ministerio de gobernaciÓn direcciÓn general de …proyecto... · 2013-03-11 · evento de...

EVENTO DE COTIZACIÓN No.DGM-003-2013 Dirección General de Migración Ministerio de Gobernación

0

MINISTERIO DE GOBERNACIÓN DIRECCIÓN GENERAL DE MIGRACION

EVENTO DE COTIZACIÓN No. DGM-003-2013

Para la adquisición de Equipo De Computo, Ups e Impresoras

para uso de la Dirección General de Migración

GUATEMALA, FEBRERO 2013


1

TERMINOLOGÍA UTILIZADA EN LOS DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN

1. PROCESO: Conjunto de actividades relacionadas con esta Cotización, identificada con el número DGM-003-2013.

2. DOCUMENTOS:

Documentos de Cotización, que proveen la información suficiente para que el Oferente pueda presentar su Oferta con pleno conocimiento de los aspectos técnicos, legales, administrativos y financieros que rigen este proceso de cotización. Incluyen lo siguiente: bases y sus anexos, especificaciones generales, especificaciones técnicas y disposiciones especiales.

3. RENGLÓN:

Se refiere a cada uno de los tipos de bienes o suministros que se está cotizando.

4. OFERTA(S): Propuesta presentada por cada oferente para ejecutar el objeto del Proceso. La propuesta debe incluir los aspectos técnicos, económicos y legales, de acuerdo con lo solicitado en los documentos de cotización.

5. OFERENTE(S): Persona individual o jurídica, nacional o extranjera, que presenta una Oferta.

6. JUNTA DE COTIZACIÓN:

Órgano integrado por tres miembros nombrados por la Autoridad Administrativa Superior, a quien le compete recibir y calificar ofertas y adjudicar el negocio.

7. ADJUDICATARIO: Oferente a quien se le adjudica la negociación.

8. CONTRATISTA: Persona individual o jurídica con quien se suscribe el contrato.

9. CONTRATO: Instrumento legal que se suscribe entre las partes, el cual detalla las condiciones que rigen la negociación, así como los derechos y obligaciones de cada una de las partes.

10. PLAZO CONTRACTUAL:

Período en días calendario (días de la semana, incluyendo sábados, domingos y días de asueto o festivos), meses o años, de que dispone el Contratista para el cumplimiento del objeto del contrato.

11. DIRECTOR: Autoridad Administrativa Superior.

12. LA DIRECCIÓN: Dirección General de Migración.


2

13. MINISTERIO: Ministerio de Gobernación.

14. MINISTRO DE GOBERNACIÓN:

Autoridad Superior.

15. LEY: Ley de Contrataciones del Estado, Decreto Número 57-92 del Congreso de la República de Guatemala.

16.

REGLAMENTO:

Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo No. 1056-92


3

1. ÁMBITO LEGAL DE APLICACIÓN:

Las presentes bases de cotización se rigen por la Constitución Política de la República de Guatemala, la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República de Guatemala; el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, Acuerdo Gubernativo 1056-92 y demás leyes de la República de Guatemala y normas aplicables. Para la correcta interpretación de los instrumentos legales citados en las presentes bases, deberá utilizarse las definiciones establecidas en el Artículo 78 del Reglamento citado.

2. DEPENDENCIA INTERESADA Y OBJETO DE LA COTIZACIÓN: La Dirección General de Migración, dependencia del Ministerio de Gobernación emite los

DOCUMENTOS DE COTIZACIÓN, con el propósito de recibir ofertas firmes para la Adquisición de Equipo de Computo, Ups e Impresoras, para uso de la Dirección General de Migración, de acuerdo a las características y condiciones estipuladas en las presentes bases elaboradas para este PROCESO.

2.1 FICHA DEL PROCESO

NÚMERO DE PROCESO DGM-003-2013

DEPENDENCIA CONTRATANTE Dirección General de Migración.

DIRECCIÓN DE DEPENDENCIA Dirección General de Migración

OBJETO Adquisición de EQUIPO DE COMPUTO, UPS e IMPRESORAS, para uso de la Dirección General de Migración.

NOG Xxx

2.2 CRONOGRAMA DEL PROCESO

ACTIVIDAD PLAZO

Retiro de los documentos Desde la publicación de los documentos en el portal GUATECOMPRAS hasta la hora de recepción de ofertas.

Período para efectuar consultas Los interesados deben escribir sus preguntas directamente en el Sistema GUATECOMPRAS, al menos 3 días hábiles antes de la fecha establecida para recibir ofertas.

Respuesta a Consultas Se publicarán las respuestas será publicadas en el Sistema GUATECOMPRAS a más tardar 2 días hábiles antes de la fecha fijada para recibir ofertas

Recepción de ofertas y apertura de Plicas

La recepción será el día XX de XXXX de 2013 a las ____ horas, teniendo como límite las ____ horas, en la Sala de Eventos de la Dirección General Migración, ubicada en la 6ta avenida 3-11 de la zona 4, ciudad de Guatemala.


4

ACTIVIDAD PLAZO

La apertura de plicas se realizará el mismo día y en el mismo lugar, al finalizar el período de presentación de ofertas.

Calificación y adjudicación 5 días hábiles contados a partir del día señalado para la recepción y apertura de ofertas.

Notificación de la Adjudicación Dentro de los 2 días hábiles siguientes a la adjudicación.

3. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL EQUIPO DE COMPUTO, UPS E IMPRESORAS:

3.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE TREINTA (30) COMPUTADORAS PARA ESCRITORIO.

Los discos internos deben ser de 250GB o mayor interno SATA de 7,200 RPM.

El producto ofertado debe ser de marca reconocida internacionalmente.

El equipo ofertado deberá contar con un procesador de Múltiple núcleo de 2.5 GHz o mayor, 6Mb memoria caché como mínimo con procesamiento gráfico con resolución de 1280x1024.

La memoria principal debe contar con 4Gb (1 Dimm) non-ecc ddr2 SDRAM o superior.

Los monitores deben ser de 19” pulgadas, tipo plana LCD (flat screen, flat pannel) monitor de la misma marca del fabricante del CPU.

Las tarjetas de Red deben ser GIGABIT Ethernet 10/100/1000 PCI full dúplex. Auto negociación.

Otras características con las que debe contar el equipo ofertado: Puerto 1 RJ45, 8 USB (v.2.0), micrófono, entrada estéreo, salida estéreo (integrados a la placa principal), lector de tarjetas 8 en 1 integrado, teclado en español tipo USB 2.0, puntero mouse óptico 2 botones con rueda de desplazamiento tipo USB 2.0, dispositivo óptico DVD+/-RW, alimentación eléctrica 110/120 voltios/AC, mouse Pad y cables de poder,

Sistema operativo Windows profesional 32 bits original más reciente en español con servicio de derechos de Downgrade a Windows XP profesional en español;

3.2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE TREINTA (30) UPS REGULADORES DE CORRIENTE:

Regulación de voltaje automática manteniendo una salida nominal de 120 VAC sin utilizar la batería en condiciones de voltaje de entrada de 80 VAC hasta 140VAC para prolongar la vida de las baterías

Capacidad de 750VA, con voltaje nominal de salida de 110/120V con un rango de tolerancia de regulación no mayor al 5% +/-.

Forma de onda Senoidal durante operación normal y en batería.

Leds para encendido, sobrecarga y falla de batería.

Botones para encendido, apagado y silenciador de alarma.

Tipo de batería sellada, Plomo-acido, libre de mantenimiento.


5

Tiempo de carga menor a 3 horas a 90% de capacidad como mínimo.

3 tomas mínimas de salida, regulada TIPO NEMA 5-15R.

Ventilado

3.3 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE OCHO (8) COMPUTADORAS LAPTOP:

Los discos internos deben de ser de 500GB o mayor interno SATA de 7,200 RPM.

La memoria principal debe de contar con 4Gb (1 Dimm) non-ecc ddr2 SDRAM o superior.

El monitor debe ser de 15.6” pulgadas con antirreflejo..

Las tarjetas de conexiones deben ser Tarjeta de red GIGABIT Ethernet 10/100/1000 PCI full dúplex. Auto negociación; Tarjeta LAN Inalámbrica 802.11 b/g/n; bluetooth.

Además de las características antes descritas el equipo debe de contar con: Multimedia +2 altavoces estéreo integrada, integrada de 2.0 MP cámara con micrófono de matriz digital, batería de 6 celdas de iones de litio estándar, cuatro (4) puertos USB 2.0; USB 2.0/eSATA combo, lector de tarjetas 8 en 1 integrado, puerto VGA de 15 pines del conector de video, HDMITM Conector, conector IEEE 1394, teclado en español, dispositivo óptico DVD+/-RW, mouse Pad y cables de poder, teclado resistente a salpicaduras con teclado numérico.

El sistema operativo debe ser Windows profesional 32 bits original más reciente en español con servicio de derechos de Downgrade a Windows XP profesional en español.

El equipo ofertado deberá contar con un procesador de Múltiple núcleo de 2.5 GHz o mayor, 6Mb memoria caché como mínimo con procesamiento grafico acelerado.

3.4 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE DOS (2) IMPRESORAS DE TECNOLOGIA LASER MONOCROMATICA PARA CENTRO DE IMPRESIÓN:

Velocidad de impresión 52 páginas por minuto o superior

Tiempo de impresión para la primera página 10 segundos máximo memoria instalada 128mb o mayor

Resolución 1200 x 1200 dpi en modo estándar;

Impresión automática a doble cara;

2 bandejas de papel con capacidad de 500 hojas cada una y 1 bandeja de papel multipropósito con capacidad de 100 hojas;

Con capacidad de impresión en los siguientes tipos de papel: Bond, sobres, transparencias, con soporte para alto gramaje.

Puertos de conexión 1 gigabit ethernet 10/100/1000 base tx, 1 usb 2.0;

Compatibilidad con sistemas operativos Microsoft Windows 2000 o superior y Linux;

1 cable de conexión usb 2.0 con una longitud mínima de 5 pies

3.5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE DIEZ (10) IMPRESORAS DE TECNOLOGIA DE TINTA PARA ESCRITORIOS

Que se pueda imprimir sin bordes en todos los tamaños de papel

Impresión 4800 ppp x 1200 ppp



6

Conectividad Ethernet incorporada

Bandeja de entrada fija de hasta 150 hojas y alimentador de papel pequeño.

Optimizada para papel común y fotográfico, etiquetas y sobres

Indicador del nivel de tinta

USB de alta velocidad en la parte trasera de la impresora

Ciclo de trabajo de 5000 páginas al mes

Botón para cancelar la impresión

Botón de página de configuración de red

Sensor automático del tipo de papel

Cable USB incluido

3.6 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS PARA LA ADQUISICIÓN DE DIEZ (10) IMPRESORAS DE TECNOLOGIA LASER MONOCROMATICAS PARA ESCRITORIO:

Impresora de grupo de trabajo - laser – monocromo

Tamaño máx. soporte (estándar) Legal, A4


Tamaño máximo de soporte (personalizado) 216 mm (Legal) x 356 mm (Legal)

Resolución máxima (B/N) 1200 ppp x 1200 ppp

Interfaz Paralelo, Hi-Speed USB, Ethernet 10/100Base-TX

Procesador 460 MHz o mayor

RAM: 256 MB o mayor

Simulación idioma PCL 5E, PostScript 3, PCL 6, PDF 1.3

Tipo de soporte Sobres, transparencias, etiquetas, papel normal.

Capacidad total del material 1100 hojas o mayor.

Ciclo de servicio mensual 25,000 páginas o mayor.

Conexión de redes: 10/100/1000 Ethernet, Fast Ethernet módulo de inserción

Requisitos del sistema: Microsoft Windows NT 4.0, Apple MacOS 9.x, Apple MacOS X 10.1,

Microsoft Windows 3.1 / MS-DOS, Microsoft Windows Server 2003, Microsoft Windows 8/ME/2000/XP.

Cable USB incluido.

4. JUSTIFICACION: Los Equipos serán recibidos por la Unidad de Almacén de Gerencia Administrativa y Financiera el cual será distribuido e instalado por la Gerencia de Informática sustituyendo equipos que presentan mal funcionamiento en sus operaciones para el fortalecimiento de las actividades técnicas y administrativas del personal de la Dirección General de Migración.

5. DISPOSICIÓN ESPECIAL:

“En cualquier fase del procedimiento de contratación pública en la que el funcionario o empleado público responsable tenga duda razonable de la veracidad de los documentos o declaraciones presentadas por el oferente o adjudicatario, deberá requerir a éste por escrito, la información y constancias que permitan disipar la duda en un plazo que no exceda de dos días


7

hábiles de conocido el hecho, la cual deberá anexarse al expediente respectivo. Para el efecto, la autoridad concederá al oferente o adjudicatario, audiencia por dos días hábiles y resolverá dentro de un plazo similar.

En caso el oferente o adjudicatario no proporcione la información y constancias requeridas o persista la duda, el funcionario o empleado público responsable de la etapa en que se encuentre el proceso de compra o contratación resolverá:

a) Rechazar la oferta; ó b) Improbar lo actuado.

En los casos arriba señalados se deberá denunciar el hecho ante el Ministerio Público, sin perjuicio de las demás responsabilidades administrativas o sanciones que le fueren aplicables, debiendo ser inhabilitado en el Sistema GUATECOMPRAS para ser proveedor del Estado, cuando proceda, bajo la responsabilidad de la Autoridad Superior de la entidad que promueve el proceso de contratación.” BASE LEGAL: Artículo 2 del Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas. Dicha disposición es de observancia fundamental.

6. CONDICIONES GENERALES:

La persona individual o jurídica, nacional o extranjera que desee participar en el presente evento de cotización deberá cumplir con lo siguiente:

a) Estar inscrita y habilitada por el Sistema de Contrataciones y Adquisiciones

del Estado –GUATECOMPRAS-. Las ofertas de los proveedores que se encuentren inhabilitados, serán rechazadas por la Junta de Cotización, sin responsabilidad de su parte. BASE LEGAL: Artículo 73 de la LEY; 54 bis del REGLAMENTO; y, 3 del Reglamento del Registro de Proveedores del Estado Aspectos Generales, Acuerdo Ministerial 23-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas.

b) Contar con un número de identificación tributaria (NIT) y presentar la constancia de inscripción y modificación al Registro Tributario Unificado (RTU), extendido por la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-. BASE LEGAL: Artículo 54 bis del REGLAMENTO.

c) Se aceptará una sola oferta por persona individual o jurídica, nacional o

extranjera. BASE LEGAL: Artículos 25 de la LEY y 11 del REGLAMENTO. d) La Junta de Cotización podrá solicitar a los oferentes la información

complementaria, aclaraciones y muestras que considere pertinentes. BASE LEGAL: Artículo 27 de la LEY.

e) El formulario de oferta, cuyo modelo se acompaña, debe estar firmado y

sellado por el oferente, si es persona individual por el propietario de empresa mercantil o su mandatario, y si es persona jurídica por el representante legal o mandatario, debiendo consignar la dirección y


8

número de identificación tributaria (NIT) del oferente, y demás datos que se le soliciten en el respectivo formulario. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 4 de la LEY y 9 numeral 1 del REGLAMENTO.

f) Las ofertas deben contener el precio unitario y valor total del equipo de

computo ofertado, que se deberá anotar en cifras y en letras expresadas en quetzales. BASE LEGAL: Artículos 6 y 41 de la LEY y 32 del REGLAMENTO.

g) El oferente deberá circunscribirse a lo requerido en las bases de cotización,

el modelo de oferta y la información que se publique por medio electrónico a través del Sistema GUATECOMPRAS. BASE LEGAL: Artículos 19 y 40 de la LEY y 16 bis del REGLAMENTO.

h) El oferente deberá presentar su oferta y la documentación requerida en

estas bases, en dos plicas (cada una firmada y sellada por el propietario o representante legal de la entidad oferente), una con la documentación original y la otra con fotocopia simple de la misma; ambas de forma legible, con índice, ordenada y foliada, de tal forma que sea posible su estudio de manera ágil y sin dar lugar a dudas o contradicciones. BASE LEGAL: Artículos 19 numeral 4 y 41 de la LEY.

i) El oferente debe dedicarse de manera legal y permanente al giro comercial

relacionado con los bienes requeridos; así como estar en condiciones de vender y/o contratar los mismos. BASE LEGAL: Artículo 39 de la LEY.

j) La Junta de Cotización verificará los documentos extendidos por registros

públicos, así como la veracidad de la información que contenga la oferta. De encontrar falsedad o engaño en los mismos, procederá a rechazar la oferta, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles que correspondan al caso y su inhabilitación en el Registro de Proveedores del sistema GUATECOMPRAS. BASE LEGAL: Artículos 16 de la LEY y 54 bis 6º. Párrafo del reglamento.

k) En los casos en que el adjudicatario no concurriere a suscribir el contrato

respectivo, dentro del plazo de ley o que habiéndolo hecho no presenta la garantía de cumplimiento de contrato, la negociación podrá llevarse a cabo con solo el subsiguiente clasificado en su orden, sin perjuicio de que se ejecute la garantía de sostenimiento de la oferta. BASE LEGAL: Artículos 33, 64 y 84 de la LEY y 36 y 37 del REGLAMENTO.

l) La oferta y todos los documentos a presentarse deben ser cuidadosamente

redactados, escritos a máquina o similar, en español y no deben contener errores, borrones, raspaduras, enmiendas y/o alteraciones. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 1 de la LEY.

m) Las bases obtenidas por medio del sistema GUATECOMPRAS deberán

guardar total identidad con las que se hallen publicadas en dicho medio.


9

7. ADQUISICIÓN DE LAS BASES:

Las bases para el presente Evento de Cotización, se pueden obtener gratuitamente a través del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, denominado GUATECOMPRAS en la dirección de Internet www.guatecompras.gt, consultando el Número de Operación Guatecompras -NOG- correspondiente. BASE LEGAL: Artículos 22 y 39 de la LEY y 8 del REGLAMENTO.

8. PREGUNTAS O CONSULTAS CON RELACIÓN A LAS BASES Y DOCUMENTOS: Las personas interesadas pueden efectuar preguntas o consultas relacionadas con las Bases y demás documentos de Cotización, a través del Sistema denominado GUATECOMPRAS, al menos tres (3) días hábiles antes de la fecha establecida para la presentación de ofertas, por el mismo medio se publicará la respuesta a las mismas, a más tardar dos (2) días hábiles antes de la fecha fijada para la presentación de ofertas. BASE LEGAL: Artículo 8 del REGLAMENTO y 11 literales e) y f) de la Resolución Número 11-2010 del Director de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas.

9. AMPLIACIONES Y/O MODIFICACIONES: La Dirección General de Migración, dependencia del Ministerio de Gobernación, si así lo considera conveniente y necesario, antes de la fecha fijada para la presentación de ofertas, podrá efectuar ampliaciones y/o modificaciones a las Bases y documentos de cotización, la misma deberá prorrogarse por un plazo no menor de ocho (8) días hábiles, contados a partir de la fecha de publicación del documento de modificación en el Sistema GUATECOMPRAS. BASE LEGAL: Artículos 39 bis de la LEY y 11 literal g) de la Resolución Número 11-2010 del Director de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado del Ministerio de Finanzas Públicas.

10. REQUISITOS Y DOCUMENTACIÓN A PRESENTAR: Las personas individuales o jurídicas que deseen ofertar, deberán cumplir con los requisitos siguientes:

I) PERSONA INDIVIDUAL

a) Formulario de oferta el cual se anexa a las presentes bases, obtenido por medio electrónico a través del Sistema GUATECOMPRAS, debidamente llenado, firmado y sellado por el oferente, si es persona individual por el propietario de empresa mercantil y si es persona jurídica por el representante legal. BASE LEGAL: Artículo 19 numerales 4 y 14, y 39 de la LEY y 9 numeral 1, y 16 del REGLAMENTO.

b) Constancia original de inscripción y habilitación en el Registro de Proveedores del Sistema Guatecompras, como máximo del mes anterior

http://www.guatecompras.gt/


10

a la fecha de presentación de ofertas. BASE LEGAL: Artículos 19 numeral 4, y 73 de la LEY y 54 bis 4º. Párrafo del REGLAMENTO.

c) Fotocopia legalizada del Formulario de Inscripción y Modificación al Registro Tributario Unificado (RTU) de la Superintendencia de Administración Tributaria –SAT-, como máximo del mes anterior a la fecha de presentación de ofertas. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 4 de la LEY.

d) Fotocopia legalizada del documento personal de identificación (DPI) o de la cédula de vecindad del oferente o de su mandatario si fuere el caso. En el caso de personas individuales extranjeras, deberán presentar fotocopia legalizada de su pasaporte completo. BASE LEGAL: Artículos 19 numeral 4, y 41 de la LEY; 50 y 92 de la Ley del Registro Nacional de las Personas, Decreto Número 90-2005 del Congreso de la República de Guatemala; y, 29 numeral 4 del Código de Notariado, Decreto Número 314 del Congreso de la República de Guatemala.

e) Fotocopia legalizada de la patente de comercio de empresa. BASE LEGAL: Artículos 19 numeral 4, y 41 de la LEY.

f) Garantía de sostenimiento de oferta, equivalente al uno por ciento (1%) del monto total de la oferta, no debiendo ser rechazada si la misma supera dicho valor, la cual deberá prestar por medio de seguro de caución emitido por una institución aseguradora, debidamente autorizada para operar en Guatemala, a favor de la Dirección General de Migración del Ministerio de Gobernación, la cual cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas hasta la aprobación de la adjudicación y en todo caso tendrá una vigencia de ciento veinte días. Presentarla sin borrones, tachones, perforaciones, anotación de folios, etc., en funda plástica. BASE LEGAL: Artículos 64, 69 y 70 de la LEY y 9 numeral 4 del REGLAMENTO.

g) Declaración jurada en acta notarial de fecha reciente en la que se haga

constar, que el oferente, no es deudor moroso del Estado ni de las entidades a que se refiere el artículo 1 de la Ley de Contrataciones del Estado. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 10 de la LEY y 9 numeral 2 del REGLAMENTO.

h) Declaración jurada en acta notarial de fecha reciente en la que se haga constar, que el oferente no está comprendido dentro de las prohibiciones establecidas en el artículo 80 de la Ley de Contrataciones del Estado. BASE LEGAL: Artículo 26 de la LEY y 9 numeral 3 del REGLAMENTO.

i) Declaración jurada en acta notarial de fecha reciente en la que se haga constar que toda la información y documentos anexos proporcionados


11

por el oferente al Registro de Proveedores adscrito al Ministerio de Finanzas Públicas está actualizada y es de fácil acceso. BASE LEGAL: Artículo 1 literal a) del Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas.

j) Declaración jurada en acta notarial de fecha reciente en la que se haga constar sobre la inexistencia de conflicto de interés entre el oferente y el Banco que acredite la titularidad de sus cuentas bancarias. BASE LEGAL: Artículo 1 literal d) del Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas.

k) Declaración jurada en acta notarial de fecha reciente en la que se haga

constar: 1. Que el oferente se dedica al giro comercial de esta cotización y que

está en condiciones de vender el equipo, ups e impresoras, objeto de la negociación y que tiene por lo menos cinco (5) años de experiencia en el mercado.

2. Que el oferente ha leído y comprendido las bases de cotización y sus modificaciones, si las hubiere, así como los documentos conexos a las mismas, las cuales acepta y se somete a ellas.

3. Que el oferente cuenta con la infraestructura, recurso humano y disponibilidad financiera para atender esta negociación.

l) Certificación bancaria que acredite la titularidad de las cuentas y

operaciones bancarias que posee el oferente. Para tal efecto la misma deberá contener la información siguiente: 1. Identificación del cuentahabiente; 2. Tipo de cuentas que posee en la entidad bancaria; 3. Promedio de cifras antes de punto decimal de los saldos que posee; 4. Tiempo de manejo de la cuenta; 5. Clase de cuentahabiente; 6. Determinación si posee créditos; 7. Saldo del deudor; y 8. Clasificación o categoría del deudor de conformidad con la normativa

correspondiente.

Dicha información deberá presentarse en el formato respectivo emitido por la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones, dependencia del Ministerio de Finanzas Públicas. BASE LEGAL: Artículo 1 literal c) del Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas.

m) Perfil (descripción amplia) del oferente, en papel membretado,

firmado y sellado por el oferente o mandatario, detallando su historial,


12

organización, infraestructura, así como los productos y/o servicios que provee. BASE LEGAL: Artículo 19 numerales 1 y 4 de la LEY.

n) Documento en hoja membretada del oferente, en donde consigne el tiempo (en días hábiles) de la entrega de los bienes objeto de la presente cotización, el cual en ningún caso podrá ser mayor a treinta (30) días hábiles contados a partir del día siguiente de la notificación de la resolución de aprobación del contrato suscrito (no se aceptará el concepto “entrega inmediata o similar”). BASE LEGAL: Artículos 19 numeral 1 y 4 de la LEY.

o) Fotocopia legalizada del Formulario de Inventario de Cuentas para pago a Proveedores del Estado, emitido por la Tesorería Nacional, dependencia del Ministerio de Finanzas Públicas, sellado de recibido. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 4 de la LEY.

p) DOCUMENTOS QUE ACREDITEN LA EXPERIENCIA DEL OFERENTE: El oferente deberá acreditar que posee la experiencia en la compra y venta de los bienes objeto de la presente cotización, con los documentos siguientes:

1. Formulario de Experiencia debidamente llenado, incluido en la

Sección ANEXOS de estos DOCUMENTOS. 2. Fotocopia legalizada de contratos y/o negociaciones que fueron

consignados en el Formulario de Experiencia, con los cuales el oferente deberá acreditar un mínimo de cinco (5) años de experiencia en la realización de negociaciones iguales o superiores al objeto del presente evento, pudiendo ser éstos:

Contratos;

Actas de recepción;

Finiquitos y/o constancias de no tener reclamos pendientes.

q) Catálogo o folleto informativo del equipo de cómputo, ups e impresoras, el cual debe incluir las especificaciones técnicas, redactado en idioma español. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 4 de la LEY.

r) El oferente deberá acreditar por medio de constancia original o

fotocopia legalizada que es distribuidor autorizado de la fábrica o casa matriz de los equipos ofertados, relacionados con el objeto de la presente cotización.


13

s) Declaración jurada mediante Acta Notarial donde se haga constar lo siguiente: 1. Que ofrece una garantía mínima para computadoras e impresoras de

tres (3) años y para ups, reguladores de corriente una garantía mínima de un (1) año.

2. Que cuenta con cobertura local. 3. Que el equipo de cómputo ofertado es de tecnología de vanguardia,

soportando la capacidad en el crecimiento en hardware. 4. Que el equipo ofertado cumple con Estándares: ISO 9001 e ISO

14001.

II) PERSONA JURÍDICA

Deberá presentar toda la documentación que se solicita para la persona individual, así como lo siguiente:

a) Fotocopia legalizada del documento vigente que acredite la personería

del representante legal o mandatario de la entidad oferente; (debidamente inscrito y razonado por el o los Registros correspondientes). BASE LEGAL: Artículo 9 numeral 9 del REGLAMENTO.

b) Fotocopia legalizada del testimonio de la escritura de constitución de

sociedad así como de sus modificaciones de ser el caso, debidamente inscrito y razonado por el Registro Mercantil General de la República. BASE LEGAL: Artículo 9 numeral 9 del REGLAMENTO.

c) Fotocopia legalizada de la patente de comercio de sociedad del oferente.

BASE LEGAL: Artículos 19 numeral 4 y 41 de la LEY. d) Fotocopia legalizada del documento personal de identificación (DPI) o de

la cédula de vecindad; en caso de ser extranjero, del pasaporte completo del representante legal o mandatario. BASE LEGAL: Artículo 19 numeral 4 de la LEY; 50 y 92 de la Ley del Registro Nacional de las Personas, Decreto Número 90-2005 del Congreso de la República de Guatemala; 29 numeral 4 del Código de Notariado, Decreto Número 314 del Congreso de la República de Guatemala; y, 9 numeral 9 del REGLAMENTO.

NOTA IMPORTANTE: Los documentos extendidos por los registros y las actas notariales deben de presentarse como máximo del mes anterior a la fecha programada para la presentación de ofertas. Las fotocopias contenidas en la plica original deben presentarse legalizadas por Notario y en el orden solicitado.


14

11. REQUISITOS FUNDAMENTALES:

Los requisitos determinados en el numeral 10 subnumeral romano I) literales a) y f) son considerados fundamentales y en consecuencia su presentación es obligatoria, la no inclusión dentro de la oferta de uno solo de dichos requisitos, dará lugar a que la Junta de Cotización, rechace las ofertas que incumplan con tal disposición, sin responsabilidad de su parte. BASE LEGAL: Artículo 30 de la LEY.

12. REQUISITOS NO FUNDAMENTALES Y FORMALES NO PRESENTADOS SATISFACTORIAMENTE:

Los requisitos no fundamentales contemplados en las bases, podrán satisfacerse en la propia oferta o dentro del plazo común que fije la Junta. Dentro de este mismo plazo se llenarán los requisitos formales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al presentar la oferta. BASE LEGAL: Artículo 30 de la LEY.

13. DOCUMENTOS EXPEDIDOS EN EL EXTRANJERO: Cuando se trate de documentos expedidos en el extranjero, los mismos deberán estar debidamente legalizados en original, para surtir efectos en el país, en atención a lo que preceptúa el Artículo 37 de la Ley del Organismo Judicial, Decreto Número 2-89 del Congreso de la República. No se aceptarán documentos extendidos en el extranjero en copia legalizada. De encontrarse escritos en idioma distinto al español, éstos deben ser traducidos al mismo por un traductor jurado legalmente autorizado para el efecto. Los documentos que no cumplan con este requisito, no serán tomados en cuenta y se tendrán por no acompañados.

14. INTEGRACIÓN DE LA JUNTA DE COTIZACIÓN: La Junta de Cotización estará integrada por tres (3) personas. BASE LEGAL: Artículo 15 de la LEY y 14 del REGLAMENTO.

15. COMPETENCIA DE LA JUNTA DE COTIZACIÓN:

a) Recibir las ofertas presentadas por los oferentes; b) Realizar el acto de apertura de plicas; c) Después de la apertura de plicas, firmar, foliar y sellar los documentos

recibidos, dejando constancia de su actuación en la hoja de verificación de documentos, que para el efecto les será entregada, la cual deberán firmar;

d) Verificar la publicación del acta de apertura de plicas y el listado de oferentes, en el Sistema GUATECOMPRAS, a más tardar el día posterior a la fecha establecida para la recepción de ofertas y apertura de plicas;

e) Solicitar aclaraciones, demostraciones, muestras y/o catálogos, y efectuar visitas de campo si así lo considera conveniente;

f) Revisar la documentación básica que deberán presentar los oferentes, registrando la presentación de ésta en las hojas o listas de control correspondientes, debiendo firmar y sellar estas últimas;


15

g) Verificar los documentos presentados, así como la veracidad de la información que contenga la oferta. De encontrar falsedad o engaño en los mismos, procederá a rechazar la oferta, sin perjuicio de las acciones penales, administrativas y civiles que correspondan e inhabilitación del oferente en el Registro de Proveedores del Sistema GUATECOMPRAS;

h) La Junta tomará sus decisiones por mayoría del total de sus miembros, quienes no podrán abstenerse de votar, dejando constancia en acta de lo actuado;

i) Calificar las ofertas presentadas y adjudicar en forma razonada el negocio de acuerdo a lo que establecen las bases, clasificando sucesivamente todas las ofertas presentadas;

j) Verificar la publicación del acta de adjudicación en el Sistema GUATECOMPRAS.

k) Contestar las inconformidades que se presenten contra la adjudicación, dentro del plazo que se señala en la ley;

l) Fijar plazos y realizar todas aquellas actuaciones y notificaciones que manda la ley;

m) Elevar el expediente a la Autoridad correspondiente, dentro del plazo de ley, para la aprobación de lo actuado, cuando se hayan contestado las inconformidades en contra de su decisión contenida en el acta de adjudicación, si fuere el caso;

n) Abstenerse de adjudicar si a criterio de los integrantes de la misma ninguna de las ofertas resulta conveniente a los intereses del Estado;

o) Todas las actuaciones de la Junta de Cotización deberán constar en acta.

BASE LEGAL: Artículos: 15, 16, 27, 28, 33, 35 de la LEY; y, 9, 10 y 14 del REGLAMENTO.

16. PRESENTACIÓN DE OFERTAS Y APERTURA DE PLICAS: La Junta de Cotización recibirá directamente las ofertas el día XXXX (XX) de XXXX del año dos mil trece (2013), a las diez horas con treinta minutos (10:30), en la sala de eventos de la Gerencia Administrativa y Financiera de la Dirección General de Migración ubicada en la 6ta avenida 3-11 de la zona 4, de esta ciudad. Transcurridos 30 minutos de la hora señalada para la recepción no se aceptará ninguna oferta. La Junta de Cotización en acto público seguido a la recepción de plicas, procederá a la apertura de las mismas. Se dejará constancia en el acta de apertura correspondiente de:

a) Nombre o denominación social (en caso de ser persona jurídica) del OFERENTE;

b) Valor total de la oferta; c) Monto de la Garantía de Sostenimiento de Oferta; d) Renglón que oferta.

BASE LEGAL: Artículos 24 de la LEY y 10 del REGLAMENTO. Las personas que hayan presentado OFERTAS, podrán designar un representante que actuará únicamente como observador durante el acto de apertura de plicas.


16

17. AUSENCIA DE OFERTAS:

En caso de que a la convocatoria a la cotización no concurriere ningún oferente, la Junta levantará el acta correspondiente y lo hará del conocimiento de la Autoridad Administrativa Superior respectiva, para que se prorrogue el plazo para recibir ofertas. Si aun así no concurriere algún oferente, la Autoridad Administrativa Superior, quedará facultada a realizar la compra directa, previa autorización de la Autoridad Superior. BASE LEGAL: Artículos 32 y 43 de la LEY.

18. OMISIÓN DEL CONTRATO ESCRITO

Cuando se trate de bienes que sean adquiridos en el mercado local o entrega inmediata, podrá omitirse la suscripción del contrato escrito, siempre que el monto de la negociación no exceda de cien mil quetzales (Q.100,000.00), debiéndose hacer constar en acta todos los pormenores de la negociación, agregando las constancias del caso al expediente respectivo. BASE LEGAL: Artículo 50 de la LEY.

19. RECHAZO DE OFERTAS:

La Junta de Cotización sin responsabilidad de su parte, rechazará las ofertas que:

a) No cumplan con la presentación de los requisitos fundamentales definidos como tales en las bases;

b) Cuando el precio, calidad u otras condiciones ofrecidas sean inconvenientes para los intereses del Estado;

c) Si comprueba falsedad y/o engaño en la documentación presentada por el oferente;

d) No cumplan con las especificaciones técnicas solicitadas; e) Cuando el oferente no subsane, dentro del plazo fijado por la Junta de

Cotización, los requisitos formales no fundamentales que no se hubieren cumplido satisfactoriamente al presentar la oferta;

f) Evidencien colusión entre oferentes, sin perjuicio de las medidas que determine el REGLAMENTO, y demás leyes aplicables;

g) Cuyo monto sobrepase los novecientos mil quetzales (Q.900,000.00).

BASE LEGAL: Artículos 25 y 30 de la LEY y 11 del REGLAMENTO.

20. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DE OFERTAS:

La Junta de Cotización deberá determinar sobre la bases de las especificaciones técnicas si cumple con la totalidad de ellas o no, el incumplimiento de cualquier especificación técnica dará a lugar a rechazar la oferta a menos que algún elemento haya sido identificado como prescindible


17

TABLA DE EVALUACIÓN

No. Criterio Puntos

a) Precio 60 b) Experiencia 20 c) Tiempo de Garantía del Fabricante del

equipo 20

TOTAL 100

a) Precio:

Se le asignará SESENTA (60) puntos a la oferta que cotice el precio total más bajo. El resto de las ofertas se calificarán con los puntos que en forma inversamente proporcional les corresponda con respecto al que obtuvo SESENTA (60) puntos. Para la calificación inversamente proporcional, la Junta de Cotización tomará en cuenta la siguiente fórmula:

Precio total más bajo X 60 puntos Precio N

Precio N = Precio de cada oferente

b) Experiencia:

Para la calificación de la experiencia la Junta deberá tomar en cuenta los documentos que acrediten la experiencia del oferente, de conformidad con lo solicitado en el numeral 10, subnumeral romano I), literal p). Este criterio se calificará con VEINTE (20) puntos, de la manera siguiente:

Descripción Puntos Ninguno Oferta descalificada De 1 a 2 contratos y/o negociaciones 5 De 3 a 5 contratos y/o negociaciones 10 De 6 a 8 contratos y/o negociaciones 15 Más de 9 contratos y/o negociaciones 20


18

c) Tiempo de Garantía del Fabricante del Equipo: Para la calificación del tiempo de garantía del fabricante, la Junta de Cotización asignará un máximo de VEINTE (20) puntos y tomará como base los documentos indicados en el numeral 10, subnumeral romano I), literal t). Se asignará el punteo de acuerdo a la siguiente tabla:

Tiempo de Garantía expresada en años de computadoras e

impresoras

Puntos

3 años 05

4 años 10

5 años o más 15

Tiempo de Garantía expresada en años de UPS

Puntos

1 años 03

2 años 04

3 años o más 05

21. ADJUDICACIÓN: La Junta de Cotización adjudicará la negociación total al oferente que cumpla con los requisitos solicitados y que obtenga el mayor punteo de acuerdo a los criterios de calificación que señalen las bases, constituyéndose ésta, en la oferta más conveniente y favorable a los intereses del Estado. La Junta de Cotización hará también la calificación de las ofertas que clasifiquen sucesivamente para que, en el caso de que el adjudicatario no suscribiere el contrato correspondiente dentro de plazo legal o habiéndolo suscrito no presente la garantía de cumplimiento de contrato, la negociación pueda llevarse a cabo con solo el subsiguiente clasificado en su orden. BASE LEGAL: Artículo 33, 34 de la LEY y 12 del REGLAMENTO.

22. NOTIFICACIÓN DEL ACTA DE ADJUDICACIÓN: Para los efectos legales correspondientes, la Junta de Cotización deberá publicar la notificación del acta de adjudicación en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –GUATECOMPRAS- dentro de los dos (2) días hábiles siguientes a la fecha de su emisión. BASE LEGAL: Artículos 35 de la LEY y 11 literal k) de la Resolución número 11-2010 de fecha 22 de abril de 2010 de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.


19

23. ADJUDICACIÓN DEFINITIVA:

Habiendo notificado a los oferentes la adjudicación del presente proceso, la Junta de Cotización, dentro de dos (2) días hábiles siguientes, en que quede firme su resolución, procederá a elevar a la AUTORIDAD SUPERIOR la documentación de lo actuado para que, dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes de su recepción, apruebe o impruebe lo actuado por la junta, lo cual deberá ser notificado a través del Sistema GUATECOMPRAS, bajo el NOG correspondiente. BASE LEGAL: Artículos 35 y 36 de la LEY y 12 Bis y 78 del REGLAMENTO.

24. SUSCRIPCIÓN DEL CONTRATO:

Firme la resolución de aprobación de la adjudicación de negocio, deberá suscribirse el contrato correspondiente dentro del plazo legal. BASE LEGAL: Artículos 47 y 49 de la LEY y 26 del REGLAMENTO.

25. CONDICIONES DEL CONTRATO: El contrato suscrito, se someterá a lo dispuesto por la Ley y su Reglamento. Así como a los pormenores de la negociación contenidos en las presentes bases, oferta presentada, plazo contractual y demás documentación que obre en el expediente correspondiente.

a) PLAZO CONTRACTUAL: Se convendrá el período de tiempo de que dispondrá el contratista, para el cumplimiento del objeto del contrato.

b) CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO:

En el contrato que se celebre se incluirá una cláusula con el texto siguiente: “CLÁUSULA RELATIVA AL COHECHO: Yo el contratista, manifiesto que conozco las penas relativas al delito de cohecho así como las disposiciones contenidas en el Capítulo III del Título XIII del Decreto 17-73 del Congreso de la República, Código Penal. Adicionalmente, conozco las normas jurídicas que facultan a la Autoridad Superior de la entidad afectada para aplicar las sanciones administrativas que pudieren corresponderme, incluyendo la inhabilitación en el Sistema GUATECOMPRAS.” BASE LEGAL: Artículo 3 del Acuerdo Ministerial Número 24-2010 del Ministerio de Finanzas Públicas.

c) GARANTÍAS: Las garantías deberán formalizarse mediante seguro de caución a favor de la Dirección General de Migración, del Ministerio de Gobernación, por una institución aseguradora debidamente autorizada para operar en la República de Guatemala. BASE LEGAL: Artículos 64 al 70 de la LEY; 3 literal b), 106, 109 de la Ley de la Actividad Aseguradora, Decreto 25-20120; y, 36 al 41 del REGLAMENTO.


20

Tipo de garantías: 1. GARANTÍA DE SOSTENIMIENTO DE OFERTA:

El oferente caucionará garantía de sostenimiento de la oferta, por un porcentaje del uno por ciento (1%) del valor total de su oferta, a favor de La Dirección General de Migración, del Ministerio de Gobernación, que cubrirá el período comprendido desde la recepción y apertura de plicas hasta la aprobación de la adjudicación y en todo caso tendrá una vigencia de ciento veinte (120) días. La Dirección General de Migración, del Ministerio de Gobernación, podrá ejecutar la garantía en los siguientes casos: a) Si el adjudicatario no sostiene su oferta; b) Si no concurre a suscribir el contrato respectivo dentro del plazo que determina el Artículo 47 de La LEY, o si habiéndolo hecho no presenta la garantía de cumplimiento dentro del plazo de quince (15) días siguientes a la firma del contrato. BASE LEGAL: Artículo 64 de la LEY y 9 numeral 4, 36 y 37 del REGLAMENTO.

2. GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO:

El contratista caucionará garantía de cumplimiento a favor de La Dirección General de Migración, dependencia del Ministerio de Gobernación, por el diez por ciento (10%) del monto del contrato respectivo, para garantizar el cumplimiento de las obligaciones estipuladas en el contrato. Tendrá vigencia a partir de aprobación del contrato y hasta que la entidad interesada extienda la constancia de haber recibido a su satisfacción la garantía de calidad o de funcionamiento, o haberse prestado el servicio, en su caso. BASE LEGAL: Artículo 65 de la LEY y 38 y 39 del REGLAMENTO.

3. GARANTÍA DE CALIDAD:

El contratista caucionará garantía de calidad y/o funcionamiento a favor de la Dirección General de Migración, dependencia del Ministerio de Gobernación, por el quince por ciento (15%) del valor total del contrato, como requisito previo a la recepción de los bienes contratados, la que se hará efectiva para cubrir el valor de las reparaciones de las fallas o desperfectos que le sean imputables y que aparecieren durante el tiempo de responsabilidad de dieciocho (18) meses, contados a partir de la fecha de recepción de los bienes objeto del contrato. BASE LEGAL: Artículo 67 de la LEY.

d) LUGAR Y FECHA DE ENTREGA

El equipo de cómputo, ups e impresoras, objeto de la presente cotización, deberán ser entregados por el contratista o su representante, en el tiempo estipulado en el contrato, directamente a la COMISIÓN RECEPTORA Y LIQUIDADORA que nombre la Autoridad Administrativa Superior de la Dirección General de Migración, del Ministerio de Gobernación, ubicada en la 6ta avenida 3-11 de la zona 4, de esta ciudad. La Comisión Receptora y


21

Liquidadora recibirá los bienes contratados, siempre que los mismos llenen los requisitos determinados en las bases de cotización y el contrato celebrado para el efecto. Una vez recibidos a entera satisfacción, la Comisión Receptora y Liquidadora hará entrega de los bienes objeto del contrato y documentación de soporte respectiva, al encargado de Almacén de la dependencia para su ingreso y registro respectivo, extremo que se hará constar en el acta administrativa correspondiente. En su oportunidad, la Comisión Receptora y Liquidadora procederá a liquidar dicho contrato. BASE LEGAL: Artículo 55 último párrafo de la LEY y 30 del REGLAMENTO.

e) PAGOS

LA Dirección General de Migración realizará un único pago por los bienes adquiridos, contra orden de compra conforme lo determine la dependencia contratante en el contrato, el que se tramitará después de recibido a entera satisfacción los bienes y los documentos siguientes:

1. Factura que incluirá el Impuesto al Valor Agregado –IVA- y recibo de

caja, si es factura cambiaria; 2. Fotocopia del contrato celebrado y de la resolución de aprobación de

dicho contrato; 3. Fotocopia de la garantía de cumplimiento de contrato; 4. Fotocopia de la garantía de calidad; 5. Fotocopia del acta de recepción; 6. Constancia de Ingreso a Almacén y a Inventario (Forma 1H cuando

corresponda).

BASE LEGAL: Artículo 62 de la LEY y 32 y 33 del REGLAMENTO.

f) PROHIBICIONES Quedará prohibido que el contratista subcontrate a cualquier persona, ya sea individual o jurídica, para ejecutar el objeto de la presente cotización así como ceder, enajenar, traspasar o disponer en cualquier forma, total o parcialmente los derechos que le otorga el contrato, bajo pena de nulidad de lo pactado y resarcimiento de daños y perjuicios a favor de LA DIRECCION.

g) CONTROVERSIAS

Cualquier controversia que surgiere entre las partes, derivado del incumplimiento, interpretación, aplicación y efectos del contrato que se suscribe, será resuelta con carácter administrativo y conciliatorio; pero si no fuere posible llegar a un acuerdo, la cuestión o cuestiones a dilucidarse se someterán a la jurisdicción del Tribunal de lo Contencioso Administrativo. BASE LEGAL: Artículo 102 de la LEY.


22

26. APROBACIÓN DEL CONTRATO:

Para que el contrato suscrito surta sus respectivos efectos, deberá ser aprobado por la Autoridad Superior del Ministerio de Gobernación. BASE LEGAL: Artículo 48 de la LEY y 26 del REGLAMENTO.

27. NOTIFICACIÓN DE LA RESOLUCIÓN DE APROBACIÓN DEL CONTRATO: En virtud de lo dispuesto por los Artículos 75 de la Ley de Contrataciones del Estado y 11 literal n) de la Resolución número 11-2010 de fecha 22 de abril de 2010 de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, la notificación de la resolución de aprobación del contrato deberá publicarse junto con el respectivo contrato, en el Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado –GUATECOMPRAS- a más tardar el día hábil siguiente de su remisión al Registro de Contratos de la Contraloría General de Cuentas. BASE LEGAL: Artículos 35 de la LEY; 3 de la Ley de lo Contencioso Administrativo; y, 1, 23, 45 inciso f) y 165 de la Ley del Organismo Judicial.

28. REMISIÓN DEL CONTRATO A LA CONTRALORÍA GENERAL DE CUENTAS. La Dirección General de Migración deberá remitir fotocopia del contrato celebrado y de su correspondiente resolución de aprobación a la Contraloría General de Cuentas, dentro del plazo legal correspondiente. BASE LEGAL: Artículos 74 y 75 de la LEY y 11 literal n) de la Resolución número 11-2010 de fecha 22 de abril de 2010 de la Dirección Normativa de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.

29. SANCIONES: a) RETRASO DE LA ENTREGA:

El retraso del contratista en la entrega del objeto de la contratación por causas imputables a él, se sancionará con el pago de una multa por cada día de atraso, equivalente al cero punto cinco por millar (0.5 o/oo) del valor total del contrato. Las multas por retraso en ningún caso excederán del cinco por ciento (5%) del valor del contrato. Si esto ocurre, la dependencia contratante podrá rescindir el contrato sin responsabilidad de su parte y sin perjuicio de aplicar las medidas que establece la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento y demás normativas vigentes aplicables. BASE LEGAL: Artículo 85 de la LEY.

b) VARIACIÓN EN LA CALIDAD O CANTIDAD:

Si el contratista, contraviniendo total o parcialmente el contrato, perjudicare a la Dirección General de Migración, dependencia del Ministerio de Gobernación, variando la calidad o cantidad del objeto del mismo, será sancionado con una multa del cien por ciento (100%) del valor que represente la parte afectada de la negociación. BASE LEGAL: Artículo 86 de la LEY.


23

30. LIQUIDACIÓN Y FINIQUITOS: Para los efectos de la liquidación del contrato respectivo y la emisión de finiquito recíproco entre las partes se aplicará lo dispuesto por los Artículos 55, 56, 57 y 63 de la LEY; y, 30, 32, 72 y 78 del REGLAMENTO.


24

ANEXOS FORMULARIO DE OFERTA

_________

COTIZACIÓN No. DGM -003-2013

PROGRAM A FECHA

NIT

DIRECCION

PUNTO DE

ENTREGA

1 2 4 5 6

RENGLON CANTIDAD M ARCA PRECIO UNITARIO VALOR TOTAL

30

30

8

2

10

10

OFERTA

SOSTENIDA POR

(CONSIGNAR EN

DÍAS HABILES)

PLAZO DE ENTREGA:

(DE CONFORM IDAD CON HOJA

M EM BRETADA)

6TA AVENIDA 3-11 ZONA 4, OFICINAS

CENTRALES DE LA DIRECCION

Sello y Firma

NOM BRE DEL PROVEEDOR O PROPIETARIO O

M ANDATARIO

TOTAL:

C A N TID A D EN LETR A S:

COTIZACION HECHA POR

IMPRESORAS DE TECNOLOGIA DE TINTA

IMPRESORAS LASER MONOCROMATICAS

PARA ESCRITORIO

UPS 750VA

Computadoras de Escritorio.

LAPTOP

IMPRESORAS LASER MONOCROMATICAS

PARA CENTRO DE IMPRESIÓN

NOM BRE DEL PROVEEDOR O

RAZON SOCIAL:

DESCRIPCION DEL ARTICULO

3

EJECUTORA DEL PROGRAM A DIRECCIÓN GENERAL DE M IGRACIÓN

Gobierno de Guatemala

NOM BRE DE LA DEPENDENCIA

Guatemala C. A.

O y M No. 45/64 -FORM . A.

FORMULARIO DE OFERTA DE COTIZACIÓN


25

Min

iste

rio d

e G

obern

ació

n

Direcció

n G

enera

l de M

igra

ció

n

Dato

s d

el O

fere

nte

.

Ofe

rente

:

Direcció

n:

Tele

fono:

Nom

bre

y F

irm

a d

el P

ropie

tario,

Repre

senta

nte

Legal o M

andata

rio

No

ta: N

o s

e to

ma

rá e

n c

ue

nta

lo

s d

ocu

me

nto

s q

ue

no

ve

ng

an

de

bid

am

en

te r

es

pa

lda

do

s

No

se

to

ma

ra e

n c

ue

nta

lo

s c

on

tra

tos

y/o

ne

go

cia

cio

ne

s q

ue

no

se

an

sim

ila

res

o ig

ua

les

a lo

re

qu

eri

do

en

la

s B

as

es

de

Co

tiza

ció

n D

GM

-00

3-2

01

3

DG

M-0

03-2

013

Contr

ata

nte

FO

RM

UL

AR

IO D

E E

XP

ER

IEN

CIA

Para

la a

dquis

ició

n d

e

EQ

UIP

O D

E C

OM

PU

TO

, U

PS

E IM

PR

ES

OR

AS

, para

uso d

e la D

irecció

n G

enera

l de M

igra

ció

n

No.

Nom

bre

, bre

ve d

e la v

enta

que r

ealizó

con c

ara

cte

rísticas iguale

s o

superiore

s

al obje

to d

e la c

otizació

n

Período d

e

eje

cució

n

Monto

del contr

ato

y/o

negocia

ció

nN

om

bre

o E

ntidad

Direcció

n


26

INVITACIÓN A COTIZAR

LA DIRECCION GENERAL DE MIGRACION, DEPENDENCIA DEL MINISTERIO DE GOBERNACIÓN, INVITA A PARTICIPAR EN LA COTIZACION PÚBLICA DGM-003-2013 RELACIONADA CON LA ADQUISICIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO, UPS E IMPRESORAS, PARA USO DE LA DIRECCIÓN GENERAL DE MIGRACIÓN. Los interesados podrán adquirir las Bases y demás documentos relacionados con la presente cotización, descargándolas del Sistema de Información de Contrataciones y Adquisiciones del Estado en forma gratuita www.guatecompras.gt según NOG ______ o bien en las Oficinas centrales de la Dirección General de Migración ubicadas en la 6ª. Avenida 3-11, Zona 4 de la Ciudad de Guatemala, Departamento de Guatemala. La fecha para la recepción de OFERTAS y apertura de plicas, será el día ________ (__) de ____ del 2013, a las ____ horas (____) horas, en el séptimo nivel (7mo) nivel en la sala de eventos de la Gerencia Administrativa y Financiera, de la Dirección General de Migración, ubicada en la 6ª. Avenida 3-11 zona 4.

Las plicas presentadas después de transcurridos treinta (30) minutos de la hora señalada para la presentación y recepción de ofertas, serán rechazadas sin responsabilidad alguna por parte de la Junta de Cotización.

ministerio de gobernaciÓn direcciÓn general de …proyecto... · 2013-03-11 · evento de...

Documents