mof logistica

OFICINA EJECUTIVA DE LOGÍSTICA

1. OBJETIVOS DE LA OFICINA EJECUTIVA

La Oficina Ejecutiva de Logística tiene como objetivo conducir de manera eficiente y eficaz los procesos técnicos relacionados a la programación, ejecución de los procesos de abastecimiento, obtención, almacén, y control patrimonial, así como de los servicios auxiliares de apoyo institucional.

1. OBJETIVOS FUNCIONALES ESPECÍFICOS DE LA OFICINA EJECUTIVA DE

LOGÍSTICA

a) Conducir la administración de las actividades de la Oficina Ejecutiva de Logística.

b) Diseñar, rediseñar y actualizar permanentemente el proceso logístico, asignándole los recursos necesarios para su ejecución.

c) Ejecutar los procesos técnicos logísticos, así como los procedimientos administrativos relacionados al sistema de abastecimiento en el Instituto Nacional de Salud.

d) Formular, ejecutar y evaluar el programa de trabajo de la Oficina Ejecutiva de Logística

e) Formular y proponer directivas, normas, reglamentos y manuales como instrumentos de gestión de los procesos técnicos del sistema de logística.

f) Elaborar y conducir la elaboración del cuadro anual de necesidades, del plan de obtención, del presupuesto valorado de bienes y servicios, del parte diario de almacén y del inventario de bienes patrimoniales.

g) Ejecutar las adquisiciones de bienes, servicios y obras, de acuerdo a las adjudicaciones efectuadas por los comités especiales y el comité permanente de adquisiciones y contrataciones y bolsa de productos según corresponda.

h) Brindar y asegurar el apoyo de los servicios auxiliares, mantenimiento, seguridad y vigilancia, transporte a todas las unidades orgánicas de la institución.

i) Ejecutar las acciones de desaduanaje de bienes procedentes del exterior destinados al Instituto Nacional de Salud.

j) Coordinar y supervisar el mantenimiento así como la seguridad de la infraestructura, equipamiento e instalaciones del Instituto Nacional de Salud.

k) Mantener la disponibilidad de bienes necesarios para el apoyo logístico a los programas de intervención rápida para el control de emergencias y desastres

l) Lograr que se establezca en la unidad orgánica y en el ámbito de su competencia las acciones de control interno, previo, simultáneo y posterior

Está cargo de un Director Ejecutivo correspondiendo el cargo clasificado de Director de Sistema Administrativo II.

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CARGO CLASIFICADO Director de Sistema Administrativo II

CARGO FUNCIONAL Director Ejecutivo de Logística

Nº DE LA PLAZA 201

1. NATURALEZA DEL CARGO

Dirigir y supervisar la ejecución de las acciones administrativas, procesos, y subprocesos inherentes al sistema de abastecimiento.

2. LÍNEA DE DEPENDENCIA

Depende del Director General de la Oficina General de Administración.

3. GRADO DE RESPONSABILIDAD

El Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Logística, es responsable ante el Director General de la Oficina General de Administración por lo siguiente: • Cumplir y hacer cumplir las funciones de la Oficina Ejecutiva de Logística, acorde con

los lineamientos y normas del sistema de abastecimiento. • Impartir directivas y políticas para la optimización de los procesos alcanzando mejores

niveles de productividad. • Establecer los mecanismos administrativos necesarios a fin de garantizar la seguridad,

conservación y mantenimiento de los activos de la institución.

4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Director Ejecutivo de Logística mantiene las siguientes relaciones formales: • De comunicación y coordinación permanente con personal directivo y profesional de

las Oficinas Ejecutivas de Economía, Personal y Comercialización. • De comunicación y coordinación, con personal directivo y profesional de los órganos

de asesoramiento, control y de línea del instituto. • De comunicación y coordinación con las unidades orgánicas de la Oficina de

Administración del Ministerio de Salud y otras instituciones públicas que el Director General de Administración disponga.

5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

a) Planificar, organizar, dirigir, controlar y supervisar las actividades, procesos y subprocesos para el abastecimiento de recursos materiales y servicios generales, necesarios para el cumplimiento de las metas programadas por las diferentes unidades orgánicas del instituto.

TEXTO OFICIAL DEL MOF –INS APROBADO CON RJ N° 267-2003-J-OPD/INS (27-05-03) OGAT - OEO

c) Conducir la formulación y ejecución del plan anual de adquisiciones del Instituto Nacional de Salud, en concordancia con las actividades y metas establecidas en el plan operativo institucional, y basándose en los cuadros de necesidades presentados por las unidades orgánicas respectivas.

b) Dirigir, supervisar y coordinar las actividades inherentes a los procesos de programación, obtención, almacén, patrimonio, servicios generales y transportes, a fin de atender las necesidades de bienes y servicios oportunamente a las unidades orgánicas del instituto.

d) Supervisar la formulación y consolidación del cuadro anual de necesidades y presupuesto valorado de bienes y servicios, dentro del marco y limites de las asignaciones presupuestales y estructura programática autorizadas.

e) Conducir la formulación de normas y procedimientos orientados a la optimización de los procesos y subprocesos del sistema de abastecimiento.

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f) Conducir el proceso de ejecución de las adquisiciones aprobadas por la Oficina General de Administración, priorizando los requerimientos estratégicos y de mayor urgencia

g) Firmar las ordenes de compra y de servicios, conforme a las actas de otorgamiento y documentación sustentatoria generadas por los comités de adquisición.

h) Absolver consultas a funcionarios responsables de las unidades orgánicas, usuarios y personal a su cargo en asuntos relativos al sistema de abastecimiento.

i) Formular y presentar informes de gestión mensual, trimestral y semestral, según corresponda. Formular otros informes relacionados con el sistema que la normatividad establezca.

j) Otras funciones que le asigne el Director General de Administración. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Título profesional universitario en ciencias administrativas o afines Estudios de especialidad de logística y abastecimientos. Conocimiento y aplicación de la Ley General de Presupuesto Experiencia en la aplicación de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones, normatividad respecto a los sistemas de abastecimiento Experiencia en gestión pública, no menor de 03 años, en cargos de responsabilidad directiva.

7. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de formación universitaria y experiencia en cargos directivos de responsabilidad en los sistemas administrativos no menor de 5 años.


CARGO CLASIFICADO Secretaria II

CARGO FUNCIONAL Secretaria

Nº DE LA PLAZA 261


Coordina, ejecuta y supervisa las actividades de apoyo secretarial de la Oficina Ejecutiva de Logística.

2. LíNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO: Depende del Director Ejecutivo de Logística.

3. GRADO DE RESPONSABILIDAD:

Es responsable del correcto desarrollo de las funciones de apoyo secretarial de la Oficina Ejecutiva; así como de coordinar la conservación, distribución y confidencialidad de la documentación e información que recibe y de la seguridad de los bienes asignados a su cargo.

4. RELACIONES DE COORDINACIÓN

Para el logro de los objetivos funcionales asignados, la secretaria de Logística mantiene las siguientes relaciones formales: • De dependencia lineal con el Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Logística. • De comunicación y coordinación permanente, con el personal de secretaría de las

diferentes unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud en asuntos inherentes a las actividades de la Dirección Ejecutiva, coordina con el personal profesional responsables de los diferentes procesos de abastecimiento.

• De comunicación y coordinación permanente, con proveedores de la institución para orientar sobre el estado de los procesos.


a) Ejecutar actividades de recepción, clasificación, registro, distribución y archivo de documentos que ingresan y salen de la Oficina Ejecutiva de Logística.

b) Ejecutar con criterio propio la redacción de documentos administrativos de acuerdo a indicaciones recibidas de su jefe inmediato.

c) Proponer, orientar y ejecutar la aplicación de normas técnicas en la documentación oficial, trámites, archivo, digitación computarizada y taquigráfica.

d) Administrar el despacho diario con la Oficina Ejecutiva, procurando el trámite inmediato de los expedientes

e) Organizar y mantener actualizado los archivos de la Oficina de Ejecutiva de Logística. f) Preparar la documentación necesaria ( PECOSAS, otros y efectuar el trámite y retiro

de los bienes, materiales, insumos, útiles, equipos del almacén central, necesarios para el desarrollo de las actividades de la Oficina de Ejecutiva.

g) Distribuir los materiales de oficina y otros de manera oportuna y eficiente, solicitando con antelación su reposición.

h) Brindar apoyo secretarial especializado, utilizando sistemas de computación a las comisiones y equipos de trabajo, por disposición del Director Ejecutivo de Logística.

i) Brindar atención oportuna y eficiente al personal directivo, profesional, técnico que concurre a la Oficia Ejecutiva de Logística.

j) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística.

6. REQUISITOS MÍNIMOS Título de secretariado ejecutivo otorgado por el Ministerio de Educación o entidad

autorizada. Conocimiento básico de idioma extranjero.

Dominio de software de oficina, procesador de textos, hojas de cálculo, power point.


7. ALTERNATIVA Estudios o capacitación de secretariado y contar con cinco años de experiencia cumpliendo funciones de secretaria.


CARGO CLASIFICADO Secretaria I

CARGO FUNCIONAL Secretaria

Nº DE LA PLAZA 263


Ejecución de actividades variadas de apoyo secretarial de la dirección Ejecutiva de Logística


Depende del Director de la Oficina Ejecutiva de Logística, mantiene cierto grado de dependencia de la Secretaria II.


Es responsable de la administración y confidencialidad de los documentos de la Dirección Ejecutiva de Logística, manteniendo la discreción en el ejercicio de sus funciones y seguridad de los bienes asignados a su cargo.


Para el logro de los objetivos funcionales asignados, la secretaria de Logística mantiene las siguientes relaciones formales: • Comunicación y coordinación permanente, con el personal de secretaría de las

diferentes unidades orgánicas del Instituto Nacional de Salud en asuntos inherentes a las actividades de la Dirección Ejecutiva, coordina con el personal profesional responsable de los diferentes procesos de abastecimientos.

• Comunicación y coordinación permanente, con proveedores de la institución para orientarlos sobre el estado de los procesos.


a) Recibir, clasificar, registrar, distribuir y archivar la documentación en coordinación con la Secretaria II, dando prioridad a los documentos por su importancia y confidencialidad.

b) Efectuar llamadas telefónicas para concertar citas, informar sobre la situación de casos específicos.

c) Velar por la seguridad y conservación de documentos. d) Orientar al público en general sobre gestiones a realizar y situación de

documentos e) Distribuir la documentación a las diferentes áreas de la Oficina Ejecutiva de

Logística y a las otras unidades orgánicas de la Oficina General de Administración. f) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística.

6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Título de secretariado ejecutivo otorgado por el Ministerio de Educación o entidad autorizada.

- Experiencia en labores de apoyo secretarial o afines no menor a un año. - Capacitación en programas de computación, sistemas operativos, procesador de

textos y hojas de cálculo. - Conocimiento de organización documentaria y archivos.

7. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de capacitación secretarial y experiencia mínima de 1 año en labores secretariales.


CARGO CLASIFICADO Asistente Administrativo I

CARGO FUNCIONAL: Asistente Administrativo de la Oficina Ejecutiva de Logística

Nº DE LA PLAZA 211


Ejecución de actividades especializadas de asistencia profesional al Director Ejecutivo de Logística. Ocasionalmente supervisar la labor del personal técnico y auxiliar


Depende del Director Ejecutivo de Logística.


Es responsable del cumplimiento las funciones establecidas en el presente manual. Cautelar la reserva de la información referente a los procesos de adquisiciones y de la seguridad de los bienes asignados a su cargo.


Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Asistente Administrativo I mantiene las siguientes relaciones formales: • Comunicación y coordinación permanente, con el personal profesional responsable

de los diferentes procesos de abastecimiento. • Comunicación y coordinación permanente, con proveedores de la institución previa

delegación o autorización del Director de Logística.


a) Realizar permanentemente el seguimiento de asuntos específicos en materia de procesos de adquisiciones y de prioridad para el Director Ejecutivo de Logística,

b) Formular y emitir informes como resultado del seguimiento realizado a los diferentes procesos de adquisiciones solicitados por el Director Ejecutivo de Logística.

c) Elaborar e interpretar cuadros estadísticos, resúmenes e informes ejecutivos, sobre temas específicos inherentes a la toma de decisiones.

d) Participar en comisiones o reuniones sobre asuntos de la especialidad en representación del Director Ejecutivo de Logística.

e) Consolidar la información presentada por los diferentes equipos funcionales para la formulación del plan de trabajo de la Oficina Ejecutiva de Logística, para su incorporación en el plan operativo institucional.

f) Participar en la formulación y elaboración del plan anual de adquisiciones y contrataciones del Instituto Nacional de Salud.

g) Efectuar el control de la ejecución del presupuesto conforme a lo establecido en el calendario mensual presupuestal, a fin de preparar el informe mensual de cierre del calendario.

h) Atender consultas presentadas por el personal de las diferentes unidades orgánicas respecto a la atención de los requerimientos de bienes y servicios.

i) Participar en la comulación de los informes de gestión y otros informes conforme a las disposiciones formativas vigentes.

j) Participar en la elaboración, revisión de normas de procedimientos del sistema de abastecimiento.

k) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística.



- Grado académico de bachiller universitario en contabilidad o administración.

- Experiencia laboral en el área de logística, no menor a 03 años - Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador de

textos y hoja de calculo, base de datos. - Conocimiento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones, normatividad respecto

a los sistemas de abastecimiento. 9. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de estudios superiores concluidos, capacitación y experiencia administrativa no menor de 02 años.


CARGO CLASIFICADO Auxiliar de Sistema Administrativo I

CARGO FUNCIONAL: Auxiliar de Oficina

Nº DE LA PLAZA 268


Ejecución de actividades de apoyo administrativo 2. LÍNEAS DE DEPENDENCIA DEL CARGO

Tiene dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística. Tiene dependencia funcional del Asistente Administrativo de la Dirección de Logística.


Es responsable de cumplir con el desempeño oportuno y eficaz de las actividades señaladas en el presente manual.

A) CANALES DE COORDINACIÓN

Coordina con el personal de secretaría de la Oficina de Logística. Coordina con personal de secretaría de las Oficinas Ejecutivas de la oficina General de Administración. Coordina con personal del archivo central.

B) FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

a. Apoyar en la recepción, registro y distribución interna de documentos de acuerdo a indicaciones.

b. Apoyar en el archivo de documentos. c. Registrar y distribuir correspondencias, cotizaciones, y otros documentos oficiales a

dependencias externas publicas y privadas d. Apoyar en el fotocopiado de documentos que se le indiquen. e. Las demás funciones que le asigne el Gerente General.

C) REQUISITOS MÍNIMOS

• Instrucción secundaria completa. • Capacitación técnica en el área: conocimientos de computación: procesador de texto,

hoja de cálculo. • Alguna experiencia en labores de la especialidad.


PROGRAMACIÓN CARGO CLASIFICADO: Experto en Sistema Administrativo I

CARGO FUNCIONAL: Coordinador del Equipo de Programación

Nº DE LA PLAZA 202


Ejecución de actividades altamente especializadas, inherentes al proceso de programación del abastecimiento. Supervisa la labor del personal técnico y auxiliar del área a su cargo.


Depende del Director Ejecutivo de Logística 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD:

El Experto del Sistema administrativo I encargado de los procesos de programación tiene la responsabilidad de formular el plan anual de adquisiciones del instituto, cumpliendo con los lineamientos y normas establecidas, gestionar su aprobación en el plazo oportuno y efectuar el seguimiento de su correcta ejecución.


Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Experto en Sistema Administrativo I mantiene las siguientes relaciones formales : • De dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística. • De autoridad funcional, para con el personal que conforma el equipo de programación. • De coordinación permanente con el personal y unidades orgánicas de la Oficina

Ejecutiva de Logística. • De coordinación permanente con las oficinas de economía, especialmente con el

equipo de contabilidad presupuestaria. • De comunicación y coordinación permanente con los profesionales y personal directivo

de las diferentes unidades orgánicas, en lo que respecta a la formulación, aprobación y modificaciones del plan anual de adquisiciones.


a) Participar en la etapa de planificación del presupuesto institucional para el siguiente ejercicio presupuestal.

b) Formular el calendario de gastos que se necesita a nivel institucional, en función al movimiento de ejecución del presupuesto de bienes y servicios del ejercicio anterior, que servirá información para la estructuración del plan anual de adquisiciones.

c) Determinar y establecer la aplicación de los criterios técnicos por parte de los usuarios, a fin de que formulen sus requerimientos consignando las especificaciones y características necesarias de los bienes y servicios a adquirir.

d) Establecer instrumentos, herramientas e instructivos que permitan la implementación de la política en el proceso de formulación del plan de obtención

e) Conducir la formulación del plan anual de adquisiciones basándose en los requerimientos, en sus etapas de recepción, depuración, análisis y consolidación.

f) Remitir el proyecto del plan anual de adquisiciones al Director Ejecutivo de Logística a fin que se gestione su aprobación ante el titular del pliego.

g) Programar la atención de los requerimientos según el cronograma del plan anual, estableciendo criterios de organización y clasificación por modalidades de adquisición.


h) Conducir la elaboración de los cuadros de obtención para la adquisición de bienes y servicios, asignándole según corresponda las partidas presupuestales, unidad ejecutora y metas.

i) Firmar la programación y reprogramación de los cuadros de necesidades conforme con los requerimientos de la unidades orgánicas del INS.

j) Gestionar las autorizaciones necesarias respecto a los requerimientos que son incluidos o excluidos en el plan anual, informando lo actuado a CONSUCODE y PROMPYME, dentro de los plazos establecidos con forme a lo establecido en la normatividad vigente.

k) Conduce los procesos de actualización de precios referenciales de acuerdo con los estudios de mercado, dentro de los plazos establecidos en la normatividad vigente.

l) Diseñar y establecer criterios técnicos para la clasificación, codificación, actualización e incorporación de nuevos ítems en el catálogo de bienes, a nivel de grupos, subgrupos, clases y subclases, el que será utilizado en el proceso integral del sistema de abastecimiento (programación, adquisición, almacenamiento y distribución).

m) Participar en los comités, comisiones de trabajo por disposición del Director Ejecutivo de Logística.

n) Elaborar informes de gestión sobre los procesos de selección. o) Otras que le asigne el Director Ejecutivo de Logística


- Título profesional universitario en administración, contabilidad o economía, que incluya estudios relacionados con la especialidad, experiencia no menor de 02 años.

- Capacitación especializada en el área y normatividad vigentes. - Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador de

textos y hoja de calculo, base de datos. 7. ALTERNATIVA

Poseer una combinación de formación universitaria concluida y experiencia no menor de 03 años desempeñando cargos de responsabilidad directiva en el sistema de abastecimiento.



CARGO FUNCIONAL Equipo de Programación

Nº DE LA PLAZA 212 - 213


Ejecución de actividades técnicas para el proceso de determinación y consolidación de necesidades, elaboración del presupuesto valorado, cuadro de obtención, cuadro de adquisiciones y reprogramaciones.


Tiene relación de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística y funcionalmente depende del Coordinador del Equipo de Programación.


El Asistente de Sistema administrativo I, tiene la responsabilidad, de asistir profesionalmente en los procesos de formular del plan anual de adquisiciones del instituto, cumpliendo con los lineamientos y normas establecidas, gestionar su aprobación en el plazo oportuno y efectuar el seguimiento de su correcta ejecución.


Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Asistente Administrativo I mantiene las siguientes relaciones formales :

• De dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística. • De dependencia funcional, del experto de sistema administrativo coordinador del

equipo de programación. • De coordinación permanente con el personal y unidades orgánicas de la Oficina

Ejecutiva de Logística. • De coordinación permanente con las oficinas de economía, especialmente con el

equipo de contabilidad presupuestaria. • De comunicación y coordinación permanente con los profesionales y personal directivo

de las diferentes unidades orgánicas, en lo que respecta a la formulación, aprobación y modificaciones del plan anual de adquisiciones.


a) Conducir y ejecutar las acciones para la determinación de necesidades, a fin de identificar con precisión las necesidades de bienes y servicios, formulándose en términos de nombre, especificaciones técnicas, tiempo máximo de provisión y otras características que inherentes al requerimiento.

b) Ejecutar las actividades de consolidación de necesidades, reuniendo en un sólo documento toda la información recabada de las necesidades de bienes o servicios según corresponda.

c) Formular y proponer para su aprobación el programa de compras o adquisiciones, determinado cuales y cuantos de los bienes y servicios requeridos habrán de comprarse, en que periodos, a que costo, y bajo que modalidad.

d) Este programa debe establecer entre otros:

Política de compras para el ejercicio. Objetivos cuantitativos y cualitativos para el periodo. Calendario de compras. Modalidades de adquisición. presupuesto


e) Conducir las acciones de evaluación del programa de compras, operaciones orientadas a establecer los resultados obtenidos, comparándolo con los resultados esperados o programados.

f) Preparar la documentación y remitir la información referente al plan de obtenciones a las instancias establecidas en la normatividad vigente dentro de los plazos señalados.

g) Efectuar las reprogramaciones necesarias debidamente sustentadas al plan de obtenciones, gestionado su aprobación en los niveles correspondientes conforme a lo establecido en la normalidad vigente.

h) Clasificar, codificar, actualizar e incorporar nuevos ítems en el catálogo de bienes, al nivel de grupos, subgrupos, clases y subclases, previamente autorizados por el encargado de programación.

i) Elaborar los cuadros de distribución correspondiente a la programación por períodos trimestrales de los bienes y servicios, de acuerdo a lo establecido en el plan anual de adquisiciones aprobado.

a) Administrar las bases de datos donde se almacena la información correspondiente a cada proceso de selección, definiendo los parámetros para los niveles de acceso.

j) Participar en comisiones o reuniones sobre asuntos de la especialidad, en los casos que sea requerido por la institución.

k) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Grado académico de bachiller universitario Capacitación en administración logística. Experiencia en labores similares no menor a 02 años. Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador de

textos y hoja de calculo, base de datos 7. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de estudios superiores concluidos, capacitación en administración logística y experiencia administrativa y actividades similares no menor de 03 años.


CARGO CLASIFICADO Técnico Administrativo II

CARGO FUNCIONAL Equipo de Programación

Nº DE LA PLAZA 226, 234


Ejecución de actividades de apoyo técnico en las actividades de determinación y consolidación de necesidades, elaboración del presupuesto valorado, cuadro de obtención, cuadro de adquisiciones y reprogramaciones.

2. LÍNEA DE DEPENDENCIA Tiene relación de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística y funcionalmente depende del Coordinador del Equipo de Programación.

3. GRADO DE RESPONSABILIDAD Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones señaladas en el presente documento.


Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Técnico Administrativo II mantiene las siguientes relaciones formales • Coordina con el personal y unidades operativas de la Oficina Ejecutiva de Logística,

oficinas administrativas, unidades orgánicas del INS, instituciones externas y otras que disponga su jefe inmediato.


a) Participar en la elaboración de los cuadros de obtención para la adquisición de bienes y servicios, asignándole según corresponda las partidas presupuestales, unidad ejecutora y metas.

b) Apoyar en la formulación de los cuadros de distribución correspondiente a la programación por períodos trimestrales de los bienes y servicios, de acuerdo con lo establecido en el plan anual de adquisiciones aprobado.

c) Apoyar en la actualización de los precios referenciales de acuerdo con los estudios de mercado.

d) Apoyar en la clasificación, codificación, actualización e incorporación de nuevos ítems en el catálogo de bienes, al nivel de grupos, subgrupos, clases y subclases, previamente autorizados por el encargado de programación.

e) Realizar actividades administrativas de apoyo a la reprogramación del plan anual de adquisiciones.

f) Apoyar en la actualización del catálogo de bienes en cada una de las unidades orgánicas a nivel institucional.

g) Participar como miembro de comités, comisiones, en los casos que sea requerido por la institución.

h) Organizar el archivo de la documentación de sustento de los procesos de programación, evaluar su vigencia y transferir al archivo central para su custodia, previo inventario.

i) Atender consultas al personal de la oficina, así como de otras oficinas con respecto a la atención de sus requerimientos en la parte que corresponde a programación.

j) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística.


- Grado académico de bachiller universitario. - Capitación en sistema de abastecimiento. - Experiencia en labores similares no menor a 02 años.


- Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador de textos y hoja de calculo, base de datos

7. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de estudios superiores concluidos y capacitación en el

área; experiencia administrativa y en el área no menor de 03 año.


PROCESOS

CARGO CLASIFICADO: Especialista en Sistema Administrativo I

CARGO FUNCIONAL: Coordinador del Equipo de Procesos

Nº DE LA PLAZA 205


Ejecución de actividades de apoyo profesional especializado a los comités especiales y permanentes, en la conducción y ejecución de los procesos de adquisiciones de bienes y servicios. Formular y proponer instrumentos formativos conducentes a la racionalización y optimización de los procesos.

2. LÍNEA DE DEPENDENCIA:

Depende del Director Ejecutivo de Logística

3. GRADO DE RESPONSABILIDAD Es responsable del cumplimiento las funciones establecidas en el presente manual. Cautelar la reserva de la información referente a los procesos de adquisiciones y de la seguridad de los bienes asignados a su cargo.


Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Especialista Administrativo I mantiene las siguientes relaciones formales: • Coordina con los comités especiales y permanentes según corresponda, personal

profesional y técnico de la Oficina Ejecutiva Logística y otras disponga su jefe inmediato.


a) Participar en la formulación de lineamientos de políticas para optimizar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios en sus diferentes modalidades, a fin de facilitar las labores administrativas de los comités especiales y permanentes.

b) Brindar orientación y asistencia especializada en asuntos específicos en materia de procesos, al Director Ejecutivo de Logística, a fin de cumplir con los informes solicitados por la Oficina General de Administración, u otros entes del sistema.

c) Organizar, analizar y difundir la normatividad legal en materia de adquisiciones. d) Asistir técnica y administrativamente a los comités especial y permanente, en el

desarrollo de cada una de las etapas de los procesos de selección a su cargo, a fin de asegurar la eficiencia y efectividad de los resultados.

e) Supervisar el registro y actualización sistematizada de documentos de los procesos de selección, así como de los contratos derivados de estos, llevando un control detallado de los registros de acuerdo a la modalidad de adquisición.

f) Supervisar el registro de las actas en cada libro, por cada tipo de proceso de selección según sea el caso y mantener la custodia respectiva.

g) Supervisar la oportuna comunicación del inicio de cada proceso de selección a las instituciones públicas conforme a lo dispuesto en TUO.

h) Supervisar la elaboración de los cuadros comparativos técnicos y económicos, antes de ser remitidos a cada comité.

i) Coordina que una vez otorgada la buena pro se elaboren los reportes con los ítems adjudicados, para que estos junto con los documentos fuente, sean derivados, a la Oficina General de Asesoría Jurídica para la elaboración de los contratos respectivos.


j) Coordinar y supervisar que los reportes con los ítems adjudicados o desiertos según las actas de otorgamiento de buena pro, sean derivados a programación para su registro en el sistema.

k) Conducir la organización y estructuración de los expedientes generados por cada proceso de selección, desde el requerimiento hasta que la buena pro quede consentida o administrativamente firme.

l) Coordinar las comunicaciones o notificaciones de los resultados de los procesos, utilizando los medios establecidos en las normas legales de acuerdo a la modalidad de cada proceso, observando los plazos establecidos.

m) Participar en comisiones o remisiones sobre asuntos de la especialidad. n) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística.


Título profesional universitario. Capitación o especialización en administración logística. Experiencia en labores similares no menor a 03 años. Amplia experiencia en la aplicación de Ley de Contrataciones y Adquisiciones con

el Estado.

7. ALTERNATIVA Poseer una combinación equivalente de estudios superiores concluidos, capacitación, en el área y experiencia administrativa no menor de 05 años en áreas afines


CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo I

CARGO FUNCIONAL: Asistente Administrativo del Equipo de Procesos



Ejecución de actividades de apoyo profesional especializado a los comités especiales y permanentes, en la conducción y ejecución de los procesos de adquisiciones de bienes y servicios.

2. LINEA DE DEPENDENCIA

Tiene relación de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística y funcionalmente del Coordinador del Equipo de Procesos.


Es responsable del cumplimiento de las funciones establecidas en el presente manual, cautelar la reserva de los documentos y de los bienes asignados a su cargo.


Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Asistente Administrativo I mantiene las siguientes relaciones formales: • Coordinación con los comités especiales, profesionales y técnicos del equipo de

programación, profesionales y técnicos del equipo de obtención. 5. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a) Registrar y actualizar en forma sistematizada los documentos de los procesos de selección y de los contratos derivados de estos, llevando un control detallado de los registros de acuerdo a la modalidad de adquisición

b) Recibir los cuadros de adquisición de bienes y servicios para su registro y control numérico sistematizado de acuerdo al tipo de proceso conservando su orden cronológico, conforme a las normas establecidas.

c) Formular proyecto de bases administrativas, proforma de contratos, las que serán alcanzados a los comités para su revisión y aprobación.

d) Verificar el expediente técnico de las adquisiciones, especificaciones técnicas, características, presupuesto y otros, previo a la convocatoria.

e) Realizar el trámite ante la Oficina Ejecutiva de Planificación, Presupuesto e Inversiones, respecto a la disponibilidad presupuestal para cada proceso de selección según sea el caso.

f) Preparar las comunicaciones a las instituciones públicas pertinentes dando cuenta de las convocatorias, conforme a lo dispuesto en la normatividad vigente, llevando un registro y control de las referidas comunicaciones.

g) Gestionar las publicación de los procesos de selección de carácter publico, en el diario oficial El Peruano y otro de mayor circulación.(convocatorias, modificatorias, resultados).

h) Organizar y conducir los archivos por cada proceso de selección y conservarlos para los fines de información, hasta su transferencia al archivo central.

i) Apoyar el registro y conservación de los libros de actas, de los procesos de adquisiciones según modalidad.

j) Elaborar y remitir informes ejecutivos y pormenorizados, respecto al estado situacional de los procesos de selección, a solicitud del encargado del área de procesos.

k) Recibir los expedientes de los procesos de selección remitidos por los comités especiales y verificar que contengan toda la documentación e información de acuerdo con lo establecido en las normas vigentes.


l) Asistir técnica y profesionalmente a los comités especial y permanente en la evaluación de los sobres de propuestas técnicas y económicas a fin de elaborar los cuadros comparativos técnicos y económicos para el otorgamiento de la buena pro.

m) Revisar los reportes con los ítems adjudicados o desiertos según las actas de otorgamiento de la buena pro, a fin que sean derivados al área de obtención o programación para las acciones consiguientes.

n) Registrar y controlar por orden numérico, cronológico, a través de un sistema de procesamiento de datos, los documentos referidos a las impugnaciones, las controversias, pronunciamientos de los comités y otros que mantengan pendiente el consentimiento de la buena pro.

o) Administrar el archivo físico de los procesos de selección, archivo de actas de otorgamiento, archivo de resoluciones, archivo de bases administrativas, a fin de mantenerlos como herramientas de consultas.

p) Prestar apoyo administrativo permanente a los comités, hasta que el proceso de selección quede consentido conforme a lo establecido en el TUO.

q) Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Procesos.


- Bachiller universitario en economía, contabilidad o administración, - Experiencia y conocimientos en la aplicación de las normas de adquisiciones y

contrataciones con el estado, no menor de 2 años. - Conocimientos de organización documentaria. - Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador de

textos y hoja de calculo, conocimiento de base de datos. 7. ALTERNATIVA:

Poseer una combinación equivalente de estudios superiores concluidos, capacitación y experiencia administrativa no menor de 03 año en áreas afines.


CARGO CLASIFICADO Técnico Administrativo I

CARGO FUNCIONAL: Técnico Administrativo del Equipo de Procesos

Nº DE LA PLAZA 238


Ejecución de actividades técnicas y operativas de apoyo a la organización y ejecución de los procesos de adquisiciones de bienes y servicios.


Tiene relación de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística y funcionalmente del Coordinador del Equipo de Procesos.


Corresponde la responsabilidad de cumplir las funciones señaladas en el presente documento.


Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Técnico Administrativo I mantiene las siguientes relaciones formales: • Coordinación con los comités especiales, unidades conformantes de la Oficina

Ejecutiva de Logística, unidades orgánicas del INS, proveedores y otras disponga previamente su jefe inmediato.


a) Prestar apoyo administrativo permanente a los comités, hasta que los procesos de selección queden consentido conforme a lo establecido en las normas legales vigentes.

b) Apoyar en la elaboración de cuadros comparativos técnicos y económicos por

cada proceso de selección, para su posterior evaluación por los comités especiales y permanentes.

c) Elaborar los reportes con los ítems adjudicados, para su envió al área de

obtenciones para la respectiva elaboración de las ordenes de compra o servicio, contratos según corresponda.

d) Elaborar los reportes con los ítems adjudicados o desiertos según las actas de

otorgamiento de la buena pro, a fin que sean derivados al área de programación para su registro en el sistema y demás acciones que corresponda.

e) Organizar y conducir el archivo físico de los procesos de selección, archivo de

actas de otorgamiento, archivo de resoluciones, archivo de bases administrativas, publicaciones en los diarios, a fin de mantenerlos como documentos de consulta o acciones control posterior.

f) Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Procesos.


Bachiller universitario en economía, contabilidad o administración, con experiencia en labores similares no menor a 02 años

Experiencia y conocimientos en la aplicación del TUO, no menor de 2 años.


Conocimientos de organización documentaria. Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador de

textos y hoja de calculo, conocimiento de base de datos.

7. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de estudios superiores concluidos, capacitación y experiencia administrativa no menor de 03 año en áreas afines.


OBTENCIÓN

CARGO CLASIFICADO: Experto en Sistema Administrativo I

CARGO FUNCIONAL: Coordinador del Equipo de Obtención

Nº DE LA PLAZA 203


Ejecutar las compras y adquisiciones de bienes y servicios, conforme a las disposiciones legales vigentes. Supervisar la labor de personal profesional y técnico del equipo de trabajo a su cargo.


Depende del Director Ejecutivo de Logística. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD

Es responsable de la administración, seguimiento y control de las compras conforme al calendario presupuestal aprobado. Es responsable de la administración de los documentos generados por el equipo a su cargo, guardando la reserva en el ejercicio de las funciones.


Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Experto en Sistema Administrativo I mantiene las siguientes relaciones formales: • Comunicación y coordinación con funcionarios y Directivos de los órganos que

conforman la Oficina General de Administración, proveedores y personal administrativo de la Oficina Ejecutiva de Logística y personal a su cargo.

• Comunicación y coordinación con organismos del sector público nacional por delegación en reemplazo del Director Ejecutivo de la Oficina Ejecutiva de Logística.


a) Participar en la formulación del plan de trabajo de la Oficina Ejecutiva de Logística. b) Organizar los procesos de adquisiciones de bienes y servicios basándose en el plan

de obtención, modalidad y cronogramas de adquisiciones, a fin de garantizar el oportuno abastecimiento y satisfacer las necesidades de las unidades orgánicas solicitantes.

c) Evaluar las necesidades consideradas en plan de obtención del instituto, proponiendo metodologías de trabajo y procedimientos para optimización de los procesos.

d) Supervisar y efectuar el seguimiento del cumplimiento de los procesos de abastecimiento a fin de garantizar las mejores condiciones de adquisición de los productos.

e) Implementar procedimientos de gestión para la optimización de los procesos de abastecimientos, administración, custodia y organización de los documentos generados por el área de obtención y por los comités especiales y permanentes.

f) Conducir la elaboración de las ordenes de compras o servicios basándose en la información y resultado de los procesos conducidos por los comités permanentes y especiales, previa verificación de los documentos fuentes que conforman cada expediente.

g) Revisar y firmar las ordenes de compra o servicios, previa verificación de los documentos que sustentan la adquisición, para su posterior trámite al Director Ejecutivo de Logística.


h) Supervisar el trámite y envió de las ordenes de compra o servicio debidamente autorizadas, y acompañando la documentación sustentatoria, a la Oficina Ejecutiva de Economía, a fin que se proceda con la fase del compromiso.

i) Coordinar con el encargado de almacén la atención de los bienes solicitados según las órdenes de compra giradas, conforme a los plazos establecidos en la oferta del proveedor.

j) Coordinar con el usuario la atención de sus requerimientos según lo especificado en las órdenes de servicio giradas, conforme a los plazos establecidos en la oferta del proveedor.

k) Determinar la aplicación de penalidades y sanciones en caso de incumplimiento del proveedor.

l) Supervisar que el trámite de las ordenes de compras o servicios sean remitidas con la documentación sustentatoria correspondiente, ante la Oficina Ejecutiva de Economía a fin que se proceda con la fase del devengado.

m) Supervisar la implementación y mantenimiento actualizado de un registro y control de las órdenes de compras o servicios aprobados y anulados; por partidas, unidad ejecutora y meta.

n) Emitir informes sobre el estado situacional referente al cumplimiento y atención de las órdenes de compra o Servicios por parte de los proveedores.

o) Brindar asistencia técnica especializada a la Dirección Ejecutiva de Logística y a su personal, en materia de adquisiciones.

p) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística.


• Título profesional universitario en administración o carreras afines.

• Especialización o capacitación en administración logística. • Experiencia en cargos de responsabilidad en el área de compras o similares no

menor de 03 años. • Experiencia en conducción de personal. • Dominio de software de oficina, procesador de textos, hoja de cálculos,

presentaciones.


CARGO CLASIFICADO Especialista Administrativo I

CARGO FUNCIONAL Equipo de Obtención

Nº DE LA PLAZA 206 –207


Ejecución de actividades especializadas relacionadas a los procesos de compra y adquisición de bienes y servicios. Ocasionalmente supervisa la labor del personal técnico y auxiliar


Tiene relación de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística y funcional del Coordinador del Equipo de Obtención.


Es responsable de cumplir las funciones inherentes a la atención de requerimientos en materia de bienes y servicios.


Para el logro de los objetivos funcionales asignados, el Especialista Administrativo I mantiene las siguientes relaciones formales: • Comunicación y coordinación con el personal de las áreas que conforman la Oficina

Ejecutiva de Logística, de la Oficina de Economía y de las Unidades Orgánicas del INS.

• Comunicación con proveedores, instituciones externas y otras que disponga su jefe inmediato.


a) Participar en la formulación del plan de trabajo de la Oficina Ejecutiva de Logística. b) Ejecutar el desarrollo de los procesos técnicos inherentes a la obtención y

adquisición de bienes y servicios. c) Llevar un registro sistematizado de los requerimientos considerados en el plan de

adquisiciones, clasificándolos según partida presupuestal, meta y unidad ejecutora correspondientes, al inicio de cada proceso de selección.

d) Revisar con extremado detalle las especificaciones técnicas, características y demás información inherentes a los bienes y servicios materia de adquisición, previas a su remisión a los comités especiales o permanentes para los efectos de su convocatoria y proceso de selección.

e) Verificar que las actas de otorgamiento, calificación técnica y propuestas económicas estén acorde con las especificaciones técnicas descritas en el requerimiento.

f) Elaborar las ordenes de compras o servicios de los procesos de selección conducidos por los comités permanentes y especiales, previa verificación de los documentos fuente que conforman cada expediente, a fin de elevarlos para la firma del encargado de obtención.

g) Remitir las ordenes de compra o servicio debidamente autorizadas, a la oficina ejecutiva de economía, a fin que se proceda con la fase del compromiso.

h) Coordinar permanentemente con el personal del área de almacén si los proveedores atienden los ítems adjudicados conforme a lo establecido en las ordenes de compra.


i) Coordinar con los usuarios las conformidades de servicio respectivas, por la atención de sus requerimientos conforme lo especificado en las ordenes de servicio.

j) Ejecutar las compras y adquisiciones directas, cuya calificación o modalidad conforme lo determine la normatividad legal vigente así lo establezcan.

k) Formular los proyectos de contratos derivados de los procesos de adquisición los que previo a su revisión y aprobación del Director de Logística, será tramitado a la Oficina General de Asesoría Jurídica para su visación.

l) Organizar los documentos que se generen por cada proceso de selección, de acuerdo a las instructivos y normas internas emitidas para tal fin.

m) Consolidar la información necesaria para elaborar los informes sobre el estado del cumplimiento y atención de las órdenes de compra o servicios por parte de los proveedores.

n) Determinar las medidas correctivas por incumplimiento de lo requerido en las órdenes de compra o servicio, aplicando las sanciones respectivas según lo establecido en la normatividad vigente.

o) Absolver consultas y brindar orientación a los usuarios en materia de adquisiciones.

p) Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Obtención 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

- Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad, experiencia no menor de 02 años.

- Capacitación especializada en el área y conocimiento de normas vigentes. - Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador de

textos y hoja de calculo 7. ALTERNATIVA

- Poseer una combinación equivalente de formación universitaria concluida y experiencia no menor de 04 años.



CARGO FUNCIONAL: Asistente Administrativo del Equipo de Obtención

Nº DE LA PLAZA 216-217


Ejecución de actividades administrativas inherentes a los procesos de adquisiciones de bienes y servicios.


Tiene relación de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística y funcionalmente del Coordinador del Equipo de Obtención.


Tiene la responsabilidad de cumplir las funciones determinadas en el presente manual, conservando la discreción y confidencialidad en el manejo de los documentos, procurando darles la seguridad debida al igual que a los bienes asignados para el desempeño de sus funciones.


Coordina con las áreas funcionales de la oficina ejecutiva de logística, unidades orgánicas de la institución, proveedores y otras que disponga previamente su jefe inmediato.


a) Brindar asistencia profesional, para el desarrollo de las actividades inherentes a los procesos de adquisiciones de bienes y servicios.

b) Apoyar en el registro sistematizado de los requerimientos, clasificándolos según partida presupuestal, meta y unidad ejecutora correspondientes, al inicio de cada proceso de selección.

c) Elaborar ordenes de compras o servicios de los procesos de selección conducidos por los comités permanentes y especiales, previa verificación por parte del coordinador o del especialista de los documentos fuente que conforman cada expediente.

d) Recabar los recibos y preparar las ordenes de servicio por concepto de servicios públicos, verificando que los recibos tengan coherencia con los consumos, a fin de remitirlos al encargado del área de obtención para la firma de la orden.

e) Elaborar las órdenes de compra o servicios de los procesos de selección de menor cuantía cuyos montos sean inferiores a la décima parte del limite máximo establecido en la Ley Anual de Presupuesto para Licitaciones y Concursos.

f) Organizar y llevar un registro de las órdenes de compra, servicio y contratos debidamente autorizadas, por el Director Ejecutivo de Logística, tramitados a la Oficina Ejecutiva de Economía, para su cumplir con la fase del compromiso y otros que corresponda.

g) Mantener organizado el archivo de la documentación sustentatoria de las ordenes de compra, servicios y contratos, evaluar su vigencia y transferirlos previo inventario al archivo central para su custodia final.

h) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO


Grado académico de bachiller. Experiencia en labores similares no menor a 02 años y capacitación en el área. Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador

de textos y hoja de cálculo.

7. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de estudios superiores, capacitación y experiencia administrativa no menor de 01 año en áreas afines.



CARGO FUNCIONAL Equipo de Obtención

Nº DE LA PLAZA 239-240-241 - 242


Ejecución de actividades administrativas de apoyo del proceso de obtención. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA

Tiene relación de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística y funcionalmente depende del Coordinador del Equipo de Obtención..


Tiene la responsabilidad de cumplir oportuna y eficientemente las funciones en el campo de su competencia.


Coordina con el personal y áreas de administrativas que disponga su jefe inmediato.


a. Apoyar en el registro de los requerimientos considerados en el plan de

adquisiciones, clasificándolos según partida presupuestal, meta y unidad ejecutora correspondientes, al inicio de cada proceso de selección.

b. Apoyar en la revisión detallada de las especificaciones técnicas, características y demás información inherentes a los bienes y servicios materia de adquisición, previas a su remisión a los comités especiales o permanentes para los efectos de su convocatoria y proceso de selección.

c. Apoyar en la elaboración de las ordenes de compras o servicios de los procesos de selección conducidos por los comités permanentes y especiales, previa verificación de los documentos fuente que conforman cada expediente, a fin de elevarlos para la firma del encargado de obtención.

d. Apoyar en los tramites de las ordenes de compra o servicio debidamente autorizadas, a la oficina ejecutiva de economía, a fin que se proceda con la fase del compromiso.

e. Apoyar en la organización y archivo de los documentos que se generen por cada proceso de selección, de acuerdo a las instructivos y normas internas emitidas para tal fin.

f. Apoyar en la consolidación de información necesaria para elaborar los informes sobre la situación del cumplimiento y atención de las órdenes de compra o servicios por parte de los proveedores.

g. Efectuar seguimiento de los expedientes a fin de asegurar la atención oportuna de los requerimientos, dando cuenta de la gestión al Coordinador del Equipo de Obtención. Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Obtención.


Estudios técnicos en las especialidades de administración o afines, realizados en instituto superior no menor a 04 semestres académicos.

Capacitación en sistema de logística. Experiencia en labores similares no menor a 01 año.


Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador de textos y hoja de calculo, base de datos

7. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de estudios superiores en la especialidad, capacitación en el área y experiencia administrativa y en el área no menor de 03 años.


CARGO CLASIFICADO Técnico Aduanero I

CARGO FUNCIONAL Despachador de Aduanas

Nº DE LA PLAZA 262


Ejecutar los trámites de desaduanaje de bienes adquiridos por la modalidad de importación, así como aquellos, producto de donaciones del extranjero.


Depende del encargado del área de obtención.

3. GRADO DE RESPONSABILIDAD Tiene la responsabilidad de cumplir eficientemente las funciones descritas en el presente manual.

4. RELACIONES DE COORDINACION Coordina con los equipos funcionales de la Oficina Ejecutiva de Logística, unidades orgánicas de la institución usuarios de los bienes materia de la importación. Mantiene relaciones de coordinación con personal de aduanas y otras que disponga previamente su jefe inmediato.


a) Ejecutar las acciones para el desuadanaje de los bienes importados por el instituto, conforme a lo establecido en las normas y disposiciones legales en materia de importación.

b) Efectuar las gestiones para la liberación de los bienes importados, tramitar el desaduanaje e internamiento en el almacénn del instituto.

c) Tramitar las pólizas de importaciones o exportaciones, verificando que la documentación se ciña a las normas y reglamentos vigentes, en materia de aduanas.

d) Determinar el valor de las mercaderías por tasación parcial. e) Verificar la exactitud de los valores declarados y determinar su confirmación de

acuerdo con las normas y reglamentos. f) Establecer que las cantidades y características de las mercaderías en regímenes

libratorios actúan de acuerdo con la resolución que compara su despacho. g) Constatar el reconocimiento de mercaderías durante la apertura de los bultos. h) Realizar Inventarios de mercaderías estableciendo el aforo y avalúo. i) solicitar muestras de mercaderías a fin que sean remitidas a los laboratorio para

su análisis respectivo. j) Obtener documentos de predespacho de las operaciones aduaneras de

instituciones estatales o privadas. k) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.

6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO Estudios superiores en institutos superiores de prestigio en la especialidad de las

ciencias administrativas o afines. Capacitación en técnicas aduaneras. Experiencia en actividades aduaneras.

7. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.



CARGO FUNCIONAL Auxiliar del Equipo de Obtención

Nº DE LA PLAZA 269


Ejecución de actividades auxiliares de apoyo administrativo al Equipo de Obtención 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA

Tiene relación de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística y dependencia funcional del Coordinador del Equipo de Obtención.


Corresponde la responsabilidad de cumplir oportuna y eficientemente las funciones en el presente manual.


Tiene relaciones de comunicación y coordinación permanente con personal del equipo de obtención y de la Dirección Ejecutiva de Logística.


a) Recopilar y clasificar información que facilite las labores administrativas del área de obtención.

b) Apoyar en las actividades de organización documentaria de los expedientes de proceso de selección.

c) Apoyar en la distribución documentaria a las diferentes unidades que conforman la Oficina General de Administración.

d) Brindar apoyo en la digitación de documentos, por disposición del coordinar del equipo de obtención.

e) Llevar las comunicaciones oficiales a instituciones públicas del sistema de logística y eventualmente a proveedores.

f) Mantener actualizados los registros, fichas y documentos técnicos. g) Preparar informes sencillos y documentos diversos correspondientes a los

procesos de obtención y llevar el control y registro de ellos. h) Otras funciones que le asigne el Coordinador del Equipo de Obtención.

6. REQUISITOS MíNIMOS DEL CARGO

Secundaria completa. Experiencia en labores variadas de oficina . Conocimiento de programas de computación, sistemas operativos, procesadores

de textos e hojas de cálculo. 7. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia.


ALMACEN CARGO CLASIFICADO Asistente Administrativo I

CARGO FUNCIONAL Coordinador del Equipo de Almacén

Nº DE LA PLAZA 218


Coordinar y ejecutar las operaciones y actividades de recepción, almacenamiento, control, despacho y distribución de los bienes a fin de garantizar el normal desarrollo de las programas de las diferentes unidades orgánicas.


Depende directamente del Director Ejecutivo de Logística. 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD

Es responsable del movimiento de ingreso, salida y control de bienes de consumo y bienes de capital en el almacén.

4. RELACIONES DE COORDINACIÓN El Asistente Administrativo I, como responsable del almacén para el logro de los objetivos funcionales mantiene las siguientes relaciones formales de coordinación y comunicación: De coordinación y comunicación, con el Director Ejecutivo de Logística, con los

coordinadores y personal de los equipos de programación y de obtención. De coordinación y comunicación con personal de la Oficina de Economía,

específicamente, con integración contable y tesorería. De coordinación y comunicación con los coordinadores de los órganos de línea,

personal de secretaria, para los efectos de atención de sus requerimientos. De coordinación y comunicación con los proveedores para los efectos de recepción

de los bienes adquiridos.


a) Supervisar y ejecutar los ingresos de los bienes adquiridos, proceso que consiste en la descarga, desembalaje, inspección, verificación o chequeo, ingreso a los depósitos y reporte de ingreso en los registros respectivos, manual o electrónico según corresponda.

b) Determinar que los bienes reúnan los requisitos técnicos, características, calidad, cantidad, empaque, plazos de entrega, precio señalados en la orden de compra.

c) Guardar y ubicar los bienes recibidos de acuerdo a las características de cada bien así como el sistema de despacho.

d) Supervisar y ejecutar los despachos y entregas de los bienes, previa entrega autorizada del pedido comprobante de salida (PECOSA), que constituye el comprobante del movimiento efectuado.

e) Efectuar los registros de las entregas de los bienes, a fin de garantizar el mantenimiento de la información de stock.

f) Implementar, supervisar ejecutar las acciones de control interno: Control contable, conciliación de las existencias valoradas. Control organizacional, para verificar si se está cumpliendo las funciones asignadas a los cargos que conforman el equipo de almacén. Control de inventarios. Control de seguridad. Control administrativo, verificando el cumplimiento de normas y directivas. Control técnico, sobre el uso adecuado de los equipos, maquinarias y tecnologías, seguridad personal,


g) Determinar y controlar los límites de existencia de bienes y materiales, en mínimos y máximos a fin de garantizar el abastecimiento, evitando el desperdicio y gastos excesivos.

h) Conducir y supervisar la ejecución de los procedimientos de control físico de inventarios, previa formulación del plan para el control físico de inventarios.

i) Supervisar y ejecutar los registros en las tarjetas de control visible de las existencias en almacén, utilizando la codificación y método predeterminado.

j) Coordinar con el equipo de patrimonio, cundo ingresa al almacén bienes catalogados como activos fijos, a fin de asignarle el registro y código correspondiente.

k) Implementar registros especiales para los ingresos de bienes por las cuentas de encargo, proyectos y programas de emergencia asumidos por el INS.

l) Revisar y firmar los pedidos comprobantes de salida (PECOSAS). m) Revisar y firmar las guias de internamiento. n) Firmar las ordenes de compra en señal de conformidad de la recepción de los

bienes materia de adquisición. o) Preparar y firmar informes sobre la administración de los almacenes, dirigidos al

Director de Logística. p) Coordinar e informar al equipo de obtención posibles incumplimientos de plazos de

entrega a fin que se apliquen las penalidades correspondientes. q) Supervisar la organización del archivo físico y electrónico de la información y

documentación fuente que obra en almacenes, con fines de control posterior. r) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística.


Título profesional universitario en las especialidades de las ciencias administrativas o afines.

Capacitación o especialización en administración de almacenes . Experiencia en cargos similares no menor de 02 años. Capacitación calificada en la especialidad, experiencia en conducción de personal,

conocimientos prácticos de informática. 7. ALTERNATIVA:

Poseer una combinación equivalente de formación universitaria concluida y experiencia, no menor de tres años con labores similares.


CARGO CLASIFICADO Técnico Administrativo III

CARGO FUNCIONAL Equipo de Almacén

Nº DE LA PLAZA 220-221-222-223-224


Ejecutar las operaciones y actividades de recepción, almacenamiento, control, despacho y distribución de los bienes a fin de garantizar el normal desarrollo de los programas de las diferentes unidades orgánicas.



3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Técnico Administrativo III tiene la responsabilidad de tomar las medidas de seguridad en materia de almacenamiento y atención oportuna de los bienes ingresados al almacén.


Para el cumplimiento de los objetivos funcionales el Técnico Administrativo III, realiza las siguientes relaciones de coordinación y comunicación formal: De dependencia lineal para con el Director ejecutivo de la Oficina de logística. De dependencia funcional para con el coordinador del equipo de almacén. Coordina con personal de las diferentes unidades orgánicas del instituto, para los

efectos de la distribución de los materiales requeridos y otros que autorice su jefe inmediato.


a) Recibir los bienes adquiridos por la institución, previa verificación de sus

características, calidad, cantidad, fecha de vencimiento, etc. Con los datos que figuran en los documentos fuente (órdenes de compra, guía de remisión y otros), ubicándolos físicamente dentro de los depósitos asignados.

b) Registrar y controlar de los bienes catalogados como activos fijos ingresados al almacén, sea por adquisición, donación o transferencia, manteniendo constante coordinación con el equipo de patrimonio.

c) Mantener actualizado las tarjetas de control visible, en el cual se debe codificar el bien internado de acuerdo al catalogo de bienes del instituto,

d) Consignar la fecha de expiración de los bienes, así como su ubicación asignada en el ambiente, estante o anaquel, para facilitar su búsqueda (ubicación topográfica).

e) Verificar permanentemente la conservación, ubicación y mantenimiento de los bienes que se encuentran en el depósito a su cargo, informando periódicamente de los bienes próximos a vencer.

f) Comunicar constantemente al usuario de los bienes internados en los depósitos del almacén, a fin de que estos sean retirados y utilizados oportunamente.

g) Informar a los responsables del control de los insumos químicos fiscalizados, pertenecientes a cada centro nacional, sobre los ingresos de dichos productos a almacén, remitiendo para ello fotocopias simples de la orden de compra, factura y guía de remisión. Asimismo efectuar el despacho de dichos bienes solo cuando la PECOSA venga a nombre del responsable autorizado.

h) Comunicar al encargado del almacén, la relación de bienes de activo fijo recibidos, para que este a su vez de cuenta a la unidad de patrimonio.

i) Despachar los bienes a los usuarios, previa presentación de la PECOSA, anotando en ella el código del producto despachado, el número de orden de compra y el código patrimonial en caso de bienes de activo fijo.

j) Realizar verificaciones frecuentes de las existencias como parte del control permanente, comparando los saldos con las tarjetas de control visible.

k) Mantener informado al encargado del almacén sobre el stock de seguridad y punto de quiebre, a fin de programar las reposiciones en forma oportuna.


l) Apoyar cuando se le requiera en labores administrativas propias del almacén. m) Apoyar en el embalaje y despacho de bienes a distribuir en el ámbito nacional. n) Participar en las comisiones de inventario como miembro externo a fin de orientar y

despejar dudas que pudieran presentarse en los inventarios.

o) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Estudios superiores o técnicos en Administración. Capacitación en administración de almacenes . Experiencia mínima de 02 año en labores similares. Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador de

textos y hoja de calculo

7. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de estudios superiores, capacitación y experiencia en funciones relacionadas con almacenes no menor a 03 años.






Ejecutar las operaciones y actividades de recepción, almacenamiento, control, despacho y distribución de los bienes a fin de garantizar el normal desarrollo de los programas de las diferentes unidades orgánicas.



3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Técnico Administrativo I tiene la responsabilidad de tomar las medidas de seguridad en materia de almacenamiento y atención oportuna de los bienes ingresados al almacén.

4. RELACIONES DE COORDINACION

Para el cumplimiento de los objetivos funcionales el Técnico Administrativo I, realiza las siguientes relaciones de coordinación y comunicación formal: De dependencia lineal para con el Director ejecutivo de la Oficina de logística. De dependencia funcional para con el coordinador del equipo de almacén. Coordina con personal de las diferentes unidades orgánicas del instituto, para los

efectos de la distribución de los materiales requeridos y otros que autorice su jefe inmediato.


a) Apoyar en la recepción de los bienes adquiridos por la institución, previa verificación de sus características, calidad, cantidad, fecha de vencimiento, etc. Con los datos que figura en los documentos fuentes (ordenes de compra, guía de remisión y otros).

b) Ejecutar la ubicación física dentro de los depósitos asignados, teniendo en cuenta la características de los bienes y modalidades de despacho.

c) Efectuar el registro y mantener actualizado las tarjetas de control visible, en el cual se debe codificar el bien internado de acuerdo al catalogo de bienes del INS.

d) Apoyar en la verificación permanente de la conservación, ubicación y mantenimiento de los bienes que se encuentran en el almacén, informando periódicamente de los bienes próximos a vencer.

e) Comunicarse constantemente con los usuarios de los bienes ingresados al almacén, a fin de que estos sean retirados y utilizados oportunamente.

f) Apoyar en el despacho de los bienes a los usuarios, previa verificación de las PECOSA, anotando en ella el código del producto despachado, el numero de orden de compra y el código patrimonial en caso de bienes de activo fijo.

g) Apoyar en las acciones de verificación de las existencias como parte del control permanente, comparando los saldos con las tarjetas de control visible.

h) Mantener informado al encargado del almacén sobre el stock de seguridad y punto de quiebre, a fin de programar las reposiciones en forma oportuna.

i) Organizar, archivar en orden correlativo las copias de las PECOSAS atendidas cautelando su seguridad, considerando que este constituye documentación susceptible de control posterior

j) Apoyar cuando se le requiera en labores administrativas propias del almacén. k) Apoyar en el embalaje y despacho de bienes a distribuir a nivel nacional. l) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.



Estudios superiores o técnicos en administración. Capacitación en administración de almacenes. Experiencia mínima de 01 año en labores similares.

Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador de textos y hoja de cálculo.

7. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de estudios superiores, capacitación y experiencia administrativa no menor a 02 años.




Nº DE LA PLAZA 270


Brindar apoyo en la ejecución de las actividades y proceso del ciclo de almacenaje de bienes.

2. LÍNEA DE DEPENDENCIA Depende del Director Ejecutivo de Logística.


El Auxiliar Administrativo I tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones establecidas en el presente manual.


Para el cumplimiento de los objetivos funcionales el Auxiliar Administrativo I, tiene las siguientes relaciones de coordinación y comunicación formal: De dependencia lineal para con el Director ejecutivo de la Oficina de logística. De dependencia funcional para con el coordinador del equipo de almacén. Coordina y mantiene comunicación permanente con personal del equipo de almacén,

y otros que disponga el coordinador de almacén. .


a) Apoyar en la ubicación y disposición apropiada de los bienes en las bodegas, estantes, anaqueles y otros de acuerdo a sus características.

b) Vigilar y supervisar el mantenimiento de la limpieza física de los almacenes. c) Efectuar la separación física de los productos dañados, previa autorización del

coordinador del almacén. d) Vigilar la disposición adecuada de los desechos. e) Verificar y coordinar el mantenimiento del sistema de alumbrado, rótulos de

identificación, de seguridad, señalización y otros. f) Apoyar cuando se le requiera en labores administrativas propias del almacén. g) Apoyar en el embalaje y despacho de bienes a distribuir a nivel nacional. h) Participar en las comisiones de inventario como miembro externo de la misma, a fin

de orientar y despejar dudas que pudieran presentarse en los inventarios. i) Otras funciones que le asigne su jefe inmediato.


Secundaria completa. Capacitación en sistemas administrativos. Alguna experiencia en labores similares. Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador de textos y hoja de cálculo.

1. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de estudios, capacitación y experiencia administrativa


CONTROL PATRIMONIAL

CARGO CLASIFICADO Experto en Sistema Administrativo I

CARGO FUNCIONAL Coordinador del Equipo de Patrimonio

Nº DE LA PLAZA 204


Administración, supervisión y control de las actividades técnicas del proceso de registro y control de los bienes patrimoniales del Instituto Nacional de Salud.


Depende de la Dirección de la Oficina Ejecutiva de Logística.

3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Experto Administrativo I, encargado de la coordinación de patrimonio tiene la responsabilidad del control de los activos fijos de la institución.


Para el cumplimiento de las funciones asignadas el Experto Administrativo I, mantiene las siguientes relaciones de coordinación y comunicación: De comunicación y coordinación permanente con el Director Ejecutivo de

Logística. De comunicación y coordinación permanente con el Director General de

administración. De comunicación y coordinación permanente, con el coordinador de integración

contable y el coordinador de almacén. Coordina con los miembros del comité de altas y bajas, enajenaciones y con las

diferentes unidades operativas y administrativas de la entidad, para el registro y control de bienes muebles que conforman el patrimonio-mobiliario institucional.


a) Coordinar, supervisar y controlar las actividades inherentes a los procesos de registro y control de los bienes muebles que conforman el patrimonio-mobiliario institucional.

b) Conducir la formulación de normas de procedimientos, instrumentos y técnicas que permitan la optimización de los procesos y subprocesos del control patrimonial.

c) Supervisar y conducir la ejecución y levantamiento de los inventarios físicos ambientales y de asignación en uso de los bienes muebles y activos fijos, aplicando la clasificación y codificación respectiva acorde con las directivas y normas establecidas.

d) Revisar y firmar los inventarios físicos valorados y remitirlos a la Oficina Ejecutiva de Economía para los fines de elaboración de la información contable.

e) Revisar, depurar, consolidar la documentación y elaborar los expedientes de altas y bajas la que será elevarla al comité de altas, bajas y enajenaciones de l INS.

f) Revisar, analizar y preparar los expedientes de las transferencias para donaciones, y gestionar el informe legal, para el trámite de la resolución autoritativa correspondiente.

g) Conducir las entregas físicas de las transferencias de bienes catalogados como activos fijos, preparando las actas de recepción la que deberá ser firmada por las partes.

h) Implementar el registro único de bienes patrimoniales del instituto, supervisar y controlar su actualización, compatibilizando y concordando con los registros de los órganos rectores del estado.


i) Supervisar, conducir y controlar el saneamiento administrativo de los bienes inmuebles, vehículos y otros, efectuando las gestiones y trámites ante los organismos respectivos, para los fines de regularizar y registrar los títulos de propiedad.

j) Remitir la información anual del inventario físico de los bienes muebles del instituto a la Superintendencia Nacional de Bienes Nacionales, mediante software de patrimonio mobiliario – IMI (Inventario Mobiliario Institucional).

k) Presidir el Comité de Gestión Patrimonial. l) Otras funciones que le asigne directamente el Director Ejecutivo de Logística y la

Oficina General de Administración. 6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO

Título universitario, en las especialidades de contabilidad, administración o afines. Especialización o capacitación en materias de administración o contabilidad

patrimonial Experiencia en funciones similares no menor a 02 años. Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador

de textos y hoja de cálculo. 7. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia no menor de 03 años.



CARGO FUNCIONAL Equipo de Patrimonio

Nº DE LA PLAZA 219


Ejecutar las actividades inherentes a los procesos del registro y control patrimonial. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA


3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Asistente Administrativo, tiene la responsabilidad registro y control de bienes patrimoniales de la institución.

4. RELACIONES DE COORDINACIÓN Para el cumplimiento de las funciones asignadas el Asistente Administrativo I mantiene las siguientes relaciones de coordinación y comunicación: De dependencia lineal con el Director Ejecutivo de Logística. De dependencia funcional con el Experto Administrativo coordinador del equipo de

patrimonio. De comunicación y coordinación permanente, con el coordinador de integración

contable, coordinador de almacén. Coordina con los miembros del comité de altas y bajas, enajenaciones y con las

diferentes unidades operativas y administrativas de la entidad, para el registro y control de bienes muebles que conforman el patrimonio-mobiliario institucional.


a) Administrar el registro, control, legalización, información e inventarios de los bienes patrimoniales del Instituto Nacional de Salud.

a) Elaborar los cuadros de adquisiciones de activos fijos y bienes no depreciables, cuadro de emisión del pedido comprobante de salida de los activos fijos y bienes no depreciables y cuadro de adquisición de libros o textos, en coordinación con el área de almacén y la oficina de contabilidad.

b) Participar en la elaboración de los expedientes de altas y bajas con toda la documentación técnica sustentoria, para su elevación al comité de gestión patrimonial.

c) Participar en la elaboración de los expedientes de las transferencias en vía de donación.

d) Registrar y archivar los documentos fuente de la elaboración de los inventarios físicos ambientales y de asignación en uso, clasificados por rubros contables.

e) Ejecutar el levantamiento de inventarios físicos ambientales de los centros nacionales y oficinas administrativas del instituto.

f) Participar en los equipos de elaboración del inventario físico valorado institucional, clasificado por cuentas contables: activos fijos y bienes no depreciables.

g) Codificar y registrar los bienes muebles adquiridos y transferidos y su registro mediante el software de patrimonio mobiliario IMI (Inventario Mobiliario Institucional).

h) Mantener actualizado el cuadro del parque automotor institucional la documentación de registro de propiedad, en coordinación con la unidad de transportes.

i) Elaborar el registro de bienes inmuebles (terrenos) y su saneamiento físico legal ante la Superintendencia de Bienes Muebles.


j) Otras funciones que le asigne directamente su jefe inmediato.


• Grado de bachiller en las especialidades de contabilidad, administración o afines. • Amplia experiencia en el área de patrimonio con conocimiento del leguaje

patrimonial, abastecimiento, presupuestal y contable. • Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador de

textos y hoja de cálculo 7. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia no menor de 03 años



CARGO FUNCIONAL Equipo de Patrimonio

Nº DE LA PLAZA 245-246


Ejecuta actividades técnicas del proceso de registro y control de los bienes patrimoniales de la institución.




El Técnico Administrativo, tiene la responsabilidad de apoyar en el registro y control de bienes patrimoniales de la institución.


Para el cumplimiento de las funciones asignadas Asistente Administrativo I mantiene las siguientes relaciones de coordinación y comunicación: De dependencia lineal con el Director Ejecutivo de Logística. De dependencia funcional con el Experto Administrativo coordinador del equipo de

patrimonio. De comunicación y coordinación permanente, con el coordinador de integración

contable y el coordinador de almacén. Coordina con los miembros del comité de altas y bajas, enajenaciones y con las

diferentes unidades operativas y administrativas de la entidad, para el registro y control de bienes muebles que conforman el patrimonio-mobiliario institucional..


a) Participar en los equipos de toma de inventario físico ambiental y de asignación en uso de los bienes asignados a las diferentes unidades orgánicas del instituto.

b) Apoyar en la elaboración de los cuadros de adquisiciones de activos fijos y bienes no depreciables, cuadro de emisión del pedido comprobante de salida de los activos fijos y bienes no depreciables.

c) Apoyar en la elaboración del inventario físico valorado institucional, clasificado por cuentas contables: activos fijos y bienes no depreciables.

d) Apoyar en la codificación de los bienes muebles adquiridos y transferidos y su registro mediante el software de patrimonio mobiliario – IMI (Inventario Mobiliario Institucional).

e) Elaboración de las ordenes de salida de los bienes muebles del complejo “Villa Chorrillos”, control del retorno de los equipos y mobiliario así como la coordinación con cada uno de los coordinadores administrativos de la sede central y CENAN.

f) Realizar el saneamiento y obtención de las declaraciones juradas de los inmuebles a cargo de la institución en los municipios respectivos.

g) Efectuar el registro en el software del área de todos los bienes considerados como activo fijo adquiridos por la institución y su actualización permanente.

h) Mantener ordenado el acervo documentario de los documentos sustentatorios por la adquisición, donación y transferencia de bienes patrimoniales.

i) Elaborar la conciliación contable con la Unidad de Contabilidad y Tesorería. j) Otras funciones que le asigne el coordinador del equipo de patrimonio.



• Título no universitario de un centro de estudios superiores relacionados en el área; con experiencia en patrimonio e integración contable..

• Conocimiento de programas de computación, sistemas operativos, procesador de texto y hojas de cálculo.

• Experiencia en labores técnicas del área. 7. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de estudios superiores, capacitación y experiencia administrativa no menor de 02 años.


MANTENIMIENTO Y SERVICIOS GENERALES

CARGO CLASIFICADO Ingeniero I

CARGO FUNCIONAL: Coordinador del Equipo de Mantenimiento y Servicios Generales

Nº DE LA PLAZA 208


Coordinar y supervisar la ejecución de actividades especializadas en materia de ingeniería y mantenimiento de infraestructura, maquinaria, equipos e instalaciones del Instituto Nacional de Salud.


Depende del Director Ejecutivo de Logística 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD

El Ingeniero coordinador del equipo de mantenimiento y servicios generales, tiene la responsabilidad de garantizar la operatividad de los equipos e instalaciones, para el desarrollo normal de las actividades productivas de las unidades orgánicas del instituto.


El ingeniero para el desarrollo de sus funciones, mantiene las siguientes relaciones de comunicación y coordinación: • De dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística. • Mantiene comunicación y coordinación permanente con personal del área de

obtención. • Mantiene comunicación y coordinación permanente con personal profesional y

técnico de las diferentes unidades orgánicas, en especial con las unidades productivas.


a) Participar el la formulación del plan de trabajo de la Oficina Ejecutiva de logística, con énfasis en las actividades inherentes al mantenimiento y servicios generales.

b) Formular y actualizar el plan integral de mantenimiento del instituto. c) Conducir la formulación del cuadro de necesidades y requerimientos de bienes,

materiales, servicios y otros para la atención del plan de trabajo. d) Supervisar y coordinar la ejecución de trabajos de mantenimiento general de

infraestructura, equipos e instalaciones de las unidades orgánicas del INS. Presenta el consolidado de requerimientos para ser atendido por la Dirección de Logística.

e) Elaborar expedientes técnicos, proyectos, metrados, presupuestos para la ejecución de obras de mantenimiento o remodelación de infraestructura.

f) Elaborar expedientes técnicos, proyectos, presupuestos para la ejecución de trabajos de mantenimiento preventivo, correctivo de equipos e instalaciones.

g) Evaluar propuestas técnicas para adjudicaciones de servicios, compra de bienes, equipos, materiales y herramientas.

h) Entrenar o adiestrar al personal a su cargo en técnicas de mantenimiento y conservación de los bienes de la institución.

i) Elaborar informes técnicos relacionados con el área de su competencia. j) Supervisar y coordinar el desarrollo de las actividades de transportes. k) Otras que le asigne el Director Ejecutivo de la Oficina de Logística.


6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO • Título profesional universitario de ingeniero. • Capacitación especializada en el área.

• Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador de textos y hoja de cálculo indispensable.

• Experiencia en la conducción de personal 7. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de estudios superiores, capacitación y experiencia en el área no menor de 05 años.


CARGO CLASIFICADO Ingeniero I

CARGO FUNCIONAL: Equipo de Mantenimiento y Servicios Generales

Nº DE LA PLAZA 209


Supervisar y ejecutar actividades especializadas en materia de ingeniería y mantenimiento de infraestructura, maquinaria, equipos e instalaciones del Instituto Nacional de Salud.

2. LINEA DE DEPENDENCIA Depende del Director Ejecutivo de Logística


El Ingeniero I, tiene la responsabilidad de garantizar la operatividad de los equipos, instalaciones para el desarrollo normal de las actividades productivas de las unidades orgánicas del instituto.


El ingeniero para el desarrollo de sus funciones, mantiene las siguientes relaciones de comunicación y coordinación: • Relación de dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística. • Mantiene comunicación y coordinación permanente con personal del área de

obtención. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

a) Diagnosticar fallas y efectuar reparaciones especializadas. b) Determinar las necesidades y características de los materiales o repuestos a

utilizarse y solicitar su adquisición.

c) Proyectar propuestas de costos o producción de acuerdo con solicitudes de trabajos recibidos.

d) Proponer informes técnicos y documentación sobre perdidas, accidentes, bajas

de equipos, materiales accesorios y otros.

e) Asesorar permanentemente en materia de su especialidad al personal responsable directo del funcionamiento y manejo de los equipos.

f) Controlar las reparaciones efectuadas, su buen funcionamiento y calidad de los

productos.

g) Supervisar los trabajos de reparación, instalación, mantenimiento efectuados por locadores.

h) Presentar informes técnicos sobre los trabajos realizados, plantear

observaciones, otorgar la conformidad de los servicios.

i) Presentar informes sobre el avance de los trabajos, dando de cuenta de los cronogramas, desviaciones, conclusiones y recomendaciones.

j) Otras que le asigne el Director Ejecutivo Logístico.



• Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad,

• Experiencia no menor de 03 años. • Capacitación especializada en el área. • Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador

de textos y hoja de cálculo indispensable.


CARGO CLASIFICADO Supervisor de Taller I

CARGO FUNCIONAL Equipo de Mantenimiento y Servicios Generales

Nº DE LA PLAZA 210


Supervisar y ejecutar actividades especializadas en materia de mantenimiento de infraestructura, maquinaria, equipos e instalaciones del Instituto Nacional de Salud.

2. LÍNEA DE DEPENDENCIA Depende del Director Ejecutivo de Logística


El Supervisor de Taller I, tiene la responsabilidad de garantizar la operatividad de los equipos, instalaciones para el desarrollo normal de las actividades productivas de las unidades orgánicas del instituto.


El Supervisor de Taller I para el desarrollo de sus funciones, mantiene las siguientes relaciones de comunicación y coordinación: • De dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística. • De dependencia funcional del ingeniero coordinador del equipo de

mantenimiento y servicios generales. • Mantiene comunicación y coordinación permanente con personal del área de

obtención. • Mantiene relaciones de coordinación y comunicación con los coordinadores

administrativos de los centros. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

a) Evaluar y detectar fallas y efectuar reparaciones especializadas. b) Determinar las necesidades y características de los materiales o repuestos a

utilizarse y solicitar su adquisición. c) Proyectar propuestas de costos o producción de acuerdo con solicitudes de

trabajo recibidos. d) Proponer informes técnicos y documentación sobre pérdidas, accidentes, bajas

de equipos, materiales accesorios y otros. e) Supervisar al personal responsable directo del funcionamiento y manejo de los

equipos. f) Supervisar y ejecutar trabajos de reparaciones efectuar pruebas de

funcionamiento previas a la entrega de los usuarios. g) Supervisar los trabajos de reparación, instalación, mantenimiento efectuado por

locadores. h) Presentar informes técnicos sobre los trabajos realizados, plantear

observaciones, otorgar la conformidad de los servicios. i) Presentar informes sobre el avance de los trabajos, dando de cuenta de los

cronogramas, desviaciones a los mismos, conclusiones y recomendaciones.


j) Otras que le asigne el Director Ejecutivo Logístico.


• Título profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad,

• Experiencia no menor de 03 años. • Capacitación especializada en el área. • Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador

de textos y hoja de cálculo indispensable.


CARGO CLASIFICADO Artesano IV


Nº DE LA PLAZA 225


Ejecuta labores técnicas de mantenimiento de las instalaciones del instituto. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA


El Artesano IV, tiene la responsabilidad de cumplir las labores de mantenimiento de las instalaciones y equipos encomendados.


El Artesano IV para el desarrollo de sus funciones, mantiene las siguientes relaciones de comunicación y coordinación: • De dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística. • De dependencia funcional con el coordinador de mantenimiento y servicios

generales. • Mantiene comunicación y coordinación permanente con personal de los

servicios u oficinas en la que ejecuta sus labores de mantenimiento.


a) Evaluar el estado de las instalaciones y equipos de los laboratorios, servicios y áreas administrativas de las diferentes unidades orgánicas del instituto, priorizando aquellas que requieren de mantenimiento.

b) Ejecutar labores técnicas de mediana complejidad de confección, mantenimiento y reparación de equipos en talleres de carpintería, electricidad, tapicería y similares.

c) Elaborar presupuestos para la realización de tareas y actividades y proponerlo para su aprobación.

d) Ejecutar trabajos de albañilería, pintado de ambientes. e) Supervisión, mantenimiento y reparación de los suministros eléctricos, bomba de

agua y otros. f) Revisión y mantenimiento de mobiliario y enseres de las oficinas. g) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.


Instrucción secundaria técnica completa. Estudios técnicos de mando medio. Capacitación especializada en el área.

7. ALTERNATIVA

Poseer combinación equivalente de capacitación y experiencia.


CARGO CLASIFICADO Artesano III


Nº DE LA PLAZA 227


Ejecuta labores técnicas de mantenimiento de las instalaciones del instituto. 2. LÍNEA DE DEPENDENCIA


El Artesano IV, tiene la responsabilidad de cumplir las labores de mantenimiento de las instalaciones y equipos encomendados.


El Artesano IV para el desarrollo de sus funciones, mantiene las siguientes relaciones de comunicación y coordinación: • De dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística. • De dependencia funcional con el coordinador de mantenimiento y servicios

generales. • Mantiene comunicación y coordinación permanente con personal de los

servicios u oficinas en la que ejecuta sus labores de mantenimiento.


h) Evaluar el estado de las instalaciones y equipos de los laboratorios, servicios y

áreas administrativas de las diferentes unidades orgánicas del instituto, priorizando aquellas que requieren de mantenimiento.

i) Ejecutar labores técnicas de mediana complejidad de confección, mantenimiento y reparación de equipos en talleres de carpintería, electricidad, tapicería y similares.

j) Elaborar presupuestos para la realización de tareas y actividades y proponerlo para su aprobación.

k) Ejecutar trabajos de albañilería, pintado de ambientes. l) Supervisión, mantenimiento y reparación de los suministros eléctricos, bomba de

agua y otros. m) Revisión y mantenimiento de mobiliario y enseres de las oficinas. n) Otras funciones que le asigne el jefe inmediato.


Instrucción secundaria técnica completa. Estudios técnicos de mando medio. Capacitación especializada en el área.

7. ALTERNATIVA

Poseer combinación equivalente de capacitación y experiencia.


CARGO CLASIFICADO Técnico en Seguridad II

CARGO FUNCIONAL Técnico en Seguridad

Nº DE LA PLAZA 236


Supervisión y ejecución de actividades de apoyo de cierta complejidad en seguridad integral.


Depende de la Dirección Ejecutiva de Logística.


Corresponde la responsabilidad de cumplir las funciones en coordinar y supervisar las acciones tendentes a garantizar la vigilancia y seguridad de las instalaciones y bienes institucionales.


Coordinar con los órganos de la institución que el Director disponga. Coordina con los agentes o personal de vigilancia asignados a los diferentes puestos de las unidades orgánicas o sedes del instituto

5. FUNCIONES ESPECIFICAS DEL CARGO

a) Realizar estudios e informes preliminares relacionadas con seguridad.

b) Formular y proponer normas, reglamentos internos que regulen las acciones de vigilancia y seguridad institucional.

c) Participar en las inspecciones de los diversos ambientes aportando sugerencias relacionadas con aspecto de seguridad.

d) Supervisar el cumplimiento del estricto cumplimiento de las acciones de vigilancia y seguridad de bienes muebles propiedad de instituto nacional de salud, vigilancia y seguridad bienes inmuebles propiedad de instituto nacional de salud.

e) Salvaguardar y garantizar el ingreso de objetos o artículos que pongan en riesgo la seguridad integral en el local e impedir la salida irregular de bienes de propiedad del instituto, para lo cual deberán aplicarse medidas de revisión de bultos, paquetes o maletines, que ingresen o salgan de los locales del instituto, ya sea portados por las personas o en vehículos.

f) Efectuar el control y registro del ingreso y salida del personal o trabajadores del instituto, por razones de permisos o comisiones de servicio a través de las papeletas de salida debidamente autorizada.

g) Brindar atención, identificación y orientación al personal externo que concurre en calidad de visita oficial o particular, notificando telefónicamente al servidor indicado.

h) Colaborar en la organización, coordinación y control de brigadas de seguridad en los casos de desastres y emergencias.

i) Otros que le asigne su jefe inmediato.


- Estudios de secundaria completa. - Capacitación técnica en aspectos de seguridad integral - Experiencia en labores de seguridad y vigilancia a instituciones.


CARGO CLASIFICADO Operador de central I

CARGO FUNCIONAL Operador de Central

Nº DE LA PLAZA 264-265-266-267


Ejecución de actividades operativas de recepción y transmisión de mensajes telefónicos que ingresan a través de la central telefónica, del Instituto Nacional de Salud.


Depende del Director de la Oficina Ejecutiva de Logística.


Es responsable de cumplir con el desempeño oportuno y eficaz de las actividades señaladas en el presente manual. Es responsable del cuidado y conservación de los equipos asignados para el cumplimiento de sus funciones


Para el cumplimiento de sus funciones efectúa coordinaciones con: El personal de logística a fin de garantizar el adecuado mantenimiento y operatividad de

los equipos. Con el personal usuario de los servicios en el instituto para atender los requerimientos de comunicación. Externamente, con personal técnico de la compañía o empresa que presta servicio de mantenimiento


a) Operar la central telefónica transmitiendo las diversas llamadas a los respectivos anexos

b) Recibir, tomar nota y transmitir mensajes. c) Brindar información precisa, por vía telefónica a instituciones publicas, privadas y

público en general, respecto de los servicios que brinda la institución, en tanto esta sea requerida.

d) Implementar mecanismos de registro de control de llamadas. e) Presentar informes respecto al uso de las líneas telefónicas, volúmenes de

llamadas, planteando alternativas a fin de racionalizar el consumo. f) Efectuar supervisión del estado de las líneas y circuitos telefónicas, dando cuenta

mediante informe del estado de las mismas. g) Otras funciones que le asigne el Director de la Oficina Ejecutiva de Logística


- Instrucción secundaria. - Capacitación y entrenamiento práctico en operaciones de centrales telefónicas - Conocimiento básicos de relaciones públicas.


CARGO CLASIFICADO Trabajador de Servicios I


Nº DE LA PLAZA 271 -272 - 273


Ejecución de actividades manuales de apoyo en labores de mantenimiento y conservación de instalaciones y otros.



3. GRADO DE RESPONSABILIDAD El Trabajador de Servicios I tiene la responsabilidad de cumplir con las funciones consignadas en el presente manual.


Coordina con el personal y áreas administrativas que disponga el encargado del coordinador de mantenimiento y servicios generales.


a) Mantenimiento de jardines de las locales del Instituto Nacional de Salud. b) Apoyar en el traslado, acomodo y empaque de muebles, materiales, equipos y

otros. c) Limpiar y desinfectar ambientes, mobiliarios, equipos y otros. d) Apoyar en trabajos de carpintería, electricidad y mecánica. e) Otras que le asigne el coordinador de mantenimiento y servicios generales.


Instrucción secundaria. Conocimientos y experiencia en trabajos manuales de mantenimiento de jardines, carpintería.


SERVICIO DE TRANSPORTE

CARGO CLASIFICADO Técnico Administrativo II

CARGO FUNCIONAL Encargado de Transportes

Nº DE LA PLAZA 235


Coordinar, supervisar las actividades inherentes a la administración del servicio de transporte del instituto.


Depende del Director Ejecutivo de Logística 3. GRADO DE RESPONSABILIDAD

El Técnico Administrativo II, tiene la responsabilidad de garantizar el mantenimiento y control y uso racional de las unidades vehiculares del instituto.


El Técnico Administrativo II para el desarrollo de sus funciones, mantiene las siguientes relaciones de comunicación y coordinación: • De dependencia lineal del Director Ejecutivo de Logística. • Mantiene comunicación y coordinación permanente con personal usuario de los

vehículos de las unidades orgánicas. 5. FUNCIONES ESPECÍFICAS DEL CARGO

a) Organizar, supervisar y controlar el desarrollo de las actividades inherentes a la conducción del parque automotor de la institución.

b) Llevar un registro central actualizado de todos los vehículos de propiedad del instituto, consignando la información general de las características de cada vehículo.

c) Mantener un pool de unidades de transporte para atender los requerimientos del servicio oficial, de las diferentes unidades orgánicas del INS, aplicando el mejor criterio para determinar el orden de prioridades en los casos que la capacidad no abastezca los requerimientos.

d) Llevar el control del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo, el control de seguros y pólizas vigentes así como la libreta de control vehicular.

e) Supervisar y garantizar que los vehículos sean conducidos por personal autorizado que cuente con la licencia de conducir respectiva, con arreglo a las disposiciones del reglamento de transito.

f) Informar documentada y detalladamente las circunstancias de la ocurrencia en los casos de siniestros de los vehículos, para los efectos de gestión y trámites legales correspondientes.

g) Supervisar y controlar la dotación de combustible, lubricantes y otros a los vehículos, estableciendo la programación correspondiente, en los formatos respectivos, el cual reflejará la cantidad asignada por día a cada vehículo, evaluar el consumo y gasto total mensualizado del combustible.

h) Presentar y coordinar con el proveedor del combustible, la relación de unidades del Instituto Nacional de Salud, en la que se indicará de manera precisa las características de los vehículos autorizados para su abastecimiento. En la misma comunicación se acreditará los nombres de los conductores.

i) Llevar el control y registro diario de consumo de combustibles, carburantes y lubricantes, por cada uno de los vehículos de la institución y remitirlo mensualmente a la Oficina ejecutiva de Logística.


j) Verificar que el odómetro y gasómetro de cada vehículo estén en perfecto estado de funcionamiento, a fin de determinar el rendimiento de kilómetros por galón de combustible.

k) Verificar diariamente el factor de rendimiento de cada vehículo, en caso de variaciones que no estén debidamente sustentadas, informará a la Oficina Ejecutiva de Logística para que disponga las acciones a que hubiera lugar.

l) Efectuar la liquidación del consumo de combustible cuando la estación de servicio presente las órdenes de compra para su cancelación.

m) Mantener actualizado y ordenado los archivos de documentos de servicio de transporte.

n) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística.


• Diploma o certificados de estudios a nivel superior o técnico cursados en institución superior tecnológico en materia relacionada con la especialidad.

• Conocimiento de normas y reglas de tránsito. • Experiencia en actividades similares no menor a 02 años • Conocimientos de programas de computación, sistemas operativos, procesador

de textos y hoja de cálculo indispensable 7. ALTERNATIVA

Poseer una combinación equivalente de formación y experiencia


CARGO CLASIFICADO Chofer III

CARGO FUNCIONAL Chofer

Nº DE LA PLAZA 228-229-230-231-232-233


Conducción y reparación de vehículos motorizados para el transporte de personas o carga del servicio oficial del Instituto Nacional de Salud.




El Chofer tiene la responsabilidad de cumplir las funciones asignadas en el presente manual así como salvaguardar la seguridad y mantenimiento del vehículo asignado para el cumplimiento de su trabajo. Respetar las reglas de seguridad vial y de señalización.


Coordina con los usuarios del servicio de las unidades orgánicas, que le sean asignadas.


a) Mantener limpio y en perfecto estado de funcionamiento la unidad vehicular a su cargo e informar sobre algún desperfecto antes de la autorización de la salida.

b) Conducir vehículos motorizados para el servicio de transporte oficial de personal comisionado de la institución.

c) Efectuar mantenimiento preventivo, reparaciones mecánicas de menor complejidad de las unidades a su cargo.

d) Revisar diariamente antes de salir, los niveles de aceite, combustible, agua, batería presión de aire en las llantas y otros para su suministro.

e) Cumplir con el abastecimiento de combustible de acuerdo con las directivas e instrucciones impartidas.

f) Llevar el registro actualizado de la hoja de servicios, de acuerdo con la directiva vigente.

g) Solicitar con anticipación la ejecución de los servicios de engrase, cambio de aceite, para el funcionamiento del vehículo

h) Llevar consigo permanentemente documentos personales y del vehículo tales como licencia de conducir y tarjeta de propiedad.

i) Velar por la conservación higiene y ser responsable del vehículo asignado, así como evitar acciones que pueden poner en peligro la vida de los usuarios, peatones y otros.

j) Efectuar viajes fuera de la jurisdicción, por comisión de servicios oficiales, conduciendo vehículos diversos cuando las circunstancias así lo requieran.

k) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística


- Secundaria completa. - Licencia de conducir de nivel profesional. - Capacitación en mecánica automotriz. - Experiencias en el transporte de personal.


CARGO CLASIFICADO Chofer II


Nº DE LA PLAZA 237


Conducción y reparación de vehículos motorizados para el transporte de personas o carga del servicio oficial del Instituto Nacional de Salud






Coordina con los usuarios del servicio de las unidades orgánicas


a) Mantener limpio y en perfecto estado de funcionamiento la Unidad Vehicular a su

cargo, e informar sobre algún desperfecto antes de la autorización de salida. b) Conducir vehículos motorizados para el servicio de transporte oficial de personal

comisionado de la institución c) Efectuar mantenimiento preventivo, reparaciones mecánicas de menor

complejidad de las unidades a su cargo. d) Revisar diariamente antes de salir los niveles de aceite, combustible, agua,

batería presión de aire en las llantas y otros para su suministro. e) Cumplir con el abastecimiento de combustible de acuerdo con las directivas e

instrucciones impartidas. f) Llevar el registro actualizado de la hoja de servicios, de acuerdo con la directiva

vigente. g) Solicitar con anticipación la ejecución de los servicios de engrase, cambio de

aceite, para el funcionamiento del vehículo. h) Llevar consigo permanentemente documentos personales y del vehículo tales

como licencia de conducir y tarjeta de propiedad. i) Velar por la conservación, higiene y ser responsable del vehículo asignado, así

como evitar acciones que pueden poner en peligro la vida de los usuarios, peatones y otros.

j) Efectuar viajes fuera de la jurisdicción, por comisión de servicios oficiales, conduciendo vehículos diversos cuando las circunstancias así lo requieran

k) Guardar reserva de la información recibida durante el servicio prestado. l) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística

6. REQUISITOS MÍNIMOS DEL CARGO - Instrucción secundaria completa. - Licencia de conducir categoría profesional. - Certificado en mecánica automotriz. - Experiencia en la conducción de vehículos motorizados y en transporte de personal.


CARGO CLASIFICADO Chofer I


Nº DE LA PLAZA 247 AL 260


Conducción y reparación de vehículos motorizados para el transporte de personas o carga del servicio oficial del Instituto Nacional de Salud






Coordina con los usuarios del servicio de las unidades orgánicas.


a) Mantener limpio y en perfecto estado de funcionamiento la unidad vehicular a su cargo, e informar sobre algún desperfecto antes de la autorización de la salida .

b) Conducir vehículos motorizados para el servicio de transporte oficial de personal

comisionado de la institución.

c) Efectuar mantenimiento preventivo, reparaciones mecánicas de menor complejidad de las unidades a su cargo.

d) Revisar diariamente antes de salir la salida los niveles de aceite, combustible,

agua, batería presión de aire en las llantas y otros para su suministro.

e) Cumplir con el abastecimiento de combustible de acuerdo a las directivas e instrucciones impartidas.

f) Llevar el registro actualizado de la hoja de servicios, de acuerdo con la directiva

vigente.

g) Solicitar con anticipación la ejecución de los servicios de engrase, cambio de aceite, para el funcionamiento del vehículo.

h) Llevar consigo permanentemente documentos personales y del vehículo tales

como licencia de conducir y tarjeta de propiedad.

i) Velar por la conservación, higiene y ser responsable del vehículo asignado, así como evitar acciones que pueden poner en peligro la vida de los usuarios, peatones y otros.

j) Efectuar viajes fuera de la jurisdicción, por comisión de servicios oficiales,

conduciendo vehículos diversos cuando las circunstancias así lo requieran.


k) Guardar reserva de la información recibida durante el servicio prestado.

l) Otras funciones que le asigne el Director Ejecutivo de Logística


- Instrucción secundaria técnica completa. - Licencia de conducir profesional A - I - Certificado en mecánica y electricidad automotriz - Amplia experiencia en la conducción de vehículos motorizados y en transporte de

personal.


mof logistica

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