter

monetario que proporcionar las etapas anteriores, elaborar los cuadros analticos y

antecedentes adicionales para la evaluacin del proyecto, adems, evaluar los

antecedentes anteriores para determinar su rentabilidad.

Para mi Proyecto: Ser solo implementarlo o adems mantenerlo al mismo?

La empresa tiene recursos para mantenerlo? Desea invertir en capacitacin al

personal? La empresa cuenta con fondos propios o espera tener fondos

originados por la implementacin del proyecto? Etc.

Marco Legal Para un Proyecto Tecnolgico, se debe preguntar: Cumple con la normativa legal

vigente? Cumple con los estndares de seguridad y calidad nacional o

internacional? Etc.



Estudio Impacto

Ambiental

Para un Proyecto Tecnolgico, se debe preguntar: Cumple con la normativa

vigente en materia de salud ambiental? Son medibles los efectos secundarios de

la aplicacin de una determinada tecnologa? Existen proyectos similares

aprobados en el tema? Etc.

Qu es el contexto o entorno de un Proyecto? Rta. El conjunto de condiciones en las que se va a considerar la problemtica del proyecto a resolver. Tambin se lo conoce como entorno. El entorno del proyecto puede cambiar fcilmente, en especial el contexto socio-econmico. La influencia del entorno sobre el proyecto ser ms intensa cuanto ms duras sean las condiciones econmicas, sociales, culturales, etc. A continuacin se muestra una imagen ilustrativa:

A continuacin se brindarn algunos ejemplos:

Caso 1. La empresa NN que brinda servicios de tecnologa, asume un proyecto tecnolgico que va a durar aproximadamente 2 aos y decide otorgar un presupuesto de 24 cuotas de $4500 pesos argentinos por su trabajo. La empresa NN nunca consider que ese pas tena una inflacin del 30% y en crecimiento Caso 2. Nano: El auto ms barato y vendido en la India?

Fuente: http://www.elmundo.es/elmundomotor/2013/06/28/coches/1372398862.html

En la India: Por qu nadie quiere el coche ms barato del mundo? La oferta pareca irresistible. Un coche pequeo y funcional, con un diseo moderno y un consumo reducido, todo por cerca de 1.700 euros. Lanzado hace cuatro aos, el Nano se propuso la conquista del mercado con un lema publicitario difcil de batir: "El coche ms barato del mundo". El problema? Nadie lo quiere.

El pasado mes de abril los concesionarios Tata de la India vendieron 948 unidades, una cifra anecdtica en un mercado que entre abril de 2012 y enero de 2013 puso 1,5 millones de coches en las carreteras. Nada indica que la tercera renovacin del modelo, la ampliacin de la garanta a cuatro aos o la posibilidad de adquirirlo con tarjeta de crdito vayan a cambiar la tendencia. Las ventas han cado ms de un 80% con respecto al ao pasado. El Nano empez con mal pie despus de que media docena de sus primeros usuarios denunciaron que el coche se haba incendiado sin motivo aparente. Rta. Resulta que el nuevo consumidor indio es cada vez ms consciente de las marcas y su simbolismo, Las reformas econmicas y el desarrollo de los ltimos aos han puesto el coche al frente de las aspiraciones de una emergente clase media. "Si te ven con un Nano, saben que no puedes comprar nada ms", "Para eso mejor ir en moto".

Entorno Condiciones

sociales, culturales, Econmicas, etc.

Problema a resolver (Proyecto)



Caso 3. La empresa MM que brinda servicios de tecnologa, asume un contrato firmado con una Organizacin del Estado, el cual se implementar un proyecto tecnolgico. El Problema a Resolver consista en implementar un centro de cmputos de alta complejidad donde tendra la siguiente infraestructura: Servidor marca Dell, modelo PowerEdge 1950, para 8 procesadores Intel Xeon mxima velocidad 3.0 Ghz, hasta 64 GB de memoria RAM, ranuras PCI/PCIe. 30 terminales Dell Modelo ATX 324 nico Pas de Importacin: Indonesia. La empresa MM nunca consider que en ese pas donde deba implementar el proyecto posea

problemas polticos con Indonesia, por lo tanto las importaciones eran restringidas o anuladas

Preguntas guas al momento de Analizar el Contexto o Entorno.

1. Conozco bien las costumbres, preferencias, etc. de los destinatarios del Proyecto? 2. Conozco bien la situacin econmica, financiera, etc. del Pas? 3. Existe inflacin? Cul es la inflacin oficial? Cul es la inflacin real? Qu

indicadores puedo tomar para medir la inflacin? 4. Conozco bien la oferta y demanda del servicio o producto que voy a ofrecer? Tengo

competidores? Cules? 5. Etc.

El Mercado. La Ley de Oferta y Demanda. El punto de Equilibrio. Qu es el Mercado de un Producto o Servicio?

Rta. El Mercado es el conjunto de productores (oferentes) y consumidores (demandantes) de un producto o servicio dado en un momento y lugar dado.

Qu es la Oferta de un Producto o Servicio?

Rta. Es la cantidad de un producto que los productores (vendedores) estn dispuestos a vender en un momento y lugar determinado. La Oferta vara en funcin depende del precio del artculo y de los costos de produccin.

Para obtener la tabla y la curva de la oferta de un artculo, deben permanecer invariables ciertos factores que influyen en los costos de produccin. Dentro de los ms importantes se pueden contar: Precios de la materia prima y los insumos. Tecnologa disponible. Condiciones climticas (por ejemplo, para productos agrcolas).



Qu es la Demanda de un Producto o Servicio? Rta. Es la cantidad de un producto que los consumidores estn dispuestos a consumir en un momento y lugar determinado. La demanda vara en funcin de factores como el precio del artculo, el ingreso econmico del consumidor, los precios de los dems artculos y la preferencia. Tiene un carcter subjetivo.

Qu es el Punto de Equilibrio un Producto o Servicio? Rta. El Punto de Equilibrio o Equilibrio del Mercado alude a una condicin del mercado, caracterizada porque tiende a mantenerse una vez se ha alcanzado. Desde la perspectiva de la economa, esto ocurre cuando la cantidad demandada de ese artculo o bien, es igual a la cantidad que de l se ofrece en el mercado durante un perodo de tiempo determinado. Geomtricamente, el equilibrio se presenta en la interseccin de las curvas de demanda y oferta agregadas del mercado para un mismo artculo.

Precio

Artculo

Cantidad

Demanda Oferta

P A ($) Q d

(unidades)

Q o

(unidades)

20 700 0

25 650 125

30 600 250

35 550 375

40 500 500

45 450 625

50 400 750

55 350 875

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Cul es la Lgica de la Curva de Demanda?

Rta. Significa que a mayor cantidad de productos que deseo adquirir entonces tender a que el precio del producto baje La Curva de Demanda es inversamente proporcional o pendiente negativa. Ejemplo: Viene un cliente a un negocio y pregunta: Cunto sale un kilo de pan? Rta. Sale $10. Vuelve a preguntar el cliente y si te comprara 40kilos de pan A qu precio me lo dejaras?

Cul es la Lgica de la Curva de Oferta?

Rta. Maximizar Ganancias, minimizar costos La Curva de Oferta es directamente proporcional. Generalmente posee una pendiente positiva. Ejemplo: Si produzco 200kg el precio ser de $30, si produzco 400ks el precio ser de $38, etc.



1.2. Planteamiento del Problema Introduccin

Observamos que en la vida cotidiana los problemas a resolver son siempre variados y hasta complejos. Pues la realidad siempre excede a la teora. Todo problema a resolver es complejo de resolver. Pues en el mismo intervienen una multiplicidad de factores, dimensiones y circunstancias que lo hacen hacer complejo. Lo que se debe tratar de hacer es tratar de simplificar el problema. Se debern tratar de identificar variables principales de secundarias, factores principales de los secundarios, etc.

Esta situacin explica porque existe lo que se denomina el Objeto de Estudio en las ciencias. O sea que cada ciencia para simplificar el estudio de un fenmeno realiza un recorte (objeto de estudio) para un mejor estudio. Si bien ocurre que los objetos se estudios se intersecan con otros, pero en general, tratan de mantenerse en forma autnoma. Por ejemplo, existen puntos en comn entre la Sociologa, la Psicologa Social, la Economa Social, etc.

Ejemplos de Objetos de Estudio: Al ser humano (que es nico) la medicina lo estudia desde el punto de vista de la salud del cuerpo. La psicologa lo estudiar su psiquis. La Kinesiologa lo estudiar desde su punto de vista del movimiento humano, etc.

El siguiente grfico muestra la complejidad que puede poseer un problema Cuntas formas existen de resolver los problemas? Rta. Hay muchas formas de resolver problemas; la determinacin del mejor enfoque depender de tu situacin, tu experiencia, tu conocimiento, tu actitud y tu problema.


Problema

Dimensin Cultural

Dimensin Econmica

Dimensin Tecnolgica

Dimensin Poltica

Otras Dimensiones

Un Problema a resolver puede estar afectado por una multiplicidad de dimensiones o factores que influyen de manera directa o indirecta en la complejidad del mismo. Adems, un problema puede estar interrelacionado con uno o ms problemas.



Es importante considerar que para resolver un problema hay que tratar plantearlo correctamente. Para ello se debe tratar de simplificarlo y acotarlo. Veamos un ejemplo a continuacin:

Define el problema. Tu auto no arranca, no hay nadie cerca, y la mecnica automotriz es un completo misterio para ti. Es un auto completamente nuevo, por lo que no ests familiarizado con l. Adems, vas a llegar tarde al trabajo si no logras hacer que el auto arranque, por lo que depende de ti averiguar cul es el problema. Hay muchos asuntos con los que tienes que lidiar, pero slo hay un problema: tu auto no arranca. Importante: cuando definas el problema, no tengas en cuenta los asuntos ajenos, slo el problema real. Puedes considerar los otros asuntos ms adelante.

Principio fundamental en la Resolucin de Problemas: Divdelo y supralo El primer paso es tratar de tener una actitud positiva frente al mismo, no paralizarse frente al mismo. Se debe tratar de plantear un Plan Posible. Todo plan es importante desarrollarlo para resolver cualquier problema, y es la clave para mantener el proceso en marcha y encontrar la solucin en el menor tiempo posible. Para nuestro ejemplo, el plan es sencillo, aunque tal vez no sea simple, ya que un auto es una mquina bastante compleja. El plan ser romper el problema en pequeos problemitas que sean ms fciles de resolver, hasta que nos quedemos con la causa real del problema.



Cura

r

Reg

ula

riza

r

Cura

r

Reg

ula

riza

r

Cura

r

Reg

ula

riza

r

Cura

r

Reg

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riza

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Reg

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riza

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Cura

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gu

lari

za

r

Cura

r

Reg

ula

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Re

gu

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Cura

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Reg

ula

riza

r

Cura

r

Reg

ula

riza

r

Cura

r

Reg

ula

riza

r

Para comprender mejor el concepto, veamos el siguiente esquema:

En el Grfico, se puede apreciar como un problema (complejo) muchas veces se puede resolver dividindolo en pequeos sub-problemas a resolver.

Problema a resolver: Ej. Egresar de una Carrera

SubProblema: Aprobar 1 Ao SubProblema: Aprobar 2 Ao SubProblema: Aprobar 3 Ao

Apro

ba

r

Mate

ria 1

Apro

ba

r

Mate

ria 2

Apro

ba

r

Mate

ria 3

Apro

ba

r

Mate

ria 4

Apro

ba

r

Mate

ria 5

Apro

ba

r

Mate

ria 6

Apro

ba

r

Mate

ria 7

Apro

ba

r

Mate

ria 8

Apro

ba

r

Mate

ria 9

Apro

ba

r

Mate

ria 1

0

Apro

ba

r

Mate

ria 1

1

Apro

ba

r

Mate

ria 1

2

Apro

ba

r

Mate

ria 1

3

Apro

ba

r

Mate

ria 1

14

Apro

ba

r

Mate

ria 1

5



Cules son las etapas bsicas de la resolucin de un de un problema?

En el Presente esquema demuestra la metodologa bsica de la resolucin de problemas. Si en la resolucin y evaluacin del problema entonces, se debe repetir del paso 2 al 4, hasta que se haya encontrado la respuesta.

La siguiente secuencia ejemplifica los pasos a seguir:

1. Definir

el Problema

Tu auto no arranca, no hay nadie cerca, y la

mecnica automotriz es un completo misterio para

ti. Es un auto completamente nuevo, por lo que no

ests familiarizado con l. Adems, vas a llegar

tarde al trabajo si no logras hacer que el auto

arranque, por lo que depende de ti averiguar cul

es el problema. Hay muchos asuntos con los que

tienes que lidiar, pero slo hay un problema: tu

auto no arranca.

Cuando definas el problema, no tengas en cuenta los asuntos ajenos, slo el

problema real. Puedes considerar los otros

asuntos ms adelante.

2. Establecer

Un Plan

El plan ser romper el problema en pequeos

problemitas que sean ms fciles de resolver, hasta

que nos quedemos con la causa real del problema.

Vamos a empezar con grandes preguntas obvias,

con s o no como respuesta. Saber cul no es el

problema, es tan importante como saber cul es el

problema.

El motor gira cuando tratas de arrancarlo? Si es

as, entonces la batera no es el problema, y con

esto has eliminado una posibilidad importante.

Si no gira, entonces sabemos que el problema

probablemente es elctrico. Para este ejemplo,

vamos a decir que no gir.

1. Definir Problema

2. Desarrollar Plan

3. Ejecutar

Plan

4. Evaluar

Resultados



3.

Ejecutar

el

Plan

Plan: Cambiar la Batera o Acumulador

Ahora sabemos que el problema probablemente se

encuentra en algn lugar del sistema elctrico, ya

sea en el motor de arranque, en la batera o es

algn otro problema elctrico.

4.

Evaluar

los

Resultados

Qu descubriste con la primera prueba? Gir un

par de veces, y luego redujo la velocidad y se

detuvo? Slo hizo un clic? Si fue as, el problema

sera probablemente que la batera est muerta. Sin

embargo, para este ejemplo, lo que sucedi fue que

ni el motor de arranque ni el motor emitieron

ningn sonido en absoluto, y el auto ni siquiera

intent arrancar. Esto podra significar que la

batera est totalmente muerta, excepto que, al

girar la llave, todas las luces del tablero y el radio

se encendieron, como siempre.

Ahora sabemos que la batera parece estar bien,

pero hay algo que sigue impidiendo que el auto

arranque. As que sabemos que el problema es que

la electricidad no est llegando al motor de

arranque cuando se gira la llave. Sin embargo,

saber eso no te ayudar a llegar al trabajo, por lo

que debes empezar de nuevo desde el paso 2.

Qu otras estrategias se pueden aplicar en la Resolucin de Problemas? Siguiendo a Prez (2015), podemos considerar las siguientes estrategias: Buscar semejanzas con otros problemas

Nada hay nuevo bajo el sol. A qu te recuerda la situacin? No intuyes que tal vez sea como aquella otra?

Reducir lo complicado a lo simple

Normalmente el camino correcto para la resolucin de un problema complicado es la divisin de este en otros ms sencillos.

Considerar casos particulares

En algunas ocasiones, experimentar con casos particulares te pone en la pista correcta para resolver el caso general.

Hacer un dibujo

A veces, una imagen vale ms que mil palabras. En el dibujo o esquema que hagas debes incorporar los datos realmente importantes y prescindir de lo dems. No necesitas hacer un dibujo muy preciso. El objetivo es que sirva de apoyo para avanzar en la resolucin.

Estudiar todos los casos posibles

Se trata de ver todas y cada una de las posibilidades y analizar si se pueden aceptar o descartar y por qu.

Elegir una buena notacin

Eligiendo una buena notacin, un problema se puede simplificar notablemente. El objetivo es relacionar los datos con las variables elegidas y tratar de hacer los clculos de la mejor manera posible. A la hora de elegir una buena notacin, debemos tener presente que sta sea clara, concisa y sin ambigedades. La notacin mejor es la que expresa abreviadamente la funcin misma de los elementos que representa.



Incorporar algo adicional

A veces, al incorporar un elemento nuevo, por ejemplo, una lnea o una incgnita, se ponen de manifiesto relaciones que de otra forma pueden pasar desapercibidas.

Ensayo y error

Es una estrategia muy utilizada en nuestra vida: obramos de una determinada manera, observamos qu pasa, decidimos otras alternativas, etc. Estamos procediendo por ensayo y error. En matemticas se suele emplear en multitud de ocasiones.

Trabajar hacia atrs

A veces es de gran ayuda imaginar que el problema est resuelto y trabajar paso a paso hacia atrs hasta llegar a la informacin conocida. Slo entonces estars en condiciones de recorrer en sentido contrario el camino y construir una solucin.

Razonamiento indirecto

Ocasionalmente ser apropiado atacar el problema de manera indirecta. Supongamos que no... a dnde nos lleva? Esto es el argumento que se llama indirecto o por reduccin al absurdo. Para demostrar que P implica Q se puede suponer que P es verdadera y Q es falsa, y tratar de ver por qu esto es imposible.

La estructura es: P Q Hiptesis Tesis

El mtodo consiste en Negar la Tesis, y consideramos como verdadero a la hiptesis, entonces si llegamos a una contraccin la Tesis debe ser necesariamente verdadera. Y si llegamos a una contradiccin.

Ejemplo 1 de Reduccin al Absurdo Demostrar que el producto a.b enteros es par entonces o a es par o b es par.

Hiptesis Tesis Negamos entonces la tesis: b no es par y a no es par

Hiptesis es a.b es par Si digo que b es impar entonces matemticamente es b=2c+1 Si digo que a es impar entonces matemticamente es a=2d+1

a.b= (2c.+a) (2d+1) = 2(2cd+c+d)+1 (con esta expresin a.b sera impar) Entonces al llegar a una contradiccin, se concluye que la tesis es verdadera.

Ejemplo 2 de Reduccin al Absurdo El viejo hombre rabe cumpli 130 aos, entonces llev una vida sana. Hiptesis Tesis Supongamos que no llev una vida sana. (Negamos a la tesis) Si no llev una vida sana, no pudo haber llegado a cumplir 130 aos, ya que no se baten records Guines de longevidad viviendo de cualquier manera. (Contradiccin) Entonces se concluye: que llev una buena vida

Aprovechar la simetra

En algunos problemas existen, a veces encubiertas, ciertas regularidades o simetras que pueden aprovecharse para resolverlos.

Usar tcnicas generales

Por ejemplo, para demostrar resultados que involucran un entero positivo n, es de utilidad valerse del Principio de Induccin matemtica. Otras veces, puede ser til el llamado principio del palomar que se expresa as: si tienes n objetos que repartir en menos de n cajas, entonces en alguna de las cajas tienes que poner al menos dos objetos.

Usar programas de clculo simblico

Si puedes hacerlo por qu no? Programas como Mathematica, Maple o Derive pueden proporcionarte una gran ayuda en muchas situaciones pues permiten hacer un tratamiento grfico o numrico preciso.



Cmo se debera llevar a cabo el planteamiento de un Problema? Rta. Siguiendo a Kerlinger (1975), se deben considerar estas aspectos, entre otros,:

El problema debe ser formulado claramente y sin ambigedad

Lo que planteo debe tener posibilidad de prueba emprica.

El problema podra estar expresar la relacin entre dos o ms variables.

Tratar de plasmarlo en forma de pregunta:

o La empresa conoce cul es el costo del producto?, Cuntos empleados posee?,

o Cmo se relaciona _______ con ________...?,

etc.

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1.3. Definicin de los Objetivos Para qu sirve determinar los Objetivos en un Proyecto? Rta. Sirven para determinar qu se pretende conseguir en la formulacin y ejecucin de un proyecto. Los Objetivos de un proyecto responden a la pregunta: Qu se quiere conseguir con el Proyecto? Los objetivos son como las guas del emprendimiento, del proceso. Se deben tener en cuenta en todo momento del ciclo de un proyecto.

Objetivos Representacin Grfica. Grficamente se lo puede representar a los objetivos como el camino a seguir. Supongamos que una familia desea de ir de vacaciones al mar. El Objetivo determinado: la ciudad de Mar del Plata. Para ello, determina que el camino a seguir es la Ruta Nacional N 226. Entonces, mientas siga el camino de la ruta 226 llegar a cumplir el objetivo.

Es importante destacar que los Objetivos, dentro de la formulacin de un Proyecto, constituyen el elemento primordial, el eje sobre el que giran los dems aspectos de un proyecto. Indican aquello que se quiere conseguir o los efectos y resultados que se esperan cuando se plantea un proyecto para modificar una determinada situacin de partida. Expresan, a diferentes niveles de concrecin, las acciones que se desarrollarn para dar esta respuesta. En resumen, los objetivos indican:

Qu pretendemos hacer?

Qu cambios queremos conseguir en la situacin o el problema sobre los que acta el

proyecto?

Dnde queremos llegar, qu efectos y resultados queremos alcanzar?

Cul es la situacin o el objetivo a los que se trata de llegar?




Cuntos tipos Objetivos se pueden formular en un Proyecto? Rta. Segn el nivel de concrecin de un proyecto, se pueden clasificar en:

Objetivos Generales

Objetivos Especficos

Objetivos Operativos (o Metas)

Detallaremos a continuacin cada uno de ellos: Objetivos generales:

Expresan el propsito central del proyecto o la declaracin de intenciones del proyecto.

No indican resultados concretos, sino los efectos generales que se quieren conseguir con el

proyecto.

Estn poco concretados. Pueden admitir diversas interpretaciones y no hacen referencia a una

accin mensurable directamente mediante indicadores.

Objetivos especficos:

Sealan los pasos que hay que dar para conseguir los objetivos generales.

Han de ser coherentes con los objetivos generales, de los que derivan.

Expresan un nivel ms grande de concrecin, aunque todava no explicitan conductas o acciones

directamente mensurables por medio de indicadores.

Indican los efectos especficos que se quieren conseguir una vez desarrollado el proyecto.

Objetivos operativos o metas:

Desarrollan y concretan los objetivos especficos.

Slo admiten una interpretacin, es decir, si diferentes personas los leyesen tendran que entender

lo mismo.

Son siempre cuantificables y mensurables mediante indicadores.

Expresan los resultados inmediatos de la accin, es decir, son directamente verificables, y

aseguran el cumplimiento de los efectos que se quieren conseguir con los objetivos especficos.

Nota: dependiendo de la naturaleza del proyecto, no es obligatorio plantear los tres niveles de objetivos, muchos proyectos plantean solo los dos primeros niveles de objetivos: general y especficos. Si se formulan tres niveles de objetivos, los objetivos ms concretos sern los operativos. Si se formulan solamente dos niveles, seran los especficos.

Importante: Dependiendo cmo se planteen los Objetivos depender la Viabilidad del Proyecto.

Cmo se deben plantear o formular correctamente los Objetivos? Rta. Hay que considerar que una buena formulacin de objetivos es fundamental para asegurar la viabilidad del proyecto. Unos objetivos bien formulados permiten garantizar la coherencia del proyecto, definir las actividades que los concretarn en la prctica, prever los recursos necesarios y, sobretodo, poder hacer la evaluacin y el seguimiento del proyecto y de los resultados, para poder analizar en qu medida han servido para dar una respuesta efectiva a la situacin inicial.

Viabilidad depende Objetivos



La estructura bsica de un objetivo es una oracin enunciativa simple con estos elementos.

Verbo en infinitivo + Objeto directo + Complementos circunstanciales

Verbo en infinitivo: expresa la accin que se quiere desarrollar.

Objeto directo: indica el objeto de la accin.

Complementos circunstanciales: modifican el verbo, indicando aspectos especficos de la

accin, como el lugar, la cantidad, la manera, el tiempo, etc.

Estructura Bsica de los Objetivos

o Verbo en infinitivo: expresa la accin que se quiere desarrollar. o Objeto directo: indica el objeto de la accin. o Complementos circunstanciales: modifican el verbo, indicando aspectos especficos de la accin,

como el lugar, la cantidad, la manera, el tiempo, etc.

Para

Objetivos

Generales

Usar verbos ms abstractos.

Pueden admitir ms de una

interpretacin.

Las acciones no son

directamente mensurables

Ejemplo de verbos abstractos:

Favorecer, consolidar, estimular, orientar, ayudar, mejorar,

conocer, fomentar, dinamizar, analizar, evaluar, impulsar,

promocionar, prevenir, potenciar, velar por, promover,

concienciar, etc.

Ejemplos de Objetivos Generales

Favorecer la comunicacin de la empresa.

Prevenir la perdida de informacin en la organizacin.

Potenciar los recursos de computacin en la Institucin.

Para

Objetivos

Especficos

Se utilizan generalmente

verbos que son ms concretos.

Son generalmente acciones

que se pueden evaluar porque

estn cuantificadas, y el verbo

facilita la cuantificacin.

Ejemplos de verbos concretos:

Aumentar, incrementar, disminuir, mantener, realizar, hacer,

conseguir, organizar, obtener, constituir, crear, comprobar,

calcular, resolver, enumerar, dar, etc.

Ejemplos de Objetivos Especficos

Aumentar el nmero de terminales conectadas en un 10% respecto al ao anterior.

Conseguir alta de ventas del 45% respecto del bimestre anterior.

Crear cinco puestos de trabajo conectados a la red principal.




Complementos circunstanciales: modifican el verbo, indicando aspectos especficos de la accin, como el lugar, la cantidad, la manera, el tiempo, etc.

Objeto directo (En los Objetivos) Indica cual es el objeto especfico de la accin que expresa el verbo. De la misma manera que sucede con el verbo, el objeto directo se va perfilando a medida que el objetivo se va definiendo con menos ambigedad. La pregunta que se debe hacer es: Sobre qu o quin recae la accin?

Verbo (recae) Objeto



Ejemplos:

Mejorar la conexin de red del departamento de ventas.

Potenciar el ancho de banda de los usuarios de internet.

Difundir las posibilidades de acceso de recursos de la red a clientes y proveedores.

Disminuir el ndice de colisiones de la red durante las horas de uso masivas.

Incrementar en el 18% respecto del ao pasado el nmero de visitas al sistema web de la

empresa.




Complementos circunstanciales: modifican el verbo, indicando aspectos especficos de la accin, como el lugar, la cantidad, la manera, el tiempo, etc.

Se deben procurar formular considerando el tiempo y el lugar: Ejemplos

o Aumentar el nivel de ventas en un 50%, respecto del ao anterior, sobre el nmero de clientes de la capital y en un periodo de tres meses.

o Implementar una red LAN, con al menos el 35% de los departamentos de la empresa antes del mes de junio de 2003.

o Conseguir que se aumente en un 20% el nivel de ventas, despus de un periodo de promocin del primer semestre del 2010.

Qu se deben considerar para formular objetivos concretos o especficos? Cunto se quiere conseguir se puede expresar como un nmero absoluto, un porcentaje o una modificacin creciente o decreciente de la dimensin de partida.

o Nmero absoluto: Conseguir al menos veinte nuevos socios... o Porcentajes: Conseguir que el 70% de los participantes... o Modificacin creciente: Incrementar el 10% respecto de ... o Modificacin decreciente: Disminuir el 20% el total de...

Cundo se quiere conseguir se puede expresar en un trmino concreto, una fecha fija o en un periodo determinado.

o Fecha fija: realizar el 10 de marzo... o Trmino concreto: conseguir que antes del 23 de octubre... o Periodo determinado: disminuir en un periodo mximo de seis meses...

Dnde se quiere conseguir se puede expresar indicando el lugar, el mbito concreto, la procedencia, el espacio, etc.

o Definir el plan de comunicacin de la asociacin antes de un ao... o Aumentar el 25% las ayudas a los usuarios del servicio en el trmino de seis meses. o Disminuir el 30% los robos en el barrio en un ao...

Objetivos Especficos

Cunto? En qu cantidad?

Cundo? En qu periodo de

tiempo?

Dnde? En qu lugar?



Relacin entre Objetivos y Metas. Qu son las Metas? Rta. Las Metas son bsicamente la cuantificacin de los objetivos. Tal como ya se ha mencionado antes, no existe un criterio nico a la hora de nombrar los objetivos. A veces se diferencia entre el concepto de objetivo y el de meta:

o Los objetivos indicaran los efectos o los cambios, de mayor o menor entidad segn cual sea el

nivel de concrecin.

o Las metas indican la cuantificacin de los objetivos, es decir, los resultados concretos y

mensurables que se quieren conseguir con los objetivos.

Se brindar un ejemplo para aclarar los conceptos: Objetivo General, especfico y metas: Objetivo general

o Mejorar la calidad de seguridad de los vecinos del barrio El Atuel. Objetivos especficos

o Implementar un sistema de seguridad inalmbrica para las personas que viven en el barrio. o Establecer un sistema de comunicacin entre los vecinos y la polica local.

Metas

o Incrementar el 25%, respecto del ao 2002, el nmero de vecinos que tienen dispositivo de alarmas inalmbricas en su domicilio, en un periodo de ocho meses.

o Formar treinta voluntarios (vecinos) para mantener el sistema de alarmas, antes de junio. o Conseguir que el 30% de los vecinos implementen el sistema de alarmas inalmbricas en un

periodo de tres meses. Recomendaciones finales al momento de redactar los objetivos. 1. Deben redactarse de forma clara, breve y concisa.

o Se ha de mantener siempre la estructura gramatical bsica de: Verbo en infinitivo + Objeto directo + Complementos circunstanciales

o Conviene evitar las introducciones o las explicaciones complementarias, como considerando la falta de recursos de las familias, conseguir o potenciar los espacios de relacin para la mejora de la calidad de vida.

o Se debe obviar expresiones que manifiesten ambigedad o inconcrecin. Por ejemplo, buscar recursos de tan pronto como se pueda o renovarla metodologa de trabajo de una forma adecuada.

o Es importante expresar una sola accin en cada objetivo (un solo verbo) o Se ha de procurar utilizar los verbos adecuados segn el nivel de concrecin de los objetivos

(abstractos o concretos)

2. Se han de diferenciar claramente los niveles de los objetivos. o Si es posible, se debe formular en tres niveles: generales, especficos y operativos o metas. o Conviene tener en cuenta que formularlos en dos o tres niveles depende nicamente del mayor o

menor nivel de los generales (Depender de la complejidad del Proyecto). o Se debe recordar que si se formulan en dos niveles, generales y especficos, los objetivos

especficos equivalen a los operativos o metas cuando se hace en tres niveles. o Conviene no olvidar que, en todos los casos, los objetivos de nivel ms concreto que indican los

resultados previstos se deben poder cuantificar y evaluar mediante indicadores especficos.

3. Hay que redactarlos y formularlos con mucho cuidado. o Los objetivos ms genricos son una declaracin de intenciones que busca conseguir

determinados cambios o efectos, de mayor o menor nivel segn la concrecin con que estn formulados, por lo que se prestan a interpretaciones diversas y, si los leyesen dos o ms personas, pueden entender cosas diferentes.

o Los objetivos ms concretos, que sern los especficos si se formulan a dos niveles y operativos o metas si se formulan a tres niveles, expresan los resultados inmediatos que hay que conseguir para asegurar en la prctica la consecucin de los objetivos.

o Por esto, solamente estarn correctamente formulados y redactados si al leerlos dos o ms personas entienden exactamente lo mismo.



4. Por esto, hay que redactarlos siempre: o Con un verbo que indique una accin concreta. o Con un objeto directo que indique a quien se dirige la accin. o Con un complemento circunstancial que indique claramente la cantidad que se quiere conseguir

(cunto). o Con un complemento circunstancial, si es posible, que seale el tiempo en que se quiere

conseguir los resultados (cundo). o Teniendo en cuenta, si es posible, el mbito donde se quieren conseguir (donde).

Importante: Para todo objetivo especfico o Meta se debe definir despus un indicador para poder medir el grado de consecucin del objetivo y la eficacia del Proyecto. Contraejemplo de un Objetivo

Veremos un ejemplo con Objetivos mal formulados El Director de una empresa Pyme contrata los servicios de un Tcnico Superior en Computacin y Redes. El objetivo a concretar en el proyecto es el diseo e implementacin de una Red L.A.N. que comunicara los departamentos de ventas, compras y contadura. El tcnico presupuest su trabajo y determin que el mismo durar 2 meses. Se comenz el proyecto. A dos semanas de determinar el

trabajo, se acerca el dueo de la empresa a preguntarle porque no tena comunicacin el sector atencin al pblico??? Adems, plante porqu la sucursal de la empresa que estaba en el otro departamento de la provincia no tena conexin??? Adems plante porqu deba comprar equipamiento nuevo si el no estaba dispuesto a invertir en equipos de nueva tecnologa?? Adems, la red tena un clculo de ancho de banda para 20 mquinas y el gerente termin exigiendo que en realidad son 45 mquinas las que deban estar conectadas???

Por qu tanto conflicto? En primer lugar, no se determin un objetivo claro, preciso. No estaba acotado en tiempo y especio. No estaba delimitado en cuanto a recursos humanos y fsicos, tecnologa, disponibilidad, usabilidad, etc. Y lo ms importante, no estaba escrito el acuerdo!!!!



1.4. Justificacin Qu es la Justificacin del Proyecto? Para qu sirve? La Justificacin dentro de un Proyecto Tecnolgico es aquella parte en la que t expondrs, basndote en argumentos slidos, el Por qu es importante el proyecto que realizars. A opinin personal, la mejor forma de comprender el porqu de la justificacin de un proyecto es imaginar la siguiente situacin:

La Municipalidad de Lomas de Zamora, llama a licitacin para el diseo e implementacin de una red que comunique el nosocomio municipal con los centros de salud Seguramente, se presentarn varios oferentes Quin ganar la licitacin? Por qu?

Dependiendo de la buena o mala justificacin del Proyecto depender la aprobacin o no del mismo. Muchas veces la Justificacin de un Proyecto se puede asimilar a la fase de diagnstico, en la cual se detecta el problema o la necesidad, se analiza la situacin y se argumenta razonablemente la respuesta que se pretende dar. Estos argumentos que sustentarn la justificacin del proyecto se podrn sustentar en los beneficios directos o indirectos que la organizacin o empresa espera obtener una vez que el proyecto est completado.

Otra estrategia para justificar bien tu proyecto es enfocarlo en funcin del Impacto, es decir, Qu cambiar la implementacin de tu proyecto? Importante al momento de la redaccin de la Justificacin:

Se redacta en Presente Cuando se enumera la importancia

Se redacta en Futuro Cuando se hablar del impacto y los beneficios que se conseguirn

A continuacin se detallarn algunos criterios importantes al momento de justificar el Proyecto:

Criterio Preguntas

Conveniencia Qu tan conveniente es la implementacin del Proyecto?, esto es, Para qu sirve la implementacin del mismo?

Relevancia social

Cul es su trascendencia para la empresa? Para la sociedad?, Quines se beneficiarn con los resultados de la implementacin del Proyecto?, de qu modo? En resumen, qu alcance social tendr?

Implicaciones prcticas

Ayudar a resolver algn problema prctico?, tiene implicaciones trascendentales para una amplia gama de problemas prcticos? Le sirve a la empresa implementar a la empresa dicho proyecto? Por qu?

Valor terico Con la implementacin, Servir como fuente de conocimiento para una mejor toma decisiones? Aportar informacin valiosa a la empresa? Ser generadora de nueva informacin? Etc.

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1.5. Alcances y Limitaciones Qu es el alcance de un Proyecto? Rta. Veamos el siguiente grfico: El Alcance delimita claramente el proyecto, indica hasta dnde se lograr el avance del trabajo durante el periodo de la estada. Algunos principios a considerar:

El alcance es el tamao del proyecto.

Los alcances estn en base a los objetivos del Proyecto

Cuando observe algn proyecto, observe siempre su alcance.

Por ejemplo: la accin de disear e implementar un red informtica es siempre la misma, se usan los mismos principios, las mismas normas, etc. Pero no es lo mismo implementar una red para una empresa que posee 25 empleados que implementar una red informtica para una empresa que posee 780 empleados. Qu es lo vara uno del otro? Rta.

El Alcance.

El alcance del proyecto puede incluir una o ms de las consideraciones siguientes:

Cunto se debe lograr en el proyecto

Duracin de la ventana del proyecto (cundo se debe concluir)

Compromiso de recurso (los usuales: dinero, personal, suministros, equipo)

Es importante destacar que con excepcin de los proyectos ms simples, cuando se reduce el alcance con frecuencia surgen sub-proyectos adicionales. Hacerlo demasiado amplio aade complejidad, porque deben manejarse muchos elementos dispares al mismo tiempo.

Qu es el alcance del proyecto? Es importante? Para qu sirve? En cada organizacin existen proyectos por administrar. Considerando como un proyecto a un conjunto de actividades con un inicio y fin determinados, dirigidas a cumplir un objetivo especfico y entendiendo por administracin los procesos de planear, organizar, dirigir y controlar actividades y recursos para alcanzar un objetivo.


Etapa 1 Etapa 2 Etapa 3 Etapa 4 Etapa 5 Etapa 6 Etapa N

Proyecto



No todos los proyectos son iguales, cada uno tiene al menos pequeas variaciones con respecto a otros, pero finalmente lo que se busca al administrar un proyecto es cumplir en:

tiempo,

en costo y en forma,

con el objetivo del proyecto.

Una etapa primordial en la administracin de proyectos es la Planeacin. Durante sta se realizan actividades para estimar costos y recursos asegurando que el proyecto satisfaga las necesidades del cliente con la funcionalidad y calidad requerida. Es precisamente en esta etapa temprana del proyecto donde se debe definir el Alcance. Existen diversas teoras de cmo desarrollar un alcance, qu formato debe tener o qu aspectos debe incluir, sin embargo la finalidad es la misma: la definicin y control de lo que est y no est incluido en el proyecto.

Algunas recomendaciones tiles al momento de elaborar el alcance son:

Desarrollar un escrito o documento formal.

Detallar claramente qu actividades y procesos son parte del proyecto, es decir, el trabajo que debe ser realizado con el fin de entregar un producto con las caractersticas y especificaciones solicitadas.

De ser necesario, dividir el proyecto o entregable principal en fases ms pequeas. Esto facilitar la administracin.

Definir los criterios que se utilizarn para determinar si el proyecto o fase ha finalizado exitosamente, es decir, los criterios de aceptacin.

Al definir el alcance, tener en mente que lo que no est en el alcance est fuera del proyecto.

Formalizar la aceptacin del alcance con el cliente. El alcance marca la pauta para la toma de decisiones futuras y realizacin de actividades a nivel operativo y nos ayuda a:

Mejorar la precisin en las estimaciones de tiempo, costo y recursos.

Facilitar la asignacin clara de responsabilidades.

Identificar, tanto el equipo de proyecto como el cliente, el objetivo final del proyecto y sus entregables.

Desarrollar y confirmar un entendimiento comn del proyecto entre ambas partes, cliente y equipo de proyecto.

Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido y solamente el trabajo requerido para terminar exitosamente. "Asegurar que el proyecto incluye todo el trabajo requerido para terminar exitosamente."

Importante: Una vez formalizada la aceptacin del alcance, no basta con guardarlo y olvidarse de l, es necesario llevar un control de los cambios que llegasen a surgir. Durante el desarrollo del proyecto, se puede necesitar una revisin o redefinicin del alcance para reflejar estos cambios. La clara definicin del proyecto es crtica para el xito del mismo. Entre los factores que pueden surgir en la administracin del proyecto y dificultar su desarrollo se encuentran:

la falta de entendimiento,

documentacin pobre (escasa, nula o confusa),

objetivos ambiguos,

altos costos, baja calidad,



falta de comunicacin,

entre otros.

Muchos de estos factores se pueden prevenir con un documento claro y sencillo: el alcance del proyecto. El alcance es solo una de las herramientas utilizadas en la Administracin de Proyectos, que en conjunto buscan desarrollar la habilidad de administrar muchos proyectos con la menor cantidad de recursos. En ocasiones, no se le dedica el tiempo y la importancia necesaria a este tipo de herramientas sin embargo es importante considerar que son la base para el cumplimiento de las expectativas del proyecto. Los proyectos y su administracin se desarrollan en un contexto ms amplio que el proyecto en s. Tanto el lder de proyecto como su equipo deben entender este contexto, el alcance es una de las herramientas de planeacin que permite considerar un entorno ms amplio. El administrar actividades da a da es necesario para el xito del proyecto pero no es suficiente.

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Limitaciones de un Proyecto Tambin conocidas como restricciones, son un factor importante cuando se establece el plan de un proyecto y cuando ya est encaminado. Las restricciones a los proyectos son muy amplias. Al igual que las restricciones con las que se topa un gerente cuando enfrenta alguna tarea, se debe identificar las restricciones de antemano o un proyecto costoso puede irse por la borda, despus de sufrir consecuencias que pudiera haber evitado.

Hay, por lo menos, tres clases de restricciones o limitaciones en los proyectos: 1. Aquellas que se pueden prever: a. Si usted sabe que es probable que en el camino suceda algo que pueda afectar al proyecto (mal

tiempo, asuntos de trabajo o la partida de un miembro clave del proyecto, dificultad para conseguir repuestos tecnolgicos, etc.) puede incluirlo en el programa.

2. Aquellas que surgen a medio proyecto: a. Los gerentes experimentados de proyectos introducen cierta holgura en el clculo del tiempo para

incluir contingencias, y reacciones en forma proactiva cuando sucede lo inesperado. Es posible que sobrevenga cualquier desastre en un proyecto, desde causas de fuerza mayor (fuerzas naturales) hasta un empleado clave que presento un curriculum vitae falso y que no sabe nada del proyecto en gestin.

3. Proyectos que parten de malos planes o carecen de apoyo: a. Cualquier empresa que comienza un proyecto debe estar comprometida a terminarlo. Es triste decir

que algunos proyectos nunca llegan a su conclusin. Volver al ndice



Proyecto Tecnolgico

Paso 2

Diseo



2. Diseo:

Introduccin Tiene como propsito plantear creativamente la forma de realizar lo que se haya vislumbrado como solucin al problema propuesto, teniendo en cuenta no solamente los aspectos tcnicos y econmicos, sino tambin los socioculturales, los estticos y los psicolgicos vinculados del tema.

2.1. Denominacin La Denominacin del Proyecto consiste en la descripcin bsica y resumida del mismo. Tambin se lo conoce con el nombre de guin de memoria el cul incluir adems los datos identificativos, que dan informacin bsica sobre quin elabora el proyecto, quin es el responsable, y la institucin, el servicio, el departamento, la asociacin, la entidad, etc., que lo promueve. Los datos que figuran en el cuadro son los bsicos que permiten identificar el proyecto. Pueden existir ms datos o menos dependiendo del alcance del Proyecto.

DATOS DEL PROYECTO Denominacin Sector temtico Sector de poblacin mbito territorial Nombre del responsable Fecha de elaboracin Direccin completa Telfono, Fax y e-mail Funcin cargo en la entidad Nombre de los autores Funcin cargo en la entidad Etc.

2. DISEO 2.1. Denominacin. Cmo se identificar el Proyecto? 2.2. Destinatarios 2.3. Ubicacin y Zona de Influencia. 2.4. Representacin del Diseo

Proyecto


2. Diseo






Lo importante a considerar en la Identificacin de un proyecto que los datos identificativos pueden varan cualitativamente y cuantitativamente segn si el proyecto se presenta o no a una instancia externa o se desarrolla internamente.

Si se piensa presentar el proyecto a una instancia externa (Ej. en una Licitacin), los datos

solicitados pueden variar dependiendo de las exigencias del lugar de presentacin.

Por lo tanto, en determinadas ocasiones se pueden solicitar ms datos de la entidad, como

puede ser el nmero de los socios, la memoria de las actividades, etc.

Si no se piensa presentar, no hace falta especificar los datos de la entidad y slo se incluiran los

que hacen referencia al proyecto.

Un guin clsico de Memoria en un proyecto podra ser:

GUIN MEMORIA DEL PROYECTO 1. DATOS IDENTIFICATIVOS 1.1 Datos de la asociacin, la entidad, etc., que presenta el proyecto. 1.2 Datos del responsable de la asociacin, la entidad, etc. 1.3 Datos de los autores del proyecto. 1.4 Datos del responsable del proyecto 2. DATOS DESCRIPTIVOS 2.1 Denominacin. 2.2 Descripcin general. 2.3 Justificacin. 2.4 Marco de referencia. 2.5 Destinatarios. 2.6 Ubicacin y cobertura 2.7 Objetivos 2.7.1 Generales. 2.7.2 Especficos 2.7.3 Operativos. 2.8 Actividades y Calendario. 2.9 Organizacin, funcionamiento y metodologa. 2.10 Promocin y publicidad. 2.11 Recursos. 2.11.1 Materiales. 2.11.2 Infraestructuras y equipamientos 2.11.3 Tcnicos. 2.11.4 Humanos. 2.12 Recursos econmicos. Presupuestos. 2.13 Mecanismos y sistemas de evaluacin.

Cmo debe ser la Denominacin de un Proyecto? Rta. El nombre del proyecto es ms un dato identificativo que un dato descriptivo. El hecho de que se haya incluido en este apartado obedece a que puede tener elementos que rebasen la mera identificacin y una funcionalidad ms grande. El nombre es como el DNI del proyecto, o sea es la identificacin que permite conocerlo en cualquier momento y situacin, y aqu radica su importancia, sobre todo si se piensa en dar una difusin amplia entre la poblacin y se quiere promocionar a travs de los medios de comunicacin o por otras vas. En este caso, hay que buscar un lema, una frase breve, que sea, si es posible, impactante y sugerente, que manifieste en sentido figurado el contenido bsico de la accin que simboliza el



proyecto. El lema se puede acompaar con un logotipo que complemente la denominacin. Todo el conjunto compone la identidad visual del proyecto, que hace las funciones siguientes:

Identificacin, para reconocer el proyecto y a quien pertenece.

Diferenciacin, para distinguirlo de otros que acten en mbitos similares.

Memoria, para asegurar la identidad visual permanecer.

Asociacin, para asegurar la vinculacin de la identidad visual y el contenido del proyecto.

Qu recomendaciones de debe considerar al momento de denominar un Proyecto?

El nombre debe ser claro, breve y directo.

La eleccin del nombre requiere pensar en los contenidos y en los objetivos fundamentales del proyecto

Si la organizacin, la entidad, etc., que desarrolla el proyecto dispone de una imagen corporativa, conviene asociarla si es posible con la identidad visual del proyecto.

Se pueden llevar las sugerencias de otras personas ajenas al proyecto y requerir el asesoramiento de expertos.

La eleccin del nombre y del logotipo se debe hacer en una sesin especfica por parte de todo el equipo del proyecto y con una metodologa adecuada.

La imagen del proyecto se debe de trasladar a la documentacin, los informes, etc., que genere su desarrollo prctico y a toda la publicidad y promocin que se le d.

Algunos ejemplos de denominaciones de Proyectos

Proyectos y lema Conctate, proyecto de ayuda a redes sociales para adultos

Da de ti, proyecto solidario para recaudar fondos para los ms necesitados

Etc.

Proyectos sin lema Proyecto de investigacin de los orgenes histricos...

Asociacin para la Defensa de la Identidad del Barrio (ADIBA)

Proyecto de mejora de la calidad del servicio...

Proyecto de creacin de red solidaria para mi escuela

Etc. Resumen de un proyecto: Este punto constituye la presentacin del proyecto. Es el primer punto y permite que el lector consiga una idea aproximada. Es un resumen general, que expone las ideas fundamentales, los aspectos ms innovadores y, en general, todo aquello que pueda despertar el inters para continuar leyendo el proyecto; se debe tener en cuenta que la primera impresin es en muchas ocasiones determinante. Importante!!!

Recordar que tu proyecto puede estar en la lista de espera a ser ledo. El mismo puede estar compitiendo con otros proyectos. Por eso, es muy probable que la persona que tome la decisin por interesarse en tu proyecto tienda a leer el resumen de tu proyecto. Si causa buena impresin a primera vista, es muy probable que contine para ser revisado para una aprobacin.

La descripcin debe tener una extensin mxima de unas 200 palabras, y debe contener una breve referencia a los aspectos siguientes:

Las razones que motivan el proyecto

Las caractersticas de la situacin o el problema de partida

Los objetivos bsicos y las actividades que se desarrollarn



Los destinatarios, y los aspectos bsicos del perfil

El marco de referencia del proyecto

Etc.

Debes tener en cuenta que la redaccin al momento de elaborar el Resumen del Proyecto debe ser redactado de una manera gil, concreta y procurando evitar los elementos superfluos. La redaccin debera despertar el inters del lector y hacer que tenga una idea general de aquello que se pretende. Se ha de hacer una referencia explcita y bien resumida de los contenidos bsicos del punto: algn aspecto significativo de la entidad, la asociacin, etc., quien lo ha elaborado, la justificacin, el marco de referencia, los objetivos fundamentales, las actividades, los destinatarios y la ubicacin del proyecto. Cabe destacar, que si el proyecto tiene algn elemento o aspecto innovador, habr que destacarlo especialmente. La extensin mxima ha de ser de unas 200 palabras. Un ejemplo podra ser: Proyecto: LAS RAICES COMUNES: SEIS CULTURAS, UNA CULTURA I Festival de la Cultura Mediterrnea. Proyecto de la Asociacin... La finalidad de nuestra asociacin es la bsqueda y la difusin de la cultura popular del Mediterrneo. Ya hace cinco aos que llevamos a trmino un trabajo sistemtico de investigacin del folklore y las tradiciones populares, por lo que hemos establecido relaciones con grupos similares al nuestro de seis pases riverenses. Fruto de nuestro trabajo y de la colaboracin con estos pases surge la organizacin del I Festival de la Cultura del Mediterrneo, que tendr lugar en..., con una duracin de tres das, y en el cual se podr ver la actuacin de nueve grupos de baile y danza. El Festival no ser competitivo, y prevemos la participacin aproximada de 3.000 personas. Paralelamente se desarrollarn una serie de actividades, como el seminario La diversidad es la cultura, talleres sobre folklore mediterrneo, debates, etc., y una comida popular con degustacin de manjares tradicionales de los diversos pases, que acabar en una gran fiesta con baile. Adems, se realizar el acto de constitucin formal de la federacin de Entidades de Culturas Populares del Mediterrneo y se inaugurar la pgina Web ya diseada. (200 palabras)

2.2. Destinatarios

Quines son los destinatarios? Los destinatarios o la poblacin son, obviamente, los receptores directos del proyecto. El Proyecto puede estar destinado a:

Personas fsicas consideradas individualmente, o

Grupos, colectivos especficos, etc.

Personas jurdicas (asociaciones, entidades, organizaciones, instituciones, servicios, etc.),

Infraestructuras y equipamientos, como son locales, instalaciones, etc., e incluso, normas o

procedimientos, etc.

Cuando un proyecto se dirige a la modificacin de la actuacin o a la situacin de un servicio, de un equipamiento, de una organizacin, etc., para poder atender mejor a los usuarios podemos considerarlo como un proyecto instrumental; por ejemplo, proyectos de mejora de los sistemas de seguimiento y evaluacin, de formacin de cuadros, de modificaciones de las estructuras de organizacin y coordinacin, de investigacin, de calidad, etc.




Destinatarios Directos o Indirectos Los destinatarios directos en estos tipos de proyectos seran el personal de las organizaciones o determinados procedimientos necesarios para alcanzar los objetivos, y los destinatarios indirectos seran los usuarios del servicio o la organizacin que sea. Los destinatarios indirectos sern, pues, aquellos en quien repercute en ltima instancia un proyecto, aunque formalmente no se dirija directamente a ellos. Algunas caractersticas importantes al momento de Considerar los Destinatarios

El perfil de los

destinatarios

El perfil de los destinatarios directos est formado por las caractersticas cualitativas

especficas o las variables que los identifican como poblacin del proyecto, como puede

ser:

edad,

sexo,

estado civil,

situacin econmica,

situacin laboral,

nivel de estudios, El perfil depender del tipo de proyecto.

El nmero de los

destinatarios

El nmero de los destinatarios determina el nivel cuantitativo.

El nmero de los destinatarios reales indica a los que satisfacen el perfil de la poblacin

y reciben efectivamente el proyecto.

El nmero de los destinatarios potenciales seala el de todos los que tienen un perfil

similar al de la poblacin y que, por lo tanto, en teora seran susceptibles de recibir el

proyecto, pero no son destinatarios.

La cobertura, las

fuentes y la

localizacin

La diferencia entre el nmero de los destinatarios potenciales y el de los reales nos dar la

cobertura, o el porcentaje de los destinatarios a los cuales llegar el proyecto

efectivamente.

Las fuentes son los lugares de donde proceden los datos que cuantifican el nmero de los

destinatarios, tanto los reales como los potenciales. Pueden ser propias o externas. Cuando

no existen fuentes, o no se conocen, los datos que se indiquen en el proyecto sern datos

estimativos. La procedencia y/o la localizacin expresan el lugar de origen o donde se

ubican los destinatarios.

Los destinatarios

que no sean

personas fsicas

Si los destinatarios son personas jurdicas, por ejemplo, asociaciones, servicios u otros,

igualmente hay que definir las caractersticas del perfil, el nmero potencial y real y la

localizacin, la procedencia o la ubicacin.

Para finalizar.

Hay que poner siempre el nmero de los destinatarios. Si no se sabe, se ha de indicar el nmero estimado o aproximado.

Hay que sealar el nmero aproximado o estimativo de los destinatarios indirectos y su perfil bsico, cuando existan y se considere que son importantes para el proyecto.

Es importante especificar todos los datos del perfil que sean necesarios para definir la poblacin.

Se han de indicar igualmente los rasgos definitorios del perfil de los destinatarios cuando no se trate de personas.

Se ha de expresar la procedencia, la ubicacin o el mbito de los destinatarios si es una condicin una caracterstica del perfil.

Conviene indicar si las fuentes de donde se han extrado los datos numricos son propias o de otra procedencia.



Vemos un ejemplo

PROYECTO: PROYECTO DE COMUNICACIN ENTRE CENTROS DE SALUD Destinatarios directos Perfil:

Habitantes de la zona rural de San Rafael (distritos)

Menores (nios) Mayores (padres)

Gran porcentaje que no posee asistencia o cobertura de obra social. Procedencia

De los alrededores de la zona rural Nmero y cobertura

Real (poblacin diana): 65000

Potencial: 130000

Cobertura del 50% del nmero de los potenciales Fuentes de los datos

Direccin de Asistencia Social. Municipalidad de San Rafael. Destinatarios indirectos

Seran todas las personas que estn de paso por el departamento en las zonas rurales como ser turistas, comerciantes, etc.

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2.3. Ubicacin y Zona de Influencia La Ubicacin y Zona de Influencia, tambin llamado cobertura son dos conceptos que hacen referencia al lugar o los lugares concretos donde se desarrolla el proyecto y a las zonas que, aunque se encuentran ms o menos alejadas del lugar, estn influenciadas de una manera significativa por el desarrollo del proyecto y, sobre todo, por sus resultados o las transformaciones que se derivan a diferentes escalas. Ciertamente, un proyecto puede tener una localizacin fsica concreta y ninguna cobertura importante, pero en muchos casos s que existe y conviene indicarla expresamente, por ejemplo, en el caso de prestacin de un servicio. El proyecto se puede ubicar en un lugar determinado o en un rea concreta y se puede desarrollar en lugares subsidiarios o complementarios; igualmente, conviene especificarlos de la manera ms exacta que se pueda. Asimismo, se puede desarrollar en direcciones diferentes, etc. No hace falta especificar exactamente donde se desarrollar cada una de las actividades que se realizarn para alcanzar los objetivos. Los conceptos ubicacin y zona de influencia hacen referencia a la ubicacin general del proyecto, al espacio fsico donde se llevar a trmino en sentido global. Recomendaciones a considerar

Se ha de indicar la direccin concreta del lugar o lugares donde se desarrollar el proyecto.

Conviene sealar claramente cul es la zona de influencia, si existe.

Es importante incorporar un croquis, un mapa o un plano, tanto de la localizacin como de la cobertura, as de esta manera se facilita la localizacin de la ubicacin y de la zona de influencia.




A continuacin se brinda un ejemplo PROYECTO 1: Implementacin Piso Tecnolgico Escuela 4-965 Sin Nombre. Ubicacin

Sede central: Calle Los Carolinos Sin Nmero Distrito de la Salada.

Trabajo de campo: Zona de la Salada y Pergamino...(mirar la localizacin concreta en el plano adjunto)

Zona de influencia

Zona Sur del Valle del Tnamo

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2.4. Representacin del Diseo El diseo es una construccin de nuestra imaginacin, pero para poder visualizarlo lo que se debe realizar es representarlo identificando su forma, tamao, materiales ms detallados posibles para ello los mtodos ms usados pueden ser: 1) Bosquejos Es la representacin inicial o esbozo de una lnea de accin tendiente a resolver un problema. Ejemplo 1: Bosquejo de una Red LAN

2. DISEO 2.1. Denominacin. Cmo se identificar el Proyecto? 2.2. Destinatarios 2.3. Ubicacin y Zona de Influencia. 2.4. Representacin del Diseo 2.5. Factibilidad

introduccion a los proyectos tecnologicos - prof ariel villar - 2015

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