Microsoft Excel 2007

¿Qué es y para qué sirve Excel2007?• Excel2007 es una hoja de cálculo integrada en

Microsoft Office. Esto quiere decir que si ya ha trabajado con otro programa de Office, como Word, Access, Outlook, PowerPoint, ... le resultará familiar utilizar Excel, porque ya que muchos iconos y comandos funcionan de forma similar en todos los programas de Office.

• Una hoja de cálculo es un programa capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadrícula donde en cada celda de la cuadrícula se pueden introducir números, letras, fecha/hora y formulas.

¿Qué es y para qué sirve Excel2007?• El área de aplicación más importante ha sido hasta ahora el

análisis profesional y ha servido para desarrollar modelos de gestión, entre los que se puede citar la planificación y el análisis financiero, el análisis contable, el control de balances, la gestión de personal, etc. En cualquier caso, los límites de este tipo de aplicaciones dependen de la imaginación del usuario.

• Quizás para hacer una suma es mejor utilizar una calculadora. Pero piense qué ocurre si te equivocas al introducir un número en una suma de 80 números, tienes que volver a introducirlos todos; mientras que en Excel no importa si te equivocas al introducir un dato, simplemente corriges el dato y automáticamente Excel vuelve a calcularlo todo

• El Autocálculo, también es una de sus principales características

Su Objetivo Principal

El objetivo básico de las hojas de cálculo es proporcionar un entorno simple y uniforme para generar tablas de números y a partir de ellos obtener mediante fórmulas nuevos valores.

Las hojas de cálculo permiten a los usuarios manipular grandes cantidades de números de forma rápida y fácil, permitiendo, especialmente, cálculos de varios tipos al mismo tiempo.

Pantalla inicial de Excel

Al arrancar Excel aparece una pantalla inicial, vamos a ver sus componentes fundamentales. Así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del manual.

La pantalla que se muestra a continuación puede o no coincidir exactamente con la que ves en tu computador, ya que cada usuario puede decidir que elementos quiere que se vean o no.

1- barra de acceso rápido2-barra de titulo3-min, max y cerrar4- barra de menú5- banda de opciones6- área de columnas7- área de filas8- celda9- barra de formulas10- barra de formulas11- barra de etiquetas12-barra de desplazamiento13-barra de Zoom14- barra de vistas15- barra de estado

Moviéndose rápido por el libro

MOVIMIENTO TECLADO Celda Abajo FLECHA ABAJO

Celda Arriba FLECHA ARRIBA

Celda Derecha FLECHA DERECHA

Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA

Pantalla Abajo AVPAG

Pantalla Arriba REPAG

Celda A1 CTRL+INICIO

Primera celda de la columna activa FIN     FLECHA ARRIBA

Última celda de la columna activa FIN     FLECHA ABAJO

Primera celda de la fila activa FIN     FLECHA IZQUIERDA o  INICIO

Última celda de la fila activa FIN     FLECHA DERECHA

Moviéndose rápido por el libro

MOVIMIENTO TECLADO

Hoja Siguiente CTRL+AVPAG

Hoja Anterior CTRL+REPAG

Punteros

Puntero de Selección: Es llamado así ya que con el seleccionamos una o un grupo de celdas para que sean copiadas, cortadas, movidas o aplicarles algún cambio.

Punteros

Puntero de Movimiento: Este puntero nos ayuda a mover una o un grupo de celdas seleccionadas, su figura es similar a la de una cruz de 4 puntas seguido de una flecha puntero.

Ejercicio 2.

Punteros

• Puntero de Serie: Copia el contenido de la celda hacia donde es arrastrado el mouse, incrementando su consecutivamente en su numero de Filas y Columnas, así también, incrementa una serie si la lógica del contenido de

la celda lo amerita. “+”

• Ejercicio 3

Tipos de DatosEn una Hoja de Cálculo, los distintos TIPOS DE

DATOS que podemos introducir son:

VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce directamente en una celda.

Puede ser un número, una fecha u hora, o un texto.

Operaciones en ExcelPara hacer operaciones matemáticas en Excel se

coloca el cursor en la celda donde se desea obtener el resultado, se introduce el símbolo = y luego la operación que se desea realizar. (Ej. =2+3).

Para modificar las operaciones planteadas en una celda se coloca el cursor en la celda correspondiente y se presiona F2 o se hace un doble click, luego se hacen los cambios deseados. Para borrar una celda, se coloca el cursor sobre la misma y se presiona la tecla <Delete>.

 

Orden de las OperacionesCuando se combinan varias operaciones matemáticas en una

formula es necesario tomar en cuenta el orden en que las mismas se llevarán a cabo. Excel inicia calculando de izquierda a derecha, como se muestra a continuación:

Orden Símbolo Descripción1 ( ) Paréntesis2 - Número negativo 3 % Porcentajes4 ^ Potenciación5 * y / Multiplicación y división6 + y - Adición y sustracción7 & Concatena valores de texto en

uno solo .8 =,<,<=, >,

>=, <> Comparación de valores

Tipos de Datos

FÓRMULAS, es decir, una secuencia formada por : valores constantes, referencias a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una técnica básica para el análisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con los datos de las hojas de cálculo como +, -, *, /, Sen, Cos, etc...

En una fórmula se pueden mezclar constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y funciones. La fórmula se escribe en la barra de fórmulas y debe empezar siempre por el signo =.

Valores ConstantesSon valores directamente ingresados en las

formulas, aquí no se calcula en base al contenido de las celdas.

Ejercicios prácticos 1.

453391 45)3391( 45 87 33

91 117

3

5

3

5

Operaciones con Archivos

Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir, nuevo, guardar, guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar con libros de trabajo de Excel.

Guardar un Libro de TrabajoCuando empezamos a crear un libro de

trabajo y queremos poder recuperarlo en otra ocasión para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier operación posterior sobre éste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco, esta operación se denomina Guardar.