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nds l soluciones l nds workflow

• Soluciones empresariales – nds workflow

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nds l soluciones l nds workflow

El Ndstudio- Flow fue creado por NET DESIGN STUDIO para la gestión de proyectos, donde se

optimizarán los recursos humanos en horas, costes y fuese un sistema de control de tiempos.

Es una herramienta versátil que permite gestionar para los usuarios de la empresa los proyectos a

realizar, así como la evolución de los mismos determinando las horas necesarias para cada

proyecto, así como la rentabilidad y desviaciones de los mismos.

1. introducción

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nds l soluciones l nds workflow Módulos

El Ndstudio-Flow dispone de los siguientes módulos:

Gestión de usuarios

• Administración de los permisos para los usuarios

• Agrupación por roles

• Segmentación por funcionalidades

• Integración con el Windows Directory

• Gestión de acceso por proyecto y tarea

Gestión de tareas

• Asignación y notificación de tareas a otros usuarios

• Tareas pendientes, en curso, finalizadas e histórico

Gestión de proyectos

•El sistema se dividirá en proyectos y tareas

• Informe sobre costes, márgenes de proyectos

•Informe de rentabilidad por empleado

•Control de horas por proyecto y por tarea

• Gestión de horas por empleado

•Asociar documentos

Sistema de agenda donde se podrá ver

las fechas de finalización de cada una de

las tareas y proyectos, así como marcar

cualquier procedimiento

2. funcionalidades

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nds l soluciones l nds workflow Módulos

Gestión de Usuarios

• Administración de los permisos para

los usuarios

• Agrupación por roles

• Segmentación por funcionalidades

• Integración con el Windows Directory

• Gestión de acceso por proyecto y

tarea

Gestión de proyectos

• El sistema se dividirá en proyectos

y tareas

• Informe sobre costes, márgenes de

proyectos

•Informe de rentabilidad por

empleado

•Control de horas por proyecto y por

tarea

• Gestión de horas por empleado

•Asociar documentos

Gestión de tareas

• Asignación y notificación de tareas a

otros usuarios

• Tareas pendientes, en curso,

finalizadas e histórico

Agenda

• Sistema de agenda donde se podrá

ver las fechas de finalización de cada

una de las tareas y proyectos, as´´i

como marcar cualquier procedimiento.

PLATAFORMA TECNOLÓGICA

3. módulos

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nds l soluciones l nds workflow

El Gestor de Usuarios será la herramienta por la que la empresa gestionará a

todos los usuarios que acceden al sistema:

-Se crean un sistema de grupos de usuarios y usuarios, a los que se les dará

un permiso de acceso y luego de funciones

-A cada usuario se le podrá asignar permisos de lectura, modificación,

supervisión y administración para archivos y ficheros así como otras

funciones de la propia plataforma.

-Se crearán roles a los que directamente se podrá asignarle funciones,

pudiendo luego directamente asignar a un usuario a un rol para que obtenga

esas funciones.

-Se Podrá integrar con sistemas de usuarios como Windows Directory

3. módulos

Gestión de usuarios

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nds l soluciones l nds workflow

Cada usuario estará englobado en

grupos de funcionamiento,

ingenieros, administrativo.

- Cada usuario se le asignará un

precio de hora de trabajo

-Solo podrá realizar tareas y

ordenes de trabajo a las que

pertenezca el grupo

-Cada usuario introducirá las horas

realizadas en el gestor

- En función de los roles cada

usuario podrá o no crear proyectos

y asignar tareas. En el momento de

dar de alta un proyecto a los

participantes les llegará una alerta.

3. módulos

Gestión de tareas

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nds l soluciones l nds workflow Gestor de proyectos

•El gestor de proyectos gestiona los proyectos y tareas

realizadas en la organización.

Cada proyecto se le asigna un presupuesto y una

previsión de horas de ejecución y el equipo que va a

formar parte para la ejecución del mismo.

Cada proyecto se divide en tareas los cuales se asigna

a una única persona, la cual se le asigna las horas de

trabajo previsto.

Dentro de la aplicación existirán dos zonas, una de

administración donde se darán de alta los proyectos y

las tareas y donde se podrán ir viendo las evoluciones

temporales del proyecto, así como informes por

persona y proyecto sobre la rentabilidad de los mismos.

3. módulos

Gestión de tareas

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nds l soluciones l nds workflow

Los proyectos dispondrán de varios estados como

son, activo, muerto, a espera del cliente finalizado,

denegado. Estos estados son configurables y

dependerán de la estructura de la empresa.

Cada vez que se de alta un proyecto se generará

una alerta a todos los usuarios participantes.

También existirán alertas sobre varios aspectos,

así como si no introducen todas las horas en el

sistema, o si una persona en un mes ha

introducido menos horas de las pactadas.

.

3. módulos

gestión de proyectos

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nds l soluciones l nds workflow

Se pueden obtener informes de varios tipos

-Por cliente, por proyecto o por tarea, las horas que

se llevan en ese proyecto, el coste en horas de ese

proyecto, el margen obtenido por proyecto, tarea o

cliente

-Rentabilidad de un trabajador, horas realizadas al

año por trabajador, horas de trabajo facturadas por

trabajador, por cliente, etc..

-Tiempo restante de cada proyecto, horas de más

realizadas para ese proyecto.

3. módulos

informes

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nds l soluciones l nds workflow Gestor de tareas

El gestor de tareas nos permite conocer si tengo

alguna tarea pendiente en función de la

Documentación que hemos incluido dentro del

gestor.

Existe varios submódulos:

Módulo de tareas pendientes: todas las tareas

pendientes que debemos realizar

Módulo de tareas realizadas: tareas ya

realizadas

Módulo de tareas históricos: tareas sobre las

que ya no se puede realizar ninguna función.

3. módulos

estadísticas

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nds l soluciones l nds workflow Otras funcionalidades

•Se incluye como otras funcionalidades, la

existencia de una agenda que tanto para el

administrador como para el colegiado

puede ser útil para conocer y determinar en

que fecha por

Ejemplo están listos el proyecto.

Se puede incluir como otra utilidad asociar el

correo web, etc..

3. módulos

Peticiones - agenda

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nds l soluciones l nds workflow

SE INCLUYE LOS

FICHEROS

Servidor de Ficheros

Servidor Aplicación de

WorkFlow

Aplicación de

Gestión de

Proyectos

Estación i-net

Navegador

Ms-Explorer

Netscape

Se sincronizan

Los ficheros para aquellos

Procesos que deseemos

Incluir info.

Vía Web

Vía Intranet V

isu

aliz

ació

n

FIREWALL O ROUTER

VPN

4. arquitectura

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nds l soluciones l nds workflow Casos de éxito

5. clientes

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Net Design Studio Plaza Mayor 8 47001 Valladolid

TLF: 983 37 28 67

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6.contacto