mof administrativo

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

GOBIERNO REGIONAL DE LIMA Manual de Organizacin y Funciones Hospital de Barranca



MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA INDICE N Pg. CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES.........................................................................3 CAPITULO II BASE LEGAL..............................................................................................................4 CAPITULO III CRITERIOS DE DISEO............................................................................................5 CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONA 4.1 Estructura Orgnica........................................................................................... 6 rgano de Direccin: Direccin Ejecutiva........................................................................................... 10 rgano de Control rgano de Control Institucional..........................................................................12 rganos de Asesora Oficina de Planeamiento Estratgico.................................................................14 Unidad de Epidemiologa y Salud Ambiental.....................................................15 Unidad de Gestin de la Calidad....................................................................... 16 rganos de Apoyo Oficina de Administracin..................................................................................18 Unidad de Personal............................................................................................19 Unidad de Logstica............................................................................................20 Unidad de Economa..........................................................................................21 Unidad de Serv. Generales y Mantenimiento....................................................22 Unidad de Estadstica e Informtica..................................................................23 Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin...............................................24 Unidad de Seguros...........................................................................................25 4.2 Organigrama Estructural 4.3 Organigrama Funcional. CAPITULO V CUADRO ORGNICO DE LOS CARGOS.............................................................. 41 CAPITULO VI DESCRIPCIN DE FUNCIONES.............................................................................45 rgano de Direccin: Direccin Ejecutiva.............................................................................................46 rgano de Control rgano de Control Institucional..........................................................................56 rganos de Asesora Oficina de Planeamiento Estratgico.................................................................66 Unidad de Epidemiologa y Salud Ambiental.....................................................77 Unidad de Gestin de Calidad...........................................................................95 rganos de Apoyo Oficina de Administracin....................................................................104 Unidad de Personal...................................................................... ........107 Unidad de Economa............................................................................ 122 Unidad de Logstica..............................................................................145 Unidad de Serv. Generales y Mantenimiento...................................... 159 Unidad de Estadstica e Informtica................................................................175 Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin..............................................192 Unidad de Seguros.......................................................................................... 196 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA CAPITULO I OBJETIVO Y ALCANCE DEL MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES. 1 OBJETIVO DEL MANUAL El Manual de Organizacin y Funciones del Hospital de Barranca es un documento tcnico normativo de gestin, que tiene los siguientes objetivos: 1.1 Definir y establecer las responsabilidades, atribuciones, funciones, relaciones internas y externas y los requisitos de los cargos establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal y contribuir al cumplimiento de los objetivos funcionales establecidos en el reglamento de Organizacin y Funciones del Hospital de Barranca. 1.2 Facilitar el desarrollo de las funciones operativas y administrativas, as como la coordinacin y la comunicacin de todos sus integrantes, eliminando la duplicidad de esfuerzos, confusin e incertidumbre para el cumplimiento de las funciones asignadas a los cargos o puestos de trabajo. 1.3 Servir como instrumento de comunicacin y medio de capacitacin e informacin para entrenar, capacitar y orientacin permanente al personal. 1.4 Establecer las bases para mantener un efectivo sistema de control interno y facilitar el control de las tareas delegadas. 2 ALCANCE. El presente Manual de Organizacin y Funciones, es de aplicacin obligatoria en el Hospital de Barranca. CAPITULO II BASE LEGAL Constitucin Poltica del Per Ley de Reforma de la constitucin, Ley 27680-Cp. XIV-Titulo IV Art.190 y 191 sobre descentralizacin. Ley 27783- Ley de Bases de la Descentralizacin. Ley N 29645, Ley de Presupuesto del Sector Publico para el ao 2010. Ley N 27657 Ley del Ministerio de Salud. Ley N 27658 Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado. Decreto Legislativo N 276 Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones del Sector Pblico. Ley N 27867 Ley Orgnica de Gobiernos Regionales. Decreto Supremo N 013-2002-SA. Aprueba el Reglamento de la Ley N 27657 Ley del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N 023-2005-SA. Aprueban Reglamento de Organizacin y Funciones del Ministerio de Salud. Decreto Supremo N 043-2006-PCM, que aprueba los liniamientos para la elaboracin y aprobacin del reglamento de Organizacin y Funciones, en las entidades de la Administracin Publica. Decreto Supremo N 005-90-PCM. Reglamento de la Ley de Carrera Administrativa. Decreto Supremo N 008-2008-SA, autorizan la transferencia de partidas del Ministerio de Salud al Gobierno Regional del Departamento de Lima Resolucin Ministerial N 405-2005/MINSA, que reconocen que las Direcciones Regionales de Salud constituyen la nica autoridad de salud en cada Regin Resolucin Ministerial N 566-2005/MINSA, que aprueba los Liniamientos para la Adecuacin de la Organizacin de las Direcciones Regionales de Salud en el Marco del Proceso de Descentralizacin. Resolucin Ministerial N 603-2006/MINSA Aprueba la Directiva N 007-MINSA/OGPE- V.02 Directiva para la Formulacin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. Resolucin Ministerial N 043-2008/MINSA, que declara en proceso de transferencia la Direccin Regional de Salud Lima y sus rganos Desconcentrados hacia el Gobierno Regional de Lima. Resolucin Ministerial N 205-2009/MINSA. Modifica elaboracin de Documentos Tcnicos Normativos de Gestin Institucional. Ordenanza Regional N 14-2008-CR-RL Aprueban el Reglamento de Organizacin y Funciones, Cuadro para Asignacin de Personal del Hospital de Barranca Ordenanza Regional N 001-2010-CR-RL Aprueban Modificacin de los Cuadros para Asignacin de Personal (CAP) del Hospital Barranca Cajatambo y Servicios Bsicos de Salud. CAPITULO III CRITERIOS DE DISEO Para el desarrollo del presente manual se han aplicado los criterios que a continuacin se mencionan: 1. Eficacia y Eficiencia La eficacia expresada como capacidad de los directivos y servidores para alcanzar las metas y resultados planificados, por lo cual las funciones se deben distribuir adecuadamente, asegurando el cumplimiento de los objetivos funcionales, aprovechando al mximo los recursos disponibles y estableciendo funciones que aseguren la evaluacin de los resultados. 2. Racionalidad Las funciones deben disearse o redisearse con el fin de obtener el mximo de efectividad con el menor costo posible. 3. Unidad de mando Todo cargo depender jerrquicamente de un solo superior. 4. Autoridad y Responsabilidad Se debe establecer con claridad las lneas de autoridad, as como los niveles de mando y responsabilidad funcional, para que los Directivos de nivel superior puedan delegar autoridad necesaria a los niveles inferiores y se puedan adoptar decisiones en los procesos de operacin y cumplir con las responsabilidades asignadas. Las responsabilidades deben ser claramente definidas, para que no exista el riesgo que pueda ser evadida o excedida por algn funcionario o servidor. La delegacin de la autoridad debe tener un medio efectivo de control, para establecer el cumplimiento de las funciones y tareas asignadas. Por su parte, todo empleado debe estar obligado a informar a su superior sobre las tareas ejecutadas y los resultados obtenidos, en funcin a lo que espera lograr. 5. Segregacin de Funciones Las funciones y tareas de los servidores deben ser definidas y limitadas de modo que exista independencia y separacin entre funciones incompatibles que, entre otras, son: autorizacin, ejecucin, registro, custodia de fondos, valores y bienes y control de las operaciones, debiendo distribuirse a varios cargos evitando que todos los aspectos fundamentales de una transaccin u operacin se concentren en manos de una sola persona o unidad operativa, dado que por tratarse de funciones incompatibles, existen un alto riesgo de que pueda incurrirse en errores, despilfarros, actos irregulares o ilcitos. 6. Sistematizacin Las funciones y tareas forman parte de sistemas estrictamente definidos, los que forman parte de procesos, sub. procesos o procedimientos. Las funciones deben tener un fin, es decir definirse en base a cumplimiento de los objetivos funcionales centrados en el usuario y estar interrelacionadas. 7. Trabajo en Equipo La conformacin de equipos de trabajo, permite simplificar y flexibilizar la organizacin, acortando y agilizando la cadena de mando y facilitando preferentemente la ubicacin en esos niveles a personal profesional, para disminuir de esta forma los costos, al requerir menos cargos jefaturales, asimismo facilita que las comunicaciones sean ms directas, reduciendo el trmite y la formalidad burocrtica. 8. Mejoramiento Continuo Actividad recurrente para aumentar la capacidad de la organizacin, para lograr satisfacer las necesidades de los usuarios externos e internos, por estar la organizacin en permanente cambio e innovacin. 9. Planeamiento y actualizacin del manual de Organizacin y Funciones La organizacin debe responder a objetivos definidos en el proceso de planeamiento estratgico que permita el uso racional de los recursos humanos, materiales y financieros. La organizacin es dinmica y el Manual de Organizacin y Funciones podr ser actualizado de requerirse la ejecucin de nuevas funciones, buscando el equilibrio, flexibilidad y capacidad de desarrollo en la asignacin de funciones entre sus miembros integrantes. CAPITULO IV ESTRUCTURA ORGANICA, ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL Y ORGANIGRAMA FUNCIONAL 4.1 ESTRUCTURA ORGANICA: El Hospital de Barranca tiene la siguiente estructura orgnica: A. rgano de Direccin: Direccin Ejecutiva. B. rgano de Control rgano de Control Institucional. C. rganos de Asesora Oficina de Planeamiento Estratgico. Unidad de Epidemiologa y Salud Ambiental. Unidad de Gestin de la Calidad. D. rganos de Apoyo Oficina de Administracin. Unidad de Personal. Unidad de Economa. Unidad de Logstica. Unidad de Servicios Generales y Mantenimiento. Unidad de Estadstica e Informtica. Unidad de Apoyo a la Docencia e Investigacin. Unidad de Seguros. E. rganos de Lnea Departamento de Medicina. Departamento de Ciruga. Departamento de Pediatra. Departamento de Gineco-Obstetricia. Departamento de Odontoestomatologa Departamento de Enfermera. Departamento de Emergencia y Cuidados Crticos. Departamento de Anestesiologa y Centro Quirrgico. Departamento de Patologa Clnica y Anatoma Patolgica. Departamento de Diagnstico por Imgenes. Departamento de Apoyo Al Tratamiento. Servicio de Nutricin y Diettica. Servicio Social Servicio de Psicologa Servicio de Farmacia. GOBIERNO REGIONAL DE LIMA Manual de Organizacin y Funciones Hospital de Barranca



MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Pgina 1 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Pgina 4 MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES HOSPITAL DE BARRANCA Pgina 1 4.2. ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL HOSPITAL DE BARRANCA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL HOSPITAL DE BARRANCA.

A.1. DEL RGANO DE DIRECCIN 1. DE DIRECCIN EJECUTIVA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DIRECCIN EJECUTIVA 2010 DIRECCIN REGIONAL SALUD - LIMA

DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA

A.2. DEL RGANO DE CONTROL 1. DEL RGANO DE CONTROL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL DEL RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 2010 DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL

A.3. DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO 1. DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO 2010 DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATGICO

2. DE UNIDAD DE EPIDEMIOLOGA Y SALUD AMBIENTAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE EPIDEMIOLOGA Y SALUD AMBIENTAL 2010 DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA UNIDAD DE EPDEMIOLOGA Y SALUD AMBIENTAL

3. DE LA UNIDAD DE GESTIN DE LA CALIDAD ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE GESTIN DE LA CALIDAD 2010 DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA UNIDAD DE GESTIN DE LA CALIDAD

A.4. DE LOS RGANOS DE APOYO 1. DE LA OFICINA DE ADMINISTRACIN ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL OFICINA DE ADMINISTRACIN 2010 DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA OFICINA DE ADMINISTRACIN UNIDAD DE LOGISTICA UNIDAD DE PERSONAL UNIDAD DE ECONOMIA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

1.1. DE LA UNIDAD DE PERSONAL ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE PERSONAL 2010 OFICINA DE ADMINISTRACIN

UNIDAD DE PERSONAL 1.2. DE LA UNIDAD DE LOGSTICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE LOGSTICA 2010 OFICINA DE ADMINISTRACIN UNIDAD DE LOGISTICA

1.3. DE LA UNIDAD DE ECONOMA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE ECONOMA 2010 OFICINA DE ADMINISTRACIN UNIDAD DE ECONOMIA

1.4. DE UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES YMANTENIMIENTO ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO 2010 OFICINA DE ADMINISTRACIN UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO

2. DE LA UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMTICA ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMTICA 2010 DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA

UNIDAD DE ESTADSTICA E INFORMTICA

3. DE LA UNIDAD DE DOCENCIA INVESTIGACIN ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIN 2010 DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BAR RANCA

UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACIN

4. DE LA UNIDAD DE SEGUROS ORGANIGRAMA ESTRUCTURAL UNIDAD DE SEGUROS 2010 DIRECCION EJECUTIVA HOSPITAL DE BARRANCA UNIDAD DE SEGUROS

4.2 ORGANIGRAMA FUNCIONAL HOSPITAL DE BARRANCA A.1. DEL RGANO DE DIRECCIN ORGANIGRAMA FUNCIONAL DIRECCIN EJECUTIVA 2010 DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Secretaria II DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II Tcnico Administrativo I Secretaria I

A.2 DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL. ORGANIGRAMA FUNCIONAL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL 2010 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Auditor I Contador I Tcnico Administrativo I Auxiliar de Sistema Administrativo I

DE LOS ORGANOS DE ASESORAMIENTO 1. DE LA OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO ORGANIGRAMA FUNCIONAL OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO 2010 DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I ad de Unidto, Costo e PresupuessionesInver DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II Especialista Administrativo II Tcnico Administrativo I Unidad de Organizacin Planeamiento y Gestin Institucional Asistente Administrativo I ISecretaria

2. DE LA UNIDAD DE EPIDEMIOLOGA Y SALUD AMBIENTAL ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNIDAD DE EPIDEMIOLOGA Y SALUD AMBIENTAL 2010 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I rea de Salud Ambiental. DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II Medico III eterinario IMedico V rea de Epidemiologa Tcnico Administrativo II Auxiliar Sanitario I Inspector Sanitario II Servicios de Asistente en turales I Recursos Na Secretaria I

3. DE LA UNIDAD DE GESTIN DE LA CALIDAD ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNIDAD DE GESTIN DE LA CALIDAD 2010 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II Auditor I Medico I Secretaria I

DE LOS RGANOS DE APOYO 4. DE LA OFICINA DE ADMINISTRACION ORGANIGRAMA FUNCIONAL OFICINA DE ADMINISTRACION. 2010 ADIRECTOR DE SISTEM ADMINISTRATIVO I ECTOR DE PROGRAMADIR SECTORIAL II DE JEFEUNIDAD DE PERSONAL JEFE DE UNIDAD DE LOGSTICA JEFE DE UNIDAD DE ECONOMA JEFE DE UNIDAD DE SERVICIOS ERALES YGEN MANTENIMIENTO

A.1. DE LA UNIDAD DE PERSONAL ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNIDAD DE PERSONAL. DE PROGRAMASUPERVISOR SECTORIAL I eAsistent vo IAdministrati DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I . Especialista Administrativo I Especialista Administrativo I AREA DE RENUMERACIONES EA DE ARPROGRAMACIN Y PRESUPUESTO A DE ARE ROL DE CONTASISTENCIA Y NENCIAPERMA A DE ARE , LEGAFREGISTROO Y ESCALAFON, S Y OTPENSIONEROS BENEFICIOS AREA DE SELECCIN Y MOVIMIENTO .Auxiliar de sistema Administrativo I Tcnico Administrativo I Auxiliar de sistema Administrativo. II Tcnico Administrativo I

A.2. DE LA UNIDAD DE ECONOMIA ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNIDAD DE ECONOMIA 2010 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Tcnico Administrativo. II (3) Cajero I Tcnico Administrativo. I (7) Auxiliar de Sistema Administrativo. II Contador I (3) Auxiliar de Sistema Administrativo. I (3)

A. 3. DE LA UNIDAD DE LOGISTICA ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNIDAD DE LOGISTICA 2010 DE PROGRAMASUPERVISOR SECTORIAL I DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Tcnico Administrativo. II Tcnico Administrativo. I (2) Auxiliar de Sistema Administrativo. I Especialista Administrativo. I Asistente Administrativo. I

A. 4. DE LA UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO 2010 . DE PROGRAMASUPERVISOR ORIAL ISECT DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I Tcnico Administrativo II Tcnico de Transporte I (4) Artesano I Auxiliar de Sistema Administrativo. I rea Infraestructura rea de Equipos Mdicos rea de Lavandera Costura rea Vigilancia rea Limpieza are Transporte Artesano I (2) Auxiliar de Sistema Administrativo. I (2) Artesano I

5. DE LA UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA ORGANIGRAMA FUNCIONAL UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA 2010 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I Operador PAD I DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II Tcnico Administrativo II Secretaria I e Registros rea dMdicos a de re Estadstica rea de Informtica Auxiliar de Sistema Administrativo II (4) Tcnico Administrativo. I Auxiliar de Sistema Administrativo I (4) Auxiliar de Sistema Administrativo I

6. DE LA UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION. ORGANIGRAMA FUNCIONAL. UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION. 2010 SUPERVISOR DE PROGRAMA SECTORIAL I DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II Tcnico Administrativo I

7. DE LA UNIDAD DE SEGURO ORGANIGRAMA FUNCIONAL. UNIDAD DE SEGUROS 2010 DE PROGRAMASUPERVISOR ORIALSECTI DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II Contador I Tcnico Administrativo II Auxiliar Administrativo I Secretaria I

CAPITULO IV CUADRO ORGANICO DE CARGOS I.DENOMINACION DEL ORGANO : : DIRECCION EJECUTIVA

DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA :

N DE ORDENCARGO ESTRUCTURALCODIGOCLASIFICACIONTOTALSITUACION DEL CARGOCARGO DE CONFIANZA

OP

001Director de Programa Sectorial IID4-05-290-2SP-DS111

002Director de Programa Sectorial ID3-05-290-1SP-EJ111

003Tcnico Administrativo IT3-05-707-1SP-AP11

004Secretaria IIT2-05-675-2SP-AP11

005Secretaria IT1-05-675-1SP-AP11

TOTAL ORGANO5232

II.DENOMINACION DEL ORGANO :: ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL


N DE ORDENCARGO ESTRUCTURALCODIGOCLASIFICACIONTOTALSITUACION DEL CARGOCARGO DE CONFIANZA

OP

006Director de Sistema Administrativo ID3-05-295-1SP-EJ11

007Auditor IP3-05-080-1SP-ES11

008Contador IP3-05-225-1SP-ES11


010Auxiliar de Sistemas Administrativos IIA4-05-160-2SP-AP11

TOTAL ORGANO5050

III.DENOMINACION DEL ORGANO :: OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO


N DE ORDENCARGO ESTRUCTURALCODIGOCLASIFICACIONTOTALSITUACION DEL CARGO DE CONFIANZA

OP


012Especialista Administrativo IIP4-05-338-2SP-ES11

013Asistente Administrativo IP1-05-066-1SP-ES11



TOTAL ORGANO5411

IV.DENOMINACION DEL ORGANO :: UNIDAD DE EPIDEMIOLOGIA Y SALUD AMBIENTAL



OP

016Supervisor de Programa Sectorial ID2-05-695-1SP-EJ111

017Medico IIIP3-50-525-1SP-ES11

018Medico Veterinario IP3-45-530-1SP-ES11

019-020Asistente en Servicios de Recursos Naturales IP1-45-075-1SP-ES211

021Inspector Sanitario IIT4-50-480-2SP-AP11

022Tcnico Administrativo IT3-05-707-1A4-50-181-1SP.AP11

023Auxiliar Sanitario ISP-AP11


TOTAL ORGANO9541

V.DENOMINACION DEL ORGANO :: UNIDAD DE GESTION DE LA CALIDAD



OP


026Mdico IP3-50-525-1SP-ES11

027Auditor IP3-05-080-1SP-ES11

-028Secretaria IT1-05-595-1SP-AP11

TOTAL ORGANO4221

VI.DENOMINACION DEL ORGANO :: OFICINA DE ADMINISTRACION



OP


TOTAL ORGANO1101


VI.1DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE PERSONAL


OP


031032Especialista Administrativo IP3-05-338-1SP-ES211


034-036Tcnico Administrativo IT3-05-707-1SP-AP321

-037Auxiliar de Sistemas Administrativo IIA4-05-160-2SP-AP11

-039Auxiliar de Sistemas Administrativo IA3-05-160-1SP-AP211

TOTAL UNIDAD ORGANICA10641

VI.DENOMINACION DEL ORGANO :OFICINA DE ADMINISTRACION

VI.2DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE ECONOMIA


OP



044-046Tecnico Administrativo IIT4-05-707-2SP-AP33

047Cajero IT4-05-195-1SP-AP11

048-054Tcnico Administrativo IT3-05-707-1SP-AP734

055Auxiliar de Sistemas Administrativo IIA4-05-160-2SP-AP11

056-058Auxiliar de Sistemas Administrativo IA3-05-160-1SP-AP33



VI.3DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE LOGISTICA


OP



061Tecnico Administrativo IIT4-05-707-2SP-AP11


064Auxiliar de Sistemas Administrativo IIA4-05-160-2SP-AP11

-065Auxiliar de Sistema Administrativo IA3-05-160-1SP-AP11



VI.4DENOMINACION DE LA UNIDAD ORGANICA : UNIDAD DE SERVICIOS GENERALES Y MANTENIMIENTO


OP



068-071Tecnico de Transporte IT4-60-830-1SP-AP422

072-075Artesano IT2-30-060-1SP-AP431

076078Auxiliar de Sistema Administrativo IA3-05-160-1SP-AP312


VII.DENOMINACION DEL ORGANO :: UNIDAD DE ESTADISTICA E INFORMATICA



OP




082-085Auxiliar de Sistemas Administrativo IIA4-05-160-2SP-AP44

086Operador PAD IT2-05-595-1SP-AP11

087-091Auxiliar de Sistema Administ. IA3-05-160-1SP-AP514


TOTAL ORGANO14861

VIII.DENOMINACION DEL ORGANO :: UNIDAD DE APOYO A LA DOCENCIA E INVESTIGACION



OP



TOTAL ORGANO2021

IX.DENOMINACION DEL ORGANO :UNIDAD DE SEGUROS



OP



-097Tecnico Administrativo IIT4-05-707-2SP-AP11


099101Auxiliar de Sistema Administrativo IA3-05-160-1SP-AP33

TOTAL ORGANO7251

CAPITULO VI DESCRIPCION DE FUNCIONES DIRECCION EJECUTIVA DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II UNIDAD ORGNICA: Direccin Ejecutiva Pg. 46 al 47

CARGO CLASIFICADO: Director de Programa Sectorial II N DE CARGOS CODIGO CORRELATIVO

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: D 4 - 0 5 - 2 9 0 - 2 001 0001

1. FUNCION BASICA: Dirigir, organizar, supervisar, controlar y evaluar el funcionamiento del Hospital de Barranca de acuerdo a la poltica, normas y disposiciones legales del sector. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Con todas las Unidades orgnicas del Hospital de Barranca, Hospital de Supe, Direccin Red Salud Barranca y Direccin Red de salud Cajatambo. Relaciones externas: Ministerio de Salud. Ministerio de Economa y Finanzas. Direccin Regional de Salud Lima Gobierno Regional de Lima y Locales. Con Organismos Pblicos Descentralizados. Con rganos Desconcentrados. Con Instituciones a fines al Ministerio de Salud Otros Instituciones. Con lideres de la Sociedad Civil, Organizaciones de Sociales de Base, ONG Autoridades locales, coordinaciones y alianza intersectorial e interinstitucionales en el mbito de su jurisdiccin. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representa al responsable de Salud de Direccin Regional de Salud Lima, en el mbito de su competencia, teniendo mando directo sobre los rganos de la estructura orgnica del Hospital Barranca, Hospital de Supe y por encargatura la Direccin Red Salud Barranca y Direccin Red de salud Cajatambo. 4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1 Proponer a Direccin Regional de Salud -Lima, la Poltica Hospitalaria aplicable a su nivel, en concordancia con los lineamientos de Poltica Nacional en materia de Salud. 4.2 Ejecutar y adecuar las normas procedimientos y otros dispositivos tcnicos relacionados con la atencin integral de la Salud; evaluar su impacto e informar sobre los resultados a la Direccin Regional de Salud, proponiendo cuando sea el caso, su modificacin, sustitucin o supresin. 4.3 Administrar adecuadamente los recursos humanos, materiales, financieros y presupustales de acuerdo a las disposiciones legales vigentes y supervisar que la informacin administrativa y contable-financiera se presente en los plazos establecidos. 4.4 Coordinar permanentemente con los otros Directores de Hospitales del Pas, las polticas, planes, estrategias y programas del sector, a fin de impulsar coherentemente las acciones integrales de salud. 4.5 Promover la investigacin a travs del rgano correspondiente previndolo del apoyo correspondiente. 4.6 Coordinar con la Procuradura Pblica del Gobierno Regional de Lima respecto de las acciones judiciales relacionadas con la Unidad Ejecutora. 4.7 Promover la transparencia en la gestin de la Unidad Ejecutora y los mecanismos para lograr el acceso a la informacin pblica de los usuarios y pblico en general, de conformidad a la normatividad vigente 4.8 Suscribir acuerdos en el campo de la salud con entidades pblicas, ONG, u otros organismos. 4.9 Convocar peridicamente a los responsables de los Departamentos y Servicios de atencin final e intermedios del Hospital, a jornadas de trabajo con el objeto de coordinar acciones y evaluar el cumplimiento de los objetivos y metas. 4.10 Ejercer los actos administrativos correspondientes a los rganos de Control, Asesora, Apoyo y de lnea que expresamente le hayan sido delegados por la Direccin Regional de Salud; as como expedir Resoluciones Directorales. 4.11 Racionalizar adecuadamente la distribucin y disponibilidad de los recursos financieros y personal de salud en el mbito de su competencia, para el logro de los objetivos programados 4.12 Dirigir y Supervisar de los procesos de contrataciones y adquisiciones del Estado 4.13 Dirigir y coordinar la movilizacin y desmovilizacin parcial o total, que el Presidente del Gobierno Regional de Lima o la Direccin Regional de Salud Lima haya dispuesto para la atencin de la salud de la poblacin declarada en emergencia por epidemias o desastres. 4.14 Disponer las acciones para defender la vida humana desde su concepcin hasta su muerte Natural l, 4.15 Proteger la salud de las personas y verificar el estricto cumplimiento de las normas de salud en su jurisdiccin 4.16 Cumplir con otras funciones especficas que le asigne el Director General de Direccin Regional de Salud Lima 5. REQUISITOS MINIMOS: Educacin Titulo Profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Maestra en Administracin Hospitalaria y/o en Salud Pblica. Post grado: Administracin de Servicios de Salud, Salud Pblica o afines. Capacitacin en Normas y Sistemas de Auditoria Gubernamental. Conocimiento en tecnologa de informacin Experiencia Tiempo mnimo de 05 aos de experiencia en la Direccin de Programas de Salud o en conduccin de equipos. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, de direccin, de organizacin y de coordinacin tcnica para la toma de decisiones. Habilidades de Liderazgo para el logro de los objetivos institucionales Actitudes de atencin y servicio. tica y valores: Solidaridad y honradez. ELABORADO POR: REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo II RD .N 003-D-HBC-PE 07/11/2006 07/01/2011

DEL DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL. SUB DSIRECTOR EJECUTIVO UNIDAD ORGNICA: Direccin Ejecutiva Pg. 48 al 49

CARGO CLASIFICADO: Director de Programa Sectorial I N DE CARGOS CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Reemplaza al Director Ejecutivo del Hospital en caso de impedimento o ausencia de ste con las mismas atribuciones y responsabilidades. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Con todas las Unidades orgnicas del Hospital de Barranca, Hospital de Supe, Direccin Red de Salud Barranca y Direccin de Red de salud Cajatambo. Relaciones externas: Ministerio de Salud. Ministerio de Economa y Finanzas. Direccin Red de Salud Barranca Direccin Red de Salud Cajatambo Direccin Regional de Salud Lima Gobierno Regional de Lima y Locales. Y otras Instituciones Gubernamentales y Privadas 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representacin legal del Hospital de Barranca, en caso de impedimento o ausencia del Director de Programa Sectorial II. 4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1 Reemplaza al Director Ejecutivo del Hospital por encargo en caso de impedimento o ausencia, con las mismas atribuciones y responsabilidades. 4.2 Participar en la planificacin, direccin y coordinacin de actividades tcnico-administrativas del Hospital. 4.3 Supervisar por delegacin, las actividades tcnico-administrativas de las diferentes unidades orgnicas del Hospital. 4.4 Participar en la planificacin y revisin de los planes y proyectos de competencia de la Direccin Ejecutiva 4.5 Participar con el Director Ejecutivo en las diversas reuniones de carcter tcnico y administrativo. 4.6 Cumplir y hacer cumplir las disposiciones legales y administrativas que regulan el funcionamiento del Hospital, transmitiendo e impartiendo las orientaciones e instrucciones 4.7 Participar en la conduccin del proceso de administracin de los recursos humanos, materiales y financieros del Hospital 4.8 Estudiar, revisar, visar y observar los planes, programas, proyectos, informes y dems documentacin que se somete a su consideracin. 4.9 Ejercer las dems funciones que le asigne el Director del Programa Sectorial II. . 5. REQUISITOS MINIMOS: Educacin Titulo Profesional Universitario de Mdico, que incluya estudios relacionados con la especialidad. Maestra en Administracin Hospitalaria y/o en Salud Pblica. Post grado: Administracin de Servicios de Salud, Salud Pblica o afines Capacitacin especializada en el rea de Gerencia Hospitalaria. Experiencia Tiempo mnimo de 05 aos de experiencia en Direccin de Programas de Salud. Capacidades, habilidades y actitudes Capacitacin especializada en el rea de Gerencia Hospitalaria. Capacidad de anlisis, de organizacin y de coordinacin tcnica, para la toma de decisiones Habilidades para concretar resultados en el tiempo oportuno Actitudes de atencin y servicio. ELABORADO POR: REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo II RD.N003-11-D-HBCPE 07/11/2006 07/01/2011

DEL TECNICO ADMINISTRATIVO I UNIDAD ORGNICA: Direccin Ejecutiva Pg. 50 al 51

CARGO CLASIFICADO: Tcnico Administrativo I N DE CARGOS CODIGO CORRELATIVO

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: T 3 - 0 5 - 7 0 7 - 1 001 0003

1. FUNCION BASICA: Brindar apoyo tcnico administrativo a la Direccin Ejecutiva en lo concerniente a difusin de las actividades asistenciales que realiza el Hospital para la atencin de la Salud en la poblacin. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Con todas las Unidades orgnicas del Hospital de Barranca, Hospital de Supe, Direccin Red de Salud Barranca y Direccin de Red de salud Cajatambo. Relaciones externas: Ministerio de Salud. Direccin Regional de Salud - Lima Gobiernos Regionales y Locales. Y otras Instituciones Gubernamentales y Privadas 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna 4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1 Coordinar las actividades de informacin, divulgacin y comunicacin de las relaciones internas y externas. 4.2 Informar y difundir sobre las actividades de la institucin a travs de los diferentes medios de comunicacin, con autorizacin de la Direccin Ejecutiva. 4.3 Organizar y supervisar campaas de difusin, publicidad y promocin de los trabajos y eventos que realiza la institucin. 4.4 Desarrollar sistemas adecuados para la informacin y orientacin veraz y oportuna al pblico, respecto a los trmites y procedimientos en la prestacin de servicios de la institucin. 4.5 Coordinar con los Organismos de Comunicacin Social nacional e internacional a fin de proyectar servicios que brinda la Institucin hacia la colectividad. 4.6 Absolver consultas en asuntos de su especialidad. 4.7 Asesorar a la Alta Direccin de la Entidad para la articulacin de estrategias de prensa, imagen institucional, relaciones pblicas a nivel nacional y regional. 4.8 Preparar y disear polticas y programas de relaciones pblicas tendientes a motivar la integracin y la participacin de la comunicacin en las acciones del sector. 4.9 Brindar Organizar y conducir las actividades de atenciones oficiales, ceremonias, seminarios, conferencias, actividades de proyeccin social y eventos internos como externos del Hospital de Barranca. 4.10 Llevar el control publicitario que la institucin realiza. 4.11 Cumplir con las dems funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educacin. Titulo Tcnico de Instituto Superior o estudios universitarios en Relaciones Pblicas, y/o estudios profesional universitario en Relaciones Pblicas, Ciencias de la Comunicacin o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad. relacionados con la especialidad. Experiencia Experiencia calificada en labores de la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad para trabajar en equipo, bajo presin y manejo de grupos. ELABORADO POR: REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA


SECRETARIA II UNIDAD ORGNICA: Direccin Ejecutiva Pg. 52 al 53

CARGO CLASIFICADO: Secretaria II N DE CARGOS CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Mantener el orden y control de la documentacin y archivo de la Direccin Ejecutiva, depende directamente del director ejecutivo, tener informado respecto a asuntos pendientes por tramitar dentro y fuera de la institucin y reporta el cumplimiento de su funcin . 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Jefe de la unidades orgnicas del Hospital de Barranca: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) Tiene mando directo sobre secretaria I Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales Departamentos, Oficinas, Unidades, Servicios y/ o reas. Relaciones externas: Direccin Regional de Salud - Lima Gobiernos Regionales y Locales. Direccin de Red de Salud Barranca Direccin de Red de Salud Cajatambo Y otras Instituciones Gubernamentales y Privadas. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1 Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. 4.2 Organizar y ejecutar el seguimiento de los expedientes y documentacin que ingresa a la direccin ejecutiva, preparando peridicamente los informes de situacin. 4.3 Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones del director ejecutivo. 4.4 Consolidar informacin del proceso de organizacin de la Unidades Orgnicas de Hospital de Barranca 4.5 Organizar el seguimiento y control de los expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin. 4.6 Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin registro, distribucin y archivo de documentos. 4.7 Cautelar el carcter reservado y confidencial de las actividades y documentacin de la Direccin Ejecutiva. del Hospital de Barranca. 4.8 Recepcionar llamadas telefnicas, recibir mensajes y comunicarlos al Director oportunamente. 4.9 Preparar, organizar y efectuar seguimiento de la agenda de trabajo, anotando da, hora y motivo de acuerdo a las instrucciones recibidas. 4.10 Recepcionar y atender al usuario externo e interno, comisiones o delegaciones en asuntos relacionados con la Direccin Ejecutiva. 4.11 Intervenir con criterio propio, en la redaccin de documentos administrativos, de acuerdo indicaciones generales. 4.12 Las dems funciones que le asigne el Director Ejecutivo. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educacin Tcnica en Secretariado Ejecutivo Asistente de Gerencia, otorgado por el Ministerio de Educacin o Entidad Superior autorizada. Capacitacin certificada en aspectos de Relaciones Publicas y Humanas. Capacitacin certificada en idiomas. Capacitacin en procesadores de Datos informticos. Experiencia Experiencia mayor de 05 aos en labores relacionados al cargo. Experiencia mayor de 03 aos en labores administrativos en salud. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin y sntesis. Capacidad de organizacin. Habilidad tcnica y administrativa en secretariado. Habilidad de liderazgo y trabajo en equipo Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Atencin y servicio Vocacin y entrega al servicio Capacidad para realizar trabajos a presin. Capacidad para tratar con pblico. ELABORADO POR: REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA


SECRETARIA I UNIDAD ORGNICA: Direccin Ejecutiva Pg. 54 al 55

CARGO CLASIFICADO: Secretaria I N DE CARGOS CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Mantener el orden y control de la documentacin y archivo de la Direccin Ejecutiva, Adjunto depende directamente del director ejecutivo adjunto , tener informado respecto a asuntos pendientes por tramitar dentro y fuera de la institucin y reporta el cumplimiento de su funcin . 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Jefe de la unidades orgnicas del Hospital de Barranca: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que depende directamente (personal a cargo) No tiene. Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales Departamentos, Oficinas, Unidades, Servicios y/ o reas. Relaciones externas: 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1 Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. 4.2 Organizar y ejecutar el seguimiento de los expedientes y documentacin que ingresa y preparando peridicamente los informes de situacin. 4.3 Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. 4.4 Participar en el desarrollar programas de simplificacin administrativa en el Hospital. 4.5 Consolidar informacin del proceso de organizacin de la Unidades Orgnicas de Hospital Barranca 4.6 Organizar el seguimiento y control de los expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin. 4.7 Cautelar el carcter reservado y confidencial de las actividades y documentacin de Direccin Ejecutiva. del Hospital de Barranca. 4.8 Recepcionar llamadas telefnicas, recibir mensajes y comunicarlos al Director oportunamente. 4.9 Preparar, organizar y efectuar seguimiento de la agenda de trabajo, anotando da, hora y motivo de acuerdo a las instrucciones recibidas. 4.10 Las dems funciones que le asigne el Director Ejecutivo Adjunto. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educacin Tcnica en Secretariado Ejecutivo Asistente de Gerencia, otorgado por el Ministerio de Educacin o Entidad Superior autorizada. Capacitacin certificada en aspectos de Relaciones Publicas y Humanas. Capacitacin certificada en idiomas. Capacitacin en procesadores de Datos informticos. Experiencia Experiencia mayor de 03 aos en labores relacionados al cargo. Experiencia mayor de 03 aos en labores administrativos en salud. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin y sntesis. Capacidad de organizacin. Habilidad tcnica y administrativa en secretariado. Habilidad de liderazgo y trabajo en equipo Habilidad para concretar resultados en el tiempo oportuno. Atencin y servicio Vocacin y entrega al servicio Capacidad para realizar trabajos a presin. Capacidad para tratar con pblico. ELABORADO POR: REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA


RGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL DEL DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I UNIDAD ORGNICA: rgano de Control Institucional. Pg. 57 al 58

CARGO CLASIFICADO: Director de Sistema Administrativo I N DE CARGOS CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Promover la correcta y transparente gestin de los recursos de la entidad cautelando la legalidad y eficiencia de sus operaciones, as como el logro de los objetivos, mediante la ejecucin de acciones y actividades de control para contribuir con el cumplimiento de los fines y metas institucionales. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Con Contralora General de la Republica: Depende y reporta directamente el cumplimiento de sus funciones Con la Direccin Ejecutiva: Depende administrativamente y coordinacin permanente y da cuenta de los resultados de las acciones y actividades de control. Con diferentes Jefes de las unidades y reas de la institucin. Relaciones externas: Con Contralora General de la Repblica: Coordinaciones sobre acciones y actividades de control. Con el rgano de Control Institucional del Ministerio de Salud: Coordinaciones sobre acciones y actividades de control. Con el rgano de Control Institucional de Direccin Regional de Salud: Para coordinacin de acciones de control rgano Supervisor de las Contrataciones del Estado: Para solicitar informacin. Superintendencia Nacional de Registros Pblicos: Para solicitar informacin. Registro Nacional de Identificacin y Estado Civil: Para solicitar informacin. Banco de la Nacin, para solicitar y/o confirmar informacin financiera. Otras Instituciones. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Representa a Contralora General de la Repblica, con quien mantiene vinculacin de dependencia funcional y administrativa conforme a los lineamientos. 4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1 Supervisar la ejecucin de las acciones y actividades de control programadas y no programadas. 4.2 Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones de la entidad sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control. 4.3 Formular, ejecutar y evaluar el Plan anual de control aprobado por Contralora General de la Republica. 4.4 Ejercer control preventivo en la entidad dentro del marco de lo establecido emitidos por la Contralora General, con el propsito de contribuir a la mejora de la gestin, sin que ello comprometa el ejercicio de control posterior. 4.5 Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios, servidores pblicos y ciudadanos sobre actos u operaciones del Hospital, otorgndole el trmite que corresponda a su mrito y documentacin sustentatoria respectiva. 4.6 Efectuar la verificacin y seguimiento de la implementacin de Medidas Correctivas que derivadas de los resultados de las labores de control. 4.7 Formular y proponer a la entidad, el presupuesto anual del rgano de Control Institucional para su aprobacin correspondiente. 4.8 Cumplir diligentemente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contralora General de la Republica. 4.9 Mantener en reserva la informacin clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades. 4.10 Cautelar que la publicidad de los informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con los dispositivos de la materia. 4.11 Asesorar al Director Ejecutivo del Hospital de Barranca, sin carcter vinculante, para lograr el mejoramiento de los procesos, procedimientos y mecanismos de control. 4.12 Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad. 4.13 Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que formule la Contralora General de la Republica. 4.14 Promover la capacitacin permanente del personal del rgano de Control Institucional incluida la jefatura, a travs de la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Republica o de cualquier otra Institucin universitaria o de nivel superior con reconocimiento oficial en temas vinculadas con el control gubernamental. 4.15 Cautelar que cualquier modificacin del Cuadro de Asignacin de Personal, as como de la parte correspondiente del Reglamento de Organizacin y Funciones, relativos al rgano de Control Institucional se realice de conformidad con las disposiciones de la materia. 4.16 Mantener ordenado, custodiado y a disposicin de la Contralora General de la Republica durante diez (10) aos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional del rgano de Control Institucional. 4.17 Apoyar a las comisiones que designe la Contralora General para ejecucin de las labores de control de accin en el mbito de la entidad 4.18 Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables a la entidad por parte de las unidades orgnicas y personal de esta. 4.19 Revisar los papeles de trabajo que elaboran los auditores. 4.20 Analizar los documentos recepcionados relacionados a control gubernamental. 4.21 Elaborar los informes de Acciones y Actividades de Control con las evidencias suficientes, relevantes y competentes. 4.22 Remitir los informes resultantes de las acciones y actividades de control al Titular de la entidad, a la Contralora General, as como, al sector cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia. 4.23 Actuar de Oficio, cuando en los actos y operaciones de la entidad, se advierten indicios razonables de la ilegalidad, de omisin o de incumplimiento, informando al Titular de la entidad para que adopte las medidas correctivas pertinentes. 4.24 Otras funciones que establezca Contralora General. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educacin Titulo profesional universitario e inscrito por el colegio respectivo. Habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin en Control Gubernamental. Experiencia Experiencia comprobable no menor de cinco aos (05) en el ejercicio de control gubernamental o en auditoria. Amplio conocimiento en control gubernamental. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, sntesis, coordinacin tcnica y organizacin, dominio de manejo de PC a nivel de usuario. ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR ULTIMA VIGENCIA

PLANIAMIENTO E. MODIFICACIN


DEL AUDITOR I. UNIDAD ORGNICA: rgano de Control Institucional Pg. 59 al 60

CARGO CLASIFICADO: Auditor I N DE CARGOS CODIGO CORRELATIVO

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: P 3 - 0 5 - 0 8 0 - 1 001 0007

1. FUNCION BASICA: Ejecucin de Acciones y Actividades de Control programas segn el Plan Anual de control 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Con el Jefe del rgano de Control Institucional: Depende y reporta directamente el cumplimiento de su funcin. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tener acceso oportuno a toda la documentacin de la institucin y la que expresa la Ley N 27785 Ley Orgnica de Control y de Contralora General de la Repblica. 4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1 Participar en las actividades y acciones de Control que disponga el Jefe del rgano de Control Institucional. 4.2 Coordinar en la elaboracin, planificacin y ejecucin de programas de auditoria. 4.3 Efectuar anlisis de la informacin recepcionada relacionados con el control gubernamental. 4.4 Efectuar el Memorando de Planificacin y Programas de Auditoria y remitir al Jefe del OCI para la aprobacin correspondiente. 4.5 Efectuar el desarrollo de los programas de auditoria especializada. 4.6 Orientar a las unidades orgnicas del Hospital de Barranca, en la aplicacin de una sana administracin de recursos en el marco de control interno. 4.7 Identificar soluciones y presentar las recomendaciones pertinentes que coadyuven a solucionar los errores encontrados. 4.8 Elaborar los informes de acciones y actividades de control segn los dispositivos legales. 4.9 Formular y proponer los informes y documentos a ser presentados a la Contralora General de la Repblica, acerca de los resultados de las acciones y actividades de control ejecutadas de conformidad con las normas de control vigentes. 4.10 Realizar seguimiento y medidas correctivas y de procesos judiciales en la aplicacin de las recomendaciones derivadas de las auditorias y exmenes especiales ejecutados. 4.11 Mantener informada a la Jefatura de la Oficina con relacin a los resultados de las auditorias y exmenes especiales realizados y en proceso. 4.12 Verificar permanentemente que las acciones de control estn debidamente sustentados, y contengan el detalle de los procedimientos utilizados, as como las observaciones, conclusiones y recomendaciones correspondientes. 4.13 Realizar el seguimiento y registro en el sistema Informtico establecido por la Contralora General de la Repblica de las recomendaciones y medidas correctivas adoptadas para su implementacin. 4.14 Elaborar los papeles de trabajo de acuerdo al Manual de Auditoria Gubernamental-MAGU. 4.15 Participar en examen especial programada y no programada y verificar el cumplimiento de la normativa vigente. 4.16 Efectuar el anlisis de las pruebas que evidencien indicios de la comisin de delitos y el perjuicio econmico ocasionado al Estado, identificar el tipo de responsabilidad incurrida por los servidores de la entidad. 4.17 Elaborar y suscribir los Informes Especiales de acuerdo a la NAGU 4.50 con sus respectivos fundamentos de hecho y derecho. 4.18 Evaluar las denuncias formuladas en contra de las operaciones del Hospital de Barranca, en el rea de su competencia. 4.19 Participar en comisiones y reuniones especializadas 4.20 Opinar sobre asuntos legales en las actividades y acciones de control. 4.21 Ejecutar trabajo de campo en actividades y acciones de control programado y no programados. 4.22 Administrar los recursos bajo responsabilidad. 4.23 Mantener la confidencialidad durante la ejecucin de la accin de control. 4.24 Brindar asistencia tcnica y absolver consultas relacionadas al mbito de su competencia. 4.25 Realizar otras funciones que asigne el Jefe del rgano de Control Institucional 5. REQUISITOS MINIMOS: Educacin Profesional titulado universitario e inscrito en el colego respectivo. Cursos de actualizacin en la Escuela Nacional de Control de la Contralora General de la Republica y/o otra institucin de nivel universitario. Experiencia Experiencia mnima de dos (02) aos en control gubernamental. Amplio conocimiento de los procesos de auditoria gubernamental. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y organizacin. Dominio de manejo de PC a nivel de usuario. Creatividad y liderazgo Servicio, vocacin y entrega al servicio de la Institucin. ELABORADO POR: REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA


DEL CONTADOR I. UNIDAD ORGNICA: rgano de Control Institucional Pg. 61 al 62

CARGO CLASIFICADO: Contador I N DE CARGOS CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Participar en la ejecucin, Acciones y Actividades de Control programadas segn el Plan Anual de control, con la finalidad que la Gestin de los recursos y bienes de la entidad, se efecten correcta y eficazmente. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Con el Jefe del Control Institucional: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Tener acceso oportuno a toda la documentacin de la institucin y la que expresa la Ley N 27785 Ley Orgnica de Control y de la Contralora General de la Repblica. 4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1 Efectuar el anlisis de informacin inherente a cada accin y actividad de control. 4.2 Participar en la formulacin, ejecucin y evaluacin del Plan Anual de Control. 4.3 Participar y redactar los informes de actividades de control y acciones de control posterior a su cargo. 4.4 Efectuar el Memorando de Planificacin y Programas de Auditoria y remitir al Jefe del OCI para la aprobacin correspondiente. 4.5 Aplicar las pruebas de auditoria y desarrollar los programas de auditoria en cumplimiento a las normas del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Republica 4.6 Realizar trabajo de campo en actividades y acciones de control programada y no programada. 4.7 Elaborar los papeles de trabajo de acuerdo al Manual de Auditoria Gubernamental (MAGU) y referenciacin de los papeles de trabajo de las actividades y acciones de control posterior. 4.8 Efectuar el anlisis y evaluacin de las aclaraciones y/o comentarios presentados por los auditados. 4.9 Brindar asistencia tcnica y absolver consultas relacionadas al mbito de su competencia 4.10 Orientar a las unidades orgnicas del Hospital de Barranca, en la aplicacin de una sana administracin de recursos en el marco de control interno. 4.11 Formular y proponer los informes y documentos a ser presentados a la Contralora General de la Repblica, acerca de los resultados de las acciones y actividades de control ejecutadas de conformidad con las normas de control vigentes. 4.12 Evaluar peridicamente el logro de los objetivos y resultados de la gestin de las diferentes reas del Hospital de Barranca. 4.13 Dirigir y ejecutar con oportunidad las acciones de control programadas en el rea de su competencia. 4.14 Realizar seguimiento de medidas correctivas y procesos judiciales y la aplicacin de las recomendaciones derivadas de las auditorias y exmenes especiales ejecutados. 4.15 Mantener informada a la Jefatura de la Oficina con relacin a los resultados de las auditorias y exmenes especiales realizados y en proceso. 4.16 Evaluar las denuncias formuladas en contra de las operaciones del Hospital de Barranca, en el rea de su competencia. 4.17 Administrar los recursos bajo su responsabilidad. 4.18 Verificar permanentemente que y toda accin de control estn debidamente sustentados, y contengan el detalle de los procedimientos utilizados, as como las observaciones, conclusiones y recomendaciones correspondientes. 4.19 Realizar el seguimiento y registro en el sistema Informtico establecido por la Contralora General de la Repblica de las recomendaciones y medidas correctivas adoptadas para su implementacin 4.20 Participar en comisiones y reuniones especializadas. 4.21 Realizar otras funciones que le asigne la jefatura del rgano de Control Institucional. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educacin Profesional titulado universitario en Contabilidad e inscrito en el colegio respectivo. Cursos de actualizacin en la Escuela Nacional de Control de Contralora general de la Republica otra institucin de nivel universitario. Experiencia Experiencia mnima de dos (02) aos en control gubernamental. Amplio conocimiento de los procesos de auditoria gubernamental. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y organizacin. Dominio de manejo de PC a nivel de usuario. Creatividad y liderazgo. Servicio, vocacin y entrega al servicio de la Institucin. ELABORADO POR: REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA


DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I UNIDAD ORGNICA: rgano de Control Institucional Pg. 63 al 64



1. FUNCION BASICA: Apoyar en las actividades y acciones de control programadas en el plan anual de control. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Con el Jefe del Control Institucional: Depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1 Apoyar en las diferentes actividades de control que efecta la Oficina. 4.2 Apoyar en el seguimiento de implementacin de las recomendaciones formuladas en los informes de control. 4.3 Efectuar coordinaciones con los rganos de Auditoria a fin de requerir informacin. 4.4 Administrar y conducir el Sistema de Control Gubernamental (ExSAGU) respecto al registro de informacin de exmenes especiales, informes especiales, auditorias financieras y presupustales, informe de seguimiento de medidas correctivas y otros. 4.5 Organizar y mantener actualizado el archivo de la Oficina de acuerdo a las normas vigentes cuidando su seguridad, conservacin y confidencialidad. 4.6 Elaborar cuadros sustenta torios sobre procedimientos tcnicos de su competencia. 4.7 Apoyar en la referenciacin de los papeles de trabajo de las actividades y acciones de control. 4.8 Registrar y archivar los papeles de trabajo de las comisiones encargadas de efectuar las acciones de control; as como mantener el archivo de normas legales y otras publicaciones especializadas 4.9 Administrar los recursos bajo su responsabilidad. 4.10 Apoyar en trabajo de campo en las labores de control. 4.11 Realizar el seguimiento de la documentacin que se encuentra en trmite. 4.12 Organizar y mantener actualizado os documentos y papeles de trabajo de la oficina, cuidando su seguridad, conservacin y confidencialidad. 4.13 Mantener registrado y debidamente archivados los informes resultantes de las acciones y actividades de control. 4.14 Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento del acervo documentario de Oficina. 4.15 Otras funciones que le encargue o asigne el Jefe de Oficina. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educacin Titulo de Instituto Superior Tecnolgico o estudios universitarios relacionado con la especialidad no menor a seis (06) semestre. Experiencia Tener un mnimo de un (01) ao de desempeo en la especialidad. Capacidades, habilidades y actitudes Responsabilidad y seriedad en el trabajo. Puntualidad y disciplina. Dominio de Microsoft Office. De vocacin y entrega al servicio de la Institucin. ELABORADO POR: REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA


DEL AUXILIAR de SISTEMAS ADMINISTRATIVO II UNIDAD ORGNICA: rgano de Control Institucional Pg. 65 al 65

CARGO CLASIFICADO: Auxiliar de Sistema Administrativo II N DE CARGOS CODIGO CORRELATIVO

CODIGO DEL CARGO CLASIFICADO: A . 4 - 0 5 - 1 6 0 - 2 001 0010

1. FUNCION BASICA: Brindar apoyo administrativo a la Oficina de Control Institucional, transmitiendo una buena imagen ante las visitas que reciba la Oficina de Control Institucional. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Con el Jefe del Control Institucional: depende directamente y reporta el cumplimiento de su funcin. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Ninguna. 4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1 Presentar expedientes de carcter administrativo de su competencia. 4.2 Verificar el cumplimiento de las disposiciones y normas administrativas de la unidad orgnica auditada. 4.3 Apoyar en las actividades de control que se realizan en las unidades orgnicas del Hospital de Barranca. 4.4 Mantener actualizado los archivos y los papeles de trabajo. 4.5 Mantener informado al responsable de la Unidad del sistema administrativo del desarrollo de sus actividades. 4.6 Efectuar los anillados de los informes de control, tramitar la autenticacin de los documentos que se utiliza en la Oficina. 4.7 Hacer seguimiento de los documentos que se encuentren en trmite. 4.8 Mantener la confidencialidad. 4.9 Las dems funciones que le asigne la jefatura. 5. REQUISITOS MINIMOS: Educacin Educacin secundaria completa. Capacitacin tcnica relacionada con las funciones. Alguna experiencia desempeando funciones similares. Experiencia Experiencia en la conduccin de actividades tcnico-administrativas. Capacidades, habilidades y actitudes Dominio y certificacin en Microsoft Office. Manejo de programa de computacin. Vocacin de servicio y buen trato a los usuarios tica y valores: honradez. ELABORADO POR: REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA


OFICINA DE PLANEAMIENTO ESTRATEGICO DEL DIRECTOR De SISTEMA ADMINISTRATIVO I. UNIDAD ORGNICA: Oficina de Planeamiento Estratgico Pg. 67 al 68

CARGO CLASIFICADO: Director de Sistema Administrativo I N DE CARGOS CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Conducir, coordinar y supervisar los procesos de Planeamiento, Inversin en salud, Organizacin y Financiamiento para el logro de los objetivos y metas establecidas. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Director Ejecutivo del Hospital de Barranca: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) Tiene mando directo sobre los todos los cargos que conforman la Oficina de Planeamiento Estratgico. Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales Oficina de Administracin, Unidad de Personal, Unidad de Economa, Unidad de Logstica, Unidad de Servicios Generales, Unidad de Estadstica e Informtica, Unidad de Gestin de la calidad y con todas las unidades orgnicas del Hospital de Barranca. Relaciones externas: Pblicas: Tiene relaciones externas pblicas con los organismos y/o dependencias siguientes: Ministerio de Salud, Ministerio de Economa y Finanzas, Gobierno Regional, Direccin Regional de Salud. Privadas: Tiene relaciones externas privadas con los organismos y/o dependencias siguientes: Universidades y otras Instituciones para realizar coordinaciones inherentes al cargo. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales; stos pueden ser: De autorizacin de actos administrativos o tcnicos, de control de convocatoria y supervisin 4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1 Dirigir, coordinar y supervisar la elaboracin del Diagnstico Situacional para identificar objetivos, metas y estrategias de corto, mediano y largo plazo para la formulacin del Plan Operativo y Plan Estratgico Multianual. 4.2 Conducir el proceso de elaboracin del presupuesto institucional y participar en la gestin de su Financiamiento. 4.3 Propiciar e implementar los modelos de Organizacin establecidos por el sector y asistir tcnicamente a los diferentes rganos de la institucin. 4.4 Proponer lineamientos de inversin priorizando los problemas sanitarios de acuerdo a los objetivos de la institucin 4.5 Someter a la Direccin Ejecutiva para su discusin y aprobacin del plan operativo institucional, presupuesto, programas de inversin y estructura orgnica del Hospital de Barranca. 4.6 Recomendar al director ejecutivo efectuar convenios y/o contratos, con entidades a fines con el Hospital de Barranca, en relacin a su mbito de competencia. 4.7 Informar peridicamente a la direccin ejecutiva sobre el cumplimiento de las metas programadas en los planes operativos, planes de trabajo, cooperacin tcnica y los proyectos de inversin, tanto en su avance fsico como en la ejecucin presupuestal. 4.8 Implementar mecanismos de supervisin de gastos con la finalidad de adecuar la eficiencia y eficacia. 4.9 Establecer en coordinacin con la Unidad de Estadstica e Informtica los indicadores que propicien adecuada toma de decisiones en el mejoramiento continuo. 4.10 Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente en los procesos de Planificacin, organizacin, inversiones, financiamiento y presupuesto. 4.11 Asesorar a las unidades orgnicas del Hospital de Barranca, en el mbito de su competencia 4.12 Las dems funciones que le asigne el Director de Programa Sectorial II 5. REQUISITOS MINIMOS : Educacin Titulo Profesional Universitario (Administracin de Empresas, ingeniero Industrial o carreras afines), con experiencia en el rea. Experiencia Experiencia en la gestin de programas de sistema administrativo. Experiencia mnima de 10 aos en la administracin pblica. Capacidades, habilidades y actitudes Capacidad de anlisis, expresin, redaccin, coordinacin tcnica y organizacin. manejo de software especializado. Liderazgo, dinamismo y capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. ELABORADO POR: REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA


DEL ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO II UNIDAD ORGNICA: Oficina de Planeamiento Estratgico Pg. 69 al 70

CARGO CLASIFICADO: Especialista Administrativo II N DE CARGOS CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Efectuar la formulacin y evaluacin del planeamiento estratgico y operativo a nivel institucional, as como apoyar en el establecimiento de la metodologa, normas e instrumentos del proceso de planeamiento. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratgico del Hospital de Barranca: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) Tiene mando directo sobre los cargos que conforman la Unidad de Planeamiento y Gestin Institucional. Relacin de Coordinacin con personal de otras Unidades Orgnicas: Oficina de Administracin, Unidad de Personal, Unidad de Economa, Unidad de Logstica, Unidad de Servicios Generales, Unidad de Estadstica e Informtica, Unidad de Gestin de la calidad: Relaciones externas: Pblicas: Tiene relaciones externas pblicas con los organismos y/o dependencias siguientes: Ministerio de Salud, Ministerio de Economa y Finanzas, Gobierno Regional, Direccin Regional de Salud. Privadas: Tiene relaciones externas privadas con los organismos y/o dependencias siguientes: Universidades. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales; stos pueden ser: de control y supervisin. 4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1 Disear el sistema de planeamiento y control financiero, como herramienta Proponer de gestin en la determinacin de costos y tarifas en las diferentes unidades orgnicas del Hospital. 4.2 Disear indicadores de gestin para el seguimiento y evaluacin del avance en la consecucin de los objetivos y metas. 4.3 Participar en la elaboracin de acuerdos de gestin y monitorear su cumplimiento 4.4 Participar en reuniones y comisiones relacionadas al planeamiento estratgico y operativo. 4.5 Brindar asistencia tcnica y absolver consultas relacionadas al mbito de su competencia 4.6 Emitir informes tcnicos sobre asuntos de su competencia, as como anteproyectos de, resoluciones, directivas y reglamentos relacionados con el desarrollo institucional 4.7 Formular polticas, estrategias, normas e instrumentos requeridos para el planeamiento estratgico y operativo de la institucin. 4.8 Formular la programacin de las actividades de la oficina a su cargo. 4.9 Autorizar y evaluar los ajustes de metas fsicas en concordancia con las programaciones y modificaciones presupuestarias. 4.10 Planificar actividades de programacin, ejecucin y evaluacin financiera. 4.11 Proponer mejoras de carcter financiero que repercutan en la gestin institucional. 4.12 Brindar asesora tcnica y apoyar a las unidades orgnicas del Hospital de Barranca en el campo de su competencia. 4.13 Conducir la elaboracin, ejecucin de estudios y diseos de metodologas para la formulacin de planes y programas relacionados con el desarrollo institucional. 4.14 Evaluar el impacto de los objetivos, metas y estrategias de corto plazo y su eficacia para lograr los objetivos de mediano y largo plazo. 4.15 Asesorar a las unidades orgnicas del Hospital de Barranca, en el mbito de su competencia 4.16 Las dems funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I 5. REQUISITOS MINIMOS: Educacin Titulo Profesional Universitario (Administracin de Empresas, Ingeniero Industrial o carreras afines), con experiencia en el rea. Experiencia Experiencia en la gestin de programas de un sistema administrativo. Experiencia mnima de 10 aos en la administracin pblica. Capacidades, habilidades y actitudes Manejo de software especializado. Liderazgo, dinamismo y capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. ELABORADO POR: REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I Justina Elas Gutirrez. Especialista Administrativo I RD.N003-11-DHBC-PE 07/11/2006 07/01/2011

Del Asistente Administrativo UNIDAD ORGNICA: Oficina de Planeamiento Estratgico Pg. 71 al 72

CARGO CLASIFICADO: Asistente Administrativo I N DE CARGOS CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Conducir, coordinar los procesos de Planeamiento, Organizacin para el logro de los objetivos y metas establecidas. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratgico del Hospital de Barranca Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) Tiene mando directo sobre los todos los cargos que conforman el rea de Organizacin. Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos, Oficinas, Servicios y Unidades del Hospital de Barranca Relaciones externas: Pblicas: Tiene relaciones externas pblicas con los organismos y/o dependencias siguientes: Ministerio de Salud, Gobierno Regional, Direccin Regional de Salud. Privadas: Tiene relaciones externas privadas con los organismos y/o dependencias siguientes: Con Clnicas particulares y/o privadas para realizar Benchmarking. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales; stos pueden ser: de control y supervisin. 4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1 Dirigir, supervisar y evaluar el desarrollo de los trabajos de organizacin. 4.2 Realizar estudios e investigaciones de organizacin e sugerir medidas para su mejoramiento. 4.3 Participar en la formulacin de alternativas referentes a la racionalizacin administrativa. 4.4 Elaborar y/o analizar proyectos de normas de organizacin y otras relacionadas con el sistema de racionalizacin. 4.5 Efectuar anlisis inherentes a los procesos tcnicos de racionalizacin. 4.6 Absolver consultas relacionadas con el rea de su competencia y emitir los informes correspondientes. 4.7 Difundir y asistir tcnicamente en el desarrollo, implementacin y evaluacin de las polticas, normas, tcnicas y herramientas para el diseo organizacional, en el mbito de competencia de su unidad orgnica 4.8 Elaborar proyectos de Reglamento de Organizacin y Funciones-ROF, Cuadro para la Asignacin de Personal-CAP, Manual de Organizacin y Funciones-MOF, Manual de Procesos y Procedimientos y otros documentos de gestin de competencia de su unidad orgnica. 4.9 Participar en la elaboracin y discusin de documentos en cuanto a diagnsticos, programacin, Ejecucin y lineamientos de polticas. 4.10 Revisar planes, anteproyectos y preparar resmenes. 4.11 Participar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional. 4.12 Las dems funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I 5. REQUISITOS MINIMOS: Educacin Ttulo profesional universitario de Licenciado en Administracin, Ingeniero Industrial o profesin que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia Tiempo mnimo de experiencia (3 aos) en el desempeo de la funcin principal del cargo o funciones similares. direccin, supervisin y organizacin de personal. Capacidades, habilidades y actitudes Manejo de software especializado. Capacidad para trabajar en equipo, bajo presin y manejo de grupos ELABORADO POR: REVISADO POR: APROBADO POR ULTIMA VIGENCIA

PLANIAMIENTO E. MODIFICACIN


DEL TCNICO ADMINISTRATIVO I. UNIDAD ORGNICA: Oficina de Planeamiento Estratgico Pg. 73 al 74



1. FUNCION BASICA: Contribuir el logro de una adecuada asignacin de recursos financieros y presupustales, as como a su uso racional en concordancia con la normatividad vigente del sistema presupuestario. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Director de la Oficina de Planeamiento Estratgico del Hospital de Barranca: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) Tiene mando directo sobre los todos los cargos que conforman la Unidad de Presupuesto Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Direccin Ejecutiva, Unidades de Personal, Economa y Logstica Relaciones externas: Pblicas: Tiene relaciones externas pblicas con los organismos y/o dependencias siguientes: Ministerio de Salud, Ministerio de Economa y Finanzas Gobierno Regional, Direccin Regional de Salud. Privadas: Tiene relaciones externas privadas con los organismos y/o dependencias siguientes: No tiene estas relaciones o coordinaciones. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: Son las facultades y encargos que deben realizar los cargos directivos o profesionales; stos pueden ser: de control y supervisin. 4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1 Coordinar y brindar asesoramiento durante la fases de programacin, formulacin, ejecucin, control y evaluacin del presupuesto de la institucin 4.2 Brindar asesora y capacitacin al personal de las unidades orgnicas en temas del sistema presupuestaria. 4.3 Efectuar el anlisis y seguimiento de la informacin del SIAF, respecto del calendario de compromisos y ejecucin del gasto del Hospital. 4.4 Participar en el proceso de programacin y formulacin del presupuesto anual del Hospital. 4.5 Participar en la evaluacin presupuestaria de resultados de la gestin institucional, conforme a la normatividad vigente. 4.6 Elaborar los informes, documentos tcnicos y brindar opinin tcnica requerida por otras unidades orgnicas. 4.7 Analizar y tramitar las solicitudes de modificacin y ampliaciones de los calendarios de compromisos. 4.8 Solicitar los Crditos Suplementarios. 4.9 Elaborar las Notas Modificatorias mensual y trimestralmente 4.10 Formular, coordinar y proponer la elaboracin de los calendarios de compromisos, modificaciones y conducir su ejecucin. 4.11 Las dems funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I 5. REQUISITOS MINIMOS : Educacin Titulo de Instituto Superior o estudios universitarios relacionado con la especialidad no menor a seis (06) semestre. Capacitacin tcnica en el rea. Experiencia Tiempo mnimo de experiencia (cinco aos) en el desempeo de la funcin principal del cargo o funciones similares. Capacidades, habilidades y actitudes Manejo de software especializado. Capacidad para trabajar en equipo, bajo presin y manejo de grupos ELABORADO POR: REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA


SECRETARIA I UNIDAD ORGNICA: Oficina de Planeamiento Estratgico Pg. 75 al 76

CARGO CLASIFICADO: Secretaria I N DE CARGOS CODIGO CORRELATIVO


1. FUNCION BASICA: Mantener el orden y control de la documentacin y archivo de la oficina, as como tener informado a la Jefatura respecto a asuntos pendientes por tramitar dentro y fuera de la institucin. 2. RELACIONES DEL CARGO: Relaciones internas: Relacin de Dependencia con el cargo que lo supervisa directamente (Jefe inmediato): Con el Jefe de la Oficina de Planeamiento Estratgico del Hospital de Barranca: Depende directamente y reporta el cumplimiento de sus funciones. Relacin de Autoridad o de direccin con los cargos que dependen directamente (personal a cargo) No tiene mando directo sobre ningn cargo Relacin de Coordinacin con personal de otras unidades orgnicas Departamentos y Servicios Finales Departamentos, Oficinas, Unidades, Servicios y/ o reas, Unidad de Estadstica e Informtica, Oficina de Administracin: Unidad de Personal, Economa y Logstica, Unidad de Gestin de la calidad. Relaciones externas: Pblicas: Tiene relaciones externas pblicas con los organismos y/o dependencias siguientes: Ministerio de Salud, Ministerio de Economa y Finanzas Direccin Regional de Salud - Lima Gobiernos Regionales y Locales. Direccin de Red de Salud Barranca Direccin de Red de Salud Cajatambo Y otras Instituciones Gubernamentales y Privadas. 3. ATRIBUCIONES DEL CARGO: 4. FUNCIONES ESPECFICAS: 4.1 Organizar y ejecutar las actividades de apoyo administrativo y secretarial. 4.2 Organizar y ejecutar el seguimiento de los expedientes y documentacin que ingresa a la oficina, preparando peridicamente los informes de situacin. 4.3 Redactar documentos administrativos de acuerdo a indicaciones generales. 4.4 Participar en el desarrollar programas de simplificacin administrativa en el Hospital. 4.5 Brindar apoyo tcnico a las unidades orgnicas del Hospital de Barranca en la aplicacin de la normatividad para la elaboracin de sus documentos de gestin. 4.6 Consolidar informacin del proceso de organizacin de la Unidades Orgnicas de Hospital Barranca 4.7 Organizar el seguimiento y control de los expedientes, preparando peridicamente los informes de situacin.. 4.8 Participar en la elaboracin y discusin de documentos en cuanto a diagnstico, programacin y evaluacin. 4.9 Participar en los procesos de evaluacin de metas fsicas y financieras 4.10 Apoyar en la Formulacin y evaluacin del Plan Operativo Institucional 4.11 Coordinar con las unidades orgnicas del hospital la programacin de las actividades que les corresponden 4.12 Participar en la Reprogramacin del Plan Operativo Institucional del Ejercicio Presupuestal; como el del ejercicio venidero. 4.13 Ejecutar actividades de recepcin, clasificacin registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos. 4.14 Ejecutar y verificar la actualizacin de registros, fichas y documentos tcnicos en las reas de los sistemas administrativos. 4.15 Coordinar actividades administrativas sencillas. 4.16 Recopilar y preparar informacin para estudios e investigaciones. 4.17 Colaborar en la programacin de actividades tcnico administrativas y en reuniones de trabajo. 4.18 Estudiar expedientes tcnicos sencillos y emitir informes preliminares. 4.19 Verificar el cumplimiento de disposiciones y procedimientos. 4.20 Las dems funciones que le asigne el Director de Sistema Administrativo I 6. REQUISITOS MINIMOS: Educacin Titulo de secretariado de Instituto Superior Tecnolgico con estudios no menores a tres aos. Capacitacin tcnica en el rea. Experiencia Experiencia mnima de cinco aos en labores propias de la especialidad Experiencia en la conduccin de actividades tcnico-administrativas. Capacidades, habilidades y actitudes Dominio de Microsoft Office Capacidad para trabajar en equipo y bajo presin. ELABORADO POR: REVISADO POR: PLANIAMIENTO E. APROBADO POR ULTIMA MODIFICACIN VIGENCIA

Lucio Gamarra Ochoa. Asist. Administrativo I Justina Elas Gutirrez. Especialista

mof administrativo

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