MICROSOFT EXCEL 2007Escuela Profesional de Ingeniera Civil Universidad Alas Peruanas

Introduccin: Hoja de Clculo2

Una hoja de clculo o planilla de clculo es una herramienta de software computacional que permite realizar cualquier tipo de operacin ya sea matemtica, financiera, estadstica, de proyecto, esquema, empresarial, etc.

Ing. Edgar R. Pea Villanes

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Introduccin: Microsoft Excel 2007

Microsoft Office Excel 2007 es la nueva versin de la herramienta hoja de clculo de Office System. Esta nueva versin es ms rpida, ms sencilla de manejar y ms potente respecto de las versiones anteriores. Esta convenientemente renovada, puesto que los cambios estn principalmente en la interfaz del usuario, mientras que los comandos de la versiones anteriores siguen Ing. siendo los mismos.Edgar R. Pea Villanes 02/05/2012

Conociendo Excel 20074

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Iniciando el trabajo en Excel 2007

Insertar hojas Renombrar hojas Aplicar color a las etiquetas de las hojas Eliminar hojas

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Elementos de un Libro7

Libro Hoja Columna Fila Celda Rango Rango

contiguo Rango no contiguoIng. Edgar R. Pea Villanes 02/05/2012

Tipos de datos8

Texto Numrico Entero,

Decimal y Cientfica Moneda y Contabilidad Fecha y Hora Porcentaje y Fraccin

Frmula Manual FuncionesIng. Edgar R. Pea Villanes 02/05/2012

Referencias9

Referencia de Libro: Nombre del Archivo! Referencia de Hoja: Nombre de la Hoja! Referencia de Celda: Columna y Fila Referencia

Absoluta: $A$2 Referencia Relativa: A2 Referencia Mixta: A$2 $A2

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Errores de frmulas10

#DIV/0! : Divisin por Cero. #N/A! : Valor No Disponible. #NOMBRE? : Nombre de frmula mal escrito. #NULO! : No existe separador de lista. #NUM! : Error de nmero como argumento. #REF! : Frmula con referencia no vlida. #VALOR! : Argumento no utilizado correctamente. Ing. Edgar ###### : El resultado R. Peamayor02/05/2012la celda. es Villanes que

Aplicar Formatos11

Formatos a Texto Color de Relleno Bordes AlineacionesCombinar y Centrar ngulos

Formato de NmeroDecimal Moneda

Formatos PersonalizadosIng. Edgar R. Pea Villanes 02/05/2012

Frmulas y Funciones12

Argumentos: Es la referencia de la funcin. Operadores Aritmticos: + - x ^ % Orden de las Operaciones: { } [ ] () ^ x + Operaciones con Celdas

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Funciones bsicas13

Suma =Suma(nmero1,

nmero2, )nmero2, )

Promedio =Promedio(nmero1,

Contar =Contar(valor1,

valor2, ) nmero2, )Ing. Edgar R. Pea Villanes 02/05/2012

Mximo y Mnimo =Max(nmero1,

Categoras de Funciones14

Funciones Matemticas y Trigonomtricas Funciones Estadsticas Funciones Lgicas Funciones de Texto Funciones de Fecha y Hora Funciones Financieras Funciones de Bsqueda y Referencia Funciones de Base de Datos Funciones de Ingeniera Funciones de Informacin Funciones de CuboIng. Edgar R. Pea Villanes 02/05/2012

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Validacin y Formato Condicional

Validacin Lista

desplegable para validacin Solo texto

Formato Condicional Conjunto

de conos Barra de datos personalizado

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Matrices, Tablas y Grficos16

Frmulas matriciales Tablas Grficos

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Tipos de Grficos: Diferencias y Usos17

Barras / Columnas Sirve

para comparar datos entre diferentes segmentos (sectores, empresas, variables)

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Tipos de Grficos: Diferencias y Usos18

Lneas Ayudan

a ver la evolucin de los datos. Por lo general, se utilizan para mostrar un mismo tipo de dato y su evolucin

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Tipos de Grficos: Diferencias y Usos19

Circular (tortas) Muestra

la contribucin de cada parte al total.

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Tipos de Grficos: Diferencias y Usos20

Radar En

el radar podemos ver la superficie creada por varias variables y as poder comparar entidades (dos productos que presentan varias caractersticas pueden ser comparados en su totalidad usando esta grafica).

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Tipos de Grficos: Diferencias y Usos21

Stock Aqu

se representan datos con 4 variables (tiempo, mximo, mnimo y cierre).

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Tipos de Grficos: Diferencias y Usos22

Burbujas Aqu

el grid (lneas de divisin del eje) suele ser una variable por si misma, haciendo que la disposicin de las burbujas represente otras variables junto al propio tamao de la burbuja.

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Tipos de Grficos: Diferencias y Usos23

reas (superficies) Este

grafico se suele usar para ver la evolucion de un dato sujeto a 3 variables.

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