Trucos de Excel de 2007 Microsoft Office system

Escribir varias líneas en sólo una celda de la hoja de Excel.

Cómo ocultar columna en una tabla Excel -

Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico

Cómo poner la hora con el teclado. -

Como seleccionar una tabla completa sin utilizar el mouse o flechas de direccionamiento -

Como combinar dos celdas de Excel -

Cómo agregar un listado de números ordinales con sólo arrastrar el ratón -

Dividir un texto de Excel en 2 líneas dentro de una misma celda

Numeración en Excel

Visualice tu gráfico en otra hoja -

Como incluir rápidamente una fórmula en Excel

Como seleccionar toda una hoja de cálculo utilizando el teclado -

Agregar imagen de fondo a su plantilla de Excel -

Insertar un gráfico en Excel

Borrar filas o columnas en una tabla Excel

Cómo insertar un comentario en una celda de Excel

Seleccione toda una columna en Excel -

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Cómo cambiarnos de una hoja a otra en Excel -

Meses del año en Excel

Cómo introducir la hora actual en Excel

Insertar o borrar una celda en Excel -

Reducir el ancho de una celda de Excel

Autosuma en Excel

Accesos directos a las funciones de Excel

Sustituyendo al signo = en fórmulas de Excel

Copiando celdas sin usar el ratón en Excel

Manejo de hojas complejas en Excel -

Días de la semana en Excel

Cómo agregar un listado de números ordinales con sólo arrastrar el ratón -

¿Quiere saber la semana del año donde se ubica el día de su elección?

Repetir acciones en Excel

Acceder al valor de una celda oculta en Excel

Cómo calcular en Excel cuantos años tiene

Mostrar fórmulas en Excel

Validar datos en Excel

Números romanos en Excel -

Ajustar la impresión del contenido en una sola página de una hoja de Excel

Tablas dinámicas clásicas en Excel -

2

Realizar cálculos masivos

Escribir varias líneas en sólo una celda de la hoja de Excel.

Paso 1

Escribir en la celda deseada el primer dato o palabra.

Paso 2

Para pasar a la siguiente línea presionar “Alt” + “Enter”.

Resultado:

Podrás escribir varios datos en varias líneas pero dentro de una misma celda.

Cómo o Ocultar columna en una tabla Excel

Paso 1

Seleccione la columna que desea ocultar.

Paso 2

Presione "Ctrl" + "0"

Resultado:

3

La columna seleccionada sigue en la tabla pero oculta para visualización.

Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico.

Paso 1

Haz clic en el gráfico al que deseas cambiar el formato.

Paso 2

En la ficha Diseño, en el grupo Diseños de gráfico, haz clic en el diseño que deseas

utilizar.

Resultado:

Podrás personalizar tu gráfico según lo necesites.

Cómo poner la hora con el teclado.

Paso 1

Abrir la hoja de cálculo Excel en la cual deseamos poner la hora.

Paso 2

Haz clic en “Shift” + “Ctrl”.

4

Resultado:

La hora actual saldrá en la hoja de Excel.

Como seleccionar una tabla completa sin utilizar el mouse o flechas de direccionamiento.

Paso 1

Posiciona en la primera fila o columna de tu tabla de datos.

Paso 2

Haz clic en "Ctrl"+ "*".

Resultado:

Se seleccionara automáticamente toda la tabla hasta el último dato ingresado

dentro de la intersección de las columnas y filas ingresadas.

Como combinar dos celdas de Excel

Paso 1

Selecciona las celdas que deseas combinar

Paso 2

5

En el menú Inicio, haz clic en "Combinar y Centrar".

Resultado:

Las dos celdas se mesclaran en una.

Cómo agregar un listado de números ordinales con sólo arrastrar el ratón

Paso 1

Escribe el primer y el segundo valor en 2 celdas consecutivas.

Paso 2

En la esquina inferior derecha de la celda, se encuentra el llenado automático. Haz

clic sostenido con el botón derecho del Mouse y arrastre hasta la celda que desea

terminar.

Resultado:

Aparecerá automáticamente la numeración deseada.

Dividir un texto de Excel en 2 líneas dentro de una misma celda

Paso 1

Posiciona el cursor justo donde deseas dividir el texto.

6

Paso 2

Oprime las teclas "Alt" + "Enter".

Resultado:

El texto se dividirá en 2 líneas dentro de la misma celda.

 

Numeración en Excel

Paso 1

Escribe los primeros números de una serie, uno en cada celda. Ej.: 1, 2 y 3.

Paso 2

Selecciona las celdas y en la esquina aparecerá un signo de +.

Paso 3

Haz clic en este signo y arrastra hasta la numeración que necesites.

Resultado:

Aparecerá toda la numeración que necesitas.

Visualiza tu gráfico en otra hoja.

7

Paso 1

Seleccione el rango a graficar.

Paso 2

Presione "F11".

Resultado:

Se abrirá tu gráfico en otra hoja de trabajo.

Como incluir rápidamente una fórmula en Excel.

Paso 1

Seleccione la celda que desea incluir la fórmula.

Paso 2

Presione la combinación de teclas: "Shift" + "F3", seleccione la fórmula deseada y

clic en "Aceptar".

Resultado:

Aparecerá la fórmula que necesitas en la celda seleccionada.

Como seleccionar toda una hoja de cálculo utilizando el teclado.

Paso 1

8

Presione a la vez "Ctrl" + "Shift" + barra espaciadora.

Resultado:

Se seleccionará toda la hoja.

Agregar imagen de fondo a su plantilla de Excel.

Paso 1

Seleccione el documento que desea añadir fondo.

Paso 2

En el menú Formato, haga clic en Propiedades de la vista y luego, en Utilizar

imagen de fondo.

Paso 3

Seleccione la imagen que desee y clic en aceptar.

Resultado:

Aparecerá en su documento el fondo que ha seleccionado.

 

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Insertar un gráfico en Excel

Paso 1

Seleccionar toda la tabla que desea graficar.

Paso 2

Haz clic en Insertar/ Columna, y selecciona el tipo de gráfico que desea utilizar.

Resultado:

Aparecerá el gráfico conforme el tipo elegido. Además puede cambiar el formato y

los colores en la aplicación “Diseño”.

 

Borrar filas o columnas en una tabla Excel

Paso 1

Seleccione la fila o columna que desea borrar.

Paso 2

Haz clic en “Ctrl” + “-”.

Resultado:

La fila o columna se borra rápidamente.

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Cómo insertar un comentario en una celda de Excel

Paso 1

Seleccione la celda que desea comentar.

Paso 2

Presione “Shift” + “F2”.

Resultado:

Insertar un comentario de manera rápida, estando ubicado en la celda que desea.

Seleccione toda una columna en Excel

Paso 1

Posicione en una celda en la columna que desea seleccionar.

Paso 2

Haz clic en "Ctrl" + tecla espacio.

Resultado:

Se selecciona toda la columna.

Cómo cambiarnos de una hoja a otra en Excel

Paso 1

11

Haz clic en "Ctrl" + "Av.pag" para adelante y "Ctrl" + "Re.pag" para atrás.

Resultado:

Cambia de una hoja a otra de Excel sin necesidad del ratón.

Meses del año en Excel

Paso 1

Insertar el mes "enero" en una celda.

Paso 2

Marcar la esquina de la misma hasta que aparece el símbolo de +. Arrastrar con el

ratón en las celdas de forma lineal hasta que aparezcan los meses siguientes.

Resultado:

Inserta los meses del año rápidamente y lo puedes hacer tanto en horizontal

(columnas) como en vertical (líneas).

Cómo introducir la hora actual en Excel.

Paso 1

Haz clic en "Ctrl" + "Shift" + ".".

Resultado:

Aparecerá la hora actual en la celda seleccionada.

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Insertar o borrar una celda en Excel.

Paso 1

Para insertar la celda, haz clic en "Ctrl" + "+". Para borrar, haz clic "Ctrl" + "-".

Resultado:

Inserta y borra las celdas de forma rápida y sin la utilización del ratón.

Reducir el ancho de una celda de Excel.

Paso 1

Escriba el título o la frase que desee. Posicione el cursor en frente a la palabra que

quieres mover a línea de abajo.

Paso 2

Presione "Alt" + "ENTER".

Resultado:

Tienes tus títulos o frases más cortos y permite visualizar toda la tabla sin mover el

cursor.

Autosuma en Excel

Paso 1

Haz clic en "Shift" + "Alt" + "=".

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Resultado:

Es una forma simple y rápida de introducir la función autosuma.

Accesos directos a las funciones de Excel

Paso 1

Abra un nuevo documento de Excel y seleccione una celda cualquiera

Paso 2

Dentro de la celda escriba el símbolo /. En la cinta de opciones de la parte superior

del documento verá que le aparecen varias letras.

Resultado:

Seleccione cualquiera de las letras por medio de su teclado: son accesos directos a

las funciones de Excel.

Sustituyendo al signo = en fórmulas de Excel

Paso 1

Para evitar tener que teclear el signo = en una fórmula se puede sustituir por el

signo + . Es mucho más rápido.

Resultado:

El signo + equivale al signo = en fórmulas

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Copiando celdas sin usar el ratón en Excel

Paso 1

Si deseas copiar la celda inmediatamente superior, haz CTRL+J. Si deseas copiar la

celda a la izquierda de la celda en la que estás, haz CTRL+D.

Resultado:

Se copia la celda superior o de la izquierda, sin necesidad de hacer copiar y pegar,

o arrastrar con el ratón.

Copiando celdas sin usar el ratón en Excel

Paso 1

Si deseas copiar la celda inmediatamente superior, haz CTRL+J. Si deseas copiar la

celda a la izquierda de la celda en la que estás, haz CTRL+D.

Resultado:

Se copia la celda superior o de la izquierda, sin necesidad de hacer copiar y pegar,

o arrastrar con el ratón.

Días de la semana en Excel

Paso 1

Escribe en cualquier celda "lunes".

Paso 2

Ubica el puntero en la esquina inferior izquierda hasta que se convierta en una cruz.

Al mismo tiempo oprime la tecla control y al mismo tiempo desplaza el puntero 7

celdas abajo sin soltarlo.

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Resultado:

Automáticamente aparecerán los siete días de la semana.

Cómo agregar un listado de números ordinales con sólo arrastrar el ratón

Paso 1

Escribe 2 o más números ordinales (1, 2, 3, etc) en celdas consecutivas, ya sea una

fila o una columna.

Paso 2

Marca las celdas de los 2 últimos números que tengas en la fila o columna. Coloca

el ratón en la esquina inferior derecha del recuadro resaltado, hasta que aparezca

una pequeña cruz negra.

Resultado:

Arrastra el ratón hacia abajo (columna) o hacia la derecha (fila) y Excel te indicará

el número hasta el que llegará tu listado. También puedes hacer el listado de abajo

a arriba o de derecha a izquierda, siempre que mantengas el orden consecutivo de

los números hacia ese sentido.

Nota:

Recuerda que para que este truco funcione debes resaltar 2 o más celdas con

números consecutivos, si sólo marcas una celda copiarás el mismo número en toda

la fila o columna.

Quiere saber la semana del año donde se ubica el día de su elección?

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Paso 1

Digita en una celda =concatenar("Semana";" ";num.de.semana(N)) donde "N"

es la celda donde está la fecha o día del mes

Paso 2

Digita en la celda A1 la fecha 08/08/07 (por ejemplo) y en la celda B1

=concatenar("Semana";" ";num.de.semana(A1))

Resultado:

El resultado será la Semana 32

Repetir acciones en Excel

Paso 1

Cuando se quiere repetir la última acción como por ejemplo insertar una fila o

columna, el primer paso es el normal click derecho en la fila o columna y luego

insertar.

Paso 2

Ahora ha que tener en cuenta que la última acción fue la de insertar... aquí viene el

truco: si se presiona F4 se repite la misma acción de insertar.

Resultado:

Este truco ahorra mucho trabajo ya que no solamente funciona con insertar, lo

interesante es que funciona con cualquier cosa como aplicar formatos, bordes,

sombras, etc. Luego de aplicar algo, se presiona F4 y se repite.

Acceder al valor de una celda oculta en Excel

Paso 1

Nos colocamos en la hoja en la que está la celda, pulsamos CTRL+I, y en

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"Referencia" escribimos la referencia de la celda. Ej:"A1".

Resultado:

En la barra de herramientas aparece el valor de la celda oculta.

Cómo calcular en Excel cuántos años tiene

Paso 1

Escribimos en una celda la fecha de nacimiento en cuestión en formato

DD/MM/AAAA

Paso 2

A continuación, en otra celda cualquiera escribimos la siguiente fórmula, donde

sustituiremos A1 por la celda que hayamos utilizado para introducir la fecha de

nacimiento.

Fórmula: =SIFECHA(A1;HOY();"y")&"Año(s), "&SIFECHA(A1;HOY();"ym")&"Mes(es) y

"&SIFECHA(A1;HOY();"md")&"Día(s)"

Resultado:

Obtendremos el siguiente: xx Año(s), xx Mes(es) y xx Día(s) donde x es el número

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correspondiente a años, meses y días

Mostrar fórmulas en Excel

Paso 1

Pulsamos el icono de office, Opciones EXCEL, avanzadas

Paso 2

Buscamos "mostrar opciones para esta hoja" y chequeamos mostrar formulas en

lugar de los resultados calculados

Resultado:

En aquellas celdas que contengan formulas, veremos la formula en lugar del

resultado

Vea más sobre Ver Fórmulas en Excel

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Validar datos en Excel

Paso 1

Seleccionamos la celda (o las celdas con las mismas características) en las que

deseamos que se validen los datos (direcciones, fechas, teléfonos, etc.).

Paso 2

Escogemos el tipo de datos que queremos que valide, por ejemplo, que al introducir

información en una celda solo admita números dentro de un intervalo

determinado, o podemos escoger que sólo admita formato de fechas, etc. También

podemos definir el texto que queremos que aparezca en el momento de introducir

la información en una celda que valide formato, o el texto que queremos que

aparezca cuando se introduzca información no válida en una celda que valida

formato.

Resultado:

En la celda o celdas seleccionadas sólo podremos introducir el tipo de datos que

hayamos fijado como válidos.

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Vea más sobre Validar datos en Excel

Números romanos en Excel

Paso 1

A veces puede ser interesante pasar un número a su equivalente en romano.

Paso 2

Nos situamos en cualquier celda donde queramos introducir los números romanos e

insertamos la siguiente formula seguida del número en cuestión:

=NUMERO.ROMANO(2007).

Resultado:

El número aparece en formato romano: MMVII

Ajustar la impresión del contenido en una sola página de una hoja de Excel

Paso 1

Seleccionar el contenido a imprimir.

Paso 2

En "Diseño de página" --> "Área de Impresión", elegir la opción "Establecer área de

impresión"

Paso 3

En "Configurar página", elegir ajustar a 1 página de ancho por 1 de alto en "Ajuste

de escala". También se puede elegir cualquier otro ajuste en base a las necesidades

de cada uno.

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Resultado:

Ajusta la impresión del contenido en una sola página de una hoja de Excel.

Tablas dinámicas clásicas en Excel

Paso 1

Por defecto, en Excel 2007 el formato de las tablas dinámicas es distinto del que

estábamos acostumbrados en 2003. Si queréis "volver" a ver las tablas dinámicas

en el formato "clásico" id a: Herramientas Tabla Dinámica/ Tabla dinámica-->

Opciones/ Pestaña Mostrar, marcar la casilla "diseño de tabla dinámica clásica"

Resultado:

Tendrás la tabla dinámica clásica en Excel 2007.

Realizar cálculos masivos

Paso 1

Para realizar cálculos masivos señalar la primera celda donde se ha realizado el

cálculo...

Paso 2

Hacer doble clic en el "punto de control" situado abajo a la derecha de la celda

Resultado:

Rápidamente Excel calculará todas las celdas por debajo de la primera

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