guía marco lógico
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Sena de Clase Mundial
INFORME GUIA DE PRELIMINAR MARCO LOGICO
DIEGO HERNANDO TORRES VALENCIA
DIANA MILENA GONZALEZ URBINA
TECNOLOGIA GESTIÓN DE MERCADOS (411929)
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA
2013
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INFORME GUIA DE PRELIMINAR MARCO LOGICO
DIEGO HERNANDO TORRES VALENCIA
DIANA MILENA GONZALEZ URBINA
TUTOR:
JORGE ALBERTO ORTIZ GAMBOA
Profesional en Administración de Empresas
María de los Angeles Ospina Rodriguez
Administradora Financiera - Esp. Pedagogía Virtual
TECNOLOGIA GESTIÓN DE MERCADOS (411929)
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE
SENA
2013
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CONTENIDO
Tabla de contenidoCONTENIDO...........................................................................................................................................3
INTRODUCCION.................................................................................................................................................4
Análisis de Problemas........................................................................................................................................7
ANALISIS DE OBJETIVOS....................................................................................................................................7
ANALISIS DE ALTERNATIVAS..............................................................................................................................8
LA MATRIZ DEL MARCO LOGICO MML DE UN PROYECTO..............................................................................10
OBJETIVOS.......................................................................................................................................................11
OBJETIVOS GENERALES...............................................................................................................................11
OBJETIVOS ESPECIFICOS..............................................................................................................................11
DESARROLLO DEL CONTENIDO- SITUACION..................................................................................................12
ANALISIS DE INVOLUCRADOS..........................................................................................................................13
ANALISIS DE LOS PROBLEMAS.........................................................................................................................14
ANALISIS DE OBJETIVOS..................................................................................................................................15
ANALISIS DE ALTERNATIVAS............................................................................................................................16
CONCLUSIONES...............................................................................................................................................17
BIBLIOGRAFIA..................................................................................................................................................18
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INTRODUCCION
El marco lógico fue elaborado por la agencia para el desarrollo internacional de los estados unidos (usaid) en 1969 como respuesta a:
Carencia de precisión en la planeación de proyectos, con objetivos múltiples no relacionados claramente con las actividades.
Falta de éxito en la ejecución y falta de definición del alcance de la responsabilidad del gerente de proyecto respecto a los factores fuera de su control.
Falta una imagen clara de cómo luciría el proyecto si tuviese éxito, lo cual privaba a los evaluadores de una base objetiva para comparar lo planeado con lo realizado.
El Sistema de Marco Lógico (SML) es utilizado generalmente por organismos internacionales, consideramos que es una técnica apta para la toma de decisiones en la dirección de empresa.
El SML adquiere su importancia al lograr integrar los tres niveles (estratégico, táctico y operativo) en sus tres etapas (planificación, gestión y evaluación). Puede convertirse en una herramienta eficaz para insertar (o fortalecer) el pensamiento estratégico y sistémico en la dirección y gestión de las pymes. En consecuencia, cada empresa estructurará su SML con la metodología exigida a los proyectos con intervención del Banco Interamericano de Desarrollo (BID)
GRAFICO DEL DISEÑO DE UN SML
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Análisis de ProblemasSobre los problemas concretos percibidos por los involucrados y expresados en la etapa anterior,
se pretende encontrar las relaciones causales y por ende la jerarquización de esos problemas percibidos, en el marco del contexto y del problema de desarrollo.
ANALISIS DE OBJETIVOSConceptualmente es un proceso que consiste en la conversión de los problemas percibidos en objetivos o soluciones, como paso inicial para identificar la situación futura deseada.
Condiciones negativas ------ condiciones positivas
Cadena causa efecto ----- cadena medio-fin
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ANALISIS DE ALTERNATIVAS
En base al Árbol de Objetivos, identificamos posibles estrategias, que deben ser evaluadas utilizando diferentes herramientas de análisis:
Intereses de los clientes y beneficiarios del proyecto
Recursos financieros disponibles;
Resultados de estudios económicos, financieros, sociales y ambientales.
Intereses y mandatos de entidades ejecutoras potencias.
Revisemos el siguiente “cuadro” incompleto para el análisis de Alternativas:
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Análisis de Alternativas
Criterio1
p.e.: Financiero
Criterio2
p.e.: Ambiental
Criterio3
p.e.: Social
Estratregia1
Estratregia2
Estratregia3
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La evaluación puede realizarse de una manera muy práctica utilizando un cuadro de evaluación como el que se detalla:
EstrategiaCriterios
Financiero Económico Socioeconómico. Ambiental Viabilidad Política Legal
Estrategia 1
Estrategia 2
Estrategia 3
Elección de la estrategia
La decisión se adoptará considerando:
Los intereses de los beneficiarios del proyecto
Recursos financieros disponibles
Los resultados de los estudios financieros, económicos, socioeconómicos, etc. señalados en la evaluación.
Los intereses y mandatos de las entidades ejecutoras potenciales y demás involucrados directa o indirectamente.
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LA MATRIZ DEL MARCO LOGICO MML DE UN PROYECTOSu objetivo es darle estructura al proceso de planificación y comunicar la información esencial sobre un proyecto.
La MML constituye la piedra angular del sistema de seguimiento de proyectos.
La MML facilita la preparación de un calendario o Plan de Ejecución del proyecto.
Constituye la base para el diseño del proyecto, de un Plan de Seguimiento del Desempeño y Evaluación, al proporcionar los objetivos, los indicadores y las metas parciales.
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OBJETIVOS
OBJETIVOS GENERALES
Realizar el análisis preliminar del marco lógico de la idea de proyecto
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Familiarizarse con la metodología del formato del Marco Lógico
Diagnosticar el comportamiento del mercado, garantizando la utilización de fuentes confiables y fidedignas de la investigación, según políticas de la empresa.
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DESARROLLO DEL CONTENIDO- SITUACION
Antes de terminar la actividad de aprendizaje del diagnóstico del mercado, realizaremos el análisis preliminar del marco lógico de la idea de proyecto, para irnos familiarizando con la metodología que será ampliada en la siguiente actividad de proyecto de Investigación.
I. ANÁLISIS DE INVOLUCRADOS Grupos Intereses
II. ANÁLISIS DE LOS PROBLEMAS Principal Secundarios
III ANÁLISIS DE OBJETIVOS Principal Secundarios
IV. ANÁLISIS DE ALTERNATIVAS Análisis de alternativas Estrategias
FIN Propósito Supuestos
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ANALISIS DE INVOLUCRADOS
ANÁLISIS DEINVOLUCRADOS
Grupos Intereses
Empleados Tener un ambiente de trabajo amplio y bien distribuido para realizar cada función en una zona o un lugar específico, y tener un espacio para todas las áreas laborales.Además tener un lugar para almacenar en bodega los productos.
Además tener un lugar para almacenar en bodega los productos.
Clientes Adquirir nuevos productos y servicios que ofrece la papelería con precios competitivos y de excelente calidad
Proveedores Que la papelería tenga un espacio disponible y apto para almacenar los productos que se les va a vender, para que estos productos se mantengan en buen estado. Y exista una rotación de productos para que no se dañen los productos y no realicen cambios.
Cámara de comercio Que la empresa este legalmente constituida
Los Bancos Abrir un portafolio para empezar la vida comercial de la empresa y poder hacer créditos.
Dian La debida administración y control del cumplimiento de todas las obligaciones tributarias.
Emprendedores Buscar, aprender y Crear una empresa donde resuelva una de las problemáticas del sector de pueblo nuevo, y a partir de ahí tener una independencia laboral, así apoyar a la familia, a la comunidad y a la región.
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ANALISIS DE LOS PROBLEMAS
ANÁLISIS DELOS PROBLEMAS
Principal Secundarios
Infraestructura deficiente.
Falta de organización, debido a que no hay un organigrama definido con funciones de cada cargo.
Capital Insuficiente No se cuenta con un software o sistema de información contable para facturación decompras a los proveedores y de ventas a los clientes
Movilidad Se desarrolla con el fin de solucionar una de las problemáticas del sector, la comunidad debe trasladarse a otros barrios para conseguir elementos básicos como de papelería, o si la encuentran no tienen la posibilidad de poder escoger variedad de productos y además tienen que costear los sobrecostos.
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ANALISIS DE OBJETIVOS
III ANÁLISIS DEOBJETIVOS
Principal Secundarios
Buscar una mejor ubicación estratégica, en donde esté cerca a nuestros futuros cliente (colegios, empresas, comunidad, etc.), para realizar una producción más amplia, en menos tiempo y en mejores condiciones.
Realizar la definición del organigrama de la empresa con las funciones específicas de cada cargo.
implementar estrategias de mercado y elaborar un estudio de mercado para aumentar el nivel de las ventas, realizando publicidad y mercadeo y aumentar la producción en servicios..
Utiliza un software para los procesos del negocio de la empresa.
Brindarle a la comunidad una solución a una de las problemáticas del sector, apoyando de antemano a la comunidad y a la región.
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ANALISIS DE ALTERNATIVAS
IV. ANÁLISIS DEALTERNATIVAS
Análisis de alternativas Estrategias
Ser una empresa líder e innovadora en el Municipio de Cúcuta, en la comercialización de productos de papelería y en sus servicios.
municipio de Cúcuta, Norte de Santander.
Mantener alto nivel de negociación con proveedores que ofrezcan productos económicos de alta calidad
Entrar en el mercado actual con material de excelente calidad y precios competitivos , además de brindar un servicio óptimo al cliente, cubriendo así sus necesidades específicas del barrio Pueblo Nuevo
Organizar la parte física de la papelería, para crear una bodega para almacenar los productos, y tener el material de trabajo a la mano.
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Implementar un software contable donde almacene los registros de compras y ventas realizadas por la papelería; y crear una base de datos donde se podrá tener un control de todo los (clientes, proveedores, ventas, productos, etc.) existentes dentro de la empresa; y se tendrá un
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Movilidad Encontrar un punto
estratégico en donde podamos brindar a la comunidad en general, la posibilidad de tener acceso a la papelería, ya que algún cliente puede ir algún vehículo.
Brindar el apoyo de servicio a domicilio a entidades públicas, empresas privadas y personas naturales, este servicio seria gratuito pero entraría en estudio desde que monto de la compra se realiza este servicio.
Las personas podrían hacer los pedidos por internet por medio de una página web o redes sociales, los cuales la gran mayoría de las personas utiliza a diario.
El proyecto abarca varias servicios a la vez, en donde el usuario encontrara variedad de productos y servicios, donde bien sea pueda adquirir uno o más dependiendo de sus necesidades del momento.
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CONCLUSIONES
En esta guía podemos concluir que conocemos un poco más del marco lógico que nos proporciona información del mercado, las necesidades de los clientes definiendo cuales son los servicios que realmente necesitan.
El Sistema de Marco Lógico (SML) es utilizado generalmente por organismos internacionales, consideramos que es una técnica apta para la toma de decisiones en la dirección de empresa.
El Sistema de Marco Lógico (SML) adquiere su importancia al lograr integrar los tres niveles (estratégico, táctico y operativo) en sus tres etapas (planificación, gestión y evaluación). Puede convertirse en una herramienta eficaz para insertar (o fortalecer) el pensamiento estratégico y sistémico en la dirección y gestión de las pymes.
Por lo general cada empresa estructurará su El Sistema de Marco Lógico (SML) con la metodología exigida a los proyectos con intervención del Banco Interamericano de Desarrollo (BID)
El Sistema de Marco Lógico (SML) nos permite determina cuales son los problemas, los objetivos, y las estrategias del proyecto de la creación de una papelería en el barrio PUEBLO NUEVO, y determinar si tiene viabilidad la idea de proyecto.
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BIBLIOGRAFIA
Material de consulta: multimedia “marco lógico” Material de consulta: material de multimedia Plataforma e-learning. La red mundial de computadores (internet). El hogar y los recursos de cada estudiante. Bibliotecas físicas y virtuales. Aulas y ambientes de aprendizaje virtual
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