Metodología de proyectos

Por: Geovanny Naranjo Noguera Máster

en Proyectos. Universidad de Sydney

Australia

Por qué usar una metodología de administración de proyectos en las compañías?

Lograr mayor eficacia y eficiencia en lagestión de negocios.

Establecer una guía de procesos que facilitela creación y desarrollo de productos yservicios .

Asegurar la medición y el éxito de losproyectos en términos de alcance, tiempos,costos y logro de objetivos en laorganización .

Promover una cultura de trabajo en equipo,a través de equipos multidisciplinarios.

Generalidades de Proyectos

Los proyectos son la herramienta para llevar a la realidad las estrategias de

negocio.

“Un proyecto es un esfuerzo temporal para desarrollar un producto o servicio

único” PMBOK2000.

“La Administración de proyectos es la aplicación de conocimientos, destrezas, técnicas y herramientas a las actividades

del proyecto para alcanzar sus requerimientos” PMBOK 2000.

Proyectos VS. Procesos

Aunque los proyectos y los procesos se asemejan es importante

entender las principales diferencias entre éstos:

Es finito. Tiene una fecha de inicio

y de terminación.

Unidad temporal

PROYECTO

Es infinito y repetitivo

Unidad constante

PROCESO

Los procesos son cotidianos y se realizan continuamente, en cambiolos proyectos se hacen una sola vez y desarrollan actividadesnuevas.

Tipologías de proyectos

ProcesosMejorar procesos existentes

De ley/políticas Cumplir una ley o política

Son obligatorios

Infraestructura

Innovación

Tipo de Proyecto

Ejecutar mejor lo que se hace mediante

implantación de infraestructura

Identificar una oportunidad de negocio,

mejorar, innovar

Objetivo

De acuerdo a su objetivo se definen los tipos de proyectos en la empresa

que pueden ser:

Todo proyecto que se desarrolla en las organizaciones debe pertenecer a una

de las tipologías establecidas de acuerdo a su objetivo.

Ciclos en ProyectosLos proyectos se componen de tres ciclos que deben ser manejados a través de la vida del proyecto.

Ciclo de

Proyecto

Ciclo de

Administración

Ciclos en

Proyectos

Ciclo de

Producto

Los ciclos deben ser definidos a la hora deplanear un proyecto con el fin de comprenderque se quiere (Ciclo de producto) como se va ahacer (Ciclo de proyecto) y como se va amanejar para cumplir el objetivo (cicloadministración).

Relación entre ciclos

Producto

Producto

Producto final

Planear

Hacer

Verificar

Actuar

Planear

Hacer

Verificar

Actuar

Planear

Hacer

Verificar

Actuar

Inicio

Fin

Desarrollo Version 1.0

Desarrollo Version 2.0

Desarrollo Version Final

Marco de proyectos Determinar las fases de la metodología de proyectos que se va a emplear.

Ejemplo:

Est

rate

gía

de

Ne

go

cio

Nu

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icia

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Marco de Proyectos

Inicio

Viabilidad

Comunicación

Control

Planeación Ejecución Cierre

Nu

ev

o: P

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He

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–Pro

ce

so

Se define lainiciativa deproyecto conrespecto a laestructura y a lasnecesidades delnegocio

Se desarrollan loslineamentos basedel proyecto entérminos dealcance, tiempo,costo, calidad yriesgo.

Se ejecuta loplaneado, secoordinanesfuerzos paradesarrollar lasdiferentes etapasdel producto.

Se entrega los beneficios del producto del proyecto y se evalúan las lecciones aprendidas.

Se comunica a los involucrados el estado del proyecto, se preveen riesgos de variación y se determinan acciones a tomar.

Se evalúan lineamentos base del proyecto contra lo ejecutado, en términos de entregables, tiempo, costo, riesgo, calidad, recursos, objetivos.

Grado de esfuerzo por fase

Ejecución es la fase más costosa del proyecto, por esto es obligatorio una buenaplaneación con el fin de reducir costos en Ejecución. De la capacitación yentrenamiento depende la futura utilización del producto del proyecto.

Las diferentes fases ocurren en el tiempo superponiéndose unas con otras.

Capacitación y

entrenamiento

Cierre

Niv

el d

e A

ctivid

ad

Ejecución

Comunicación

Control

Inicio

Viabilidad

Planeación

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