MINISTERIO DE EDUCACION

GERENCIA REGIONAL DE EDUCACION DE

LA LIBERTAD

CETPROGRAN BOLVARMANUAL DE ORGANIZACIN

Y FUNCIONES

TRUJILLO PERU

2011

PRESENTACIN

El presente Manual de Organizacin y Funciones del CETPRO GRAN BOLVAR es un documento tcnico normativo de gestin, orientado a contribuir el logro de los objetivos y metas, mediante el cul se establece la naturaleza, objetivos, funciones, relaciones, dependencia, estructura orgnica y cargos de cada una de las estructuras orgnicas.

Este documento establece las funciones generales, especficas, descripcin del cargo, el perfil del personal y de los rganos que conforman GRAN BOLVAR, para el desarrollo de las diferentes actividades inherentes al cumplimiento de los objetivos de cada rea.

Los lineamientos del Manual de Organizacin y Funciones estn acorde con la estructura orgnica de la institucin y se han aprobado por la Direccin General. Cuenta con la siguiente estructura orgnica:

a) rgano de Direccin

b) rgano de Asesoramiento

c) rgano de Apoyo

d) rgano de Ejecucin

Este documento establece las funciones de los rganos que conforman GRAN BOLVAR, para el desarrollo de las diferentes actividades inherentes al cumplimiento de los objetivos de cada rea.

Los lineamientos del Manual de Organizacin y Funciones estn acordes con la estructura orgnica de la institucin y han sido aprobados por la Direccin General del CETPRO GRAN BOLVAR.MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DELCENTRO DE EDUCACION TECNICO PRODUCTIVO PRIVADO GRAN BOLVARTITULO 1

CAPITULO 1ASPECTOS GENERALES

FINALIDAD:

Art. 1:El presente Manual de Organizacin de Funciones, es un instrumento normativo de Gestin Institucional que limita y orienta a los trabajadores en la ejecucin de las funciones especficas y responsabilidades permitiendo mejorar los canales de comunicacin. Coordinacin y de la Gestin Administrativa, Institucional y Pedaggica.

Art. 2: Determinar la estructura orgnica y funciones del CETPRO GRAN BOLVAR.

NATURALEZA:

Art. 3: El CETPRO GRAN BOLVAR, es una institucin educativa encargado de formar individuos tcnicos calificados en las diversas especialidades que oferta, relacionando con la economa, necesidades productivas y de servicio que aporten al desarrollo del pas, en el marco de la descentralizacin y creacin de centros de trabajo y ocupacin e insertarse en el mercado laboral.

Art. 4: El CETPRO GRAN BOLVAR, es de carcter no estatal cerrada., depende de la GRELL (y/o Regin) de Educacin, en el aspecto Tcnico Pedaggico y Administrativo.OBJETIVOS:Art. 5: Son Objetivos del Manual de Organizacin de Funciones:a) Servir de fuente de informacin para conocer la Organizacin formal de la Institucin.b) Describir las funciones que le compete a cada cargo y delimita su responsabilidad y campo de accin.c) Precisar las interrelaciones jerarquas y funcionales internas y externas de los cargos con responsabilidad dentro de la organizacin.d) Constituir un instrumento eficaz para organizar, dirigir, supervisar y controlar las actividades en general.

BASES LEGALES:Art. 6: Su elaboracin y ejecucin se sustenta en:

a) Constitucin Poltica del Per art. 13, 14, 15 y 17

b) Cdigo Civil art. 80 y 88

e) Ley de General de Educacin N' 28044-ED

d) Ley de Centros PRIVADOS D.S. 009-2006-ED

e) Ley de Proteccin de la Economa Formulacin N 7665

f) Decreto Legislativo N 882. Fomento de la Educacin

g) Decretos Supremos 040-84, 057-85, 07-2001, 022-2004, 09-2005, 09-2006 del Ministerio de Educacin.h) Resolucin Viceministerial N 0085-2003-ED: Catalogo Nacional de Ttulos y Certificaciones.i) Resolucin Directoral N 0044-2004-ED.

j) D.S.N 022-2004-ED: Reglamento de Educacin Tcnico Productiva.

Art.7: El mbito de aplicacin del presente Manual de Organizacin y Funciones, comprende a toda la Institucin Orgnica de CETPRO GRAN BOLVAR, cuyas disposiciones son de estricto cumplimiento por cada uno de los trabajadores.

TITULO II

CAPITULO 1DE LOS OBJETIVOS DEL CETPRO Y ESTRUCTURAORGANICA

Art. 8: El CETPRO GRAN BOLVAR, segn los objetivos del PEI, se propone a cumplir los siguientes objetivos:a. Capacitar en forma integral a los participantes en el desarrollo de una Opcin Ocupacional, a fin de que se incorporen a la actividad productiva en general.

b. Formar trabajadores con sentido crtico y actitudes positivas para el trabajo, participando en el desarrollo de la regin y del pas.

c. Promover la orientacin a la constitucin de pequeas y medianas empresas (PYMES), a fin de que nuestros alumnos creen sus propias fuentes de trabajo.

d. Desarrollar habilidades, destrezas y aptitudes a travs del desarrollo de proyectos, que pongan de manifiesto sus potencialidades innatas.

e. Promover la eficiencia y participacin de los trabajadores en servicio educativo en el CETPRO, en condiciones reales de trabajo o servicio y concordante con los objetivos de desarrollo institucional

f. Impulsar y mejorar la calidad y cobertura del servicio educativo en el CETPRO, en concordancia con los objetivos de desarrollo institucional.

g. Reformular y adecuar los programas curriculares de todos las especialidades, de acuerdo con la realidad institucional, buscando satisfacer la demanda educativa con un calificado potencial humano y ptimo equipamiento.

Art. 9: De la Estructura Orgnica del CETPRO GRAN BOLVAR, es el siguiente

a) rganos de Direccin: DIRECTORA CETPRO GRAN BOLVAR Coordinadora General

b) rganos de Asesoramiento: Asesora Legal

Comit de Gestin

Comit de tica

Comit de Marketing

c) rganos de Apoyo: Secretaria

Logstica

Caja

Personal de Limpieza

Personal de vigilancia.

d) rganos de Ejecucin:

Admisin

Gestin Acadmica

Jefatura de Programa

Jefe de Taller

Personal Docente

Participantes

ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL CETPRO GRAN BOLVAR

CAPITULO IIDE LAS FUNCIONES DE LOS ORGANOS Y MIEMBROS QUE LA INTEGRAN. PUESTOS Y LINEA DE AUTORIDAD

Art. 10: DEL RGANO DE DIRECCIN

Art. l l: Definicin del puesto rgano de Direccin:

Asegura el cumplimiento de la Normatividad, ordenada por el Ministerio de Educacin del CETPRO GRAN BOLVAR, en coordinacin con el Gerente.

Art.12: El rgano de Direccin, es responsable de la gestin Institucional, Acadmica y Administrativa y actividad productiva de la institucin est representada por El DIRECTOR del CETPRO ante la GRELL y/o Coordinadora General del CETPRO.

EL DIRECTOR DEL CETPRO GRAN BOLVARArt.13: El DIRECTOR es la primera autoridad y el representante legal del CETPRO GRAN BOLVAR, ante la GRELL, es el responsable directo de la gestin educativa, institucional y Tcnico Pedaggico y del cumplimiento de las disposiciones y normas dadas por el Ministerio de Educacin y la Institucin.

Art.14: El DIRECTOR depende de la Direccin General de GRAN BOLVAR, es un cargo de confianza y supervisa a todo el personal.

Art.15: El DIRECTOR del CETPRO GRAN BOLVAR, cumple con las siguientes funciones generales:

a) Asegurar asesoramiento sobre normatividad adecuado.b) Mantener las labores de interrelacin con los organismos educativos.

Art.16: El DIRECTOR del CETPRO GRAN BOLVAR, cumple con las siguientes funciones especficas:

a) Dirigir, coordinar, planificar, organizar, controlar y evaluar las labores acadmicas, administrativas del CETPRO, para informar a la GRELLb) Asesorar permanentemente a El DIRECTOR Gerente de Sede sobre la normatividad del Ministerio de Educacin y GRELL, para el funcionamiento operativo del CETPRO GRAN BOLVAR.c) Mantener actualizada respecto a la normatividad de la GRELL y otros rganos descentralizados del Ministerio de Educacin.

d) Verificar el cumplimiento oportuno de la documentacin requerida por la GRELLe) Firmar los Certificados, Diplomas y otros documentos oficiales que se entregan al alumnado, luego de verificar su conformidad.f) Dar conformidad bajo responsabilidad, de la documentacin que suscribe (Actas, Nminas, Etc.) y que se presentan a la GRELLg) Coordinar con el Gerente para estar informado sobre el funcionamiento del CETPRO GRAN BOLVAR.h) Otra labor que le asigne la Direccin general de GRAN BOLVAR y el consejo Ejecutivo Nacional, presentar ante los rganos descentralizados GRELL los documentos de fin de ao.i) Elaborar, aprobar y evaluar en coordinacin con el gerente los documentos de gestin : Proyecto Educativo Institucional (PEI), Plan anual de trabajo (PAT), Proyecto Curricular del Centro (PCC), Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Reglamento Interno (R1)Art.17: El perfil del cargo:

a) Tener Ttulo profesional universitario o Pedaggico y ser colegiado.b) Experiencia solvencia mnimo 05 aos.c) Reconocida solvencia moral, equilibrio emocional y mental.

d) Conocimiento de comunicacin social y de gestin.

GERENTE DEL CETPROArt. 18: El puesto del Gerente, Asegura la continuidad y optimizacin de las actividades que desarrolla la institucin mediante un oportuno y adecuado suministro de bienes y servicios y aplicacin de la normatividad acadmica administrativa y financiera. Ejecuta el proceso de asignacin y administracin de los recursos econmicos, humanos, materiales e informticos, as como la ejecucin presupuestal, financiera, contable, patrimonial y manejo de fondos de GRAN BOLVAR; de igual manera planifica, organiza y dirige los actos de servicios auxiliares, logstica, tramite documentario y archivo, que le permitan una gestin eficaz y eficiente.

Art. 19: Depende de El DIRECTOR General y Coordinacin con El DIRECTOR del CETPRO, supervisa al personal administrativo, Logstica, Marketing y docentes de la Sede.

Art. 20: Son funciones generales del Gerente:

a) Promover a la institucin el soporte administrativo y pedaggico para le logro de sus funciones.b) Definir, elaborar y mantener una base de datos que facilite y agilice el accionar de las distintas reas.

Art. 21: Son funciones especficas del Gerente

a) Programar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las actividades inherentes a la administracin de los recursos humanos y patrimoniales de GRAN BOLVAR.b) Dirigir, coordinar, planificar, organizar y evaluar las actividades promocinales, logstica, econmica, financiar marketing, imagen institucional y de seguridad de la sede a su cargo.c) Planificar, dirigir, coordinar, supervisar, controlar y evaluar las labores pedaggicas dentro de los lineamientos que conforman el sistema de la institucin, en coordinacin de El DIRECTOR del CETPRO.d) Proponer a la Direccin General, tcnicas y medidas que conlleven a optimizar la calidad del aprendizaje estudiantil, y el rendimiento acadmico y docente.e) Ejecutar las acciones pertinentes para mejorar la imagen institucional.f) Informar a DECOFI dentro de los cinco primeros das los resultados de la gestin del mes anterior.g) Absolver dentro del plazo prudencial lasa observaciones formuladas por DECOFI.h) Cumplir fielmente con las directivas emanadas por la Direccin general.i) Dar la charla de bienvenida a los alumnos nuevos en cada inicio de acuerdo al esquema establecido.j) Buscar permanentemente que cada trabajador este ubicado en el puesto adecuado.k) Acatar su traslado a otra Sede cuando el Comit Ejecutivo nacional lo disponga.l) Buscar permanentemente optimizar los ingresos y minimizar los costos no indispensables.m) Acudir las veces que sea convocado por la Direccin General y direccin del CETPRO con las propuestas pertinentes.n) Mantener con el personal administrativo y docente las relaciones cordiales y de entendimiento que conlleven a lograr la cooperacin ya fortalecer un ambiente agradable de trabajo.o) Prever los recursos materiales y financieros necesarios para una buena operatividad de la sede, coordinando oportunamente con logstica.p) Promover convenios institucionales, charlas, conferencias con El DIRECTOR General.q) Incentivar y estimular al personal de Sede asistir a las charlas.r) Elaborar mensualmente el informe de la situacin de la Sede y elevar a la Direccin General y a la direccin de Economa y finanzas de GRAN BOLVAR.s) Llevar el control de asistencia del personal Docente y administrativo e informar gerencialmente.t) Conducir y administrar la Institucin educativa con las atribuciones y poderes que se fija en el respectivo contrato.u) Cualquier otra funcin que da la Direccin General de GRAN BOLVAR o el Consejo Ejecutivo Nacional disponga.

Art. 22: El perfil del Cargo:

a) Licenciado en Administracin de Empresas y/o en Ciencias Sociales o afines.b) Permanencia mnima de 5 aos en la institucin.c) Conocimiento de tcnicas contables, financieras, administrativas de gestin y pedaggicas.d) Capacidad para dirigir grupos de trabajo.e) Conocimientos de tcnicas de gestin administracin de datos.f) Capacidad para interpretar necesidades de la organizacin.g) Capacidad para gestionar bajo presin constante.

COORDINADORA GENERAL:Art. 23: La Coordinadora General, es el responsable de asegurar la continuidad de las actividades que desarrolla la Institucin mediante un adecuado suministro de bienes y servicios.

Ejecutar el proceso de asignacin y administracin de los recursos humanos, materiales e informativos: de igual manera planificar, organizar y dirigir los actos de servicios auxiliares, en coordinacin con el Gerente.

Art.24: La Coordinadora depende de El DIRECTOR del CETPRO, cuando sea necesario.

Art.25: Supervisa al personal de Admisin, Secretaria, jefes de Talleres, Personal Docente y Administrativo.

Art. 26: Son funciones generales de la Coordinadora:

a) Realizar programacin y ejecucin.b) Captar y retener el alumnado.c) Responsable de Gestin de los sistemas administrativos.

Art. 27: Son funciones especficas de la Coordinadora:

a) Planificar, organizar, coordinar, supervisar y evaluar la Programacin Acadmica.b) Ejecutar los Procesos de asignacin y administracin de los recursos humanos, materiales e Informticos.c) Planear, organizar, dirigir y controlar los procesos administrativos de los servicios educativos y administrativos.d) Mantener la buena imagen institucional en todos sus aspectos.e) Coordinar con el Gerente y la Direccin de Marketing lo referente a los convenios a celebrarse con otras instituciones.f) Confeccionar quincenalmente la Planilla del Personal Docente Administrativo.g) Vela por el funcionamiento y la buena marcha de la Institucin dando solucin a cualquier requerimiento del alumnado.h) Coordinar las actividades necesarias para las buenas relaciones pblicas y humanas entre el personal y alumnos dentro de la Institucin.i) Supervisar el mantenimiento del mobiliario, maquinas y equipo.j) Coordinar con el Gerente de Sede toda actividad y/o accin que se lleve acabo.k) Coordinar con los profesores, la convalidacin de estudios de aquellos alumnos que hayan cursado en otras Instituciones Educativas.l) Recepcionar a los nuevos alumnos, propiciar la bienvenida por el Gerente, dndoles una charla de informacin de los servicios que brinda la Institucin.m) Planificar, organizar y Coordinar la ejecucin de 04 Seminarios como mnimo en forma mensual.n) Promover la Renovacin de matricula y actos promocinales por reas.o) Cautelar la cobranza a los alumnos que tengan saldos pendientes.

Art.28: La Coordinadora General debe tener el siguiente perfil:

a) Licenciado en Educacin y/o estudios de Administracin, Economa, contador Publico, Profesional en Ciencias Sociales o afines con especialidad en Pedagoga.b) Experiencia mnima de 5 aos en Sede.c) Conocimiento de las Tcnicas Pedaggicas y Administrativas.d) Capacidad para dirigir grupos de trabajo.e) Conocimiento de Administracin de datos.f) Conocimiento de Tcnicas de Gestin.g) Capacidad para interpretar necesidades de la Organizacin.h) Facilidad de intercomunicacin con grupos.

i) Capacidad para trabajar bajo presin.

TITULO III

CAPITULO 1

ORGANOS DE ASESORAMIENTO

ASESORIA LEGAL:

Art. 29: Es el responsable de afrontar la casustica que se presenta en el mbito jurdico del accionar de GRAN BOLVAR, requiere del conocimiento y experiencia especializada en las diferentes ramas del aspecto jurdico.

Art. 30: Sus funciones son:

a) Defender a la Institucin GRAN BOLVAR, en el rea de Derecho Pblico o Administrativo, en las municipalidades, Ministerio de Educacin, Essalud, Empresas de servicio como luz, agua, telfono y otros.b) En la especialidad de Derecho tributario, Laboral, civil.c) Contratos de alquiler, compras de bienes y Derecho penal en los diferentes procesos que se presentan ante el poder judicial.

Art. 31: El asesor jurdico debe tener el perfil de:

a) Abogado con colegiatura.b) Tener experiencia como mnimo 05 aos.c) Tener conocimiento de Gestin, Administracin y acadmica.d) Conocer la normatividad educativa.

CAPITULO II

COMIT DE TICA

Art.32: El comit de tica es el rgano responsable de apoyo del marketing interno del CETPRO y la conducta que debe mantener el trabajador dentro de la Sede, a fin de dar buena imagen institucional y lograr un ambiente, de tranquilidad y brindar un servicio de calidad.

Art.33: El comit de tica es autnomo, informa y coordina en la Direccin del CETPRO y la Direccin General; es de carcter moral, es elegido por El DIRECTOR General de GRAN BOLVAR.Art.34: Integran el comit de tica, un docente que tenga solvencia moral y tica, dos administrativos honorables, un varn y una mujer son elegidos por El DIRECTOR General de GRAN BOLVAR.Art.35: Son funciones del Comit de tica:

a) Velar por la prctica de valores: Puntualidad, responsabilidad, honradez, respeto, limpieza, buen trato y buena presencia.b) Apoyar en las acciones de control del personal, sin tomar decisiones.

c) Informar por escrito al DIRECTORA de Sede y DIRECTOR General en caso de reincidencia o resistencia al cambio; luego de haber cumplido con los siguientes pasos:

Recomendacin personal y amical por uno de los muchos.

Llamada de atencin por el comit en pleno. Informe a la Direccin general.

CAPITULO III

COMIT DE MARKETING

Art.36: El comit de marketing desarrolla su accionar desde los ngulos interno y externo.

Art.37: El Marketing interno se basa al cumplimiento y prctica de valores dentro de las Sedes, el responsable es la Coordinadora de Sede, con apoyo del comit de tica.

Art.38: El Marketing Externo est relacionado a los procedimientos para la captacin de ingresos y alumnos fuera de la Sede.

Art.39: Son funciones del comit de Marketing:

a) Promover buena imagen institucional.

b) Publicitar a travs de volantes, afiches, radio, TV, peridicos, conferencias magistrales.c) Instalar puntos de venta en establecimientos o lugares con afluencia de pblico.d) Promover y celebrar convenios institucionales.e) Visitar a empresas e instituciones en general.

f) Remitir cartas de diversa ndole y otros, a todas las instituciones privadas y pblicas.g) Convocar, motivar, captar y seleccin al personal para promotora externa.

TITULO IV

CAPITULO I

ORGANOS DE APOYO

Art.40: Brindar apoyo administrativo, logstico y de servicio.

SECRETARIA DE DIRECCIN:

Art.41: La Secretaria de Direccin depende del Gerente del CETPRO y trabaja para el Gerente.

Art.42: Desempea las siguientes funciones:

a) Recepciona, registra, clasifica y distribuye los documentos que ingresan en el rea.b) Actualiza, digita los informes, documentos de gestin y produccin, cartas de presentacin, convenios y otros.c) Prepara informe de los seminarios.d) Actualizar los diferentes documentos de Gestin para ser remitidos a las instancias superiores Direccin General y GRELL.e) Toma dictado, redacta segn las indicaciones de la direccin, digita los documentos para el despacho y la presentacin para la firma.f) Digita la documentacin que sea requerida por el personal, Coordinadora o jefes de rea de la institucin.g) Organiza y mantiene actualizada el archivo de la Gerencia del CETPRO y/o Direccin de acuerdo a la normatividad legal y de GRAN BOLVAR, vigentes, cuidando de su seguridad, conservacin y confidencialidad.h) Realiza el seguimiento y control de la documentacin que se encuentra en trmite en la Gerencia e informa a los participantes sobre situacin.i) Prepara los pedidos de materiales y tiles de oficina de la Gerencia y coordina con logstica para su adquisicin, cuida de su seguridad y control.j) Vela por la seguridad, conservacin y mantenimiento del mobiliario, equipo y archivo documentario de la Gerencia y la Direccin, as como mantener actualizado el inventario correspondiente.k) Gestionar la produccin e impresin de los documentos que sean requeridos por el Gerente y/o DIRECTORA del CETPRO.

l) Atiende y efecta llamadas telefnicas, as como remite y recepciona documentos, vela el cumplimiento de las actividades de la Direccin del CETPRO.m) Registra el control de asistencia, inasistencia, permisos del personal del rea.n) Organiza la agenda de actividades, reuniones de trabajo del Gerente de acuerdo a las indicaciones recibidas.o) Anota y lleva al da el libro de reuniones internas del personal del CETPRO.p) Organiza y mantiene ambientada la oficina a su cargo, y la Direccin y/o Gerencia.q) Cumple otras funciones asignadas por la direccin.

Art.43: La Secretaria de Direccin debe tener ttulo de secretaria, tener conocimiento de computacin e informtica, etiqueta y protocolo, atencin al cliente, Relaciones Pblicas.

CAPITULO II

JEFE O ENCARGADO DE LOGSTICA

Art.44: El jefe y/o encargado de logstica es el responsable de programar, supervisar y ejecutar actividades de admisin, supervisin y control de bienes patrimoniales, estableciendo el control adecuado. Depende del Gerente de la Sede y de El DIRECTOR de Economa y Finanzas, supervisa al personal de logstica.

Art.45: Las funciones generales del responsable de logstica son:

a) Conducir el Sistema de Abastecimiento de acuerdo a las Directivas normadas por la Direccin General y DECOFI de GRAN BOLVAR.b) Administrar el control patrimonial de la Institucin.Art.46: Sus Funciones especficas son:

a) Planear, consolidar y ejecutar el Cuadro de Necesidades de los usuarios internos de manera de conseguir un proceso de adquisiciones rpido, eficiente y eficaz.b) Atender los requerimientos teniendo en cuenta existencias en almacn y disponibilidad presupuestal.c) Efectuar las compras de acuerdo a lo planificado.d) Efectuar el control de fotocopias de separatas que se entregan con Bono de Subvencin.e) Elaborar y tramitar la Orden de Compra para la entrega a los proveedores.f) Controlar la recepcin o envo de materiales, equipos y otros bienes del Activo fijo.g) Llevar el inventario actualizado de los bienes del Activo Fijo y existencia de material educativo.h) Solicitar la cotizacin respectiva de acuerdo a las Directivas internas de GRAN BOLVAR.i) Verificar y registrar los cambios de ubicacin o traslado temporal de equipos y otros.j) Efectuar arqueos permanentes para verificar la conformidad de las existencias de bienes materiales en cualquier sede.k) Apoyar logsticamente en las actividades institucionales a nivel nacional.l) Las dems que le asigne el Gerente

Art.47: El jefe de logstica debe tener el siguiente perfil.

a) Tener por lo menos 2 aos en la Institucin.b) Experiencia mnima de 1 ao en logstica o cargos similares.c) Conocimiento del mercado que la institucin requiere.d) Conocimiento de las tcnicas de administracin, almacenamiento y control registro y emisin de informes de gestin.e) Conocimiento tcnico de manejo de datos.f) Haber demostrado probidad en el desempeo

CAPITULO III

CAJERA

Art.48: El cajero es el responsable de la coordinacin, ejecucin y supervisin del sistema econmica ingresos y egresos de tesorera depende del Gerente.

Art.49: Son funciones generales del cajera.

a) Desarrollar las operaciones del flujo de fondos en las etapas de ingresos, egresos autorizados y custodia de fondos.b) Proponer la creacin de instrumentos especficos que fomenten la adecuada conduccin del sistema de caja.c) En coordinacin con el Gerente y/o Coordinadora General efectan los depsitos bancarios diarios.

Art.50: Son funciones especficas:

a) Efectuar los pagos que cuenten con el VB del Gerente de Sede.b) Solicitar a la Coordinadora General el primer da til y los 16 de cada mes, las planillas del personal docente y administrativo y los comprobantes de egresos debidamente autorizados por el Gerente de Sede.c) En forma diaria debe arquearse Caja (Control de Ingresos y Egresos) y entregar la liquidacin documentara al Gerente de sede en la hora establecida para esta operacin.d) Rechazar la documentacin que no cuente con la autorizacin y sustento documentario correspondiente.e) Las dems que le asigne el Gerente

Art.51: El cajero debe tener el siguiente perfil:

a) Persona honorable, seria y responsable.b) Experiencia mnima de 1 ao en la Institucin y haber demostrado responsabilidad y honestidad.c) Haber sido previamente instruido sobre su labor.d) Conocimiento tcnico de manejo de base de datos.e) Conocimiento de tcnicas de registro y emisin de informes de gestin y produccin.

CAPITULO IVPERSONAL DE LIMPIEZA

Art. 52: El personal de servicio encargado del mantenimiento y conservacin de la infraestructura del CETPRO GRAN BOLVAR.Art. 53: Son funciones generales del personal de servicio son los siguientes:

a) Velar por la buena conservacin de la infraestructura del CETPRO GRAN BOLVAR.b) Mantener el local del plantel en buenas condiciones de higiene y limpieza.Art. 54: Son funciones especficas del personal de servicio.

a) Realizar la limpieza necesaria de todas las instalaciones del centro educativo.b) Evitar que la infraestructura y enseres del centro educativo sufran deterioro y prdidas.c) Cuidar el uso del mobiliario, material didctico y los de ms enseres del CETPRO GRAN BOLVAR, los mismos que estn bajo su entera responsabilidad.d) Coordinar y verificar los inventarios fsicos valorados de los bienes del plantel.e) Realizar traslado de muebles, equipos y otros enseres.f) Llevar el cuaderno de ocurrencias para anotar todas las incidencias ocurridas en horas de su labor.g) Dar cuenta inmediata de la direccin del centro educativo sobre robo de materiales, muebles y enseres para establecer responsabilidades.h) Realizar otras funciones inherentes a su cargo.

CAPITULO VPERSONAL DE VIGILANCIA

Art.55: El personal de vigilancia coordina y supervisa las actividades especializadas de seguridad integral, reporta a la Coordinadora General.

Art.56: Son funciones especficas:

a) Supervisar y ejecutar actividades y acciones relacionadas con la seguridad.b) Verificar que los equipos, mquinas y herramientas de la institucin estn a buen recaudo.c) Informar sobre cualquier peligro potencial.d) Controlar el movimiento de bienes y quipos de la institucin y exigir la autorizacin para ello.e) Realizar inspecciones en los diversos ambientes, sugiriendo medidas correctivas relacionadas a la seguridad.f) Las dems que le asigne la Coordinadora General y/o Gerente.

Art.57: El personal de vigilancia tiene el siguiente perfil:a) Experto en Seguridad y Vigilancia.b) Experiencia mnima de 2 aos en puestos similares.c) Probidad para el cargo.

TITULO V

CAPITULO 1

ORGANOS DE EJECUCIN

Programa y ejecuta procesos de Enseanza Aprendizaje para alcanzar los objetivos y metas del CETPRO GRAN BOLVARJEFE DE ADMISIN

Art.58: El jefe de admisin apoya en la planificacin de la informacin acadmica, supervisin y control de la misin Apoya en el control del personal administrativo Reporta a la Coordinadora general, supervisa a recepcionista o informante.

Art. 59: Son funciones generales del jefe de admisin:a) Apoyar directamente a la Coordinadora general en la captacin y retencin del alumnado y en la planificacin y conservacin de la imagen institucional. b) Apoyar directamente en las estadsticas generales del alumnado matriculado por especialidad, frecuencia y turno.

Art.60: Son funciones especficas del jefe de admisin:

a) Supervisar la puntualidad, presentacin y calidad del Personal de Admisin.

b) Supervisar que la Informacin sea precisa, clara, uniforme, transparente, convincente y tome el tiempo necesario en la explicacin.

c) Comprobar que la presentacin de los ambientes en donde se atiende al pblico es ptima.d) Planificar los horarios y descansos de las informantes y de su permanencia en la Sede.e) Mantener un clima agradable para el cumplimiento de su labor.f) Registrar cada mes la estadstica de matriculas.g) Prever material de informacin.h) Realizar la programacin en pizarra.i) Atender el ingreso y salida del alumnado.j) Determinar los promedios de alumnos por seccin en horario y aula.k) Asistir a la Coordinadora general en los asuntos Administrativos.l) Dotar al personal de admisin de los materiales de informacin necesarios.m) Cualquier otra funcin que le asigne la Coordinadora general o El DIRECTOR Gerente de la Sede.

Art.61: El perfil del jefe de admisin es:

a) Comunicador Social, Administrador o carrera a fin.b) Experiencia mnima de 1 ao de funciones similares.c) Capacidad comprobada.d) Conocimiento de Administracin.e) Conocimiento de Planificacin.f) Conocimiento de Relaciones Humanas.

g) Conocimiento de Diseo.

CAPITULO IIJEFATURA ACADMICA

Art. 62: Es el responsable de la atencin de los certificados, boletas de notas, diplomas en general, elaboracin de nminas y actas, emisin de constancias de estudio.

Art. 63: Depende de El DIRECTOR del CETPRO y reporta al Gerente, supervisa al personal de Secretaria.

Art. 64: Son funciones generales:

a) Apoyar directamente El DIRECTOR del CETPRO.b) Apoyar la Coordinacin Acadmica.c) Apoyar en la elaboracin de certificados y diplomas de la Sede.

Art. 65: Son funciones especficas:

a) Supervisar la puntualidad, presentacin, comportamiento y eficiencia del Personal de Secretara.b) Supervisar que las Normas Educativas impartidas por GRAN BOLVAR y emanadas del Ministerio de Educacin, sean fielmente cumplidas por la persona de Secretara.c) Proporcionar las Certificaciones, caligrafiados de Diploma, Informes, Constancias de Estudios, Boletas de Notas, Planes de Prcticas, Actas y Nominas en forma oportuna.d) Coordinar con logstica para tener un stock mnimo de materiales.e) Informar a la Coordinadora General y al gerente y Caja, sobre el cumplimiento oportuno de entrega de registros por parte de los Docentes.f) Preparar las Nminas y Actas para remitir a la GRELL.g) Otra labor que te asigne la Gerencia.

Art. 66: El perfil para el cargo:

a) Profesor titulado y/o especialidad similar.b) Tcnico(a) en secretariado ejecutivo con conocimiento de Computacin e Informtica, Administracin, Ingls.c) Experiencia mnima de 3 aos en funciones y/o cargos similares.d) Conocimiento de Administracin, planificacin y comunicacin social.

CAPITULO III

COORDINADORA ACADMICAArt. 67: La Coordinadora acadmico apoya a la programacin acadmica, control y supervisin de la actividad docente; depende de la Coordinadora general y supervisa al personal a su cargo.

Art. 68: Son funciones generales:a) Apoyar directamente a la Coordinadora General.b) Apoyar a formular la Programacin Acadmica.c) Apoyar en el Control y Supervisin de la actividad Pedaggica.

OArt. 69: Son funciones especficas:

a) Supervisar la puntualidad, presentacin, desempeo y calidad del personal docente y de los asistentes de laboratorio.b) Supervisar que el dominio del tema educativo a exponer sea el ms idneo.c) Supervisar que las normas educativas impartidas por GRAN BOLVAR o el Ministerio de Educacin sean fielmente cumplidas por el personal docente.d) Supervisar que la prueba o evaluacin del curso, sea entregada oportunamente por el docente.e) Supervisar la entrega oportuna de los Registros de evaluacin de los docentes a Secretara Acadmica.f) Proporcionar los elementos y componentes para formular la Programacin Acadmica.g) Programar y ejecutar la programacin Curricular.h) Coordinar con el Departamento Tcnico el Mantenimiento y Funcionamiento de los equipos de cmputo.i) Proponer la fusin de grupos menores de 15 alumnos, en funcin que lo asume el profesor con mayor nmero de alumnos y que domine el curso.j) Sugerir al trmino del curso, al profesor para el reinicio del curso, considerando dominio del tema, puntualidad, presentacin, retencin de alumnos, venta de matriculas y motivacin de cada profesor.k) Coordinar los Seminarios y Cursos Libres que se organicen.l) Proponer y coordinar la actualizacin de textos con el personal docente.m) Evaluar los exmenes de convalidacin y ubicacin de cursos a los alumnos que lo soliciten previa autorizacin de la Coordinadora General.n) Mantenerse actualizado de los avances, cientficos, tecnolgicos y pedaggicos.o) Reemplazar a la Coordinadora General en su Ausencia en el rea Acadmica que jefatura.p) Cualquier otra labor que le asigne la Coordinadora general o el Gerente de Sede.

Art. 70: El perfil para el cargo:

a) Docente con dominio de la especialidad que jefatura y conocimiento de las disciplinas que GRAN BOLVAR imparte.b) Experiencia mnima de 3 aos de funciones similares.c) Capacidad comprobada.d) Conocimiento de Administracin, planificacin y comunicacin social.

CAPITULO VPERSONAL DOCENTE

Art. 75: El personal docente apoya en la programacin curricular, control y supervisin de la actividad del alumnado.

Art .76: Reporta al jefe de programa y/o Coordinadora general, supervisa al alumnado.

Art. 77: El personal docente tiene las siguientes funciones generales:a) Apoyar directamente al Jefe de Programa y/o Coordinadora general.b) Apoyar a formular la Programacin Curricular.c) Apoyar en el Control y Supervisin de la actividad Pedaggica.

Art. 78: El personal docente tiene las siguientes funciones especficas:

a) Mantener en toda ocasin un comportamiento profesional y social acorde con la dignidad de la funcin que cumple.b) Desempear sus funciones con responsabilidad y eficiencia, demostrando en todo momento su capacidad y experiencia en el cargo.c) Asistir a la jornada diaria de trabajo observando estrictamente el horario establecido.d) Guardar ejemplar compostura en las actividades institucionales.e) Investigar en educacin sobre el uso de mtodos y tcnicas convenientes al desarrollo del proceso de enseanza.f) Capacitarse permanentemente como auto perfeccionamiento y realizacin profesional.g) Presentar oportunamente toda la documentacin referida a las acciones acadmicas y administrativas que les corresponde desarrollar.h) Participar en los eventos organizados por la Institucin y aportar sus experiencias en el trabajo institucional.i) Participar, programar, desarrollar y evaluar acciones de promocin educativa comunal.j) Colaborar en la permanencia del alumnado en cada uno de los cursos que se ha encomendado.k) Incentivar al alumnado en la participacin de la compra de sus materiales de estudio y actividades que realice la Institucin.l) Colaborar con el cuidado de la infraestructura, mobiliario y equipos de la institucin.m) Ingresar al aula o laboratorio antes que los alumnos.n) Retirarse del aula o laboratorio de clases despus de los alumnos.o) Colaborar con la evacuacin de los alumnos al trmino de su clase.p) Cualquier otra labor que le asigne el Jefe de Programas o la Coordinacin General.

Art.79: El perfil del docente es:

a) Especialista en el rea.b) Experiencia mnima de 3 aos de funciones similares.c) Capacidad comprobada.d) Conocimiento de Comunicacin Social.La DireccinCOORDINADOR HOSTELERIA Y TURISMO

DIRECTORA GENERAL

DIRECTORA CETPRO

GERENCIA

COORDINADOR

ACADEMICA

PARTICIPANTES

DOCENTES

JEFE DE

AREA

GESTION

ACADEMICA

ADMISION

LOGISTICA

ASESORIA

LEGAL

COMIT DE

MARKETING

COMIT

ETICA

COMIT

GESTION

VIGILANTE

PERSONAL DE

LIMPIEZA

CAJA

SECRETARIA

COORDINADOR

GENERAL

COORDINADOR DE MARKETING

COORDINADOR DE COMPUTACION E INFORMATICA

COORDINADOR DE ESTETICA PERSONAL