FORMULACIN DE PROYECTOS BAJO LA METODOLOGA DEL MARCO LGICO- MML -

El marco lgico es una herramienta que resume las caractersticas principales de un proyecto, desde:

El diseo e identificacin (cul es el problema?) La definicin (qu debemos hacer?)La valoracin (cmo debemos hacerlo?)La ejecucin y supervisin (lo estamos haciendo bien?)Hasta la evaluacin (lo hemos logrado?)

EL MML ayuda a:Incrementar la precisin en la planeacin de los proyectos.Clarificar el propsito y la justificacin de un proyecto.Identificar las necesidades de informacin sobre el entorno humano, social y econmico.Relacionar los objetivos con las actividades de los proyectos.Clarificar funciones y responsabilidades.Definir claramente los elementos y actividades claves de un proyecto.

Analizar el entorno del proyecto desde el inicio.Fomentar la participacin a travs de un riguroso proceso de anlisis de las personas y entidades que tienen inters en el proyecto.Facilitar la comunicacin entre las partes implicadas.Identificar cmo habra que medir el xito o el fracaso del proyecto.Evaluar los resultados esperados contra los resultados reales.Facilitar la viabilidad y sostenibilidad del proyecto a largo plazo.

DISEO DE PROYECTOS

Los actores claves son identificados, al mismo tiempo que los intereses y opiniones que tienen sobre el problema.Quin o quienes se encuentran en situacin de mayor necesidad?

Quin o quienes parecen tener mayores posibilidades de aprovechar los beneficios generados por la intervencin?

Qu conflictos pueden suponerse que ocurrirn al apoyar a determinados grupos?

BENEFICIARIOS DIRECTOSBENEFICIARIOS INDIRECTOSNEUTRALES / EXCLUIDOSPERJUDICADOS / OPONENTES

Se deben plantear varias preguntas:Quin est directamente afectado por el problema especfico que se est analizando? Cules son los intereses de las diversas personas y entidades en relacin al problema? Cmo percibe cada grupo el problema? Qu recursos aporta cada grupo (en forma positiva o negativa) para el tratamiento del problema? Qu responsabilidades organizativas o institucionales tienen algunos de estos grupos? Quin se beneficia con el proyecto? Qu conflictos podra tener alguno de los grupos de actores con alguna estrategia particular del proyecto? Qu actividades se pueden realizar que puedan satisfacer los intereses de las diferentes personas y entidades?

Anlisis de la Participacin-Forma de presentacin- (1)INSTITUCIONES

GRUPOS DE INTERS

OTROS

Anlisis de la Participacin-Formas de presentacin- (2)BENEFICIARIOS DIRECTOS

BENEFICIARIOS INDIRECTOS

EXCLUIDOS / NEUTRALES

PERJUDICADOS / OPONENTES POTENCIALES

Anlisis de la Participacin

PROBLEMAS

Por cada actor involucrado

INTERESES POTENCIALES

Por cada actor involucrado

ANLISIS DE LOS PROBLEMASEn este anlisis se complementa el anlisis anterior. Se identifican los problemas que afectan al colectivo inicialmente priorizado y se establecen las relaciones que existen entre esos problemas.Los problemas van siempre con las personas o, dicho de otra manera, no hay problemas sin personas

- solucionar un problema, - prevenirlo, - mejorar una situacin, o - atender una necesidad de la poblacin.

Se debe haber un anlisis sistmico, multicanal, no se puede atribuir la causalidad a un solo factor. Qu tanto influye una variable en todas las dems?

Ningn problema es obvio y debe ser procesado antes de tomar decisiones.Premisa: todo proyecto busca:Se trata de hacer un diagrama de relaciones causas y efectos.

EFECTOSC A U S A SArbol de problemas

Se construye de la siguiente forma:Identificar los problemas existentes en la situacin analizada.Seleccionar el problema central o determinar cul es el problema que ocupa el lugar predominante; es decir aquel que permite ordenar entorno a l la mayor parte de la informacin recolectada. Determinar las causas del problema, preguntndose el porqu se produce esa situacin considera indeseable. Situarlas en el nivel inferior al problema central.Avanzar hacia abajo preguntndose las causas de la causas.Establecer los efectos provocados por el problema central y ubicarlos en la parte superior del diagrama. La importancia de un problema la dan sus efectosRevisar el esquema y verificar la validez e integralidad

RecomendacionesFormular el problema como un estado negativoEscribir un solo problema (problema central)Escribir cada problema en forma independiente. No mezclar dos problemas en unoIdentificar problemas existentes, no los posibles ficticios o futuros.

Un problema NO ES LA AUSENCIA DE LA SOLUCIN, sino una situacin o estado existente negativo que afecta a los grupos beneficiarios.

No deben describirse como ausencia de determinadas soluciones (ej: no hay, falta de).

Ejemplo: INCORRECTO: No hay pesticidas en la regin. CORRECTO: La cosecha es destruida por plagas.

INCORRECTO: Falta un centro mdico. CORRECTO: La mortalidad infantil es alta.

ANLISIS DE LOS OBJETIVOSSe construye sobre los resultados del anterior ejercicio. Los problemas que haban sido descritos como situaciones negativas percibidas como tal por algunos implicados , pasan ahora a ser definidos como estados alcanzados que se establecen sobre la resolucin de los problemas anteriormente identificados El anlisis de los objetivos permite describir la situacin futura a la que se desea llegar una vez se han resuelto los problemas. Consiste en convertir los estados negativos del rbol de problemas en soluciones, expresadas en forma de estados positivos. De hecho, todos esos estados positivos son objetivos y se presentan en un diagrama de objetivos en el que se observa la jerarqua de los medios y de los fines. Este diagrama permite tener una visin global y clara de la situacin positiva que se desea

FINES

M E D I O SArbol de objetivos

RecomendacionesReformular todos los elementos del rbol del problema en condiciones reales positivasRevisar las relaciones medios-fines * Las CAUSAS del problema dan pie a la formulacin de los objetivos del proyecto. Se convierten en MEDIOS * Las consecuencias (EFECTOS) se convierten en FINES dando origen a las construccin de indicadores de efecto, impacto o de desarrollo.Borrar los objetivos que parecen irreales o innecesarios y segregar nuevos objetivos cuando sea necesario.

EjemploNo. 1

La ciudad de Villarueda tiene varias compaas de autobuses. Durante los ltimos aos la frecuencia de los accidentes de los mismos ha aumentado de manera significativa. Esto ha causado muchos retrasos e incoveniencias para los pasajeros. Tambin ha habido varios accidentes serios, resultando pasajeros muertos. Los peridicos han tomado un inters particular en el problema y algunas de las compaas, que han sido objeto de bastante mala publicidad, han registrado una reduccin en el nmero de pasajeros.

Gran parte del problema es tcnico, los autobuses son viejos y estn en malas condiciones debido a una falta persistente de repuestos.

Pero el factor humano tambin es importante, muchos accidentes han sido causados por el exceso de velocidad en malos caminos.

Anlisis de la ParticipacinINSTITUCIONES

Compaa de autobuses

Medios de comunicacinGRUPOS DE INTERS

Pasajeros

Conductores

PropietariosOTROS

Pblico en general

Anlisis de la Participacin

PROBLEMAS

Retrasos causador por accidentes.Sufrimientos para las vctimas y sus familias.Compaa de autobusesPasajeros

INTERESES POTENCIALES

Prdidas econmicas causadas por autobuses fuera de servicio.Prdidas econmicas causadas por pago a vctimas.Nmero reducido de pasajeros.Operaciones econmicamente viables.Capaz de influenciar directamente el problema.Dependiente de la cooperacin del pasajero.

Transporte seguro, conveniente y barato.Manifestacin.Escoger otra compaa.

RBOL DE PROBLEMAS

RBOL DE OBJETIVOS

EjemploNo. 2

La administracin del municipio de Vidasana le preocupa la acumulacin de basuras que se presenta en las calles del pueblo. Un estudio realizado por la Alcalda permiti establecer que los peatones tiran las basuras a las calles, hay desorganizacin en la empresa de servicios pblicos y que los empleados de la empresa no realizan bien su trabajo.

La empresa de servicios pblicos presenta tecnologa obsoleta para recolectar las basuras, adems el personal que all labora est desmotivado y tiene muy baja capacidad y entrenamiento.

La ciudadana continuamente se queja por este problema que a todas luces muestra que no existe una cultura ciudadana para la conservacin limpia de la ciudad y la inexistencia de mecanismos de divulgacin y promocin de aseo. Adems, consideran que no hay una adecuada distribucin de los carros recolectores.

Es importante resaltar que a menudo se presentan taponamientos de alcantarillas y se desatan epidemias.

El alcalde solicita su colaboracin en el diseo de un proyecto que permita frenar el deterioro de la calidad de vida de la poblacin.

Anlisis de la ParticipacinINSTITUCIONES

GRUPOS DE INTERS

OTROS

Anlisis de la Participacin

PROBLEMAS

INTERESES POTENCIALES

RBOL DE PROBLEMASRelacin causa - efectoE F E C T O SC A U S A S

RBOL DE OBJETIVOSRelacin medios - finesF I N E S M E D I O S

ANLISIS DE LAS ALTERNATIVAS

ANLISIS DE LAS ALTERNATIVASSe identifican las ramas medios-fines como posibles alternativas en el rbol de objetivos.Se eliminan los objetivos que no son deseables o imposibles de conseguir.Se eliminan los objetivos que persiguen otros proyectos en el rea.Discutir implicaciones para los grupos afectadosHacer una evaluacin de la factibilidad de las diferentes alternativas, en relacin con: costo total y presupuesto disponible, beneficios para los grupos prioritarios, probabilidades de lograr los objetivos, riesgos socialesSeleccionar una de las alternativas como estrategia del proyecto.

COMPONENTES DEL REDISEO INSTITUCIONALElementos del rediseoEnfoque en clienteOrientacin alprocesoBench-MarkingTecnologa deInformacinCultura OrganizacionalReingeniera

BIBLIOGRAFA