mof colegio medico

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES DEL

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

CONSEJO REGIONAL XV SAN MARTN CMP

Tarapoto, Septiembre 2009



NDICE

PRESENTACIN

I. ASPECTOS GENERALES

1. Finalidad

2. Objetivo

3. Bases legales

4. Alcance5. Nivel de Aprobacin

II. DEL CONSEJO REGIONAL XV SAN MARTIN CMP1. Descripcin y Objetivos del CR XV San Martn - CMP

2. Objetivo

3. Polticas

4. Situacin Actual

5. Estructura Orgnica Organizacin 6. Organigrama

7. Cuadro Orgnico de Cargos

III. DESCRIPCIN DE FUNCIONES ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

1. Funciones generales

2. Nivel de Gobierno3. rganos de Asesoramiento

4. rganos de Control

5. rganos de Apoyo



PRESENTACINEn el presente Manual de Organizacin y Funciones MOF del Consejo Regional XV San Martn del Colegio Mdico del Per, se establecen las funciones especficas, responsabilidades y requisitos mnimos de los cargos segn la estructura orgnica de la institucin.

El Manual se ha elaborado teniendo como marco de referencia la estructura orgnica de la institucin y las Funciones Generales necesarias para su adecuada gestin y el cumplimiento de sus objetivos.

El Manual de Organizacin y Funciones es un instrumento de gestin administrativa interna del CR XV, que consigna su estructura orgnica y la descripcin de los cargos que lo integran, siendo responsabilidad del Comit Directivo su uso y mantenimiento. Es una herramienta de gestin y simplificacin administrativa, que informa sobre las funciones que le corresponde desempear al personal segn cada cargo. Tambin facilita el proceso de induccin del personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, delimitando con claridad las funciones y responsabilidades inherentes al cargo que desempean.

Nuestro Consejo Regional sigue la organizacin del Consejo Nacional y los cargos directivos tienen bien definidas sus funciones por el Estatuto y el Reglamento del CMP, por lo que este MOF se orienta principalmente a los trabajadores remunerados de nuestra institucin. Como todo documento de Gestin Administrativa, el MOF est sujeto a ser revisado y modificado para perfeccionarlo y optimizarlo en las oportunidades que sean necesarias.

I. ASPECTOS GENERALES

1. Finalidad

El presente Manual de Organizacin y Funciones del CRXV San Martn CMP (MOF) es un instrumento tcnico-normativo de Gestin, que tiene por finalidad establecer las funciones especficas, actividades y responsabilidades a nivel de cada cargo, desarrollndolas a partir de la Estructura Orgnica y de las Funciones Generales necesarias para el funcionamiento de nuestra institucin.Sirve como medio para optimizar los procesos de desarrollo y gestin del CR XV, tanto a nivel directivo como en relacin al personal.2. Objetivo

El Manual de Organizacin y Funciones (MOF), es un documento dirigido a informar al personal sobre las funciones, deberes, jerarquas, relaciones y otros que tienen dentro del CR XV San Martn. Cumple con los siguientes objetivos:

Establecer las funciones y responsabilidades de los diferentes cargos y puestos de trabajo siendo usado como herramienta para mejorar la gestin administrativa.

Favorecer que cada trabajador conozca claramente sus deberes y obligaciones, niveles de autoridad y dependencia jerrquica, a fin de que se posicionen y asuman las responsabilidades inherentes al cargo que desempean.

Facilitar la seleccin de personal al esbozar el perfil idneo para cada puesto de trabajo.3. Bases legales

Se ha considerado las normas del Colegio Mdico (Estatuto y Reglamento) en lo relativo a las funciones y atribuciones de los rganos de Gobierno elegidos para los cargos del Consejo Directivo y los Comits conformados por los miembros de la orden y que no tienen vnculo laboral con el CMP. Para los trabajadores remunerados se aplican las leyes laborales vigentes en nuestro pas.

4. Alcance

Lo establecido en el presente manual se aplica a los trabajadores del Consejo Regional XV San Martn del Colegio Mdico del Per. Es un documento de utilidad para los Directivos y Personal de Apoyo del CR XV San Martn CMP, del cual es responsable el Presidente del Consejo Directivo (Decano) as como de su uso y mantenimiento.

5. Nivel de Aprobacin

Luego de revisado el documento y verificado que es congruente con la legislacin vigente, incluyendo la normativa del CMP, y adecuado a las caractersticas funcionales y necesidades de nuestro Consejo Regional, se discuti y aprob en reunin de Consejo Directivo del CR XV San Martn- CMP el da 2 de Septiembre del 2009.

II. DEL CONSEJO REGIONAL XV SAN MARTIN CMP1. Descripcin y Objetivos del CR XV San Martn CMP

El Colegio Mdico del Per es una entidad autnoma de derecho pblico interno creada el 16 de octubre de 1964 mediante la Ley 15173. Representa a la Orden Mdica siendo la colegiacin de los mdicos en el CMP requisito indispensable para el ejercicio profesional en el mbito nacional.

El Consejo Regional XV San Martn CMP con domicilio legal y procesal en el Jr. San Martn 962, en Tarapoto, representa en esta regin al Colegio Mdico del Per (CMP), con sus mismas atribuciones y normas.

2. Objetivo General

El principal objetivo del CMP es velar por el cumplimiento de los valores ticos, la salud de la poblacin y el bienestar de los agremiados. El CR XV San Martn - CMP tiene como principal labor servir a los mdicos de la regin San Martn en su calidad de oficina descentralizada del CMP, en sus necesidades administrativas, de asesora legal, de capacitacin y de bienestar, desarrollando para ello actividades administrativas, de fortalecimiento institucional y de capacitacin, sociales y deportivas. 3. Politicas

El CMP est dirigido por sus Consejos Directivos (Nacional y Regionales) que son elegidos democrticamente cada dos aos por votacin directa de los miembros hbiles de la Orden.

A nivel Regional est conformado por cinco miembros: Presidente (Decano), Secretario, Tesorero y dos Vocales, cargos con labores precisas estipuladas en el Reglamento del Colegio Mdico del Per. Adems de los miembros del Consejo Directivo Regional, existen los Comits (permanentes y transitorios), conformados por mdicos que apoyarn benvolamente al Consejo Directivo hacia la consecucin de sus fines.

Para la gestin y marcha administrativa se cuenta con personal remunerado que se rige por las leyes de trabajo vigentes en nuestro pas para el sector privado, estando sujetos a los derechos y obligaciones inherentes al rgimen laboral bajo el que ha sido contratado.

4. Situacin Actual

El CR XV San Martn CMP es un consejo regional mediano que durante el ao 2008 increment su membresa, lo que implic un incremento de sus responsabilidades y de la asignacin en el rubro administrativo (RAD).

Ello permiti contratar una asistente contable, necesidad planteada por el informe de la Auditora realizada en el ao 2008 a consecuencia de detectarse una falta grave en el manejo econmico del Consejo Regional.

Se haba observado que pese a que los trabajadores saban cual era su cargo, se repetan distorsiones en lo operativo, incluso en cuanto a la toma de decisiones y en sus atribuciones, duplicndose tareas o usurpando roles de competencia del Consejo Directivo. Esto generaba desorden en las decisiones y fallas en las responsabilidades.

5. Estructura Orgnica

La estructura orgnica del Consejo Regional XV- San Martn CMP es la siguiente:ESTRUCTURA FUNCIONAL CRXV

1. Asamblea General

2. Consejo Directivo

3. Decanatura

4. Asesor Legal

5. Asesor Contable

6. Secretaria - Administradora

7. Tesoreria

8. Promocin de Actividades (Comits)9. Servicios Generales (Conserje)

rgano de Gobierno (Nivel Directivo):

1. Asamblea General 2. Consejo Directivo:

a. Presidente (Decano)

b. Secretario

c. Tesorera

d. Dos Vocales. rgano de Asesora:

3. Comits:

a. tica y Deontologa

b. Mdico Joven

c. Actividades Deportivas

d. Actividades Cientficas

e. Acreditacin y Recertificacin

f. Medicina Tradicional, Alternativa y Complementaria

g. Actividades Culturales

h. Comit de Damas

i. Ncleo de Investigacin

4. Asesor Legal rganos de Apoyo (Nivel Administrativo- Logstico):rea de Administracin y Contable

Secretaria Administradora

Contadora

Asistente Contable

rea de Mantenimiento: Conserje

rea de Informtica: Asistente Informtico

rea de Vigilancia: Guardin en el Centro de Esparcimiento 6. Organigrama CR XV San Martn

7. Cuadro Orgnico de Cargos

Los mdicos que conforman los rganos de Gobierno y los miembros de los Comits institucionales no guardan una relacin laboral remunerada con el CR XV - SM CMP.

El personal remunerado desempea diversas tareas de apoyo a la gestin (ver perfiles de puestos) y unos son contratados en el rgimen general (secretaria, Conserje y Guardin), mientras que la Contadora y la Asistente Contable tiene un contrato de servicios no personales. Cuando es necesario, y para casos puntuales se cuenta con un Asesor Legal.

RGANOCARGON

rganos de Gobierno:

Asamblea GeneralMiembros de la Orden320 mdicos del CR XV

Consejo Directivo del CR XV San Martn - CMPPresidente Decano1

Secretario1

Tesorera1

Vocales2

rgano de Control:

Area ContableContadora1

rganos de Asesoramiento:

Asesor LegalAbogado (eventual)1

Comits tica y Deontologa Mdica5

Comit del Mdico Joven

Actividades Cientficas

De Acreditacin y Recertificacin

De Medicina Tradicional, Alternativa y Complementaria

Actividades Culturales

Actividades Deportivas

AsociacionesSociedad Peruana de Pediatra Filial SM

Sociedad Peruana de Gineco Obstetricia Filial SM

rganos de Apoyo

Area AdministrativoSecretaria Administradora1

Area ContableAsistente Contable1|

Area InformticaIngeniero de Sistemas1

Area de MantenimientoConserje1

Area de VigilanciaGuardin1

III. FUNCIONES GENERALES Y ESPECFICAS A NIVEL DE CARGOS

Funciones generales: Nivel Directivo: Sus responsabilidades, funciones y actividades obedecen a la Ley, estatuto y Reglamento del Colegio Mdico del Per.

Vimos que segn la estructura funcional, el mximo nivel resolutivo lo constituye la Asamblea General, la cual es convocada puntualmente, de modo que habitual y ordinariamente es el nivel inmediatamente inferior, el Consejo Directivo, quien toma las decisiones en las reuniones mensuales que se llevan a cabo.

Para las situaciones que no comprometen mayormente los recursos o estabilidad de la Institucin, y que requieran solucin inmediata, el decano puede decidir, preferentemente consultando con su junta directiva, y con cargo a informar en la reunin de CD siguiente.

En los casos de duda o sobre temas que competen a mbitos especficos, son el asesor legal y/o el asesor contable (Contador) quienes emitirn opinin autorizada para la toma de decisin por el CD, pudindose consultar a las instancias respectivas en Lima para mayor orientacin.

La tesorera del CD supervisa la marcha econmica de la institucin en base a los reportes elaborados por el rea contable, quien le proporcionar los insumos que requiera para la conciliacin de cuentas y evaluacin de los estados de cuentas.

Nivel Asesor:

Como su nombre lo indica, son expertos que asesoran o instruyen a los miembros del CD sobre temas o casos especficos.

Tambin consideramos aqu a los Comits permanentes y a las Sociedades Cientficas que pueden orientar en temas especializados. En el caso del Asesor legal, ser solicitado en los casos legales en que se viera comprometido el CR XV y/o alguno de sus miembros, acordndose previamente la remuneracin de acuerdo a la labor realizada..Nivel Administrativo-Logstico: Los trabajadores en su conjunto se responsabilizan de la marcha operativa institucional, debiendo cumplir sus deberes con eficiencia, lealtad, honestidad y cindose al perfil del cargo para el que son contratados. Sus acciones debern buscar el bien del CR XV, favorecer sus fines y velar por la buena imagen institucional, adems de generar un buen clima laboral. Los contratos guardan respeto irrestricto por las leyes. RGANO DE APOYO: AREA ADMINISTRATIVA

ORGANO

DE APOYO rea AdministrativaCARGOSecretaria Administrativa

CATEGORATcnico Administrativo

NOMBREChanith Dvila Prez

HORARIOLun- Vi 8:30-1pm /3:30 7 pm; sbado: 8:30 - 1 pm (44 hrs/sem)

Definicin de Puesto

Colaboradora inmediata del Decano y del Consejo Directivo del CR XV. Realiza diversas funciones con alto nivel de confianza.

Funciones polivalentes (recepcionista, cajera, secretaria y administradora).

Lnea de Responsabilidad y AutoridadDepende directamente del CD y es supervisada por el Decano.

Responsable de la buena marcha administrativa en las tareas cotidianas del CR XV: bienestar de los agremiados, pago oportuno de obligaciones, control de ingresos y egresos, manejo de documentacin y archivos, apoyo en actividades especiales.

Supervisa al Conserje y al guardin. Cuida las llaves.

Requisitos mnimos del cargoTtulo de Secretaria Conocimientos de informtica

Aptitudes: Trato amable, salud, honradez, alto nivel profesional y de responsabilidad, juicio y disciplina.

Experiencia laboral no menor de 3 aos

Funciones / Tareas Especficas:

* Permanentes y prioritarias:

Secretara:

1. Atencin e Informes a los colegiados y pblico en general (presencial, Telefnica, Internet y Fax)

2. Documentacin: lectura, clasificacin, preparacin de documentos de trabajo y organizacin de Archivos. Trmite de la Correspondencia institucional (cotidiano, de los agremiados y Documentos oficiales) en coordinacin con el Decano.

3. Redaccin y tipeo de documentos.

4. Constante comunicacin con el Consejo Nacional (Inf.Contable y administrativo).

5. Despacho y atencin al Decano y miembros del Consejo Directivo

6. Mantener constantemente informado al Decano, sobre los acontecimientos, avances y dificultades que se presenten en el consejo regional.

7. Velar por la imagen del CRXV

Cajera:

8. Responsable de la venta de Certificados Mdicos. Registro y Control de su venta. Seguimiento a consignados. Inventario de Certificados mdicos al inicio de cada mes (con Asistente contable).

9. Recibe pagos al CR XV, registrando y emitiendo los comprobantes de pago respectivos (Facturas, Boletas).

10. Se responsabiliza del dinero de caja, siendo supervisada por Asistente Contable.

11. Registra el reporte diario de caja y concilia, con la Asistente Contable y Tesorera.Administradora:

12. Vigila el pago oportuno de obligaciones: remuneraciones, impuestos, servicios, etc..

13. Elabora los requerimientos para retirar dinero y coordina con la Decana y Tesorera la emisin de cheques. 14. Se ocupa de las transferencias de fondos y depsitos bancarios, indicando claramente al conserje sobre las cuentas en las que har las operaciones.

15. Verifica que al fin de cada mes se cuente con la informacin documentaria, financiera y contable actualizada, ordenada y correctamente archivada.

16. Organiza las cotizaciones y la cartera de proveedores.17. Vigila y verifica el proceso de compra en los requerimientos cotidianos (tiles de aseo, de escritorio), vigilando su buen uso.18. Control de la cuota mensual de colegiados, registrando en kardex. Coordina el cobro a los colegiados y verifica el depsito en cuentas corrientes.

19. Entrega la documentacin mensual al contador (coordina con Asistente contable)

20. Enva informacin y reporte mensual elaborado por contadora al Consejo Nacional (Va Internet y va fax)

21. Control de caja chica y de Ingresos/Gastos (con Asistente contable y Tesorera)

* Ocasionales

1. Participacin en actividades del CR XV cuando fuese requerido: Cursos y seminarios, actividades sociales, festivas o deportivas.

2. Asistencia a las sesiones del Consejo Directivo, cuando fuera requerido

3. Vigilancia del local y del uso racional de los servicios (coordina con el conserje)

Medicin del desempeo:

1.Tareas realizadas al dia.

2. Actitud para el trabajo.

3. Toma de decisiones.

4. Conocimientos del puesto, eficiencia

5. Innovacin del puesto

6.Honradez

7.Disciplina

8. Lealtad

ANEXOS:

RELACION DE SERVICIOS PRESTADOS POR EL CR XV

A colegiados:

Cobro de Cuota de colegiado

SEMEFA

Constancia de Habilidad Profesional

Duplicado Carnet

Trmite Recertificacin

Inscripcin de Registro Nacional de Especialistas

RPMs

Cursos y Capacitaciones

FOSEMED

Consultas al PROPALMED

Informacin permanente sobre actividades CMP

Apoyo eventual a Asociaciones Cientficas, Federacin Mdica Peruana y Cuerpos Mdicos.

Alojamiento en el CR XV

Al pblico en general:

Venta de formularios de certificados mdicos

Alquiler de local para eventos

Copias fotostticas

RELACIN DE ARCHIVOS BAJO SU CARGO

Correspondencia (Local y Nacional)

Archivos contables y laborales

Libros de Comits: tica, Actividades Cientficas, Culturales, etc.

Presupuestos, Proyectos de Infraestructura, Proformas

Kardex Mdico

Archivos Documentales, Fotogrficos y Digitales

Libro de Actas

Archivos legales del CR XV

RGANO DE CONTROL: AREA CONTABLE

ORGANO

DE

CONTROLREA CONTABLECARGOContadora

CATEGORAProfesional

NOMBRECPC Gladys Carranza Carvajal

HORARIOLibre

Definicin de Puesto

Puesto de carcter supervisor y operativo dentro del rea contable. Revisa todos los movimientos contables as como la presentacin a la gerencia de los estados financieros mensuales.

Supervisa el cumplimiento de la normas laborales y el pago oportuno de las obligaciones.

Lnea de Responsabilidad y AutoridadDepende directamente del Consejo Directivo.

Responsable del rea Contable.

Supervisa el trabajo de la secretaria y de la asistente contable.

Concilia cuentas y cronograma pagos. Vigila se cumplan leyes.

Autoridad sobre personal administrativo.

Requisitos mnimos del cargoTtulo de Contador Pblico, Colegiado, Habilitado

Experiencia mnima de 5 aos.

Manejo de sistemas informticos y conocimiento actualizado de normativa legal.

Aptitudes: Nivel acadmico, capacidad de juicio, disponibilidad



1. Responsable del cumplimiento de las normas legales en materia contable y del pago correcto y oportuno de las obligaciones de la institucin (remuneraciones, AFP, tributos).

2. Vigilar la existencia, registro correcto y actualizacin de los libros contables: en estrecha coordinacin con la Tesorera, la asistente contable y la secretaria.

3. Revisin de los movimientos contables.

4. Supervisa el registro diario de operaciones en libros, verificando los documentos contables.

5. Supervisa el ingreso por ventas diarias y mensual de certificados. Concilia.

6. Clculo de impuestos y elaboracin del cronograma de pago.

7. Elabora informes contables y estados financieros peridicos: Movimientos de caja (mensual), Balances e inventarios (semestral); Los presenta al CR XV y CMP Nacional.

8. Asesora en aspectos contables y tributarios al Consejo Directivo y al personal.

9. Genera informacin contable para toma de decisiones y lo comunica al CD.

10. Elabora el Presupuesto anual coordinadamente con el Decano y la Tesorera.

11. Verifica presupuestos ejecutados y el cumplimiento de rubros estipulados por CMP.

* Ocasionales

1. Trmites documentarios y tributarios del CR XV, coordina con instituciones legales.


a. Actitud para el trabajo.

b. Calidad coordinadora.

c. Conocimientos del puesto

d. Puntualidad en entrega de informes y pagos de tributos, impuestos y transferencias.

e. Honradez.

ANEXOS:

RELACION DE REGISTROS CONTABLES

Libro Caja

Libro Diario

Libro Mayor

Libro Inventario y Balance

Registro de Compras

Registro de Ventas

Libro de Retenciones

Libro de Control de Activo Fijo

Libro de Control de Certificados Mdicos

Padrn de Colegiados

Libro de Caja Chica Libro de Bancos Libro de Registro de Asistencia de Trabajadores

RGANO DE APOYO: AREA CONTABLE

ORGANO

DE

APOYOREA CONTABLECARGOAsistente Contable

CATEGORATcnico

NOMBREBetina Luz Tuanama Acosta

HORARIO12 horas semanales

(lunes a sbado)

Definicin de Puesto

Puesto operativo dentro del rea contable.

Se encarga del registro y control de todas las operaciones contables del CR XV y del cuidado/ ordenamiento de los documentos contables.

Lnea de Responsablilidad y AutoridadDepende de la Tesorera y apoya a la contadora.

Responsable del registro diario de las operaciones en libros contables y el registro de vouchers en el sistema informtico contable.

Supervisa la actividad de cajera de la Secretaria y concilia cuentas.

Requisitos mnimos del cargoTtulo de Asistente Contable. Experiencia mnima de 1 ao.

Manejo de sistemas informticos y conocimiento actualizado de normas legales.

Aptitudes: coordinacin, salud, capacidad de juicio, nivel acadmico

Honradez, disciplina.



Conciliacin diaria de caja (cierre de caja con la secretaria).

Control de venta de certificados mdicos (verificar existencias a inicio de mes).

Conciliacin de ingresos/egresos y cuentas bancarias.

Pedir estados de cuenta a bancos el primer da de cada mes.

Registro diario de todas las operaciones contables de la empresa. Digitacin de todas las operaciones contables, registro de vouchers y facturas.Archivar en forma ordenada los documentos contables.

Control del libro de asistencia de trabajadores (descuentos, horas extras). Acisar a contadora quien llena las boletas de pago.

Supervisar el cumplimiento oportuno de las obligaciones tributarias del CR XV y de los pagos a Lima. Elaborar cronograma de obligaciones con la contadora.

Verificar cotizacin de Mdicos segn Kardex (descuentos MINSA, Essalud, individual) y vigilar que est actualizado. Actualizar listado de mdicos que adeudan ms de 4 meses

* Ocasionales

Coordinar con la oficina Contable de Lima sobre transferencias, impuestos y otros.

Elaborar Balances econmicos de actividades eventuales (cursos, parrilladas,etc)

Elaborar Inventario semestral de Bienes con el conserje.


a. Actitud para el trabajo.b. Calidad coordinadora.c. Conocimientos del puesto

d. Honradez.

RGANO DE APOYO: AREA MANTENIMIENTO

ORGANO

DE

APOYOrea Mantenimiento y LogsticaCARGOConserje

CATEGORATcnico

NOMBREEdson Cacique Murayari

HORARIOLun- Vi 8:30-1pm /3:30 7 pm; sbado: 8:30 - 1 pm (44 hrs/sem)

Definicin de Puesto

Realiza diversas labores de apoyo logstico, estando adems encargado del aseo del local y el cuidado de la infraestructura, manteniendo todo en buen estado e informando de cualquier deterioro. Labor continua.

Adicionalmente se ocupa de las ventas del Programa PALTEX

Lnea de Responsabilidad y AutoridadDepende directamente del CD y es supervisado por la secretaria.

Responsable del aseo y mantenimiento (local y bienes del CR XV), as como de los bienes a su cargo (documentos, dinero, equipos)

Requisitos mnimos del cargoSecundaria completa.

Aptitudes: Honradez, lealtad al CR XV, salud, capacidad de trabajo, juicio y disciplina.



1. Vigilancia del local en horario de trabajo.

2. Portapliegos (tramite documentario varios)

3. Recojo de cheques de la DIRES y transferencia inmediata a Lima.

4. Cobranza de cheques para gastos institucionales y depsitos bancarios, asumiendo la responsabilidad del documento y del dinero en efectivo.

5. Pagos directos por diversas obligaciones (Impuestos, servicios, compras y otros) siguiendo indicaciones de la secretaria.

6. Limpieza del local (2 plantas), del mobiliario y equipos.

7. Mantenimiento de la infraestructura, mobiliario y equipos. Avisar oportunamente al decano sobre cualquier deterioro.

8. Compra y traslado de insumos de uso cotidiano (previa autorizacin de Secretaria).

9. Colabora con la Secretaria en el ordenamiento y actualizacin del KARDEX de mdicos de la regin.

10. Ventas Paltex: Informa a los mdicos sobre bienes en venta. Venta y cuidado de estos bienes. Elaboracin de informes y coordinacin permanente con supervisor (Dr. Ros), con Consejo Directivo y con encargados de PALTEX en Lima.

* Ocasionales

4. Apoyo logstico en diversas actividades de la institucin (Cientficas, sociales, deportivas, etc.) en el local y fuera de l.

5. Vigilancia del local fuera del horario de trabajo (reuniones de los diferentes comits y sociedad de pediatra)

6. Apoyo en labores de mantenimiento en Centro de Esparcimiento cuando se requiera.

7. Inventario semestral de bienes con la asistente contable.

8. Apoyo eventual en labores de secretariado cuando sea requerido (ausencia temporal de la secretaria)9. Tareas sencillas en computadora (avisos, cuadros)

10. Jardinera



b. Honradez.

c. Velar por la buena imagen del CR XV

RGANO DE APOYO: AREA INFORMTICA

ORGANO

DE

APOYOREA INFORMTICACARGOAsesor en Informtica

CATEGORATcnico

NOMBRERichard Heredia Fernndez

HORARIOLibre

Definicin de Puesto

Puesto operativo y de asesora dentro del rea de Informtica.

Se encarga del mantenimiento de la pgina WEB, as como de implementar procesos de control y capacitacin virtual.

Lnea de Responsablilidad y AutoridadDepende del CD y es supervisado por el Decano.

Responsable de la buena marcha de la pgina WEB, asesor para los cursos a distancia (Plataforma MOODLE)

Implementa sistemas de control y comunicaciones.

Requisitos mnimos del cargoTtulo de Ingeniero de Sistemas.

Conocedor del uso de la Plataforma MOODLE.

Aptitudes: coordinacin, juicio, nivel acadmico, honradez.


Permanentes y prioritarias:

1. Mantenimiento de la Pagina WEB. Asesora en los problemas que se presenten respecto al Web site.

2. Apoyo y asesora para desarrollar cursos virtuales utilizando la Plataforma Moodle.

3. Asesora al Consejo Directivo sobre innovaciones tecnolgicas tiles para la gestin u objetivos del CR XV.4. Asesora al Consejo Directivo para el mantenimiento de los equipos informticos.



b. Calidad coordinadora.

c. Conocimientos del puesto

d. Honradez.

RGANO DE APOYO: REA VIGILANCIA

ORGANO

DE

APOYOREA VIGILANCIACARGOGuardin Centro Esparcimiento

CATEGORANinguno

NOMBREPaco Mego

HORARIOPermanente

Definicin de Puesto

Cuidado permanente de la infraestructura y bienes del Centro de Esparcimiento del CR XV SN- CMP (Carretera Oasis, en el Distrito de Morales). Habita in situ.

Adems de vigilar, el guardin se ocupa de cultivar las reas verdes del Centro y asearlo, comunicando oportunamente al CD sobre los eventos inesperados que se presenten.

Se ocupa de la venta directa de bebidas y otros, rindiendo cuentas y abasteciendo peridicamente.

Lnea de Responsablilidad y AutoridadDepende directamente del Consejo Directivo.

Responsable del local y buen uso de instalaciones y equipos en el Centro de Esparcimiento.

Restringe el acceso a personas no autorizadas al CE..

Requisitos mnimos del cargoExperiencia en labores agrcolas.

Aptitudes: Salud, capacidad de trabajo, disponibilidad, honradez



1. Vigilancia permanente de la seguridad del Centro de Esparcimiento del CR XV San Martn

2. Limpieza y mantenimiento de las instalaciones equipos y materiales confiados a su cargo.

3. Mantenimiento y cuidado de las reas verdes del Centro

4. Comunicar oportunamente al CD sobre los eventos inesperados que se presenten.

5. Venta de cerveza y otros in situ, rindiendo cuentas y mantener abastecimiento.

* Ocasionales

Apoyo durante eventos en el Centro de Esparcimiento.


a. rea cultivada.

b. Adecuado mantenimiento de infraestructura y equiposc. Honradez. d. Buen trato a los colegiados que visitan el Centro de Esparcimiento

6. CONCLUSIN El presente Manual de Organizacin y Funciones se refiere bsicamente a los aspectos relacionados con la marcha administrativa del Consejo Regional y a las responsabilidades laborales del `personal del CR XV.

.

Se cie a las disposiciones, reglamentos y normas del Colegio Mdico del Per, debiendo consultar con los asesores legales en caso de aparente contradiccin, duda o vaco.En el caso de Procedimientos Administrativos Especficos, ante la falta de un Manual de Procedimientos, nos referimos al quehacer habitual, los usos y costumbres, respetando el Reglamento, Normas y Cdigos del CMP, as como a las disposiciones de las reas especficas del CMP Nacional, con qui enes se debe guardar estrecha relacin, especialmente en cuanto a los trmites con el FOSEMED, Tesorera, Secretara del Interior, PROPALMED, Asesora Legal Contabilidad.

Para los asuntos contables, el CMP Nacional ha aprobado recientemente el Manual de Procedimientos Contables.

RECOMENDACIONES:1. Mantener permanentemente informados a los colegiados y Consejo Nacional de la marcha econmica y administrativa del CRXV, mediante la Pgina WEB Seccin Transparencia.

2. Rendicin de Cuentas anual.

3. Ordenamienot permanente de los Asientos Contables y Archivos Adminsitrativos, los que debern permanecer en la Sede Institucional, bajo la custodia de la Secretaria y la Secretaria.

4. Abrir cuadernos de control de gastos ante inicio de proyectos especficos.

5. Obligatoriedad de control de Ingreso y egreso de certificados as como Balance mensual de los mismos y control de los pagos por la Secretaria bajo supervisin de la Asistenta Contable y de la Tesorera.

6. Comunicacin por escrito de cambios en funciones u rdenes al personal.7. Juzgamos pertinente considerar expresamente el tema del cuidado de las llaves en la Institucin, segn consta en el Anexo 2.ANEXOSAnexo 1.

Entrevista de evaluacin anual del personal

Objetivo:

Ofrecer un momento de comunicacin entre los directivos y cada trabajador.

Dar la oportunidad al trabajador y a su jefe de hacer un balance de su labor y evaluar las perspectivas de desarrollo institucional.

Avizorar el desarrollo de capacidades/competencias personales del trabajador que redunden a favor de la institucin.

La entrevista permite a cada trabajador:

Expresarse sobre sus funciones

Realizar un balance retomando los objetivos iniciales para los que fue contratado.

Intercambiar ideas sobre la percepcin de sus jefes acerca de su trabjao.

Determinar nuevo objetivos anuales.

Proyectarse sobre su propio porvenir profesional/laboral a partir de sus expectativas personales y las necesidades institucionales.

Preparacin de la entrevista:

Historia del trabajador en la institucin

Fecha de inicio en el cargo

Puesto que ocupa

Tareas actuales

Coeficiente diario

Formaciones desde su inicio

Recurso de tareas desde su percepcin, categorizando segn importancia

Funcin Actual

Puntos fuertes en su trabajo

Actitudes que pueden mejorar y cmo hacerloPlan de capacitacin:

Evaluado el trabajador y de comn acuerdo, en base a las deficiencias encontradas y a las necesidades de la institucin, tomando en cuenta el inters del trabajador, se programa un ciclo de capacitacin.

Se puede hacer uso de los convenios firmados por nuestro Consejo Regional, por ejemplo con la Facultad de Sistemas de la Universidad Nacional de San Martn.

Anexo 2.

SOBRE EL CUIDADO DE LAS LLAVES DE LA INSTITUCIN Todas las llaves de la Institucin sern resguardadas debidamente identificadas y ordenadas en la Secretara, responsabilizndose de su cuidado la Secretaria y el Decano.

El personal utilizar copias de las mismas, debiendo consignarse el nmero de copias que se hayan hecho.

En caso de extravo o robo de las mismas se deber cambiar la chapa.

El personal llevar consigo nicamente las llaves requeridas para el desarrollo de su labor, entregndolas al cesar temporal o definitivamente sus funciones (por licencias, vacaciones, cese).

El Decano portar llaves de las puertas de ingreso, de la Oficina de la secretaria, de la Oficina del Decanato y del Armario de Archivos, pudiendo solicitar otras que requiera para el desempeo de sus labores a la secretaria.

La Secretaria portar las llaves de las puertas de Ingreso, de su oficina y de los cajones a su cargo, incluyendo la del armario donde se guardan los certificados mdicos.

El Conserje portar las llaves de la puerta de ingreso principal, de la puerta que da al patio posterior, la del armario donde se ubican los tiles de limpieza y la de la Vitrina de PALTEX. Solicitar temporalmente a la secretaria las llaves del Almacn u otra que requiera para el desempeo de sus funciones.

Asamblea General

Consejo Directivo

Comits Transitorios y Permanentes

Comit de tica

Asesora Legal

Decanato

Secretario/a

Vocal 2

Tesorero/a

Vocal 1

Contador/a

Asistente Contable

Area Informtica

Secretaria Administradora

Guardian

Conserje

Elaborado por el CD CR XV San Martn CMP presidido pr le Dr.Luis G.Pacheco (2005-2006)

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