clases excel

Microsoft Excel

UNIVERSIDAD NACIONAL DEL CENTRO DEL PERÚ

• Funciones

• Análisis Estadístico

• Tablas Dinámicas

• Importar Datos

• Formularios y Filtros

• Macros

• Programación con VBA

FUNCIONES

FUNCIONES

• SI

• SUMAR SI

• CONTAR SI CONJUNTO

• PROMEDIO SI CONJUNTO

• CONCATENAR

• CONSULTAV

• CONSULTAH

FUNCION SI

• Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es VERDADERO o FALSO.

• Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica sea VERDADERO.

• Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.

FUNCION SI

1. Abrimos el archivo Tabla Ejercicio

2. Agregamos la siguiente formula

3. Resultado

FUNCION SUMAR SI

La función SUMAR.SI en Excel nos permite hacer una suma de celdas que cumplen con un determinado criterio y de esta manera excluir aquellas celdas que no nos interesa incluir en la operación.

• Rango (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado.

• Criterio (obligatorio): La condición que deben cumplir las celdas que serán incluidas en la suma.

• Rango_suma (opcional): Las celdas que se van a sumar. En caso de

que sea omitido se sumaran las celdas especificadas en Rango.

FUNCION SUMAR SI

• 1. Abrimos el archivo Tabla Ejercicio


3. Resultado

FUNCION

CONTAR.SI.CONJUNTO

• La función CONTAR.SI.CONJUNTO en Excel nos permite contar los elementos de un rango que cumplen con los criterios definidos. Esta función nos permite especificar hasta 127 criterios.

• Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que será evaluado con el Criterio1.

• Criterio1 (obligatorio): El criterio con que se evaluará el Rango_criterios1.

• Rango_criterios2 (opcional): El rango de celdas que será evaluado con el Criterio2.

• Criterio2 (opcional): El criterio que evaluará el Rango_criterios2

FUNCION

CONTAR.SI.CONJUNTO


2. Agregamos la siguiente

formula

3. Resultado

FUNCION PROMEDIO SI

CONJUNTO

• La función PROMEDIO.SI.CONJUNTO nos devuelve el promedio de un rango de celdas que cumplan con las condiciones definidas. Esta función nos permitirá incluir hasta 127 criterios distintos para las celdas que deseamos considerar.

• Rango_promedio (obligatorio): Las celdas que contienen los valores de los que obtendremos el promedio.

• Rango_criterios1 (obligatorio): El rango de celdas que contiene los valores que serán evaluados con la condición determinada.

• Criterio1 (obligatorio): El criterio con el que serán evaluadas las celdas del Rango_criterios1.

• Rango_criterios2 (opcional): El segundo rango de celdas con los valores que serán evaluados por el Criterio2.

FUNCION

PROMEDIO.SI.CONJUNTO



3. Resultado

FUNCION CONCATENAR

•Texto1 Obligatorio. El primer elemento de texto que se

concatenará.

•Texto2; ... Opcional. Elementos de texto adicionales,

hasta un máximo de 255 elementos. Deben estar

separados con punto y coma.

FUNCION BUSCARV -

BUSCARH

•Valor_buscado (obligatorio): El valor que estamos

buscando.

•Matriz_buscar_en (obligatorio): El rango que

contiene los valores y que debe ser una fila.

•Indicador_filas (obligatorio): El número de fila que

contiene el valor que regresará la función.

•Ordenado (opcional): El valor debe ser FALSO si

queremos una coincidencia exacta o VERDADERO

para una coincidencia aproximada.

•Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que se va a

buscar en la primera columna de la tabla.

•Matriz_buscar_en (obligatorio): La tabla de búsqueda

que contiene todos los datos donde se tratará de

encontrar la coincidencia del Valor_buscado.

•Indicador_columnas (obligatorio): Una vez que la función

BUSCARV encuentre una coincidencia

del Valor_buscadonos devolverá como resultado la

columna que indiquemos en este argumento.

Ordenado (opcional

FUNCION BUSCARV -

BUSCARH1. Agregamos la siguiente formula

2. Resultado

ANALISIS

ESTADISTICO

ANALISIS ESTADISTIC0

ANALISIS ESTADISTICO

• Abrir el archivo Alumnos en Excel.

• Verifica en la ficha Datos que el subgrupo Análisis se encuentre activo.

• Si el complemento de Análisis de Datos se encuentra inactivo sigue la

siguiente ruta: Ficha Archivo => Opciones => Complementos

• Se despliega la ventana que se muestra. Selecciona allí la opción

Herramientas para Análisis y presiona Aceptar.

• Verifica nuevamente en la ficha Datos que efectivamente esté activo el

complemento para Análisis de Datos.


• Selecciona ahora en la ficha Datos => Análisis de Datos, se despliega la ventana que

• Selecciona Estadística Descriptiva y presiona Aceptar.

• En Rango de entrada, selecciona la columna Promedio todas las celdas

• Selecciona la opción Rótulos en la primera fila.

• En Rango de salida, selecciona la celda F1.

• Selecciona la opción Resumen de Estadísticas y presiona Aceptar.

TABLAS

DINAMICAS

TABLAS DINAMICAS

• En la carpeta tabla dinámica abrir el archivo Excel Practica de datos. • Seleccionamos Salario, faena y

nomina.

• Seleccionamos la tabla => insertar =>Gráfico recomendado => Aceptar

• Selecciona insertar => Tablas dinámicas => Aceptar

IMPORTAR DATOS

IMPORTAR DATOS

Habrá una hoja en blanco en Excel

Ingrese a la ficha datos y el grupo obtener datos

externos y haga clic en el botón desde texto y abrir

el archivo CLIENTE.

Ingrese a la ficha datos y el grupo obtener datos

externos y haga clic en el botón desde Access y

abrir el archivo AGENDA ELECTRONICA.

Ingrese a la ficha datos y el grupo

obtener datos externos y haga clic en el

botón desde importación de datos XML y

abrir el archivo MASCOTA

FORMULARIOS Y

FILTROS

FORMULARIOS Y FILTRO

FORMULARIOS Y FILTROS

MACROS

MACROS

Las macros de Excel nos permiten automatizar tareas que realizamos cotidianamente de manera que podamos ser más eficientes en nuestro trabajo. Una macro no es más que una serie de comandos o instrucciones que permanecen

almacenados dentro de Excel y que podemos ejecutar cuando sea necesario y cuantas

veces lo deseemos.

VBA PARA

APLICACIONES

VBA PARA APLICACIONESVisual Basic para Aplicaciones es un subconjunto casi completo de Visual Basic 5.0 y 6.0. Prácticamente cualquier cosa que se pueda programar en Visual Basic 5.0 o 6.0 se puede hacer también dentro de un documento de Office, con la sola limitación que el producto final no se puede compilar separadamente del documento, hoja o base de datos en que fue creado; es decir, se convierte en una macro (o más bien súper macro). Esta macro puede instalarse o distribuirse con sólo copiar el documento, presentación o base de datos.

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