microsoft office excel 2007 marzo2010

Microsoft Office Excel 2007

Contenido

Metodología

Convertir Texto en columnas Aplicar Estilos rápidos a tablas Modificar Imágenes Usar Función CONTAR Copiar una Serie Ocultar y Mostrar filas y columnas Usar Fórmulas Avanzadas Mover y Dimensionar objetos gráficos Resumir datos usando la Función (PROMEDIO) Resumir datos usando la Función (MAX) Resumir datos usando la Función (MIN) Reglas de Formato condicional Formato Personalizado de celda Eliminar datos duplicados dentro de una tabla Cambiar el tamaño de los Rangos Restringir datos usando Validación de datos

Aplicar la característica de Compatibilidad Aplicar Estilos Rápidos a tablas (Diseño) Buscar datos usando una Fórmula Función BUSCARV, BUSCARH Calcular el Subtotal de datos Marcar Libros como Finales Guardar como Libro con Macros habilitadas Copiar Formatos de celdas Seleccionar Fuentes de datos apropiadas para gráficos Usar el Inspector de documentos Insertar, Mostrar, Modificar y Eliminar comentarios Ordenar datos utilizando uno o varios Criterios Agregar y quitar Elementos Gráficos Copiar y Mover hojas a otro Libro de trabajo (Formato de hojas de cálculo) Cambiar los Tipos de gráficos Filtrar y Ordenar datos usando Atributos de celdas

Contenido

Ficha Vista Permitir que Usuarios Múltiples hagan Cambio a Libros Usar función CONTAR.SI Dibujar Formas Crear fórmulas que utilicen Referencias de celda Absoluta y Relativas Mostrar e Imprimir Fórmulas Usar Temas para dar Formato a hojas de cálculo Proteger Libros y hojas de cálculo Dividir la Pantalla en forma Horizontal Ocultar Barra de fórmulas Conectar Formas

Metodología

•Cada diapositiva contiene un cuadro de color que corresponde a un tema a desarrollaracompañado de un objetivo particular.

•Los temas se desarrollan con ejercicios referenciados en cada diapositiva. Estos se incluyen en lacarpeta .zip de esta presentación.

•Finalmente se incluyen los pasos a seguir de manera gráfica en el uso de cada herramienta paramayor referencia de su ubicación.

Cuadro de color: Menciona los temas de certificación que se van a tratar en esa diapositiva

Cuadro Objetivo: Explica el objetivo requerido y enfatiza el aprendizaje de los temas de certificación.

Cuadro vista previa:Encontrarás una guía rápida visual del tema para ubicar fácilmente el ejercicio a realizar.

Cuadro Ejercicios de certificación: En algunos casos

encontrarás un vinculo hacia el ejercicio de práctica con los datos necesarios para repasar tus conocimientos.

Botón de regreso al menú: Permite regresar al índice de temas.

Aprender a separar el contenido deceldas simples en diferentes columnas.

Práctica 11. Texto y Estilo

Duración aproximada: 10 minutos

1.- Dar clic en la ficha Datos2.- Ir al grupo Herramientas de datos3.- Dar clic en el comando Texto en columnas 4.- Seguir los pasos del Asistente

Convertir Texto en columnas

Objetivo Ejercicios de Certificación

¿Cómo lo hago?

Vista Previa: Pasos:

practica 11.xlsx

Pr�ctica 11\Pr�ctica 11. Texto y Estilo.xlsx





Aplica un formato de tabla rápidamente. Práctica 23. Texto y Estilo


1.- Dar clic en la ficha Inicio 2.- Ir al grupo Estilos3.- Dar clic en el la Lista desplegable del comando Dar formato como tabla4.- Se muestran secciones de formato que incluyen múltiples opciones entre las que puede elegir la que necesite5.- Dar clic en la ficha Diseño6.- Ir al grupo Opciones de Estilo de tabla7.- Seleccionar el comando a utilizar

Aplicar Estilos rápidos a tablas


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx






Cambiar la forma en la que se presentanlas imágenes, cambiando sus atributosde tamaño, forma, etc.

Práctica 21. Presión Atmosférica


1.- Seleccionar la imagen2.- Dar clic en la ficha Herramientas de imagen3.- Ir al grupo Estilos de imagen4.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Efectos de la Imagen5.- Se visualiza la Lista desplegable dividida en secciones, en donde se elegirá la opción a utilizar.

Modificar Imágenes


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 21\Pr�ctica 21. Presi�n Atmosf�rica.xlsx



Revisar cuantas celdas contienenvalores en un rango determinado deceldas.

Práctica 24. Presión Atmosférica


1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones3.- Dar clic en el comando Insertar Función4.- Se muestra en pantalla un cuadro de diálogo en donde encontrará la función CONTAR

Usar función CONTAR


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx




Crear una serie de datos, de números,fechas, o listas.

Práctica 12. Acuático Atlántida


1.- Dar clic en la ficha Inicio2.- Ir al grupo Modificar3.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Rellenar4.- Se visualiza la Lista desplegable, en donde se elegirá la opción a utilizar.5.- Se muestra en pantalla un cuadro de diálogo en donde se podrá seleccionar la forma en como se desea que se aplique y se muestre la Serie

Copiar una Serie


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 12\Pr�ctica 12. Acu�tico Atl�ntida.xlsx



Ocultar o Mostrar filas y columnas parauna mejor visualización del área detrabajo.

Práctica 25. Acuático Atlántida


1.- Dar clic en la ficha Inicio 2.- Ir al grupo Celdas3.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Formato4.- Dar clic en la opción Ocultar y Mostrar de la sección Visibilidad

Ocultar y Mostrar filas y columnas


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx




Determinar el estado de una condiciónespecífica o la respuesta a una preguntalógica.

Práctica 2. Agencia Automore


1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones 3.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Lógicas 4.- Aparece un submenú en donde se seleccionara la Función requerida

Usar Fórmulas Avanzadas


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 2\Pr�ctica 2. Agencia Automore.xlsx



Modificar el tamaño de las imágenes Práctica 26. Agencia Automore


1.- Seleccionar el Objeto Gráfico2.- Dar clic en la Ficha Herramientas de imagen3.- Ir al grupo Tamaño4.- Seleccionar el comando Alto ó Ancho, según se requiera

Mover y Dimensionar objetos gráficos


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx




Excel cuenta con un gran número defunciones para diferentes usos, portanto vamos a aprender a utilizarlassustituyendo parámetros.

Práctica 14. Servicios Administrativos


1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones 3.- Dar clic en el comando Insertar Función4.- Aparecerá un cuadro de diálogo , en la opción Seleccionar Categoría elija Estadísticas y en la opción Seleccionar la función elija la función PROMEDIO

Resumir datos usando la Función (PROMEDIO)


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 14\Pr�ctica 14. Servicios Administrativos.xlsx






1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones 3.- Dar clic en el comando Insertar Función3.- Aparecerá un cuadro de diálogo , en la opción Seleccionar Categoría elija Estadísticas y en la opción Seleccionar la función elija la función MAX

Resumir datos usando la Función (MAX)


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx







1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones 3.- Dar clic en el comando Insertar Función3.- Aparecerá un cuadro de diálogo , en la opción Seleccionar Categoría elija Estadísticas y en la opción Seleccionar la función elija la función MIN

Resumir datos usando la Función (MIN)


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx




Analizar los datos contenidos en unahoja de cálculo bajo diferentes criterios.

Práctica 17. Centro Acuático


1.- Dar clic en la ficha Inicio2.- Ir al grupo Estilos3.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Formato Condicional4.- En la lista desplegable se muestran las diferentes opciones de Formato condicional que se pueden utilizar

Reglas de Formato condicional


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 17\Pr�ctica 17. Centro Acu�tico.xlsx



Crear formatos de celda especiales paraaplicarlos a las celdas

Práctica 29. Centro Acuático


1.- Dar clic en la ficha Inicio 2.- Ir al grupo Número 3.- Dar clic en el Indicador de cuadro de diálogo 4.- En la ficha Número, en la opción Categoría seleccionar Personalizada 5.- En la opción Tipo seleccionar la opción 0 y teclear a lado de este el “Texto que se desea agregar”

Formato Personalizado de celda


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx




Aprender a filtrar una lista de datosquitando datos repetidos.

Práctica 1. Servicios Administrativos II


1.- Dar clic en la ficha Datos 2.- Ir al grupo Herramientas de datos3.- Seleccionar el comando Quitar duplicados4.- Aparecerá un cuadro de diálogo en el que se podrá personalizar la eliminación de datos duplicados.

Eliminar datos duplicados dentro de una tabla


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 1\Pr�ctica 1. Servicios Administrativos II.xlsx





Modificar rangos preestablecidos sincambiar el nombre.

Práctica 30. Servicios Administrativos II


1.- Dar clic en la ficha Fórmulas2.- Ir al grupo Nombres definidos3.- Dar clic en el comando Administrador de nombres4.- Aparecerá un cuadro de diálogo en donde se podrá personalizar la forma en que se desea cambiar el tamaño de los Rangos

Cambiar el tamaño de los Rangos


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx






Restringir el tipo de datos que sepueden introducir en una celda paraasegurar la integridad.

Práctica 5. Escuela de Baile


1.- Dar clic en la ficha Datos2.- Ir al grupo Herramientas de datos 3.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Validación de datos4.- Aparecerán tres opciones entre las que se podrá elegir cual se desea utilizar

Restringir datos usando Validación de datos


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 5\Pr�ctica 5. Escuela de Baile.xlsx





Aprender a guardar archivoscompatibles con versiones anteriores deExcel.

Práctica 31. Escuela de Baile


1.- Dar clic en el Botón Microsoft Office Excel2.- Seleccionar la opción Guardar como3.- Dar clic en Libro de Excel 97-2003

Aplicar la característica de Compatibilidad


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx






Aprender a crear tablas para administrarlos datos que están dentro de ella sintomar en cuenta los que están fuera deella.

Práctica 10. Inventario de piezas


1.- Seleccionar tabla 2.- De clic en la pestaña Herramientas de tabla3.- Vaya al grupo Estilos de tabla4.- Se muestran los diversos Estilos existentes, entre los cuales se podrá seleccionar el Estilo a utilizar5.- En el grupo Opciones de Estilo de tabla, podrá personalizar un poco más la tabla de acuerdo a sus necesidades

Aplicar Estilos Rápidos a tablas (Diseño)


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 10\Pr�ctica 10. Inventario de piezas.xlsx





Determinar en una suma, que valoresvamos a sumar en base a un criterio

Práctica 3. Agentes de Ventas


1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones3.- Dar clic en el comando Insertar función 4.- Aparecerá un cuadro de diálogo , en la opción Seleccionar la función elija la función SUMAR.SI

Buscar datos usando una Fórmula


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 3\Pr�ctica 3. Agentes de Ventas.xlsx





Aprender a buscar un valor en una celdacuando el valor esta almacenado en otraparte.

Práctica 32. Agentes de Ventas


1.- Dar clic en la ficha Fórmulas2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones3.- Dar clic en el comando Insertar función4.- Aparecerá un cuadro de diálogo , en la opción Seleccionar la función elija la función BUSCARV ó BUSCARH, según sea la función a utilizar

Función BUSCARV y BUSCARH


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx






Aprender a organizar grandes grupos dedatos en grupos más manejables

Práctica 4. Servicios Administrativos III


1.- Dar clic en la ficha Datos2.- Ir al grupo Esquema 3.- Dar clic el comando Subtotal4.- Aparecerá un cuadro diálogo en donde se podrá personalizar la forma en como se desea aparezcan los Subtotales

Calcular el Subtotal de datos


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 4\Pr�ctica 4. Servicios Administrativos III.xlsx





Marcar un documento como final yconvertirlo a solo lectura para evitarcambios en él.

Práctica 33. Servicios Administrativos III


1.- Dar clic en el Botón Microsoft Office Excel2.- Seleccionar la opción Preparar3.- Dar clic en Marcar como final

Marcar Libros como Finales


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx






Aprender a guardar libros de trabajopara que se ejecuten las macros alabrirlo.

Práctica 9. Macros


1.- Dar clic en el Botón Microsoft Office Excel2.- Seleccionar la opción Guardar como3.- Dar clic en Libro de Excel habilitado para Macros

Guardar como Libro con Macros habilitadas


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 9\Pr�ctica 9. Macros.xlsx

Aprender a guardar libros de trabajopara que se ejecuten las macros alabrirlo.

Práctica 13. Escuela de Baile II


1.- Dar clic en la ficha Inicio2.- Ir al grupo Portapapeles3.- Dar clic en el comando Copiar Formato

Copiar Formatos de celdas


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 13\Pr�ctica 13. Escuela de Baile II.xlsx







Aprender a elegir el tipo de gráfico parasus datos de manera que seansignificativos para su público.

Práctica 7. Estadísticas Nacionales


1.- Dar clic en la ficha Insertar 2.- Ir al grupo Gráficos3.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Columna4.- Aparecerá una lista dividida en secciones y a su vez dividida en las diversas opciones de Columna

Seleccionar Fuentes de datos apropiadas para gráficos


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 7\Pr�ctica 7. Estad�sticas Nacionales.xlsx



Verificar el documento antes decompartirlo, que no lleve informaciónoculta o personal antes de compartirlo

Práctica 34. Estadísticas Nacionales


1.- Dar clic en el Botón Microsoft Office Excel 2.- Seleccione la opción Preparar 3.- De clic en Inspeccionar documento

Usar el Inspector de documentos


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx




Aprender a colocar comentarios o notaspara especificar información relacionadacon esa celda .

Práctica 15. Agentes de Ventas II


1.- Dar clic en la ficha Revisar2.- Ir al grupo Comentarios 3.- Seleccionar el comando Nuevo Comentario, Eliminar Comentario y/ó Modificar Comentario, de acuerdo a sus necesidades.

Insertar, Mostrar, Modificar y Eliminar comentarios


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 15\Pr�ctica 15. Agentes de Ventas II.xlsx







Los datos se pueden ordenarempleando uno o varios criterios(columnas).

Práctica 16. Inventario de Piezas


1.- Dar clic en la ficha Inicio 2.- Ir al grupo Modificar3.- Dar clic en la Lista desplegable del comando Ordenar y filtrar y selecciones la opción a utilizar4.- Si selecciona la opción Ordenar personalizado, aparecerá un cuadro de diálogo, en donde se puede personalizar el orden de los datos.

Ordenar datos utilizando uno o varios Criterios


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 16\Pr�ctica 16. Inventario de Piezas.xlsx





Cambiar el formato manualmente a laspartes de un gráfico.

Práctica 35. Inventario de Piezas


1.- Dar clic en la ficha Insertar2.- Ir al grupo Gráficos3.- Dar clic en el Indicador de cuadro de dialogo, seleccionar el tipo de gráfico que se desea Insertar

Agregar y quitar Elementos Gráficos


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx






Los libros de Excel contienen 3 hojas decálculo. El usuario puede agregar,eliminar mover, copiar las hojas quedesee.

Práctica 22. Escuela de Baile III


1.- Dar clic derecho sobre la etiqueta de hoja2.- Seleccionar la Opción a utilizar3.- Ficha Inicio 4.- Grupo Celdas5.- Comando Formato

Copiar y Mover hojas a otro Libro de trabajo (Formato de hojas de cálculo)


¿Cómo lo hago?

Vista Previa:Pasos:

practica 11.xlsx

Pr�ctica 22\Pr�ctica 22. Escuela de Baile III.xlsx







Dar aspectos diferentes a los gráficos de2D y combinados.



1.- Seleccionar el gráfico 2.- Seleccionar ficha Herramientas de gráficos3.- Ir al grupo Tipo4.- Seleccionar el comando Cambiar tipo de gráfico5.- Seleccionar el gráfico que ha utilizar

Cambiar los Tipos de Gráficos


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 6\Pr�ctica 6. Agentes de Ventas III.xlsx







Dar aspectos diferentes a los gráficos de2D y combinados.



1.- Seleccionar celdas2.- Dar clic en el filtro aplicado3.- Seleccionar el comando Filtros por color4.- Elegir la opción ha utilizar

Filtrar y Ordenar datos usando Atributos de celdas


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx








Aprender a Ocultar o Mostrarelementos de la pantalla de Excel.

Práctica 8. Sucursal Valle Verde


1.- Dar clic en la ficha Vista2.- Ir al grupo Mostrar u ocultar3.- Seleccionar el comando Líneas de cuadrícula

Ficha Vista


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 8\Pr�ctica 8. Sucursal Valle Verde.xlsx





Aprender a compartir un libro detrabajo.

Práctica 37. Sucursal Valle Verde


1.- Dar clic en la ficha Revisar2.- Ir al grupo Cambios3.- Seleccionar el comando Compartir libro4.- En el cuadro de diálogo seleccionar la ficha Modificación y seleccionar la casilla de verificación

Permitir que Usuarios Múltiples hagan Cambio a Libros


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx






Aprender a compartir un libro detrabajo.

Práctica 20. Capital


1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Biblioteca de funciones3.- Dar clic en el comando Insertar función 4.- En el cuadro de diálogo seleccionar la función CONTAR.SI

Usar función CONTAR.SI


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 20\Pr�ctica 20. Capital.xlsx

Utilizar Formas para atraer la vista haciaalguna información importante.

Práctica 38. Capital


1.- Dar clic en la ficha Insertar 2.-Ir al grupo Ilustraciones3.-Dar clic en la Lista desplegable del comando Formas4.- Seleccionar la Opción deseada de la Sección correspondiente

Dibujar Formas


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 38\Pr�ctica 38. Capital.xlsx

Evitar que cambie la referencia de lacelda al copiarla o moverla, esto puedeser en forma total (Absoluta) o solocolumnas o solo filas (Mixta).

Práctica 18. Ganancias


1.- Seleccionar las celdas que contiene la fórmula2.- Presionar F4 para convertir el valor a absoluto3.- Volver a presionar F4 para valores mixtos

Crear fórmulas que utilicen Referencias de celda Absolutas y Relativas


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 18\Pr�ctica 18. Ganancias.xlsx

Ver todas las fórmulas en la pantallapara poder auditarlas.

Práctica 39. Ganancias


1.- Dar clic en la ficha Fórmulas 2.- Ir al grupo Auditoria de fórmulas 3.- Dar clic en el comando Mostrar fórmulas

Mostrar e Imprimir Fórmulas


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 39\Pr�ctica 39. Ganancias.xlsx

Aplicar temas para un aspecto uniformeen términos de colores, fuentes yefectos.

Práctica 19. Servicios Administrativos IV


1.-Dar clic en la ficha Diseño de página2.- Ir al grupo Temas 3.- Dar clic en la Lista desplegable del grupo Temas y seleccionar la Opción deseada de la Sección correspondiente

Usar Temas para dar Formato a hojas de cálculo


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx

Pr�ctica 19\Pr�ctica 19. Servicios Administrativos IV.xlsx





Proteger documentos para evitar que unusuario cambie, mueva o elimine datosimportantes.



1.- Dar clic en la ficha Revisar2.- Ir al grupo Cambios 3.- Dar clic en el comando Proteger Hoja4.- En el cuadro de diálogo colocar la contraseña con la que se protegerá la hoja

Proteger Libros y hojas de cálculo


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx






Proteger documentos para evitar que unusuario cambie, mueva o elimine datosimportantes.



1.- Dar clic en la ficha Vista2.- Ir al grupo Ventana3.- Dar clic en el comando Dividir

Dividir la Pantalla en forma Horizontal


¿Cómo lo hago?


practica 11.xlsx






Permite que no se puedan modificar lafórmulas una vez ocultando la barra defórmulas

Práctica 42. Audiencia


1.- Dar clic en la ficha Vista2.- Ir al grupo Mostrar u ocultar3.- Desactivar la opción Barra de fórmulas

Ocultar Barra de fórmulas


¿Cómo lo hago?

Vista Previa:Pasos:

practica 11.xlsx

Conectar dos o más formas mediantelíneas rectas, angulares y curveadas

Práctica 43. Inventario


1.- Dar clic en la ficha Insertar2.- Ir al grupo Ilustraciones3.- Desplegar las opciones del comando Formas4.- Seleccionar los diferentes conectores

Conectar Formas


¿Cómo lo hago?

Vista Previa:

Pasos:

practica 11.xlsx

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