Microsoft ExcelManejo de Software para Microcomputadoras

Como comenzó todo?

Lotus 1-2-3...

La competencia principal iba a ser Lotus 1-2-3, el cual creció hasta convertirse en líder del mercado. No obstante, Excel ganó la carrera, y hoy se títula como no. 1 con clara mayoría de cuota de mercado.

Las versiones de Excel

Microsoft tiene una numeración de los productos Office

Numeración Versión Excel

12 Excel 2007

11 Excel 2003

10 Excel 2002 'XP'

9 Excel 2000

8 Excel 97

7 Excel 95

Introducción

Que es una Hoja de cálculo?Que es una Hoja de cálculo? es una aplicación que permite la introducción de datos y la obtención de resultados a partir de su análisis, de forma que nos ayuden a la hora de tomar decisiones en la empresa.

Que es una Celda?

Una celda es el lugar donde se pueden introducir los datos. En hojas de cálculo como Microsoft Excel u OpenOffice.org Calc es un espacio rectangular que se forma en la intersección de una fila y una columna y se les identifica con un nombre como C4 (C es el nombre de la columna y 4 el de la fila).

Introducción

Excel 2007 es una hoja de cálculo potente y sencillo. Su Su principal cualidad es la de incorporar elementos que principal cualidad es la de incorporar elementos que permiten un análisis de los datos desde casi cualquier permiten un análisis de los datos desde casi cualquier punto de vista sin que ello implique dificultad en su punto de vista sin que ello implique dificultad en su manejo. manejo.

Tareas como: la creación de presupuestos, cálculos de facturas, impuestos y otras más complejas, como el análisis de inventarios, análisis de ventas o análisis estadísticos son más sencillas en este entorno.

Pantalla de Excel

La nueva interfaz de usuario orientada a los resultados facilita el trabajo en Microsoft Office Excel.

Los comandos y funciones que solían estar ocultos tras complejos menús y barras de herramientas ahora son más fáciles de encontrar en las fichas orientadas a tareas que contienen grupos lógicos de comandos y características.

Pantalla Excel 2003

Pantalla de Excel 2007

Características

Específicamente, la cuadrícula de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas por 16.384 columnas.

Admite asimismo hasta 16 millones de colores. Personalizar la barra de herramientas de

acceso rápido

Rellenar la celda activa con el contenido de una celda adyacente1)Seleccione una celda vacía debajo, a la

derecha, por encima o a la izquierda de la celda que contiene los datos que va a utilizar para rellenar dicha celda.

2)En la ficha Inicio, en el grupo Modificación, haga clic en Rellenar y, a continuación, en Abajo, Derecha, Arriba o Izquierda.

Arrastrar el controlador de relleno para rellenar datos en celdas adyacentes

1)Seleccione las celdas que contienen los datos con los que va a rellenar las celdas adyacentes.

2)Arrastre el controlador de relleno por las celdas que desea rellenar.

3)Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno y, a continuación, haga clic en la opción que desea usar.

Rellenar fórmulas en celdas adyacentes

1) Seleccione la celda que contiene la fórmula con la que desea rellenar las celdas adyacentes.

2) Arrastre el controlador de relleno (control de relleno: pequeño cuadrado negro situado en la esquina superior derecha de la selección. Cuando se sitúa el puntero del mouse (ratón) sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra.) por las celdas que desea rellenar.

3) Para elegir la forma de rellenar la selección, haga clic en Opciones de autorrelleno y, a continuación, haga clic en la opción que desea usar.

Rellenar una serie de números, fechas u otros elementos de serie integrados

1) Seleccione la primera celda del rango que desea rellenar.

2) Escriba el valor inicial de la serie.

3) Escriba un valor en la siguiente celda para establecer un modelo.

Por ejemplo, si desea utilizar la serie 1, 2, 3, 4, 5,..., escriba 1 y 2 en las primeras dos celdas. Si desea usar la serie 2, 4, 6, 8,..., escriba 2 y 4. Si desea que la serie sea 2, 2, 2, 2,..., puede dejar en blanco la segunda celda.

4) Seleccione la celda o las celdas que contengan los valores iniciales.

5) Arrastre el controlador de relleno por el rango que desea rellenar. Para rellenar en orden ascendente, arrastre hacia abajo o hacia la derecha. Para rellenar en orden descendente, arrastre hacia arriba o hacia la izquierda.

Insertar o eliminar celdas, filas y columnas

● Puede insertar celdas en blanco por encima o a la izquierda de la celda activa, desplazando hacia abajo las demás celdas de la misma columna o hacia la derecha las de la misma fila.

● Asimismo, puede insertar filas por encima de una fila y columnas a la izquierda de una columna.

● También puede eliminar celdas, filas y columnas.

Ajustar el ancho de columna

-Haga clic en la celda cuyo ancho de columna desea cambiar.

-En la ficha Inicio, en el grupo Celdas, haga clic en Formato.

-En Tamaño de celda, realice uno de estos procedimientos:

Para ajustar todo el texto de la celda, haga clic en Ajustar ancho de columna.

Para especificar un ancho de columna mayor, haga clic en Ancho de columna y, a continuación, escriba el ancho que desea en el cuadro Ancho de columna.

Ajustar el alto de fila

Seleccione las celdas cuyo alto de fila desea ajustar.

En la ficha Inicio, Celdas, clic en Formato. En Alto de fila, realice uno de estos

procedimientos: Para ajustar automáticamente el alto de fila,

haga clic en Autoajustar alto de fila. Para especificar un alto de fila, haga clic en Alto

de fila y, a continuación, especifique el valor deseado en el cuadro Alto de fila.

Otras funciones básicas

Ajustar texto automáticamente

1. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas a las que desea dar formato.

2. En la ficha Inicio, en el grupo Alineación, haga clic en Ajustar texto

Otras funciones básicas

Deshacer, rehacer o repetir una acción.

En Microsoft Office Excel se puede deshacer y rehacer hasta 100 acciones. Puede repetir acciones tantas veces como desee.

Otras funciones básicas

Combinar celdas o dividir celdas combinadas

Cuando se combinan dos o más celdas verticales u horizontales adyacentes, se convierten en una celda de gran tamaño que se muestra en varias columnas o filas. El contenido de una de las celdas aparece en el centro de la celda combinada (celda combinada: celda creada al combinar dos o más celdas seleccionadas. La referencia de celda para una celda combinada es la celda superior izquierda del rango original seleccionado.)

Una celda combinada se puede dividir de nuevo en celdas independientes, pero no se puede dividir una sola celda que no se haya combinado.

Mover o copiar celdas y contenido de las celdas

Utilizando los comandos Cortar, Copiar y Pegar de Microsoft Office Excel, puede mover o copiar celdas completas o su contenido. También puede copiar contenido o atributos específicos de las celdas. Por ejemplo, puede copiar el valor resultante de una fórmula sin copiar la propia fórmula, o bien, copiar sólo la fórmula.

Insertar Formas

1. Haga clic en la ficha Insertar, luego en la opción Formas

2. Seleccione la forma que desea según su necesidad